Побудова організаційної структури підприємства

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

r

1

1

1

1

1

0.18

2

1

1

1

0.14

3

1

1

1

0.14

4

1

1

0.09

5

1

1

1

0.14

6

1

0.05

7

1

0.05

8

1

0.05

9

1

0.05

10

1

0.05

11

1

0.05

12

1

0.05

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

d

1

1

1

1

1

2

2

2

2

2

2

2

18

2

1

2

2

2

1

1

3

3

3

3

3

24

3

1

2

2

2

3

3

1

1

3

3

3

24

4

1

2

2

2

3

3

3

3

1

3

3

26

5

1

2

2

2

3

3

3

3

3

1

1

24

6

2

1

3

3

3

2

4

4

4

4

4

34

7

2

1

3

3

3

2

4

4

4

4

4

34

8

2

3

1

3

3

4

4

2

4

4

4

34

9

2

3

1

3

3

4

4

2

4

4

4

34

10

2

3

3

1

3

4

4

4

4

4

4

36

11

2

3

3

3

1

4

4

4

4

4

2

34

12

2

3

3

3

1

4

4

4

4

4

2

34

Вид

R

Q

d

Z

а

0

1,0

4

3,3

0,7

б

0,25

0,5

2

2,5

0

в

0

0,6

2

4

1,0

г

0

0,75

3

3,5

0,76

д

1,5

0

1

2,5

0

ж

-0,25

-

-

-

-

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

1

2

3

4

5

6

І Керівник комерційного відділу

1. Управління

- керівництво фінансово-господарською діяльністю;

- вживання заходів по своєчасному укладенню господарських і фінансових договорів;

- керівництво розробкою заходів по ресурсозберіганню і використанню матеріальних ресурсів, по поліпшенню показників;

- забезпечення своєчасного складання кошторисний-фінансових документів;

- формування асортименту.

2.Організація

- організація участі підлеглих йому служб і структурних підрозділів;

- організація роботи по використанню і реалізації вторинних ресурсів і побічних продуктів;

- забезпечення своєчасних виплат робочим і службовцям.

3. Контроль

- контроль за реалізациєю продукції, матеріально-технічного забезпечення підприємства фінансовими і економічними показниками діяльності підприємства;

- контроль за дотриманням дисциплін при виконанні завдань і зобов'язань.

Ітого по групі

ІІ. Група з маркетингу та реклами.

1.Маркетинго-ві дослідження

здійснення аналізу данних,що характеризують ринок даного виду продукту;

1

2

3

4

5

6

- формування рекомендацій за результатами проведенного аналізу;

- використання результатів маркетингового дослідження;

- збір інформації про конкурентів.

2. Розробка

- формування рекламної стратегії;

- форми і методи в ЗМІ;

- розробка рекламних текстів, ескізів каталогів, буклетів, проспектів.

3. Прогнозування

- сроків дії реклами;

- витрат, необхідних для проведення рекламної компанії;

- впливу заходів на зміну попиту на продукцію

Ітого по групі

-

Ш.Група з матеріального постачання

1.Контроль

- за кількістю, якістю, комлектністю товарів;

- за складом товарів;

- за вірністю пред'явлених до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і забаеспечення своєчасної передачі цих документів до сплати.

2.Організація

- раціонального збегігання на складі;

- внутрішнього транспортування ресурсів, матеріалів та готової продукції;

- підготовка продукції для відправлення споживачу.

3. Облік

- продукції на складі;

- складання карток, кладових книг;

- опису приходних та.

1

2

3

4

5

6

- расходних накладних, ордерів по обліку приходу/расходу, наявності залишків продукції на складі;

виконання заказів по відвантаженню і розвантаженню готової продукції

Ітого по групі

Ітого по відділу

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

1

2

3

4

5

6

І Керівник фінансового відділу

1. Управління

- координацією роботи групи;

- участь у складанні планів;

- скаладнням звіту по роботі групи.

2.Контроль

- за діяльністю групи;

- за фінансовою діяльністю організації;

Ітого по групі

ІІ Бухгалтерія

1.Регулювання

- формування облікової політики згідно з законодавства про бухгалтерський облік, і виходячи зі структури і особливостей функціонування підприємства;

- контролю за проведенням господарчих операцій.

2.Організація

- бухгалтерського обліку та звітності;

- проведення інвентаризації;

- здійснення розрахунків по оплаті праці;

- проведення заходів спрямованих на укріплення фінансової дисципліни.

1

2

3

4

5

6

3. Розробка

- формування документів внутрішньої бухгалтерської звітності;

- розробка заходів для укріплення фінансової дисципліни;

- розробка заходів з запобігання надостач, незаконного використання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей

Ітого по групі

ІІІ Планово-економічний відділ

1.Планування

- поточної та перспективної економічної діяльності;

- нормативів матеріальних та трудових витрат;

- проектів цін на продукцію, тарифів на роботи;

- об'ємів капітальних вкладів і операційних коштів.

2.Контроль

- за виконанням підрозділами підприємства планових завдань;

- за виявленням збиткових товарів і розробка заходів для зняття їх з продажу;

- діючих структур управління підприємства.

3. Розробка

- заходів з підвищення продуктивності праці і реалізації продукції;

- заходів по забезпеченню режиму економії;

- зниження витрат на реалізацію продукції;

- прогнозування об'ємів реалізації продукції згідно з об'ємами фінансування;

- операційних витрат на здійснення діяльності підприємства.

Ітого по групі

1

2

3

4

5

6

Ітого по відділу

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

1

2

3

4

5

6

І Керівник відділу кадрів

1. Управління

- управління робітниками відділу, а також структурними підрозділами (службами, групами, бюро), які входять в склад відділу кадрів;

- очолювання роботи з комплектування підприємства кадрами робочих, службовців та спеціалістів;

- здійсненням методичного керівництва і координацією контролю діяльності фахівців і інспекторів по кадрах підрозділів підприємства.

2.Організація

- розробки прогнозів, визначення поточної потреби в кадрах і джерелах її задоволення на основі вивчення ринку праці;

- проведення атестації працівників підприємства

- оформлення прийому, перекладу і звільнення працівників;

- облік особового складу;

- видачі довідок про справжню і минулу трудову діяльність працівників;

- зберігання і заповнення трудових книжок;

- ведення встановленої документації по кадрах;

- табельний облік, складання і виконання графіків відпусток.

3. Забезпечення

- забезпечення соціальної гарантії трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання працівників, що вивільняються, надання ним встановлених пільг і компенсацій;

- забезпечення складання встановленої звітності по обліку особового складу і роботі з кадрами;

- забезпечення підготовки документів по пенсійному страхуванню, а також документів необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям;

- забезпечення прийому, розміщення і розстановки молодих робочих.

4. Контроль

- за поляганням трудової дисципліни в підрозділі підприємства і дотриманням працівниками правил внутрішнього розпорядку;

- за роботою відділу і його структурними підрозділами.

Ітого по групі

ІІ Бюро по роботі з персоналом

1. Контроль

- за своєчасним виконанням розпоряджень, наказів і доручень начальника відділу кадрів;

- за наданням відпусток працівникам;

- за складанням і дотриманням графіків чергових відпусток;

- за поляганням трудової дисципліни в підрозділах підприємства.

3. Облік

- особового складу підприємства, його підрозділів;

- трудових книжок і вкладишів;

- порушень трудової дисципліни.

4. Забезпечення

- прийому, перекладу і звільнення працівників;

- знайомства з положеннями про дисципліну в організації;

- формування і ведення особистих справ працівників;

- заповнення і зберігання трудових книжок;

- оформлення карток пенсійного страхування і інших документів, необхідних для призначення пенсії працівникам підприємства.

Ітого по групі

ІІІ Бюро по організації праці і заробітної плати

1.Забезпечення

- організації процесів праці;

- доведення затверджених планів до структурних підрозділів підприємства;

- впровадження прогресивних технологій створення трудових нормативів на якісному рівні;

- здійснення розробки проектів колективних договорів і забезпечення перевірки їх виконання; ведення обліку і складання встановленої звітності.

2. Організація

- роботи по нормування праці, розрахунку норм, аналізу їх якості і своєчасному перегляду;

- контролю за витрачанням фондів оплати праці і матеріального стимулювання, правильністю застосування форм і систем заробітної плати, тарифних ставок і розцінок, встановлення розрядів оплати праці і окладів;

- проведення семінарів, лекцій і консультацій з питань організації і оплати праці;

- контролю за дотриманням на підприємстві трудового законодавства, ухвал, розпоряджень уряду.

3. Забезпечення

- прийому, перекладу і звільнення працівників;

- знайомства з положеннями про дисципліну в організації;

- формування і ведення особистих справ працівників;

- заповнення і зберігання трудових книжок;

- оформлення карток пенсійного страхування і інших документів, необхідних для призначення пенсії працівникам підприємства.

4. Управління

- проведенням робіт по вивченню і аналізу трудових процесів, організаційних структур управління, умов праці на підприємстві;

- розробкою заходів щодо розвитку колективних форм організації і оплати праці, поліпшення використання робочого часу, підвищення кваліфікації;

- формуванням фондів оплати праці;

- працівниками відділу, структурними підрозділами підприємства по питаннях організації праці і управління виробництвом;

- розробкою організаційних заходів, які застерігають від необґрунтованого скорочення чисельності зайнятих на підприємстві.

Ітого по групі

Ітого по відділу

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

Найменування основної функції

% часу

Бал склад-ності

1

2

3

4

5

6

І Керівник юридичного відділу

1. Забезпечення

- дотримання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів;

- методичне керівництво правовою роботою на підприємстві;

- роз'яснення чинного законодавства і порядок його застосування;

- надання допомоги структурним підрозділам в претензійній роботі;

- підготовки і передачі необхідних матеріалів в судові і арбітражні органи; здійснення судових і арбітражних справ.

2. Організція

- систематизованого обліку, зберігання, внесення прийнятих змін до законодавчих і нормативних актів, що поступають на підприємство;

- надання допомоги громадським організаціям підприємства, консультування працівників по правових питаннях;

- підготовки висновків по правових питаннях, що виникають в діяльності підприємства;

- роботи по вивченню посадовими особами нормативних актів, що відносяться до їх діяльності.

3. Контроль

- за дотриманням на підприємстві встановлених законодавством порядку сертифікації продукції, прийомки товарів і продукції по кількості і якості;

- за підготовкою висновків по правових питаннях.

4. Управління

- роботою відділу;

- здійсненням правової експертизи проектів, наказів, положень і інших нормативних актів;

- роботою по аналізу і узагальненню результатів розгляду претензій, судових і арбітражних справ;

- підготовкою матеріалів про розкрадання, розтрату, недостачі, випуск недоброякісної, нестандартної продукції.

Ітого по групі

ІІ Юрисконсульт

1. Забезпечення

- розробки документів правового характеру;

- підготовки матеріалів про розкрадання, розтратах, недостачах;

- розробки і здійснення заходів щодо зміцнення договірної, фінансової і трудової дисципліни;

- проведення вивчення, аналізу і узагальнення розгляду претензій, судових і арбітражних справ;

- участі в роботі по висновку господарських договорів, проведенні правової експертизи.

2. Контроль

- за своєчасністю надання довідок, розрахунків, пояснень і інших матеріалів для підготовки відповідей на претензії;

- за інформуванням працівників підприємства про чинне законодавство і зміни в нім.

ІІІ Діловод

1. Виконання

- прийому і реєстрації кореспонденції, напрям її в підрозділи; передачі документів на виконання;

- оформлення реєстраційних карток;

- відправлення виконаної документації адресатам; прийому документів на підпис;

- систематизації і зберігання документів поточного архіву.

2. Облік

- походження документних матеріалів;

- отримуваній кореспонденції, що відправляється.

Ітого по групі

Ітого по відділу