Должностные обязанности инспектора по кадрам

Размещено на http://www.allbest.ru/

Должностные обязанности инспектора по кадрам

Содержание

1. Должностные обязанности инспектора по кадрам

2. Запись в трудовой книжке в случае увольнения по собственному желанию

Список использованной литературы

1. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием,. перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя организации о состоянии их выполнения. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей инспектор по кадрам должен знать:

руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации; формы и методы контроля исполнения документов; структуру организации и ее подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;

действующее законодательство о приеме, переводе и увольнению работников; порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы; основы экономики, организации труда и управления;

законодательство о труде и охране труда Украины;

правила внутреннего трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Запись в трудовой книжке в случае увольнения по собственному желанию

Записи в трудовой книжке при увольнении или переведении на другую работу должны вестись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Все записи в трудовой книжке об увольнении вносятся владельцем или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения) в день увольнении и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи заносятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными). Например, если рабочий или служащий уволен 5 января 1993 г., в графе 2 трудовой книжки записывается "05.01.1993".

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяют печатью запись об увольнении. С каждой записью, которая относится к трудовой книжке на основании приказа (распоряжения) об увольнении владелец или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типичная ведомственная форма № П-2, утвержденная приказом Минстата Украины от 27 октября 1995 г. № 277), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша). Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны вестись в точном соответствии с формулированием действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона

При разрыве трудового договора по инициативе работника по причинам, при которых законодательство связывает предоставления определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗОТ Украины".

Запись об увольнении в трудовой книжке работника ведется с соблюдением таких правил: в графе 1 вносится порядковый номер записи; в графе 2 - дата; увольнения в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 отмечается, на основании чего внесена запись, - приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения является последний день работы.

В случае увольнения работника все записи о работе и наградах, которые внесены в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченной им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров. При этом для лиц трудоспособного возраста необходимо указать время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.

Трудовая книжка заполняется одновременно украинским и русским языками и заверяются отдельно оба текста.

Владелец или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине владельца или уполномоченного им органа работнику платится средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издаётся приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Раньше внесенная запись о дне увольнения признается недействительным.

должностной инспектор трудовой руководитель

Список использованной литературы

1.Кирсанова М.В. Аксенов Ю.М. Кобук С.П. Оформление кадровых документов: 50 образцов документов: Практическое пособие Изд. 4-е, испр.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: навч. посіб. для вищ. та серед. спец. навч. зак-в / С.В. Глущик, О.В. Дияк, С.В. Шевчук. - з-є вид., перер. і допов. - К.: А.С.К., 2000.- 69-169 с.

3. Державний класифікатор управлінської документації. ДК 010-98.-К.: Держстандарт України, 1999.-50с.

4. Козоріз В.П., Лаписька Н.І.Загальне і кадрове діловодство: навч. Посіб.-К.: МАУП, 2002 - 25-28 с.

5. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби (кадри підприємства).-К.: КНТ, 2004. - 5-6 с.

6.Діденко А.Р. Сучасне діловодство. - К.: Знання, 1999 - 254 с.

7.Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і громадян. - Донецьк.: Сталкер, 1997р. - 352 с.

8.Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. - К.: Вища школа. 1997р. - 270 с.

9.Молдаванов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ Зразки найважливіших документів української мовою. - К.: Техніка 1992 - 399с.

Размещено на Allbest.ru