Миссия и цели организации: понятие, содержание, взаимосвязанность

Понятие миссии организации в стратегии малого бизнеса. Цели организации и их классификация. Процессный подход и разработка целей организации. Анализ внутренней среды организации, слабых и сильных стратегических позиций. Курс рекламной политики.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 14.06.2012
Размер файла 118,2 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Электронная письменная предзащита

Менеджмент

Тема: Миссия и цели организации: понятие, содержание, взаимосвязанность

Шутова Людмила Сергеевна

Содержание

Введение

1. Теоретическая глава. Особенности определения миссии и целей организации

1.1 Понятие миссии организации в стратегии малого бизнеса

1.2 Цели организации и их классификация

1.3 Процессный подход и разработка целей организации

2. Практическая глава. Анализ возможной миссии, существующих и рекомендуемых целей рассматриваемой организации на примере ООО «Вояж»

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Вояж»

2.2 Анализ внешней среды ООО «Вояж»

2.3 SWOT- анализ ООО «Вояж»

2.4 Рекомендации по формированию миссии и целей ООО «Вояж»

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Введение

Вряд ли можно сейчас определить, когда впервые было упомянуто понятие "миссия", и к какому времени относилась его первая практическая реализация. По крайней мере, можно предположить, что пророк Моисей, которому довелось выполнять миссию по отношению к израильским племенам, жившим в Египте, внешне выразившуюся в перемещении упомянутого народа из Египта на землю обетованную, не мог однозначно на уровне цифр, фактов и экономических выкладок гарантировать достижение положительного конечного результата в смысле благоденствия и, тем более, комфортных условий в процессе реализации этой миссии. Кроме того, концентрация на выполнении миссии требовала полной самоотдачи и делала фактически невозможным переключение на другой вид деятельности до завершения миссии, т. е. появились определенные ограничения. С другой стороны, Моисею предоставлялись определенные ресурсы (например, в виде чудес и подсказок свыше) для решения ключевых проблем в тупиковых ситуациях.

Любое начинание должно иметь какую-нибудь цель. Для организации процесс выбора миссии и формирования целей является очень важным фактором на пути к успеху. Целевое начало в деятельности организации возникает отнюдь не только потому, что ей нужно иметь ориентиры, чтобы не погибнуть в изменяющемся окружении. В первую очередь целевое начало в деятельности организации возникает потому, что организация - это объединение людей, преследующих определенные цели.

Люди создают организации для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала организации имеют определенную целевую ориентацию. Люди входят в организации для того, чтобы за счет этого получать для себя определенный результат. И это также придает организации определенную целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнеры и т.п.) так же, как и те, кто являются хозяевами организации или работают в организации, преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, придают ее существованию определенную направленность и тем самым развивают целевое начало в деятельности организации.

Когда идет речь о целевом начале в поведении организации и соответственно о целевом начале в управлении организацией, то обычно говорят о двух составляющих: миссии и целях. Установление того и другого, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающей выполнение миссии и достижение организацией своих целей, является одной из основных задач высшего руководства и соответственно составляет очень важную часть стратегического управления. Без миссии не будет существовать организация.

Все вышесказанное определило актуальность данной темы и позволило выделить для теоретического и практического исследования проблему формирования миссии и цели предприятия. Четкое определение миссии и целей, является первым и самым важным шагом на пути к корпоративному планированию и определяет всю дальнейшую работу по систематической разработке планов компании. Эти планы разрабатываются в соответствии с миссией и основными целями и должны соответствовать им на всех уровнях. Вот почему недостаточно серьезная разработка миссии и целей предприятия может привести к стратегическим просчетам в деятельности компании.

В условиях ужесточающейся конкуренции развитие предприятия зависит от трех групп факторов: внутренней среды, внешней среды, динамических способностей.

Единой стратегии для всех предприятий не существует. Каждое предприятие даже одной отрасли уникально, поэтому индивидуально и определение его стратегии, которая зависит от его потенциала, а также от многих внешних факторов.

Цель настоящей выпускной квалификационной работы бакалавра - изучить проблему формирования цели и миссии предприятия и дать рекомендации по практическому применению.

Объект исследования - ООО "Вояж", предоставляющий услуги по перевозке грузов и населения.

Задачи исследования :

- изучить теоретические особенности определения миссии и целей современной организации;

- проанализировать хозяйственную деятельность, внешнюю и внутреннюю среду ООО «Вояж»;

- проанализировать миссию и цель ООО "Вояж";

- дать рекомендации по формированию миссии и целей организации.

Большой вклад в изучение вопросов определения миссии и целей предприятия внесли такие зарубежные и отечественные ученые, как Чандлер А.C., КлейнерГ.С, Хасси Д., Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. и другие.

Используя мировой опыт в развитии категории «миссия» и «цели организации», позволяют Нижегородскому бизнесу (на примере ООО «Вояж») улучшить работу отраслевого предприятия малого бизнеса.

1. Теоретическая глава. Особенности определения миссии и целей организации

1.1 Понятие миссии организации в стратегии малого бизнеса

Понятие миссии организации характеризуется, как глобальная цель в стратегии малого бизнеса.

Термин «стратегия» (от греч. stratis - войско + ago - веду или strategos - искусство генерала) взят из военного лексикона, где он обозначает планирование и проведение в жизнь политики страны или военно-политического союза государств с использованием всех доступных средств.

В настоящее время проблема разработки стратегии для бизнеса находится на пятом месте по значимости после проблем финансового характера, юридического характера, проблем развития информационных технологий и оценки собственности и бизнеса. Если ещё несколько лет назад для разработки стратегии руководители предприятий обращались к помощи сторонних специалистов, то в настоящее время отмечается тенденция разработки стратегии своими силами, для этого на предприятиях возникли отделы стратегического развития, занимающиеся разработкой долгосрочных направлений деятельности предприятия. Появление возможности самостоятельной разработки стратегии частично объясняется тем, что за последнее десятилетие появился большой объём исследований по данному направлению, кроме того, у высшего звена управления предприятий появился реальный опыт и практические наработки, касающиеся разработки стратегий.

Рассматривая разработку и реализацию стратегии как процесс, некоторые авторы выделяют разное число этапов, выполняемых в определённой последовательности. Например:

Ансофф И.Х. выделил следующие группы ключевых решений при формировании стратегии: внутренняя оценка фирмы; оценка внешних возможностей; формулировка целей и выбор задач; решение о портфельной стратегии; конкурентная стратегия; создание альтернативных проектов, их отбор и реализация Ансофф И. Стратегическое управление. - М.: Экономика, 2006, с.128.

Мескон М.С. выделил девять этапов стратегического управления: выработка миссии и целей организации; оценка и анализ внешней среды; управленческое обследование сильных и слабых сторон; анализ и выбор стратегических альтернатив; реализация и оценка стратегии Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент. - М.: Инфра, 2007, с.91.

Стрикленд А. Дж. и Томпсон А.А. рассматривают процесс разработки и реализации стратегии с точки зрения решения пяти задач: определение сферы деятельности и формулирование стратегических установок; постановка стратегических целей и задач для их выполнения; формулирование стратегии для достижения намеченных целей и результатов деятельности производства; реализация стратегического плана; оценка результатов деятельности и изменение плана и методов его исполнения Старовойтов М.К., Фомин П.А. Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием: Монография. - М.: Высшая школа, 2008, с. 204 то [с. 204].

Виханский О.С. рассматривает процесс управления, как динамическую совокупность пяти взаимосвязанных управленческих процессов: анализ среды; определение миссии и целей; выбор и выполнение стратегии, оценка и контроль реализации Виханский О.С. Стратегическое управление. - М.: Гардарика, 2006, с.213.

Несмотря на большое количество исследований в области формирования и реализации стратегии, довольно трудно найти краткое, но в тоже время ёмкое определение понятия "формирование стратегии развития предприятия" т.к авторы ограничиваются перечислением этапов, либо дают довольно абстрактные определения. Например, А.А. Томпсон считает: "Формирование стратегии развития - это одна из сторон управляемой рынком предпринимательской деятельности", а такие авторы как П.А. Фомин и М.К. Старовойтов, рассуждали: "Разработка стратегии - это, во-первых, получение определенного представления о будущем развитии компаний; во-вторых, активное использование компанией современных методов управления, обеспечивающих определенную сбалансированность и будущие направления развития компании. Сложность формирования стратегии связана с необходимостью учета множества динамичных, нечетких, не всегда нормализуемых целей и ориентиров" Стратегическое планирование / Под ред. Э.А. Уткина. - М.: ЭКМОС, 2006, с. 117..

Существует множество определений понятия "стратегия", в которых она рассматривается с различных позиций: как план, как логическая последовательность поведения, как средство определения позиции предприятия на рынке, как подходы к оценке влияния внешней среды и т.п.

В стратегическом управлении стратегия рассматривается как долгосрочное, качественно определенное направление развития организации, средств и форм ее деятельности, системы взаимоотношений внутри организации, а также позиции организации в окружающей среде, приводящее организацию к ее целям. (таблица 1.)

Таблица 1

Экономическая категория «стратегии» при выборе миссии организации

п/п

Экономическая категория

Характеристика

Источник

1

Стратегия

это конкретизация пути развития предприятия, исходя из динамики внешней среды посредством формулирования долгосрочных целей, поиска ресурсов для их достижения и планирования конкретных действий на перспективу.

Вергилес Э.В. Стратегическое управление организацией / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: Инфра, 2008, с.87

2

Стратегия

это совокупность средств, с помощью которых предприятие приближается к достижению своих долгосрочных целей.

Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007, с.232

3

Стратегия

это системный подход к решению проблем развития и функционирования компании, обеспечивающий сбалансированность её деятельности и определяющий главные направления её развития.

Стратегическое планирование / Под ред. Э.А. Уткина. - М.: ЭКМОС, 2006, с. 117.

4

Стратегическое планирование

это набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке характерных стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей.

Речмен Д. Дж., Мескон М.Х., Боуви К.Л., Тилл Дж.В. Современный бизнес. - М.: Республика, 2009. - 431 с.

Рисунок 1.1- Блок-схема процесса стратегического планирования [2]

Процесс стратегического планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и организационное стратегическое предвидение при реализации выбранной миссии хозяйствующего субъекта

(рисунок 1.1).

Одним из самых основных решений при планировании является выбор целей предприятия. Основная общая цель предприятия - четко выраженная причина её существования - обозначается как её миссия. Таблица 1.1

Таблица 1.1-Экономическая категория «миссии»

п/п

Экономичес

кая категория

Характеристика

Источник

1.

Миссия

это наиболее важная, социально - ориентированная функция организации, которая не включает цель получения прибыли;

Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права ,…,с.10

2.

Миссия

это предназначение деятельности хозяйствующего субъекта в избранных территориальных и отраслевых рынках производителей и потребителей продукции и услуг, сформулированное в виде долгосрочной стратегической цели Ременников В.Б. Разработка управленческого решения. - М.: Юнити-Дана, 2006, с.136.

Ременников В.Б. Разработка управленческого решения. - М.: Юнити- Дана, 2006, с.136

Миссия организации - ответ на вопрос: "В чем заключается наша деятельность, и чем мы будем заниматься?" Формулирование миссии подчеркивает основное содержание и направления деятельности организации.

В ней обычно детализируется статус предприятия, декларируются принципы его работы, заявления и действительные намерения руководства, дается определение самых важных характеристик организации.

Формулировка миссии может быть получена при ответе высшего руководства предприятия на вопрос: "Кто мы, что мы делаем, куда мы движемся?" (рисунок 1.2).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.2 - Формулировка миссии организации [8]

Существует множество всевозможных подходов к определению миссии и к ее содержанию, отражающих оценку роли и значения организации, в первую очередь, со стороны принимающих решения руководителей.

Прежде чем разрабатывать стратегию любой организации, необходимо определить предназначение данной организации, сформулировать роль и место организации на рынке, сферу ее деятельности, а также перечень тех товаров и услуг, которые она собирается предоставлять или уже предоставляет.

В бизнесе при разработке стратегии предприятия используется категория видение - картина развития на 10 - 20 лет.

По мнению В.Б.Ременникова видение - перспективный взгляд на направление и развитие деятельности организации, базовая концепция того, что организация пытается сделать и чего достичь Ременников В.Б. Разработка управленческого решения,…,c.139 [c 139].

Взгляды менеджеров на то, какими видами деятельности организация собирается заниматься, а также на то, как она собирается это делать, составляют стратегическое видение.

Стратегическое видение необходимо руководству организации, чтобы снять все сомнения относительно долгосрочных перспектив ее развития.

Хорошо обоснованное стратегическое видение - обязательное условие для обеспечения эффективного стратегического лидерства. Менеджер не может работать эффективно в качестве лидера или разработчика стратегии без четкой концепции своего бизнеса. Эффективная разработка стратегии начинается с определения того, что организация должна, а чего не должна делать, и видения того, куда организация должна направляться.

1.2 Цели организации и их классификация

Цель - это конкретизация миссии и видения организации в форме, доступной для управления процессом их реализации Румянцева З.П. Общее управление организацией. Теория и практика: учебник. - М.: Инфра, 2007, с.178 [с.178].

Если миссия задает общие ориентиры, направления функционирования организации, выражающие смысл ее существования, то конкретные конечные состояния, к которым стремится организация, фиксируются в виде ее целей. Иначе говоря, цели - это конкретное состояние отдельных характеристик организации, достижение которых является для нее желательным и на достижение которых направлена ее деятельность.

Организация - это многоцелевая система, которая одновременно реализует несколько ключевых целей, важных для их существования.

Цели организации - это результаты, которых стремится достичь организация, именно на их достижение направлена ее деятельность.

Переоценить значимость целей для организации невозможно, все по тому что цели являются исходной точкой планирования и лежат в основе построения организационных отношений; на целях основывается система мотивирования (используемая в организации), а самое главное цели являются точкой отсчета в процессе контроля и оценки результатов труда отдельных работников, подразделений и организации в целом.

В зависимости от специфики отрасли, особенностей состояния среды, характера и содержания миссии в любой организации устанавливаются свои индивидуальные цели, особенные как по набору параметров организации, так и по количественной оценке этих параметров. Однако, несмотря на ситуационность в выборе целей, выделяются некоторые сферы, применительно к которым организации устанавливают цели, исходя из своих интересов:

1) прибыльность (показатели величины прибыли, дохода на акцию и т.д.);

2) положение на рынке (показатели доли рынка, объем продаж, доли отдельных продуктов в общем объеме продаж и т.д.);

3) производительность (выражающаяся в издержках на единицу продукции, объеме производимой в единицу времени продукции, материалоемкости и т.д.);

4) финансовые ресурсы (движение денег в организации, величина оборотного капитала и т.д.);

5) мощности организации (показатели, касающихся размера занимаемых площадей, количества единиц техники и т.д.);

6) разработка, производство продукта и обновление технологии (показатели величины затрат на выполнение проектов, сроки введения в действие нового оборудования, сроки и объемы производства продукта, качество продукта, сроки введения нового продукта, и т.д.);

7) изменения в организации и управлении (показатели, устанавливающие задания по срокам организационных изменений и т.д.);

8) человеческие ресурсы (показатели, отображающие количество прогулов, повышение квалификации работников, текучесть кадров и т.д.);

9) работа с покупателями (скорость обслуживания клиентов, число жалоб со стороны покупателей и т.д.);

10) оказание помощи обществу (показатели объема благотворительности, сроки проведения благотворительных акций и т.д.).

Между всеми целями имеется тесная связь и взаимообусловленность, что позволяет рассматривать их как систему целей организации. В ее состав входят цели разного уровня, рассчитанные на разные периоды времени, отличающиеся по содержанию, значению, сфере влияния и т.п. Для упорядочения всего множества целей применяется их классификация по определенным критериям.

Одним из главных критериев является период времени, на который устанавливаются цели. По этому критерию выделяют три группы целей:

1) стратегические, устанавливаемые на длительный период от одного года до 5-10 лет (долгосрочные);

2) тактические, устанавливаемые на более короткие периоды от одного года до 3-5 лет (краткосрочные);

3) оперативные, представляют конкретизацию стратегических и тактических целей до уровня задач, которые должны решать конкретные исполнители в своей повседневной работе (в пределах года, полугодия, месяца, рабочего дня) Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.:Инфра 2005, с.9.

По значимости цели подразделяются на:

особо приоритетные (ключевые), достижение целей связанно с получением общего результата развития организации;

приоритетные, необходимые для успеха и требующие внимания руководства;

остальные, также важные, но несрочные цели, требующие постоянного контроля.

По содержанию цели делятся на:

технологические (компьютеризация, внедрение гибких технологий, строительство новых производственных зданий);

экономические (финансовая устойчивость, рост прибыли, увеличение рыночной стоимости акционерного капитала);

научно-технические (фокусируются на создании и внедрении в производство новых и усовершенствовании существующих образцов продукции, доведении их до уровня требований мировых стандартов);

социальные (ориентируются на создании благоприятных условий труда, жизни и отдыха работников, повышении их образовательного и квалифицированного уровня и т.п.).

Классификация целей по повторяемости имеет значение для разработки способов их достижения.

Для постоянных и периодических повторяющихся целей, как правило, разрабатываются методики, имеются ресурсы и люди, способные их реализовать.

Новые или разовые цели требуют особого внимания руководства, так как для их решения надо заново создавать методический аппарат, обучать людей, привлекать новые виды ресурсов, в том числе информационных.

Любая организация связана множеством коммуникаций с другими организациями, составляющими ее деловую среду и оказывающими на нее прямое или косвенное воздействие. По этому критерию все цели подразделяются на:

· внутренние - цели самой организации;

· внешние - цели связанные с деловым окружением организации (поставщиками, инвесторами, торговыми организациями, банками, страховыми агентами и пр).

Цели совершенно необходимы для успешного функционирования и выживания организации в долгосрочной перспективе, но если цели определить неверно то, это управленческое решение может привести к серьезным негативным последствиям для организации.

Для того что бы понять каким образом определить цели правильно целесообразно выделить несколько основных свойств целей, которым должны удовлетворять правильно сформулированные цели:

соподчиненность, то есть цели подсистем вышестоящего уровня, определяют цели подсистем нижестоящего уровня (идет формирование цели сверху - вниз);

развертываемость, выражающаяся в том, что общая цель конкретизируется несколькими более локальными, частными целями, а также развертываемость может осуществляться по содержанию, по времени, по уровню;

соотносительная важность.

Также цели должны удовлетворять следующим требованиям:

1) цели должны быть достижимыми - они не должны быть слишком легкими для достижения, а также не должны быть нереалистичными, т.к нереальная для достижения цель приводит к демотивации сотрудников и потере ими ориентира, что впоследствии негативно сказывается на деятельности организации;

2) цели должны быть гибкими - их следует устанавливать таким образом, чтобы можно было их корректировать и менять в соответствии с изменениями, происходящими в среде;

3) цели должны быть измеримыми - они должны быть сформулированы так, чтобы их можно было количественно измерить, или можно было каким-то другим объективным способом оценить, была ли цель достигнута. Измеримость целей позволяет руководствоваться ими при принятии конкретных управленческих решений, следить за тем, чтобы деятельность организации была направлена на их достижение;

4) цели должны быть конкретными. Конкретность предполагает установление точных заданий в различных сферах деятельности. Чем более конкретна цель, тем легче выразить стратегию её достижения. Если цель сформулирована конкретно, то это позволяет добиться того, что все сотрудники организации будут легко понимать её, а, следовательно, знать, что их ожидает в перспективе;

5) цели должны быть совместными. Совместность предполагает, что долгосрочные цели соответствуют миссии, а краткосрочные цели являются составной частью долгосрочных целей;

6) цели должны быть приемлемыми для основных субъектов влияния, определяющих деятельность организации, и в первую очередь для тех, кому придется их достигать. При формулировке целей очень важно учитывать то, какие желания, а так же потребности имеют рабочие и покупатели. Именно работники и покупатели играют в настоящее время важную роль для выживания организации, поэтому при установлении целей нужно учитывать их интересы, даже если они ведут к сокращению прибыли за счет уменьшения цены или увеличения издержек для повышения качества продукта или услуг, также немаловажно учитывать интересы общества, такие, например, как развитие условий среды проживания в местном масштабе и т.п. Воронина Э.М. Менеджмент предприятия и организации / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права ,…,с.10 [с. 10].

Предлагаемые версии целей предприятия позволили предложить одну из версии классификации целей в соответствии с необходимыми требованиями со стороны потребителя услуг. Для того, чтобы оценить будущие стратегии фирм в конкуренции, необходимо сконцентрировать внимание на их потенциальных возможностях, улучшить свое положение на рынке. Агрессивные конкуренты являются источниками новых стратегических инициатив. Успешные соперники продолжают свою нынешнюю стратегию с небольшой точной корректировкой. Беспокойные и низкорейтинговые соперники могут перейти к свежим стратегическим действиям нападающего или пассивной обороны. В этой связи полезно представить себя на месте менеджеров этих компаний и предположить их возможные действия.

Необходимо также построить модель «пяти сил» Портера (рис. 2.4).

Рис. 2.4 - Модель «пяти сил» Портера[17]

Исходя из графической модели (рис 2.4), риск входа потенциальных конкурентов в рассматриваемую отрасль экономики создает опасность прибыльности компании. Компания не может повышать цену и увеличивать доходы, так как повышает риск возможных потерь. При этом высота барьеров входа (стоимости входа в отрасль) достаточно низкая. Следовательно, компания должна:

- привлечь значительные инвестиции;

- стремиться к более низким издержкам производства;

-снизить издержки при массовом производстве стандартизированной продукции, пользоваться реальными скидками при значительных закупках сырья, материалов и комплектующих, снизить удельные расходы на рекламу, что на данном этапе развития компании осуществить затруднительно.

На основании вышеизложенного, следует отметить, что специфика услуг по перевозке как отрасли малого бизнеса заключается в небольшой капиталоемкости производства, минимальных сроках создания конечной продукции, подвижности объекта производства работ, независимости от природно-климатических, географических факторов. Однако состояние дорог, дорожные пробки и ДТП играют огромную роль для данной отрасли.

Таким образом, отрасль услуг по перевозкам - имеет вероятностный характер, поэтому представляется возможность наблюдать значительные факты угроз по сравнению с благоприятными значительные угрозы по отношению с благоприятными сценариями. По нашему мнению необходимы эффективные управленческие решения по внедрению инновационных мер по развитию этой сферы малого и среднего бизнеса.

1.3 Процессный подход и разработка целей организации

В каждой организации процесс установления целей проходит по-разному. В одной организации установление целей полностью централизовано, в другой организации может быть полная децентрализация. Есть организации, в которых процесс установления целей носит промежуточный характер между полной централизацией и полной децентрализацией . Каждый из этих подходов имеет свою специфику, свои преимущества и недостатки. В случае полной централизации при установлении целей все цели определяются руководством организации, это значит, что все цели подчинены единой ориентации и именно это является определенным преимуществом, а также у этого подхода имеются существенные недостатки, к примеру, на нижних уровнях организации может возникнуть неприятие этих целей и даже сопротивление. В случае децентрализации в процессе установления целей участвуют наряду с верхним уровнем и более низкие уровни организации. Существуют два этапа децентрализованного установления целей:

1) процесс установления целей идет сверху вниз. Декомпозиция целей происходит следующим образом: каждый из нижестоящих уровней в организации определяет свои цели, исходя из того, какие цели были установлены для более высокого уровня;

2) процесс установления целей идет снизу вверх. В этом случае нижестоящие звенья устанавливают себе цели, которые служат основой для установления целей последующего, более высокого уровня Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Управление организацией. - М.: Инфра, 2006, с.221 [с.221].

Рассмотрев эти этапы можно заметить что, для разных подходов к установлению целей характерно наличие существенных отличий, а также можно заметить, что общим требованием к установлению целей является то, что решающая роль во всех случаях должна принадлежать высшему руководству.

С точки зрения логики осуществления действий, выполняемых при установлении целей, можно считать, что процесс целеполагания в организации состоит из трех последовательных этапов. На первом этапе происходит осмысление результатов анализа среды, на втором - выработка соответствующей миссии и, наконец, на третьем этапе непосредственно вырабатываются цели организации.

Рассмотрим процесс непосредственной выработки целей организации.

Правильно организованный процесс выработки целей предполагает прохождение четырех стадий:

1) выявление и анализ тех тенденций, которые наблюдаются в окружении;

2) установление целей для организации в целом;

3) построение иерархии целей;

4) установление индивидуальных целей.

Первая стадия. Влияние среды сказывается не только на установлении миссии организации, но и на целях, они сильно зависят от состояния среды (как говорилось ранее, цели должны быть гибкими, чтобы их можно было менять в соответствии с изменениями, происходящими в среде). Однако из этого не следует делать вывод, что цели должны быть привязаны к состоянию среды только путем постоянной корректировки и приспособления к тем изменениям, которые происходят в среде. При правильном подходе к установлению целей руководство должно стремиться предвидеть то, в каком состоянии окажется среда, и устанавливать цели в соответствии с этим сценарием. Для этого очень важно выявлять тенденции, характерные для процессов развития экономики, социальной и политической сфер, науки и техники. Конечно, правильно предусмотреть все невозможно. Так в окружении могут происходить изменения, которые абсолютно не вытекают из обнаруженных тенденций Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Управление организацией,…,c.228. [с. 228].

Вторая стадия. При установлении целей для организации в целом важно определить, что из широкого круга возможных характеристик деятельности организации следует взять за основу, затем выбирается определенный инструментарий количественного расчета величины целей. Особое значение имеет система критериев, которыми пользуются при определении целей организации. Обычно эти критерии выводятся из миссии организации, а также из результатов анализа макроокружения, отрасли, конкурентов и положения организации в среде. При определении целей организации учитывается то, какие цели она имела на предыдущем этапе и насколько достижение этих целей способствовало выполнению миссии организации, а решение по целям всегда зависит от тех ресурсов, которыми обладает организация.

Третья стадия. Установление иерархии целей предполагает определение таких целей для всех уровней организации, достижение которых отдельными подразделениями будет приводить к достижению общеорганизационных целей. При этом иерархия должна строиться как по долгосрочным, так и по краткосрочным целям.

Четвертая стадия. Для того чтобы иерархия целей внутри организации обрела свою логическую завершенность и стала реально действующим инструментом, она должна быть доведена до каждого отдельного работника. В этом случае реализуется одно из самых важных условий успешной деятельности организации: каждый работник должен подключиться через свои индивидуальные цели в процесс коллективного достижения конечных целей организации. В такой ситуация сотрудники получают представление не только о том, что им предстоит достичь, но и о том, как результаты их труда скажутся на конечных результатах функционирования организации, как и в какой мере их труд будет способствовать достижению целей организации Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатина Н.А. Управление организацией,…,c.10.

Установленные цели должны иметь статус закона для организации, для всех ее подразделений и для всех сотрудников. Однако из требования обязательности целей никак не следуют их вечность и неизменность. Как отмечалось ранее, что в силу динамизма среды цели могут меняться. К проблеме изменения целей можно подойти следующим образом: цели корректируются всякий раз, когда этого требуют обстоятельства, в этом случае процесс изменения целей носит сугубо ситуационный характер. Однако многими организациями применяется подход систематического предупреждающего изменения целей. При таком подходе в организации устанавливаются долгосрочные цели, на основе этих целей вырабатываются детализированные краткосрочные цели (обычно годовые). По достижении этих целей разрабатываются новые долгосрочные цели. При этом в целях учитываются те изменения, которые происходят в среде, и те изменения, которые происходят в наборе и уровне требований, выдвигаемых по отношению к организации со стороны субъектов влияния. На основе новых долгосрочных целей определяются краткосрочные, по достижении которых опять происходит выработка новых долгосрочных целей. При таком подходе не происходит достижения долгосрочных целей, так как они регулярно изменяются, Однако в деятельности организации постоянно присутствует долгосрочная целевая ориентация и регулярно проводится корректировка курса с учетом возникающих новых обстоятельств и возможностей. Методы формирования целей происходят путем системного анализа.

Методика системного анализа, процесс формирования целей может быть укрупнено и представляено тремя этапами:

1) анализ исходной информации. Постановка целей должна быть тщательно подготовлена на основе предварительного анализа внешней среды организации, оценки внутренних ресурсов и возможностей. Анализу исходной информации подлежат, нормативные документы, различные государственные программы, дынные о территории, схемы развития и размещения производительных сил, мировой и отечественный опыт и т.д. Для этого обычно проводят следующие операции:

производится сегментирование рынка и изучается каждый сегмент. В этом случае намечаются приоритетные сегменты, социальные слои, на которые организация должна ориентироваться в своей деятельности (элитные слои, средний слой, малоимущие и т.д.). Далее осуществляется оценка рынка (рыхлость, одномерность, степень неопределенности, насыщенность продуктами и услугами, наличие рыночных ниш) с позиции возможностей размещения и использования средств, имеющихся у организации;

определяется общее направление ценовой политики. В частности, решается вопрос о том, будет ли организация снижать цены на свои товары и услуги или она будет участвовать в конкурентной борьбе, осуществляя маркетинг, рекламу и т.д.;

определяются основные направления развития технологии с учетом жизненного цикла товара или услуги;

оцениваются производственные мощности организации. Оценке подвергаются все ресурсы организации и финансовые возможности задействования ресурсов внешней среды (в виде инвестиций, правильной кредитной политики, привлечения спонсоров и т.п.);

определяются основные направления кадровой политики (например, будет ли организация обучать работников или нанимать специалистов со значительным опытом работы) Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - М.: Инфра, 2009, с.30 [ с.30];

2) написание сценария. Сценарий представляется как инструмент упорядоченности нашего представления о будущем. Сценарий как модель содержит два важных аспекта: а) описание существующих положительных и отрицательных тенденций, т.е. разрабатывается модель современного состояния; б) разрабатывается модель будущего состояния. Это анализ тенденций будущего в зависимости от ситуаций, которые могут возникнуть и оказать влияние на развитие системы. Общесистемные цели задаются в качественном виде и определяются, какими видами деятельности будет заниматься организация. Рассматриваются два варианта представления о будущем:

1) опорное представление, на основе экстраполяции и факторного анализа;

2) целевое представление - то, чего хочет добиться компания в будущем. При этом целевое отношение рассматривается в трех уровнях: пессимистическим, реалистическом и оптимистическом.

Задача сценария состоит в анализе всевозможных ситуаций, выборе наиболее вероятного состояния и путей его достижения.

3) декомпозиция целей. Основываясь на главных свойствах целей, развертываемости и подчиненности, конечная цель раскладывается на составляющие подцели, таким образом, чтобы конъюнкция этих подцелей не противоречила конечной целью. При этом в качестве инструментов с помощью которого осуществляется систематизация целей является модель - «дерево целей» (рисунок1.3).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.3 - Существующее «Дерево целей» (на примере предприятия)[9]

Дерево целей позволяет описать упорядоченную иерархию целей и задач, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели по следующим принципам:

1) главная (общая) цель, находящаяся на вершине графа, должна содержать описание конечного результата;

2) при развертывании главной (общей) цели в иерархическую структуру целей исходят из того, что реализация подцелей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения целей предыдущего уровня;

3) при формулировке целей разных уровней следует описывать желаемые результаты, но не способы их получения;

4) подцели каждого уровня должны быть независимы друг от друга и не вытекающими друг из друга;

5) фундамент дерева целей должен составлять задачи, представляющие собой формулировку работ, которые могут быть выполнены определенным способом и в заранее установленные сроки.

Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности поставленных целей, от принятой в организации структуры, от иерархичности построения ее менеджмента Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: пер. с англ. / под. ред. Л.Г. Зайцева, М.И. Соколовой. - М.: ЮНИТИ, 2008, с. 129[с. 129].

Таким образом, используя системный подход и процессный характер выработки целей, нами рассмотрено существующие концепции целей и их влияния на успешное функционирование предприятия.

Выполненный источниковедческий анализ позволяет его использовать для выработки управленческих решений, касающихся предполагаемой миссии и целей рассматриваемого нами предприятия ООО «Вояж».

2. Практическая глава. Анализ возможной миссии, существующих и рекомендуемых целей рассматриваемой организации на примере ООО «Вояж»

2.1 Общая характеристика деятельности ООО «Вояж»

ООО «Вояж» находится в городе Н.Новгороде по адресу: пр. Ленина, дом 310 А. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности - частная. Вид собственности - долевая.

ООО «Вояж» на территории города Н.Новгорода была зарегистрирована в июле 2008 года. Учредителями являются Башлыков Б. А. и Заньков В. А.

На данный момент основными направлениями деятельности являются следующие (табл. 2.1):

Таблица 2.1- Основные направления деятельности ООО «Вояж»

Вид деятельности

Доля в общих доходах предприятия, %

Перевозка населения и организаций за наличный расчет

20

Перевозка населения и организаций за безналичный расчет

50

Грузоперевозки за наличный расчет

10

Грузоперевозки за безналичный расчет

15

Железнодорожные перевозки

5

Сегмент рынка представлен городом Нижним Новгородом и Нижегородской областью, а также другими городами России и зарубежом. Рассмотрение экономических показателей деятельности ООО «Вояж» за 2008 - 2009 гг. характеризуется в виде таблицы 2.2.

Таблица 2.2 -Экономические показатели деятельности ООО «Вояж»

Экономические показатели

4-й квартал 2008 года

1-й квартал 2009 года

Объем реализованных услуг, руб.

143567,00

500162,00

Количество заказов, шт.

607

2184

Чистая прибыль, руб.

15000,00

52000,00

Коэффициент рентабельности продаж и услуг, руб.

0, 10

0, 10

Рентабельность активов, руб.

0,19

0,36

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, руб.

60000,00/91000,00

85000,00/111000,00

Алгоритм расчета коэффициента рентабельности продаж и услуг в 2008 году может быть представлено в виде:

Коэффициент рентабельности = 15 000 руб./143,567 руб. = 0, 10

Это означает, что на каждый рубль реализованных услуг приходится 10 копеек чистой выручки.

Следующий показатель - рентабельность активов:

Рентабельность активов = 15 000 руб./80 000 руб.=0,19

Этот коэффициент отражает деловую активность предприятия, то есть на один рубль активов приходится 19 копеек чистой прибыли.

На конец 2008 года соотношение дебиторской и кредиторской задолженности представляется оптимальным для компании, предприятие работает стабильно.

С конца 2008 года дебиторская задолженность увеличилась на 15 000 рублей, что представляется относительно успешно для начинающей компании, особенно в период кризиса, т. е. предприятие работает стабильно.

Таким образом, на основании таблицы 2.2 можно сделать вывод о том, что с ноября 2008 года по март 2009 года объем реализованных услуг и чистая прибыль увеличились почти в 3 раза. Это является несомненно хорошим показателем эффективности работы предприятия и позволяет надеяться на дальнейшую тенденцию к развитию и увеличению прибыли.

Целесообразно также отразить данные по поставщикам и потребителям, которые относятся к той же сфере малого и среднего бизнеса. Возможные поставщики и потребители услуг по перевозке грузов и пассажиров в Нижегородской области (табл. 2.3).

Таблица 2.3- Данные по поставщикам и потребителям

Поставщики

Потребители

Название организации

Предмет договора

Название организации

Предмет договора

ООО «Ростелеком»

Услуги по доступу в интернет

ООО «Глория»

автоуслуги

ООО «Связь Сервис»

Услуги по местной, междугородней и международной связи

ООО «КОПТУН»

автоуслуги

ЗАО «НЛК»

Услуги по оформлению пропусков

ООО «Проиндустрия»

автоуслуги

ЗАО «НЛК»

Предоставление энергоресурсов

ООО «Ясная поляна»

автоуслуги

ЗАО «ПТК»

Аренда офисного помещения

ООО «УК Блок»

автоуслуги

ООО «Утренняя роса»

Доставка питьевой воды

ООО «ИК Блок»

автоуслуги

ООО «ВЫМПЕЛ-КОМ»

Услуги мобильной связи

ООО «Экстра-Мнеджмент»

автоуслуги

ООО «МТС»

Услуги мобильной

ООО «ЧиКо»

автоуслуги

Среди поставщиков необходимо отметить ООО «Ростелеком», ООО «Связь Сервис», ЗАО «НЛК», ЗАО «ПТК», так как эти компании являются постоянными поставщиками услуг для ООО «Вояж» с начала образования предприятия. С ООО «Утренняя роса» договор заключен недавно и планируется дальнейшее постоянное сотрудничество, т. к. из всех представленных компаний на рынке услуг по доставке воды цены ООО «Утренняя роса» являются наиболее приемлемыми. ООО «ВЫМПЕЛ-КОМ» и ООО «Мобильные телесистемы» предоставляют услуги мобильной связи, а так как на данном рынке реальные конкуренты отсутствуют, то с данными фирмами планируется также дальнейшее перспективное сотрудничество.

Необходимо отметить ООО «УК Блок» и ООО «ИК Блок» как наиболее лучших потребителей, наибольшая ежемесячная доля заказов ООО «Вояж» приходится на ООО «УК Блок» и ООО «ИК Блок», следовательно, ООО «Вояж» будет выгодно поддержание этого сотрудничества как можно дольше. С ООО «Экстра-Мнеджмент» и ООО «ЧиКо» предприятие недавно заключило договоры сотрудничества, поэтому перспективы работы с данными компаниями пока не определены, с точки зрения оценки. На конец отчетного периода 2008 года, согласно штатному расписанию, кадровый персонал предприятия состоял из следующих отделов:

1 административный - генеральный директор, финансовый директор;

2 бухгалтерия - главный бухгалтер;

3 производственный - менеджер по рекламе, операторы (3 чел.), водители (30 чел.).

За начало отчетного периода 2009 года в составе компании произошли следующие изменения:

- организован коммерческий отдел по работе с клиентами, рекламой и кадрами предприятия;

- принят руководитель коммерческого отдела;

- в бухгалтерию принят бухгалтер-кассир;

- создан автопарк;

- закрыта вакансия главного механика автопарка;

- произведена замена водителей легковых автомобилей (21 человек);

- приняты на работу водители грузовых автомобилей и микроавтобусов (10 человек).

На данный момент штат организации состоит из 48 человек:

Женщины - 9 человек,

Мужчины - 39 человек,

Возраст работников - от 24 до 50 лет,

Работники с высшим образованием - 31 человек,

Работники со средним специальным образованием - 17 человек.

Данный объект имеет линейно-функциональную структуру (рис. 2.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 2.1 - Организационная структура ООО «Вояж»[11]

ООО «Вояж» определило для себя цепь долгосрочных целей, которые соответствуют и являются миссией компании.

Долгосрочные цели ООО «Вояж» включают в себя краткосрочные цели. На 2009 г. они сформулированы в следующих категориях:

- увеличение доли рынка на 2 %;

- увеличение темпов роста прибыли на 12 %;

- увеличение доли собственного капитала на 10 %.

- выход на новые рынки;

- повышение качества услуг;

- сокращение нормативных сроков обслуживания клиентов.

Существует текущая деятельность административно-хозяйственной деятельности и полностью отсутствует стратегическое видение предполагаемых перспектив предприятия.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что ООО «Вояж» имеет краткосрочные и долгосрочные цели, но сформулированная миссия отсутствует. Для формулировки миссии руководству компании и собственникам необходимо знать кроме данных о самом предприятии и внешнюю среду.

Выполненный анализ характеристики деятельности ООО «Вояж» свидетельствует о том, что на предприятии полностью отсутствует миссия, а линейными целями является анализ внешней среды и SWOT - анализ.

2.2 Анализ внешней среды ООО «Вояж»

Отмена лицензирования таксомоторной деятельности и рост спроса на перевозки обеспечили бурное развитие рынка такси. Руководство компании стремятся увеличить автопарки комфортабельными иномарками. Однако дефицит профессиональных водителей сдерживает их мотивацию.

В настоящее время на российском рынке работают около 4 тыс. компаний, предоставляющих транспортно-экспедиторские услуги, среди которых 3 тысячи перевозчиков и 1 тысяча экспедиторов.

Распределение транспортно-логистических компаний по регионам России выглядит следующим образом: около 30% компаний расположены в Центральном ФО, 28% - в Приволжском ФО, 18% - в Уральском ФО и 10% - в Северо-Западном ФО (рис. 2.2) Обзор российского рынка транспортных услуг - по итогам 2009 года. // ММЦ «Москва» .

Рис. 2.2 -Распределение транспортно-логистических компаний по территории РФ, %[16]

На российском рынке международных автоперевозок 17% отдано зарубежным компаниям, которые выступают посредниками между Россией и Европой, наиболее значительную долю занимают белорусские компании, за которыми следуют перевозчики из Польши, Литвы, Латвии.

Объем российского рынка частных автоперевозок составляет ежегодно 2-2,5 млрд. долларов США (на Москву приходится 250-270 млн. долларов США).

На российском рынке таксомоторных перевозок до 90% составляет теневой сектор.

Спрос на услуги такси растет на 25% в год. Основная проблема всех таксомоторных компаний - кадровый персонал. Водитель такси может зарабатывать до 30 тыс. руб. в месяц, но и таким доходом непросто привлечь квалифицированных и обходительных сотрудников.

Таксомоторные компании хотят завоевать расположение не только представителей корпораций, но и частных потребителей. Доставка продуктов, спиртного, сигарет на дом стали обычным делом. Специфика услуг по перевозке как отрасли заключается в небольшой капиталоемкости производства, коротких сроках создания конечной продукции, подвижностью объекта производства работ, независимостью от природно-климатических, географических факторов, но состояние дорог, пробки и ДТП играют огромную роль для этой сферы услуг (Приложение А).

Характеристика будущего состояния ООО «Вояж» может быть представлена с трех точек зрения:

1) пессимистический вариант

На данный момент условия внешней среды являются благоприятными для производственной деятельности предприятия, но если в будущем возрастет ставка налогообложения, то у компании будет меньше возможностей для развития. Если минимальный размер оплаты труда будет отставать от темпов инфляции, то это может привести к снижению численности персонала на предприятии, что негативно скажется на деятельности. Если уровень оплаты в компании не вырастет, возможна текучесть кадров, что также снизит потребное количество персонала. В случае, если поставщики поднимут цены на материалы, возникнет дефицит денежных средств для расчетов с работниками или бюджетом, и это будет способствовать росту цен на услуги самой фирмы. В случае усиления конкуренции на рынке услуг по перевозке, услуги компании могут оказаться неконкурентоспособными. В случае повышения арендной платы, фирма будет вынуждена перейти к пересмотру ценовой политики или отказаться от условий аренды производственных помещений, что значительно снизит объем реализуемых услуг.

2) реалистический вариант

Так как российская экономика в современных условиях переживает период рецессии, то возможны существенные изменения в деятельности предприятия. Клиентская база, созданная на данный момент, будет расширяться медленно, сохраниться нестабильный характер «портфеля» заказов. Существующие заказчики задерживают платежи. Прибыль не будет покрывать долги предприятия. Дальнейшие расширение будет затруднено из-за сложности получения кредитов и привлечения инвестиций. Из-за большой конкуренции и небольшого количества заказов у поставщиков будет наблюдаться снижение цен на стройматериалы и услуги. Расширение штата рабочих затруднительно, т.к существует угроза сокращения штата. Но успешная деятельность будет зависеть не только от экономической обстановки в стране, но и от уровня руководства предприятием.

3) оптимистический вариант

Закончится период рецессии, наметится экономический рост. Увеличится возможность привлечения инвестиций, расширения клиентской базы, получения широкого спектра заказов. Если понизится ставка налогообложения, то у компании будет возможность для расширения и предоставления более выгодных условий клиентам. Если рост минимального размера оплаты труда будет соответствовать темпу инфляции, то это может привести к увеличению заработной платы и расширению штата сотрудников, соответственно введение новых должностей, таких как маркетолог, специалист по кадрам, заместитель директора по производству, секретарь-референт, оператор, заместитель главного бухгалтера. Если конкуренция на рынке строительства снизиться за счет уменьшения числа компаний, то услуги компании будут востребованы, что позволит развивать и расширять компании. Если снизится арендная плата и плата за услуги энергосбыта, АТС и т.д., то фирма сможет арендовать еще одно помещение и усилить штат сотрудников.


Подобные документы

  • Технико-экономические показатели деятельности организации. Стратегический анализ сильных и слабых сторон на основе анализа внутренней и внешней среды магазина. Миссия, цели, задачи и стратегии развития предприятия. Мероприятия по их совершенствованию.

    курсовая работа [237,4 K], добавлен 01.12.2013

  • Характеристика формы собственности организации и ее организационной структуры. Формулирование миссии, целей и задач для организации. Анализ внешней и внутренней среды организации, сильных и слабых сторон ее деятельности. Оценка рисков организации.

    курсовая работа [325,6 K], добавлен 20.10.2015

  • Анализ внутренней среды организации. Анализ влияния факторов внешней среды организации. Миссия и основные цели организации. Анализ сильных и слабых сторон. Функциональные стратегии организации. Ассортимент выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

    курсовая работа [40,7 K], добавлен 19.02.2011

  • Организация как объединение людей, преследующих определенные цели. Формирование миссии организации на примере работы ресторана быстрого питания "Кафемаркт". Основные пути создания дерева целей организации на основе характеристики и финансовых показателей.

    курсовая работа [103,9 K], добавлен 17.12.2013

  • Понятие и необходимость миссии и целей организации, особенности их формирования. Взаимосвязь этих понятий. Разработка стратегических и тактических планов. Формирования миссии и цели предприятия розничной торговли. Состав и структура капитала организации.

    курсовая работа [251,6 K], добавлен 22.04.2019

  • Определение миссии, ее роль в стратегическом управлении фирмой. Цели организации, их классификация. Свойства и требования, предъявляемые к целям организации. Разработка миссии и целей компании, возможные ошибки. Примеры миссий некоторых крупных компаний.

    дипломная работа [301,6 K], добавлен 14.06.2009

  • Понятие организации, ее сущность и разновидности. Система целей организации. Миссии и цели организации, их характеристика и описание особенностей. Классификация целей организации и методы их достижения. Постановка целей и сущность. Значение организации.

    контрольная работа [281,0 K], добавлен 30.01.2009

  • Понятия миссии и цели организации, их общая характеристика, формулирование и свойства. Требования, предъявляемые при разработке целей организации. Разработка миссии, целей и задач, совершенствование структуры управление предприятия ОАО "АвтоВАЗ".

    курсовая работа [944,6 K], добавлен 06.01.2012

  • Выработка миссии организации как неотъемлемая часть стратегического управления. Определение зависимости целей от выбранной миссии. Группировка (классификация) целей организации по разным критериям. Анализ концепции управления по целям (результатам).

    курсовая работа [47,8 K], добавлен 29.09.2010

  • Характеристика организации как объекта управления. Анализ внешней среды. Анализ внутренней среды. Миссия и ключевые цели организации. Swot-анализ. Анализ стратегических альтернатив. Определение стратегии предприятия.

    курсовая работа [66,3 K], добавлен 14.08.2003

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.