Систематическая работа по совершенствованию технологических процессов, освоению новых материалов и оборудования, замена устаревшей техники на новую высокопроизводительную - все это позволяет предприятиям с достоинством выдерживать конкуренцию на рынке полиграфических услуг. Современная техническая оснащенность предприятия, кадровый потенциал, постоянная нацеленность специалистов на внедрение и освоение всего нового дает возможность привлечь к совместной работе все больше новых издателей, расширить круг клиентов, выпускающих полиграфическую продукцию. Оснащение формного отдела любого полиграфического предприятия может включать в себя мощные компьютеры, сканеры, фотонаборный автоматы, а также новейшее оборудование по производству печатных форм по различным технологиям, позволяет осуществлять набор любой сложности, автоматическую верстку, спуск полос, сканирование оригиналов, прием издательских файлов на дисках или по сети Интернет.

Например по технологии CtP могут изготавливаются формы на несколько видов печатных машин, в том числе и на рулонные. Такая технология сокращает время изготовления, повышает качество форм, снижает себестоимость. Цифровые данные об изображении на форме, полученные при допечатной подготовке заказов по технологии CtP, передаются на печатную машину для эффективной и быстрой настройки подачи краски и для обеспечения стабильного качества в пределах всего тиража.

На предприятии может работать множество печатных машин, среди которых современные полноцветные скоростные печатные машины производства разных стран.

Печать может выполняться смесевыми, пигментными, сольвентными, люминесцентными красками и многими другими. Возможно нанесение защитного водоэмульсионного лака. Так же могут быть оборудованы различными сушилками.

Так же может быть оборудование для переплетно-брошюровочных работ, обеспечивающих выход книг в твердом и мягком переплетах и различной толщины.

В последнее время рынок переплетных материалов значительно расширился за счет импортных материалов, имитирующих тонкий шелк, натуральную кожу и др. Все эти материалы предприятия могут использовать в работе. Особенно эффектны данные материалы в сочетании с картонными сторонками, продублированными поролоном.

Выпуск продукции высокого качества в наше время немыслим без применения современных высокотехнологичных материалов. Применение современных термоклеев на участке брошюровки позволяет во многом улучшить не только внешний вид изданий, но и придать им высокую прочность.

Успешная работа коллектива отражается на финансовых результатах деятельности предприятия, которые позволяют направлять средства на техническое перевооружение комбината и решать внутренние социальные задачи.

За счет средств, направленных на техническое перевооружение, введены новые мощности в цехах для ликвидации узких мест производства, а также для расширения ассортимента выпускаемой продукции и оказываемых услуг. На предприятиях чаще всего функционируют локальные вычислительные сети с использованием современного высокоскоростного оборудования. Для управления работой в сети, а также для обработки различных данных используются специализированные серверы. На протяжении нескольких лет успешно внедряются современные программные комплексы. Благодаря этому удалось автоматизировать многие процессы, связанные с приемом, подготовкой и изготовлением заказов.

типография книгопечатание заказчик оборудование

Очень важен коллектив высококвалифицированных специалистов и рабочих, способных решать самые сложные задачи: будь то освоение нового оборудования, изготовление сложнейших заказов или выполнение повышенных планов по выпуску учебной литературы к началу учебного года. И труд их по достоинству оценивается. Идет постоянная работа по повышению квалификации рабочих и специалистов в связи с освоением нового полиграфического оборудования, новых технологических процессов и материалов.

Существуют инструкции по технике безопасности на каждое рабочее место. Регулярно на производствах проводятся медосмотры и проверки соблюдения правил по технике безопасности. Конечно, ввод новых технологий и замена оборудования на новое, более автоматизированное, приводят к сокращению персонала. Но зато условия для тех, кто работает на комбинате, улучшаются: увеличивается зарплата, уменьшается вредность.

Кадры производства

Рынок российской малой полиграфии последние несколько лет активно развивается. Прежде чем вкладывать деньги в этот вид бизнеса, нужно определить потребности своего клиента. Зачастую все неудачи случаются из-за неверных предположений о запросах заказчиков.

Серьезной проблемой является ситуация с кадрами. В России это не самая популярная специальность, поэтому существует всего несколько университетов где готовят специалистов этой сферы. Даже там студентов не обучают работе на современных машинах. Опытные же сотрудники зачастую умеют обращаться только с техникой времен СССР. Сетуют и владельцы типографий на уровень мастерства дизайнеров, большинство из которых самоучки. Таким образом, оборудование и подбор персонала являются одними из самых важных моментов, которые нужно учесть, открывая типографию.

Следует помнить, что с развитием общественного производства непрерывно повышаются требования к квалификации кадров. Повышение технического и организационного уровня полиграфического производства, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов предприятий, наряду с производственными навыками, требуют непрерывного повышения общеобразовательной и общетехнической подготовки рабочих. Особенно важным условием повышения квалификации рабочих кадров в полиграфии является непрерывный рост грамотности. Рабочие полиграфических предприятий должны также в совершенстве знать технику, свойства применяемых материалов, хорошо понимать, при каких условиях достигаются наилучшие результаты при наименьших затратах.

В зависимости от квалификации рабочие полиграфической промышленности подразделяются на 4 группы: неквалифицированные, малоквалифицированные, квалифицированные и высококвалифицированные.

Структура кадров полиграфической промышленности характеризует качественную сторону промышленно-производственного персонала отрасли. Наиболее важные показатели структуры кадров полиграфии - соотношение между категориями промышленно-производственного персонала, основными и вспомогательными рабочими, процент высококвалифицированных и квалифицированных рабочих в общей численности рабочих отрасли, а также соотношение между рабочими, занятыми механизированным и немеханизированным трудом, в том числе тяжелым физическим и вредным трудом.

Организация производства и сбыта

В типографии организованы следующие подразделения, организация и руководство которых возложены на соответствующих заместителей директора (выделено в скобках):

- отдел заказов (коммерческий директор);

- производственное подразделение (начальник производства);

- бухгалтерия (заместитель директора по финансам);

- отдел снабжения и сбыта (начальник отдела снабжения и сбыта);

- отдел обслуживания и ремонта (главный инженер);

- отдел контроля качества (заместитель директора по качеству);

- отдел охраны (начальник охраны).

Отдел заказов типографии включает в себя менеджеров по приему, оформлению и сопровождению заказов, дизайнеров по разработке оригинал макетов и выводу пленок, корректора и водителя экспедитора. Основное назначение этого отдела, это взаимодействие типографии с заказчиками полиграфической продукции. Функции управления этим отделом возложены на коммерческого директора, в соответствии с должностной инструкцией.

К производственному подразделению типографии относится участки (цеха, отделы), в которых осуществляются операции по переработке превращению основного сырья, полуфабрикатов и материалов в готовую продукцию и протекают стадии производства. Функции управления производственным подразделением выполняет начальник производства, в подчинении которого находятся мастера, печатники, резчики, вырубщики размотчики и другие работники.

На бухгалтерию типографии возложены функции ведения бухгалтерского, финансового и управленческого учета. Внутренняя цель бухгалтерского учета это выработка эффективных управленческих решений на основе аналитики показателей финансового и управленческого учета. Функции управления возложены на заместителя директора по финансам, с совмещением работы главного бухгалтера.

Отдел снабжения и сбыта обеспечивает снабжение типографии материальными ресурсами от поставщиков и сбыт готовой продукции заказчикам. Руководит отделом начальник отдела снабжения и сбыта.

Отдел обслуживания и ремонта типографии обеспечивает бесперебойную работу оборудования, проводит профилактические осмотры и ремонты. Руководит работой этого отдела главный инженер.

Отдел технического контроля типографии разрабатывает и внедряет мероприятия по постоянному совершенствованию менеджмента управления качеством, во всех сферах производственной деятельности типографии. Руководит отделом заместитель директора по качеству.

На отдел охраны типографии возложены функции организации безопасности функционирования производства. Руководит отделом начальник производства.

Рентабельность типографий

Важнейшим фактором, определяющим настоящее состояние полиграфического производства и его последующее развитие в будущем, становится цена выполняемых работ (услуг), которая оказывает влияние на массу прибыли, рентабельность и, в конечном счете, на конкурентоспособность полиграфии вообще и каждой типографии, в частности.

Характерной чертой полиграфии в предстоящие несколько лет будет активизация инвестиционной деятельности специализированных типографий, связанная с возрастанием требований со стороны издательств, необходимостью повышения производительности и сокращения издержек производства. Получат более широкое распространение "гибридные" технологии для печати газет журнального типа на более высококачественных бумагах.

В результате, рентабельность полиграфического производства находятся на грани допустимых пределов. Ведение нормального расширения, возможно за счет привлекаемых или внереализационных финансовых ресурсов.

Классификация

Малые типографии. Одна-две печатные машины небольшого формата, фальцовка, резка, - вот пожалуй весь набор доступного оборудования. Однако истинная "малость" такой типографии заключалась в тотальном совмещении функций сотрудников и руководителей каждым работником. Директор типографии по совместительству был главным технологом и начальником производства, финансовый директор - снабженцем и кладовщиком и так далее. Как следствие - понятие "описанный бизнес-процесс" отсутствовало как класс, бизнес был мобильным и не упорядоченным, успешность бизнеса строилась исключительно на деловых качествах ключевых сотрудников.

К особенностям таких типографий отнесем усеченную схему основных бизнес-процессов, способность к проведению быстрых изменений в организации работ, а так же сильную зависимость успешности предприятия от деловых качеств одного-двух ключевых сотрудников.

Средние типографии. Малая типография, прошедшая период становления и выживания неизбежно проходит период роста, роста прежде всего количественного. Новое оборудование, новые сотрудники, новые клиенты, рост объемов. Происходит усиление специализации сотрудников. Разделяются (на уровне должностей) те роли, которые раньше выполнялись одним сотрудником. Появляются директор производства, начальник цеха, главный технолог, сменные мастера, коммерческий отдел во главе с начальником или коммерческим директором, служба снабжения и так далее.

Развитая организационная структура требует более формального разделения обязанностей, описания взаимодействий между сотрудниками и службами, в общем, требует наличия зафиксированных на бумаге правил и процедур. На ключевые должности в растущих частных типографиях приглашались люди с опытом работы на крупных типографиях. Крупными на тот момент были, конечно же, государственные типографии и полиграфические комбинаты, возможно уже сменившие владельца (акционированные).

Итак, средняя типография имеет четкое распределение функций, прав и обязанностей между сотрудниками, организационную структуру "начальник-подчиненный", практически отсутствует совмещение функциональных обязанностей, и как следствие - существует определенный в документах и применяемый на практике набор основных бизнес-процессов и процедур.

Еще одной определяющей особенностью средней типографии является ее территориальная концентрация, т.е. все подразделения расположены на одной территории, что существенно упрощает взаимодействие между ними.

Крупные типографии. Наиболее сложно четко определить в какой момент типография становится крупной, и в чем заключается это свойство. В данном случае синонимом к слову "крупность" является слово "сложность", причем сложность может быть вызвана как масштабами производства (т.е. количеством оборудования, сотрудников, заказов и так далее), так и структурой производства (например разнородными видами выпускаемой продукции, технологически сложными изделиями, территориальной удаленностью подразделений и так далее).

Перечислим ряд качественных характеристик, присущих "крупным" типографиям:

· наличие территориально удаленных подразделений

· ориентация на изготовление широкого спектра технологически отличающихся заказов.

· усложняется организация производства, как в области планирования и управления, так и в области квалификации сотрудников, состояния оборудования.

· Итак, крупная типография обладает не только признаком "величины", но и признаком "сложности", что требует специфической, а иногда и уникальной организации бизнес-процессов и процедур, отражающих специфику именно данного предприятия.

Размещено на Allbest.ru