Анализ организации как системы

1

6

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по предмету

Теория организации

Выполнила: студентка

группы

Руководитель: Акимов Л.Н.

Нижний Новгород

2009

АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ КАК СИСТЕМЫ

1. По признакам системы

Организация с ограниченной ответственностью «Адилишик - НН» включает в себя множество элементов, например, сотрудники фирмы ( т.е. рабочий персонал).

Единство главной цели для всех элементов прослеживается в получении прибавочного продукта (материальная форма).

Связи между множеством элементов (например, сотрудниками ООО «Адилишик - НН») проявляются в передаче информации от одного элемента к другому.

Сотрудники ООО «Адилишик - НН» являются множеством элементов целостной и единой организации.

ООО «Адилишик - НН» структурирована: является подразделом и сама подразделяется.

При этом она находится в подчинении московского руководства и сама имеет в наличие внутреннюю систему подчинения сотрудников, отделов - иерархичность.

Каждый отдел и сотрудник ООО «Адилишик - НН» имеют свои поставленные подзадачи, что говорит о самостоятельном проведении работы над её решением.

ООО «Адилишик - НН» имеет чётко выраженное и юридически оформленное управление - генеральный директор и управленцы на местах.

2. Определение к подвидам организаций

Классификация систем может быть проведена по различным признакам, однако основной является группировка их в трех подсистемах: технической, биологической и социальной.

ООО «Адилишик - НН» является технической подсистемой, потому что она включает в себя торговое оборудование, компьютеры и другие работоспособные изделия, имеющие инструкции для пользователя. Набор решений в технической системе ограничен, и последствия решений обычно предопределены. Например, порядок включения и работы с компьютером, порядок управления автомобилем. Такие решения носят формализованный характер и выполняются в строго определенном порядке. Профессионализм специалиста, принимающего решения в технической системе, определяет качество принятого и выполненного решения.

ООО «Адилишик - НН» является искусственной подсистемой, потому что была создана по желанию общества для реализации намеченных программ и целей.

ООО «Адилишик - НН» характеризуются как открытая система, потому что имеет широкий набор связей с внешней средой, сильную зависимость от нее.

ООО «Адилишик - НН» - это детерминированной (предсказуемой) системой, потому что она функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определенным результатом.

ООО «Адилишик - НН» является мягкой системой, потому что характеризуется высокой чувствительностью к внешним воздействиям, а вследствие этого - слабой устойчивостью (потребительский спрос, изменение погоды).

ПРОЯВЛЕНИЕ ОБЪЕКТИВНЫХ ЗАКОНОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Закон самосохранения: каждая организованная динамическая система обычно противостоит внутренним и внешним разрушающим воздействиям, используя для этого значительную часть своего потенциала. При сильном внешнем воздействии разрушающего характера ООО «Адилишик - НН» может войти в более крупную компанию, может стать лидером в одном выбранном направлении и отбросить те направления деятельности, которые тянут ее вниз.

Закон развития: каждая организация в процессе своего развития стремится к оптимальной самореализации, как целого, так и составных своих элементов на основе их активности и динамического равновесия. ООО «Адилишик - НН» стремится использовать более новые технологии в технике продаж, в торговом оборудовании, в производстве более качественного товара и в большем количестве.

Закон синергии: любая сложная динамическая система стремится получить максимальный эффект за счет своей целостности; стремится максимально использовать возможности кооперирования для достижения эффектов. От трёх высококвалифицированных продавцов-консультантов ООО «Адилишик - НН» количество продаж может быть в несколько раз больше, чем от 10 неопытных или новых.

Закон информированности-упорядоченности: чем большей информацией о внутренней и внешней среде владеет система, тем эффективнее ее стремление к упорядоченности и самоорганизации ООО «Адилишик - НН», владея информацией о поведении своих элементов и их взаимодействиях, стремится к реализации единой цели -- увеличение прибыли.

Закон единства анализа и синтеза: каждая управляющая система стремится к наиболее эффективной функциональной и организационной структуре за счет постоянного циклического процесса анализа--синтеза (дедукции--индукции). В ООО «Адилишик - НН» структура изменяется периодически с целью выявить и устранить узкие места в управлении и убрать ненужные звенья (ненужных организации сотрудников).

Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними. «Адилишик - НН» разделяет свои усилия по улучшению качества и увеличения производства продукции примерно в равных частях.

ЭТАПЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ОРГАНИЗАЦИИ

Согласно закону развития ресурсов системы, «Адилишик - НН» находится на 5 этапе жизненного цикла и имеет следующие характеристики:

-Размер огромный

-Разнородная, сложная и динамичная окружающая среда

-Высокая дифференциация

-Методы принятия решений формализованы

-Умеренная дифференциация и централизация

-Выход на смежные рынки

-Высокий уровень риска

-Прочные инновации

-Стремительный рост

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. Учебник. М.: Гардарика, 2002.

2. Мильнер Б. З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 2002.

3. Управление организацией. / Под ред. Поршнева А. Г. М.: ИНФРА-М, 2002.

4. www.bookz.ru