Управление инновациями

Понятие и основы функционирования, нормативно-правовое регулирование управления персоналом инновационного предприятия. Организационно-экономическая характеристика фирмы. Проект совершенствования системы управления персоналом при разработке инноваций.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 03.06.2014
Размер файла 272,7 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Любое развитие невозможно без участия человеческого потенциала. Стратегия инновационного развития кадрового потенциала организации не только строится на подготовке кадрового потенциала, но и зависит от имеющихся кадровых ресурсов и резервов, а также от состояния инвестиционной активности сотрудников. Кроме того, приходится вносить существенные поправки в связи с жёсткими финансовыми ограничениями.

В современной экономике России в основе формирования и реализации стратегии инновационного развития кадрового потенциала организации лежат две составляющие:

понимание ожиданий результата от инвестиций в кадровый потенциал;

построение мотивационной составляющей процесса инновационного развития работников организации, так как именно она обеспечивает возвратность средств, инвестированных в работников.

Именно эти две составляющие стратегии инновационного развития кадрового потенциала формируют успешность современной организации. Вопросы управления персоналом касаются каждого руководителя независимо от того, какие задачи и функции он выполняет на предприятии. До последнего времени само понятие «управление персоналом» в нашей управленческой практике отсутствовало. Правда, система управления каждой организации имела функциональную подсистему управления кадрами и социальным развитием коллектива, но большую часть работ по управлению кадрами выполняли линейные руководители подразделений.

Без управления людьми не может существовать ни одна организация. Гибкая организация труда, самоорганизация работника и групп трудящихся, их сознательное участие не только в производственном процессе, но и в управлении производством становится отправной точкой создания систем управления человеческими ресурсами.

Управление персоналом включает многие составляющие. Среди них: кадровая политика, взаимоотношения в коллективе, социально-психологические аспекты управления. Ключевое место занимает определение способов повышения производительности, путей роста творческой инициативы, а так же стимулирование и мотивация работников. Следовательно, разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом является одной из наиболее важных задач современного менеджмента, поэтому избранная тема курсовой работы «Совершенствование управления персоналом в инновационном предприятии на примере ОАО «Кировский завод «Маяк» является актуальной и своевременной.

Объект исследования - ОАО «Кировский завод «Маяк».

Предмет исследования - совершенствования управления персоналом.

Цель - разработка плана мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом на предприятии.

В соответствии с целью определены следующие задачи:

- рассмотреть теоретические основы и нормативно-правовое регулирование управления персоналом инновационного предприятия;

- дать организационно-экономическую характеристику предприятия;

- проанализировать систему управления персоналом на предприятии и разработать проект совершенствования системы управления персоналом при разработке и внедрению инновационных достижений, отразить его правовое обеспечение;

- дать оценку эффективности предложенных мероприятий.

Проблемы управления персоналом постоянно привлекают внимание специалистов. Вопросами методологии управления персоналом занимались многие ученые.

Теоретической базой исследования послужили работы Мескона, Виханского О.Л., Абрахама Маслоу, А.Я. Кибанова, С.И. Самыгина, Х. Хекхаузена, Кокорева В.П., П. Фресса и Ж. Пиаже, а также материалы, публикации современных изданий периодической печати, посвященных управлению и другие источники.

Для достижения цели и решения задач использовались монографический, балансовый, экономико-статистический методы исследования. Источниками для написания работы по исследуемой теме послужили: труды отечественных и зарубежных ученых, экономическая и бухгалтерская отчетность предприятия.

1. Теоретические основы и нормативно-правовое регулирование управления персоналом инновационного предприятия

1.1 Характеристика кадров участвующих в инновационном процессе

инновация экономический управление персонал

Без управления людьми не может существовать ни одна организация. Без квалифицированных кадров организация не сможет достичь своих целей. Не оспорим тот факт, что доходы любой фирмы в первую очередь зависят от того, насколько профессионально работают в ней специалисты.

Персонал как объект управления имеет собственные свойства (организационно-структурные, психологические и др.), требующие умелого учета в практической работе [27, с. 114].

Общей и главной задачей управления персоналом является обеспечение соответствия качественных и количественных характеристик персонала целям организации.

Кадры инновационного предприятия - это прежде всего активные участники процесса создания и освоения новой техники. Сложность структуры кадров обусловливается особенностями задач инноваций, а также спецификой научного и научно-технического труда. Составляющими этой структуры являются кадры научных и инженерных работников, управленческий персонал, рабочие опытного производства, вспомогательный и обслуживающий персонал. Функциональное разделение труда в инновационном предприятии, как и в любой другой организации, осуществляется распределением работников по профессиям, специальностям, квалификации и должностям.

Научные кадры - это профессионально подготовленные специалисты, непосредственно участвующие в производстве научных знаний и подготовке научных результатов для практического использования, включая научно-информационную и проектно-конструкторскую деятельность. Научно-технические кадры в международной статистике определяются как совокупность всех лиц, проживающих в стране, имеющих законченное образование третьей ступени (по Международной стандартной классификации образования) в области науки и техники либо не имеющих его, но занятых научно-технической деятельностью, где обычно требуется подобная квалификация».

Основные структурные характеристики научных кадров:

· функциональная,

· профессиональная,

· квалификационная,

· возрастная.

Функциональная структура кадров - это распределение работников, занятых в фундаментальных и прикладных исследованиях, разработках и экспериментах.

Интеллектуальный потенциал специалистов - совокупность природных способностей и приобретенных знаний, умений, навыков, которые приводятся в действие и используются для достижения определенных научно-технических целей с затратой умственной энергии.

Мобильность научных кадров - «способность ученых к изменению специализации, объекта исследования, места работы, места жительства и т.п.». Она определяет перспективы развития новых научных направлений, способствует усилению интеграции различных областей знания, более полному удовлетворению общественных потребностей.

В условиях экономического роста мобильность расценивается как один из решающих факторов, обеспечивающих успехи страны в сфере науки и техники. В то же время в кризисной ситуации значительный отток кадров из научных организаций может представлять угрозу для дальнейшего развития науки.

Задача по обеспечению притока молодых кадров в науку находится в органической взаимосвязи с другой - воссозданием в России системы раннего выявления талантов, отбором, подготовкой талантливых кадров и вовлечением их в научный процесс, тем более что в настоящее время наблюдается процесс старения кадров в науке.

В самом общем виде кадры сферы науки подразделяются на такие группы:

1. научные работники (включая ученых научно-исследовательских секторов вузов, ведущих научные исследования), а также научно-руководящий персонал;

2. научно-технический и научно-вспомогательный персонал;

3. производственный персонал;

4. административно-хозяйственный персонал.

Задача стимулирования научно-технического труда весьма сложна в силу специфики этого вида деятельности.

Во-первых, необходимо добиться повышения умственной активности, стимулировать поиск нестандартных решений, создать и поддерживать атмосферу творчества, т.е. вторгнуться в сферу, которая всегда считалась неподвластной рациональному внешнему воздействию.

Во-вторых, в рыночной экономике важен не сам по себе инновационный процесс, а его коммерческий результат, выражающийся в конкретных показателях эффективности: росте прибыли, снижении издержек, повышении качества продукции.

1.2 Проектирование организационной структуры инновационного коллектива

Современная концепция управления персоналом склоняется к приоритетности передачи большого объёма управленческих функций непосредственным руководителям того или иного коллектива. При этом они должны получать необходимую профессиональную и методическую помощь.

Система управления персоналом - это совокупность элементов (цели, функции, кадры, технические средства, информация, методы организации деятельности и управления), формирующих кадровый комплекс организации.

Субъектами системы управления персоналом являются: директор организации, его заместитель, а также различные отделы и входящие в них специалисты службы управления персоналом. На рисунке 1 представлена схема современной организационной структуры системы управления персоналом организации.

Служба управления персоналом решает ряд задач, которые можно разделить на основные и дополнительные.

К основным относятся:

разработка кадровой концепции, кадровой политики, предоставление кадровых систем и инструментов;

оформление трудовых взаимоотношений;

набор, условия принятия на работу, отбор, определение требований и задач вакантных должностей, проведение собеседования планирование карьеры;

подготовка, переподготовка и повышение квалификации;

выявление социальной напряжённости и её снятие;

анализ рабочего места и рабочих процессов;

оценка результативности труда работников;

консультирование и поддержка руководящих работников;

соучастие в принятии решений по кадровым вопросам и т.п.

Дополнительные задачи: охрана туда и техника безопасности, расчёт и выплата заработной платы, оказание различного рода услуг (например, информирование, решение социальных проблем людей и проч.).

Рисунок 1 - Схема современной организационной структуры системы управления персоналом организации

Итак, концепция управления персоналом является концентрированным выражением методологии менеджмента в той ее существенной части, которая составляет содержание социально-экономической стороны управления организацией и имеет непосредственное отношение к человеку.

Под организационной структурой управления организацией понимается соотношение полномочий, функций, прав, обязанностей, ответственности между управленческими звеньями, проявляющееся посредством информационных связей между ними и воздействующие на результат их деятельности.

Структура управления организацией даёт представление о её подразделениях, службах и отдельных должностных лиц, их специализации, соподчиненности и взаимосвязи.

Большую часть организационных структур механистического (бюрократического) типа можно разделить на две категории: функциональные и дивизионные структуры [23, с. 112]. Функциональные структуры строятся на основе группировки работников в отделы по функциональному признаку; дивизионные структуры - по географическому или продуктовому признаку. В последнее время наибольший интерес представляет комбинированная или матричная структура. На рисунке 2 представлена структура отдела кадров близкая к идеальному варианту для организации внутри среднего или крупного предприятия любой организационно-правовой формы [39, с. 7].

Сектор найма рабочей силы

Сектор подготовки и продвижения персонала

Планирование

Набор, отбор

Интервьюирование, тестирование

Организация других испытаний

Разработка программ обучения

Профессиональное обучение

Корректировка жизненных планов

Сектор стимулирования и оплаты труда

Сектор изучения кадров, оценки кадров

Анализ трудовых процессов

Планирование затрат на персонал

Тарифные соглашения

Изучение мотивации труда

Установление систем стимулов и компенсаций

Разработка систем оплаты труда: тарифных и бестарифных

Разработка других методов оплаты труда

Анализ качества трудовой жизни, степени удовлетворения важнейших личных потребностей через деятельность в организации

Определение морально - психологического климата в коллективе

Организация оценки кадров

Внутрифирменные перемещения

Оценка содержания труда

Планирование оптимального состава персонала

Сектор трудовых отношений

Сектор профориентации и адаптации

Изучение социальной напряжённости

Заключение коллективных договоров

Развитие отношений с органами рабочего самоуправления

Профориентация в коллективе

Адаптация кадров в коллективе

Планирование сохранения персонала

Сектор стратегического управления персоналом

Сектор охраны труда и техники безопасности

Разработка стратеги управления персоналом для достижения целей организации

Планирование развития персонала

Анализ информации по рынку труда

планирование потребности в персонале

Обеспечение руководства кадровой информацией

Группа медицинского обслуживания персонала

Курсы по охране труда

Изучение условий труда и их корректировка

Управление отношениями по охране труда

Рисунок 2 - Организационная структура отдела кадров

В последнее время идёт поиск оптимальных структур внутри организации, разрабатываются различные модели организационных структур.

Современная система управления, чтобы быть эффективной, должна отвечать трём главным требованиям: должна быть эффективна; регулярно обновляться; обеспечивать умеренную чувствительность к изменению внешней среды.

В систему нормативных актов о труде входят соглашения генеральные, отраслевые (тарифные), специальные (региональные), коллективные договоры и другие правовые акты, применяемые непосредственно в организации.

Правовые акты ненормативного характера - это распоряжения и указания, которые могут издавать руководители службы управления персоналом и всех её подразделений.

Основные законодательные акты, регулирующие трудовые отношения:

1. Гражданский кодекс;

2. Трудовой Кодекс

3. Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях»;

4. Закон РФ «О занятости населения в РФ»;

5. Закон РФ «О порядке разрешения коллективных трудовых споров (конфликтов)»;

6. Указ президента РФ «О социальном партнёрстве и разрешении трудовых споров (конфликтов)» и др.

При совершенствовании организационной структуры необходимо чётко определить права и обязанности службы, её взаимоотношения с другими службами и управлениями с тем, чтобы обеспечить тесную и плодотворную работу всех подразделений организации. Все полномочия кадровой службы должны быть закреплены документально.

2. Краткая организационно-экономическая характеристика ОАО «Кировский завод «Маяк»

2.1 Условия хозяйственной деятельности и финансово-экономические результаты ОАО «Кировский завод «Маяк»

Открытое акционерное общество «Кировский завод «Маяк» зарегистрировано 05 августа 2002 г., ИНН 1024301308371, располагается по адресу 610017, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, 67.

Основным видом деятельности является изготовление, поставка (продажа), проведение конструкторских и экспериментальных работ, испытания, модернизация изделий:

- Вооружения, ремонт систем вооружений, военной техники;

- Гражданского, служебного, боевого ручного стрелкового оружия;

- Товаров общепромышленного применения и народного потребления, продукции специального назначения.

Размер уставного капитала: 160 801 руб. Количество акций: 1 608 010 шт.

На основе данных отчета о прибылях и убытках (Приложение 2) общий объем продаж продукции за 2012 год составил 891 293 тыс. руб. (без учета НДС), что на 35% больше объема продаж 2011 года (662 252 тыс. руб.). Рост объема поставок связан в первую очередь с увеличением государственного оборонного заказа на 2012 год.

В 2012 году продукция спецназначения отгружалась по 44 договорам, 31 из которых отгружены в полном объеме, остальные - это долгосрочные договоры с ГУП «Конструкторское бюро приборостроения», ОАО «Конструкторское бюро точного машиностроения им А.Э. Нудельмана» и другими Заказчиками.

В течение 2012 года продукция спецназначения отгружена на общую сумму 871 551 тыс. руб. (без учета НДС), в том числе:

1. В рамках государственного оборонного заказа выполнены 3 государственных контракта на общую сумму 378 507 тыс. руб. (без учета НДС). Объем ГОЗ по сравнению с 2011 годам увеличился на 76% (2011 год - 214 949 тыс. руб. без учета НДС)

2. По коммерческим договорам отгружена продукция на сумму 493 044 тыс. руб. (без учета НДС). В 2012 году объемы поставок по коммерческим договорам сохранились на уровне предыдущего периода.

Наибольшую долю поставок спецпродукции по коммерческим договорам, как и в предыдущие годы, составляет продукция, отгружаемая по договорам с основным контрагентом нашего предприятия - ГУП «Конструкторское бюро приборостроения» г. Тула. С данным предприятием заключено 22 договора, большая часть из которых являются долгосрочными. В 2012 году в адрес ГУП КБП отгружена продукция на общую сумму 349 706 тыс. руб. (без учета НДС), что на 12% ниже по сравнению с 2011 годом (395 449 тыс. руб.). Снижение объемов поставок в адрес ГУП КБП связано со значительным ростом государственного оборонного заказа.

За 2012 г. было реализовано гражданской продукции на общую сумму 19 742 тыс. рублей (без учета НДС), что составило 112% от объемов реализации ТНП в 2011 году.

Таблица 1 - Структура объема реализации товаров народного потребления ОАО «Кировский завод «Маяк»

Наименование групп продукции

2011 г.

2012 г.

2012 г. в% к 2011 г.

руб.

% к итогу

руб.

% к итогу

1

УДАР

7099

40,4

9573

48,5

134,8

2

Пульсоколлектор и запчасти

6658

37,9

7536

38,2

113,2

3

Заказы

3803

21,6

2608

13,2

68,6

4

Прочее

10

0,1

25

0,1

239

Итого:

17570

19742

112,4

Наибольший удельный вес в объеме реализации гражданской продукции приходится на изделие «УДАР» (48,5% общего объема гражданской продукции в 2012 году). Доля пульсоколлекторов и запчастей к ним в общем объеме реализации ТНП составляет 38,2%. Третье место в общем объеме реализации принадлежит группе заказы, их доля в общем объеме составила 13,2%.

За отчетный период в результате финансово-хозяйственной деятельности получена прибыль в размере 10 251 тыс. руб. (в 2011 г. - прибыль 10 743 тыс. руб.). От продаж получена прибыль 5 688 тыс. руб.

На основании приложения 3 «Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках» в 2012 г. объем товарной продукции в собственном труде составил 737767 н/ч. Рост к 2011 году 117,1%. Выработка на 1 работника ППП достигла 508,8 н/ч. Рост 124,8%. Трудоемкость изготовления продукции снижена на 3,21%. Среднесписочная численность персонала составила по: заводу 1485 чел. (снижение к уровню 2011 г. 6%); ППП 1450 чел. (снижение к уровню 2011 г. 6%).

С 1 июля 2011 г. введены условия оплаты труда для работников общества с минимальной тарифной ставкой 1 разряда 4500 руб. (повышение на 15,4%).

Средняя заработная плата по заводу достигла 16820 руб., по ППП 17014 руб. Темп роста составил 15,7% и 15,8%. Опережение темпа роста производительности труда над темпом роста заработной платы составило 12,7%.

Плановый полезный среднемесячный фонд рабочего времени в 2012 г. 144,7 час. Это практически на уровне 2011 г. Фактически 1 работником ППП отработано 142,9 час., что на 1,2% меньше планового фонда рабочего времени. Количество часов, отработанных в среднем за месяц, сверхурочно, в выходные и праздничные дни 1 работником ППП осталось на уровне 2012 г. и составило 0,55 час. В структуре фактического фонда рабочего времени доля часов, отработанных за пределами нормальной продолжительности рабочего времени составила 0,4%, к уровню 2011 г. она не изменилась

В среднем за месяц потери рабочего времени (отпуск без содержания по личному желанию, болезнь) в расчете на 1 работника ППП 8,9 час, что составило 86,5% от уровня показателя 2011 г. Снижение к уровню 2011 г. - 13,5%.Количество отпусков без содержания по инициативе работника снизилось на 21,4% от уровня 2011 г. и составило 3,3 час. в среднем за месяц (2011 г. - 4,2 час.). Количество невыходов по болезни составило 5,6 час. (2011 г. - 6,1 час.). Снижение к уровню 2011 г. 8,2%. За отчетный период управленческому персоналу общества было выплачено 21 317,6 тыс. руб. (за счет чистой прибыли - 2 000 тыс. руб.).

Для оценки финансового положения организации и удовлетворительности структуры бухгалтерского баланса можно воспользоваться следующими критериями:

Таблица 2 - Показатели ликвидности

Показатели

31.12.2010

31.12.2011

31.12.2012

Норматив

1. Коэффициент текущей ликвидности

3,87

3,08

3,63

2,6

2. Коэффициент промежуточной ликвидности

2,74

2,2

2,42

1

3. Коэффициент абсолютной ликвидности

5,75

8,18

3,12

> 0,25

4. Коэффициент финансовой независимости

0,74

0,67

0,72

> 0,5

5. Коэффициент капитализации

0,21

0,26

0,21

< 1,5

6. Обеспеченность запасов и затрат собственными оборотными средствами и долгосрочными кредитами

2,64

2,44

2,37

1,0 - 1,5

7. Коэффициент финансовой устойчивости

0,79

0,74

0,79

> 0,6

Коэффициент абсолютной ликвидности (платёжеспособности) показывает, какая часть текущих обязательств (за исключением авансов полученных, задолженность по которым покрывается поставками продукции) может быть погашена немедленно, оплачена за счёт денежных средств. На начало 2012 года уровень абсолютной ликвидности составлял 8,18 к концу 2012 года 3,12. Это снижение обусловлено тем, что наряду со снижением суммы краткосрочных обязательств (за счёт авансов полученных), снизились остатки денежных средств на счетах предприятия по состоянию на 31.12.12 г.

Коэффициент текущей ликвидности оценивает платёжеспособность предприятия в период до 1 года и показывает, в какой мере краткосрочные кредиторские обязательства (займы, кредиты, кредиторская задолженность, авансы полученные) обеспечиваются материальными оборотными средствами (запасы: сырьё и материалы, НЗП, готовая продукция, товары отгруженные; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения в займы, денежные средства). Данный показатель на начало года составлял 3,08 и превышал нормативное значение 2,6. К концу года его уровень составил 3,63, данное изменение произошло в связи с уменьшением суммы краткосрочных обязательств наряду с уменьшением размера оборотных активов.

Уровень общей финансовой устойчивости характеризуется коэффициентом финансовой независимости (автономии), который отражает долю собственного капитала в оборотных активах предприятия. Данный коэффициент показывает, что уровень собственных оборотных средств (запасы: сырьё и материалы, НЗП, готовая продукция, товары отгруженные; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения в займы, денежные средства), за минусом краткосрочных обязательств, в общей их сумме на конец 2012 года снизился (67%) по сравнению с уровнем на начало 2012 года (72%). Этот снижение связано с уменьшением зависимости от внешних источников, что подтверждается изменением коэффициента капитализации, показывающим что в начале года на каждый рубль собственных средств приходилось 0,26 руб. заёмных, а к концу года 0,21 руб. (при нормативе < 1,5), и снижением краткосрочных обязательств.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает, какая часть актива баланса финансируется за счёт устойчивых источников (собственного капитала и долгосрочных кредитов). Данный коэффициент показывает, что за счёт этих источников финансируется около 74% активов (постоянных и оборотных) на начало 2012 года и 79% на конец 2012 года. Данный показатель увеличился.

Таким образом анализ хозяйственной деятельности за 2012 год показал:

Платёжеспособность предприятия находится на высоком уровне. За счёт денежных средств могут быть покрыты все текущие обязательства.

Предприятие обладает устойчивым финансовым состоянием. Значительная доля собственного капитала в источниках финансирования подтверждает независимость от внешних источников.

По итогам работы предприятием получена прибыль 10 251 тыс. руб.

2.2 Пути дальнейшего развития ОАО «Кировский завод «Маяк»

Основными направлениями деятельности общества являются:

В области производства продукции оборонного назначения:

- совместная работа с разработчиками над новыми образцами вооружения;

- производство продукции оборонного назначения в интересах Министерства обороны РФ и на экспорт.

В области гражданской продукции:

- совершенствование ранее освоенных товаров народного потребления (разработка новых моделей «Удара», пульсоколлекторов);

- продолжение поиска новых видов изделий с высоким платежеспособным спросом с целью освоения их выпуска обществом.

· В области совершенствования управления:

- оптимизация процесса управления бюджетом Общества, усиление контроля за финансовыми потоками, взвешенная и осмотрительная работа с привлекаемыми финансовыми ресурсами;

- оптимизация структуры управления Обществом в целях исключения дублирования функций и появления зон безответственности;

- совершенствование внедрения локальных систем автоматизации конструкторско-технологической подготовки производства, что обеспечит повышение качества выпускаемой продукции и сокращение затрат на подготовку производства;

- функционирование и непрерывное совершенствование системы качества;

- обеспечение финансово-экономической стабильности работы предприятия;

- оптимизация налогообложения, выполнение программы экономии энергоресурсов, снижение энергоемкости и металлоемкости изготовляемой продукции;

- продолжение работ по созданию центров ответственности по контролю над затратами, в том числе с применением информационной системы «Галактика»;

- развитие системы ротации и обучения персонала с целью повышения эффективности функционирования организационной структуры Общества.

Общей функцией для всех подразделений Общества является: обеспечение реализации целей изложенных в:

- «Политике ОАО «Кировский завод «Маяк» в области качества»;

- «Политике ОАО «Кировский завод «Маяк» в области охраны труда»;

- «Экологической политике ОАО «Кировский завод «Маяк»

Дальнейшее развитие Общества в 2012 году связано с ростом объемов производства, в том числе наращивание объемов за счет увеличения перспективных разработок для ВПК; освоения новых изделий оборонного назначения и поиск новых изделий для максимальной загрузки производственных мощностей предприятия. При этом деятельность предприятия будет направлена на снижение себестоимости и повышение качества выпускаемой продукции, оптимизацию мощностей и численности персонала, совершенствование технологических процессов и рост производительности труда.

3. Разработка мероприятий по усовершенствованию работы с персоналом при разработке и внедрению инновационных достижений

3.1 Цели инновационного проекта и его идея

В современных условиях в качестве генеральной цели может быть представлена экономическая цель.

Основной проблемой в работе предприятия является высокий уровень количества дней не выхода на работу и невысокий уровень оплаты труда основного персонала.

В связи с этим наиболее оптимальными мероприятиями по совершенствованию системы управления персонала будут являться мероприятия направленные на повышение качества труда основного персонала и снижение психологического напряжения работников.

3.2 Оценка существующих принципов управления инновационным персоналом

Рассмотрим качественный состав работников ОАО «Кировский завод «Маяк». Возраст: до 30 лет - 6,8%; от 30 до 40 лет - 19,3%; от 41 до 50 лет - 36,6%; от 51 до 60 лет - 27,6%; свыше 60 лет - 9,7%. Из приведенных данных видно, что в основном на ОАО «Кировский завод «Маяк» специалисты зрелого возраста от 41 до 50 лет.

Показательным может стать анализ работников по уровню образования и стажу работы на предприятии. Данные таблицы 3 показывают что уровень образования на предприятии постоянно растет за счет увеличения доли сотрудников, имеющих высшее образование. В то же время доля работников со средним образованием остается практически неизменным.

Таблица 3 - Уровень образования сотрудников

Уровень образования

2010 г. в% к итогу

2011 г. в% к итогу

2012 г. в% к итогу

Среднее

0,52

0,66

0,45

Среднее специальное

24,46

22,56

17,45

Незаконченное высшее

41,08

41,67

44,19

Высшее

33,94

36,11

37,91

Итого

100

100

100

Важным показателем стабильности и преданности сотрудников организации является показатель продолжительности работы на предприятии (стаж) (Таблица 4).

Таблица 4 - Структура персонала по продолжительности работы в организации 2010-2012 гг.

Стаж работы

2010 г. в% к итогу

2011 г. в% к итогу

2012 г. в% к итогу

1 - 3 года

18,08

20,01

15,60

3 - 5 лет

26,17

26,34

25,69

5 - 10 лет

21,21

31,57

20,18

10 - 20 лет

24,24

13,68

29,31

Более 20 лет

10,30

8,40

9,22

Итого

100

100

100

Исходя из показателей таблицы 4, можно сделать вывод, что основную группу составляют работники, отработавшие в организации в 2010 г. - 3-5 лет; в 2011 г. - 5 - 10 г.; в 2012 г. - 10 - 20 лет. Немаловажное значение в управлении персоналом имеет текучесть кадров (Таблица 5).

Таблица 5 - Анализ движения рабочей силы, чел.

Показатели

2010 г.

2011 г.

2012 г.

Количество принятого на работу персонала

112

236

369

Количество уволившихся работников в том числе:

25

39

48

по собственному желанию

24

39

46

за нарушения трудовой дисциплины

1

0

2

Средняя списочная численность персонала

1845

2142

2330

Коэффициент оборота по приему:

0,06

0,1

0,16

по выбытию

0,01

0,02

0,02

Коэффициент текучести

0,01

0,02

0,02

Из таблицы 5 видно, что в период с 2010 по 2012 гг. количество принятого на работу персонала увеличилось. Количество уволившихся также увеличилось более чем в 2 раза. Этому способствует не отлаженная мотивационная политика предприятия. Коэффициент оборота по приему за рассматриваемый период во многом превышает коэффициент по выбытию. Нужно отметить, что среди выбывших большую часть составляют уволившиеся по собственному желанию.

Основные функции ОУП на ОАО «Кировский завод «Маяк» состоят в следующем:

1 Разработка планов потребности в кадрах с учетом внедрения новых технологий.

- осуществление поиска новых работников как внутри предприятия, так и через городскую службу занятости;

- заключение досрочных договоров с учебными заведениями города;

- создание условий для минимального количества вакансий;

- проведение адаптационных мероприятий по вхождению работников в коллектив.

2. Разработка планов подготовки кадров, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Комплектация групп по обучению как по бригадной, так и индивидуальной форме обучения;

Организация практики студентов ВУЗов;

Ведение учета и составление отчетов по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров.

Документальное оформление приема, переводов, перемещения работников; отпусков, увольнений, ведение учета личного состава работающих.

Хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.

Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возрастов.

Ведение персонифицированного учета работников.

Выяснение причин прихода работников и их увольнения.

Работа отдела кадров и подготовки кадров проводится на основе действующего трудового законодательства, других нормативных актов, коллективного трудового договора, приказов и распоряжений генерального директора, заместителя генерального директора, правил внутреннего распорядка, действующей системы обеспечения качества и Положения об отделе кадров и подготовки кадров ОАО «Кировский завод «Маяк».

В ОАО «Кировский завод «Маяк» всем работникам, имеющим одни и те же должности, установлены одинаковые оклады, несмотря на индивидуальный вклад в работу предприятия. Руководство организации в данном вопросе опасается недовольством работников, несогласных с оценкой их знаний или компетенций, поэтому и не допускает дифференциации должностных окладов работников на одинаковых должностях.

Однако с особо ценными работниками ОАО «Кировский завод «Маяк» подписываются трудовые договора (контракты), в которых информация о заработной плате становится коммерческой тайной.

На предприятии предусмотрены следующие методы трудовой мотивации персонала, осуществляемые через обеспечение благоприятных материальных условий труда, организацию мероприятий по социальной защите трудящихся: дополнительные отпуска определенным категориям работников; субсидирование персонала - наличие столовой и кафе для своего персонала, автоматов приготовления и разлива кофе; талоны на обед; доплата на лечение в медико-санитарной части работникам и ветеранам предприятия; оплата путевок в санаторно-курортные, оздоровительные учреждения работниками предприятия и их детям; обеспечение спецодеждой; новогодние подарки детям; премирование работников, получивших звания, знаки отличия, Почетные грамоты и т.д.

Также руководители через вознаграждение, премии, надбавки вызывают у персонала заинтересованность в конечных результатах своего труда, качестве продукции или услуг, тем самым, принося доход себе и компании в целом.

Однако помимо, положительное стимулирования деятельности работников, на предприятии развита система наказаний. Эффективно используются в ОАО «Кировский завод «Маяк» за проступки в сфере трудовых правоотношений наказания, которые по своему статусу не являются дисциплинарными взысканиями и которые могут применяться одновременно с дисциплинарными взысканиями. К таким мерам можно отнести лишение провинившегося сотрудника премий, предусмотренных Положением об оплате труда ответственности.

Материальная ответственность возлагается на работников за ущерб, причинённый предприятию, с которым они состоят в трудовых отношениях, а также за ущерб, возникший в связи с возмещением им ущерба, причинённого его работниками третьим лицам, если этот ущерб возмещён предприятием.

На предприятии постоянно проводятся аттестации. Аттестация предполагает повышение профессиональной категории работника, и как следствие, оклада. В основном, в отделах закреплен следующий порядок получения категорий:

- без категории (прием на работу на испытательный срок);

- вторая категория (присваивается либо после испытательного срока в случае наличия высшего специального образования, либо спустя 1,5 года после прохождения аттестации);

- первая категория (по запросу специалиста, но не ранее 3-лет после получения предыдущей категории);

- ведущий специалиста (по запросу, но не ранее 5 лет работы на предприятии).

Для привлечения и закрепления на ОАО «Кировский завод «Маяк» квалифицированных кадров и молодежи осуществляется тесное взаимодействие с Вятским государственным университетом, авиационным техникумом.

Таким образом, анализируя систему управления персоналом на ОАО «Кировский завод «Маяк», можно выделить следующие проблемные моменты:

- на ОАО «Кировский завод «Маяк» отсутствует четко-разработанная система подбора кадров, в связи с чем в первые годы значительное число работников увольняется;

- для предприятия характерно отсутствие прогноза кадровых потребностей, диагностики кадровой ситуации в целом;

- рост квалификационного уровня кадров несколько «бюрократичен» - повышение квалификации (проведение аттестации) определяется стажем работы на предприятии, что не является стимулом для молодых кадров;

- всем работникам, имеющим одни и те же должности, установлены одинаковые оклады, несмотря на индивидуальный вклад в работу предприятия. Руководство организации в данном вопросе опасается недовольством работников, несогласных с оценкой их знаний или компетенций, поэтому и не допускает дифференциации должностных окладов работников на одинаковых должностях.

Исправление выделенных недостатков в системе управлении персоналом позволит улучшить производственно-финансовое состояние предприятия в целом.

3.3 Отбор и расстановка персонала в инновационном коллективе

Производственная организация постоянно ведет поиск кандидатов на вакантную должность. Организация-работодатель разрабатывает требования к претендентам на должность. В основном на ОАО «Кировский завод «Маяк» это служебная записка от соответствующего подразделения, в которой перечислены минимально необходимые требования к кандидату. Обычно это - уровень образования, возраст, пол, опыт, специальность.

Эти требования являются основой для оценки кандидатов при их отборе.

Имея перечисленную выше информацию, отдел кадров совершает первичный отбор кандидатов. Сопоставляя эти условия с данными кандидата. Затем те кандидаты, которые на взгляд отдела кадров являются подходящими кандидатурами, направляются на собеседование с руководителем подразделения. Далее руководитель подразделения, «отводит» подходящего кандидата на собеседование к своему непосредственному руководителю и так далее. Анализируя подобную цепочку на ОАО «Кировский завод «Маяк» выяснилось, что в некоторых подразделениях она может составлять от 2 до 6 этапов отбора. Таким образом, процесс отбора кадров, существующий на ОАО «Кировский завод «Маяк» трудоемок.

Предлагается ввести для совершенствования системы подбора кадров ввести тестовый запрос к кандидату и систему проверочных испытаний. Пример представлен в приложении 4. А также бланк самооценки (Таблица 6).

Таблица 6 - Бланк самооценки кандидата на вакантную должность

Параметры

Оценки (по 5-балльной системе)

Ф.И.О. претендента

Наименование вакантной должности

Общий вид: манера поведения, умение говорить, состояние здоровья

Характерные черты: настойчивость, уверенность в себе, трудолюбие, терпимость

Интеллект, способности

Соответствующий опыт работы и / или знания

Образование

Склонности, интересы

Готовность немедленно приступать к работе

Общая приемлемость кандидата (с учетом будущих потребностей фирмы)

ИТОГО:

Набор заключается в создании необходимого резерва кандидатов на все должности и специальности, из которых организация отбирает наиболее подходящих для нее работников. Предлагается, чтобы данная работа проводилась буквально по всем специальностям - конторским, производственным, техническим, административным. Необходимый объем работы по набору в значительной мере будет, определятся разницей между наличной рабочей силой и будущей потребностью в ней. При этом должны учитываться такие факторы, как выход на пенсию, текучесть, увольнение в связи с истечением срока договора найма, расширение сферы деятельности организации.

Для использования на предприятии предлагается следующие этапы отбора персонала:

Предварительный отбор (по документам) (ОУП)

Заполнение тестовых форм - диагностика деловых и личностных качеств и характерологических особенностей с помощью тестов (ОУП).

Собеседование с непосредственным начальником.

Таким образом, мы исключаем из процесса отбора персонала высшее руководства, предоставляя эти функции ОУП.

На первом этапе каждый претендент заполняет анкету для поступающих на работу и пишет заявление. В заявлении он должен изложить свою просьбу о принятии его на должность, а также указать, какие должности, по его мнению, он может занимать и, какую работу выполнять. Здесь же он должен дать информацию о своей квалификации. Это заявление должно быть коротким, четким и не повторять содержание анкеты.

Анализ этих документов и установление соответствия их требованиям должностной инструкции (по уровню образования, стажа, возраста, опыта работы в должности и т.д.) дают возможность судить о том, подходит претендент к той или иной работе или должности или нет. Если претендент подходит, то его данные заносятся в «банк данных» и претендент приглашается на второй этап отбора.

На втором этапе оцениваются деловые и личностные качества претендента. При отборе необходимо учитывать особенности личности претендента, его деловые личностные характеристики, психофизиологические особенности.

Для всех работников предприятия должны быть разработаны должностные инструкции, в которых дается, перечень необходимых качеств, психофизиологических показателей, медицинских показаний и противопоказаний. На основании этих требований должны быть разработаны комплексные методики оценки деловых и личностных качеств и психофизиологических показателей для работников различных групп (руководители, специалисты, исполнители и т.д.). Претендентов на должность руководителей самого высокого уровня управления целесообразно пропускать через более серьезную программу отбора с использованием «деловых игр», «групповых обсуждений», конкурсов и т.д.

На третий этап отбора выходят те претенденты, которые прошли первый и второй этапы.

Собеседование является заключительным этапом отбора. Оно позволяет ознакомиться более тщательно с претендентами на должность. На данном этапе сопоставляются данные кандидата с требованиями, предъявленными в бланке (Приложение 5).

Проводится оценка. Оценка должна проводиться строго индивидуально. Этот бланк работники кадровой службы должны заранее предоставить тем руководителям, которые будут проводить собеседование. Информация полученная, в результате собеседования является строго конфиденциальной, поэтому бланки собеседования должны быть запечатаны в конверт и передаваться руководителями, проводящими собеседование.

Итоговая характеристика должна включать: подробное перечисление деловых и личностных качеств оцениваемого, выявленных способностей, опыта и теоретической подготовки работника, его соответствие характеру работы, на которую он претендует, степень готовности к занятию конкретной должности, перспективность для последующего продвижения и т.д. Учитывается мотивационная сфера, заинтересованность в работе именно на этом предприятии.

Если претендента принимают на работу, издается приказ о приеме и заключается с ним трудовой договор.

При отказе в работе необходимо провести беседу с этими претендентами. Назвать их положительные качества, высокие оценки, полученные при тестировании, и т.д. Попытаться определить сферу деятельности, где они могли бы работать более эффективно и добились бы лучших результатов. Отказ в приеме на работу мотивировать несоответствием у претендента только отдельных параметров, не затрагивающих достоинство человека, например: (малый опыт работы, отсутствие специального образования и т.д.).

3.4 Мероприятия по совершенствованию квалификационного уровня кадрового состава

Повышение квалификации необходимо для обеспечения роста профессионального мастерства рабочих, повышения их знаний, совершенствования навыков и умений выполнять более сложные работы.

Повышение квалификации возможно через направление работников на курсы повышения квалификации; получение дополнительного образования в высших и средних специальных учебных заведениях; обмен знаний и опытом.

Повышению уровня квалификации персонала будет способствовать внедрение следующих мероприятий:

1. Направить работников на курсы повышения квалификации в специализированные учебные центры.

2. Пригласить на предприятие специалиста, который будет проводить практическую работу с персоналом без отрыва от производства с целью совершенствования их трудового потенциала.

Нововведением, которое предлагается ввести на предприятии, является усовершенствованная система аттестации персонала.

Предлагается следующий порядок проведения аттестации:

1 Разработка процедуры аттестации.

2 Доведение до сведения аттестуемых описание процедуры аттестации.

3 Проведение самой аттестации.

4 Определение результатов аттестации.

На первом этапе устанавливаются цели аттестации - текущая оценка работы сотрудника, выдвижение в резерв кадров, итоги испытательного срока, аттестация на присвоения очередного звания (категории).

Рекомендуется разработать классификаторы специальностей и классификаторы рабочих мест. Примерный перечень показателей для оценки квалификации служащих приведен в таблице 7.

Таблица 7 - Примерный перечень показателей для оценки квалификации

Показатели, характеризующие квалификацию служащего

Категории служащих

руководители

специалисты

др. служащие

Образование

+

+

+

Стаж работы по специальности

+

+

+

Профессиональная компетентность

3.1 Знание необходимых нормативных актов, регламентирующих развитие отрасли

3.2 Умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей

3.3 Качество законченной работы

3.4 Способность адаптироваться к новой ситуации и принимать новые подходы к решению возникающих проблем

3.5 Своевременность выполнения должностных обязанностей, ответственность за результаты работы

3.6 Интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы)

3.7 Умение работать с документами

3.8 Способность прогнозировать и планировать, организовывать координировать и регулировать, а также контролировать и анализировать работу подчиненных

3.9 Способность в короткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающие повышение производительности труда и качества работы

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

Производственная этика, стиль общения

+

+

+

Способность к творчеству, предприимчивость

+

+

+

Участие в коммерческой деятельности

+

+

Способность к самооценке

+

+

+

Рекомендуется проводить оценку рабочего места, так как она является основой для оценки труда рабочего, с которым сравниваются результаты труда.

Предлагается внедрение многосторонней деловой оценки персонала, которая достигается за счет применения так называемых «оценочных листов», которые заполняются всеми участниками процесса деловой оценки.

«Оценочные листы» заполняются всеми сторонами-оценщиками (коллеги, непосредственное руководство, подчиненные, сотрудники смежных подразделений, имеющие рабочие контакты с оцениваемым сотрудником). Все заполненные бланки поступают к непосредственному руководителю оцениваемого сотрудника. Руководитель дает собственное заключение по представленным оценкам и знакомит с ним сотрудника, затем передает в службу управления персоналом. В свою очередь, данная служба должна зачислять в кадровый резерв на выдвижение сотрудников, получивших высшие баллы в течение последних двух-трех плановых оценок. Этот метод является нетрадиционным, и получил название метод «3600 аттестация».

Предлагается внедрить на предприятии инновационный метод оценки персонала - метод управления по задачам. Данный метод заключается в совместном (сотрудник и его начальник) определении ключевых целей сотрудника на определенный период и определении, после истечения аттестационного периода степени выполнения каждой задачи и всего плана в целом. В данном случае усиливается мотивация, (он знает, по каким критериям будет оцениваться), повышается эффективность его работы, однако минусом метода является оценка только ключевых задач, что ограничивает объективность оценки.

Следующее направление - расчет уровня квалификации (К) работников и выявление работников, нуждающихся в повышении квалификации.

Для оценки квалификации принимается единый набор признаков для всех категорий работников: уровень специального образования и стаж работы по специальности.

По уровню образования все работники распределяются на две группы:

I гр. - имеющие среднее специальное образование;

II гр. - имеющие высшее или незаконченное высшее (IV-V курс вуза) образование.

В соответствии с тем, в какую из указанных групп попадает работник, ему присваивается количественная оценка по этому признаку, величина которой составляет 1 или 2.

В зависимости от стажа работы по специальности работники распределяются на четыре группы по каждому уровню образования (Таблица 8).

Таблица 8 - Таблица определения коэффициента (К)

Номер группы по стажу

Оценка стажа

Стаж работы по специальности у работников, имеющих образование, годы

1 гр., среднее специальное образование

2 гр., высшее и незаконченное высшее образование

1

0,25

0-9

0-9

2

0,5

9-13, свыше 29

9-17, свыше 29

3

0,75

13-17, 21-29

17-25

4

1,0

17-21

26-29

Оценка уровня квалификации (К) определяется по формуле:

К = ОБ + СТ

З

где ОБ - оценка образования (ОБ = 1,2);

СТ - оценка стажа работы по специальности (СТ = 0,25; 0,50; 0,75; 1,0);

3 - постоянная величина, соответствующая сумме максимальных оценок по образованию и стажу работы.

Пример. Расчет уровня квалификации (К).

Работник - экономист 1-й категории Павлов А.И. имеет высшее образование, стаж работы в должности экономиста - 12 лет.

По образованию он относится ко второй группе, по стажу работы для работников с высшим образованием - также ко второй группе, что соответствует значению 0,50. Следовательно, уровень квалификации равен:

К = (2 + 0,50)/3.= 0,83

Предлагается, для каждого сотрудника предприятия вести ежегодно подобный расчет. Цель - достижение уровня (К) равного единице, и при необходимость отправлять работников на обучение.

При определении численности работников организации, направляемых на обучение, следует исходить из сложившегося мнения, что работники, не имеющие требуемого уровня образования и занимающие должность руководителя менее 5 лет, а также имеющие необходимое образование и стаж менее 3 лет, должны повышать квалификацию один раз в 3 года. Те работники, которые имеют необходимый уровень образования и стаж руководителя более 3 лет или стаж работы в отрасли более 5 лет без высшего и среднего специального образования, могут повышать квалификацию реже - примерно один раз в 6 лет. Эта зависимость выражается следующим соотношением:

Пуч, = f (q, р),

где Пуч - периодичность обучения;

q - доля работников по стажу;

р - доля работников по образованию.

Таким образом, в трехгодичную группу слушателей входят руководители, имеющие стаж работы на руководящих должностях:

1) до трех лет (q < 3) и с высшим или средним специальным образованием (Рве);

2) до пяти лет (q < 5) без высшего и среднего специального образования (Рбвс).

Тогда периодичность обучения для этой группы выражается зависимостью:

Пучз = f (q < 5 Рбвс, q < 3 Рве).

В шестигодичную группу слушателей входят руководители, имеющие стаж работы на руководящей должности:

1) свыше трех лет (q > 3) и высшее или среднее специальное образование (Рве);

2) свыше пяти лет (q > 5) без высшего и среднего специального образования (Рбвс).

Периодичность обучения для этой группы равна:

Пучб = f (q > 5 Рбвс, q > 3 Рве).

Из расчета численности сотрудников, направляемых на учебу, следует исключить численность руководящих работников, ранее прошедших обучение в системе повышения квалификации (Куч), а также имеющих предпенсионный возраст.


Подобные документы

  • Понятие и сущность управления персоналом, основные элементы и закономерности функционирования соответствующей системы. Организационно-экономическая характеристика предприятия, анализ системы управления персоналом, разработка методов ее совершенствования.

    дипломная работа [619,0 K], добавлен 15.04.2015

  • Концепции управления персоналом организации в условиях рыночных отношений. Организационно-экономическая характеристика туристической фирмы "Сириус". Оценка системы управления персоналом в данной организации. Особенности контрактной политики предприятия.

    дипломная работа [200,1 K], добавлен 21.10.2010

  • Теоретические основы управления персоналом в организациях. Правовое и нормативно-методическое обеспечение управления персоналом. Анализ управления персоналом КЦСОН Ленинского района. Рекомендации, направленные на совершенствование управления персоналом.

    дипломная работа [151,1 K], добавлен 18.07.2011

  • Концепция управления персоналом. Организационно-экономические основы формирования, и развития трудового потенциала транспортного предприятия. Разработки мероприятий, направленных на обеспечение эффективного функционирования системы управления персоналом.

    контрольная работа [474,6 K], добавлен 12.05.2009

  • Особенности управления персоналом малого предприятия. Аналитическая основа совершенствования системы управления персоналом малого предприятия. Совершенствование методов управления персоналом малого предприятия. План работы с персоналом предприятия.

    курсовая работа [106,2 K], добавлен 13.12.2007

  • Задачи и элементы системы управления персоналом. Этапы управления персоналом в современном менеджменте, его методы и принципы. Пути совершенствования системы управления персоналом в ООО "Экотех". Экономическая эффективность предложенных мероприятий.

    дипломная работа [1,4 M], добавлен 29.01.2013

  • Теоретические основы системы управления персоналом: концепции, принципы и методы. Общая характеристика деятельности ООО "Версаль". Анализ управления в организации. Распределение персонала по категориям. Пути совершенствования системы управления фирмы.

    курсовая работа [148,9 K], добавлен 10.02.2013

  • Концепция управления персоналом. Значение и содержание системы управления персоналом организации. Нормативно-методическое и правовое обеспечение. Организация системы управления, анализ преимуществ и недостатков на примере ООО "Строймонтажкомплекс".

    дипломная работа [225,1 K], добавлен 21.03.2009

  • Человеческие ресурсы: содержание и характеристика. Экономические методы управления персоналом. Информационно-техническое, нормативно-методическое и правовое обеспечение управления персоналом. Планирование потребности в кадрах. Основные теории мотивации.

    контрольная работа [328,6 K], добавлен 04.05.2011

  • Эффективность процесса управления человеческими ресурсами на предприятии. Концептуальный подход к разработке системы управления персоналом, характеристика основных методов ее построения. Анализ системы управления персоналом на примере ООО "Терминал".

    дипломная работа [560,2 K], добавлен 21.10.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.