Содержание и особенности текущего контроллинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального обучения

«РОССИЙСКИЙ НОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Воскресенский филиал

Кафедра экономики

Контрольная работа

по дисциплине Контроллинг

на тему: «Содержание и особенности текущего контроллинга»

Воскресенск 2013



Содержание

Введение

1. Содержание контроллинга в системе управления

Заключение

Список используемой литературы



Введение

Контроллинг -- важная часть системы управления деятельностью, методология, обеспечивающая принятие и выполнение решений. Обширная тема, изложить которую в короткой статье сложно, поэтому предлагаем вашему вниманию основополагающие моменты о роли и содержании контроллинга в деятельности предприятия, об организации и управлении финансовым контроллингом, об особенностях финансового контроллинга на производственном предприятии. Изначально под контроллингом понималась совокупность задач, решаемых в сфере учета и финансов, а контроллером выступал главный бухгалтер. В дальнейшем это понятие стало трактоваться шире. К функциям контроллинга стали относить финансовый контроль и оптимизацию использования финансовых средств и источников для достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия (в экономическом смысле контроллинг -- это система управления прибылью предприятия).В немецком издании «Экономический словарь предприятия» понятие контроллинга определено как «концепция информации и управления». Наиболее полно система контроллинга была впервые описана и применена в США, поэтому термин контроллер-руководитель службы контроллинга происходит от английского «controlling». В общем смысле слова, контроллинг -- это система управления учетно-аналитическими специалистами. А также это концепция, направленная на ликвидацию узких мест и ориентированная на будущее в соответствии с поставленными целями и задачами получения определенных результатов.

контроллинг управление финансовый



1. Содержание контроллинга в системе управления

Цели контроллинга есть цели управления предприятием: результативность и эффективность деятельности, достижение желаемых количественных и качественных целевых показателей деятельности.

Цель экономического контроллинга -- оперативное (каждодневное) применение системы управления, выполнение принятых решений (достижение запланированных показателей текущего года) в рамках системы и процесса организация деятельности.

Контроллинг необходим:

владельцам -- для реализации стратегии, управления исполнительной дирекцией (планирование, контроль, мотивация);

исполнительной дирекции -- для реализации стратегии, управления текущей и оперативной деятельностью, повышения производительности труда (решений, действий, взаимодействия);

инвесторам -- для определения устойчивости развития, потенциала деятельности;

сотрудникам -- для понимания целей, задач, действий, взаимодействия в решении поставленных задач.

Функции контроллинга:

формирование и представление управленческой информации;

контроль выполнения решений органов управления. Предотвращение отрицательных результатов деятельности;

анализ экономических показателей, выявление отклонений от плановых, нормативных значений, установление причин. Предложения по совершенствованию деятельности.

Объекты контроллинга:

решения и действия центров управления. Процессы, ресурсы, труд, риски;

информация о деятельности (выполнение планов, показателей);

результаты деятельности. Резервы повышения эффективности.

Основания контроллинга:

законодательство РФ;

Устав, решения высших органов управления предприятием;

стратегия развития предприятия;

тактика: локальные стратегии (производственная, сбытовая, финансовая, кадровая), организационная система (структура, корпоративные стандарты, организация труда и оплаты), система управления предприятием (системы: планирования и бюджетирования, информации, контроля, мотивации);

способы, методы, средства контроллинга.

К сведению. Способ -- последовательный порядок действий достижения целей, результатов. Метод -- совокупность практических и теоретических приемов и операций, подчиненных решению конкретной задачи.

Способы контроллинга:

измерение и оценка;

планирование;

формирование и предоставление информации;

контроль и анализ;

согласование решений. Экспертиза проектов.

Методы контроллинга:

методы системы показателей (Balanced scorecard -- сбалансированная система показателей и др.);

методы формирования информации (РСФУ, МСФО, GAAP);

SWOT-анализ;

CVP (Cost -- Volume -- Profit) -- анализ объема, затрат и прибыли;

методы оценки эффективности инвестиций;

методы факторного, системного анализа;

другие методы в зависимости от вида деятельности, масштабов деятельности, выбора предприятия.

Экономические показатели контроллинга:

рыночные: доля рынка, количество покупателей, количество и объем продаж и т. п.;

финансовые: активы, выручка, затраты, прибыль, финансовая устойчивость и т. д.;

трудовые: производительность, оплата труда;

EBIT (Earnings Before Interest and Tax) -- прибыль до уплаты процентов и налогов;

EBITDA (Earnings Before Interest Taxes Depreciation Amortization) -- прибыль до уплаты процентов, налогов и амортизации;

EVA (Economic Value Added) -- экономическая добавленная стоимость;

WACC (Weighted Average Cost of Capital) -- средневзвешенная стоимость капитала;

другие экономические показатели в зависимости от специфики деятельности, организационно-правовой формы, выбора предприятия.

Средства контроллинга -- инструменты информационных технологий, программные средства (Excel, Access, 1C, Axapta, Project Expert, SAP R3 и др.).

Конкретизация содержания и функций контроллинга зависит от видов и масштаба деятельности предприятия.

Прежде чем внедрять систему контроллинга, необходимо сопоставить повышение эффективности предприятия (как в краткосрочном, так и долгосрочном ракурсе) в результате использования системы и затраты на ее построение.

Место и содержание финансового контроллинга

Финансовый контроллинг -- часть функций финансового управления.

Финансы -- обобщающий экономический термин, означающий как денежные средства и другие ресурсы в денежной оценке, рассматриваемые в их создании и движении, распределении и перераспределении, использовании, так и экономические отношения, обусловленные взаимными расчетами между хозяйствующими субъектами, движением денежных средств, денежным обращением, использованием денег.

Финансовое управление -- искусство управления финансовыми ресурсами для развития предприятия, а также денежная оценка всех ресурсов и действий компании.

Финансовые ресурсы -- это активы предприятия, служащие для получения доходов и финансируемые за счет пассивов.

Роль финансового управления -- обеспечить результативное и эффективное функционирование экономики предприятия на основе структуры и функций финансового управления.

Функции финансов: ресурсообразующая, распределительная, контрольная, оценочная.

Задачи финансового управления:

эффективное формирование необходимого объема финансовых ресурсов для реализации планов;

оптимизация рисков и прибыльности;

увеличение оборота активов;

сбалансированное распределение денежных средств между процессами, центрами управления;

обеспечение финансовой устойчивости и рентабельности предприятия;

информационно-аналитическое сопровождение принятия и исполнения решений.

Принципы финансового управления:

интегрированность с общей системой управления предприятия;

альтернативность решений и альтернативная стоимость;

комплексность и системность организации и управления финансами;

стратегическая ориентированность управления (будущие последствия настоящих решений).

Функции финансового управления:

организация финансовой деятельности;

управление финансовой деятельностью;

финансовый контроллинг.

Объекты финансового управления:

решения и действия;

активы -- пассивы. Ресурсы;

доходы -- расходы. Затраты. Прибыль;

денежные средства;

риски;

финансовая информация;

финансовые отношения (сделки, коммуникации с контрагентами и др.);

инвестиции;

финансовая ликвидность и устойчивость;

оптимизация налогообложения;

другие в зависимости от специфики деятельности и предприятия.

Содержание финансового управления:

1. Организация финансового управления (структура, процессы, стандарты, инфраструктура, подбор и расстановка кадров финансового управления).

2. Маркетинг внешних рынков и среды.

3. Организация финансовых отношений с внешней средой (государственные органы, контрагенты).

4. Оптимизация расчетов, рисков: сделки, виды расчетов (лизинг, факторинг и др.), страхование и прочие формы.

5. Мониторинг внутренней финансовой среды: изменений, выполнения решений: стратегических, текущих, соблюдения законодательства, государственных и внутрикорпоративных стандартов, организации и управления финансами в экономической системе.

6. Бюджетирование деятельности, ресурсов, центров управления.

7. Выполнение текущих финансовых планов и бюджетов.

8. Сбор, обработка и предоставление информации о финансовых результатах. Измерение и оценка фактов, рисков и результатов деятельности. Применение информационных технологий.

9. Финансовый контроль и анализ деятельности и результатов.

Финансовый контроллинг -- функция управления финансовой деятельностью, направленная на обеспечение оптимизации результативности и эффективности, выражающаяся в максимизации положительных финансовых показателей: дохода, затрат, прибыли, финансовой устойчивости посредством способов, методов, средств контроллинга.

Содержание финансового контроллинга:

участие в методологической подготовке финансового управления (финансовая стратегия и политика, стандарты, способы, методы, средства);

участие в финансовом бюджетировании деятельности в целом и центров управления (подразделений);

участие в подготовке решений, обеспечение финансовой информацией. Предотвращение отрицательных последствий решений и действий;

сбор, обработка, предоставление информации об экономической деятельности предприятия в финансовой оценке. Организация и ведение управленческого учета;

контроль реализации финансовой стратегии и политики, решений вышестоящих органов управления, исполнения приказов, формирования и использования активов, пассивов, доходов и расходов, прибыли, финансовых показателей эффективности в соответствии с планами и бюджетами;

анализ: финансовых результатов, отклонений в плановых показателях по факторам результативности и эффективности, резервов развития;

выработка предложений по совершенствованию деятельности, повышению эффективности.

Состав и объем функций и задач финансового контроллинга зависят от видов, масштабов деятельности, специфики конкретного предприятия и ограничиваются пониманием рациональности и эффективности (должен не усложнять деятельность, оперативность; затраты на разработку и внедрение полностью оправданы пользой от применения).

Финансовый контроллинг является составной частью экономического контроллинга и базируется на его основаниях, способах, методах, средствах (изложены выше). Специализация финансового контроллинга состоит в объектах и дополнительных методах.

Методы финансового контроллинга:

Activity Based Costing -- учет затрат по видам деятельности;

Activity Based Budgeting -- планирование, основанное на действиях;

РСФО, IFRS, GAAP -- стандарты финансовой отчетности;

Capital Asset Pricing Model -- модель оценки финансовых активов;

Absorption Costing -- калькулирование себестоимости методом полного поглощения затрат;

Cash Flow from Operations -- денежный поток от операционной деятельности;

Cash Flow Return on Investment -- доходность инвестиций на основе денежного потока;

Cash Ratio -- коэффициент денежной ликвидности;

Cash Value Added -- денежная добавленная стоимость;

Discounted Cash Flow -- дисконтированный денежный поток;

другие методы в зависимости от вида деятельности, масштабов деятельности, выбора предприятия.

Организация финансового контроллинга

Каждая функция требует организации, то есть понимания того, как будет осуществляться работа, на основании чего, что требуется для успеха.

Организация финансового контроллинга (ФК) базируется на функциях, задачах, содержании финансового управления исходя из особенностей деятельности.

На основании задач устанавливаются технологические операции, уточняются объекты, способы, методы, ресурсы, которые необходимы для решения задач по ФК. Определяются показатели результативности, за которые отвечает ФК.

Для оптимизации результативности и затрат осуществляется интеграция функций ФК с общей системой организации и управления (рис. 4)

Управление финансовым контроллингом

Финансовый контроллинг осуществляется на основании законодательства РФ, государственных нормативных актов по финансовой деятельности, Устава, финансовых стандартов по учету и отчетности, системы корпоративных стандартов предприятия, его финансовой стратегии и политики.

Управление финансовым контроллингом состоит в практическом осуществлении функций ФК финансовым контролером. Функции ФК подразделяются на:

стратегические:

участие в разработке и оценке выполнения финансовой стратегии и политики предприятия. Осуществляются по заданию руководства, на основании утвержденной методологии, посредством методов и инструментов ФК;

разработка и совершенствование систем бюджетирования, измерения, информации, контроля, методов и инструментов ФК;

проектирование системы управленческого учета предприятия. Подготовка технического задания на проектирование. Прием системы в эксплуатацию. Совершенствование системы;

текущие:

участие в разработке бюджетов на текущий год (если не входит в обязанность составление бюджетов) посредством предоставления информации по утвержденным стандартам, в разрезе предприятия в целом и отдельных центров управления. Участие в разработке бюджетов по финансовой и инвестиционной деятельности предприятия;

участие в разработке финансовой учетной политики в соответствии со стандартами бухгалтерского учета;

разработка управленческой учетной политики, корректировка структуры управленческого учета на текущий период (в случае необходимости);

участие в процедурах и мероприятиях по внутреннему контролю;

консолидация и систематизация информации по итогам текущего периода. Расчет установленных показателей;

анализ отклонений финансовых показателей по сравнению со стратегическими параметрами, плановыми значениями по факторам и причинам, по итогам отчетного года. Разработка предложений по повышению эффективности и совершенствованию деятельности;

предоставление отчетности по результатам текущего периода в соответствии с утвержденными формами вышестоящим органам управления, в установленные сроки;

оперативные:

участие в процессе принятия решений по формированию и использованию активов, пассивов посредством визирования (согласования), экспертизы сделок, документов. Участие в тендерных комиссиях. Контроль соответствия решений планам, бюджетам, стандартам предприятия;

согласование сделок, документов по получению доходов и по расходам в соответствии с документооборотом предприятия, планами, бюджетами. Анализ расчетов по деятельности;

исполнение решений органов управления в соответствии с установленными обязанностями, поручениями, приказами;

сбор информации в соответствии с управленческой учетной политикой и документооборотом предприятия;

ввод информации в бухгалтерский и управленческий учет согласно утвержденным стандартам и обязанностям. Контроль качества информации в соответствии с требованиями;

обработка информации посредством утвержденных методов ФК, средств информационных технологий в соответствии с действующей методологией и стандартами учета и отчетности;

расчет финансовых показателей в соответствии с системой измерения и оценки: перечень показателей, формулы расчета, методология;

анализ отклонений между плановыми и фактическими показателями по факторам и причинам по объектам ФК;

формирование и предоставление оперативной отчетности в соответствии с табелем отчетности (составная часть бухгалтерской и управленческой учетной политики).

Таким образом, ключевые функции финансового контролера -- формирование информации для решений, анализ и контроль финансовых показателей, предложения по повышению эффективности.

Структура и содержание информационной системы

Информационная система служит для принятия правильных и обоснованных решений, обеспечения рациональных действий, измерения результативности и эффективности деятельности.

Задачи информационной системы:

сбор информации из внешних и внутренних источников;

измерение и оценка фактов, действий, результатов;

формирование полной, достоверной, оперативной отчетности о деятельности организации, ее имущественном положении;

понимание информации пользователями;

сопоставление информации;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности для обеспечения финансовой устойчивости;

формирование документов и документооборота;

технологизация и автоматизация сбора, обработки, предоставления информации;

предоставление информации пользователям.

Структура информационной системы:

бухгалтерский учет и отчетность;

управленческий учет и отчетность;

методы измерения и оценки;

кадровый учет;

статистический учет;

налоговый учет.

Бухгалтерский учет и управленческий учет обеспечивают получение информации для реализации основных управленческих функций: планирования, контроля, оценки, анализа. Различия между финансовым и управленческим учетом представлены в таблице.

Информация должна формироваться на основе международных, государственных стандартов финансовой отчетности, методов, выбранных организацией.

Информационная система строится на основании:

стратегии предприятия;

системы организации деятельности (бизнес-процессы, организационная структура, правила и процедуры, организация труда, инфраструктура (система ресурсов));

системы управления деятельностью (планирование и бюджетирование, методы и показатели измерения и оценки, анализ и контроль, мотивация);

потребностей оперативного управления;

правил формирования информации (учета);

законодательства РФ;

других оснований в силу специфики деятельности предприятия.

При этом рекомендуется предусмотреть порядок ее изменения, развития.

К информации предъявляются определенные требования. В частности, она должна быть: полезной, понятной, достоверной, проверяемой, объективной, осмотрительной (предусматривать в большей вероятности расходы, убытки и обязательства, а не доходы, активы и прибыли).

Сбор, обработка информации осуществляются с учетом следующих принципов:

существенности (то есть информация влияет на принятие решения);

надежности (исключается наличие существенных ошибок и искажений), что предполагает:

- правдивое представление информации;

- преобладание содержания над формой;

- нейтральность;

- осмотрительность;

- достаточную полноту для принятия решений;

сопоставимости (возможность сопоставлять информацию за различные периоды и сравнивать отчетность различных компаний), что предполагает сравнимость и постоянство применяемых методов учета;

своевременности (чрезмерная задержка представления информации может привести к повышению ее надежности, но потери уместности);

баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на ее получение).

При эксплуатации управленческой информационной системы нужно периодически осуществлять проверку формируемой информации по факторам качества, таким как:

подлинность документов (документы приложены и соответствуют установленным формам, реквизиты заполнены, данные не искажены);

правильность информации (информация соответствует документам, отражена полностью, точно, своевременно, согласно требованиям, принципам, стандартам учета);

правильность отчетности (сформирована согласно первичной информации, не изменена, не трансформирована в противоречии с утвержденными стандартами);

безопасность информационной системы (не имеется доступа вне прав, возможности внесения изменений, формирование информации производится без искажений (правильность расчетов, оборотов), нет рисков утраты информации).

Выявление отклонений производится путем сравнения фактически полученных показателей и индикаторов за определенный период с плановыми показателями и индикаторами. Затем информация анализируется для установления ключевых факторов отклонений, выявления резервов повышения результативности и эффективности. После этого разрабатываются мероприятия по воздействию на факторы и их синтезу, оцениваются значения показателей и индикаторов.



Заключение

Слово «контроллинг» ассоциируется со словом «контроль», но это отличное и даже противоположное по смыслу понятие.

Контроль направлен в прошлое, на выяснение времени ошибок и просчетов, а контроллинг -- это управление будущим для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц.

Система контроллинга стремится так управлять процессом текущего анализа плановых и фактических показателей, чтобы исключить ошибки и отклонения как в настоящем, так и в будущем. Отсюда назначение контроллинга -- предупреждение возникновения кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды. Другими словами, необходимо предусмотреть, чтобы принимаемое решение не основывалось на ошибочных предпосылках, а это особенно важно, когда принимаемое решение сопряжено с большим риском.



Список используемой литературы

1. Бурцев В. Характеристика системы внутреннего контроля//Финансовый бизнес. 2009

2. Вайсман А. Стратегия маркетинга: 10 шагов к успеху; Стратегия менеджмента: 5 факторов успеха. - М.: АО «Интерэксперт», Экономика, 2011

3. Васенев К. Оперативное планирование в концепции контроллинга// РЦБ. Управление компанией. 2012

4. Васенев К. Расчет затрат в контроллинге//РЦБ. Управление компанией. 2009

5. Гереке Р. Контроллинг на предприятии. - М., 2010

Размещено на Allbest.ru