Автоматизация процессов сбора, передачи, обработки и накопления информации в системе управления персоналом предприятия

Дата, к которой необходимо обучить сотрудников;

Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

Рис.19 Заявка на обучение

Рис.20 Прохождение курса обучения

Документ «Прохождение курса обучения» предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа - номер и дату выдачи.

Результат пройденного обучения будет отражен во всех отчетах, связанных с пройденным обучением.

Отчет «Пройденные курсы обучения» предоставляет возможность сформировать списки сотрудников предприятия, прослушавших учебные курсы, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.

Рис.21 Отчет о пройденных курсах обучения

2.4 Информация об аттестации персонала

Документ «Аттестация сотрудника» предназначен для учета оценок компетенций, полученных в ходе аттестации сотрудника.

Рис. 22 Аттестация сотрудника

Заполнение полей документа. Автоматическое заполнение. Список компетенций в документе можно автоматически заполнить по данным о компетенциях, указанных для должности сотрудника.

Печатные формы. По документу можно распечатать оценочный лист, который содержит список компетенций и поможет экспертам при проведении аттестации.

Рис. 23Оценочный лист для проведения аттестации

Проведение документа. После проведения документа «Аттестация сотрудника» полученные оценки можно просматривать при помощи отчета «Оценки компетенций сотрудников».

Рис.24 Отчет об оценке компетентности сотрудников

ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы описан способ использования автоматизированной системы, обеспечивающей получение централизованной информации о всех сотрудниках компании с возможностью анализа и планирования. Преимущества использования автоматизированной системы «1С:Зарплата и управление персоналом»:

позволяет использовать единые процедуры кадрового учета для всех юридических лиц и единые подходы бухгалтерского учета по кадрам;

обеспечивает возможность автоматического формирования корпоративной отчетности;

позволяет планировать обучение;

позволяет проводить аттестацию, анкетирование сотрудников;

поддерживает дальнейшее развитие системы централизованного управления программами корпоративного страхования (медицинского, пенсионного, страхования жизни);

обеспечивает возможность получения статистических данных по разным категориям персонала во множестве разрезов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Важной и неотъемлемой частью работы любой современной компании является анализ процессов кадрового учета. Управление персоналом уже давно завоевало достойное место в любой организации. Став отдельной наукой, оно диктует свои условия современным предприятиям. Теперь мало просто «нанимать и увольнять», сейчас необходимо понимать и разбираться в механизмах формирования настоящей команды профессионалов в своей компании.

Для того чтобы решения в сфере управления персоналом были приняты правильно, необходимо владеть полной, актуальной, достоверной и четкой информацией о каждом сотруднике. Сведения о персонале накапливаются в кадровых службах, работа которых обычно поддерживается с помощью определенной программной системы. Это позволяет автоматизировать в некоторой степени процессы учета кадров.

Сейчас в области управления персоналом проявилась современная тенденция - создание единой информационной системы с помощью автоматизированного ИТ-решения. Благодаря единой системе, ввод данных происходит однократно, но использовать такие данные можно при осуществлении различных операций.

Автоматизированное решение позволяет создать источник со всей необходимой информацией по процессам кадровой политики: оплата труда, подбор персонала, повышение квалификации, оценка эффективности работы отдельного сотрудника и т.д. Оно также является системой анализа и отчетности, позволяющей просматривать основную и значимую информацию о ключевых показателях кадрового учета.

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы:

Были рассмотрены теоретические аспекты сбора, обработки, хранения информации о персонале организации;

Обоснована необходимость автоматизации работы службы управления персоналом;

Описана технология сбора, обработки, накопления информации с помощью программы 1С:Зарпата и управления персоналом;

Для повышение эффективности деятельности системы управления персоналом и повышение конкурентоспособности организации в целом рекомендуем руководству компании «Ковровый двор» внедрить автоматизированную систему «1С: Зарплата и управление персоналом».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе (с образцами документов на основании ГОСТов РФ). Изд-е 3. М: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2012.

Артемов О.Ю., Ермакова И.Н., Овчинникова Н.В., Фирмы, управление, кадры, документы. М.: “Атлант-центр”, 2013.

Беляцкий Н.П., Ройш П. Управление человеческими ресурсами: Учеб. пособие для слушателей MBA. М.: Изд. центр БГУ, 2011. 280 с.

Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. - М.: ТЕРМИКА, 2011.

Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом. - М.: "Компьютер-Информ", 2013. - 17 с.

Гончаров В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. Мн.: Мисантаа, 2006. 624с.

Кабаченко Т.С. Психология управления: Учеб. пос. В 2ч.Ч.1-2.-М.:Российское педагогическое агентство, 2012. 323 с.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник. Мн.: Новое знание, 2006. 284 с.

Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления / Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: «Инфра-М», 2012.

Кохно П.А., Микрюков В.А. Менеджмент. М.:ЮНИТИ, 2012. 354 с.

Красавин А.С Проблемы документационного обеспечения управления кадрами //Делопроизводство. 2012. № 2. С. 10-16.

Кузнецов С.Л Разработка автоматизированного отдела кадров // Секретарское дело, 2013. № 4, с.65-67.

Кузнецов С.Л. Использование компьютеров в работе с кадровой документацией // Секретарское дело, 2012, №3, с.76-81.

Кузнецов С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для автоматизации работы с документами по личному составу // Секретарское дело, 2000, № 4, с.34-36; 2011, № 1, с.44-50.

Кузнецова Т.В. Новые унифицированные формы документов по учету личного состава // Секретарское дело, 2011, №8, с.4-18.

Кузнецова Т.В. Секретарское дело. Изд-е 4. М: ЗАО "Бизнес-школа "И0нтел-Синтез", 2012. С 165-174

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. Кадровое делопроизводство. Традиционные и автоматизированные технологии. М. Управление персоналом. 2012.

Кузнецова Т.В., Кузнецов С.Л. «Кадровое делопроизводство», М. - 2012;

Магура М.И. Мотивация труда персонала и эффективность управления // Управление персоналом. 2012. №6. С.22-23

Магура М.И. Поиск и отбор персонала: Настольная книга для предпринимателей, руководителей, менеджеров и специалистов кадровых служб.-2-е изд., перераб. и доп.-М.:Бизнес-школа"Интел-Синтез", 2011. 272 с.

Маслов В. И. Перспективы развития стратегического управления персоналом в России // Менеджмент в России и за рубежом. 2011. №1. С.133-144

Менеджмент (Современный российский менеджмент): Учебник/ Под ред. Ф.М. Русинова и М.Л. Разу.-М: ФБК-ПРЕСС, 2004. 504 с.

Менеджмент: учеб.пособие для вузов; С.А. Боголюбов, Г.М. Волков, С.П. Галенко; Под общ.ред. Ж.В. Прокофьевой. М.: Знание,2012. 287с.

Минаев Э.С. Менеджмент персонала: функции и методы. М., 2011. 245 с.

Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: Учебник для студ. экон. спец./Рос. экон. акад. им. Г.В.Плеханова. М.: Финстатинформ, 2012. 878 с.

Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М. МЦФР. изд.3-е., 2013.

Токарев А.Б. Успешная работа с персоналом - залог эффективной деятельности организации // Деньги и кредит. 2013. №8. С.35-38

Труханович Л.В., Д.Л. Щур «Кадры предприятия», 4-е изд., М. - 2013;

Управление персоналом организации: Учебник/ А.Я. Кибанов, И.А. Баткаева, И.Е. Ворожейкин и др.; Под ред. А.Я. Кибанова; ГУУ.-2-е изд., доп. и перераб. М.: Инфра.-М, 2012. 637 с.

«Управление персоналом организации» под ред. д.э.н. профессора А.Я. Кибанова, 3-е изд., М. - 2012

Размещено на Allbest.ru