Организационные документы и правила их оформления

Размещено на http://www.allbest.ru/

1

УО «Молодечненский торгово-экономический колледж» БКС

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Наименование дисциплины «Деловая документация»

№ контрольной работы 1

вариант 3

Группа К3 шифр К3-003-10

Специальность 2-250110

«Коммерческая деятельность»

Бобрович Вера Владимировна



4. Организационные документы и правила их оформления

организационный документ реквизит стандарт

К системе организационных документов относятся:

- устав организации;

- учредительный договор

- положение о структурном подразделении организации;

- организационная структура и штатная численность организации;

- штатное расписание;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- должностные инструкции работникам.

При создании и регистрации организации в государственные регистрирующие органы предоставляются организационные (учредительные) документы. Основными учредительными документами являются:

- устав (кроме товарищества);

- учредительный договор (кроме производственного кооператива и унитарного предприятия);

- протокол собрания участников будущего предприятия (кроме унитарного предприятия);

- приказ учредителя (для государственного унитарного предприятия).

Учредительные документы готовятся в количестве четырех экземпляров. После их регистрации в государственных органах они хранятся в сейфе у руководителя.

В уставе указываются состав учредителей будущего предприятия, местонахождение предприятия, оговариваются цели и определяются виды будущей деятельности, в том числе те, на которые требуется получение лицензии, размер уставного фонда. Все экземпляры устава должны быть прошиты, страницы пронумерованы. На обороте последней страницы устава ставится заверительная подпись руководителя предприятия и печать.

В уставе должно быть указано:

- наименование юридического лица;

- место его нахождения;

- цели деятельности;

- порядок управления деятельностью юридического лица;

- предмет деятельности юридического лица;

- порядок ликвидации юридического лица.

Устав подлежит государственной регистрации в установленном порядке.

Учредительный договор регламентирует цели, задачи и пути осуществления будущей хозяйственной деятельности, состав участников. Данный документ определяет долю внесения средств каждым участником. Кроме того, в учредительном договоре определяются права и обязанности участников предприятия, порядок распределения прибыли, избрания или назначения должностных лиц и другие вопросы, которые создатели предприятия считают необходимым внести в учредительный договор. Подписи учредителей юридического лица заверяются нотариально.

Положение о структурном подразделении организации определяет правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность каждого конкретного подразделения. Согласно унифицированной системе положение о структурном подразделении должно включать в себя следующие основные разделы:

- общие положения;

- основные задачи;

- функции;

- права и обязанности;

- ответственность;

- взаимоотношения, связи;

- организация работы.

Структура и штатная численность организации разрабатываются в соответствии с её Уставом.

Структура организации является специальным документом, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, наименования должностей работников и количество штатных единиц по каждой из должностей. Документ составляется на бланке организации, подписывается заместителем руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав организации с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание составляется на бланке организации и содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается руководителем организации.

Инструкция - это документ, издаваемый органом государственного управления или утверждаемый руководителем организации в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности организации, должностных лиц и граждан.

При разработке должностных инструкций следует учитывать наименования должностей, предусмотренных Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Квалификационным справочником должностей служащих. Должностные инструкции обязательно утверждаются руководителем организации и доводятся до работников под расписку.

15. Реквизит «Адресат». Правила его оформления

Требования к составлению и оформлению документов закрепляются в государственных стандартах. Соблюдение установленных требований способствует их оперативной обработке и исполнению, сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного персонала, но и всех специалистов управленческого аппарата -- от руководителей до рядовых сотрудников.

Государственные стандарты предназначены также для обеспечения качественного внешнего вида документов. Это достигается за счет закрепления места каждого реквизита на поле документа.

Реквизит «адресат» при оформлении документа печатают от четвертого стандартного положения табулятора после 32 печатных знаков на пишущей машинке или 80 мм от границы левого поля на компьютере. Каждая составная часть реквизита -- наименование организации, наименование структурного подразделения, должность, фамилия и инициалы, почтовый адрес -- должна печататься с новой строки. Точка в конце составных частей реквизита «адресат» не ставится.

Документы направляют в адрес организаций, их структурных подразделений или конкретным должностным лицам. Адресатом официальных документов могут быть и физические лица.

При адресовании документа организации её наименование указывается в именительном падеже.

Например:

Министерство юстиции

Республики Беларусь

При адресовании документа структурному подразделению в именительном падеже указывается наименование организации, а ниже - наименование структурного подразделения.

Например:

Министерство юстиции

Республики Беларусь

Управление адвокатуры и лицензирования юридической деятельности

при направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном.

Например:

Министерство по налогам и сборамРеспублики Беларусь

Начальнику управления контроля,делопроизводства и материально-

технического обеспечения

Кондакову Н.В.

При адресовании документа руководителю организации (его заместителю) наименование организации входит в состав наименования должности адресата.

Например:

Директору Государственного архива Минской области

Кушновой Е.В.

При направлении документа в несколько однородных организаций их наименования называются обобщенно в именительном падеже.

Например:

Республиканские органы государственного управления

При направлении документа руководителям нескольких однородных организаций наименования их должностей указываются обобщенно в дательном падеже.

Например:

Руководителям республиканских органов государственного управления

Почтовый адрес, как правило, указывается только на конверте. Почтовый адрес входит в состав реквизита «Адресат» при адресовании документа разовому корреспонденту.

Почтовый адрес в реквизите «Адресат» оформляется в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи.

Например:

Учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт

документирования и архивного дела»

ул. Кропоткина, 55

220002, г. Минск

На документах, направляемых постоянным корреспондентам, организациям своей системы, адрес не проставляется. Для отправки таких документов могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

При адресовании документа частному лицу вначале указываются фамилия и инициалы (имя, отчество) получателя, затем - почтовый адрес.

Например:

Столяровой Н. М.

ул. П. Глебки, д.15, В. 26

223120, п/о Логоза

Логойского р-на

Минской обл.

Реквизит «Адресат» не должен содержать более четырех адресов. Слово «копия» перед вторым и последующими адресатами не проставляется.

Если документ является ответным, первым адресатом на документе указывается автор инициативного письма независимо от значимости остальных адресатов.

От точного написания адресата зависит движение документа, скорость доставки его непосредственному исполнителю, минуя лишние инстанции.

Работа над ошибками:

Акцыянернае таварыства

«АТЛАНТ»

(АТ «АТЛАНТ»)

ЗАГАД

04.05.2011 №55

г. Мiнск

Акционерное общество

«АТЛАНТ»

(АО «АТЛАНТ»)

ПРИКАЗ

04.05.2011 №55

г. Минск

Об организации работы отдела

технического контроля

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Организовать группы выходного контроля за качеством продукции.

2. Усилить контроль за правильностью складирования продукции, ее упаковки.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Зуя М. И.

Генеральный директор

предприятия (подпись) В.А.Куприн

печать

С приказом ознакомлен (подпись) М.И. Зуй

дата

В дело 05-03

(Подпись)

10.11.2011

40. Составьте справку о размере заработной платы бухгалтера фирмы «Барит» для представления в детский сад. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Таварыства з абмежаванай адказнасцю ТАА «Барыт» ДАВЕДКА 10.01.2011 № 20 г. Маладзечна		Общество с ограниченной ответственностью ООО «Барит» СПРАВКА 10.01.2011 № 20 г. Молодечно

Детский сад №30

Иванов Виктор Сергеевич работает в ООО «Барит» в должности бухгалтера.

Заработная плата Иванова В.С. в 2010 году составила: ноябрь - 1150600тыс. руб., декабрь - 1250300тыс. руб.

Директор ООО «Барит» Подпись И.О.Павлов

Печать

Главный бухгалтер Подпись О.П.Сергеева



Литература

1. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: учеб. пособие /В. В. Акулич, С. В. Некраха /под ред. В. В. Паневчика. - Минск: БГЭУ,2008.

2. Хвалей М.К.Делопроизводство и деловая корреспонденция: Учеб. пособие.-Мн.; БГЭУ,2002.

3. Документация. Делопроизводство/Л.А. Мишина.-Минск:Амалфея,2008.

Размещено на www.allbest.ru/