Выполнение системного исследования на примере стоматологической клиники "Меди"

Сбор информации и представление объекта исследования ООО "Меди". Анализ внешней и внутренней среды компании. Процесс формирования информационной картины внешнего окружения, раскрывающей возможности и риски для организации. Особенности структуры компании.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 18.07.2012
Размер файла 435,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский государственный политехнический университет

Кафедра "стратегический менеджмент"

Курсовой проект

По предмету: "Исследование систем управления"

На тему: Выполнение системного исследования на примере стоматологической клиники "Меди"

Санкт-Петербург

2009

Оглавление

  • 1. Сбор информации и представление объекта исследования ООО "Меди"
  • 1.1 Общая информация об объекте исследования
  • 1.2 Анализ внешней среды компании
  • 1.3 Анализ внутренней среды
  • 1.4 SWOT-анализ

1. Сбор информации и представление объекта исследования ООО "Меди"

1.1 Общая информация об объекте исследования

Основана в 2001 году стоматологическая клиника "Меди", отлично зарекомендовав себя, компания "Меди" успешно развивается и в настоящее время насчитывает 7 клиник в г. Москве. На данный момент стоматологическая клиника предоставляет своим клиентам стандартный набор услуг. Это такие услуги, как лечение кариеса, удаление зубов, лечение заболеваний полости рта, пломбирование, протезирование на штифтах.

Для более наглядного видения ситуации, в которой находится компания, анализ деятельности компании следует разделить на анализ внешней среды и анализ внутренней среды. После чего можно будет предположить несколько вариантов по улучшению деятельности.

1.2 Анализ внешней среды компании

Анализ внешней среды представляет собой процесс формирования информационной картины внешнего окружения, раскрывающей возможности и риски для организации. При анализе внешней среды компании ООО "Меди" следует обратить внимание на следующие направления.

Рынок потребителей стоматологических услуг. Потребителями наших стоматологических услуг являются, в основном, взрослые люди от 18 лет. Этот сегмент рынка, как правило, заинтересован в высококачественном обслуживании и качестве оказываемой услуги. Если качество будет соответствовать их требованиям, высокие цены не станут сильно отвращать от нашей фирмы. Как правило, такие потребители не только хороший доход для фирмы, но и ее головная боль, так как они очень требовательны к качеству услуг, материалов и обслуживания.

Рынок товаров и услуг.

Рынок частных стоматологических клиник и кабинетов уже достаточно развит в нашем регионе, однако не является стабильным. В настоящее время мы видим весьма разнообразные примеры стоматологической помощи:

государственная, которая держится за счет того, что врач может неофициально подрабатывать на своем рабочем месте (но все же ищет возможность перейти в частную клинику). Качество лечения, как правило, невысокое;

развившаяся система больших клиник, построенных по принципу "фабрик здоровья". Тоже не совсем эффективна, поскольку опирается на поточную систему, и в ней по-прежнему в ходу такое понятие, как "условные единицы трудоемкости". То есть врач в обязательном порядке должен "выжимать" из себя определенное количество труда и приносить в общую копилку установленную сумму, получая с этого свои проценты. В результате качество лечения всего лишь удовлетворительное, каждый врач тянет "процентное" одеяло на себя;

принятая во всем цивилизованном мире система небольших частных клиник и кабинетов, где лечит врач, а не бренд. Это, пожалуй, самое перспективное направление, поскольку в такой клинике врач наиболее универсален, ему есть что терять. Ведь, если качество его услуг станет неудовлетворительным, он останется без клиентуры.

Все идет к тому, что государство признает тот факт, что поддерживать качественную, на современном уровне стоматологию для всех слоев населения ему затруднительно. И количество государственных поликлиник неминуемо начнет сокращаться. Останется только бесплатная помощь для социально необеспеченных слоев. Количество больших частных клиник тоже уменьшится. Это уже подтверждается различными анализами рынка. Видимо, любое укрупнение провоцирует включение поточных, а не индивидуальных механизмов. И спрос на такую безликую помощь падает. Поэтому все меньше открывается филиалов. Скорее всего, со временем на плаву останутся только лучшие.

В итоге мы приблизимся к мировой практике, когда врачи открывают свои небольшие кабинеты и ведут камерный, персонифицированный прием, становясь семейным, а не чужим, безликим доктором. Впоследствии эти практики будут продаваться и покупаться. А проблема качества станет решаться на уровне судов.

Словом, поле деятельности, конечно, не самое свободное, но и не самое занятое. Ваш успех зависит только от вас.

Правда, сразу стоит подчеркнуть, что в этом бизнесе вы встретите массу препятствий, но вовсе не от конкурентов, как можно было бы предположить, а от государства. Появились жесточайшие требования к помещениям, к лицензированию, требования для установки рентгена, а уж про закись азота и вообще говорить нечего. Для того чтобы врач мог работать с закисью азота, за океаном необходимо окончить однодневный курс (6-7 ч), а у нас - получить высшее образование и специализацию врач-анестезиолог и немалое количество допусков.

За рубежом специалист, сдавший госэкзамен, может сразу начать работать, наши же врачи после института должны получить кучу сертификатов, включая сертификат на дезинсекцию и дератизацию. Но таковы правила, и никуда от них не уйти…

Все стоматологические клиники традиционно делятся на три категории:

1. Стандарт, или стоматологическая клиника эконом-класса. Задача таких кабинетов - устранить боль, остановить прогрессирование патологии, хотя бы минимально восстановить утраченные структуру и функции. Работа может быть выполнена на простом оборудовании. Лечение кариеса с постановкой пломбы световой полимеризации обойдется в 1500 руб.

2. Комфорт, или стоматологическая клиника бизнес-класса. Средний ценовой сегмент. Качество материалов и оборудования значительно выше, врачи работают "в четыре руки" с ассистентами, существенно улучшена гигиена и дизайн клиники. В целом, это уровень выше среднего. Лечение кариеса с использованием светоотверждаемого композитного материала Point 4 (USA) - 1500-2100 рублей.

3. Элит, или стоматологическая клиника класса "люкс" (VIP-класс). Применяются особо эффективные оборудование и технологии, квалификация персонала соответствует мировым стандартам, налажено взаимодействие с другими специалистами и зуботехническими лабораториями (в т. ч. других стран) с применением современных средств коммуникации. Помимо стоматологических, оказывают услуги немедицинского характера: солярий, бар, детская комната, зал для индивидуального отдыха и т.д. Лечение кариеса с постановкой пломбы световой полимеризации - около 4 тыс. рублей.

Потенциальная мощность рынка услуг негосударственных стоматологических клиник в Москве оценивается в 13 млн. посещений в год, но реальные объемы рынка существенно меньше, если допустить, что средние обороты одной клиники составляют около 20-30 тыс. долл. в мес., то объем рынка составляет около 270-280 млн. долл. в год.

Рынок поставщиков. Ранок поставщиков высококачественного сырья очень ограничен.

Что касается нашей фирмы, то у нее заключены долгосрочные договорные отношения с ведущими отраслевыми поставщиками, так, что проблема сырья с повестки дня снимается.

Механизм государственного регулирования.

Для беспроблемного функционирования стоматологической клиники, ей необходимо получить медицинскую лицензию. Это необходимо и в случае начала работы по новому направлению стоматологических услуг. Для получения лицензии необходимы следующие документы:

ь Нотариально заверенная копия устава

ь Нотариально заверенная копия учредительного договора или решения о создании компании, заверенная подписью генерального директора и печатью

ь Нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации

ь Нотариально заверенная копия об изменениях в учредительном договоре, если есть

ь Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в ГНИ с ИНН

ь Копия кодов ГОСКОМСТАТа

ь Копия банковских реквизитов

ь Нотариально заверенная копия договора аренды офиса и свидетельство о собственности арендодателя

СТЭП-анализ

Таблица 2.1 СТЭП-факторы

Факторы, количество баллов (от 1 до 10)

Описание фактора, наиболее важные изменения

Описание влияния факторов

Непосредственно на организацию

Опосредовано через потребителей

Опосредовано через конкурентов

Опосредовано через поставщиков

Социальные (9)

Рост тенденции здоровья, рост потребности в стоматологических услугах.

Повышение спроса на основные виды услуг

Повышаются требования клиентов к качеству обслуживания

Выход на новый рынок конкурентов

Выход на новый рынок поставщиков

Технологические (7)

Увеличение требований к качеству предоставляемых услуг

Необходимость замены оборудования, повышение квалификации специалистов

Рост потребности клиентов в современных услугах и материалах

Выход на новый технический уровень - серьезная конкурентоспособность.

Экономические (8)

Снижение стоимости на "старые" материалы и стандартные услуги, рост платежеспособности населения

Ведет к снижению издержек и увеличению выручки

У клиентов возникает альтернативный выбор между "старыми" и "новыми" технологиями

Экономические факторы влияют на конкурентов в равной степени

Снижение цен поставщиков

Политические (1)

Политика правительства

Требуется выполнение ряда административных условностей и ограничений

Предоставление услуг на законных основаниях

Требуется выполнение ряда административных условностей и ограничений

1.3 Анализ внутренней среды

Анализ внутренней среды представляет собой процесс изучения совокупности внутренних элементов организации, позволяющий выявить ее слабые и сильные стороны, а также внутренние резервы развития. Цель анализа - оценка состояния и эффективности использования ресурсов, имеющихся в распоряжении организации. Анализ ведется по следующим вправлениям.

Структура компании. Сеть стоматологических клиник "Меди" насчитывает 7 клиник в Москве и одну клинику в Мурманске.

Каждая клиника является отдельным юридическим лицом, зарегистрированным в форме общества с ограниченной ответственностью. Вся информация о работе отдельных клиник собирается в центральном офисе, находящемся в Москве, из которого осуществляется стратегическое управление всей сетью клиник. В центральном офисе есть специалист по маркетингу, который отслеживает тенденции рынка стоматологических услуг, изменения запросов клиентов. Бухгалтерия и финансовый отдел, которые обобщают и анализируют соответствующую информацию (бухгалтерскую отчетность, и финансовые потоки) по сети в целом. Коммерческая служба занимается координацией деятельности отдельных клиник.

Товары и услуги. Стоматологическая клиника "Меди" предоставляет стандартный набор стоматологических услуг. Это такие самые необходимые услуги, как лечение кариеса, удаление зубов, пломбирование, лечение корней зубов, лечение и профилактика полости рта, отбеливание, очищение, протезирование на штифтах и т.п.

Объемы производства. Выручка от реализации сети в целом за 2008 год составила 13600000 руб., выручка одного клиники в средним составила 1 700 000 руб.

1.4 SWOT-анализ

Результаты SWOT-анализа представлены в таблице

SWOT-анализ ООО "Меди"

Потенциальные внутренние сильные стороны

Потенциальные внешние возможности компании

1. Высокое качество обслуживания

2. Налаженная система реализации

3. Система предоставления услуг в кредит

1. Увеличение спроса на услуги

Потенциальные внутренние слабые стороны

Потенциальные внешние угрозы

1. Недостаток средств для усовершенствования новых услуг

1. Повышение уровня конкуренции

2. Альтернатива выбора клиентами менее дорогих, известных услуг.

Для дальнейшего анализа составим матрицу SWOT, которая представлена в таблице

Матрица SWOT

Возможности:

1. Увеличение спроса на услуги

Угрозы:

1. Повышение уровня конкуренции

2. Альтернатива выбора клиентами менее дорогих, известных услуг.

Сильные стороны:

1. Высокое качество обслуживания

2. Налаженная система реализации

3. Система предоставления услуг в кредит

Поле сил и возможностей:

Высокое качество обслуживания и широкий ассортимент стоматологических услуг ведут к повышению спроса и конкурентоспособности

Налаженная система реализации позволяет удовлетворять растущий спрос

Поле сил и угроз:

Повышение уровня конкуренции скрадывается высоким качеством обслуживания.

Широкий ассортимент услуг и материалов позволяет удержать клиентов, не смотря на появляющиеся у них альтернативы

Необходимо расширять спектр услуг

Слабые стороны:

1. Высокие издержки

Поле слабостей и возможностей:

Удешевление некоторых услуг позволит сократить высокие издержки

Поле слабостей и угроз:

Высокие издержки могут не позволить выдержать растущую конкуренцию

На основе SWOT-анализа можно сделать следующие выводы:

Существует реальная возможность увеличения объема производства и продаж за счет возросшего потребления на фоне развития экономики региона.

Угрозой для дальнейшего развития является увеличение количества конкурентов и растущие цены на материалы на фоне нехватки оборотных средств.

Преимущества компании позволяют эффективно расширить рынок сбыта за счет возможности внедрения новых услуг и технологий и добиваться увеличения оборотных средств для наращивания объемов производства.

Определение проблемы

На данные момент, главная проблема клиник "Меди" состоит в приверженности "стандартному" набору услуг. Что в свою очередь влияет на сокращение клиентуры и падению имиджа клиник.

Установление целей

Главная цель - увеличение прибыли сети стоматологических клиник "Меди" с помощью вывода нового товара на старый рынок.

Для достижения поставленной цели было руководством сети стоматологических клиник "Меди" было принято решение о введении новой услуги. В качеств такой услуги была выбрана установка имплонтантов. Это позволит повысить престиж клиник и сократить отток постоянных клиентов. Надо сказать, что для открытия направления, не требует больших инвестиционных затрат. Это связано с возможностью переоборудования неплотно занятых стоматологических кабинетов, к тому же не нужно нанимать большое количество специалистов, сотрудников можно обучить или заменить.

Формулировка гипотез и разработка моделей

Будем рассматривать внедрение проекта на примере одной клиники сети "Меди". При разработке проекта используется программный продукт Project Expert 6.1 Далее информация структурирована исходя из логики программы.

Проект

Название проекта - Стоматологическая клиника

Вариант проекта - базовый

Автор проекта - Колоскова

Дата начала проекта - 01.04.2009

Продолжительность - 36 мес.

Список продуктов/услуг

Наименование

Ед. изм.

Нач. продаж

Установка имплантатов

Шт.

01.04.2009

Банк, система учета

Финансовый год начинается в январе.

Принцип учета запасов: FIFO.

Валюта проекта

Основная валюта проекта - Рубли (руб.)

Валюта для расчета на внешнем рынке - Доллар США ($ US)

Курс на момент ввода: 1 $ US = 17,00 руб.

Окружение

Ставка рефинансирования

Валюта

1 год

2 год

3 год

Рубли

13,00

13,00

13,00

Доллар

0,00

0,00

0,00

Инфляция (Рубли)

Объект

1 год

2 год

3 год

Сбыт

15,00

15,00

15,00

Прямые издержки

15,00

15,00

15,00

Общие издержки

15,00

15,00

15,00

Зарплата

15,00

15,00

15,00

Недвижимость

15,00

15,00

15,00

Налоги

Название налога

База

Период

Ставка

Налог на прибыль

Прибыль

Месяц

20 %

НДС

Зарплата

Месяц

18 %

Налог на имущество

Имущество

Квартал

2.2 %

ЕСН

Зарплата

Месяц

26 %

Инвестиционный план

Диаграмма Ганта

На диаграмме Ганта отражены все задачи, используемые для достижения глобальной цели, а также начало, окончание и продолжительность осуществления, и стоимость каждой локальной цели.

Из диаграммы видно какие этапы предусмотрены в данном проекте, их длительность, даты начала и окончания этапов, их стоимость. Инвестиционные затраты составят 67101,00 руб

внешнее окружение риск структура

Операционный план

Планируемый объём поставок

Продукт/Вариант

Ед. изм.

2кв. 2009г.

3кв. 2009 г.

4кв. 2009 г.

2010год

2011год

1-3.2012

Установка имплантатов

Шт.

20,00

15,00

25,00

98,00

100,00

120,00

Сбыт (Ценообразование)

Продукт/Вариант

Цена (руб.)

Цена ($ US)

Описание

Установка имплантатов

24 000,000

Сбыт (Условия оплаты)

Продукт/Вариант

Описание

Установка имплантатов

Продажа по факту

Суммарные прямые издержки

Наименование

Ед. изм.

(руб.)

($ US)

Установка имплантатов

Шт.

13 550,00

0,00

Материалы и комплектующие

Наименование

Ед. изм.

Цена (руб.)

Цена ($ US)

Биологически активная керамика

шт

8 000,000

Металлическая основа

шт

4 000,000

План по персоналу

Должность

Кол-во

Зарплата (руб.)

Зарплата ($ US)

Платежи

Управление

Главный специалист

1

24 000,00

Ежемесячно, весь проект

Производство

Стоматолог

2

10 000,00

Ежемесячно, весь проект

Имплантолог

1

18 000,00

Ежемесячно, весь проект

Маркетинг

Администратор

1

12 000,00

Ежемесячно, весь проект

Всего: 5 чел.64 000,00 руб.

Общие издержки

Название

Сумма (руб.)

Сумма ($ US)

Платежи

Управление

Аренда

20 000,00

Ежемесячно, весь проект

Производство

Электроэнергия

2 000,00

Ежемесячно, весь проект

Вода

2 000,00

Ежемесячно, весь проект

Отопление

2 000,00

Ежемесячно, весь проект

Реклама в интернете

5 000,00

Ежемесячно, весь проект

Финансирование

Кредиты

Название

Дата

Сумма (руб.)

Сумма ($ US)

Срок

Ставка %

Кредит

01.04.2009

900 000,00

34 мес.

20,00

Для осуществления проекта возьмем кредит в банке. Хотя сумма проекта не большая, сумма кредита должна быть больше, чтобы покрыть непредвиденные затраты и обеспечить запас денежных средств.

Результаты

Отчет "Прибыли-убытки" находиться в приложении 1

Отчет "Кеш-фло" в приложении 2

Прогнозный баланс в приложении 3

Проверка гипотез и моделей

Проверка гипотез и моделей осуществляется путем экспертной оценки.

Получение результатов, классификация, анализ и интерпретация

Финансовые показатели

Подробный отчет по финансовым показателям находиться в приложении 4.

Эффективность инвестиций

Интегральные показатели

Показатель

Рубли

Доллар США

Ставка дисконтирования

18,00 %

0,00 %

Период окупаемости

34 мес

34 мес

Дисконтированный период окупаемости

35 мес

34 мес

Средняя норма рентабельности

86,22 %

86,22 %

Чистый приведенный доход

590 055

73 425

Индекс прибыльности

1,86

2,59

Внутренняя норма рентабельности

59,46 %

59,46 %

Модифицированная внутренняя норма рентабельности

43,77 %

36,45 %

Длительность

2,81 лет

2,82 лет

Период расчета интегральных показателей - 36 мес.

Период окупаемости - 34 месяца.

Анализ чувствительности

Проведем анализ чувствительности дисконтированного периода окупаемости.

Допустим, что в интервале от - 20 % до 20 % будут меняться следующие показатели: объем сбыта, цена сбыта и общее издержки. И определим, как эти изменения скажутся на сроке окупаемости (мес.)

Общий вывод можно сформулировать так: двадцати процентное снижение объема сбыта приведет к увеличению срока окупаемости. Увеличение объема сбыта либо цены хотя бы на 5%, приведет к сокращению срока окупаемости.

Анализ Монте-Карло

Для анализа Монте-Карло выбраны следующие элементы: объем сбыта, цена сбыта и общее издержки. Задано изменение +/ - 10 %

What-if анализ

Анализ показал, что устойчивость проекта 100 % - проект устойчивый, по крайней мере, к изменению этих элементов.

В ходе анализа рассматривалось 3 вариантов:

Вариант 1 - базовый;

Вариант 2 - рост инфляции на 20 %;

Вариант 3 - снижение цен на 5%;

Рассмотрим, каким будет NPV при таких вариантах развития.

В базовом варианте NPV равен 598 100 р., при росте инфляции на 20 % он останется низменным. при снижении цен на 5% - уйдет в минус на 100 000 р.

Рассмотрим, как будет меняться внутренняя норма прибыли при тех же вариантах.

Выводы, обобщения, корректировка гипотез или разработка новой системы целей

Объектом исследования являлась ООО "Меди".

На основе проведенного анализа внутренний и внешний среды, SWOT-анализа была выявлена проблема - сокращение прибыли. На основании этого была определена главная цель проекта - увеличение прибыли сети стоматологических клиник "Меди" с помощью вывода нового товара на старый рынок.

Процесс и результат внедрения проекта рассматривался на примере одной из клиник сети "Меди". При разработке проекта используется программный продукт Project Expert 6.1

Продолжительность проекта - 36 месяцев

Инвестиционные затраты составят 67101,00 р.

Период окупаемости 34 месяца

Средняя норма рентабельности 86,22 %

Чистый приведенный доход 590055 р.

Индекс прибыльности 1,86

По данным анализа Монте-Карло устойчивость проекта 40%

При учете некоторых негативных факторов: снижения объема сбыта, необходимость снижения цен, период окупаемости может быть увеличен. Чистый приведенный доход все равно будет больше нуля. Внутренняя норма рентабельности проекта останется высокой.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Основной вид деятельности ООО "ПримаВиста" - предприятия, специализирующегося в сфере услуг, связанных с иностранными языками. Оценка внешней и внутренней среды компании, проведение SWOT-анализа. Построение дерева целей и создание структуры управления.

    курсовая работа [897,6 K], добавлен 18.07.2012

  • Организация как основной объект менеджмента, характеристика ее основных составляющих. Изучение внешнего окружения и внутренней среды организации для более эффективного принятия управленческих решений, необходимых для успешной деятельности компании.

    курсовая работа [51,8 K], добавлен 11.07.2013

  • Исследовательский подход к управлению предприятием. Представление внешнего или внутреннего окружения. Анализ факторов внешней и внутренней среды. Показатели, характеризующие стратегическую деятельность организации. Обеспечение исследования ресурсами.

    контрольная работа [39,0 K], добавлен 16.01.2011

  • Характеристика внешней среды прямого и косвенного воздействия: законы и государственные органы, международное окружение. Анализ влияния внешней среды на рекламное агентство "М-20": ресурсные возможности компании, политические и социокультурные факторы.

    курсовая работа [368,9 K], добавлен 24.03.2014

  • Взаимосвязь внутренней и внешней среды организации. Характеристика организационной структуры ООО "Ваши окна", оценка переменных внутренней среды. Выявление слабых сторон данной компании. Основные требования, предъявляемые к организации производства.

    курсовая работа [147,8 K], добавлен 26.10.2014

  • Анализ внутренней и внешней среды организации: PEST-анализ и анализ среды непосредственного окружения. Организация управления, ассортимент и сбытовая политика, производственная деятельность компании. Оценка кадрового потенциала, организационной культуры.

    курсовая работа [245,4 K], добавлен 21.04.2015

  • Анализ организационной структуры и жизненного цикла ОАО "Зарубежэнергопроект". Основные принципы кадровой политики и корпоративного поведения в компании. Изучение проблем в функционировании предприятия во внешней среде. Возможности и угрозы организации.

    курсовая работа [176,3 K], добавлен 26.10.2015

  • Влияние внешней и внутренней среды ООО "Кологривский леспромхоз-1" на выбор стратегии развития этой организации. Методология оценки внешней и внутренней среды. Процесс применения инструментов системного анализа для выбора стратегии развития организации.

    курсовая работа [41,2 K], добавлен 31.05.2010

  • Теория формирования стратегии компании. Корпоративная и функциональная стратегии управления в условиях нестабильной внешней среды. Бенчмаркинговые исследования стратегии компании ООО "Яндекс". Анализ и проектирование стратегии компании ООО "Яндекс".

    курсовая работа [380,6 K], добавлен 20.11.2015

  • Анализ внешнего окружения исследуемой компании. Микросегментирование клиентов и профиль потребителей по потребительским сегментам услуги. Привлекательность индустрии для предприятия. Стратегический анализ внутренней среды организации, портфельный анализ.

    курсовая работа [538,5 K], добавлен 06.04.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.