Состав и структура управления предприятия

Стратегический менеджмент на примере ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат". Структура управления, менеджмент в системе сбыта готовой продукции. Система производственного менеджмента. Кадровый, инновационный, инвестиционный и финансовый менеджмент.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 08.04.2013
Размер файла 137,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

КАЗАНСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ И ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТА

Специальность: 080507 - Менеджмент организации

Специализация: Стратегический (корпоративный) менеджмент

ОТЧЕТ

по итогам преддипломной практики

в организации ОАО "КХБК"

Работу выполнил: студент гр.1478-1

Гарифуллин Айдар Нафисович

Работу принял: Габдуллин Наиль Маратович

Казань 2012 г.

Содержание

  • 1. Календарно-тематический план производственной практики
  • 2. Дневник прохождения преддипломной практики
  • 2.1 Общая характеристика предприятия
  • 2.2 Стратегический менеджмент на предприятии
  • 2.3 Структура управления
  • 2.4 Менеджмент в системе сбыта готовой продукции
  • 2.5 Система производственного менеджмента предприятия
  • 2.6 Организация обслуживания производства
  • 2.7 Кадровый менеджмент предприятия
  • 2.8 Информация в системе управления предприятием
  • 2.9 Инновационный менеджмент
  • 2.10. Инвестиционный менеджмент
  • 2.11 Финансовый менеджмент

1. Календарно-тематический план производственной практики

Основные направления и объекты исследования

производственной практики

Затраты времени

(в днях)

Общая характеристика предприятия.

4

Стратегический менеджмент.

4

Структура управления.

4

Менеджмент в системе сбыта готовой продукции. Организация маркетинга.

8

Система производственного менеджмента предприятия.

8

Особенности организации менеджмента в системе материально-технического обеспечения.

8

Кадровый менеджмент предприятия.

6

Инвестиционный менеджмент.

6

Финансовый менеджмент.

8

Автоматизированные системы управления предприятием.

4

ИТОГО

60

Руководитель производственной практики от предприятия

Заместитель Генерального Директора: Тананыкина Т.Н.

2. Дневник прохождения преддипломной практики

Студента гр. 1478-1 Гарифуллин Айдар Нафисович

В организации ОАО "КХБК"

№ п/п

Дата

Содержание

Оценка

Подпись руководителя

1

1.02-

2.02

Знакомство с предприятием, посещение основных производственных цехов. Изучение учредительных документов общества.

2

3.02-

6.02

Ознакомление с программой ресурсосбережения, прогнозом социально-экономического развития, планом технического развития.

3

7.02-8.02

Ознакомление со структурой управления предприятия, должностными инструкциями, с положениями "Об общем собрании акционеров", "О Совете директоров", подготовка оперативных суточных данных для исполнительного директора.

4

9.02-10.02

Ознакомился с работой отдела маркетинга. Вместе с менеджером по маркетингу посетил магазин "Провизия".

5

13.02-14.02

Ознакомился с работой отдела сбыта, со сбором заявок на поставку хлебобулочных изделий, с выпиской товарно-транспортных накладных, оформление возврата продукции и выяснение причины возврата.

6

15.02-20.02

Ознакомился с производственными цехами, работа хлебного цеха, ассортимент выпускаемой продукции. Ознакомился с графиками работы бригад хлебного цеха. Изучил калькуляцию себестоимости готовой продукции, отнесение затрат.

7

21.02-24.02

Ознакомился с работой отдела главного энергетика, с работой ремонтно-механической мастерской. Работа транспортного цеха, выписка маршрутных листов. Работа производственной лаборатории по контролю качества поступающего сырья и готовой продукции, сертификация.

8

27.02-29.02

Рассмотрел заключение трудовых договоров, договоров материальной ответственности. Оформление документов при приеме на работу и увольнении. Ознакомился с коллективным договором предприятия и положениями о премировании.

9

30.02-1.03;

4.03

Ознакомился и изучила бизнес-план предприятия, его основные разделы, обоснование инвестиционного проекта.

10

5.03-8.03

Помогал в составлении бюджета на второе полугодие 2012 года, плана движения денежных средств на июль месяц. Участвовал в составлении отчета о выполнении финансового плана за 1 полугодие июня 2012 г.

11

11.03-12.03

Ознакомился с работой отдела компьютерного обеспечения.

2.1 Общая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество "Казанский хлебобараночный комбинат" создано путем реорганизации в форме преобразования в процессе приватизации Государственного унитарного предприятия "Казанский хлебобараночный комбинат" в соответствии с Постановлением Государственного комитета Республики Татарстан по управлению государственным имуществом от 27 декабря 1995 г. №120.

Основная деятельность: производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий, прибыль от которых направляется на расширение деятельности.

В состав комбината входят два цеха, которые специализированы для выработки хлеба, булочных и кондитерских изделий.

стратегический кадровый финансовый менеджмент

В настоящее время ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" вырабатывает 28 наименований хлебобулочных изделий и 70 наименование кондитерских изделий. Имеется сеть фирменных магазинов и киосков.

Основные достижения предприятия - это производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий, вырабатываемых из высокосортной муки. Продукция отличается: хорошим вкусом, калорийностью, легкостью усвоения, реализацией в расфасованном виде. Внешний вид, качество и цена изделия привлекательны для покупателя. Предприятие имеет постоянных покупателей и постоянных поставщиков.

Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.

Общество является открытым акционерным обществом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязанностям этим имуществом, имеет самостоятельный баланс, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде. Уставной капитал общества - 514 т. руб.

Общество имеет фирменное наименование, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, а также вправе иметь собственную эмблему, зарегистрированный в уставленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли, направление предпринимательской деятельности Общества определяется им самостоятельно, предпринимательская деятельность осуществляется посредством имущественных комплексов (предприятий), путем создания филиалов, представительств, а также хозяйственных обществ и товариществ, или участия в них.

Экономический потенциал предприятия.

В 2010 году комбинат выпустил продукции на 20 млн. руб., из них хлебобулочных изделий на 6,9 млн. руб., кондитерских изделий - 13,1 млн. руб. Всего хлебобулочных изделий выработано 7707 тонн двадцати восьми наименований. Кондитерских изделий выпущено 286 тонн семидесяти наименований, разработано шесть новых видов тортовых изделий.

В результате этой деятельности в 2010 году Общество получило 7,2 млн. руб. чистой прибыли (за вычетом налогов),

Основные показатели хозяйственной деятельности общества за 2009, 2010 и 2011 гг. приведены в Таблице № 1.

Таблица № 1

Основные показатели хозяйственной деятельности ОАО "КХБК" за 2009, 2010 г.

Показатели

Ед. изм.

2009г.

2010г.

Хлебобулочные изделия

т

8685

7813

Кондитерские изделия

т

281

302

ТП в действ. ценах

т. р

70228

76620

Численность-всего

чел.

375

338

Численность - ППП

чел.

280

265

Средняя зарплата

т. р.

3650

4772

Выработка ТП на одного рабочего

т. р.

250,8

289,1

Прибыль

т. р.

4590

7273

Рентабельность общая

%

4,6

5,3

Из данных, приведенных в Таблице № 1 видно, что, хотя за последние три года произошло снижение объемов производства в натуральном выражении, влияние оказали факторы внешние, (общее снижение потребления хлеба населением, острая конкуренция между производителями хлебобулочных и кондитерских изделий) и внутренние (срывы графиков завоза продукции и другие), в целом объем товарной продукции за три года вырос на 27 млн. рублей, на это оказали влияние два фактора рост цен и ассортиментный сдвиг выпускаемой продукции. За эти годы так же повысилась производительность труда на 49,6 % к 2009 году, средняя заработная плата - на 59,3%, выросла прибыль предприятия на 3,5 млн. руб. Чистые активы Общества также увеличились с 15586 тыс. руб. в 2001 г. до 19064 тыс. руб. на конец 2010 гг. Из всего этого можно сделать вывод, что предприятие работает эффективно и имеет хороший экономический потенциал.

2.2 Стратегический менеджмент на предприятии

Стратегия предприятия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии предприятия и достижение ее целей.

Миссией ОАО "КХБК", можно сказать, является обеспечение населения города Казани качественными продуктами питания, а именно, хлебом, булочными и кондитерскими изделиями в необходимых объемах, а также получение прибыли. Комбинат принимает участие в экономических программах республики и города. Так на предприятии разработана программа ресурсосбережения до 2014 года, периодически разрабатываются программы социально-экономического развития сроком на пять лет по всем основным производственным и социальным вопросам. Эти программы являются составной частью общей программы развития Вахитовского района и в целом города Казани.

В свете этих решений на предприятии произведена реконструкция линии по выпуску сдобных мелкоштучных и кондитерских изделий, как показали маркетинговые исследования, на рынке возрос спрос на эти изделия, а предложения было не достаточно. На данном этапе стоит вопрос об увеличении выпуска лечебно-оздоровительных сортов хлебобулочных изделий и низкокалорийных кондитерских изделий.

2.3 Структура управления

Для достижения целей организации важное значение имеет создание эффективного механизма управления организацией.

Под организационной структурой управления понимается устойчивая упорядоченность формально обособленных управленческих звеньев (подразделений, отдельных работников) и уровней управления, включая их состав, свойства, а так же характер и порядок отношений и связей между ними.

Организационная структура управления включает:

систему целей и их распределение между звеньями;

состав подразделений организации, которые находятся в определенных связях и отношения между собой;

наделение всех звеньев специфическими задачами и функциями;

распределение ответственности, полномочий и прав внутри организации.

Состав и структура органов управления.

ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" является акционерным обществом, высшим органом управления является общее собрание акционеров. Общество действует на основании Устава, который является основным внутренним актом для деятельности акционерного общества, в уставе закреплены положения о создании и ликвидации общества, формирование уставного капитала, размещение акций и иных ценных бумаг, определена компетенция общего собрания акционеров. Совета директоров и исполнительного органа акционерного общества.

На комбинате разработаны положения "Об общем собрании акционеров", "О совете директоров", "Об единоличном исполнительном органе (генеральном директоре)", где определены полномочия этих органов, их права и обязанности.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления общества. К его компетенции относятся вопросы реорганизации Общества, ликвидации, внесение изменений в Устав Общества, увеличение или уменьшение уставного капитала Общества, утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность Общества, избрание Совета директоров Общества.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества в промежутках между общими собраниями акционеров. К компетенции совета директоров относятся такие вопросы, как выборы приоритетных направлений деятельности Общества, одобрение сделок, в случае если это предусмотрено Уставом Общества и другие вопросы.

Общая стратегия развития организации.

Общая стратегия развития ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" направлена на сохранение существующих позиций на рынке Татарстана и рост объемов производства и реализации выпускаемой продукции. Стратегии организации пересматриваются не систематически, а при необходимости, например при введении новых технологий. В настоящее время на ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" реализуется бизнес-проект по запуску новой линии по производству мелкоштучных сдобных изделий. Это новое направление деятельности предприятия, и стратегия ограниченного роста, применимая к хлебам и батонным изделиям, может оказаться не самой оптимальной для данной группы продукции. Возможно, в данном случае удастся добиться более высоких темпов роста объемов продаж. В любом случае, при внедрении новых направлений деятельности стратегия, как правило, претерпевает изменения.

Планы стратегического развития предприятия также могут меняться под воздействием конкурентной среды, изменений предпочтений потребителей. Для кондитерских изделий это особенно актуально. На ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" постоянно пересматривается ассортиментная политика, особенно это касается тортовых изделий. Предприятие постоянно отслеживает изменения рыночного спроса на разные виды тортов, продукция ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" соответствует новомодным тенденциям и удовлетворяет самые изысканные вкусы покупателей.

Стратегия развития предприятия учитывает синергетический эффект между направлениями деятельности. Например, предприятие не может отказаться от производства малорентабельной продукции в пользу продукции с большей рентабельностью, потому что покупателям выгоднее приобретать весь ассортимент продукции у одного поставщика. Отказ от малорентабельной продукции привел бы к снижению объемов производства более рентабельных товаров.

Система планирования, применяемая в организации.

Система планирования ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" включает разные уровни оперативного планирования. Отправной точкой в процессе составления годового плана является планирование объема продаж и его товарной структуры. Планирование объема продаж является наиболее сложным этапом процесса планирования. Это связано с тем, что объем продаж и, следовательно, выручка от них определяются не столько производственными возможностями организации, сколько возможностями сбыта на реальном рынке, который подвержен влиянию неконтролируемых факторов, часто с большей долей неопределенности:

· деятельность конкурентов;

· общее положение на рынке;

· стабильность поставщиков и покупателей;

· результативность рекламы и средств содействия;

· циклические, сезонные и другие случайные колебания;

· политика ценообразования;

· рентабельность продукта.

На основе запланированного объема продаж составляется бюджет предприятия на год. Бюджет предприятия состоит из 3 основных бюджетов. И операционных бюджетов. Бюджет производства с разбивкой по кварталам. На основе квартальных планов составляются планы производства на каждый месяц. Исходя из этого плана рассчитывается плановый суточный объем производства. На ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" ежедневно отслеживается выполнение плана на сутки, нарастающим итогом с начала месяца в целом по цехам и по отдельным ассортиментным группам продукции. Достигнутые объемы производства сравниваются с плановыми показателями и с объемами производства за соответствующий период предыдущего года. При серьезных отклонениях от плана предприятие мгновенно реагирует на изменения и предпринимает меры по укреплению своих позиций.

Содержание годового плана развития организации в целом и его разделов.

Годовой бюджет составляется исходя из прогнозируемых объемов производства. После составления бюджета производства составляется бюджет затрат, бюджет транспортного цеха, бюджет торговли. Также отдельно планируются затраты на сырье и материалы, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы на оплату труда, топливо и электроэнергию, расчеты по кредитам и займам, а также расчеты с бюджетом. Все эти затраты консолидируются в общий бюджет (см. приложение). Необходимо отметить, что все бюджеты финансового плана тесно взаимосвязаны, изменения в одном из бюджетов отражается во всех остальных бюджетах.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии. Методы менеджмента, используемые в принятии и реализации управленческих решений.

Наибольший удельный вес среди методов, применяемых на предприятии при реализации управленческих решений, имеют организационно-распорядительные методы, которые наиболее часто, как показывает практика, используются в управлении предприятием. Среди методов стабилизирующего воздействия преобладают методы организационного регламентирования (должностные инструкции) и организационного нормирования (стандарты предприятия, технологические карты, оперативные планы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка), являющиеся достаточно жесткими. Активно используются в практике управления и методы распорядительного воздействия (приказы, распоряжения), принимаемые менеджерами различных уровней управления.

Механизм экономического регулирования рассмотрен в разделе "Кадровый менеджмент".
Среди социально-психологических методов управления уделяется внимание социально-экономическим факторам, связанным с нормированием труда, техникой безопасности, производительностью труда, вопросами оплаты труда, социально-культурным факторам, проявляющимся в организации отдыха сотрудников и их детей, спортивно-профилактическими мероприятиями.
Оценка эффективности системы управления предприятием.
Структура управления предприятием сформирована по линейно-функциональному принципу, ее достоинством является оперативное выполнение распоряжений высшего руководства и возможность оперативно перераспределять ресурсу между подразделениями. Однако действующая структура имеет и ряд недостатков нечеткое разграничение полномочий, наибольший объем решений принимается на уровне высшего руководства, низкий уровень самостоятельности в принятии решений, не регламентированы отношения между отделами, затянуты процедуры решения вопросов.

2.4 Менеджмент в системе сбыта готовой продукции

Организация маркетинга.

Отдел маркетинга на предприятии создан в 2005 году, необходимостью этому послужила возросшая конкуренция между предприятиями отрасли.

Цели службы маркетинга:

Ориентация и приспособление предприятия к требованиям рынка.

Изучение спроса и удовлетворение требований покупателей.

Обеспечение роста продаж за счет достижения превосходства над конкурентами.

Задачи службы маркетинга:

Проведение маркетинговых исследований, включая выделение и изучение перспективных рынков сбыта, динамики и специфики спроса на продукцию, а также исследование возможностей и состояния собственного предприятия.

Участие в создании новой продукции с учетом результатов маркетинговых исследований.

Разработка рекомендаций по улучшению товародвижения.

Создание фирменного стиля предприятия.

Организация работ по рекламе и стимулированию сбыта.

Функции направления маркетинговых исследований и информационного обеспечения:

Изучение внутренних и внешних рынков для продукции предприятия.

Выявление новых потребительских сегментов.

Изучение и прогнозирование спроса на продукцию, аналогичную продукции предприятия.

Подготовка предложений по реализации изделий, пользующимся спросом и по перспективным рынкам.

Служба сбыта.

Ответственность за организацию сбыта продукции лежит на службе сбыта, тесно работающую с отделом маркетинга. На отдел маркетинга возложена стратегическая задача по выявлению новых рынков сбыта, по расширению клиентуры заказчиков, по увеличению объемов поставок посредством участия в различных выставочных мероприятиях, рассылки рекламно - ознакомительной информации и других методов стимулирования сбыта. После "обработки", перспективные предложения передаются для практической реализации в службу сбыта.

Функции службы сбыта:

Подготовка проекта плана производства на год, квартал, месяц на основе договоров, заключенных с покупателями.

Учитывая специфику вырабатываемой продукции, ежедневный сбор заявок от покупателей по количеству и ассортименту продукции, доведение заявки до производственных цехов.

Обеспечение своевременной и достоверной информацией органов управления о необходимой потребности в изготовлении той или иной продукции в нужных количествах, объемах и ассортименте ("Портфель заказов") с учетом наиболее полного удовлетворения спроса потребителей.

Контроль над выполнением суточных, месячных и годового планов реализации продукции.

Данные службы сбыта, отдела маркетинга, представляемые согласно заключенным договорам, прогнозам являются исходной базой для составления плана производства.

Сегодня на предприятии вырабатывается около 28 наименований хлебобулочных и 70 наименований кондитерских изделий. Данные по укрупненным ассортиментным показателям за 2010-2011 гг. приведены в Таблице № 2.

Таблица № 2

Производство основных видов продукции за 2010-2011 гг.

Фактически произведено (тонн)

Отклонение

Темп роста в %

Доля в общем объеме

Доля в общем объеме

2010г.

2011г.

2010г.

2011г.

Хлебобулочные изделия всего: из них

7813

7707

-106

98,6

1,000

1,000

1. Хлеб ржаной-пшеничный

4338

4285

-53

98,8

0,555

0,556

2. Хлеб пшеничный из муки I с.

1462

1208

-254

82,6

0,187

0,157

З. Бул. изд. из пшен. муки высшего сорта

1715

1913

198

111,5

0,220

0,248

Сдобные хлебобулочные изделия

279

281

2

100,7

0,036

0,036

Диетические х/бул. изд.

21

12

-9

57,1

0,003

0,002

Кондитерские: из них

302

286

-16

123,1

1,000

1,000

Сахаристые:

3

3

0

325,0

0,01

0,01

Мучные изд. всего:

299

283

-16

120,4

0,99

0,99

1. пряники

34

25

-9

145,1

0,11

0,09

2. печенье

14

6

8

44,8

0,05

0,02

З. торты, пирожные

57

74

-17

102,0

0, 19

0,26

4. кексы, ромбаба

142

130

-12

116,7

0,47

0,45

5. восточные сладости

52

48

-4

107,1

0,17

0,17

Хлебобулочные и кондитерские изделия ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" отличаются аппетитным внешним видом, высокими вкусовыми качествами, питательной ценностью, доступными ценами. Вся хлебобулочная продукция имеет сертификат соответствия.

Рынок производства хлебобулочных изделий приведен в Приложении

№ 1. Как видно из приложения ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" занимает 3% рынка Татарстана по выпуску хлебобулочных изделий и 9% по г. Казани. Целевым рынком для предприятия являются жители Казани и пригорода.

Жители Татарстана ежегодно потребляют 250 тыс. тн. хлебобулочных изделий, которые производятся несколькими десятками крупных заводов и множеством мелких хлебопекарен. Основными конкурентами ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" на целевом рынке являются Казанские хлебозаводы № 2, 3, 4, 5, 7, Булочно-кондитерский комбинат. Особенностью рынка является то, что хлебобулочные изделия обладают неэластичным спросом. С ростом благосостояния населения происходят лишь ассортиментные сдвиги в структуру спроса. Так, по данным, приведенным в таблице видно, что в структуре спроса на хлебобулочные изделия произошел ассортиментный сдвиг в сторону увеличения потребления продукции из муки высшего сорта и сдобных булочных изделий.

Факторами, определяющими конкурентоспособность товаров, производимых организацией, являются:

· высокое качество

· отличные вкусовые свойства

· доступные цены

· широкий ассортимент

· наличие в ассортименте товаров лечебных и диетических сортов

· большое разнообразие сдобных и батонных изделий

Что касается рынка кондитерских изделий, его емкость трудно определить из-за огромного ассортиментного разнообразия товаров на рынке. Необходимо отметить, что ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" постоянно расширяет круг своих клиентов на этом рынке. Если говорить о тортовых изделиях, конкурентными преимуществами являются привлекательный внешний вид, отличные вкусовые качества и привлекательные, по сравнению с конкурентами, цены. Среди Казанских производителей ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат" выпускает одни из самых конкурентоспособных видов тортовой продукции. Об этом свидетельствует то, что клиентами предприятия являются такие магазины, как "Раздолье", "Провизия", "Лакомка".

Методы формирования цен на производимую продукцию различны для разных групп продукции. В основном все эти методы являются смешанными. В любом случае в первую очередь учитывается себестоимость продукции. Процесс выглядит следующим образом: калькуляция на сырье, необходимое на новый вид продукции, приходит из выпускающего цеха в плановый отдел, где составляется полная калькуляция на продукции. Но это нельзя назвать чистым ценообразованием на основе себестоимости, потому что далее учитываются другие факторы. При выпуске нового хлеба в действие вступает ценообразование, основанное на учете поведения конкурентов, в основном, на основе уровня текущих цен. При выпуске сдобных или тортовых изделий применяется ценообразование на основе ценности товара, учитывающее предполагаемое восприятие ценности товара покупателем. И в том, и в другом случае это не будет чистым методом ценообразования "себестоимость+надбавка".

Политика качества готовой продукции предприятия.

Политика ОАО КХБК"" в области качества направлена на постоянное совершенствование системы обеспечения качества готовой продукции. Основной целью своей деятельности ОАО "КХБК" считает выпуск продукции, удовлетворяющей требованиям и ожиданиям потребителя.

Задачи ОАО "КХБК" в области качества:

Качество продукции рассматривать не как самоцель, а как базу для экономической стабильности предприятия, т.е. удовлетворение требований потребителя при оптимальных затратах на разработку и производство.

Поддерживать постоянную связь с потребителями в целях сбора предложений по повышению потребительских свойств.

Обеспечить проведение обязательной и развивать проведение добровольной сертификации продукции как доказательство независимой оценки достижения предприятия в области качества.

Совершенствовать технологии с использованием передовых отечественных и зарубежных достижений.

Достижение задач в области качества готовой продукции обеспечивают:

проведение маркетинговых исследований, направленных на постоянное изучение требований потребителя, разработку оптимальных способов продвижения продукции на рынке;

совершенствование взаимодействия с поставщиками для обеспечения необходимого качества закупок;

обязательное выполнение требований технологической и нормативной документации;

гарантирование заказчику соответствия продукции его требованиям, договорам на поставку, а также уверенности в возможностях предприятия в выпуске продукции в необходимых объемах и в заданные сроки;

систематическое повышение квалификации персонала.

Каналы сбыта.

Среди методов сбыта продукции преобладает прямой - согласно договорам на поставку и контрактам. Кроме того, используется косвенный метод - реализация через сеть магазинов, выборочный, а также на конкурсной основе.

Рекламная деятельность.

Во многом эффективность продвижения продукции на рынки сбыта зависит от активности работы с контактной аудиторией. В плане расширения этой аудитории очень большую роль играет работа на выставках-ярмарках, коммерческие предложения торгово-промышленным палатам и администрации регионов. Вся имеющаяся на данный момент контактная аудитория формировалась:

на ярмарках и выставках, где комбинат неоднократно получал дипломы;

рассылкой деловых предложений (информация о продукции ОАО "КХБК", прайс-лист, проект договора на поставку) почтой по адресам фирм, с которыми ранее уже были деловые контакты в предыдущие годы.

При сохранении на приемлемом уровне уже используемых методов необходимо формирование дилерской и представительской сети ОАО "КХБК" на договорной основе.

Фирменный стиль предприятия отражают:

ЛОГОТИП - графическое начертание символа предприятия;

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК;

ПРАЙС-ЛИСТ - с логотипом, наименованием предприятия, перечнем реализуемой продукции, цен, скидок для оптовых покупателей, датой;

РЕКЛАМНАЯ ЛИСТОВКА - информация, активно призывающая приобрести конкретную продукцию;

БУКЛЕТ - перечень товаров с полноцветными фотографиями, их характеристиками, а также с информацией, разъясняющей основные технические термины, упоминающиеся в буклете.

2.5 Система производственного менеджмента предприятия

ОАО "Казанский хлебобараночный комбинат имеет два основных производственных цеха по производству хлеба и булочных изделий и цех по производству кондитерских изделий.

Цех №1 построен в 1931 году и специализирован на производство формовых сортов хлеба из пшеничной муки и из муки смешанной валки, а также на производство батонов и мелкоштучных булочных изделий. Он оборудован 3-мя расстойно-печными агрегатами на базе печей ХПА-40, производительность каждой от 27 до 31 тонн продукции в сутки.

Кроме того, установлены: печь ФТЛ-2-81 по выработке батонов, производительность печи - 7 тонн в сутки и печь ФТЛ-2-66 по выработке мелкоштучных и сдобных булочных изделий, производительностью - 7 тонн в сутки.

Цех № 2 построен в 1978 году и специализирован на выработку кондитерских изделий. Он оборудован печью А-2-ХПА-10 с производительностью 1 тонна кондитерских в сутки, 2-мя шкафами ХПЭ-750, кремосбивальными машинами МВ-60 в количестве - 4 шт.

Хлебозавод подключен к городским сетям водопровода, электроснабжения, газопровода и канализации. Снабжение паром осуществляется от собственной котельной.

Генеральный план предприятия.

В настоящее время на предприятии отсутствует генеральный (стратегический) план. Текущее руководство осуществляется на основании среднесрочных и оперативных планов. В целях повышения эффективности работы необходимо внедрить систему стратегического планирования и управления. Стратегическое планирование должно быть комплексным, т.е. учитывать все факторы, влияющие на деятельность предприятия, как внешние, так и внутренние. Должны быть четко определены цели, которые необходимо достичь, сроки выполнения, а также методы и действия по их достижению. Необходимо разработать программу развития предприятия, включающую в себя программы развития каждого структурного подразделения. Программы развития предприятия и структурных подразделений должны ежегодно корректироваться.

Структура основных производственных фондов приведена в Таблице № 3.

Таблица № 3

Структура основных производственных фондов.

Периоды

2008г. (базис)

2009 г.

2010г.

Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении организации

22190

22966

25083

Отклонение по сравнению с базисом

0

776

2893

Темп роста по сравнению с базисом (в %)

100

103,5

113,0

Из представленной выше Таблицы № 3 становится видно, что с 2008 г. по 2010 г. произошло увеличение хозяйственных средств находящихся в распоряжении организации с 22190 тыс. руб. до 25083 тыс. руб., т.е. на 13%. Рост этого показателя в динамике свидетельствует о наращивании имущественного потенциала предприятия.

Таблица № 4

Состояние основных средств 2008, 2009, 2010 гг.

Периоды

2008г. (базис)

2009г.

2010 г.

Отклонение 2008 г. по

Отклонение 2009 г. по

Темп роста 2009 г. по

Темп роста 2010 г. по

сравнению с базисом

сравнению с базисом

сравнению с базисом (в %)

сравнению с базисом(в %)

Доля активной части

0,292

0,333

0,389

0,041

0,097

114

133

основных средств

Коэффициент износа

0,489

0,494

0,480

0,005

-0,009

101

98

основных средств

Коэффициент обновления

X

0,060

0,095

Коэффициент выбытия

X

0,003

0,005

Как видно из Таблицы № 4 в ОАО "КХБК" за промежуток с 2008 г. по 2010 г. включительно произошло плавное увеличение доли активной части основных средств, что расценивается как благоприятная тенденция.

Предприятие обеспечено производственными помещениями и вопрос стоит не в их расширении, а эффективном использовании имеющихся площадей. Процесс модернизации и реконструкции предприятия решается путем поэтапной замены старого оборудования на новое, что отражается в плане технического перевооружения. Реконструкция производства предусмотрена и осуществляется в инвестиционном проекте "Реконструкция и техническое перевооружение линии по выпуску сдобных булочных и кондитерских изделий ОАО "КХБК".

Производство хлебобулочных изделий можно отнести к массовому с непрерывным циклом производства. Производство кондитерских изделий к мелкосерийному производству.

Планирование производственных затрат. Структура издержек и себестоимости продукции.

Поскольку уровень затрат и себестоимости влияет на величину финансовых результатов предприятия, снижение себестоимости является важным фактором роста прибыли и индикатором эффективности деятельности всего предприятия в целом и его руководства в частности. Поэтому предприятия обычно стремятся к снижению себестоимости производимой ими продукции. При анализе степень достижения этой цели определяется по сравнению с предыдущим периодом или планом. Анализ проводится индивидуально для каждого изделия и для предприятия в целом.

В структуре затрат наибольший удельный вес занимают материальные затраты до 60% в себестоимости продукции, заработная плата с начислениями около 20%. Поэтому актуален вопрос об эффективном использовании материальных и трудовых ресурсов.

Планирование производственных затрат осуществляется при составлении бюджета предприятия на год с разбивкой по кварталам по всем статьям затрат (приложение: основное и дополнительно сырье, вспомогательные материалы:

Топливо и энергия,

Расходы на оплату труда,

Расходы на подготовку и освоение производства,

Общепроизводственные расходы,

Общехозяйственные расходы,

Коммерческие расходы.

Все эти затраты сводятся в сводной смете затрат на производство и плановой калькуляции на весь планируемый выпуск продукции. При составлении калькуляции косвенные затраты распределяются пропорционально выработке (25 и 26 счет), коммерческие расходы распределяются пропорционально производственной себестоимости продукции. При составлении бюджета все расходы делятся на условно - переменные, это те которые меняются в зависимости от объема выпущенной продукции и условно - постоянные, на них изменение объема выпуска не влияет. Такое деление на условно-переменные и условно постоянные издержки необходимо при проведении маржинального анализа и расчете "точки безубыточности", на данном этапе этот анализ не проводиться.

В дальнейшем сводная смета затрат и плановая калькуляция используются для анализа фактической себестоимости, выявляются причины отклонений и принимаются меры.

Влияние внешних факторов на производственный менеджмент предприятия.

1. Экономические факторы. Некоторые факторы в экономической окружающей среде должны постоянно диагностироваться и оцениваться, т.к. состояние экономики влияет на цели предприятия. Это темпы инфляции, международный платежный баланс, уровни занятости и т.д. Каждый из них может представлять либо угрозу, либо новую возможность для предприятия.

2. Политические факторы. Активное участие предприятий в политическом процессе является указанием на важность государственной политики для организации; следовательно, государство должно следить за нормативными документами местных органов, властей субъектов государства и федерального правительства.

3. Рыночные факторы. Рыночная среда представляет собой постоянную опасность для предприятия. К факторам, воздействующим на успехи и провалы организации, относятся распределение доходов населения, уровень конкуренции в отрасли, изменяющиеся демографические условия, легкость проникновения на рынок.

4. Технологические факторы. Анализ технологической среды должен, по меньшей мере, учитывать изменения в технологии производства, применение ЭВМ в проектировании и предоставлении товаров и услуг или успехи в технологии средств связи. Руководитель любого предприятия должен следить за тем, чтобы не подвергнуться "шоку будущего”, разрушающего организацию.

5. Факторы конкуренции. Любая организация должна исследовать действия своих конкурентов: анализ будущих целей и оценка текущей стратегии конкурентов, обзор предпосылок в отношении конкурентов и отрасли, в которой функционируют данные компании, углубленное изучение сильных и слабых сторон конкурентов.

Факторы социального поведения. Эти факторы включают меняющиеся отношения, ожидания и нравы общества (роль предпринимательства, роль женщин и национальных меньшинств в обществе, движение в защиту интересов потребителей).

2.6 Организация обслуживания производства

Организация материально - технического обеспечения.

Задачи службы материально - технического обеспечения:

комплексное и своевременное обеспечение предприятия качественными средствами производства;

обеспечение их экономного использования.

Функции службы МТО:

Определение потребности материалах, топливе, энергии на базе норм.

Мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Разработка и составление планов МТС.

Организация контроля за поступающими на предприятие материальными ресурсами, обеспечение их хранения и выдачи для производственного потребления.

Контроль за рациональным использованием ресурсов.

Установление экономически обоснованных норм расхода материалов на производственную программу, норм запасов материалов на складах.

Обеспечение учета движения материальных ценностей на складах, участие в проведении инвентаризаций.

На предприятии успешно применяются различные формы снабжения: оптовая, складская, бартерная. Способ доставки материальных ценностей - самовывоз. (В распоряжении имеется действующий транспортный цех). Потребность сырья на производственную программу определяется методом прямого расчёта - умножением объема выпуска продукции на соответствующую норму расхода на изделие.

Организация энергетического хозяйства.

За организацию энергетического хозяйства отвечает отдел главного энергетика (инженерно-техническая служба).

Основными задачами отдела главного энергетика являются:

Бесперебойное обеспечение предприятия электроэнергией, теплоэнергией, топливом, водой и другими видами энергии в количествах, обеспечивающих выполнение производственного плана предприятия.

Организация правильной эксплуатации и планово-предупредительного ремонта энергоустановок, энергооборудования и энергокоммуникаций согласно действующим нормам и правилам.

Повышение технического уровня эксплуатации энергоустановок, энергооборудования, энергокоммуникаций в соответствии с действующими нормами и правилами, совершенствование систем контроля за использованием всех видов энергии.

Своевременное наращивание энергетических мощностей, внедрение новой техники в энергохозяйство.

Обеспечение рационального и эффективного использования всех видов топливо - энергетических ресурсов, соблюдение лимитов, норм и режима потребления топлива, электрической, тепловой энергии и выполнение заданий по их экономии.

Всемерное содействие и участие во внедрении автоматизации и телемеханизации в энергохозяйство.

Каждому структурному звену отдела начальником отдела ежемесячно составляется план работ и утверждается главным инженером. Планы работ составляются на основе приказов и указаний по предприятию, служебных записок и заявок от цехов, предписаний инспекций, отраслевой системы технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования и энергосетей. В последний день месяца все структурные звенья отдела на своих собраниях в присутствии начальника отдела отчитываются о результатах выполнения планов работ, и итоги выполнения представляются на утверждение главному инженеру.

Организация ремонтного хозяйства.

Организацией ремонтного хозяйства занимается служба главного механика - ремонтно-механическая мастерская.

Основными задачами службы являются:

· Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, повышение ее сменности, содержание в работоспособном состоянии;

· Обеспечение профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта;

· Обеспечение межремонтного обслуживания, своевременного и качественного ремонта и модернизации оборудования, работы по повышению его надежности и долговечности, технического надзора за состоянием, содержанием, ремонтом зданий, обеспечение рационального использования материалов на выполнение ремонтных работ;

· Улучшение эксплуатации действующего оборудования, организации ремонтных работ на основе механизации труда и внедрения прогрессивной технологии.

Внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, снижение затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

Организация транспортного хозяйства.

Транспортный цех ОАО "КХБК" насчитывает 25 единиц подвижного состава. 19 машин заняты доставкой готовой продукции покупателям. 5 машин занимаются доставкой сырья, необходимого для производства, доставка товаров в торговую сеть комбината (12 магазинов), вахтовый автобус и др.

Задачей транспортного цеха является обеспечение бесперебойного транспортного обслуживания.

Функции транспортного цеха:

Организация межзаводских и внутризаводских перевозок согласно графикам завоза готовой продукции и сырья.

Обеспечение содержания транспортных средств в надлежащем состоянии.

Подготовка и заключение договоров со сторонними организациями на использование транспорта общего пользования.

Определение потребности в необходимых транспортных средствах.

Разработка планов ремонта транспорта и контроль за их техническим состоянием.

Своевременная санитарная обработка машин, занятых на перевозке готовой продукции и сырья, согласно санитарным нормам.

Складское хозяйство ОАО "КХБК" представлено емкостями для бестарного хранения муки (так как мука для производства хлебобулочных изделий поступает не в мешках, а доставляется муковозами) и тремя складами: склад для хранения сырья, который оборудован холодильными камерами (масло, дрожжи, молоко, маргарин) и два склада для хранения материалов, запчастей, спецодежды.

Организация контроля качества и сертификации продукции.

На предприятии существует комплексная система управления качеством продукции, которая охватывает весь жизненный цикл продукции.

Система включает следующие элементы:

Входной контроль поступающего сырья.

Проверка и контроль выпускаемой продукции.

Контроль качества процесса производства.

Контроль качества хранения готовой продукции на складе.

Контроль качества при транспортировке.

Организацию контроля качества осуществляет производственная лаборатория, которая раз в три года проходит аттестацию. В силу специфики выпускаемой продукции, а именно продуктов питания, система контроля качества имеет особое значение на предприятии. Работники производственной лаборатории осуществляют жесткий контроль на всех этапах производства и реализации готовой продукции. Делаются анализы поступающего сырья, полуфабрикатов на различных стадиях производства, анализы готовой продукции на соответствие их ГОСТАМ и техническим условиям. Часто проверки качества осуществляются специальными органами: Госстандартом, санитарно-эпидемологической службой и др. Вся производимая продукция имеет сертификаты соответствия.

Сертификация продукции необходима для достижения следующих целей:

подтверждение качества продукции, безопасности продукции для жизни, здоровья;

повышение качества и конкурентоспособности продукции;

защита потребителя от недобросовестности изготовителя;

содействие потребителям в компетентном выборе продукции;

создание условий для деятельности предприятий на едином торговом рынке РФ, а также для участия в международном экономическом, научно-техническом сотрудничестве и международной торговле.

Обязательная сертификация проводится в том случае, если это предусмотрено законодательными актами РФ (как в нашем случае).

Добровольная сертификация производится по инициативе изготовителя в целях подтверждения соответствия продукции требованиям стандартов и документов, которые определяет сам изготовитель.

Знак соответствия необходим для того, чтобы довести до сведения потребителя информацию о том, что соответствие продукции установленным требованиям подтверждено сертификатом соответствия продукции.

2.7 Кадровый менеджмент предприятия

Функции и структура службы управления персоналом.

Управление трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов управления организацией. Управление трудовыми ресурсами включает в себя следующие этапы:

планирование трудовых ресурсов,

набор персонала,

отбор,

определение заработной платы и льгот,

профориентация и адаптация,

обучение,

оценка трудовой деятельности.

Функции кадрового менеджмента, в основном, на предприятии выполняют отдел кадров и плановый отдел.

При составлении планов производства на год и более длительный срок, а так же при разработке новых инвестиционных проектов плановый отдел составляет план по трудовым ресурсам, где обозначена необходимая численность, квалификация персонала. Отдел кадров осуществляет набор кадров (даются объявление в газету "Работа сегодня, в "бегущую строку" на телевидение, заявки в отдел труда и занятости). Из всех обратившихся производиться оценка кандидатов на рабочие места. Прошедшие отбор принимаются на работу с испытательным сроком 2 месяца. Им дают куратора из числа опытных работников. По истечению испытательного срока начальник отдела, где работал испытуемый, дает свое заключение о его профессиональной пригодности. Все трудовые отношения работника и администрации закреплены в трудовом договоре, коллективном договоре и там где это необходимо в договоре материальной ответственности (Приложение).

Задачи производственно-экономического отдела:

организация труда и заработной платы (з/п);

обеспечение повышения производительности труда и правильного распределения з/п.

Функции отдела:

Разработка и внедрение научно обоснованных норм затрат труда.

Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени и путей снижения трудоемкости.

Контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к з/п.

Разработка планов по труду и доведение их до цехов.

Осуществление контроля за расходованием фонда з/п.

Система материального поощрения.

В целях усиления материальной заинтересованности, а также в целях повышения ответственности за конечные результаты производства, выполнения договорных отношений и повышения качества продукции рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно - технических работников, служащих и рабочих, на предприятии вводится положение о премировании. Основанием для начисления премии является данные ПЭО, отдела сбыта, начальника лаборатории. Для всех подразделений разработаны показатели премирования, например службе главного технолога - 10% за безубыточную работу предприятия по итогам прошлого месяца и 20% за качество выпускаемой продукции. Премирование рабочих производится по коэффициенту качества труда, ККТ учитывает эффективность труда, количество и качество работы, сроки выполнения работ, культуру производства и дисциплину труда. Премирование производится по результатам работы за месяц в размере 30% к месячному окладу и тарифной ставке. При отсутствии замечаний в работе, исходный коэффициент качества труда равен 1, За упущения в работе вводятся коэффициенты снижения, например некачественный ремонт оборудования, повлекший простой производства до 2-х часов, коэффициент - 0,2, простой свыше 2-х часов - 0,4. за фактически отработанное время. Премирование руководящих работников, ИТР, служащих, производится по результатам работы за месяц. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.

Кроме того, на предприятии выплачиваются вознаграждение по итогам года и вознаграждение за выслугу лет.

Профессиональная подготовка персонала.

Подготовка и повышение квалификации кадров на предприятии осуществляется в соответствии с типовым положением по подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров единым для всех отраслей, а также в соответствии с положениями, разработанными на предприятии.

Виды профессионального обучения руководящих работников и специалистов.

Систематическое и постоянное самообразование работников. Оно осуществляется согласно плану обучения, разработанного руководителем, который осуществляет контроль за выполнением.

Обучение в производственно - экономических семинарах. Проводится по изучению различных вопросов, связанных с профессиональными видами деятельности на предприятии. Основой служит учебный план предприятия.

Обучение осуществляется не реже одного раза в год.

Стажировка на других предприятиях, в ведущих научных организациях и в ВУЗах. По окончании стажировки предоставляется отчет.

Виды профессионального обучения рабочих:

1. Подготовка новых рабочих осуществляется в срок до 6-ти месяцев в зависимости от сложности и объема получаемых знаний, включает в себя теоретическое и производственное обучение. Присвоение квалификационного разряда происходит на основе результата сданного экзамена.

2. Переподготовка рабочих и обучение их вторым профессиям. Сроки и типы обучения аналогичны п.1.

3. Повышение квалификации работников:

а) на производственно-технических курсах;

б) на курсах целевого назначения;

Обучение проводится при любых должностных перемещениях: переподготовка - при перемещении на более высокую должность, повышение квалификации - при перемещении внутри должности (присвоение более высокого разряда).


Подобные документы

  • Финансовый менеджмент в системе управления, механизм его функционирования. Основные виды и методы анализа в системе финансового менеджмента. Оценка динамики показателей финансовой деятельности на примере ООО "Биг-Тулс". Общая характеристика организации.

    курсовая работа [79,0 K], добавлен 26.05.2015

  • Инновационный кадровый менеджмент как составная часть управления персоналом, его уровни, задачи, функции и методы. Структура и принципы инновационного менеджмента в кадровой работе. Количественная оценка деятельности служб управления персоналом.

    контрольная работа [602,1 K], добавлен 03.11.2014

  • Финансовый менеджмент как система механизмов управления финансами предприятия (финансовый менеджмент, риск-менеджмент). Капитал организации и методы управления им. Диагностика вероятности банкротства. Разработка корпоративных стратегий организации.

    шпаргалка [783,7 K], добавлен 12.06.2010

  • Стратегический менеджмент в деятельности современных предприятий. Сбалансированная система показателей как система управления. ОДО "НОВА ТУР", его характеристика и анализ работы, организационная структура управления. Анализ объема оказанных услуг.

    дипломная работа [1,5 M], добавлен 29.09.2009

  • Система менеджмента в физической культуре и спорте: цель и механизм. Функции, принципы и стили деятельности менеджеров спортивных организаций, выбор методов управления. Функциональные разновидности менеджмента: персональный, инновационный, финансовый.

    реферат [27,2 K], добавлен 19.06.2015

  • Основные понятия и категории стратегического менеджмента. Роль стратегического менеджмента в системе управления организацией. Виды стратегического управления. Диагностика внешней среды организации. Элементы отраслевого анализа, их содержание и значение.

    курс лекций [467,4 K], добавлен 25.03.2012

  • Нововведения как объект инновационного управления, разработка программ нововведений. Организация и формы инновационного менеджмента, экспертиза и оценка эффективности инновационной деятельности. Инновационный менеджмент и стратегическое управление.

    учебное пособие [1,1 M], добавлен 27.11.2009

  • Понятие и структура кадрового менеджмента, его основные циклы. Современное развитие теории организации, принципы и механизм управления персоналом. Стратегические концепции кадрового менеджмента. Роль руководителя в эффективном управлении предприятием.

    курсовая работа [602,6 K], добавлен 23.01.2011

  • Теоретические аспекты, сущность, основные элементы, инструменты и технологии кадрового менеджмента, роль персонала в хозяйствующих субъектах. Проект мероприятий по оптимизации кадрового менеджмента предприятия и пути совершенствования управления кадрами.

    дипломная работа [267,4 K], добавлен 23.08.2010

  • Организационная структура управления, производственная политика на предприятии. Кадровый менеджмент. Анализ маркетинговой стратегии, взаимодействия с контрагентами. Специфика бухгалтерского учета и налогообложения, финансово-хозяйственной деятельности.

    отчет по практике [41,9 K], добавлен 26.11.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.