Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

Информационные технологии в стратегическом управлении

1. Теоретические аспекты применения информационных технологий в стратегическом управлении

1.1 Понятие стратегического менеджмента

Стратегия - программа, план, генеральный курс субъекта управления по достижению им стратегических целей в любой области деятельности [20, с. 7].

Под стратегическим менеджментом на предприятии понимается система поведения предприятия на длительный период времени, означающая выбор одного из альтернативных направлений его экономического развития и механизма выживания в рыночных отношениях. Выбор направления развития предполагает определение долгосрочных целей с учетом внутренних возможностей предприятия и реальных условий внешней среды, формулирование взаимосвязанных стратегических задач для достижения цели и разработку мероприятий для их реализации. Механизм выживания связан с корректировкой целей, стратегических задач и мероприятий. Необходимость корректировки определяется новыми проблемами, возникающими в процессе реализации целей.

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей [13, с. 236]. Стратегическое планирование помогает обеспечить рост и укрепление конкурентоспособных позиций фирмы; позволяет выявлять и анализировать возможности фирмы, приспособить внутреннюю среду к инновационным изменениям, придает фирме определенность в действиях, индивидуальность, гибкость и приспосабливаемость к внешней среде, снизить уровень рисков деятельности. Стратегическое планирование реализуется через распределение ресурсов, адаптацию к внешней среде, внутреннюю координацию и организационное стратегическое предвидение.

Стратегический менеджмент - теория и практика обеспечения конкурентоспособности и эффективности решения путем разработки стратегии организации и возложения ответственности за эту работу на ее руководителей [20, c. 440].

Стратегический план фирмы определяет, какими именно направлениями (программами, производствами) она будет заниматься, исходя из имеющихся ресурсов, и излагает задачи этих направлений.

Стратегический менеджмент опирается на три основных направления экономического развития предприятия. Первые два направления ориентированы на расширение производства и освоение новых рынков сбыта. Одно из них связано с диверсификацией экономической деятельности предприятия, т.е. расширением разнообразия выпускаемой продукции, которое может выходить за рамки основной деятельности. Второе направление представляет собой диверсификацию производства, что предполагает расширение номенклатуры выпускаемой продукции только по основной деятельности предприятия. Третье направление предполагает максимальное использование возможностей сложившегося состояния производства и существующих рынков сбыта [9, с. 225]. В связи с этим целевыми установками являются повышение качества продукции и увеличение доли сервисных услуг.

Критерием правильного выбора стратегического направления является прирост прибыли в установленные временные периоды.

Обобщая представленную информацию можно сделать вывод о том, что стратегический менеджмент является неотъемлемой частью успешного существования предприятия в рыночной экономике.

1.2 Информационные технологии в управлении

Все виды информационных систем, сетей, технологий, средств их обеспечения составляют специфическую отрасль экономической деятельности, развитие которой контролируется государственной научно-технической и промышленной политикой информатизации. Согласно определению, принятому ЮНЕСКО, информационная технология - это комплекс взаимосвязанных научных, технологических, инженерных дисциплин, изучающих методы эффективной организации труда людей, занятых обработкой и хранением информации; вычислительную технику и методы организации и взаимодействия с людьми и производственным оборудованием, их практические приложения, а также связанные со всем этим социальные, экономические и культурные проблемы [12, с. 17-18]. Информационные технологии в экономике и управлении базируются на основе аппаратных средств и программных продуктов. Аппаратные средства относятся к числу опорных технологий. Опорные технологии - это такие информационные технологии, которые могут применяться в любой сфере человеческой деятельности, в том числе и экономической и коммерческой деятельности [10, c. 15].

Выделяют несколько видов программных продуктов: операционные системы, пользовательские оболочки, вспомогательные программы, коммуникационные программы, антивирусные программы. С точки зрения управленческой деятельности, опорными здесь будут все программные продукты.

При рассмотрении, программных продуктов особо следует выделить программные продукты интеллектуальной поддержки управленческих решений, отметить их четкую проблемную ориентированность.

К программным продуктам интеллектуальной поддержки управленческих решений можно отнести бухгалтерские пакеты, финансовые пакеты, программные продукты планирования и прогнозирования деятельности предприятия. Проблемно-ориентированные информационные технологии могут иметь широкое распространение.

Проблемно-ориентированные программные продукты, взаимодействуя между собой, образуют информационную систему, которая может функционировать на уровне фирмы или большого предприятия.

Информационные технологии организации служат достижению ее стратегических целей, используются для управления деятельностью структур и объектов, денежными, информационными потоками, рабочими местами и коллективами людей. Правильно примененные экономические и управленческие информационные технологии могут дать существенный прирост прибыли предприятию, а могут стать источником непредвиденных расходов.

Таким образом, информатизация производственного процесса позволяет значительно снизить затраты на производство и увеличить его эффективность, тем самым увеличивая прибыль предприятия.

1.3 Сущность организации стратегического менеджмента и ее отражение в бизнес-плане

Формулирование стратегических задач для достижения цели предполагает выбор стратегических решений по внедрению новых технологий и совершенствованию организации производства и управления, эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Система стратегического менеджмента на предприятии представлена в Приложении 1. Разработка мероприятий по реализации стратегических задач связана с их определением и распределением по временным периодам и ответственным исполнителям, что находит отражение в бизнес-плане. Бизнес-план представляет собой комплексный документ, состоящий из частей, структура и содержание которых строго не определены. Основными частями являются следующие:

- цели и задачи стратегической деятельности предприятия;

- обобщенное резюме, основные параметры и показатели стратегии;

- характеристика продукции;

- анализ и оценка конъюнктуры рынка сбыта;

- производственная программа;

- ресурсное обеспечение;

- финансовый план;

- эффективность стратегических решений;

- организационный план реализации стратегических целевых установок [9, с. 225-226].

Бизнес-план является основным документом, раскрывающим организационно-экономическую сущность стратегического менеджмента на предприятии.

Организационная сущность стратегического менеджмента отражается в строго определенной последовательности разработки составных частей бизнес-плана. В нем указываются подразделения предприятия, ответственные за выполнение соответствующих частей, и устанавливаются взаимоотношения между предприятием и внешними организациями, к которым относятся администрация регионов, банки, экологические службы и предприятия-поставщики оборудования, ресурсов и информационных технологий.

Бизнес-план представляет собой документ, содержащий в себе описание основных мероприятий для достижения стратегических целей предприятия.

Таким образом, можно сказать, что бизнес-план является основополагающим документом стратегического планирования, в котором предприятие определяет кем, каким образом и с помощью чего будут достигнуты стратегические цели.

1.4 Функциональные задачи стратегического менеджмента, их реализация с помощью информационных технологий

Следуя из понятия организационно-экономической сущности стратегического менеджмента, основным направлением его деятельности является прогнозирование финансового состояния предприятия в определенный период времени. В связи с этим она призвана предвидеть наиболее оптимальные пути развития предприятия с учетом влияния на организацию внешних и внутренних факторов. Неопределенность, неожиданность возникновения и воздействия этих факторов, определяет сложность учета влияния этих факторов на деятельность предприятия. К факторам, характеризующим неопределенность ситуации относят: снижение спроса, появление наиболее конкурентоспособной продукции, политические решения, социальные ситуации, инфляцию, экологические изменения и др.

Факторы, характеризующие неопределенность ситуации выдвигают на первое место необходимость поддержания устойчивости работы предприятия. В свою очередь, это связано с точностью, достоверностью, полнотой, оперативностью и актуальностью информации, необходимой для принятия решений. Поэтому возрастает роль информационного обслуживания стратегического менеджмента, которое в настоящее время возможно только в условиях применения информационных технологий.

Использование автоматизированных информационных технологий в стратегическом менеджменте опирается на системно-информационный подход.

Концепция системно-информационного подхода позволяет представить стратегический менеджмент системно в виде трех этапов преобразования информации в сложных системах и блоков функциональных задач.

Стратегический менеджмент характеризуется большими объемами оперативной и аналитической информации и объективно предполагает необходимость практически мгновенной реакции системы на изменения со стороны внешней среды [9, с. 231]. Первый этап преобразования информации включает в себя процедуры сбора и обработки информации, поступающей из внешней и внутренней среды предприятия, для формулирования направлений стратегического развития предприятия. На втором этапе осуществляются процедуры обработки информации стратегического менеджмента, в основе сформулированной идеи. Третий этап является долговременной процедурой по претворению в жизнь стратегических задач и достижению целей, исходя из конкретных условий функционирования предприятия во внешней среде.

Функциональные задачи стратегического менеджмента структурированы и могут быть объединены в следующие блоки:

- Инвестирование стратегических целевых установок;

- Стратегическая товарная политика;

- Прогнозируемая производственная программа;

- Стратегическая финансовая политика;

- Оценка стратегической деятельности предприятия.

Все блоки функциональных задач взаимосвязаны между собой и представляют единое информационное целое, что оказывает влияние на организацию их решения в условиях информационных технологий [9, с. 233].

На первом этапе реализуются блоки инвестирования стратегических целевых установок и стратегической товарной политики. Получение входной информации опирается на использование пакетного или сетевого режимов обработки данных.

Автоматизация процедур обработки данных в блоке инвестирования стратегических целевых установок основана на использовании таких элементов информационных технологий, как текстовые редакторы, табличные процессоры и гипертекстовые системы.

Блок задач стратегической товарной политики в стратегическом менеджменте предназначен для обработки информации о рынках сбыта и конкурентах; он неразрывно связан с анализом конкретной продукции и технологией ее производства. Для решения задач данного блока используются системы электронной обработки данных, текстовых редакторов, табличных процессоров, программных пакетов СУБД, гипертекстовых систем в условиях сетевого режима обработки данных.

Описание особенностей реализации последующих блоков задач стратегического менеджмента в условиях информационных технологий является вторым этапом преобразования информации и проводится с учетом специфики того или иного конкретного блока. Входной информацией для второго этапа является информация о налогах, производственных мощностях и различная нормативная информация. На втором этапе характерно применение не только современных текстовых и табличных редакторов, но и программных средств, реализующих экономико-математические и статистические методы планирования диверсификации экономической деятельности и производства предприятия, рационального использования оборудования, сырья, материалов и трудовых ресурсов.

Информационная технология использует свои ресурсы в полном объеме для решения задач блоков стратегической финансовой политики и оценки стратегической деятельности предприятия.

Все функциональные блоки задач имеют между собой тесную логическую и информационную связь, что позволяет применить специализированные программные средства, например специализированный программный пакет Project Expert.

Особое место в стратегическом менеджменте имеет третий этап преобразования информации, так как он связан с реализацией механизма выживания предприятия в сложных рыночных условиях.

Автоматизированные информационные технологии позволяют значительно облегчить труд менеджеров, статистов и других работников предприятия, экономя время для принятия важных управленческих решений в области стратегического управления.

Анализируя данную информацию, можно сделать вывод о том, что применение информационных технологий в стратегическом управлении является очень важным процессом, без которого невозможно успешное достижение поставленных стратегических целей компании.

2. Анализ программных продуктов, применяемых в стратегическом управлении

2.1 Программный продукт «Альт-План»

В данном разделе будет рассмотрен программный продукт «Альт-План». Данная программа разработана в форме электронных таблиц Excel и представляет собой систему для оперативного и среднесрочного финансового планирования и управления финансовыми ресурсами.

Программа используется для постановки системы финансового планирования и является результатом работы по практическому внедрению новой системы планирования на ряде крупных предприятий.

«Альт-План» предназначен для разработки различных вариантов финансовых прогнозов. С его помощью можно спрогнозировать развитие финансовой ситуации как на предприятии в целом, так и по отдельным видам деятельности [19].

С помощью «Альт-Плана» возможно:

- моделировать движение денежных средств предприятия;

- рассчитать комплекс финансовых показателей, характеризующих состояние предприятия на ближайшую перспективу;

- согласовывать запросы и потребности различных служб предприятия;

- делегировать полномочия службам предприятия в определенных временных и количественных рамках;

- устанавливать параметры и характеристики для контроля.

«Альт-План» предназначен для того, что бы стать основой для создания эффективной системы взаимодействия бухгалтерии, плановой и коммерческой служб предприятия. Система способствует взаимосвязи планов различных подразделений предприятия, объединению информации этих подразделений, совмещению методик планирования, учета и контроля. Программный продукт способствует превращению планового отдела в бюджетно-аналитическое подразделение, оказывающее непосредственную помощь финансовому директору предприятия. Появление такого программного продукта для обработки информации позволяет организовать и упорядочить информационные потоки на предприятии. Результаты расчетов, проведенных в программе «Альт-План», автоматически группируются по разделам:

- текущие затраты;

- себестоимость продукции;

- отчет о прибыли;

- отчет о движении денежных средств;

- текущие активы и текущие пассивы;

- прогнозный баланс;

- финансовые коэффициенты [10, с. 320-321].

Внедрение системы «Альт-План» влечет за собой изменение системы учета затрат на предприятии, поскольку основной целью этого процесса становится не отчет перед налоговыми органами, а управление затратами. При применение данного программного продукта можно решать следующие управленческие задачи:

- управление дебиторской задолженностью;

- управление кредиторской задолженностью;

- управление текущими оборотными активами;

- управление сбытом, инвестициями, наличностью.

Данный программный продукт очень прост в использовании и управлении, что делает его доступным в применении большому числу работников. Может осуществлять основные функции стратегического планирования, но дополнительных возможностей не имеет, что снижает его конкурентоспособность перед другими специализированными продуктами.

2.2 Программный продукт «Project Expert»

«Project Expert» дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальный. Project Expert позволяет создать выгодный бизнес-план предприятия, соответствующий международным стандартам (МСФО), подготовить предложения для стратегических инвесторов, определив для каждого из участников общий экономический эффект от реализации инвестиционного проекта и эффективность инвестиций в него.

Программный продукт состоит из двух логических частей: построения модели и анализа проекта [10, с. 321]. В первой части вводятся все исходные данные и ограничения, вторая часть на основе данных первой дает широкие возможности анализа исследуемого проекта.

Project Expert позволяет:

- Разработать бизнес-план развития предприятия;

- Оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия;

- Рассчитать срок окупаемости проекта;

- Спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета;

- Определить потребность в инвестициях и кредитных средствах и привлечь;

- Определить оптимальный способ финансирования инвестиционного проекта;

- Выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана;

- Оценить возможные сроки и графики возврата кредита;

- Оценить возможные варианты производства, закупок и сбыта;

- Проконтролировать выполнение бизнес-плана [14].

Пользователи Project Expert: Государственные учреждения: Минэкономразвития России, Российский фонд федерального имущества, Региональное отделение ФКЦБ в Центральном федеральном округе, МЦСПП, Администрации Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов, Краснодарского края, Томской области и др.

Банки: Автобанк, Сбербанк РФ, Московский индустриальный банк, Банк Менатеп СПб, Международный банк развития, Россельхозбанк.

Предприятия: Лукойл-Пермь, ГАММА, РАО ЕЭС России, ПФГ Росвагонмаш, НК ЮКОС, ТЭК Итера, ТД Русавтопром, Группа «Сибирский алюминий», «Протек», «АвтоВАЗ», «ТЕТРА ПАК», «Хьюлетт-Паккард», «Алмазы России-Саха», «ТИГИ-КНАУФ», «Объединенная металлургическая компания», Клинский пивокомбинат и др.

Образовательные учреждения: МГУ, ГУ ВШЭ, МГТУ им. Н.Э. Баумана, Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Финансовая академия при Правительстве РФ и др.

«Project Integrator»

Одна из последних разработок специалистов компании «Про-Инвест Консалтинг» это программный продукт позволяющий объединять проекты «Project Integrator».

С помощью данной программы предприятия смогут объединять множество проектов стратегического управления, которые каким-либо образом взаимосвязаны, в группы. Критерии, по которым проекты объединяют в группу, задаются пользователем. Единственным обязательным техническим критерием для объединения проектов в группу - это одинаковая основная валюта и валюта для расчета на внешнем рынке.

Явным преимуществом данного программного продукта является возможность создания множества вариантов одного проекта [10, с. 334]. Добавление вариантов в список должно удовлетворять более жестким требованиям. Все варианты проекта должны иметь:

- одинаковое имя проекта;

- одинаковые валюты;

- одну и ту же дату начала;

- одинаковую длительность.

Project Expert Professional

Программный продукт является инструментом, позволяющим построить детальную финансовую модель действующего в условиях рынка предприятия с целью:

- разработка детального финансового плана развития предприятия;

- разработка бизнес-плана и инвестиционных проектов предприятия;

- контроль процесса реализации проектов;

- расчет бюджета предприятия;

- определение потребности в финансировании.

Project Expert Professional позволяет осуществлять оценку эффективности проектов длительностью от одного месяца до 50 лет с возможностью помесячного прогноза инфляции. Программный продукт позволяет использовать до 10000 товаров и услуг и неограниченный перечень видов ресурсов. Расчет осуществляется раздельно для внутреннего и внешнего рынков. В рамках программного продукта разрабатываются детальные инвестиционный, производственный и финансовый планы проекта. Project Expert Professional обеспечивает формирование стандартных отчетов, расчет срока окупаемости, индекса доходности, чистого дисконтированного дохода, внутренней нормы доходности и 30 финансовых коэффициентов. Анализ чувствительности проекта осуществляется по 13 параметрам. В программе предусмотрена возможность обмена данными с внешними файлами и базами данных [10, с. 326]

Программные продукты Project Expert являются закрытыми системами, что облегчает работу с ними для начинающего пользователя, но несколько ограничивает возможности проектного анализа [2].

Линейка специализированных программных продуктов «Project» широко представлена на рынке. Все продукты данной серии имеют множество преимуществ, которые повышают их конкурентоспособность и делают самыми популярными в своей области применения. Программные продукты «Project Expert», применяемые в стратегическом управлении выполняют как основные функции, так и дополнительный набор функций, являющихся конкурентными преимуществами.

2.3 Программный продукт «Biz-Planner»

Новая модель программного продукта «Biz-Planner» предназначена для планирования и анализа эффективности инвестиций на предприятиях малого и среднего бизнеса. Используя «Biz Planner», можно быстро и эффективно разработать качественный бизнес-план предприятий, действующих в промышленности, в сфере услуг, а также в области строительства [10, с. 336].

«Biz Planner» разработан на базе эффективной модели денежных потоков, в соответствии с рекомендациями ведущих международных финансовых институтов.

Инструментальные средства Biz Planner позволяют разработать убедительные и безупречно оформленные документы, полностью соответствующие международным стандартам, на русском и английском языках. Программа «Biz Planner» информационно совместима с системой «Project Expert 4» - «Business Plan Guide».

Основными функциями программного продукта являются:

- длительность проекта до 5 лет;

- номенклатура продукции или услуг в одном проекте до 5;

- проведение расчетов проекта в одной свободно выбираемой валюте;

- адаптивный модуль описания налогового режима;

- описание прогнозируемого уровня инфляции по отдельным статьям (сбыт, издержки, недвижимость, заработная плата, энергоносители);

- сетевой график проекта. Диаграммы GANTT и PERT;

- прямые производственные издержки: на сырье и материалы для каждого продукта или услуги, комплектующие, сдельную заработную плату;

- постоянные издержки: административные, производственные затраты и затраты на маркетинг;

- план издержек на заработную плату. Структура производственного и административного персонала;

- планирование независимой стратегии маркетинга и сбыта для каждого продукта: цены, объем продаж, жизненный цикл продукта;

- стратегия финансирования проекта, определение ежемесячного дефицита бюджета, акционерный капитал, кредиты, лизинг;

- размещение свободных средств на депозит, рефинансирование прибыли, выплаты дивидендов;

- отчёт о прибылях и убытках, баланс, отчёт о движении денежных средств (Cash-Flow);

- расчёт общепринятых в международной практике показателей эффективности инвестиций;

- формирование отчета на русском и английском языках;

- вывод результатов на печать и в MS Word в виде таблиц, графиков, которые могут передаваться в MS Graph.

Ожидаемый результат для пользователя[18]:

- Подготовка бизнес-плана, отвечающего международным стандартам;

- Систематический сбор и накопление информации, необходимой для бизнеса и подготовки инвестиционных проектов;

- Повышение эффективности обучения предпринимательству, бизнес-планированию и анализу инвестиционных проектов;

- Сокращение сроков и затрат на обучение и разработку бизнес-планов;

- Облегчение консультирования и работы с клиентами.

Данный программный продукт удобен в использовании, не только потому, что позволяет создавать отчеты и проекты на двух языках, но и тем, что может взаимодействовать с другими программными продуктами. К недостаткам можно отнести тот факт, что программный продукт может применяться только в трех сферах деятельности (промышленность, строительство и сфере услуг).

Из анализируемой информации видно, что наиболее часто применяемым программным продуктом все же является «Project Expert», так как он позволяет своим пользователям автоматизировать большее количество операций, рассмотреть множество вариантов стратегий.

Рынок программных продуктов применяемых в стратегическом управлении только начал развиваться. Выходят все новые и новые программы, которые включают в себя все больший набор функций. Они практически избавляют специалистов от надобности сложных расчетов и предположений о возможном сценарии развития фирмы, принятия эффективного управленческого решения в сфере стратегического управления - специализированные программные продукты сами выполняют данные операции.

2.4 Сравнительный анализ программных продуктов представленных на отечественном рынке в области стратегического управления

В ходе сбора и анализа литературы из различных источников было получено много информации, которая была систематизирована и представлена в таблицах 1, 2.

стратегический план программный управление

Таблица 1. Аналитические системы стратегического управления российских производителей

Фирма-разработчик	Программный продукт	Цена, $	Задачи, решаемые системой
«Альт»	«Альт-План»	430	Постановка системы финансового планирования
«Альт»	«Альт-Инвест»	900	Разработка финансового обоснования инвестиционного проекта, оценка эффективности инвестиций.
«Интеллект-Сервис»	«БЭСТ-Анализ»	200	Анализ товарооборота, закупок и цен для торговых организаций (дополняет программный комплекс БЭСТ 4.0).
«Интеллект-Сервис»	«БЭСТ-Маркетинг»	50	Анализ положения предприятия на рынке и конкурентов. Планирование маркетинговой деятельности.
ИНЭК	АФСП	900 (180)	Анализ финансового состояния предприятия по данным баланса и отчета о прибылях и убытках.
ИНЭК	«Аналитик»	1920 (360)	Анализ производственно-финансовой деятельности предприятия. Разработка и анализ бизнес-плана. Оценка бизнеса.
ИНЭК	«Инвестор»	2124 (360)	Модификация системы «Аналитик», дополненная возможностью разработки бизнес-планов для торговых организаций.
«Касатка»	«Касатка»	300	Разработка маркетинговой стратегии и тактики (более похожа на мультимедийный учебник, чем на аналитическую систему).
«Курс»	Marketing Analytic	1250	Анализ маркетинговой деятельности. Оперативное и стратегическое планирование маркетинга.
«Expert Systems»	Audit Expert	1110	Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным финансовой и управленческой отчетности. Большой выбор регламентированных методик анализа. Возможность реализации собственных аналитических методик. Переоценка статей баланса. Сравнительный анализ группы предприятий по финансовым показателям, построение рейтингов.
«Expert Systems»	Project Expert PIC Holding	2500 3300	Инвестиционный анализ. Разработка бизнес-планов. Анализ сценариев развития предприятия. Оценка бизнеса. Анализ безубыточности. Оценка рисков. Версия PIC Holding предназначена для анализа инвестиционной деятельности холдинга.
«Expert Systems»	Invest Center	7480	Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности предприятий региона или холдинга. Многокритериальный отбор инвестиционных проектов. Формирование инвестиционного бюджета региона или холдинга. Управление инвестиционным бюджетом.
«Expert Systems»	Forecast Expert	930	Прогнозирование экономических показателей на основании статистических данных.
«Expert Systems»	Marketing Expert	1200	Анализ прибыльности сегментов рынка и каналов сбыта. Анализ сильных и слабых сторон компании. Анализ портфеля продукции. Анализ стратегий. Разработка плана маркетинга.
РОФЭР	«Бизнес План PL»	599	Разработка бизнес-плана.

Таблица 2. Сравнительная таблица основных программных продуктов

Сравнительная характеристика	Программный продукт
	«Альт-План»	«Project Expert»	«Biz-Planner»
Длительность проекта	От 30 до 360 дней	От 1 месяца до 50 лет	До 5 лет
Единицы расчета	Доллары, рубли	Доллары, рубли	Доллары, рубли
Подготовка отчетных форм	В виде электронных таблиц MS Excel	Таблицы, графики, текстовые документы MS Word	Таблицы и графики, текстовые документы MS Word, документы MS Graph
Языки	Русский	Русский, английский	Русский, английский
Решаемые проблемы(функции)	Расчет текущих затрат; Расчет себестоимости продукции; Создание отчета о прибыли; Отчет о движении денежных средств; Расчет текущих активов и пассивов; Создание прогнозного баланса; Расчет финансовых коэффициентов.	Разработка бизнес-план предприятия; Расчет срока окупаемости проекта; Прогнозирование общих показателей эффективности инвестиционных проектов; Определение потребность в инвестициях и кредитных средствах; Определение оптимального способа финансирования инвестиционного проекта; Оценка возможных сроков и графиков возврата кредита; Оценить возможные варианты производства, закупок и сбыта; Проконтролировать выполнение бизнес-плана.	Расчет прямых производственных издержек; Расчет постоянных издержек; Расчет плана издержек на заработную плату; Планирование независимой стратегии маркетинга и сбыта для каждого продукта; Создание отчета о прибылях и убытках; Расчет показателей эффективности инвестиций.
Взаимосвязь с другими программами	С пакетом программ Microsoft Office	Все продукты серии «Expert», Primavera, Sure Truck, MS Project	MS Word, MS Graph, Project Expert 4, Business Plan Guide
Преимущества	Прост в управлении	Создание отчета на двух языках одновременно; 16 дополнительных режимов расчета; Ввод перечня товаров (услуг) до 16000	Разработан для предприятий малого и среднего бизнеса

На отечественном рынке в настоящее время представлен широкий выбор программных продуктов, которые можно применять в области стратегического управления. Представлены не только программы российских производителей, но и зарубежных, при чем большая часть рынка.

Программы различаются как по количеству выполняемых функций, так и по цене. Цены варьируют от 50-8000 $. Если рассматривать программы по количеству выполняемых функций, то можно выделить нескольких лидеров, это программные продукты компании «Expert Systems». Данный производитель разработал самую широкую линию проблемно-ориентированных продуктов. Многие компании уже внедрили в производство данные программные продуты.

При анализе информации было выявлено, что для крупных компаний лучше всего использовать линию специализированных программных продуктов компании «Expert Systems», так как они охватывают все сферы экономической деятельности предприятия. Для предприятий малого и среднего бизнеса можно порекомендовать использовать программный продукт, разработанный специально для данных предприятий «Biz Planner», который учитывает специфику данных предприятий. Для более маленьких и простых предприятий можно использовать программный продукт «Альт-План», так как он очень прост в использовании.

Можно отметить, что ассортимент программных продуктов постоянно увеличивается. В новые программы включается все больше выполняемых функций, поэтому выбор делать становится все труднее.

Заключение

Информационные технологии становятся важнейшим инструментом научно-технического и социально-экономического развития общества, играя существенную роль в ускорении процессов получения, распространения и использования новых знаний. Влияя на качество интеллектуальных ресурсов общества, информационные технологии повышают уровень и качество самой жизни.

Управление современным предприятием в условиях рыночной экономики представляет собой сложный процесс, включающий выбор и реализацию определенного набора управленческих воздействий для решения стратегических задач обеспечения его устойчивого финансового и социально-экономического развития.

Разработка мероприятий по реализации стратегических задач связана с их определением и распределением по временным периодам и ответственным исполнителям, что находит отражение в бизнес-плане.

Информатизация производственного процесса позволяет значительно снизить затраты на производство и увеличить его эффективность, тем самым увеличивая прибыль предприятия.

Применение специализированных информационных технологий в стратегическом менеджменте связано с тремя этапами преобразования информации. Для стратегического менеджмента особое значение имеет третий этап, так как он связан с реализацией механизма выживания предприятия в сложных рыночных условиях. Поэтому очень важно на данном этапе предусмотреть все возможные варианты развития предприятия. И перед руководством компании встает нелегкий выбор программного обеспечения.

Сейчас на предприятиях все чаше внедряются аналитические системы стратегического управления. Однако в весьма незначительной степени аналитические системы стратегического управления, представленные в настоящее время на рынке, поддерживают «идеальную модель» стратегического управления. Данные программы лишь частично обеспечивают решение проблем, так как формировались они по мере созревания соответствующих потребностей рынка [11].

Сейчас существует 2 причины, по которым аналитические программы, такие как Project Expert, Biz Planner, Альт-План и др., пользуются малым спросом: во-первых, это дорого, а во-вторых, не понятно как ими пользоваться и какая от них польза. Первое обстоятельство связано с низкой платежеспособностью большинства российских компаний. Второе, более важное, является следствием незрелости процессов стратегического управления.

Можно с уверенностью утверждать, что наступает новый этап развития рынка аналитических систем, характерной особенностью которого будет создание комплексных систем. Причина такой уверенности в том, что уже сегодня просматривается ряд тенденций, предвещающих высокий интерес потребителей к такого рода аналитическим системам.

- в условиях глобальной конкуренции и быстрых изменений окружающей среды стратегия становится главным фактором в обеспечении конкурентоспособности предприятия;

- стандартизация процессов управления обеспечит условия для создания типовых решений, доступных по цене широкому кругу компаний [11].

Учитывая темпы изменений, происходящих в менеджменте и компьютерных технологиях, можно прогнозировать появление на рынке уже в ближайшее время первых продуктов, относящихся к классу интегрированных систем стратегического управления.

Делая выводы по проделанной работе, следует отметить, что все поставленные задачи были выполнены и цель достигнута.

Список литературы

1. Project Expert - программа разработки бизнес плана и оценки инвестиционных проектов/-http://www.allinvestrus.com/software/pe.html

2. Project Expert Professional/-http://ru-biznes.ru/index.php/osnovnie-principi-ocenki-effektivnosti.html

3. Аврин, С. «Project Expert: инструмент стратегического планирования и управления» // Экономика и жизнь.-2000 г. - №40 /-http://www.expert-systems.com/pressroom/articles/articles_detail.php? ID=1104

4. Афоничкин, А.И. «Информационное обеспечение управления экономическими системами» // Вопросы управления предприятием-2007 г. - №4-26-34 с.

5. Виханский, О.С., Наумов, А.И., Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учебник. 3-е изд. М.: Гардарики, 2000 г. - 440 с.

6. Гапоненко, Ф.Ю. «Информационные технологии управления предприятиями и способы повышения их эффективности» // Финансы и кредит-2004 г. - №22-76-81 с.

7. Гринберг, А.С., Горбачев, Н.Н., Бондаренко, А.С. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004 г. - 479 с.

8. Захаров, В. «Влияние информационных технологий на развитие фирмы» // Проблемы теории и практики управления-2005 г. - №5-113-119 с.

9. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Титоренко Г.А. - 2-е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007 г. - 439 с.

10. Козырев, А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Издание 4-е, перераб. и доп. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А.-2005 г.-448 с.

11. Кочнев, А. «Системы стратегического управления для бизнеса: сегодня и завтра» // Финансист-2002 г. - №4/-http://www.expert-systems.com/financial/pe

12. Максимова, О.В. Невзорова, В.И. Информационные технологии для экономистов: Учебное пособие-Ростов н/Д: Феникс, 2004 г.-416 с.

13. Мескон, М.Х., Альберт, М., Хедоури, Ф. Основы менеджмента, 3-е издание: Пер. с англ. - М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2007 г.-672 с.

14. Морозов, А. «Project Expert: «Универсальный решатель проблем» // Business online-2000 г. - №12/-http://www.expert-systems.com/pressroom/articles/articles_detail.php? ID=1111

15. Морозов, А. «Стандартизация - возможность не «утонуть» в море инвестиционных проектов» // Экономика и жизнь-2000 г. - №47/-http://www.expert-systems.com/pressroom/articles/articles_detail.php? ID=1106

16. Питер Ф. Друкер Задачи менеджмента в XXI веке: Пер. с англ.-М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2000 г.-472 с.

17. Программный продукт «Альт-План»/-http://www.altrc.ru/? p=libr_card&item_id=418&group_id=36

18. Программный продукт «Biz Planner» / - http://www.chyhareva.ru/vid_inf/it_resh/prim/planner/index.html

19. Программный продукт «Альт-План»/-http://www.k-press.ru/comp/1998/1/Alt/alt.asp

20. Фатхутдинов, Р.А. Стратегический менеджмент: Учебник. - 8-е изд., испр. и доп. М.: Дело, 2007 г.-448 с.

Размещено на Allbest.ru