Документирование управленческой деятельности

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Томский Политехнический Университет»

Кафедра менеджмента

Контрольная работа

на тему: «Документирование управленческой деятельности»

вариант №13

Выполнил студент:

группы Д-3243 ТС

Н.М. Гоцик

Принял преподаватель:

З. В. Криницина

Томск-2009

Содержание

1. Дать определение документу. Перечислить системы документации

2. Перечислить этапы составления приказа. Составить приказ по основной деятельности - об открытии филиала вашей фирмы

3. Составить и оформить автобиографию

Список использованной литературы

1. Дать определение документу. Перечислить системы документации

Слово «документ» в переводе с латинского означает «свидетельство», «способ доказательства». Документ - это материальный объект с закрепленной в нем информацией для передачи ее во времени и пространстве. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника и как его результат.

Документ - это основной объект труда в сфере управления. Управленческая деятельность требует фиксации событий, действий или решений, данных в форме документа. Фиксирование информации в документе, оформление служебных документов регламентировано стандартами.

Под системой документации понимается совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. Унифицированные системы документации (УСД) предназначены как для использования с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.

В основе создания УСД лежит метод унификации - установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.

В настоящее время действуют следующие УСД:

- унифицированная система организационно-распорядительной документации;

- унифицированная система банковской документации;

- унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

- унифицированная система отчетно-статистической документации;

- унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия;

- унифицированная система документации по труду;

- унифицированная система документации пенсионного фонда РФ;

- унифицированная система внешнеторговой документации.

Разработка УСД ведется в соответствующими министерствами и ведомствами.

Среди перечисленных систем документации особое место занимает Унифицированная система организационно - распорядительной документации, применяемая при оформлении распорядительной и исполнительной деятельности аппарата управления и играющая особую роль среди всех других систем управленческой деятельности.

Организационно - распорядительная документация (ОРД) фиксирует принятые решения по административным вопросам и создается во всех федеральных органах государственной власти, в органах местного самоуправления, на предприятиях и в организациях независимо от организационно - правовой формы и вида деятельности. Именно с ОРД работают в основном специалисты служб документационного обеспечения управления.

2. Перечислить этапы составления приказа. Составить приказ по основной деятельности - об открытии филиала вашей фирмы

Приказы являются одними из важнейших документов предприятия.

Приказ - это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).

Подготовка приказа включает следующие этапы:

- изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;

- подготовку проекта приказа (проекты готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя);

- согласование проекта (проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия);

- подписание руководителем (приказы подписываются руководителем или его заместителями, которым предоставлено такое право).

Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

3. Составить и оформить автобиографию

Автобиография - это повествование в произвольной форме о себе, своем образовании и опыте работы. Автобиография используется в аттестационных работах специалистов, при повышении квалификации, и других целях.

Автобиография

Фамилия, имя отчество; дата и место рождения. Я, Гоцик Наталья Михайловна, родилась 25 февраля 1983 года в городе Северск Томской области

Полученное образование. По окончании, в 2000 году Северской общеобразовательной школы № 80, поступила в Северский промышленный колледж на вечернее отделение, по специальности «Правоведение». В 2002 году закончила данное учебное заведение, и получила диплом с квалификацией «Юрист», по специальности «Правоведение».

В 2004 году поступила в Томский Политехнический Университет на заочное отделение по специальности «Экономика и управление на предприятии». В данное время прохожу обучение на 5 курсе.

Трудовая деятельность. В сентябре 2001 года устроилась на работу в ООО «Томскнефтехим» на должность кладовщика лаборатории химического анализа производства полиэтилена. Проработав в данной должности 5 лет, в июле 2006 году перевелась на должность лаборанта химического анализа в той же лаборатории. А ноябре 2006 года была переведена на должность специалиста 2 категории в Управление Контроля Качества. В настоящее время нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Семейное положение. Замужем. Муж: Гоцик Максим Викторович, 1982 года рождения, работник ОАО «СХК», в должности «Аппаратчик электролиза и фторирования». Дети: дочь Гоцик Анна Максимовна родилась 07 августа 2007 года.

Проживаю по адресу: 636070 г. Северск, пр. Коммунистический, д. 123, кв.45

Список литературы

1. Настольная книга делопроизводителя/И.Ю. Байкова. М.: Эскмо, 2008.

2. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120документов.- М.: ТК Велби, Издательство

3. Проспект, 2003.

4. Интернет, http://www.gost.ru

5. Справочно-юридическая программа «КонсультантПлюс»