Оптимизация режимов труда и отдыха на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В процессе труда человек нуждается в периодическом кратковременном отдыхе для поддержания на определенном уровне своей работоспособности. Потребность в таком отдыхе индивидуальна, она зависит от здоровья человека, его психофизиологического состояния, возраста, пола, степени натренированности к выполнению той или иной работы. Однако при организации совместного труда на предприятии вопрос о времени внутрипроизводственных периодов на отдых не может быть регламентирован, так как от этого зависят слаженность производственного процесса и затраты рабочего времени. Поэтому на предприятии в целом, а иногда и в отдельных его подразделениях устанавливается единый для предприятия режим труда и отдыха. Такой режим устанавливается, исходя из конкретных особенностей деятельности на предприятии.

Необходимость чередования труда и отдыха имеет физиологическое обоснование. Всякая деятельность связана с расходованием физической нервной энергии. До определенного предела энергетические затраты человека походят без ущерба для клеток организма, но после преодоления этого предела развивается утомление.

Поэтому, для того чтобы предприятие работало эффективно, необходимо правильно организовать труд работников, при этом постоянно контролируя деятельность работников.

Объектом исследования в данном проекте является предприятие ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры, специализирующееся на выпуске трубопроводной арматуры для нефтяной, газовой промышленности, энергетики, коммунального хозяйства, биологической и химической промышленности.

Целью курсового проекта является анализ и разработка мероприятий по оптимизации режима труда и отдыха на предприятии ОАО «ИКАР».

Исходя из указанной темы курсового проекта, его основными задачами являются:

- определение понятия режима труда и отдыха;

- необходимость оптимизации режима труда и отдыха на предприятии;

- рассмотрение разновидностей режимов труда и отдыха и требования к их установлению;

- рассмотрение динамики работоспособности человека;

- проведение анализа режима труда и отдыха в ОАО «ИКАР»;

- внесение предложений по совершенствованию режимов труда и отдыха на предприятии.

В данном проекте при расчетах экономических показателей использовались следующие методы: метод статистических группировок, экономико-математический, расчетно-конструктивный, балансовый.

В процессе исследования использовались различные источники информации: нормативно-правовые акты, монографии, публикации в специализированной печати и прессе, первичные учетные документы, баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия, внутренняя информация (организационно - правовая форма, географическое положение, характер развития, отраслевая принадлежность, специализация, масштабы деятельности, положение на рынке). Информационное обеспечение данного исследования включает в себя документы финансовой отчетности предприятия за период 2006-2008 гг., статистическую информацию, данные бухгалтерского учета, учебную и справочную литературу.

1. Теоретические основы режимов труда и отдыха на предприятии

1.1 Понятие режима труда и отдыха и физиологические основы его построения

В ходе совместной деятельности труд отдельных работников и подразделений должен быть согласован по продолжительности и календарным периодам. Для этого разрабатывается режим труда и отдыха, под которым понимается установленный для каждого вида работ порядок чередования и продолжительность периодов работы и отдыха [4, с.271].

Основная цель его разработки - обеспечение эффективного использования производственных мощностей при сохранении высокой работоспособности и здоровья работников.

Совместный труд требует единства при распределении труда по времени - по часам суток, дням недели и более длительными отрезками времени. В процессе труда способность человека к трудовой деятельности определенного рода, а соответственно, и функциональное состояние организма подвергаются изменениям. Поддержание работоспособности на оптимальном уровне - основная цель режима труда и отдыха.

Рациональный режим - такое соотношение и содержание периодов работы и отдыха, при которых высокая производительность труда сочетается с высокой и устойчивой работоспособностью человека без признаков чрезмерного утомления в течение длительного времени. Такое чередование периодов труда и отдыха соблюдается в отрезки времени: в течение рабочей смены, суток, недели, года в соответствии с режимом работы предприятия.

Установление продолжительности рабочего времени и распределение его по календарным периодам на предприятии достигаются при разработке правил, в которых предусматривается порядок чередования и продолжительность периода работы и отдыха.

Строгий режим труда и отдыха имеет большое значение для формирования динамического стереотипа у работника, представляющего собой систему устойчивых условных рефлексов, формирующихся в результате частого повторения в определенной последовательности и в одинаковые промежутки времени разных раздражителей. Одним из таких раздражителей становится принятое на предприятии чередование труда и отдыха. Работник привыкает отдыхать в определенное время, а это сказывается на проявлениях всех его жизненных функций.

Разработка режима труда и отдыха основана на решении таких вопросов:

- когда должны назначаться перерывы и сколько времени;

- какой продолжительности должен быть каждый перерыв;

- каково содержание отдыха.

Теоретическая основа разработки режимов труда и отдыха - современные представления о физиологии трудовых процессов. Научной же основой для построения рациональных режимов труда и отдыха является динамика работоспособности человека, отражающая влияние на организм всего комплекса условий труда. В свою очередь, работоспособность изучается по психофизиологическим и технико-экономическим показателям групп работников в течение рабочей смены, недели, месяца. Наивысший уровень работоспособности отмечается в утренние и дневные часы - с 8 до 20 ч. Минимальная работоспособность - в ночные часы. Особенно неблагоприятен промежуток от 1 до 3 - 4 ч ночи.

Установлено, что динамика работоспособности в течение всех отрезков времени не является стабильной. В течение рабочей смены она представляет собой ломаную линию, которая сначала поднимается вверх (период врабатываемости), нарастает в течение первых часов, затем определенное время остается на одном уровне (период устойчивой работоспособности) и снижается перед обеденным перерывом (период снижения работоспособности). Такая же динамика наблюдается и после обеда (Рисунок 1). На кривой работоспособности выделяются три фазы, которые повторяются до и после перерыва, с той лишь разницей, что они различаются по продолжительности.

Рисунок 1 - Классическая кривая работоспособности в течение рабочего дня

(а - врабатывание, б - устойчивая работоспособность, в - снижение работоспособности)

Первая фаза врабатывания или нарастающей работоспособности характеризуется постепенно увеличивающейся работоспособностью. Это выражается в улучшении психофизиологических показателей и результатов труда. Данная фаза длится от нескольких минут до 1,5 ч., а иногда и больше. В это время человек восстанавливает навыки работы, автоматизм движения, координацию и входит в темп и ритм процесса. Для сокращения данного периода необходима хорошая организация рабочего места и его обслуживания. Рекомендуется вводная гимнастика и функциональная музыка, повышающие настроение до оптимального рабочего уровня [4, с.273].

Для второй фазы высокой устойчивой работоспособности характерно сочетание высоких показателей результатов труда с относительной стабильностью или снижением напряженности физиологических функций, а также быстрый темп выполнения работы, низкая степень напряженности физиологических функций человека. Для поддержания рабочего состояния необходимо обеспечить четкую организацию трудового процесса и ввести кратковременные перерывы для переключения в организме процессов возбуждения и торможения. В зависимости от тяжести труда такие перерывы могут составлять 5 - 10 % рабочего времени. В зависимости от степени тяжести труда данная фаза может удерживаться в течение 2 - 2,5 ч.

В третьей фазе в результате развивающегося утомления снижается дееспособность основных работающих структур организма человека, и работоспособность начинает уменьшаться. Снижение работоспособности проявляется в притуплении внимания, появлении лишних движений, замедлении скорости решения задач, ухудшении сердечно-сосудистой системы. Одновременно с этим ухудшаются и производственные показатели. Необходимо правильно определить время начала обеденного перерыва, его длительность, ввести регламентированные перерывы перед началом наступления этой фазы, с тем, чтобы оттянуть время наступления усталости.

Характер кривой работоспособности зависит от скорости появления утомления, что определяется особенностями труда. Поэтому на практике встречаются отклонения от типичной кривой работоспособности, которые проявляются в большей или меньшей выраженности фаз.

Работоспособность человека подвержена изменениям и в течение недели. Здесь также имеют место три фазы (Рисунок 2).



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Изменение работоспособности в течение рабочей недели

1.2 Принципы и правила разработки режимов труда и отдыха

В процессе труда работоспособность, то есть способность человека к трудовой деятельности определенного рода, и функциональное состояние организма подвергаются изменениям. Поддержание работоспособности на оптимальном уровне - основная цель рационального режима труда и отдыха.

Режим труда и отдыха должен быть направлен на то, чтобы процесс врабатывания происходил быстро, период устойчивой работоспособности занимал бы максимум рабочей смены, а спад работоспособности был бы отодвинут к ее концу. Необходимо стремится к стабилизации высокого уровня работоспособности в течение рабочего дня. Это один из важнейших общих принципов разработки рациональных режимов труда и отдыха - принцип «выравнивания» кривой работоспособности.

Второй принцип - учет специфики производства: при выборе оптимального режима труда и отдыха требуется исходить из необходимости лучшего использования производственных фондов и обеспечения наивысшей эффективности производства. Режимы труда и отдыха должны строиться так, чтобы обеспечить нормальное течение технологического процесса. Так, на предприятиях, которые должны функционировать сутками, устанавливается непрерывный режим работы, который может быть одно-, 2-х, 3-х сменным.

Третий принцип разработки рациональных режимов труда и отдыха - учет характера, тяжести и напряженности труда, особенностей изменения работоспособности человека в разных условиях.

Четвертый принцип - сочетание корпоративных и личных интересов - предполагает учет и удовлетворение интересов работников и персонала.

При разработке режимов труда и отдыха необходимо руководствоваться следующими правилами:

- рациональное чередование работы и отдыха как одно из средств предупреждения утомления должно проводится на всех работах;

- при совершенствовании режимов труда и отдыха требуется учитывать воздействие условий труда на организм человека, его работоспособность;

- регламентированный отдых эффективнее, чем беспорядочные перерывы в работе, устанавливаемые по усмотрению работников;

- содержание отдыха и его продолжительность должны быть подчинены одной цели - максимальному снижению утомления и обеспечению высокой и устойчивой работоспособности на протяжении рабочего дня.

Время регламентированных перерывов должно определяться на основе интегрального показателя, полученного в результате проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Общая продолжительность этих перерывов в расчете на смену может рассчитываться двумя методами:

1 На основе показателя условий труда в баллах, определенного при оценке интегрального показателя тяжести труда:

Т_отл = 1,41Х - 7,85, (1)

где Т_отл - общее время на регламентированные перерывы;

Х - показатель условий труда, определяемый в баллах на основе их оценки.

2 На основе показателя утомляемости в относительных единицах, определенного по методике физиологических исследований:

Т_отл = - 0,58У, (2)

где У - показатель утомления, определяемый в относительных единицах на основе интегральной оценки работоспособности по формуле:

(3)

где И_Т - интегральная балльная оценка тяжести труда на рабочем месте; 15,6 и 0,64 - коэффициенты корреляции.

Регламентированные перерывы включают перерыв на обед и кратковременные перерывы на отдых. Обеденный перерыв необходим не только для принятия пищи, но и для снятия утомления, накопившегося в течение первой половины рабочего дня. Перерыв на обед целесообразно устанавливать в середине рабочего дня продолжительностью 0,5 - 1 ч. Время перерывов в отличие от обеденного перерыва, является частью рабочего времени и учитывается при нормировании труда. Общий перерыв в виде производственной гимнастики, проводимой в течение 10 мин., дает возможность предупредить переутомление и повысить работоспособность. Перерывы на отдых и личные надобности, включаемые в норму штучного времени, позволяют рабочим не только удовлетворить естественные потребности, но и поддержать устойчивую работоспособность.

Время предоставления регламентированных перерывов на отдых может определяться на основе изучения динамики работоспособности на протяжении смены: они устанавливаются перед периодами падения работоспособности. Рекомендуется 30 - 40% суммарной продолжительности перерывов предоставлять в первой полусмене, остальные - во второй, с учетом накапливающего утомления. В связи с повышенной утомляемостью в ночной смене рекомендуется увеличивать время отдыха на 4 - 6 мин. Число перерывов определяется по количеству резких спадов на кривой работоспособности. Продолжительность одного перерыва составляет 5 - 10 мин., на тяжелых физических работах - до 20 мин. Перерывы свыше 20 мин. не рекомендуются, так как могут привести к нарушению рабочего динамического стереотипа, что потребует дополнительных затрат времени на врабатывание.

На работах, требующих большого нервного напряжения, концентрации внимания, устанавливаются более частые и короткие перерывы - по 5 мин.; для работ с большими мышечными нагрузками - более редкие и длительные. Обычно перерывы дольше 10 мин. предоставляются лицам, занятым в особо неблагоприятных условиях или на особо тяжелых работах.

При принятии решений о частоте и длительности перерывов целесообразно воспользоваться разработками НИИ труда - типовыми режимами труда и отдыха (Приложение 1).

В некоторых случаях, обусловленных особенностями производственного процесса, либо из соображений сокращения затрат времени на отдых практикуются взаимные подмены работников (особенно в бригадах) на время регламентированных перерывов. Выбор и обоснование продолжительности однократных взаимоподмен. Их числа должны удовлетворять условию:

(4)

где - среднее время однократной подмены на отдых;

К_под - количество подмен в смену;

- среднее время на отдых и личные надобности в бригадной комплексной норме времени;

Н_бк - количество единиц сменного задания бригады.

Поэтому в целях повышения работоспособности работников организации необходимо разрабатывать рациональный режим труда и отдыха. Каждый работник должен отдыхать в свое время. Для него должны быть организованы регламентированные перерывы. Соблюдая перечисленные принципы и правила разработки режимов труда и отдыха, организация может достигнуть повышения работоспособности работников, а также повышение производительности труда. А значит, она сможет добиться высоких результатов в своей деятельности.

1.3 Виды режима труда и отдыха

Режим работы предприятия предусматривает количество смен в сутки, длительность смены в часах, продолжительность рабочей недели и общее время работы предприятия, цеха в течение календарного периода. Исходя из этого, существует классификация режимов труда и отдыха [4, с.275]:

1 Главными элементами сменного режима труда и отдыха являются общая продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время предоставления обеденного перерыва, периодичность и длительность других регламентированных перерывов на отдых [4, с.276]. При разработке сменного режима труда и отдыха исходят из установленной продолжительности рабочего дня. В настоящее время она составляет 8 ч при общей длительности рабочего времени в течение недели в 40 ч. Разработка сменного режима труда и отдыха предполагает определение общей величины времени на отдых, его распределение на протяжении смены и установление характера отдыха. При разработке сменного режима работы с учетом условий производства и особенностей вида работ определяется общая величина времени на отдых, распределение этого времени на протяжении смены, характер отдыха. Необходимо различать общее время на отдых и личные надобности, и время на регламентированные перерывы. Продолжительность отдыха в течение смены (регламентированные перерывы) зависит от тяжести. Сменный режим труда и отдыха также должен включать в себя и нерегламентированные - микропаузы, под которыми понимаются короткие, самопроизвольно возникающие перерывы между элементами операции или двумя смежными операциями [4, с.276]. Необходимость и наличие таких микропауз объясняется тем, что прекращение одного действия и переход к последующему требует от организма времени на переключение процессов возбуждения и торможения в нервной системе. Исключение таких перерывов в работе приводит к утомлению и снижению работоспособности.

Обеденный перерыв связан с естественной необходимостью организма в отдыхе после нескольких часов работы и потребностью в приеме пищи. Он предотвращает или уменьшает снижение работоспособности, отмечающееся в середине рабочего дня в связи с утомлением, накопившимся за первую половину смены. При установлении обеденного перерыва рекомендуется руководствоваться следующими требованиями:

- предоставлять обеденный перерыв в середине рабочей смены;

- его продолжительность устанавливать в 40 - 60 мин. с тем, чтобы работник использовал не более 20 мин. для приема пищи, а остальное время - на отдых. Эта длительность обусловливается назначением обеденного перерыва: с одной стороны, количеством времени, необходимым для восстановления физиологических функций до определенного уровня, обеспечивающее снятие утомления и более устойчивую работоспособность человека во второй половине рабочего дня; с другой стороны, количеством времени, необходимым для нормального приема пищи.

Другой вид перерывов - перерывы на отдых и личные надобности. Минимальное время на отдых должно быть 10 мин. в смену. Частота и продолжительность перерывов для отдыха определяются исходя из содержания и условий труда, глубины развития утомления и необходимого времени для восстановления работоспособности. Их введение целесообразно в периоды, предшествующие падению работоспособности, когда характеристики физиологических процессов начинают ухудшаться.

Наиболее благоприятный интервал для отдыха составляет 5 - 10 мин. Отдых такой продолжительности обеспечивает восстановление физиологических функций до оптимального рабочего уровня. Кратковременность перерывов позволяет не только сохранить созданную рабочую установку, но и упрочить ее.

Более короткие, но и более частные перерывы (2 - 5 мин. через полчаса или час) целесообразно устанавливать на мелких работах, при повышенной монотонности, и на работах, требующих большого нервного напряжения. Перерывы в 10 - 15 мин. (через каждые 2 часа) устанавливаются при выполнении работ, требующих значительных физических усилий. На особо тяжелых работах необходимо сочетать работу в течение 15 - 20 мин. с отдыхом той же продолжительности.

Отдых может быть различного характера и содержания. Различают отдых пассивный и активный. Пассивный отдых наименее эффективный, так как при последующей работе наблюдается замедленная врабатываемость. Пассивный отдых целесообразен на тяжелых физических работах, работах с постоянными переходами и работах, выполняемых в неблагоприятных условиях среды.

Отдых по содержанию должен быть противоположным характеру работы, обеспечивающим переключение нагрузки с утомленных нервных на бездействующие в процессе труда. Во время отдыха необходимо сменить позу, обеспечивая отдых уставшим мышцам. Для людей умственного труда отдых должен включать физическую нагрузку. При труде с вынужденным темпом и ритмом работы (поточно-конвейерная система) смена форм деятельности может осуществляться в виде перемены рабочих. При видах труда, где рабочий имеет возможность самостоятельно планировать свой трудовой процесс, смена форм деятельности может обеспечиваться распределением выполнения в течение рабочего дня основных и вспомогательных операций. Смена форм деятельности при труде, когда работник полностью сам определяет и планирует свой трудовой процесс, достигается выполнением в различные часы рабочего дня работ различной степени сложности.

Чтобы работа играла роль активного отдыха, при возможности необходимо учитывать следующие закономерности:

- операции, подбираемые для чередования, не должны нагружать одни и же органы и системы организма (чередовать физический труд с умственным; деятельность, связанную с нагрузкой на орган зрения, с работой, где участвуют другие анализаторы);

- введение смены форм деятельности необходимо осуществлять с учетом возраста рабочих (у молодых людей метод дает лучшие результаты);

- систематическое чередование видов труда можно вводить лишь тогда, когда работники овладеют каждой из намеченных операций в отдельности;

- интенсивность совмещаемых работ (оптимальный эффект дает средняя интенсивность работы других мышц, при чрезмерно утомительной их деятельности эффект может быть даже подавлен);

- сменяющие друг друга работы должны отличаться по характеру рабочей позы, по нагрузке на разные звенья двигательного аппарата.

- для снятия монотонности работы используется смена предметов труда, различающихся по цвету и форме (в первые 2 - 3 ч работы целесообразно обрабатывать предметы темных тонов, а в конце рабочей смен - светлых).

Систематическое правильное проведение производственной гимнастики имеет большое значение для поддержания работоспособности в течение дня. Особенно эффективны гимнастические упражнения при видах деятельности, связанных с ограниченной двигательной активностью. Производственная гимнастика эффективна как при умственном, так и при физическом труде. Она может проводиться в основных видах: вводная гимнастика, физкультурная пауза и физкультурная минутка. Физкультурные паузы должны проводиться ежедневно в течение 5 - 10 мин. от 1 до 4 раз в смену в период начинающегося утомления с целью поддержания работоспособности в течение дня без перенапряжения сил. Ориентиром времени их назначения должны служить критические моменты спада кривой работоспособности. Физкультурные минутки проводятся с целью снижения усталости отдельных органов. В течение 2 - 3 мин., выполняются 2 упражнения, которые способствуют уменьшению усталости. Они особенно необходимы для людей умственного труда, так как их работа требует большого напряжения внимания и зрения. Функциональная музыка - это музыка, сопровождающая процессы труда в производственной обстановке с целью повышения работоспособности трудящихся. Совпадение ритмов музыки с ритмом движений вызывает у человека положительные эмоции, что повышает активность. Так, музыка, передающаяся перед началом смены в течение 15 - 20 мин., поднимает тонус, настроение работающих. Во всех случаях производственная музыка должна легко восприниматься работающими, быть очень мелодичной.

Противопоказания к введению функциональной музыки:

- значительная концентрация внимания исполнителя в процессе работы (свыше 70% рабочего времени);

- значительная загрузка умственной работой (70% рабочего времени);

- разнообразие и значительная напряженность выполняемых работ;

- непостоянство рабочего места;

- неблагоприятные санитарно-гигиенические условия среды.

Поэтому применять функциональную музыку во время работы не рекомендуется: в сфере умственного труда (научный, административный, управленческий; проектные и расчетные работы); в экспериментальных, опытных цехах и участках; в инструментальных и ремонтных цехах единичного и мелкосерийного производства. При этих видах труда музыку можно транслировать до начала и после окончания смены, в перерывах на обед.

2 Суточный режим труда и отдыха включает установление количества чередования смен, начала и окончания работы в сменах, перерывов на отдых и сон. Этот режим организуют с учетом закономерности суточного ритма физиологических процессов человека. Он предусматривает установление сменности работы, времени начала и окончания работы в сменах и их продолжительности. Применяется двух- и трехсменная работа, а в условиях непрерывных технологических процессов трехсменная работа обязательна.

Физиологические функции человека в течение суток меняются в строго определенном порядке. Большинство из них (температура тела, активность) в дневные часы суток повышаются, а в ночные - понижаются.

В связи с суточной периодикой жизнедеятельности в различные отрезки времени организм человека неодинаково реагирует на физическую и нервно-психическую нагрузку, а его работоспособность и производительность труда в течение суток подвержены колебаниям. В соответствии с суточным циклом наивысший уровень работоспособности отмечается в утренние и дневные часы (Рисунок 1). Если время работы будет совпадать с периодами наивысшей работоспособности, то человек сможет выполнить максимум работы при минимальном расходовании энергии и минимальном утомлении. Утренние и дневные часы предпочтительнее для работы, так как в этом случае она начинается после ночного отдыха и совпадает со временем биологической активности, когда работоспособность человека находится на высоком уровне. Человек в этот период суток обладает возможностями, чтобы обеспечить высокую эффективность при минимальном утомлении. Работа в вечерние часы начинается при определенном наслоении утомления, вызванном предшествующим бодрствованием и бытовой нагрузкой человека. Кроме того, к этому времени начинается снижение активности физиологических функций. При работе в ночные смены утомление наступает быстрее, так как привычка спать ночью обуславливает снижение в ночные часы возбудимости нервных процессов. В результате удлиняется время трудовых операций, отмечается большее число ошибок, приводящих к браку, а часовая выработка понижается.

Учитывая неблагоприятное воздействие ночных смен на здоровье работников и их показатели, надо использовать возможности сокращения работы в ночное время за счет применения наиболее рациональных графиков сменности, максимально сокращающих работу в ночные часы.

Поскольку на работу в ночное время в большей степени реагирует организм женщин, подростков и людей старше 50 лет, целесообразно эти категории работников по возможности освобождать от работы в ночное время.

Процесс восстановления уровня физиологических функций после работы в ночные часы замедлен, и организм требует более длительного отдыха. Поэтому вполне оправдано сокращение ночной. При работе в ночные смены обязательно должны предоставляться перерывы на обед и отдых.

3 Недельный режим труда и отдыха включает в себя установленное количество рабочих дней и часов в неделю, порядок чередования рабочих дней и дней отдыха. При совершенствовании недельных режимов труда и отдыха следует исходить из закономерностей динамики работоспособности человека. Наивысшая работоспособность достигается на второй-четвертый дни рабочей недели. Резким падением работоспособности отличается шестой день недели (суббота). Этот факт послужил одним из оснований введения пятидневной рабочей недели. За счет исключения дня с особо пониженной работоспособностью и обеспечения лучшего отдыха в течение двух дней подряд создаются более благоприятные режимы труда и отдыха. Двухдневный отдых способствует стабилизации работоспособности в течение недели. Однако, двухдневный перерыв в работе может привести к увеличению периода врабатывания в начале недели. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42-х ч.

Большое значение для совершенствования недельных режимов труда и отдыха имеет рационализация графиков сменности. При жестких режимах труда и отдыха руководствуются следующими требованиями к ним:

- обеспечение установленной средней продолжительности рабочей недели (для работ с нормальными условиями труда - 5-дневная рабочая неделя с 8 часовым рабочим днем и двумя выходными; на тяжелых работах продолжительность ее сокращена до 24 - 34 ч;

- соблюдение ритмичности и последовательности чередования работы в сменах (должен осуществляться порядок чередования смен: утро - вечер - ночь; переход из смены в смену является неблагоприятным, поэтому он должен проводиться через 5 - 6 дней, но не реже месяца);

- ежедневный отдых между сменами должен быть не менее двойной (16 ч) продолжительности времени работы, предшествующей отдыху;

- более длительный отдых целесообразно предоставлять перед ночной сменой или после нее;

- графики сменности должны создавать условия для использования внерабочего времени (выходные дни лучше предоставлять подряд).

4 Месячный режим труда и отдыха устанавливает количество рабочих дней и часов за месяц. Графики выходов на работу имеют важное значение для рациональной организации труда, так как являются формой увязки совместного труда, влияют на степень использования оборудования. При совершенствовании месячных режимов труда и отдыха следует исходить из закономерностей динамики работоспособности человека. Большое значение для совершенствования месячных режимов труда и отдыха имеет так же, как и для недельных, рационализация графиков сменности.

5 Годовой режим труда и отдыха включает в себя общее количество часов и дней работы в год, установленную периодичность и длительность основных и дополнительных отпусков. Он включает в себя праздничные дни и отпуска. К праздничным дням относятся:

- 1 и 2 января - Новый год;

- 7 января - Рождество Христово;

- 23 февраля - День защитника Отечества;

- 8 марта - Международный женский день;

- 1 и 2 мая - Праздник весны и труда;

- 9 мая - День Победы;

- 12 июня - День принятия декларации о государственном суверенитете Российской Федерации;

- 4 ноября - День единства.

Для правильной организации годового режима труда и отдыха большое значение имеет составление графиков отпусков. Они должны обеспечивать функционирование организации, создавать условия для полноценного отдыха. Отпуск - это вид времени отдыха, который представляет собой определенное количество свободных от работы календарных дней, предоставляемых работникам для отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантировано всем лицам, работающим по трудовому договору. Более эффективен отдых в летнее время. Поэтому, исходя из условий деятельности организации, нужно стремиться, чтобы большая часть работников отдыхала в летний период. Характер отдыха должен быть противоположным содержанию труда.

1.4 Гибкие режимы рабочего времени

Большими возможностями для совершенствования режимов труда и отдыха обладают режимы гибкого рабочего времени, который представляет собой форму его организации, при которой для работников, подразделений или предприятия допускается саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня.

В течение рабочего дня устанавливаются периоды гибкого и фиксированного времени. Время, называемое гибким, это такое время, в пределах которого работник имеет право самостоятельно решать, когда начинать и когда оканчивать работу. Фиксированным называется время обязательного присутствия на работе тех работников, которые работают в режиме гибкого рабочего времени.

Сущность данного режима работы в том, что рабочий день разбивается на две части: одна - время обязательного присутствия работников на своих рабочих местах (фиксированное время), другая - гибкое рабочее время, в рамках которого работники сами выбирают для себя время начала и окончания работы при условии отработки установленного фонда рабочего времени.

Система гибкого режима работы имеет два основных варианта:

- с обязательным соблюдением работниками установленной продолжительности рабочего дня;

- с соблюдением недельного или месячного фонда рабочего времени.

Гибкие режимы работы имеют ряд существенных преимуществ по сравнению с «жесткими». При их использовании практически исключаются опоздания на работу, снижаются потери рабочего времени из-за кратковременных невыходов на работу с разрешения администрации и неявки по болезни, уменьшаются потери рабочего времени в часы «пик» на проходных, в гардеробах душевых, столовых, уменьшаются транспортные «пики», снижается текучесть персонала. Работники получают возможность вступать в трудовой процесс в соответствии со своим индивидуальным ритмом, а поэтому у них быстрее наступает период устойчивой работоспособности. Кроме того, увеличивается возможность трудоустройства пенсионеров, студентов, женщин, имеющих малолетних детей.

Внедрение гибких режимов имеет ряд сложностей: трудности организации контроля со стороны администрации за соблюдением работниками отработки установленного фонда рабочего времени; возможное отсутствие работника в момент, когда он необходим; трудности координации работ.

Условиями применения режима гибкого рабочего времени являются:

- достаточная автономность рабочих мест, позволяющая работникам самостоятельно выполнять свои функции при отсутствии других работников;

- строгая контролируемость объема и качества выполняемых работ.

2. Анализ режима труда и отдыха в ОАО «ИКАР» ордена Почёта Курганский завод трубопроводной арматуры

2.1 Характеристика ОАО «ИКАР»

Открытое акционерное общество «ИКАР» Курганский завод трубопроводной арматуры» ордена «Знак Почета», сокращенное название ОАО «ИКАР», был введен в эксплуатацию 28 декабря 1954 г. в городе Кургане, с 1992 года преобразован в акционерное общество открытого типа на основании Закона РСФСР от 03.07.1991 г. № 1531-1 «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР» путем преобразования государственного предприятия «Курганский арматурный завод».

ОАО «ИКАР» является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный счета в банках и осуществляет деятельность на основе хозяйственного расчета и самофинансирования. Учредителем является Курганский областной комитет по управлению государственным имуществом.

ОАО «ИКАР» расположен в промышленной зоне г. Кургана на расстоянии 5 км от центра города и по близости от транспортной магистрали, имеет железнодорожный подъездной путь. Заказы доставляются покупателю автомобильным и железнодорожным транспортом. Площадь территории завода составляет 300000 кв. м, общая площадь застройки - 81060 кв. м, в том числе производственные площади - 69975 кв. м.

Данное предприятие специализируется на выпуске арматуры, применяемой на технологических линиях добычи, транспортировки и переработки нефти, газа, на энергетических объектах, в холодильных установках, на трубопроводах для воды, пара, в коммунальном хозяйстве и предприятиях угольной промышленности. Трубопроводная арматура эксплуатируется на предприятиях нефтегазового комплекса: «Лукойл», «Юкос», «Сургутнефтегаз», «Сибнефть». Для удовлетворения потребности в 2007 году значительно увеличен выпуск стальных задвижек.

Целями деятельности ОАО «ИКАР» являются:

- получение прибыли;

- удовлетворение общественной потребности в продукции;

- повышение эффективности производства на основе акционерной формы собственности.

Основными видами деятельности ОАО «ИКАР» являются:

- проектирование, изготовление, ремонт и техническое обслуживание трубопроводной арматуры нефтепромыслового оборудования (запорная и запорно-регулирующая арматура, водораспределительные гребенки);

- производство и реализация трубопроводной арматуры, другой машиностроительной продукции, товаров народного потребления.

Таблица 2 - Объем и структура товарной продукции ОАО «ИКАР»

№ п/п	Наименование продукции	2006 г.	2007 г.	2008 г.	В среднем за 3 года
		тыс. р.	% к итогу	тыс. р.	% к итогу	тыс. р.	% к итогу	тыс. р.	% к итогу
	А	1	2	3	4	5	6	7	8
1	Задвижки чугунные Ду 500-800	12563	1,5	25104	2,7	36522	3,7	24730	2,5
2	Клапаны обратные чугунные	28569	3,5	36125	3,9	45789	4,6	110483	11,2
3	Клапаны для воды и пара	127156	15,4	147100	16,0	164301	16,6	146186	14,9
4	Аммиачная арматура	246354	30,0	305240	33,3	325635	33,0	292410	29,7
5	Стальные задвижки Ду 50-400	108502	13,1	109450	12,0	124785	12,6	114246	11,6
6	Игольчатые клапаны КЗ 21115	59447	7,2	60235	6,6	74562	7,5	64748	6,6
7	Клапаны стальные запорные	78963	9,6	74122	8,1	54781	5,5	69289	7,0
8	Задвижки кованные	79410	9,6	48592	5,3	42356	4,3	56786	5,8
9	Задвижки компактные Ду 15-400	85136	10,0	110569	12,1	120541	12,2	105415	10,7
Итого	826100	100,0	916537	100,0	989272	100,0	984293	100,0

В организации идет работа по разработке новой продукции с целью удовлетворения потребностей рынка, ежегодно происходит внедрение трех видов новых изделий. Это повышает гибкость организации, уровень ее конкурентоспособности. Вся продукция ОАО «ИКАР» сертифицирована. Завод ОАО «ИКАР» в основном специализируется на производстве клапанов для воды и пара, аммиачной арматуре, стальных задвижек (Таблица 2).

Организационная структура организации относится к линейно-функциональному типу. Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора по производству, финансам; инспекция системы качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник социального управления, главный бухгалтер; помощник генерального директора по стратегии продаж.

Организационная структура управления (Рисунок 3) строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет администрацию предприятия директор. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. Вместе с тем ни директор, ни его заместители не самолично исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия. Плановый отдел разрабатывает комплексные долгосрочные и текущие планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы; определяет экономическую эффективность производства. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия. Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет её доставку потребителям. Отдел материально-технического обеспечения находит и определяет поставщиков ресурсов. Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему и уровень оплаты труда. Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии.

Заместителю директора по инженерно-техническим вопросам подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика. Проектно-конструкторский отдел разрабатывает новые конструкции и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет сплошной контроль качества выпускаемой продукции. Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического и теплового оборудования.

Отдел кадров обычно подчиняется одному из заместителей директора или самому директору. На него возлагается наем и увольнение работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров.

Рассмотренная организационная структура управления ОАО «ИКАР» адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляющих объектов.

Таблица 3 - Структура основных производственных фондов

№ п/п	Наименование основных фондов	2006 г.	2007г.	2008г.	Отклонение, (±)	Темпы роста, %
		тыс. р	% к итогу	тыс. р	% к итогу	тыс. р	% к итогу
	А	1	2	3	4	5	6	7	8
1 х	Здания	132393	45,8	118776	38,3	119758	37,4	-12635	0,9
2	Сооружения	23224	8,0	34141	11,0	36616	11,4	+13392	1,6
3	Машины и оборудование	112172	38,8	134270	43,3	139412	43,6	+27240	1,2
4	Транспортные средства	12837	4,4	12714	4,1	12723	4,0	-114	1,0
5	Производственно-хозяйственный инвентарь	8477	3,0	10076	3,3	11535	3,6	+3058	1,4
	Итого	289103	100	309977	100	320044	100	-	-

На основании анализа динамики и структуры основных производственных фондов предприятия можно сделать вывод, что в структуре производственных фондов наибольшую долю занимают стоимость зданий, машин и оборудования.

Таблица 4 Использование основных производственных фондов и труда

№ п/п	Наименование показателя	Усл. обозн.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп роста 2007 г., %	Темп роста 2008 г., %
	А	1	2	3	4	5	6
1	Выручка от реализации, тыс. р.	ТП	836100	916537	989272	1,1	1,08
2	Среднегодовая стоимость основных средств	Фос	235894	241020	256344	1,02	1,06
3	Прибыль от реализации, тыс. р.	Пр	80659	119760	138453	1,48	1,16
4	Среднегодовая численность работников, чел.	Ч	2456	2381	2240	0,97	0,94
5	Фонд оплаты труда, тыс. р.	-	280085	306478	320569	1,09	1,05
6	Производительность труда, тыс.р/чел.	ТП/Ч	340,43	384,94	441,64	1,13	1,15
7	Среднемесячная заработная плата, р.		9,50	10,73	11,93	1,13	1,11
8	Фондовооруженность, р.	Фос/Ч	96,05	101,22	144,44	1,05	0,01
9	Фондоотдача, р.		3,54	3,80	3,86	1,07	1,02
10	Рентабельность капитала, %		34,19	49,69	54,01	-	-

По таблице 4 заметно повышение прибыли (в 2006 г. она составляла 80659 тыс. р., а к 2008 г. выросла на 57794 тыс. р.). Деятельность предприятия является рентабельной. Можно предположить, что в следующем периоде предприятие при разработке и выполнении мероприятий по увеличению выпуска продукции и снижению себестоимости выпускаемой продукции, сможет не только получить прибыль в следующем году, но и ожидать ее увеличение.

2.2 Анализ численности, состава и движения работников ОАО «ИКАР»

Теперь необходимо проанализировать кадровый состав организации, состоящий из руководящих работников, специалистов, рабочих производства.

Таблица 5 - Среднегодовая численность и структура работников

№ п/п	Категории работающих	2006 г.	2007 г.	2008 г.
		чел.	% к итогу	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу
	А	1	2	3	4	5	6
1	Среднесписочная численность, всего	2413	100,0	2381	100,0	2235	100,0
2	в том числе руководящий состав	325	13,5	312	13,1	296	13,2
3	инженерно-технические работники	392	16,2	385	16,2	347	15,5
4	рабочие основного производства	1238	51,3	1386	58,2	1147	51,3
5	рабочие вспомогательного производства	458	19,0	298	12,5	445	20,0

По таблице 5 видно, что количество работников на ОАО «ИКАР» с каждым годом незначительно уменьшается. Это уменьшение отразилось и на руководящих работниках, и на инженерно-технических работниках. Рабочие основного производства, по сравнению с 2006 г., в 2007 г. их численность возросла до 1386 человек, но в 2008 г. рабочих стало намного меньше, чем в 2006г. (1147 человек). Высокое качество рабочей силы - лишь предпосылка к высокой эффективности производства. Для ее реализации необходимо, чтобы труд работника был хорошо организован, чтобы у него не было перерывов в работе по организационно-техническим причинам, чтобы ему были созданы санитарно-гигиенические условия труда, обеспечивающие уровень интенсивности труда.

Таблица 6 - Структура персонала ОАО «ИКАР» по полу

№ п/п	Годы	Всего, чел.	В том числе по полу, чел.
			Мужчины	Женщины
1	2006	2413	1621	792
2	2007	2381	1547	834
3	2008	2235	1388	847

По таблице 6 видно, что на данном предприятии в основном преобладает мужская рабочая сила. Ведь ОАО «ИКАР» занимаются тяжелой промышленностью. Но по сравнению с 2006 г. количество мужчин на заводе сократилось на 233 чел. В 2008 г. их насчитывается 1388 чел. А количество работающих женщин постепенно возрастает, по сравнению с 2006 г. на 55 чел. Превышающий мужской состав работников над женским обусловлен спецификой работы.

Таблица 7 - Анализ движения кадров

№ п/п	Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Абсолютные изменения 2008 г. к 2007 г., %	Отклонение 2008 г. к 2007 г., (±)
		Кол-во, чел.	Кол-во, чел.	Кол-во, чел.
	А	1	2	3	4	5
1	Среднесписочная численность, чел.	2413	2381	2235	33,9	- 146
2	Численность принятых работников, чел.	605	399	559	140,1	+ 154
3	Численность уволенных работников, чел. В том числе:	744	467	640	137,0	+ 173
3.1	по собственному желанию	575	392	438	111,7	+ 46
3.2	за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины	169	75	202	259,3	+ 127
4	Коэффициент приема кадров (стр.2/ стр.1)	0,25	0,17	0,25	147,1	+ 0,08
5	Коэффициент выбытия кадров (стр. 3/стр.1)	0,31	0,20	0,25	125,0	+ 0,05
6	Коэффициент текучести кадров	0,31	0,20	0,29	145,0	+ 0,09

В таблице 7 рассмотрено движение кадров на ОАО «ИКАР». Численность принятых работников на предприятие в 2007 г., по сравнению с 2006 г., резко уменьшилась на 206 чел., но в 2008 г. снова набрал темп роста и возросла на 160 чел. В 2007 г., по сравнению с 2006г., численность уволенных работников значительно сократилась на 277 чел., но 2008 г. снова возросла на 173 чел.

Таблица 8 - Анализ причин текучести кадров в организации

№ п/п	Причины увольнения	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Абсолютные изменения 2008 г. к 2007 г., %
	А	1	2	3	4
1	Низкий уровень заработной платы	63,8	75,0	62,5	33,3
2	Несвоевременная выплата зарплаты	13,5	8,97	5,9	55,8
3	Нарушение трудовой дисциплины	22,7	16,03	31,6	137,0

Таблица 8 показывает, что наиболее всего влияет на увольнение работников низкий уровень заработной платы. В настоящее время в стране функционирует много других организаций, где заработная плата выше, в результате чего люди переходят в них работать. Они меняют место работы, поэтому и происходит в ОАО «ИКАР» высокая текучесть кадров. В результате текучести кадров организация теряет высококвалифицированных работников, тем самым ухудшается качество выпускаемой продукции, снижаются показатели деятельности организации. Следовательно, для снижения текучести кадров ОАО «ИКАР» необходимо разрабатывать рациональный режим труда и отдыха, учитывать мнение работников и их физическое состояние.

2.3 Режим труда и отдыха работников в ОАО «ИКАР», его оценка

труд отдых работоспособность

Качество выполняемой работы работниками ОАО «ИКАР» в значительной мере зависит от режима работы предприятия. При этом следует также учитывать необходимость создания оптимального режима труда и отдыха работников, предоставления им пятидневной рабочей недели, составления удобного графика выхода на работу.

Режим труда и отдыха в ОАО «ИКАР» предусматривает разную продолжительность рабочей недели для работников, в зависимости от их занимаемой должности, а также работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Основным видом рабочей недели для большинства работников ОАО «ИКАР» является пятидневная неделя, включающая часовой обеденный, два десятиминутных перерыва и два выходных дня. В течение рабочего дня работнику ОАО «ИКАР» работающему по пятидневной рабочей неделе предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час (начало перерыва 13:15 ч., окончание - 14:15 ч.), который в рабочее время не включается. Время обеденного перерыва в рабочее время не включается.

Также на данном предприятии очень широко распространенный суточный режим труда и отдыха. Так как длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции, то завод вынужден организовать суточный режим труд и отдыха. Завод работает в три смены. Токари, слесари-инструментальщики, работники в литейном цехе и другие работники работают в таком режиме. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Работа в течение двух смен подряд в ОАО «ИКАР» запрещается.

На данном предприятии идет постоянный непрерывный производственный процесс. Еженедельный отдых (выходные дни) на заводе предоставляются постоянно после равного количества рабочих дней. Но для отдельных работников (охранников, работников литейного цеха) применяется «скользящий» график выходных (например, понедельник-вторник работает, среда-четверг отдыхает). Им организуют такие выходные с целью предотвращения нарушений устойчивой работоспособности в течение рабочей недели. Привлечение работника к работе в установленный выходной день допускается на заводе только в исключительных случаях, таких, как срочные непредвиденные работы, аварии). За это им выплачивается компенсация в виде оплаты дня в двойном размере, либо предоставление другого дня для отдыха. Беременных женщин запрещается вызывать на такую работу.

На предприятии широко распространен ненормированный рабочий день для работников заводоуправления. Под ним понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Следует отметить, что организация многосменной работы в ОАО «ИКАР» с применением ночных смен осуществляются дополнительные затраты на доплаты за работу в вечернюю и ночную смену.

Поэтому увеличение сменности работы должно быть тщательно экономически обосновано. Прежде всего, необходимо оценить степень использования уже установленных смен. Для этого надо применить ряд показателей:

1 Коэффициент внутрисменного использования оборудования рассчитывается по формуле:

(5)

где - фактический коэффициент внутрисменного использования оборудования;