Деловая корреспонденция в организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗАДАНИЕ 1

Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.

Наименование организации

Адресат

Адрес

____№____________

на №___ от ________

Приглашение

Глубокоуважаемый Александр Васильевич!

16 апреля с. г в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.

Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении.

Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить Ваши замечания и предложения по адресу... Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л В 1 экз.

Председатель

ученого совета академии Подпись П.Н. Сергеев

Секретарь ученого совета Подпись Л.Д. Сухов

Ответ.

В данном письме-приглашении неправильно оформлена шапка, так как в ней должны быть использованы другие реквизиты. Так, в левом верхнем углу должна стоять эмблема организации или товарный знак. После названия организации должны следовать справочные данные об этой организации: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

После этого следует реквизит код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Потом должен стоять основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Далее следует идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН / КПП). После этого должна стоять дата документа. С правой стороны должны быть указаны должность и фамилия приглашаемого лица, а также написано наименование предприятия или организации. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют под текстом с левой стороны.

Эмблема организации

Генеральному директору

Наименование организации _________________________

Справочные данные об организации (наименование предприятия, ОКПО________ОГРН_________ учреждения, организации)

ИНН / КПП_________________ __________________________

10.10.2010 №__________ (Ф.И.О.)

на №______ от ________

Приглашение

Глубокоуважаемый Александр Васильевич!

16 апреля с. г в 12 часов в конференц-зале нашей академии состоится обсуждение проекта новой линии теплопередачи.

Учитывая Ваш большой вклад в развитие технического прогресса в промышленности, направляем Вам проект и просим принять участие в его обсуждении.

Если Вы не сможете принять участие в обсуждении, просим направить Ваши замечания и предложения по адресу...

Приложение: проект линии теплопередачи на 32 л. в 1 экз.

Председатель

ученого совета академии Подпись П.Н. Сергеев

Секретарь ученого совета Подпись Л.Д. Сухов

ЗАДАНИЕ 2

Составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном и учебно-методическом пособиях). Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Кемеровской обл. о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Ответ.

Областное управление здравоохранения

ул. Киевская, 45

Кемерово, Россия, 650004

Тел. / факс (3842)42-17-51

Управление финансов и налоговой политики

администрации Кемеровской области

пр. Ленина, 40

Кемерово, Россия, 650000

Тел. / факс (3842)32-18-96

21.03.2010 №35/12-08

На №12 / 4-08 от 21.02.2010

О выделении дополнительных ассигнований

Решением №4 от 10.03.2010 г. заседания совместной коллегии областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Кемеровской области подтверждаем дополнительное выделение ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

Председатель областного

управления здравоохранения (подпись) В.И. Мамко

Глава управления

финансов и налоговой политики (подпись) В.В. Холод

ЗАДАНИЕ 3

Напишите проект приказа директора завода о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана.

Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 40% ежемесячного должностного оклада.

Другие данные в тексте укажите самостоятельно.

Ответ.

ОАО «Интант»

ПРИКАЗ

10.05.2010 Кемерово №12

О премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку бизнес-плана

В связи с досрочной разработкой работниками планово-экономического отдела техпромфинплана

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителю планово-экономического отдела Кацалову И.А. выплатить премию из фонда материального поощрения в размере 40% ежемесячного должностного оклада всем работникам планово-экономического отдела.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Васильина И.Г.

2. Срок исполнения 01.06.2010.

Генеральный директор (подпись) А.Г. Орлов

Юрисконсульт (подпись) О.М. Квасова

10.05.2010

ЗАДАНИЕ 4

Составьте протокол общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Камелот».

Выступили члены инициативной группы с предложением организовать ООО под названием «Камелот», об уставе ООО и выборе директора ООО.

После обсуждения было принято решения об организации ООО «Камелот», утверждении устава и выборе директора.

Ответ.

приказ протокол справка докладная

Общество с ограниченной ответственностью

«Камелот»

ПРОТОКОЛ

20.02.2010 г. Новосибирск №01

общего собрания членов инициативной группы

Председатель - Лунёв Е.И.

Секретарь - Очкуров С.В.

Присутствовали: члены инициативной группы - 16 человек (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О создании Общества с ограниченной ответственностью «Камелот».

Доклад А.Н. Воронова.

2. Об утверждении Устава и заключении Учредительного договора ООО «Камелот».

Доклад А.Н. Воронова.

3. Об избрании Генерального директора ООО «Камелот».

Доклад А.Ю. Голышева.

1. СЛУШАЛИ: Воронова А.Н. - о создании общества с ограниченной ответственностью «Камелот», рассмотрении и утверждении учредительных документов общества.

ВЫСТУПИЛИ:

Андреев В.Н. - поддержал предложение Воронова А.Н. о создании ООО «Камелот» и о необходимости утверждения учредительных документов общества.

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать ООО «Камелот» и вступить в него на предложенных условиях, в результате его учреждения.

Голосовали: за - единогласно.

2. СЛУШАЛИ: Воронова А.Н. - об утверждении Устава и заключении Учредительного договора.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить Устав и заключить Учредительный договор ООО «Камелот».

Голосовали: за - единогласно.

3. СЛУШАЛИ: Голышева А.Ю. - об избрании Генерального директора ООО «Камелот».

ВЫСТУПИЛИ:

Борисов Д.И. - предложил назначить на должность Генерального директора ООО «Камелот» Соколова С.А.

ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить Генеральным директором ООО «Камелот» Соколова С.А.

Голосовали: за - единогласно.

Председатель собрания Лунёв Е.И.

Секретарь собрания Очкуров С.В.

ЗАДАНИЕ 5

Составьте приказ о переводе на работу внутри организации (из одной научной лаборатории в другую). Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Унифицированная форма №Т-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 05.01.2004 №1

		Код
	Форма по ОКУД	0301004
ОАО «Сибинтур»	по ОКПО	56093108

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	10	18.05.2010

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

		Дата
Перевести на другую работу	с	01.06.2010
	по

	Табельный номер
Кошкина Евгения Николаевича	1

(фамилия, имя, отчество)

постоянно

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы	лаборатория биосинтеза
	(структурное подразделение)
	старший лаборант
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

личное заявление

(причина перевода)

Новое место работы	лаборатория химического анализа
	(структурное подразделение)
	старший лаборант
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
	тарифная ставка (оклад)	8500	руб.	00	коп.
		(цифрами)
	надбавка	1500	руб.	00	коп.
		(цифрами)

Основание:

изменение к трудовому договору от «	20	»	мая	20	10	г. №	52	; или

другой документ

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации	Генеральный директор				С.А. Кистнер
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		«	22	»	мая	20	10	г.
	(личная подпись)

ЗАДАНИЕ 6

Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Ответ.

МОНТАЖНЫЙ ОТДЕЛ Директору предприятия

Антипину Д.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

05.05.2010 №12

О невыполнении распоряжения о монтаже оборудования

Согласно вашему распоряжению необходимо было провести монтаж оборудования на участке «12 к январю 2010 г. Данное распоряжение не было выполнено в указанный срок по причине слабого контроля со стороны главного механика.

Начальник отдела Мамедов Р.А.

ЗАДАНИЕ 7

Оформите справку ЖСК «Буревестник» о месте проживания Петрова С.М., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст, место учебы), должность ответственного лица, выдававшего справку - председатель ЖСК).

Ответ.

ЖСК «Буревестник»

Октябрьского района

г. Новосибирска

СПРАВКА

21.10.2010 г. г. Новосибирск

Петров Сергей Михайлович проживает по адресу: г. Новосибирск, Красный проспект, дом 5, кв. 19.

Председатель ЖСК Тимофеев Т.А.

Размещено на Allbest.ru