Разработка концепции проекта полиграфической промышленности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Сущность управление командой проекта: роль менеджера проекта и его команда, формирование и развитие команды проекта

1.1 Команды в проекте

2. Сущность документирование плана проекта

3. Изучение прогнозов развития полиграфической промышленности

4. Разработка концепции проекта полиграфической промышленности

Библиографический список

1. Cущность управление командой проекта: роль менеджера проекта и его команда, формирование и развитие команды проекта

В настоящее время в России усиливается интерес к проектному менеджменту (ПМ) как к наиболее эффективной организационно-деятельностной парадигме и управленческой культуре осуществления проектов. Однако в силу новизны сам ПМ, как профессиональная область деятельности, часто интерпретируют в понятиях и связях системного анализа, управления системами, информационных технологий и др. или путают с такими видами управленческой деятельности, как администрирование, руководство, контроль.

ПМ не получил пока широкого распространения в России в силу того, что является принципиально новой организационной и профессиональной рыночной культурой для российских руководителей, управленцев и менеджеров. Для того же, чтобы люди изменили свою культуру профессиональной деятельности - а это изменение системы ценностей, ментальности и образа действий, - требуются значительное время и целенаправленные усилия.

Существуют различные определения проекта, управления проектом, менеджмента проекта и других терминов из области проектного менеджмента в источниках, носящих нормативный характер (базы знаний, стандарты) по отношению к деятельности профессиональных менеджеров проектов [1-3]. В частности, проектный менеджмент, как вид профессиональной деятельности, включает планирование, организацию, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного достижения его целей [1]. А менеджмент проекта является:

с одной стороны - процессом (процессами) использования при осуществлении проекта менеджерами проекта знаний, навыков, методов, средств и технологий проектного менеджмента при осуществлении проекта с целью эффективного достижения поставленных целей с заданным качеством, в сроки и в пределах утвержденного бюджета и в соответствии с ожиданиями участников;

с другой стороны - группой людей (ролей), управляющих проектом, то есть обеспечивающих процессы управления, коммуникаций и принятия решений по осуществлению проекта.

Менеджмент проектов в более широком понимании - это профессиональная деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

1.1 Команды в проекте

Команда - это группа людей, взаимодополняющих и при необходимости взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей. В проектной деятельности под "командой" понимается организационная структура проекта, создаваемая на период осуществления всего проекта либо одной из фаз (стадий) его жизненного цикла.

Главная цель формирования команды - самостоятельное управление и преодоление возникающих проблем. Этот процесс может реализовываться в течение длительного времени. Нередко команде препятствует эффективно работать само руководство или менеджер. При совместной работе определяются актуальные командные проблемы и появляется возможность достичь равновесного состояния, при котором устанавливается более высокий уровень личного участия и общекомандного климата.

Под формированием и созданием команды в общем случае понимается процесс целенаправленного "построения" особого способа взаимодействия людей в группе (называемой командой), позволяющего эффективно реализовывать их профессиональный, интеллектуальный и творческий потенциал в соответствии со стратегическими целями данной группы (команды). Команда в этом случае определяется как группа людей, взаимодополняющих и взаимозаменяющих друг друга в ходе достижения поставленных целей.

Условно можно определить четыре вида Команд (групп), классифицированных по содержанию их работы, которые наиболее часто формируются в явном или неявном виде в практической деятельности предприятий [4].

1. Команды, которые создают что-нибудь новое для организации или делают работу, ранее не осуществлявшуюся.

Команды проекта (проектные Команды) полностью попадают в эту группу. Они носят временный характер, который определяется сущностью проекта как временной специфической организационной формой достижения целей и решения уникальных задач.

2. Команды (группы), которые имеют дело с проблемами, целями и задачами на предприятии через анализ, контроль и рекомендации.

Команды по аудиту и контроллингу, группы оценки качества.

3. Команды (группы), которые не являются специальными, а составляют постоянную часть организационного развития и осуществляют процесс производства и выполнения повторяющихся работ.

Производственные команды (группы), команды продаж и обслуживающие команды (бригады, группы).

В активной части процесса формирования команды выделяются четыре основные цели: изменение набора целей или приоритетов; анализ и распределение способа работы; анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций; определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу. Проектная команда должна удовлетворить интересы заказчика и других участников проекта, не входящих в команду, которые выражены в виде декларируемых ими или скрытых (латентных) целей.

В проекте принято определять цели: заказчика, участников проекта, входящих в команду, других его участников, не входящих в команду, родительской (исполняющей) организации, проекта, команды и ее членов.

Задачи, первоначально поставленные перед командой проекта и возникающие в ходе его осуществления, полностью зависят от набора тех декларируемых и скрытых целей, носителями которых являются участники проекта.

Задача менеджера заключается в том, чтобы обеспечить конструктивный переход команды проекта из одной стадии его жизненного цикла в другую в рамках проектной деятельности и довести проект до успешного завершения.

Как свидетельствует зарубежный и отечественный опыт философия организации и ее культура играют в настоящее время более весомую роль в достижении целей проектов, чем экономические, организационные и другие ресурсы, исполнение технологических и управленческих норм и стандартов при реализации проектов.

Команда проекта выступает как единый организм и объект управленческой деятельности. Организационная культура является мощным стратегическим инструментом, позволяющим ориентировать команду на общие цели и результаты. Ее составляющими являются: осознание своего места в команде; ценности и нормы поведения; обычаи деловой практики; коммуникационная система и культура общения; критерии и правила полномочий и ответственности, статуса и власти; правила неформальных отношений; сложившиеся в команде привычки и традиции; взаимоотношения между людьми; трудовая и деловая этика.

Для проектной команды характерны три типа культуры. Корпоративная включает систему ценностей, ментальность и модель действий организации, в структуре которой находятся проект и команда, а также других основных участников проекта, организационная - систему ценностей, ментальность и модель действий КП, профессиональная - систему профессиональных ценностей, мышления и модель профессиональной деятельности участников проекта и как индивидуумов, и как членов КП. Для формирования эффективной проектной команды необходимо гармонично соединить различные системы ценностей, ментальности и образы действий, носителями которых являются члены команды - индивидуумы, в интегрированном контексте проекта. В связи с этим основным отличием состоявшейся проектной команды от другого типа команд является организационная и профессиональная культура менеджмента проектов.

Менеджер проекта представляет интересы заказчика, имеет соответствующие полномочия и отвечает за эффективность выделенных ему ресурсов и конечные результаты. Он должен обладать специальной подготовкой, иметь экономическое мышление, современные деловые качества и уметь ладить с людьми.

Эффективность работы менеджера проекта главным образом зависит от состава его команды, которую он подбирает сам.

В состав членов команды проекта входят: инженер-координатор, менеджер по проектированию, специалист (группа) по закупкам и поставкам, координатор работ по эксплуатации, руководитель финансово-бухгалтерской группы, администратор контрактов, менеджер информационной службы, администратор проекта.

Эффективную команду можно охарактеризовать общепринятыми критериями эффективности любой организационной структуры, однако есть специфические черты, присущие только команде. Различают эффективность с позиций профессиональной деятельности по проекту и организационно-психологического климата деятельности. В профессиональном отношении эффективность - это прежде всего нацеленность всей команды на конечный результат, инициатива и творческий подход к решению задач. Высокая производительность и ориентированность на лучший вариант решения, активное и заинтересованное обсуждение возникающих проблем дополняют ее характеристику. С позиций организационно-психологического климата эффективной можно назвать такую команду, в которой: создана неформальная атмосфера; происходит обсуждение задач, в котором участвуют все члены команды; конфликты и разногласия присутствуют, но выражаются и сосредоточиваются вокруг идей и методов, а не личностей;

группа осознает, что решение принимается на основе согласия, а не путем голосования большинства. При соблюдении указанных условий команда не только успешно выполняет свою миссию, но и удовлетворяет личные и межличностные потребности своих членов. Основными результатами деятельности проектной команды являются: достижение целей проекта или целей стадии его жизненного цикла; решение поставленных задач и получение проектных результатов в заданные сроки и при заданных ограничениях на ресурсы. Для каждого заказчика проекта необходимо знать критерии его успешного выполнения. Кроме того, они должны быть описаны в измеряемой форме. Для каждого конкретного проекта требуется выбрать как критерии его качественного завершения, так и показатели, которые позволяют оценить эффективность функционирования проектной команды.

проект каманда менеджер полиграфия

2. Сущность документирования плана проекта

Результаты проектной деятельности, имевшей место на стадии планирования проекта, должны быть за документированы и представлены для утверждения руководству компании. Разработка, документирование и согласование плана проекта прежде всего направлены на достижение следующих основных целей:

Без плана члены проектной команды говорят на «разных языках» и могут работать по многим различным направлениям несогласованно. Одобрение командой краткого, но глубоко проработанного плана проекта является фундаментальным средством контроля за проектом. Одобрение плана всеми участниками проекта означает понимание целей проекта, а также согласие с этими целями и путями их достижения.

Обеспечить наличие формального описания требуемых ресурсов (времени, денег, штата) и вех, которые должны быть достигнуты. План проекта гарантирует, что руководство, проектная команда и заказчик согласны с объемами работ, сроками и уровнем ресурсного обеспечения, требуемыми для достижения целей проекта. Кроме того, вехи и процедуры контроля, описанные в плане, определяют процессы согласования хода работ и ресурсного обеспечения.

3. Изучение прогнозов развития полиграфической промышленности

На сегодняшний день полиграфическая промышленность в России представляет собой одну из наиболее перспективных и динамически развивающихся отраслей. Основой успешного бизнеса в полиграфической промышленности сегодня стала рекламная продукция различных видов. Начиная с 2000 года отечественная полиграфическая промышленность демонстрирует наиболее динамичный и постоянный рост экономических показателей. Российские типографии увеличивают производственные мощности, продолжают модернизировать техническую базу, вводят в эксплуатацию новейшее оборудование. На этом фоне не удивительно выглядит и тот факт, что количество типографий существенно увеличилось. Вслед за увеличением объемов производства, начало повышаться и её качество. На данный момент более 40% высококачественных изделий на глянцевой бумаге, которые распространяются на отечественном рынке, печатаются в отечественных типографиях. Всего несколько лет назад ситуация была гораздо более худшей. Но сегодня высокие пошлины на импорт мелованной бумаги, производство которой в России малоразвито, ставит под угрозу дальнейшее существование этого перспективного сегмента рекламной полиграфии.

Преимущества отрасли

Рынок печатных изделий - один из самых динамичных в России, что вызвано прежде всего рекламным бумом. Ежегодный прирост - 25%, объем в 2007 году - 6,4 млрд долларов. Отрасль отличает высокий уровень отечественных и зарубежных инвестиций. Всего с 2000 года в отечественную полиграфию было инвестировано свыше 3 млрд долларов. Сегодня российские типографии оснащены современным оборудованием и выпускают конкурентоспособный продукт. Если в конце 90-х годов почти все российские глянцевые и деловые издания печатались за рубежом (в основном в Финляндии), то сейчас уже 40% журналов производится в России. С 2003 по 2006 год было введено в строй 18 новых газетно-журнальных предприятий. Организованы производства цветной печати газет на 27 федеральных и 9 региональных издательско-полиграфических комплексах. Свыше 30 процентов общероссийских и региональных газет выпускается в многоцветном исполнении. Бурно развивается и корпоративная печать, многие журналы (у МТС, "Билайна" и др.) издаются миллионными тиражами. Началось возрождение единственного в России завода полиграфического оборудования в г. Рыбинске. Отрасль имеет хорошие перспективы, особенно производство упаковки, этикетки и рекламной продукции.

Проблемы отрасли

Высокие пошлины на импортное сырье - мелованную бумагу (15%) - и высокий НДС (18%) вынуждают издателей качественной полиграфии (журналы, каталоги, брошюры, буклеты) размещать заказы за рубежом, где стоимость печати на 20% ниже, чем в России. Европа наращивает выпуск продукции для России: в 2005 году этой продукции там было отпечатано на $551 млн, в 2006-м - на $665 млн, в 2007 году - $700 млн. Ввоз в страну журналов (а они занимают половину всего импорта качественной полиграфии) - беспошлинный и с льготной ставкой НДС в 10%. С переносом печати за рубеж начинают сокращаться полиграфические мощности в России. В приграничных с Россией странах создаются новые полиграфические предприятия, которые обслуживают российские заказы. Правительство отложило принятие решения о снижении пошлин на мелованную бумагу с 15% до 5% и последующей их отмене. Предполагается до 2015 года при помощи государственных и частных инвестиций построить в России мощности для производства мелованной бумаги и всю необходимую инфраструктуру. Государственные типографии требуют массовой модернизации. Изношенность оборудования в среднем по отрасли составляет до 80%. Несоответствие нормативно-технической документации, которая разрабатывалась в основном в 70-80-х годах прошлого века, современным требованиям издательско-полиграфического производства сдерживает развитие печатных СМИ.

4. Разработка концепции проекта полиграфической промышленности

Типография ООО "0ктагон" осуществляет редакционно-издательскую и полиграфическую деятельность с 2000 г. Общество относится к категории малых предприятий, имеет лицензию на производство именных бланков ценных бумаг и полуфабрикатов, а также на редакционно-издательскую деятельность. Общество зарегистрировано регистрационной палатой в январе 2000 г.

Целью общества является организация рентабельной деятельности и получение прибыли, используемой в интересах акционеров, расширения сферы его деятельности и укрепления финансового положения. Производственные площади расположены в зоне с развитой инфраструктурой и находятся недалеко от центра города. На арендуемых площадях будет установлено первоклассное полиграфическое оборудование для основного и вспомогательного производства, подготовлены склады для сырья (комплектующих) и готовой продукции.

К основным преимуществам проекта относятся:

- использование передовой технологии для производства высококачественной полиграфической продукции (именных ценных бумаг);

- высокая профессиональная подготовка специалистов и рабочих;

- большой опыт работы менеджеров предприятия в рыночных условиях

России;

- большая перспектива увеличения рынка сбыта и расширения номенклатуры.

Общая концепция проекта.

Оснащение фирмы прогрессивной полиграфической техникой для удовлетворения потребностей рынка в высококачественной полиграфической продукции.

Предлагаемый проект будет реализован на производственных площадях действующего предприятия.

Выбранная стратегия финансирования проекта предусматривает продажу части акций.

Цели проекта.

Создание и реализация на базе полиграфического оборудования фирмы процессов изготовления высококачественной полиграфической продукции.

Реструктуризация системы управления предприятия и принятия решений в условиях рыночной экономики России. Увеличение уставного капитала ООО "Октагон". Годовой объем продаж полиграфических услуг будет составлять около 0,7 млн изделий форматом а4 и 14 млн изделий форматом a3, что составит от 2,5 до 5% потребности рынка.

Финансовая цель проекта - достичь к 4-му году годового объема продаж в размере свыше 4,4 млн долл. И обеспечить прибыль около 1,4 млн долл.

Стратегия реализации проекта.

Основная задача - доказать потенциальным покупателям, что предлагаемые полиграфические услуги и качество выпускаемой продукции в типографии не уступают конкурентам, в том числе и зарубежным, а сроки исполнения заказов строго выдерживаются.

Для снижения конкурентного риска необходимо снижать цены или затраты на производство (себестоимость), будут проводиться такие мероприятия, как постоянный мониторинг конкурентной среды, поиск путей снижения издержек, изучение пожеланий клиентов.

Следует постоянно изучать незанятую долю рынка с целью увеличения объемов продаж, для этого надо проводить маркетинговые исследования, планировать расширение производства на основании данных прогноза и формируемых портфелей заказов и т.д. Государство: форма и степень участия, регулирование.

В данном проекте государственные учреждения не участвуют.

Министерством финансов РФ выдана лицензия на производство именных бланков ценных бумаг и полуфабрикатов для изготовления в пределах технологической мощности оборудования.

Конкуренты.

Исследования рынка говорят о достаточно жесткой конкуренции среди производителей листовой полиграфической продукции, что требует от руководства предприятия большого таланта, профессионализма и предприимчивости для успешной работы на рынке.

Тем не менее ООО "Октагон" по результатам четырехлетней работы сумело не только удержать свои позиции на рынке, но и значительно увеличить объемы сбыта и производства, расширить круг клиентов.

По данным информационно-аналитического центра "август борг", не менее 23 фирм предоставляют полиграфические услуги по изготовлению аналогичных изделий (включая ценные бумаги), что и ООО "Октагон".

Организационная схема реализации проекта.

Для реализации проекта ООО "Октагон" планирует ввести в состав владельцев новых акционеров, для чего будут внесены изменения в учредительные документы.

Финансовое предложение. Финансирование в форме акционерного капитала акционер сумма, удельный тип акций тыс долл. Вес,% зао "октагон" 50 1,5 обыкновенные новый акционер (1) 150 4,5 " новый акционер (2) 3155 94,0 "

Финансввая оценка проекта.

Горизонт расчета составляет 6 лет.

Прогнозные финансовые показатели (на 6-й год).

Рентабельность инвестиций % 26.

Рентабельность собственного капитала % 27.

Прогнозные критерии эффективности инвестиций. Ставка дисконтирования, % 15 период окупаемости ,мес. 27 дисконтированный период окупаемости , мес. 30 чистый приведенный доход, долл. 3 011 668 индекс прибыльности 2,34 внутренняя норма рентабельности , % 71,8  риски и угрозы.

Возможные мера предупреждения фактор риска потери и снижения риска недостаток оборотных сокращение изучить возможность закупки сырья средств для закупки объемов у отечественных производителей по импортного сырья продаж более низким ценам нестабильность потеря части прогнозирование возможных изменений прибыли и их влияние на финансовые законодательства результаты снижение цен то же освоение новых рынков, снижение конкурентами затрат на производство, снижение цен.

Библиографический список

1.Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Учебник для вузов - СПб.; «ДваТрИ», 2009г.

2.Управление проектами. Толковый англо-русский словарь - справочник / Под ред. проф. В.Д. Шапиро. М.: «Высшая школа», 2008.

3.Управление инвестициями: В 2-х тт. / В.В.Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. - М. Высшая школа, 2006.

4.Мазур И.И., Шапиро В.Д. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие - «Высшая школа», М., 2009.

5.Мазур, И.И. Управление проектами : Учебное пособие, изд. 5-е доп., испр. / И. И. Мазур, Н.Г. Ольдерогге, А.В. Проловников, В.Д. Шапиро. - Москва, Омега-Л, 2009.

6. Марков, А.П. Проектирование маркетинговых коммуникаций / Марков А. П. - Санкт-Петербург : Санкт-Петербургский гуманитарный ун-т профсоюзов, 2005г.

Размещено на Allbest.ru