Условия эффективного общения

Правила ведения бесед, совещаний, переговоров. Определение линии поведения руководителя и подчиненного. Стадии процесса переговоров. Содержательная и организационная подготовка. Подходы и типы поведения. Вербальные и невербальные средства общения.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 18.06.2010
Размер файла 10,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

  • Содержание
  • 1. Правила ведения бесед, совещаний. Условия эффективного общения
  • 2. Ситуации
  • 3. Процесс управления
  • Список использованной литературы
  • 1. Правила ведения бесед, совещаний. Условия эффективного общения
  • Деловые встречи в общем случае можно разделить на беседы и переговоры. Беседы предполагают только обмен взглядами, точками зрения, мнениями. Переговоры призваны найти решение проблемы, представляющей взаимный интерес.
  • Как правило, беседы и переговоры заранее планируются, поэтому целесообразно вначале выявить основные, ключевые моменты встречи, определить линии поведения:
  • - Что и как готовить к деловым беседам и переговорам?
  • - Содержательная подготовка переговоров.
  • - Организационная подготовка переговоров.
  • - Подходы и типы поведения на переговорах.
  • Основные стадии процесса переговоров:
  • - подготовка переговоров;
  • - процесс ведения переговоров;
  • - анализ результатов переговоров;
  • - выполнение достигнутых договоренностей.
  • Культура поведения в деловом общении немыслима без соблюдения правил вербального общения (словесного, речевого), связанного с формами манерами речи, словарным запасом, то есть со всем стилем речи, принятым в общении данного круга деловых людей.
  • Навыки устной речи особенно важны для менеджера. Именно на них основано умение убеждать собеседника и оказывать на него влияние.
  • Между тем, многие менеджеры испытывают затруднения при ведении беседы, выступлении на совещании или при проведении презентации.
  • Пытаясь научиться хорошо выступать на публике, люди часто начинают с того, что пишут предполагаемое выступление. Этот путь крайне неудачен, поскольку не учитывает того обстоятельства, что письменная и устная речь различаются по ряду параметров.
  • На ряду с вербальными очень важны и невербальные средства общения.
  • К ним относятся:
  • - Жесты, мимика, интонация - важнейшая часть делового общения. Порой с помощью этих средств можно сказать гораздо больше, чем с помощью слов. Если между двумя источниками информации (вербальным и невербальным) возникает противоречие, то, очевидно, большего доверия заслуживает невербальная информация. С помощью слов передается 7% информации, звуковых средств - 38%, мимики, жестов, позы - 55%. Иными словами, не столь значимо, что говорится, а как это делается.
  • - Интерпретация поз, жестов и других компонентов невербального общения: отражение субординации, стремление к доминированию, жесты - символы, жесты - иллюстраторы, жесты - адапторы, жесты - регуляторы.
  • - Роль дистанции для общения. Взгляд. Улыбка.
  • Одним из важнейших условий эффективного общения является учет такого фактора, как национальные особенности в международном деловом общении. Правила общения народов - слагаемые национальных традиций и международного этикета. Национальные особенности в деловом общении существуют в каждой стране (Англии, США, Германии, Франции, Арабских странах, Китае, Японии и др.), и если лицо, непосредственно участвующее в деловой беседе, будет учитывать национальные особенности собеседника, это увеличивает вероятность успеха в переговорах.

2. Ситуации

а) 9 Г. Причину такого поведения сотрудника нужно прежде всего поискать в себе, ведь, возможно, именно неправильная, некомпетентная работа менеджера заставляет работника заявлять о своем несогласии только указанным методом.

10 Г. Данный вариант, на мой взгляд, позволяет наиболее полно использовать положительную сторону конфликта, а именно, использовать его в качестве интенсификатора производственной деятельности.

б) 19 Г. Работникам необходимо услышать не просто обещание, а увидеть непосредственно увидеть его результат (причем, чем скорее, тем лучше). Только таким образом менеджер может заслужить уважение и доверие со стороны подчиненных.

20 А. Наиболее подходящий вариант, так как позволяет не настраивать заранее рабочих против менеджера.

в) 13 Б. Вариант позволяет показать подчиненному, что все могут оказаться в подобной ситуации (опоздание), однако системным данное явление быть не должно.

16 Г. Остальные варианты хороши при дополнительном стимулировании. Первоначально же должны быть удовлетворены первичные потребности работника (физиологические, а не, скажем, в уважении), чему и способствует в том числе зарплата и премия.

3. Процесс управления

Предполагаем открытие фирмы, предоставляющей некий новый для рынка вид услуги (например, кейтеринг - выездное ресторанное обслуживание - новая ниша в сфере общественного питания). Рентабельность будет обеспечиваться при сосредоточении на определенной аудитории (целевой).

Процесс управления опирается на известные функции менеджмента (планирование, организация, мотивация, контроль).

Функция планирования опирается на анализ внешней и внутренней среды организации, поэтому начать необходимо именно с этих операций.

При анализе внешней среды главное - не выявить количественные характеристики ситуационных факторов, а определить, какие возможности для нашего бизнеса они дают. По сути, мы устанавливаем, что конкретно может поспособствовать успешной работе нашей кейтеринговой компании. Ответ на этот вопрос кроется в анализе ряда факторов (экономического, социального, технологического и политико-правового).

Внутренняя среда - совокупность внутренних переменных факторов организации, среди которых: социальная, производственно-техническая, информационная, экономическая и маркетинговая.

Хорошо известно, что никакая организация не может успешно выживать в конкурентной среде, если она не имеет четко определенных ориентиров, направлений, которые задают то, к чему она стремится, чего она хочет добиться своей деятельностью.

Фундаментальным утверждением, относительно смысла существования организации, является её миссия (формулируем миссию). Затем уже строится второй уровень целей (стратегических, тактических и операционных), логическая связь которых представляет из себя дерево целей.

Согласно функции организации составляем организационную структура компании (соблюдая принцип единоначалия).

Мотивация - совокупность как внешних, так и внутренних движущих сил, побуждающих человека к деятельности. При мотивации первоначально применяем стабильную зарплату, а уже затем различные бонусы и нематериальное стимулирование.

Для соответствия результатов деятельности организации поставленным целям необходим систематический контроль. В нашей компании будут обеспечены следующие виды контроля:

1. Предварительный. Проверка качества всех входящих ресурсов: как продуктов (физические и вкусовые характеристики), так и персонала (профессионализм, насколько человеку подходит данная работа).

2. Текущий. Мониторинг текущей хозяйственной деятельности фирмы с точки зрения соответствия стратегическим целям организации (то есть стратегический контроль), а также качества предоставляемых услуг и персонала, которые связаны между собой (если необходимо, вносятся определённые корректировке в действия работников).

3. Заключительный. Фокусируется на конечных результатах деятельности организации, то есть осуществляется непосредственно после завершения определённого вида работ.

Решение об основании нашей организации пришло после анализа внешней среды. На основании SWOT-анализа решено использовать стратегию фокусирования, так как она должна принести компании большую прибыль ввиду немногочисленных игроков в секторе предоставления услуг офисным работникам.

Данная стратегия будет внедряться посредством маркетинговых мероприятий, направленных на увеличение числа целевых клиентов. Также реализации стратегии будут подчинены все функции организации.

Эффективность управления будет достигнута лишь при обеспечении выполнения всех функций менеджмента в совокупности. При грамотном ведении бизнеса компания может добиться вполне приличных результатов, так как рынок даёт этому возможность своим активным ростом, а следовательно, потенциалом.

Большую роль, естественно, при этом будет играть менеджмент - только грамотный руководитель, обладающий всеми необходимыми качествами, способен привести организацию к поставленным целям.

Список использованной литературы

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Человек, стратегия, организация, процесс. 2-е изд., учеб. - М.: Гардарика, 1999. - 342 с.

Тюрюханова Е.В., Долгополова И.С. Основы менеджмента: учебно-методический комплекс: ч.1, 2 - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2005. - 50 с.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 1993.


Подобные документы

  • Ведение деловых переговоров и коммерческих бесед. Стратегия и тактика ведения переговоров. Партнерский подход к переговорам как совместному поиску взаимоприемлемого решения. Подготовка к процессу делового общения. Правила ведения бесед и совещаний.

    курсовая работа [62,9 K], добавлен 12.04.2012

  • Сущность и задачи деловых переговоров, характеристика их стадий и этапов. Рекомендации для эффективного общения с партнерами. Определение целей и выбор места проведения переговоров. Правила делового поведения. Пути достижения взаимовыгодного соглашения.

    реферат [43,9 K], добавлен 20.02.2013

  • Понятие и содержание, общая характеристика деловых переговоров, их основные стадии, способы подачи позиции сторон. Подходы и типы поведения на переговорах, разработка практических рекомендаций по их проведению и критерии оценки конечной эффективности.

    контрольная работа [35,1 K], добавлен 30.09.2013

  • Сущность делового общения. Характеристика деятельности ООО "ТК "Лагуна". Особенности процесса проведения деловых переговоров и совещаний в турфирме. Правила организации беседы. Создание алгоритма ведения деловых переговоров менеджера туристской компании.

    дипломная работа [90,3 K], добавлен 07.06.2013

  • Ключевые моменты подготовки к переговорам. Основные типы вопросов, используемых при ведении переговоров. Стили ведения и правила эффективных переговоров. Поведение, способствующее развитию диалога на переговорах. Психотехника ведения деловых переговоров.

    реферат [46,5 K], добавлен 23.12.2008

  • Понятие делового общения. Характеристика основных видов деловых контактов. Подготовка и проведение совещания. Особенности проведения телефонных бесед и переговоров. Организация международных переговоров. Заключение сделок в деятельности руководителя.

    реферат [31,0 K], добавлен 09.03.2016

  • Переговоры как способ разрешения конфликтов. Теория переговорного процесса. Методика ведения переговорного процесса. Подготовка переговоров, стратегия и тактика ведения. Переговоры как искусство общения, деловой этикет. Технология завершения переговоров.

    реферат [45,1 K], добавлен 25.01.2011

  • Этические категории, их абстрактность и относительность. Этикет общения руководителя и подчиненного, требования этикета к служащему при приеме посетителей. Нравственные эталоны и образцы поведения, способы повышения уровня моральности делового общения.

    реферат [32,9 K], добавлен 20.10.2009

  • Этапы переговоров и способы подачи позиции. Подходы и типы поведения на переговорах. Принципы взаимодействия с партнером. Психологические приемы формирования аттракции. Правила влияния на людей по Д. Карнеги. Рекомендации по ведению деловых бесед.

    курсовая работа [56,6 K], добавлен 21.02.2014

  • Общая характеристика переговоров и их основные этапы, изучение техники и приемов ведения деловых переговоров. Особенности делового общения с тайскими партнерами, культура поведения в Таиланде. Поведение венгерских партнеров при решении деловых вопросов.

    реферат [20,7 K], добавлен 16.01.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.