Інформаційне забезпечення управління інтелектуальною власністю

Інформаційне забезпечення управління інтелектуальною власністю

1. Створення бази даних об'єктів права інтелектуальної власності

Компанії, що займаються розробленням нових технологій, зацікавлені в їх патентній охороні, оцінці та використанні нематеріальних активів, що накопичуються в такий спосіб. Обов'язковим інструментом створення необхідних для цього «патентних досьє» є відповідні бази даних.

Формування «досьє» варто починати з визначення змісту «ідеальної БД» і вимог потенційних користувачів. Така БД дозволить:

ідентифікувати дорогі й усе ще не використовувані патенти, а також активи, що не приносять прибутків, але які можна продати чи списати;

вчасно вносити зміни в основні напрями діяльності компанії;

групувати патенти, що стосуються подібних технологій, виділяти серед них як найважливіші, так і менш значущі аналоги;

виявляти реальних і потенційних конкурентів стосовно кожного патенту.

У БД має надходити нова інформація з багатьох джерел, однак потрібно враховувати, в якому ступені буде відкрито доступ до цих відомостей для різних категорій користувачів.

Користувачами подібної БД можуть стати фахівці зі стратегічного планування та ліцензійної діяльності, штатні патентознавці, керівники виробництва й інноваційних проектів, інженери. Працюючи з БД, вони будуть залежно від професійних обов'язків виявляти сильні патенти, а також патенти, що зацікавлять потенційних партнерів у спільній діяльності, або придатні для розроблення нових напрямів, ліцензування тощо.

З метою забезпечення максимальної ефективності БД за мінімальних витрат рекомендується проаналізувати технологічну схему керування інтелектуальною власністю.

Основним джерелом відомостей для управління інтелектуальною власністю варто вважати дані про підприємницьку стратегію очікуваної реалізації запатентованих інновацій у продукції своєї компанії та конкурентів або про можливе перетворення їх в об'єкти ліцензування. Для цього в БД треба регулярно вводити обновлювані перехресні посилання «патент -- продукт» та інші засоби ідентифікації ймовірних сфер комерційного застосування накопичуваних інтелектуальних активів. Маркетингові дослідження й оцінка конкурентних технологій є обов'язковою частиною вироблення стратегічних рішень, тому сформована БД має містити інформацію, що дозволяє виділяти інновації, які варто патентувати, й придатні для ліцензування патенти.

2. Джерела патентної інформації

Патентна інформація використовується на всіх етапах життєвого циклу інноваційної продукції. Порівняно з іншими джерелами інформації вона має такі переваги:

оперативність;

вірогідність;

повнота відомостей;

упорядкованість.

Основна цінність патентної документації полягає в повних описах винаходів. Відповідно до патентного законодавства, описи винаходів не можуть містити неправильних відомостей і мають відрізнятися новизною. Тому патентна інформація дає змогу здійснювати нові розробки на рівні кращих світових зразків з урахуванням наявних рішень і основних тенденцій розвитку техніки.

Деякі патентні відомства, що публікують патентні заявки, після того як останні пройшли експертизу, публікують також звіти про патентний пошук, що їх підготували експерти цих відомств. Звіти про патентний пошук звичайно додаються до відповідних заявок.

Бібліографічна інформація наводиться звичайно на першій сторінці патенту й містить у собі, крім назви винаходу, номер патенту країни видачі, номер заявки, дати подання заявки та публікації, пріоритетні дані, дані про авторів винаходу та власників патенту, класифікаційні індекси за міжнародною патентною класифікацією й у деяких випадках -- за національною класифікацією.

Кожен пункт бібліографічних даних на першій сторінці патентного документа шифрується універсальним двозначним цифровим кодом, який полегшує ідентифікацію бібліографічних записів, де містяться прізвища, дати, адреси та класифікаційні позначення, що можна зрозуміти навіть без знання мови, якою опублікований патент.

Повний опис винаходу, що міститься в патентному документі, складається з короткого опису наявного рівня техніки, детального опису винаходу, формулу винаходу, що відбиває його сутність і визначає обсяг прав за патентом, а також креслень, які пояснюють сутність винаходу.

Формування баз даних на основі патентної та іншої інформації, пов'язане з використанням описів винаходів та іншої літератури, дозволяє створити своєрідне досьє на кожне нововведення, що періодично доповнюється й корегується. Аналіз таких даних дає змогу встановити низку найважливіших чинників під час маркетингового опрацювання продукту. Наприклад:

розподіл патентів, що були видані окремим фірмам, за роками дозволяє виявити тенденції в їхньому розвитку;

розподіл за роками та країнами патентів з удосконалення продукції дозволяє усвідомити ступінь активності фірм на ринках конкретних країн. Це також може визначити напрямок робіт і зміну потреб споживача;

правовий статус патенту надає інформацію під час проведення експертизи на патентну чистоту, що є складовою частиною маркетингових досліджень;

встановлення патентів-аналогів, що необхідно для аналізу географії патентування фірм-конкурентів. Крім того, ця інформація використовується при оцінці комерційної значущості новинки;

інформація про можливі сфери застосування винаходів може бути використана задля сегментації ринку;

джерела інформації, що мають посилання на цей патент, особливо ті, де розглядаються шляхи застосування на практиці. В них завжди можна знайти дані про переваги та недоліки; це дозволить одержати повніше уявлення про ступінь готовності винаходу до використання та про його значущість. Дані, які можна одержати з патентної інформації, важливі як під час продажу продукту, так і під час його купівлі. Дані про недоліки можна одержати з описів пізніших за пріоритетом винаходів, де конкретний винахід використовується для порівняння як аналог.

Інформація, що містить відомості про розробки й технології, наведена головно в патентних документах і звітах про НДР і ДКР із випередженням часу реалізації в кілька років. Звіти про іспити дослідних зразків, фірмові проспекти й каталоги повідомляють про початок промислового освоєння. Науково-технічні журнали та реферативні видання інформують про наявний факт найчастіше із запізненням у 1-2 роки. Стандарти та технічні умови закріплюють вимоги до промислового виробництва, запізнюючись на кілька років.

Інформація з виставок, ярмарків, тематичних семінарів, симпозіумів з усіх видів інформації комерційної спрямованості є найповнішою й інтегрованою. Для об'єктів інтелектуальної власності як товару особливо важлива інформація спеціалізованих інноваційних міжнародних виставок, де всі -- продавці й покупці, експоненти та відвідувачі -- тією чи тією мірою пов'язані інтересом до інновацій.

Поширення інформації неможливе без застосування нових інформаційних технологій. Останніми роками найпоширенішим засобом доступу до світових патентно-інформаційних ресурсів став інтернет. Цьому сприяє та обставина, що більшість патентних відомств провідних країн світу забезпечує безкоштовний доступ до своїх патентних фондів у мережі інтернет. Охарактеризуймо коротко деякі з найдоступніших баз даних патентних відомств провідних країн світу.

Від кінця 2002 року функціонує інтерактивна спеціалізована база даних «Винаходи в Україні» (www.ukrpatent.org). де накопичено відомості про понад 70 тисяч патентів, зареєстрованих в Україні: бібліографічні дані, реферати, формули та описи винаходів. Оперативний пошук інформації в цій базі даних здійснюється за допомогою механізму ефективної пошукової системи, який на запит користувача реалізує такі види пошуку: предметний пошук; іменний пошук; нумераційний пошук; пошук за ключовими словами в назвах винаходів і текстах рефератів. Доступ до бібліографічних Даних та рефератів винаходів у цій базі даних безоплатний, а до формул і описів винаходів -- на договірних засадах. Умови користування вміщено на сайті за вищевказаною інтернет-адресою.

Для пошуку зарубіжної патентної документації в інтернеті можна використовувати безоплатні патентні бази даних, перелік яких наведено в табл. 1.

Таблиця 1 Перелік адрес патентних баз даних, до яких надається безоплатний доступ в інтернеті

Багато корисної інформації з питань інтелектуальної власності в Україні, патентно-інформаційних ресурсів та послуг вміщено в інтернеті на сайті Державного департаменту інтелектуальної власності (www.sdip.kiev.ua) та на сайті філії ДП «Український інститут промислової власності» -- Українського центру інноватики та патентно-інформаційних послуг (www.ip-centr.kiev.ua) та Інституту інтелектуальної власності та права (www.iipl.ukrpatent.org).

Федеральний інститут промислової власності пропонує користувачам інтернету три БД, створені на основі офіційних публікацій Роспатенту:

безкоштовний доступ до БД з рефератами описів винаходів до заявок і патентів РФ російською і англійською мовами з 1994 року;

доступ за підпискою до описів винаходів російською мовою до патентів РФ із 1994 року;

доступ за підпискою до БД із рефератами описів корисних моделей російською мовою з 1994 року.

Європейське патентне відомство надає доступ до БД ЕПВ, що містить інформацію про патентні документи Франції, Німеччини, Швейцарії, США, ЕПВ і ВОІВ, Китаю і Японії, а також до бібліографічних БД патентних документів 47 національних і 3 регіональних патентних відомств, зокрема й РФ, низки країн СНД і Євразійське патентне відомство.

Патентне відомство США надає безкоштовний доступ до БД рефератів і повних описів винаходів США з 1976 року, рефератам описів винаходів англійською мовою до патентів ЕПВ і Японії.

Патентне відомство Японії оголосило про відкриття доступу до масивів своєї електронно-цифрової бібліотеки з промислової власності. З квітня 1998 року був відкритий доступ до масиву рефератів англійською мовою. У березні того ж року до нього додалися БД заявок на товарні знаки, а з 2000 року -- під'єднано нові БД.

Відомості про патенти Великої Британії можна одержати за адресою: http://www.patent.gov.uk. З грудня 1998 року діють сайти таких патентних відомств:

Австрії (at.dips.org, patent.bmwa.gv.at), Бельгії (be.dips.org), Данії (dips.dkpto.dk), Фінляндії (mc.dips.org), Португалії (www.dips.inpi. Pt), Іспанії (www.dips.oepm.es), Швейцарії (www.dips.ch).

Сайти фірми «ІВМ» забезпечують безкоштовний доступ до мережі «Intellectual Property Network*, що дозволяє проводити пошук і переглядати формули винаходів та повні описи винаходів до патентів США, патентів і заявок ЄПВ, японські патентні документи і заявки ВОІВ за адресою в інтернеті: http://www.ibm.com.

Патентний пошук тепер простий як ніколи. Більшість країн, що
мають патентні відомства, присутні в інтернеті, а багато з них, зок-
рема й США, мають дуже повні сайти з корисною інформацією. На
сайті американського патентного відомства

<http://www.uspto.gov> можна знайти опубліковані американські патенти з кресленнями, починаючи з 1976 року. Наразі триває робота з підготування іншої інформації, і найближчим часом з'являться всі дані.

Британська бібліотека створила міжмережевий інтерфейсний сайт з міжнародних патентів під назвою «Посилання на джерела інформації з патентів та інтелектуальної власності»:

<http://www.bl.uk/services/stb/etalmenu.html>.

Юридичні фірми та деякі інші компанії також розміщують на сайтах досить повну та корисну інформацію про патенти. Мережа інтелектуальної власності Delphion на сайті <http://patent.womplex.ibm.com/> надала доступ до опублікованих у США патентів ще до того, як це зробило патентне відомство США. Вона пропонує дуже потужну пошукову машину, патенти можна роздрукувати або, якщо необхідна висока якість, купити. Недавно на сайті з'явилася можливість пошуку міжнародних патентів, зокрема і європейських та японських. Юридичні фірми й університети розміщують на сайтах статті, есе та рекомендації для винахідників і тих, хто здійснює патентний пошук.

Перед поданням патентної заявки винахідник повинен здійснити патентний пошук найближчих аналогів. Література для такого пошуку легко доступна завдяки інтерне-тові. Багато баз даних безкоштовні, наприклад, MEDLINE, деякі БД доступні за передплатою.

Допомогти винахідникам можуть також сайти вищезгаданих національних патентних відомств і компаній, які є спонсорами цих сайтів. Винахідники користуються інтернетом і з метою допомоги один одному. Такі сайти, як «Patent Cafe» <http://www.patentcafe.cc-m/>, пропонують поради від людей-практиків у будь-який сфері -- від вибору патентного повіреного до оскарження заявки.

На завершення наведемо кілька корисних посилань в інтернеті:

Канадська патентна база даних. Пошук і огляд патентів <http://gb.espacenet.com/> esp@cenet Home.

Патентне відомство Великої Британії «Європейська мережа патентних баз даних». Пошук і огляд європейських патентів <http://www.european-patent-office.org/>.

Інформація про ЄПВ -- Європейське патентне відомство. Посилання на Esp@cenet для патентного пошуку

<http://www.ipdl.jpomiti.go.jp/homepg_e.ipdl>.

Цифрова бібліотека індустріальної власності -- Японія. Пошук і відображення японських патентів англійською мовою <http://www.ipaustralia.gov.au/>.

3. Проведення патентного пошуку для оцінки патентоздатності технічних рішень

В Україні патентні дослідження підприємства та організації проводять відповідно до чинних з 01.01.1998 державних стандартів ДСТУ 3575-97 «Патентні дослідження. Основні положення та порядок проведення» та 3574-97 «Патентний формуляр. Основні положення. Порядок складання та оформлення». Застосування цих стандартів є обов'язковим для підприємств, організацій та інших суб'єктів господарської діяльності, розроблення яких фінансуються повністю або частково за рахунок державного бюджету. Однак для всіх інших розробників нової продукції та технологій проведення патентних досліджень, визначених цими стандартами, не менш необхідне.

При проведенні цього пошуку можна скористатися всіма доступними базами даних, представленими в інтернеті. При цьому пошук можна проводити за класифікаційними рубриками МПК, ключовими словами, фразами, ключовими словами, доповненими булевими операторами й іншими пошуковими елементами. У результаті пошуку на моніторі з'являється список виявлених патентів з указівкою їхніх номерів і назв винаходів. Цей список може бути систематизований у хронологічному порядку або за ступенем релевантності документів.

Далі на екран монітора можна вивести реферат з бібліографічними даними або титульний лист документа, що містить такі дані, реферат і основне креслення, і за потреби можна вивести й роздрукувати повний опис винаходу, зокрема й пункти формули винаходу та всі креслення.

Пошук за зазначеними вище пошуковими елементами на наступному етапі можна доповнити ще й за назвами фірм або прізвищами винахідників, установленими шляхом вивчення бібліографічних даних документів, відібраних на попередньому етапі.

Основними перевагами використання інтернету для цілей пошуку «на новизну» є:

а) різке скорочення витрат часу на проведення пошуку;

б) зменшення матеріальних витрат, обумовлених відряджанням фахівців у відповідні інформаційні центри;

в) підвищення якості та повноти пошуку;

г) підвищення зручності проведення пошуку;

д) спрощення складання звіту про пошук.

4. Проведення патентного пошуку під час експертизи на патентну чистоту

Ефективність проведення пошуку задля перевірки на патентну чистоту визначається тим, за якою країною необхідно здійснити цю перевірку. Якщо, наприклад, необхідно здійснити експертизу на патентну чистоту стосовно США, то така експертиза може бути здійснена ефективно із застосуванням інтернету, тому що останній забезпечує безкоштовний доступ до повних описів винаходів патентів США від 1976 року. При цьому пошук рекомендується проводити в два етапи.

На першому етапі доцільно скористатися базою даних патентів США фірми «ІВМ» (www.ibm.com), у якій поряд з бібліографічними даними та рефератами представлено головні пункти формули винаходу й дані про правовий статус патенту. Відібравши на цьому етапі інформацію про потенційні патенти США, що «заважають», далі варто опрацювати базу даних Патентного відомства США (www.uspto.gov), в якій представлено повні описи винаходів з усіма пунктами їхніх формул. Таким чином користувачі мають змогу провести детальний порівняльний аналіз і зробити остаточні висновки про патентну чистоту об'єкта, якого перевіряють.

Як і в першому випадку, під час експертизи на патентну чистоту пошук з використанням класифікаційних рубрик і ключових слів або фраз можна доповнити пошуком з використанням назв провідних фірм і прізвищ винахідників.

Якщо треба зробити експертизу на патентну чистоту стосовно України, то пошук з використанням інтернету можна здійснити лише як попередній етап, тому що в інтернеті представлено тільки реферативну інформацію й немає інформації про авторські посвідчення СРСР, що можуть бути трансформовані в патенти України. Крім того, немає даних про правовий статус патентів.

5. Пошук під час аналізу тенденцій розвитку

При проведенні цього виду патентних досліджень необхідно використовувати всі доступні бази даних, представлені в інтернеті. При цьому пошук доцільно здійснювати з використанням ключових слів або фраз, тому що пошук за класифікаційними рубриками не забезпечує добору досить релевантних документів. Особливо це важливо, коли здійснюється порівняльний аналіз тенденцій розвитку альтернативних технічних напрямів заради обґрунтування вибору найперспективнішого напряму. На другому етапі пошук з використанням ключових слів доцільно доповнити іменним пошуком. Проведення таких досліджень з використанням інтернету полегшується тим, що комп'ютер забезпечує систематизацію відібраних документів у хронологічному порядку, що спрощує процедуру побудови динамічних рядів патентування.

6. Пошук з метою аналізу діяльності фірм-конкурентів

Цей пошук можна розглядати як продовження пошуку задля аналізу тенденцій розвитку. Відібрані під час проведення тематичного пошуку патенти групують за фірмами-патентовласниками, виявляють провідних фірм, що характеризуються найбільшими за обсягом і динамікою патентуванням. З бібліографічних даних встановлюється місцезнаходження цих фірм, їхні провідні фахівці і визначається географія патентування з бібліографічних даних документів із БД IBM). Потім дані тематичного пошуку доповнюються даними іменного, звідки надходить додаткова інформація про провідні фірми: над якими іншими проблемами працює певна фірма, розробленням яких інших видів продукції вона зацікавлюється тощо.

Дані патентного пошуку бажано доповнити даними пошуку патентно-асоційованої інформації, що також представлена в інтернеті.

7. Пошук з метою встановлення вимог до продукції конкретного виду

Такий вид пошуку можна здійснювати тільки з використанням баз даних, у яких представлено повні описи винаходів. До таких можна віднести базу даних Патентного відомства США (www.uspto.gov') і базу даних ЄПВ (www.europeanpatent-office.org). Доступ до бази даних повних описів до патентів України від 2002 року можна забезпечити тільки за умови додаткової оплати. Проте цим варто скористатись, щоб забезпечити повноту й достовірність досліджень цього виду. Під час проведення таких досліджень інтерес представляють лише деякі розділи опису винаходів: характеристика історії проблеми, де аналізуються попередні об'єкти-аналоги і відзначаються їхні недоліки, і розділ, у якому формується мета або завдання винаходу. Метою аналізу цих розділів є встановлення тих техніко-економічних показників об'єкта, що їх можна поліпшити з використанням певного винаходу. Результатом таких досліджень є встановлення вичерпного переліку техніко-економічних показників, що сукупно можуть характеризувати споживчі властивості та якість продукції певного виду, а також установлення коефіцієнтів значущості цих показників.

8. Пошук з метою встановлення рівня техніки

Як відомо, досягнутий рівень розвитку техніки в будь-якій галузі характеризується кращими досягненнями в цій області, якими є найсильніші винаходи. Це, як правило, такі винаходи, що спрямовані на поліпшення найвагоміших техніко-економічних показників продукції, де вони використовуються, які характеризуються найширшим і повним правовим захистом.

Такі дослідження можуть ґрунтуватися на аналізі реферативно-бібліографічних даних патентних документів, що поряд зі звичайними бібліографічними даними містять таку додаткову інформацію, як: кількість пунктів формули винаходу; кількість креслень, що ілюструють винахід, кількість прикладів здійснення винаходу; кількість країн патентування; кількість протиставлених джерел інформації; кількість рубрик пошукової сфери. Найповніше ці дані представлено в реферативно-бібліографічних базах даних фірми «ІВМ», що охоплюють такі документи, як патенти США, заявки ВОІВ, заявки та патенти ЄПВ і заявки Японії. Велика частина цих даних міститься в рефератах до заявок і патентів ЄПВ.

Результати цього пошуку базуються також на результатах досліджень, спрямованих на встановлення вимог до продукції певного виду. За результатами досліджень відбирається інформація про найзначущіші винаходи, що можуть бути використані як база порівняння для оцінки вітчизняних винаходів.

9. Колективне управління правами суб'єктів авторського права та суміжних прав

Автор, що створив об'єкт авторського права, сподівається стати відомим та отримати за це справедливу винагороду. Юридична особа, якій передано матеріальне право на об'єкт авторського права або суміжних прав, теж розраховує отримати прибуток чи іншу користь. Така користь може бути значною. Зокрема, використання об'єктів суміжних прав у шоу-бізнесі США щорічно приносить цій країні понад 400 млрд. дол. прибутку.

Перешкодою для отримання винагороди є використання прав інтелектуальної власності недобросовісними конкурентами, тобто без дозволу на це правовласників. Автор не в змозі відстежити порушення своїх прав на території своєї країни й тим паче -- інших країн. Тому в сучасному суспільстві для захисту своїх прав використовують колективне управління правами.

В теорії та практиці під колективним управлінням авторськими й суміжними правами розуміється така система управління, відповідно до якої власники зазначених прав передають спеціально створеним для цього організаціям право ведення переговорів щодо укладання угод, в яких визначатимуться умови, відповідно до яких здійснюватиметься експлуатація їхніх творів, виконань і фонограм різними категоріями користувачів; надання дозволів та здійснення