Оперативное управление производством

Содержание

1 Принципы создания эффективных организационных структур управления производством

2 Оперативное управление производством

2.1 Функции оперативного управления

2.2 Принципы оперативного управления

3 Отдел оперативного управления производством

Список литературы

1 Принципы создания эффективных организационных структур

управления производством

Их можно свести к следующему:

§ ориентация структурных подразделений на товары, рынок или потребителя, а не на выполнение функций;

§ основу организационной структуры составляют целевые группы специалистов или команды, а не функции и отделы;

§ ориентация на минимальное число уровней управления и широкую сферу контроля;

§ ответственность каждого работника за конечные результаты и возможность проявления инициативы.

Эффективность развития фирмы предполагает, что первостепенное значение придается технической новизне и качеству продукции, быстрому моральному ее старению, что требует сокращения времени между разработкой и производством нового вида товаров и услуг; необходимости постоянного совершенствования качества и потребительских свойств продукции в течение всего ее жизненного цикла.

Традиционный подход к разработке новых продуктов предполагает разделение всего процесса разработки и создания образца продукта на отдельные этапы. За выполнение каждого этапа несет ответственность определенная группа специалистов конструкторов, технологов, которые действуют самостоятельно. В задачи управленческого аппарата входит координация деятельности таких групп.

Современный подход к разработке новых изделий основан на создании целевых групп, на которые возлагается ответственность за проведение всех работ - от конструирования нового продукта до его производства л сбыта. Параллельная разработка изделий и технологии в рамках одной и той же целевой группы позволяет экономить не только время, но и финансовые средства.

Инновационные структуры в стабильно действующих операционных производственных системах - характеризуются следующими чертами:

§ основываются на небольших группах специалистов с многопрофильной квалификацией, которые отвечают за все аспекты реализации проекта от начала до конца;

§ внутри каждой группы осуществляются координация и интеграция деятельности;

§ группы действуют на стабильной основе и состоят из команд, работающих длительное время совместно;

§ групповой подход постоянно совершенствуется и изменяется по мере возникновения новых проблем и задач.

Важнейшим фактором достижения высокого уровня конкурентоспособности фирмы является концентрация производства в рамках крупных промышленных компаний. В них сочетаются сложные организационные структуры управления и новейшие технические средства управления. Уровень конкурентоспособности фирмы определяется и такими факторами, как развитие производства новых видов продукции и формирование новых потребностей у потребителей. Это требует:

§ высокого уровня затрат на HИОКР;

§ постоянного обновления ассортимента выпускаемой продукции;

§ систематической разработки и быстрого освоения новых образцов изделий;

§ повышения производительности труда;

§ повышения гибкости и эффективности производства; снижения всех видов издержек и затрат;

§ обеспечения стабильного роста качества и надежности новых изделий при одновременном снижении цен на новые виды продукции.

Совершенствование управления производством предполагает:

§ ориентацию деятельности фирмы на долгосрочную перспективу;

§ проведение фундаментальных исследований;

§ диверсификацию производства;

§ инновационную деятельность;

§ максимальное использование творческой активности персонала;

§ зависимость продвижения работников и их оплаты от реальных результатов деятельности.

2 Оперативное управление производством

Оперативное управление производством - основной элемент рациональной организации управления всей деятельностью предприятия. Оно объединяет и охватывает все стороны организации производства, являясь средством координации, обеспечивающим рациональное управление. Без него деятельность предприятия не может быть достаточно эффективной.

Цель оперативного управления производством - обеспечить эффективное осуществление производственного процесса. Оно охватывает; в определение партии единовременно изготовляемой, продукции; в оперативное планирование места и времени выполнения процесса изготовления продукции;

§ координирование прохождения внутрипроизводственных и внешних заказов;

§ выдачу нарядов на выполнение работ;

§ установление сроков сдачи и поставки продукции и контроль за их соблюдением;

§ обеспечение оптимальной загрузки рабочих и оборудования в производственном процессе;

§ размещение заказов на материалы.

2.1 Функции оперативного управления

Важнейшие функции оперативного управления производством: координация и контроль за функционированием всей производственной структуры, включая получение и оформление заказов, выдачу их в производство, составление календарных планов и наблюдение за выполнением всех других, функций оперативного управления;

§ подготовка заказов включает подготовку и распределение всей необходимой документации;

§ календарное планирование - установление сроков подготовки и выполнения каждого задания;

§ организация производственного процесса научно обоснованное определение того, каким образом, где и при каких издержках производства могут быть качественно изготовлены деталь, узел или все изделие в соответствии с заданными чертежами;

§ контроль издержек производства - анализ сокращения и контроль издержек производства, связанных с конструированием, планированием и изготовлением или сборкой заказанных изделий; организация инструментального хозяйства - выбор инструментов, их конструирование, размещение заказов на инструмент, отправка, учет, хранение, выдача, ремонт и замена инструмента;

§ контроль и регулирование запасов обеспечение производства необходимыми материалами в нужном месте, в требуемом количестве и в соответствующее время; в диспетчеризация - регулирование выполнения работы в соответствии с принятой технологией, производственными нормативами и календарным планом.

2.2 Принципы оперативного управления

Важнейшими принципами оперативного управления производством, являются:

§ Определение типа производства схемой управления производством, а не видом изготовляемой продукции. Например, изготовляющему в большом количестве небольшие электродвигатели мощностью до 1 л. с, требуется одна система оперативного управления, а выпускающему крупные электродвигатели для прокатных станов - другая, хотя оба завода производят, казалось бы, одинаковую продукцию - электродвигатели.

§ Основной признак, определяющий схему организации управления - многодетальностъ изделий. Так, для завода, выпускающего ежегодно шесть турбин, каждая из которых состоит из 20 тыс. деталей, нужна сложная система оперативного управления производством, а заводу, изготовляющему 10 тыс. поршней в час, - очень простая. Количество деталей изготовляемого изделия больше всего влияет на затраты, связанные с осуществлением оперативного управления производством.

§ Сложность системы оперативного управления производством прямо пропорциональна количеству сборочных узлов.

§ Независимость степени сложности системы оперативного управления производством от размеров предприятия или производственного подразделения.

Например, небольшой завод, выпускающий несколько специальных турбогенераторов, нуждается в довольно сложной системе управления производством, в то время как очень крупному заводу, изготовляющему большое количество стиральных машин или радиоприемников, требуется гораздо более простая система управления.

§ Выделение постоянных и переменных расходов при подготовке первичных документов. Постоянные расходы (или их долю) можно многократно использовать при повторении заказа пли его части.

§ Оперативное управление должно носить предупредительный характер, а не регистрацию свершившихся фактов.

Организация работы по оперативному управлению производством зависит от размеров и производственной структуры предприятия, от типа организации производства и характера технологического процесса.

Вопросами оперативного управления производством на небольшой фирме, не имеющей производственных подразделений, занимается инженер по оперативному руководству производством.

При более крупных масштабах производства, на предприятиях со многими производственными подразделениями, каждое из них обычно имеет своего руководителя по оперативному управлению производством.

В крупной фирме или в производственном отделении создается отдел оперативного управления производством, включающий следующие группы или секторы:

§ сводного календарного планирования,

§ централизованного' контроля,

§ оформления заказов,

§ диспетчеризации,

§ транспортировки,

§ незавершенного производства,

§ отгрузки.

3 Отдел оперативного управления производством

Отдел оперативного управления производством осуществляет координацию и контакты между производственными цехами и отделом сбыта и служит источником информации, поступающей в цехи или, наоборот, направляемой заказчикам через отдел сбыта.

В функции отдела оперативного управления производством входит:

§ получение производственных заданий,

§ планирование производства,

§ размножение копий заказов и календарных планов и их рассылка,

§ диспетчеризация,

§ ведение контрольной картотеки,

§ оперативный контроль,

§ ведение учета загрузки рабочих мест,

§ отгрузка продукции,

§ оперативная отчетность.

Рассмотрим эти функции более подробно.

Получение производственных заданий - начальный этап работы отдела оперативного управления производством. Форма и порядок составления производственных заданий зависят от типа производства на данном предприятии.

Производственное задание может поступать из разных источников: от заказчика со стороны, от отдела сбыта фирмы, от других предприятий или производственных отделений фирмы, от комплектовочных складов, для деталей и узлов.

Производственные задания могут быть в форме заявки, контракта или заказа - применяются на предприятиях, работающих на основе отдельных заказов, в них обычно предусматривается поставка определенного количества продукции к определенному сроку или ряду обусловленных сроков календарного плана поставки или разнарядки - применяются на предприятиях с серийным или массовым производством. В таких заданиях устанавливается объем производства на предстоящий месяц (или шесть недель), который затем периодически (ежемесячно или еженедельно) пересматривается.

Заказ от потребителя (или от других заводов, производственных отделений либо складов), поступивший в отдел сбыта, оформляется по форме, принятой в данной фирме. Это делается в региональной конторе сбыта или в центральном отделе сбыта группой (сектором) заказов. Такой переоформленный заказ имеет много наименований (далее именуется заказ), а разнарядка к нему именуется месячным календарным планом.

При разработке бланка заказа, порядка его заполнения и прохождения большое значение имеет его построение (реквизиты), оформление и полнота сведений, поскольку его используют не только отдел оперативного управления производством, но и все заинтересованные подразделения предприятия. Производственному заказу присваивается номер. Заказ оформляется в оригинале и определенном числе копий, которые направляются в отдел оперативного управления производством: инструментальный отдел, отдел главного механика, конструкторский, бухгалтерию.

Основные реквизиты производственного заказа:

§ наименование заказчика, его адрес,

§ номер формы,

§ индекс изделия (клапан),

§ дата заказа,

§ количество (200 тыс. штук по 20 тыс. штук в неделю, начиная с 10. VI),

§ место назначения (склад фирмы...), адрес,

§ отправка (на грузовых автомобилях),

§ номер заказа, полученного от заказчика, дата

§ договор №(S- 2301),

§ номер чертежа заказчика (716875),

§ условие договора (2/10),

§ деталь (№ 7168),

§ указания по упаковке: смазка, обертка,

§ упаковка (навалом по 2000 деталей в деревянный ящик, паковать плотно), размер картонной коробки (28 х 24 х 24),

§ количество деталей в картонной коробке; в предварительные технические данные, в термическая обработка,

§ календарный план заказчика (дата, количество),

§ календарный план изготовления.

Список литературы

1 Ховард К., Короткое Э. Принципы менеджмента: Учебное пособие. - М.: Ипфра-М, 1996.

2 Уткин Э.А. Управление фирмой. - М.: Акалис, 1996.

3 Старобинский Э. Основы менеджмента на коммерческой фирме. - М.: Бизнес-школа Интел-синтез, 1994.

4 Радугин А.А., Радугин К.А. Введение в менеджмент: социология организации и управления. - Воронеж, 1995.

5 Мескон MX., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. / Под ред. Л.И. Евенко. - М.: Дело, 1992, 1994.

6 Гроу Эндрю С. Высокоэффективный менеджмент: Пер. с англ. - М.: Фидию.-. 1996. (Бизнес: просто о сложном)

7 Вороненко В.П., Брюханов В.Н., Машиностроительное производство: учебник для средних специальных учебных заведений/ под ред. Соломенцева Ю.М. - М.: Высшая школа, Издательский центр «Академия», 2001г.