Организация и управление предприятием

Глава 1 .Организация труда персонала предприятия

1.1 Режимы труда и отдыха персонала предприятия

Основной режим рабочего времени Военного Комиссариата Сургутского района пятидневный, с 8.30 до 17.00, обеденный перерыв с 12.30 до 14.00. Спецификой предприятия предусмотрено дежурство по графику в дежурной части на входе в военкомат оплата за дежурство производится дополнительно.

Работникам предприятия предоставляются:

- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

- ежегодные дополнительные отпуска;

- отпуска без сохранения заработной платы;

- учебные отпуска. Обучение персонала.

Основные организационно-правовые формы вечерних (сменных) общеобразовательных учреждений закреплены в п.2 Типового положения о вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N2 1237.

При этом время, необходимое на проезд, в общую продолжительность отпуска не включается.

2. Оплачиваемый проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно: работникам, обучающимся по заочной форме обучения в размере 50%, один раз в учебный год.

3. Подтверждением успешного освоения учебной программы является справка-вызов с учебного заведения. Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 NQ 2057 утверждено, что наличие справки-вызова с учебного заведения дает право на предоставление по месту работы ученического отпуска.

4. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях устанавливаются коллективным или трудовым договором.

1.2 Обеспечение безопасности труда в организации

Цель работы по охране труда обеспечение безопасности жизни, сохранения здоровья и работоспособности работников предприятия в процессе трудовой деятельности. Положение об организации работы в области охраны труда Военного Комиссариата Сургутского района разработано в соответствии с Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и рекомендациями Министерства труда и социального развития РФ.

Основные направления работ по охране труда и распределения обязанностей по их исполнению между руководителями и специалистами Военного Комиссариата Сургутского района:

Наименование работ по охране труда	Ответственный исполнитель	Исполнители работ по направлениям
1. Общее руководство и контроль за исполнением охраны труда на предприятии, контроль за соблюдением законодательных и иных нормативных правовых актов, требование правил и инструкций по охране труда. Контроль за исполнением служебных обязанностей подчиненными.	Начальник Военного Комиссариата Сургутского района	Ответственное лицо по охране труда
2. Обеспечение охраны и безопасности труда в процессе производства, при эксплуатации оборудования.	Заведующий производством ( ответственное лицо по охране труда)	Ответственные на рабочих местах
3. Наблюдение за состоянием условий труда на рабочих местах и поддержание уровня вредных и опасных факторов от их допустимых значений	Ответственное лицо по охране труда.	Ответственные на рабочих местах
4. Разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков и отстранений уровня вредных и опасных факторов от их допустимых значений.	Ответственное лицо по охране труда.	Ответственные на рабочих местах
5.Проведение обучения и инструктажа работников предприятия по вопросам охраны труда. Обучение безопасным приемам работы.	Ответственное лицо по охране труда.	Ответственные на рабочих местах
6. обеспечение спецодеждой, спецобувью и т.д.	Ответственное лицо по охране труда.	Ответственные на рабочих местах
7. Организация санитарно- бытового и лечебно- профилактического обслуживания	Ответственное лицо по охране труда.	Ответственные на рабочих местах
8. Расследование и учет несчастных случаев	Начальник Военного Комиссариата Сургутского района	Ответственные на рабочих местах
9. Контроль за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов, требований и инструкций по охране труда	Начальник Военного Комиссариата Сургутского района	Ответственное лицо по охране труда, ответственные на рабочих местах
10. Проведение обязательного страхования работников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве	Начальник Военного Комиссариата Сургутского района	Ответственное лицо по охране труда, ответственные на рабочих местах

Разработка мероприятий по охране труда разрабатываются ответственным лицом по охране труда на основе:

- Материалов анализа состояния условий труда на рабочих местах.

- Финансового плана предприятия.

- Данных по про веркам надзорных органов.

- Предложений комитета по охране труда.

Контроль за осуществлением мероприятий по охране труда осуществляет начальник военного Комиссариата Сургутского района.

Глава 2. Методы управления персоналом в организации

2.1 Организационно-распорядительные методы управления персоналом

В военном комиссариате Сургутского района к организационно - распорядительным методам относится формирование структуры органов управления, издание приказов, указаний и распоряжений, инструктирование, отбор, подбор и расстановка кадров, разработка положений, должностных инструкций, стандартов организации.

Распорядительное воздействие выражается в форме приказа, распоряжения или указания, которые являются правовыми актами ненормативного характера. Они издаются в целях обеспечения соблюдения, исполнения и применения действующего законодательства и других нормативных актов, а также придания юридической силы управленческим решениям. Приказы издаются линейным руководителем организации.

2.2 Социально-психологические методы управления персоналом

В военном комиссариате Сургутского района применяются следующие социально-психологические методы. Это создание хорошей атмосферы в коллективе; социальная и моральная мотивация и стимулирование к ним относится: премии, доплаты, надбавки, в качестве морального стимулирования используют доску почета, на которую вывешивают отличившихся работников, а так же за услуги награждают медалями, орденами и присваивают звания; удовлетворение культурных и духовных потребностей; создание нормального психологического климата; установление социальных норм поведения.

2.3 Экономические методы управления персоналом

В военном комиссариате Сургутского района применяются следующие экономические методы. Это мотивация трудовой деятельности премии, доплаты, надбавки; оплата труда; страхование; установление материальных санкций и поощрений.

2.4 Виды планирования и типы планов

Планирование-это функция управления с помощью, которой определяются цели деятельности организации, необходимые средства, а также наиболее эффективные методы для достижения этих целей. Начальным элементом планирования является составление прогнозов, показывающих возможные направления будущего развития объекта, рассматриваемого в тесном взаимодействии с окружающей средой.

Виды планирования и соответствующий тип плана зависят от уровня организационной иерархии, на котором они осуществляются

Так, стратегическое планирование предусматривает выдвижение таких целей в стратегии развития организации, реализации которых обеспечит ее эффективное функционирование в долгосрочной перспективе в своей рыночной нише. Стратегическое планирование осуществляется на высшем уровне иерархии управления.

На среднем уровне управления производится тактическое планирование, т.е определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач.

На нижнем уровне организационной иерархии осуществляется оперативное планирование. Оперативно-текущее, производственно-финансовое исполнительское планирование на короткие отрезки времени, ориентирование на дополнение, детализацию, внесение коррективов в намеченные ранее планы и графики работы.

Все три типа планов (стратегический, тактический, оперативные планы) составляют общую систему, которую называют генеральным, или общим, планом, или бизнес-планом организации.

2.5 Состав и структура бизнес-плана

Бизнес-планирование-процесс разработки системы мероприятий по реализации предпринимательского, инвестиционного проекта, развитию организации на определенный период времени, оформляемых в виде бизнес-плана.

Бизнес-план-это, постоянно действующий документ в который вносят изменения, дополнения, связанные с переменами как внутри организации, так и во внешней организации.

Такой план как стратегический документ решает следующие задачи: обосновывает экономическую целесообразность направлений развития организации; предоставление расчетов ожидаемых финансовых результатов деятельности (объем продаж, прибыли и др.); определяет источники финансирования для реализации выбранной стратегии; намечает состав работников, который способен реализовывать планируемые мероприятия.

Стратегический бизнес-план-документ внутреннего использования. Бизнес-план-основа предпринимательства. Структура бизнес-плана должна быть легко понятной потенциальным инвестором, содержание глав соответствовать их названиям, иметь оглавление. Как правило, прогнозирование развития осуществляется на 3-5 лет, причем в первый год разбивка всех показателей дается подробно с указанием ответственных лиц, на второй год-с интервалом в полгода, на остальные сроки по итогам года. В бизнес-плане указываются возможные причины неточностей, проблемы и риски, которые неизбежны при развитии всякого нового дела и которые могут потребовать корректировки материальных и денежных ресурсов. Обычно бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. Введение

2. Характеристика организации

3. Описание продукции

4. Анализ рынка и конкурентов

5. Маркетинговый план

6. План производства

7. Организационный план

8. Финансовый план

9. Инвестиционный план

10.Приложение

Объем бизнес-плана составляет 20-25 страниц машинописного текста для получения небольших известий и 50-80 страниц для привлечения крупного инвестиционного капитала.

2.6 Контроль

Контроль - это управленческая деятельность, в задачи которой входит количественная и качественная оценка, учет результатов работы организации.

Контроль выполняет ряд задач:

- диагностика состояния дел на предприятии

- обратная связь с работниками

- информирование работников

- ориентирование деятельности

- побуждение или мотивации

- организация деятельности подчиненных

- изучение и распространение передового опыта

Процесс контроля состоит из трех этапов: выработка стандартов и критериев; сопоставление с ними реальных результатов; принятия необходимых корректирующих действий.

Негативное проявление контроля:

- тот факт, что сотрудник находится под наблюдением, вынуждает его наблюдать за собой, но при этом человек начинает задумываться над своими автоматически протекающими действиями и теряет уверенность в себе

- контроль является признаком разницы в статусе

- контроль особенно неприятен, когда наблюдаемый не знает точно, что именно контролирует

- так как контроль узаконен, никто не может от него защититься

- контроль - зачастую субъективно воспринимает как придирки, хотя руководитель об этом не думает.

Виды контроля:

1. Общий - контроль управляемой системы в целом

2. Функциональный - контроль отдельной функции или отдельного подразделения, отдельного участка

3. Предварительный - контроль в середине выполнения задачи или работы

4. Заключительный или финальный - контроль, осуществляемый по окончании выполнения задания или работы

5. Плановый - контроль, осуществляемый в плановом порядке, например, ежемесячно, ежеквартально

6. Внезапный - контроль, осуществляемый, при поступлении негативных сигналов из внутренней среды предприятия

7. Внешний - контроль.

Глава 3. Организация бухгалтерского учета на предприятии

3.1 Формы бухгалтерского учета (4 формы)

Форма определяет система построения и сочетания учетных регистров,

последовательности и способов записи в них

Особенности отдельных форм БУ характеризуются способами и техникой учетной регистрации, характером хронологической взаимосвязи и системой учета, аналитическим и синтетическим учетом, методами хранения, поиска и обобщения учетных данных с помощью ВТ с целью получения итоговых показателей в деятельности предприятий, необходимых для принятия управ. решений.

Сейчас наиболее распространенными являются:

1) мемориально-ордерная,

2) журнально-ордерная,

3) автоматизированная форма с использования ВТ

4) упрощенная форма 1.МОФ

Наибольшее распространение получила в нашей стране в 30-е годы. При МОФ все хозяйственные операции отражались в первичных документах. На основании первичных документов составляются мемориалы-ордера. Мемориал-ордер ведется по каждому счету в отдельности: Д одного счета и К разных счетов.

На основе мемориалов-ордеров составляется регистр. журнал, который предназначен для контроля за сохранностью мемориал-ордеров.

Каждому м-ордеру присваивается собств. номер. На основании мемориал-ордеров ведутся карточки аналитического учета и главная книга. На основании карточек аналитического учета составляется оборотная ведомость по аналитическим счетам. На основании мемориал-ордеров составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам.

На основании оборотных ведомостей составляется баланс и отчетность. Ранее МОФ применялась в торговле.

Достоинства: метод очень простой, при сверке данных синтетического учета с аналитическим позволяет устранять ошибки, проверить правильность отражения хозяйственных операций. Может' применяться во всех сферах народного хозяйства. Сейчас применяется в бюджетных организациях и на некоторых предприятиях в сочетании с журнально-ордерной формой. Недостатки: многократность записей одной и той же суммы в различных регистрах, что увеличивает объем работ и вероятность ошибок; отрыв и отставание аналитического учета от синтетического; сложность

составления отчетности, так как не все регистры приспособлены к тому, чтобы их можно было сразу перенести в отчетность; значительных объем работ приходится на конец отчетного периода; трудоемкость в учете; неприспособленность к анализу хозяйственно-финансовой деятельности фирмы.

В связи с этим необходимо использовать новые формы, но, несмотря на недостатки, многие предприятия используют МОФ.

3.2 Учетные регистры, их виды и формы

Все бухгалтерские операции оформляются документами, в которых бухгалтер проверяет правильность их заполнения, оформления, после чего заносит эти данные в учетные регистры - таблицы определенной формы, которые построены в соответствии с экономической группировкой имущества, в которых отражаются учетные данные.

В зависимости от строения учетные регистры могут быть:

- хронологические - информация о хозяйственных, операциях записывается в последовательности их совершения

- систематические - кроме хронологического признака хозяйственные операции группируются по другим установленным признакам

Систематические регистры синтетического учета отражают хозяйственные операции в обобщенном виде и только в денежном выражении. Пояснительный текст, как правило, отсутствует, записи ведут по группе однородных документов.

В систематических регистрах аналитического учета хозяйственные операции отражаются подробно, приводится их содержание. В регистрах, характеризующих движение материальных ценностей, данные фиксируются как в натуральном, так и в денежном выражении. Систематические регистры аналитического учета ведутся в развитие синтетических счетов. Примером могут служить карточки пообъектного учета основных средств, карточки складского учета материалов.

Учетные регистры ведутся в форме книг, ведомостей, карточек, журналов-ордеров, главной книги, машинограммы и видиограммы.

УР, их взаимосвязь, последовательность, способы записи в них хозяйственных операций определяют форму БУ.

3.3 Порядок записи операций в учетных регистрах

Учетные регистры нужны для отражения учетных данных.

Основанием для записи в учетные регистры является первичные документы. Запись в учетные регистры ведется по их назначению в хронологическом порядке начиная с 1 го числа до окончания месяца.

Переписываются все реквизиты первичных документов. В конце месяца производится подсчет по строкам и графам и производится проверка данных. В случае обнаружения ошибок, производятся исправления методами красного сторно (для аналитического учета) или обратной записью (для синтетического учета).

3.4 Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

Положение о БУ и отчетности состоит из след. разделов:

1. Общие положения;

2. Основные правила ведения БУ;

3. Организация БУ;

4. Бух. отчетность.

В 1 разделе этого Положения указано об обязанностях организаций, предприятий вести учет своего имущества, обязательств, возникающих на предприятии, на основе натуральных и стоимостных измерителей, путем сплошного, непрерывного, документированного и взаимосвязанного учета.

В этом разделе перечислены главные задачи БУ:

- правильное установление организационной форм БУ,

- определение форм и методов БУ,

- разработка системы внутрихозяйственного контроля,

- выделение деятельности подсобных подразделений на отдельных баланс.

Во 2 разделе указываются основные правила, что БУ на предприятии ведется на основании плана счетов БУ способом двойной записи операций. На основании первичных документов ведутся УР, соответствующие той или иной форме БУ. Правило оценки имущества, обязательств и хозяйственных операций. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. В этом разделе также уделяется внимание инвентаризации, где указываются порядок проведения инвентаризации и отражение результатов инвентаризации в БУ.

в 3 разделе Положения о БУ и отчетности приводятся основные правила организации БУ и отчетности, в соответствии с которыми ответственность за организацию БУ и отчетность несет руководитель предприятия.

Так же устанавливаются права и обязанности главбуха и его ответственность. Главбух назначается и увольняется с должности руководителем. Руководитель предприятия обязан обеспечить все условия для правильного ведения БУ, Т.е. все хозяйственные операции бухгалтер должен отражать в учете (в первичных документах).

БУ ведется в бухгалтерии предприятия, во главе которой стоит главбух, которого он может привлекать на постоянную работу, но и руководитель имеет право привлекать к ведению БУ и отчетности и внештатных работников.

3.5 Учетная политика предприятия

в соответствии с переходом нашей экономики на новые формы экономических отношений, а также существования различных форм собственности, возникла необходимость перехода БУ на международные стандарты.

Это в свою очередь потребовало разработки учетной политики предприятия. Учетная политика предприятия - это совокупность конкретных форм и методов БУ, основанных на общепринятых принципах и особенностей предприятия.

Учетная политика охватывает теоретические, методические, и технические формы организации БУ.

Теоретические сторона включает правила, законоположения и научные положения ведения БУ.

Методическая сторона - методы оценки имущества и обязательств и методы вычисления финансовых результатов.

Техническая сторона - конкретная форма ведения БУ (МОФ, ЖОФ), мероприятия, проводимые бухгалтерской службой и взаимосвязь бухгалтерской службы с другими службами.

Учетная политика составляется в начале года и действует в течение всего года.

Предприятие не имеет право менять учетную политику.

Учетная политика предполагает получение информации, открытой для внешних пользователей. Открылась достигается путем достоверного отражения ее в финансовой отчетности предприятия. Завершающим этапом учетного процесса является бухгалтерская отчетность. В ней нарастающим итогом отражаются показатели, характеризующие

имущественное и финансовое положение предприятия, а также результат хозяйственной деятельности за отчетный период.

Теоретическая отчетность - это система показателей финансово- хозяйственной деятельности предприятия.

В условиях формирования и развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной бухгалтерской отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую стоимость имущества предприятия, величину собственного капитала предприятия и заемных средств.

Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение предприятия, его платежеспособность и доходность.

1 - Бухгалтерская отчетность дает возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хозяйственного субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью рассчитывать по обязательствам.

2 - Внешние пользователи бухгалтерской информации по данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также оценить финансовое положение потенциальных партнеров.

3 - По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить пути улучшения его деятельности. Теоретическая отчетность значение отчетности велико.

3.6 Сущность отчетности, ее значение для управления предприятием

Ответственность за организацию БУ несут как лица, ведущие БУ, привлеченные со стороны. Руководитель предприятия имеет право привлекать к ведению БУ других лиц. Ответственность за совершение всех хозяйственных операций несет руководитель и главбух.

В том случае, если хозяйственная операция является незаконной, то главбух не имеет права ее отражать в БУ. Однако при наличии письменного указания руководителя предприятия, документ принимается к исполнению. Ответственный в данном случае 0только руководитель.

Главный бухгалтер, в соответствии с Положением, имеет права и обязанности:

1. право распоряжаться финансовыми ресурсами предприятия

2. давать предложения по назначению и увольнению материальной ответственности лиц

3. право подписывать финансовые документы, а также отчетность

4. право вносить предложения руководству предприятия по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности, а также снижению налогообложения в соответствии с законодательством

При освобождении главного бухгалтера проводится сдача дел.

В соответствии с Положением, должность главбуха можно совмещать с должностью кассира.

В 4 разделе имеются указания по составлению бухгалтерской отчетности, ее перечень, порядок представления отчетности и сроки представления квартальной и годовой отчетности.

3.7 Пользователи бухгалтерской отчетности

Пользователями бухгалтерской отчетности являются собственники в соответствии с учредительными документами, государственной налоговой инспекция по месту расположения предприятия, кредитные учреждения, обслуживающие предприятие.

Предприятие предоставляет бухгалтерскую отчетность (квартальную) в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовую в течение 80 дней по окончанию года в налоговую инспекцию.

3.8 Авансовый отчет. Составление авансового отчета

Авансовый ~ - хлеб начинающего налогового инспектора. Там всегда найдется чем поживиться: то чека нет, то НДС не выделен, а то и вовсе расходы непроизводственные. Но при хорошо обученных подотчетниках крупных сумм инспектору не найти.

Чтобы знать, с кого спрашивать, утвердите приказом перечень работников, имеющих право ,получать деньги под отчет. Объясните избранным, что их статус повысился: теперь они не только привозят товар - им доверено составлять авансовые отчеты.

В приказе пропишите главные запреты: деньги выдаются в подотчет только после сдачи авансового отчета за предыдущие суммы; один сотрудник не имеет права передавать другому полученные в подотчет суммы. Все остальные важные моменты лучше поместить в отдельную памятку для подотчетников.

Указания по заполнению авансового отчета, утвержденные постановлением Госкомстата от 1 августа 2001 г. NQ 55, не могут служить полноценной инструкцией. Но пренебрегать ими не стоит: в них четко обозначено, что авансовый отчет составляет именно подотчетное лицо.

Можно составлять авансовые отчеты на компьютере и отдавать расписаться подотчетнику. Но делать такое исключение лучше лишь для руководства фирмы. Самостоятельное составление авансовых отчетов излечит сотрудников фирмы от провалов в памяти и заставит относиться к документам серьезно.

В идеале каждый подотчетник должен помнить, как «Отче наш ... », что магазины розничной торговли выдают не только товарные чеки, но и обычные накладные и счетаафактуры. Для того чтобы фирма не теряла на налоговых вычетах по НДС, подотчетнику достаточно иметь при себе всего лишь обычную доверенность по форме NQ М-2. Запишите в памятке: «Товарные чеки бухгалтерия принимает как оправдательный документ лишь в исключительных случаях. Использование товарных чеков приводит к тому, что наше предприятие платит больше налогов. Поэтому приобретение товаров подтверждайте накладной и счетом-фактурой с выделенным в них НДС».

Особое внимание - чеку кассового аппарата. Без него не принимайте ни товарных чеков, ни накладных, ни квитанций к приходно-кассовым ордерам. Заменой может служить лишь слип, подтверждающий расчет пластиковой картой.

Можно долго рассуждать о том, что чек кассового аппарата не есть «оправдательный документ» и его отсутствие - всего лишь повод для встречной проверки поставщика. Но только если вас уже оштрафовали. Если нет, то дешевле придерживаться требований налоговиков, даже самых абсурдных.

Так, например, некоторые инспекторы настаивают, чтобы в товарном чеке указывали подробную расшифровку купленного. Чтобы подстраховаться, включите в памятку такой пункт: «Обобщенные группы приобретенных товаров (канцтовары, хозтовары, запчасти и прочее) должны быть расшифрованы. Если первичный документ (товарный чек или накладная) не содержит исчерпывающего перечня, составьте его самостоятельно на отдельном листе и приложите к авансовому отчету».

Не мешайте налоговику снимать с затрат «нерасшифрованные» расходы. Вам будет, о чем написать в разногласиях к акту проверки. Помните: хотя налоговики и пишут, что проверили фирму сплошным методом, однако конкретный перечень просмотренных документов никто не составляет.

То есть вы спокойно можете заявить, что проверяющие не заметили некоторых документов. Это может быть акт на оприходование спорных товаров, составленный и подписанный комиссией из трех сотрудников вашей фирмы (директора, главбуха и, к примеру, завхоза).

Высший пилотаж - смета расходов канцтоваров (хозтоваров), утвержденная руководителем фирмы. Это простой расчет «сколько чего фирме требуется». Его можно составить на основании статистики прежних лет (года, квартала, месяца). Конечно, списать канцелярские и хозяйственные товары можно и без сметы. Но ее наличие показывает, что на фирме учтено все - вплоть до клочка бумаги. В итоге инспектору будет не так обидно остаться ни с чем. Начальству он может сказать: «С таким учетом что я мог найти?»

Подотчетник должен в любое время суток безошибочно назвать размер лимита расчета наличными. Пункт памятки может выглядеть примерно так: «Запрещается выплачивать поставщикам по одному договору более 60 тысяч рублей наличными. Иначе фирму могут оштрафовать на 50 тысяч рублей, директора и главного бухгалтера - на 5 тысяч рублей (ст. 15.1 КоАП)>>.

Это требование относится и к таможенным платежам. Тем не менее таможенники охотно принимают в свои кассы наличные в крупных размерах. Видимо, из-за того, что о лимитировании расчетов ГТК известил подчиненных очень скромно, через телефонограмму (от 2 апреля 2001 г. NQ ТФ-7905).

Другая сложность возникает, если с одним и тем же поставщиком работают несколько подотчетников. В этом случае вы всегда должны быть готовы дать им расшифровку оплаты по отдельным договорам.

Однако, если вы будете применять сокращенные проводки типа «дебет 10 кредит 71», бухгалтерская программа не выдаст вам необходимого аналитического разреза. Подотчетные суммы должны проходить через дебет 60, хотя типовая схема корреспонденции и не предусматривает такой проводки.

Теоретически налоговики могут обвинить вас за такое самовольство в грубом нарушении методологии бухгалтерского учета. В качестве оправдания достаточно процитировать последний абзац инструкции по применению плана счетов: « ... в случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, не предусмотренных в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией» .

Любой бухгалтер рано или поздно сталкивается с тем, что некоторые материалы и товары, оплаченные из «черной» кассы, приходится показывать в официальном учете. Для непосвященных это выглядит так: работники, не получавшие подотчетных сумм, вдруг приносят авансовые отчеты.

Если пунктуально соблюдать методологию бухгалтерского учета, то в такой ситуации придется оформить множество бумаг, причем задним числом (см. врезку «Фирма кредитует работника»). Чтобы не усложнять себе жизнь, оставляйте у работников в подотчете хотя бы небольшие суммы. Когда придет время оформлять отчет, вы спокойно заполните строки «получен аванс из кассы» и «перерасход».

В памятке эту ситуацию можно отразить так: «Авансовые отчеты бухгалтерия примет только у тех, кому выдавали деньги под отчет. Перерасход по авансовому отчету возместят, если у тебя в подотчете была хотя бы небольшая сумма. Если нет - авансовый отчет бухгалтерия не примет».

Фактически подобные авансовые отчеты оплачены обналиченными деньгами, которые уже включены в себестоимость. Возможность получения «официальных» наличных и НДС к вычету может обернуться чрезмерно завышенной себестоимостью. Будьте разумны и создайте видимость остатков материалов на складе. Тем более что с этого года они не облагаются налогом на имущество. На себестоимость вы спишете эти остатки в следующем месяце, уменьшив сумму обналички.

Заключение

За время прохождения практики в Военном комиссариате Сургутского района. Я ознакомилась с его деятельностью. Ознакомилась с работой отдела кадров, вносила записи в регистры бухгалтерского учета, подготавливала бухгалтерские отчетности по предприятию, заполняла учетные карточки, писала лист изучения призывника, собрала необходимую информацию для отчёта, проанализировала её. Провела исследование для отчета, приобрела новые навыки по ведению документации.