Понятие бизнес-плана, его задачи и структура

Размещено на http://www.allbest.ru/

Понятие бизнес-плана, его задачи и структура

1. Бизнес-планирование как элемент экономической политики предприятия

бизнес планирование организация

Бизнес-план - это программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Другими словами, бизнес - план - это документ, который включает описание фирмы или проекта, потенциал, оценку внешней и внутренней среды, конкретные данные о развитии бизнеса.

Бизнес-план позволяет объективно оценить результаты рыночной деятельности предприятия и принять проектно-инвестиционные решения в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируются проблемы, с которыми оно сталкивается и определяются пути и методы их решения, поэтому бизнес - план выступает одновременно в качестве поисковой, научно - исследовательской и проектной работы. Можно сказать, что бизнес - план - это основа управления не только коммерческим проектом, но и предприятием в целом. Благодаря этому документу у менеджера появляется возможность взглянуть на предприятие как бы сверху [5].

1.1 Планирование как наука, вид деятельности и искусство

Планирование, являясь нормой любой предпринимательской деятельности, необходимо для предвидения будущей ситуации и для эффективного достижения цели. Планирование бизнеса или разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности компании (предприятия, организации, фирмы), - важнейшая задача для любого бизнеса. Процесс планирования связан с анализом и принятием решений и требует времени и умственных усилий. Время - особый невосполнимый вид ресурсов. Планирование - пожалуй, один из видов деятельности с большим потреблением умственных усилий.

Планирование - одновременно наука, вид деятельности и искусство [3].

Планирование имеет разнообразные модификации, использует научный подход, совершенствует и применяет новые методики и улучшения, поэтому планирование - это наука.

В связи с тем, что специалисты применяют разные методы, формы, виды и элементы планирования в зависимости от конкретной ситуации, своих знаний, личных качеств, стиля и подхода, планирование - это искусство.

Планирование как вид деятельности - это процесс выработки действий по достижению цели [3].

Планирование отвечает на следующие вопросы:

· Что делать и для кого (товар)?

· Как делать (технология, программа действий)?

· Когда делать?

· Сколько делать?

Также планирование помогает оценить уже совершенные действия (отвечает на вопросы: что уже было сделано, какие результаты уже есть и т.д.).

Основные цели процесса планирования:

1) оптимизация всех видов затрат;

2) координация действий коллектива;

3) предвидение событий с целью снижения риска и необоснованных потерь;

4) готовность к быстрому реагированию на изменение окружающей среды.

Планирование может осуществляться с разной границей охвата времени - горизонтом планирования. Горизонт планирования может быть [15]:

· долгосрочный - 5 - 10 лет;

· среднесрочный - 2 - 5 лет;

· краткосрочный - до 2 лет.

Планирование должно придерживаться определенных принципов [2]:

1. Непрерывность. Необходимо постоянно планировать и корректировать планы, так как цели и ситуация могут меняться.

2. Координация и интеграция. Планирование должно быть таким, чтобы действия всех организационных звеньев были интегрированы и скоординированы. Координация охватывает взаимодействие всех организационных единиц одного уровня, а интеграция необходима для согласования действий между единицами различных уровней.

3. Системность. Внутренняя среда должна учитываться как единый комплекс. Предприятие во внешней среде должно учитываться в комплексе.

4. Научность. Необходимо применять научные методы в планировании.

Планирование проходит через ряд этапов [5]:

1) определение миссии - основного ориентира действий;

2) прогнозирование - оценка будущего состояния внешних и внутренних факторов;

3) формулирование целей (желаемых результатов). Цель должна быть четкой, ясной, конкретной, измеримой (ответ на вопрос «что»). Идеал - достижимая цель.

4) программирование - создание плановых действий, программ, графиков работ - планов во временной последовательности (ответ на вопросы «когда», «как»);

5) бюджетирование - определение объема работ и распределение объемов ресурсов по видам работ (ответ на вопрос «сколько»);

6) формирование политики предприятия - составление общих правил деятельности на предприятии;

7) формирование процедур действий (бизнес - процессов).

Процесс бизнес - планирования занимает центральное место в деятельности любой фирмы. При создании любого предприятия, разработке новой продукции, введении новой техники, технологии или расширении действующего предприятия возникает «экономическая идея», которую необходимо обосновать, рассчитать предполагаемую прибыль от внедрения данной идеи в жизнь. Далее оценивают имеющиеся ресурсы фирмы, чтобы определить, возможно ли с их помощью реализовать «экономическую идею». На основании этих показателей формулируют цели, задачи и рассматривают проблемы, которые могут возникнуть. Проводят расчеты, определяют общую прибыль от реализации «экономической идеи» и в обязательном порядке распределяют ее на прибыль инвестора и прибыль предприятия. Процедура бизнес - планирования представлена на рис. 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Место бизнес - планирования в деятельности фирмы

1.2 Предмет планирования. Сущность и структура объектов планирования в организации

Предмет планирования - деятельность компании, заключающаяся в стремлении к достижению основных целей, соответствующих миссии компании. Планирование призвано способствовать достижению целей компании.

Объектом планирования являются ресурсы и процессы компании [4].

Основные ресурсы:

1) трудовые - квалифицированный персонал и неквалифицированная рабочая сила;

2) материальные - сырье и материалы, инвентарь, незавершенное производство, товары и готовая продукция и т.д.;

3) основные средства - здания, сооружения, машины, оборудование, средства труда, нематериальные активы и т.д.;

4) информационные - информация для принятия решений, для контроля за реализацией выполнения решений и т.д.;

5) финансовые - деньги, фонды, ценные бумаги и т.д.

Процессы подразделяются на бизнес - процессы и проекты.

Бизнес - процесс - совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя [12].

Виды бизнес - процессов:

1) основные - направлены на внешнего потребителя;

2) вспомогательные (обеспечивающие) - направлены на внутреннего потребителя;

3) управленческие - процессы подготовки и принятия решений.

Проект - уникальный процесс, предполагающий координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений [3]. Проекты могут быть направлены на развитие системы управления; развитие существующих бизнесов и создание новых бизнесов.

Объекты планирования измеряемы в показателях. Основными планируемыми показателями являются:

· выручка, доля рынка;

· потоки и остаток денежных средств;

· финансовый результат - прибыль / убыток;

· затраты;

· конкурентоспособность;

· изменения в продукте, производстве, распределении.

1.3 Сущность и необходимость бизнес-планирования

Как международная, так и отечественная практика свидетельствуют, что планирование является неотъемлемой частью управления предприятием. Сущность планирования заключается в следующем. Оно выступает как непрерывный процесс принятия управленческих решений, в ходе которого устанавливают и постоянно уточняют цели и задачи развития предприятия; определяют стратегию и политику их достижения; разрабатывают детальные планы, в которых скоординированы различные аспекты развития экономики предприятия. Следует помнить, что любая предпринимательская деятельность имеет дело с выбором возможной альтернативы развития из множества вариантов. Исходной посылкой планирования являются принципы единства, участия, непрерывности, гибкости и точности, позволяющие обеспечивать денежные поступления и прибыль в объеме, удовлетворяющем заинтересованных в результатах работы лиц.

Потребность в бизнес - плане возникает при решении следующих задач [5]:

· открытие нового дела;

· перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов деятельности;

· подготовка заявок для получения кредитов;

· обоснование предложений по приватизации государственных предприятий.

Под бизнес - планированием (деловым планированием) понимают процесс выработки действий по достижению целей фирмы (компании, предприятия). Основная форма бизнес - планирования - составление бизнес - плана. В рыночной экономике бизнес - план является рабочим инструментом и для вновь создаваемых, и для действующих фирм и используется во всех сферах предпринимательства независимо от масштабов, формы собственности и организационно - правовой формы компании.

Бизнес - план - план развития вида бизнеса, основанный на стратегическом анализе и вытекающий из стратегических решений по виду бизнеса. Стратегические решения определяются целями бизнеса, которые касаются конкурентоспособности и желаемого набора видов бизнеса.

Основная цель разработки бизнес - плана - определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей, иначе, планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов [3].

Другие возможные цели разработки бизнес - плана: получение кредита; привлечение инвестиций; определение стратегических и тактических ориентиров фирмы; уяснение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство определенному кругу лиц целесообразности реорганизации работы уже существующей фирмы или создания новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте.

План бизнеса используют и как инструмент проведения деловых переговоров.

Наиболее упоминаемые функции бизнес - плана [15]:

· проработать решения по развитию каждого вида деятельности;

· составить план и график работ, действий;

· информировать заинтересованных внешних лиц (наблюдательный совет, банки, поставщиков и т.д.);

· усилить внутреннюю коммуникацию, получить поддержку, обеспечить мотивацию на выполнение.

При подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет получить от заимодавца или инвестора, и ясно показать, что он готов отдать.

1.4 Планирование в условиях рыночных отношений

В условиях рыночной экономики предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях. При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм и необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и суметь преодолеть потенциальные трудности и опасности и тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяют бизнес - план.

Бизнес - план является постоянным документом: он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует предприятие.

Бизнес - план позволяет решать целый ряд задач, каждую из которых можно решить только во взаимосвязи с другими задачами. Основными из них являются следующие:

· обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы;

· расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь, объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

· определение намеченного источника финансирования реализации выбранной стратегии;

· подбор работников, которые способны реализовать данный план.

В условиях рыночной экономики владение искусством бизнес - планирования становится крайне актуальным, что обусловлено следующими причинами [3]:

1. В российскую экономику входит новое поколение предпринимателей, многие из которых не имеют опыта управления предприятием и поэтому весьма смутно представляют себе все ожидающие их проблемы.

2. Изменяющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке, готовиться к такому непривычному для них занятию, как борьба с конкурентами.

3. Рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема национальной экономики, российские предприниматели должны уметь обосновывать свои заявки и доказывать, что они способны оценить все аспекты использования инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

1.5 Роль, место и значение бизнес-планирования в системе управления организацией

Бизнес - план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

· организационно - управленческая и финансово - экономическая оценка состояния предприятия;

· выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых сторон;

· формирование инвестиционных целей на планируемый период.

В бизнес - плане обосновываются:

· общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

· выбор стратегии и тактики конкуренции;

· оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

В бизнес - плане выполняется анализ внешних (рынки и конкуренты, технологии, социально - экономическая среда, политическая ситуация и др.) и внутренних факторов (продукция, производственная и техническая база, кадры, финансы и др.).

Бизнес - план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово - экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. В бизнес - плане решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятием, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

Бизнес - план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности фирмы и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты фирмы, анализируются проблемы, с которыми она может столкнуться, и определяются способы их решения. Следовательно, бизнес - план - одновременно поисковая, научно - исследовательская и проектная работа.

1.6 Необходимость бизнес-плана для руководителя и предпринимателя

Бизнес - план можно назвать основой управления не только коммерческим или инвестиционным проектом, но и самим предприятием. Правильно составленный бизнес - план дает перспективу развития фирмы и отвечает на основной вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли дело те доходы, которые окупят затраты сил и средств?

Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес - плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.

Степень участия руководителя в подготовке бизнес - плана важна. С другой стороны, консультанты владеют знанием наиболее подходящих методик подготовки бизнес - плана.

Бизнес - план также призван помочь руководителю решить следующие основные задачи, связанные с функционированием предприятия [5]:

· определить конкретные направления деятельности, перспективные рынки сбыта и место фирмы на этих рынках;

· оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, соизмерить их с ценами, по которым будут продаваться товары, чтобы определить потенциальную прибыльность проекта.

· выявить соответствие кадров предприятия и условий мотивации их труда требованиям по реализации поставленных целей;

· проанализировать материальное и финансовое положения предприятия и определить, соответствуют ли материальные и финансовые ресурсы достижению намеченных целей;

· просчитать риски и предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес - плана.

Предприниматель и руководитель получает от планирования деятельности следующие выгоды:

· фундаментальное изучение руководителями перспектив фирмы;

· осуществление более четкой координации предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;

· определение необходимых для контроля показателей деятельности фирмы;

· стимулирование руководителей для более конкретного определения целей и путей их достижения;

· подготовка фирмы к внезапным изменениям рыночной ситуации;

· формализация обязанностей и ответственности руководителей фирмы.

2. Формы планирования и факторы, влияющие на выбор формы планирования

Планирование - это определение целей деятельности предприятия на определенную перспективу, анализ способов их реализации и ресурсного обеспечения. Как отечественный, так и зарубежный опыт показывают, что игнорирование или некомпетентное осуществление планирования предпринимательской деятельности в рыночных условиях зачастую приводят к большим экономическим потерям и, в конечном счете, к банкротству. Поэтому любое предприятие, независимо от своих масштабов и сферы деятельности, должно заниматься планированием.

Формы планирования складываются из набора применяемых в конкретном случае видов и методов планирования.

Виды планирования различают по нескольким признакам.

В зависимости от гибкости планов выделяют два основных вида планирования:

1) директивное - планирование сверху вниз с четко заданными показателями;

2) индикативное - направляющее планирование с нечеткими рамками и возможностью лавирования.

В зависимости от горизонта и уровня планирования выделяют три вида планирования:

1) стратегическое - комплекс долгосрочных решений, которые вырабатываются в рамках политики достижения поставленных целей;

2) тактическое - среднесрочное планирование, направленное на реализацию стратегических планов. Задачи тактического планирования: выбор оптимальных средств для реализации стратегии, обеспечение пропорционального развития и скоординированности действий организационных звеньев;

3) оперативное планирование - краткосрочное планирование, направленное на реализацию тактических планов. Объекты оперативного планирования: объем выпуска и продаж, контроль качества, кадры, товарно - материальные запасы и др.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс стратегического планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. В рамках этого процесса можно выделить четыре основных вида управленческой деятельности [3].

1. Распределение ресурсов. Данный процесс включает в себя распределение ограниченных организационных ресурсов, таких как фонды, дефицитные управленческие таланты и технологический опыт.

2. Адаптация к внешней среде. Адаптация охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения предприятия с его внешней средой. Предприятиям необходимо адаптироваться к внешним благоприятным возможностям или опасностям, выявить соответствующие варианты действий и приспособить выбранную стратегию к окружающим условиям. Преуспевающие предприятия с помощью стратегического планирования создают себе новые благоприятные возможности посредством разработки более совершенных производственных систем, взаимодействия с правительством и обществом в целом и т.д.

3. Внутренняя координация. Включает координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон предприятия с целью достижения эффективной интеграции внутренних операций. Обеспечение эффективности внутренних операций на предприятии является неотъемлемой частью управленческой деятельности.

4. Организационное стратегическое предвиденье. Эта деятельность предусматривает систематическое развитие мышления менеджеров путем формирования у них организационного мышления, которое поможет им учиться на прошлых стратегических решениях. Способность учиться на опыте дает возможность менеджерам правильно скорректировать стратегическое направление и повысить профессионализм. Устойчивый успех некоторых предприятий указывает на постоянное стремление руководства учиться на прошлом опыте и прогнозировать будущую деятельность. Роль руководителя высшего звена заключается в осуществлении, объединении и оценке стратегического планирования.

Выделяют несколько основных методов планирования [12]:

· экономический анализ - расчленение экономического процесса (явления) на отдельные составные части, исследование этих частей, их взаимодействия между собой и влияния в целом на весь процесс. Определяются факторы, влияющие на цель, в результате чего можно разрабатывать мероприятия;

· балансовый - согласование между потребностями и возможностями. Балансы могут создаваться по разным видам ресурсов: трудовым, материальным и т.д.;

· прогнозный - планирование на основе прогнозирования;

· программно-целевой - увязывание целей с ресурсами через программы действий;

· нормативный - количественное обоснование плановых показателей на основе норм и нормативов. Норма - регламентируемая величина абсолютного расхода ресурсов на одну единицу продукции. Норматив - относительный показатель расхода какого-либо ресурса на другие ресурсы;

· экономико-математический - применение методов теории вероятности, сетевого планирования, линейного программирования и других математических методов.

Выбор формы планирования зависит во многом от стадии развития фирмы. Если фирма зрелая, то бизнес - планы масштабны. На начальной стадии развития фирмы бизнес - планы нечеткие и небольшие.

Другие факторы, которые влияют на выбор формы планирования:

· квалификация персонала;

· возможности организации планирования;

· особенности деятельности фирмы.

3. Структура, функции и содержание разделов бизнес-плана

Важное значение имеет структура бизнес - плана, который представляет собой достаточно сложный документ. Разделы бизнес - плана должны охватывать все аспекты деятельности предприятия. Хотя внешне бизнес - планы могут отличаться друг от друга, состав их разделов, по существу, остается практически неизменным, хотя по форме может видоизменяться в зависимости от типа решаемой задачи.

Основные информационные разделы бизнес - плана:

1. Концепция, обзор, резюме.

2. Описание базового предприятия.

3. Товар, продукция, работа, услуги.

4. Анализ рынка, маркетинг и продажи.

5. План производства.

6. План менеджмента или организационный план.

7. Потребность в финансировании.

8. Финансовый план.

9. Риски проекта и их минимизация.

Основные этапы составления бизнес - плана включают в себя:

1) определение источников нужной информации;

2) формулировку целей подготовки бизнес - плана;

3) определение целевых читателей (необходимо учитывать их требования);

4) выстраивание общей структуры бизнес - плана (определение основных разделов и подразделов или перечня вопросов);

5) сбор информации для подготовки каждого из разделов бизнес - плана;

6) непосредственное написание бизнес - плана;

7) экспертную оценку авторитетным, но не заинтересованным лицом;

8) доработку бизнес - плана по рекомендации экспертов;

9) презентацию бизнес - плана (в данном случае понимается, что бизнес - план - это товар, который необходимо продать инвестору или партнеру).

Список источников

1. Бабаев Ю., Петров А. «Бухгалтерский учет в сфере ресторанного бизнеса», Изд-во «ПИТЕР», 2003

2. Бекетова О.Н., Найденков В.И. «Бизнес-план: теория и практика», М., Приор - издат., 2007.

3. Волков А.С., Марченко А.А., «Бизнес - планирование», М., РИОР, 2005

4. Голубков Е.П. «Маркетинговые исследования: теория, методология и практика», Изд-во «Финпресс», Москва, 2000.

5. Гомола А.И., Жаннин П.А., «Бизнес - планирование», М., АСАDEMIA, 2005

6. Ефимова О.В. «Финансовый анализ». Издательство «Бухгалтерский учет», Москва, 1999.

7. Ефимова О.П. «Экономика общественного питания». Издательство «Новое издание», Минск, 2004.

8. Земелько И.А. «Маркетинг: Учебно-методический комплекс». Институт экономики и финансов, СПб, 2004.

9. Ковалев В.В., Патров В.В. «Как читать баланс». Издательство «Финансы и статистика», Москва, 2003.

10. Ковалев В.В. «Финансовый анализ: методы и процедуры». Изд-во: «Финансы и статистика», Москва, 2001.

11. Ковалев В.В. «Введение в финансовый менеджмент». Изд-во «Финансы и статистика», Москва, 1999.

12. Мак-Дональд М. «Стратегическое планирование маркетинга». Изд-во «Питер», СПб, 2000.

13. Негашев Е.В. «Анализ финансов предприятий в условиях рынка». Изд-во «Высшая школа», Москва, 1997.

14. Песоцкая Е.В. «Маркетинг услуг». Издательство «Питер», СПб, 2000.

15. Петров К.Н., «Как разработать бизнес - план», Изд-во «Вильямс», 2007

16. Стешин А.И. «Основы маркетинг» (Учебное пособие). Институт дополнительного профессионального образования, СПб, 2002.

17. Черчилль Г.А. «Маркетинговые исследования». Изд-во «Питер», СПб, 2001.

18. Эванс Д., Берман Б. «Маркетинг». Издательство «Экономика», Москва, 1993.

Размещено на Allbest.ru