Организация предприятия и начало деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организация предприятия и начало деятельности

Цель: Проработать порядок создания предприятия, подготовить предприятие к началу деятельности

Задачи:

Провести анализ внешней среды предприятия как предпосылки к началу деятельности по организации предприятия.

Выбрать профиль деятельности (специализацию) предприятия. Обосновать свой выбор.

Выбрать организационно-правовую форму предприятия по ГК РФ. Обосновать свой выбор.

Выбрать место расположения предприятия. Обосновать свой выбор. Выбрать название предприятия, определить юридический/фактический адрес.

Сформировать уставной капитал: составить список учредителей и определить долю каждого из них в уставном капитале.

Выбрать директора и главного бухгалтера предприятия.

Оформить протокол первого общего собрания участников предприятия.

Сформулировать миссию организации, определить цели и задачи деятельности предприятия

Анализ внешней среды предприятия

Анализ проводится по следующим факторам, разбитым на группы:

1. Экономические факторы:

§ темпы инфляции;

§ уровень занятости населения;

§ стабильность курса рубля;

§ ставки по кредитам;

§ тарифы на транспортные услуги и энергоресурсы;

§ налоговые ставки.

2. Политические факторы:

§ таможенная политика;

§ антимонопольная политика;

§ жесткость государственного регулирования экономики;

§ инвестиционная политика.

3. Рыночные факторы:

§ формы рынка в заинтересованной сфере деятельности;

§ интенсивность конкуренции;

§ доходы различных социальных групп;

§ динамика спроса и предложения;

§ преодолимость барьеров вхождения на рынок конкурентами (уровень потенциальной конкуренции).

4. Факторы конкуренции:

§ мотивы конкуренции, которыми руководствуются хозяйствующие субъекты (соперничество, альтруизм или агрессия);

§ возможность рефлексивного воздействия со стороны конкурентов (т.е., реакция конкурентов последует в обязательном порядке). На какие стороны деятельности компании возможны такие воздействия?

§ степень уязвимости конкурентов. В чем она состоит?

§ скорость предпринимательских реакций конкурентов на изменения на рынке. Какие вероятные шаги или изменения в стратегии предпримет конкурент?

§ имидж компании.

5. Производственно-технологические факторы:

§ возможности новых технологических разработок (моделей);

§ темпы обновления технологии.

6. Международные факторы:

§ возможности и ограничения, вызванные деятельностью международных и региональных организаций (ВТО -- всемирная торговая организация; ОПЕК -- организация стран-экспортеров нефти; ЕС -- Европейское сообщество «общий рынок» и др.);

§ изменения валютного курса;

§ государственные стратегии защиты от иностранной конкуренции.

7. Социальные факторы:

§ социальная напряженность в обществе;

§ уровень предложения на рынке рабочей силы;

§ защита прав потребителей;

§ активность профессиональных союзов в защите прав трудящихся;

§ степень неравенства различных социальных групп (различия условий жизни).

Алгоритм оценки: определяется значимость группы внешних факторов (т.е. степень ее влияния на деятельность предприятия) в диапазоне от «0» (отсутствие воздействия) до «4» (максимальное воздействие) баллов. Пример оценки значимости групп внешних факторов представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Значимость группы факторов

^*цифры проставлены для примера

Затем проводится оценка внешних возможностей и угроз для конкретного предприятия. Результаты оценки могут быть оформлены в виде таблицы 2.

Таблица 2 - Оценка внешних возможностей и угроз для предприятия

Порядок заполнения таблицы:

в графе 1 даются названия групп факторов и оценка значимости каждой группы из таблицы 1;

во 2 графе отражается название факторов, входящих в каждую группу;

в графах 3 и 5 определяются противоположные направления изменения факторов внешней среды. Например, темпы инфляции могут повышаться либо снижаться. При этом повышение темпов инфляции - неблагоприятная тенденция для развития предприятия, поэтому ее следует отразить в графе 3, и, напротив, повышение темпов инфляции - тенденция положительная, поэтому она должна быть отражена в графе 5;

далее, определив противоположные направления изменения факторов, необходимо оценить степень влияния данного фактора на предприятие. Оценка экспертами дается в баллах в диапазоне от «-5» баллов (сильная опасность) через «0» (отсутствие воздействия) до «+5» баллов (сильная возможность). Бальная оценка с соответствующим знаком отражается в графе 4;

после этого определяется сила воздействия фактора, которая определяется как произведение значимости группы факторов (графа 1) на экспертную оценку фактора (графа 4). Полученное значение записывается либо в графу 6, если значение со знаком «-», либо в графу 7, если значение со знаком «+»;

в графе 8 необходимо дать обоснование экспертной оценки. Например, если, оценивая темпы инфляции, в графе 4 поставлена оценка «-1», то в качестве основания оценки фактора может быть записано «темпы инфляции невысокие».

Пример заполнения таблицы 2 представлен в приложении 1.

После заполнения таблицы 2 необходимо разнести возможности и угрозы, получившие в ней оценку, по полям таблиц 3 и 4. В поля проставляют коды возможностей и угроз. После заполнения всех таблиц нужно сделать вывод о перспективах деятельности нового предприятия на выбранном рынке.

Таблица 3 - Матрица возможностей

Таблица 4 - Матрица угроз

Формулирование миссии организации (развернуто и в виде лозунга). Определение основных направлений деятельности предприятия исходя из миссии организации. Определение задач по выбранным направлениям деятельности. Построение дерева целей.

Миссия и корпоративная цель. В начале любого вида деятельности, в том числе и управленческой, следует определиться с тем, для чего подобный вид деятельности собираются начинать. Для ответа на подобный вопрос обычно формулируются миссия и корпоративная (генеральная) цель деятельности предприятия. Миссия - внешняя корпоративная цель предприятия, отражающая философию и смысл его существования, направленная на потребителей, поставщиков сырья, контактные аудитории. Корпоративная цель (генеральная цель) - основная внутренняя цель деятельности любого предприятия, заключающаяся в постоянном получении прибыли, причем желаемый процент получаемой прибыли должен возрастать, что позволит осуществлять расширенное воспроизводство.

Построение дерева целей

Нулевой уровень дерева целей представляет генеральную (корпоративную) цель. Первый уровень конкретизирует генеральную цель по подцелям (блокам целей). Блоки целей могут разрабатываться на основе функционального и дивизионального подходов.

При функциональном подходе блок формируется на основе однородности выполняемых функций (блок коммерческих целей, блок социальных целей, блок экономических целей и т.д.).

При дивизиональном подходе блок целей строится по принципу дивизии, то есть он ориентирован на специализацию работ по какому-либо признаку: товару, поставщику, потребителю, географическому размещению (блок целей «обеспечение потребностей целевой аудитории (описание, какой именно)»).

На следующем уровне блок целей конкретизируется набором частных целей, которые раскрывают его содержание. Затем каждая частная цель разбивается на задачи, которые отражают конкретные виды работ по реализации поставленной цели.

Пример дерева целей - в Приложении 2.

Документация, входящая в отчет по этапу 1

1. Отчет о проведенном анализе внешней среды (должен содержать 4 таблицы и итоговые выводы).

2. Аналитическая записка с обоснованием выбора: профиля деятельности, организационно-правовой формы, места расположения предприятия.

3. Список учредителей и их вкладов в уставной капитал.

4. Протокол первого общего собрания участников предприятия.

5. Приказ о назначении главного бухгалтера

6. Выписка из протокола о назначении директора

7. Приказ о назначение директора

8. Аналитическая записка с описанием миссии организации, основных направлений деятельности, дерево целей

внешний корпоративный управление персонал

Приложение 1