Организационная структура управления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

Реферат по теме:

«Организационная структура управления»

Содержание

Введение

1. Характеристика предприятия

2. Действующая организационная структура предприятия

3. Предложения по совершенствованию организационной структуры

Вывод

Введение

Индивидуальная работа выполнена на примере предприятия ОАО «ВНИПИнефть». Это ведущая российская инжиниринговая компания в области нефтегазопереработки, нефтехимии и химии.

Цель работы - проанализировать организационную структуру предприятия, отметить недостатки и сделать свои предложения по усовершенствовании организационной структуры.

1. Характеристика предприятия

Научно-исследовательский и проектный институт нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности ОАО "ВНИПИнефть" был образован 9 февраля 1929 г.

С 1969г. институт являлся головной организацией Всесоюзного объединения "Нефтехим", включавшего в свой состав основные научно-исследовательские и проектные организации в области нефтегазопереработки и нефтехимии. В объединении работало более 15 тысяч человек. В этот период в состав "ВНИПИнефть" входило 6 филиалов: Ангарский, Горьковский, Куйбышевский, Омский, Ростовский-на Дону и Уфимский.

В мае 1994г. было образовано Акционерное общество открытого типа "ВНИПИнефть". Контрольный пакет акций ОАО "ВНИПИнефть" принадлежит Российскому Фонду федерального имущества.

В августе 2004 г. Указом Президента РФ №1009 ОАО «ВНИПИнефть» включено в перечень стратегических предприятий, который включает в себя предприятия, имеющие стратегическое значение для обеспечения безопасности России. Доля государства в их уставном капитале не подлежит приватизации.

ОАО «ВНИПИнефть» запроектировало:

- 40 нефтеперерабатывающих заводов и промышленных объектов в России, странах СНГ, Болгарии, Венгрии, Египте, Индии, Кубе, Польше, Турции, Эфиопии

- Более 300 нефтеперерабатывающих установок по отечественным и зарубежным технологиям.

Сегодня по производственному потенциалу, технической оснащенности, объему выполняемых работ и масштабу получаемых заказов ОАО «ВНИПИнефть» является одной из ведущих российских инжиниринговых компаний в области нефтегазопереработки, нефтехимии, химии, обустройства нефтяных месторождений.

2. Действующая организационная структура предприятия

Функции отдела качества и стандартов:

- совершенствование нормативной документации предприятия по функционированию системы менеджмента качества;

- оказание консультационной помощи структурным подразделениям предприятия по вопросам внедрения элементов системы качества;

- координирование работы структурных подразделений по управлению и обеспечению качества образования.

Функции правового отдела:

- осуществление проверки на соответствие действующему законодательству проектов приказов, распоряжений, локальных актов правового характера, участие в их составлении;

- подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия;

- подготовка предложений об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

- участие в подготовке и заключении коллективного договора, правил трудового распорядка;

- участие в разработке и заключении, визирование хозяйственных и иных договоров;

- осуществление контроля за соблюдением условий заключенных договоров;

- организация претензионной, исковой работы, направление материалов в судебные, арбитражные и иные органы.

Функции отдела развития бизнеса:

- осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях, мотивацией определенного отношения потребителей к продукции предприятия;

- участвует совместно с другими отделами в разработке предложений и рекомендаций по изменению технических, экономических и других характеристик продукции с целью улучшения ее потребительских качеств и стимулирования сбыта.

- осуществляет разработку маркетинговой политики на производстве на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию производства, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

Функции отдела комплектации оборудования:

- организация материально-технического обеспечения;

- взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей;

- организация транспортировки оборудования;

- осуществление контроля за работой складского хозяйства;

- организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.

Функции отдела планирования и контроля проектов:

- внедрение автоматизированной системы планирования и контроля ведения проектов по разработке проектно-сметной документации;

- подготовка распорядительных документов об открытии финансирования проектов.

Функции технического отдела:

- техническое оснащение предприятия;

- обеспечение эффективности проектных решений;

- разработка и выпуск технических чертежей;

- анализ потребности в новом инструменте и оборудовании;

- экономическое обоснование необходимости переоборудования;

- организация приемки оборудования;

- контроль за поставками оборудования.

Функции отдела промышленной безопасности:

- координация работ, направленных на предупреждение аварий на опасных производственных объектах и обеспечение готовности к локализации возможных аварий и ликвидации их последствий;

- контроль соблюдения требований правил промышленной безопасности, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, своевременного проведения необходимых испытаний и освидетельствований технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах, ремонта и проверки средств измерения, соблюдения технологической дисциплины.

Функции механического отдела:

- оперативное руководство, координация и контроль деятельности механического участка;

- организация своевременной подготовки производства, рациональной загрузки оборудования и его использования;

- выдача наряд-допусков на выполнение ремонтных работ на участке.

Функции строительного отдела:

- подготовка смет, проектной документации;

- составление отчетов о проделанной работе;

- обеспечение соответствия разрабатываемых проектов и технической документации стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.

Функции финансового отдела:

- обеспечивает финансовыми ресурсами затраты по производству продукции, капитальным вложениям и другим плановым расходам;

- выполняет финансовые обязательства перед государственным бюджетом, банками, поставщиками, вышестоящей организацией, рабочими и служащими;

- изыскивает пути увеличения прибыли и повышения рентабельности;

- обеспечивает сохранность оборотных средств и ускорение их оборачиваемости;

- осуществляет контроль за эффективным использованием основных производственных фондов и капитальных вложений;

- организует денежные расчеты с поставщиками и покупателями, рабочими и служащими, вышестоящей организацией, госбюджетом, банками.

Функции бухгалтерии:

- учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

- начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и пособий;

- ведение учета целевых поступлений, доходов и расходов по средствам;

- проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете;

Функции отдела по работе с персоналом:

- разработка, внедрение и актуализация Положения об оплате и премировании труда работников предприятия в соответствии со стратегией и целями предприятия;

- подготовка, согласование и сопровождение договоров, касающихся компенсационных мероприятий в части персонала;

- организация работ по нормированию труда, изучению и анализу трудовых процессов, мероприятий по совершенствованию организации труда;

- составление и актуализация штатного расписания предприятия;

- организация привлечения, поиска, отбора и найма персонала с целью комплектования предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых специальностей и необходимой квалификации в соответствии с заявками руководителей структурных подразделений.

Недостатки существующей организационной структуры предприятия:

- отсутствие отдела ВЭД. Внешнеэкономической деятельностью занимаются отдел развития бизнеса и финансовый отдел.

- много отделов, выполняющих похожие функции.

3. Предложения по совершенствованию организационной структуры

Организационную структуру можно изменить следующим образом

Необходимо объединить технологический, технический, строительный отделы под руководство зам. Технического директора по технологическим вопросам. Под руководство Первого заместителя генерального директора нужно поставить директора по ВЭД. У него в подчинении будет создан отдел по ВЭД.

Отдел по ВЭД необходим, так как предприятие сотрудничает со многими предприятиями во многих странах:

ЭксонМобил (США)

СВ&I Луммус (США)

Шелл (Нидерланды)

Текнип (Франция)

Корпорация Тойо инжиниринг (Япония)

Хоневел (США)

Корпорация JGC (Япония)

Линде (Германия)

Текнимонт (Италия)

ЮОПи (США)

Фостер Уиллер (Великобритания)

Лавалин (Канада)

Предприятию необходим отдел, который будет заниматься партнёрством с этими предприятиями.

Вывод

Я проанализировала организационную структуру предприятия. Были отмечены недостатки и сделаны предложения по усовершенствованию организационной структуры.