Особенности редакторской подготовки

Реклама в Интернет, как правило, размещается на сайте издательства. Здесь особенно важно, чтобы она "вписалась" в основной блок информации.

Проведение презентаций и читательских конференций предполагает большую подготовительную работу. Нужно определить, кто будет вести мероприятие, кто будет участвовать, заранее определить место проведения, разработать подробный сценарий содержания выступлений, демонстрационных материалов. Заранее подготовить рекламные буклеты, листовки, информационные материалы о проведении презентации и конференции. Желательно, чтобы в них участвовали автор, редактор, художники, эксперты и т.д.

Для рекламы книги, которая только готовится к выпуску в свет, можно использовать конференции, посвященные другим изданиям или деятельности издательства в целом.

С особым вниманием следует относиться к размещению рекламы в местах будущей продажи книги. Это, прежде всего, сеть книжных магазинов. Здесь могут использоваться буклеты, листовки, сувениры.

На этапе внесения литературного произведения в план выпуска изданий готовится аннотация для тематического плана издательства. Сюда включается библиографическая запись и аннотация на данное издание. Аннотация включает краткую характеристику содержания, жанра произведения, читательского адреса и целого назначения издания. В аннотацию могут быть включены сведения об авторе, об особенностях самого издания.

Часто реклама изданий поручается рекламным кампаниям и фирмам либо рекламным службам выставок и ярмарок. В этом случае редактор должен представить исчерпывающую информацию об издании, а менеджер провести анализ эффективности рекламной кампании.

При организации рекламы на ярмарках и выставках следует учитывать их специфику. Периодически осенью проводится Московская международная и весной ярмарка "Книги России" во Всероссийском выставочном Центре. На этих ярмарках книги, выпущенные издательством, бывают представлены наиболее полно. Кроме того, как правило, посетители могут знакомиться с перспективными тематическими планами и рекламой книги.

Фестивальные ярмарки, которые приурочены к определенным событиям, должны использоваться для рекламы определенных изданий, причем при составлении графиков выполнения издательских проектов и программ рекламных компаний необходимо соотносить их с фестивальными ярмарками: сюда приходит тот читатель, который составляет конкретную читательскую аудиторию и является наиболее активным покупателем изданий определенной тематики. Например, книжная ярмарка, приуроченная к крупным спортивным соревнованиям, может оказаться особенно эффективной для формированиям читательского интереса спортивной тематики, ярмарка в День города краеведческой, к фестивалю авторской песни к песенникам, включающим ноты и слова.

Тематические ярмарки проводятся обычно для розничных и мелкооптовых покупателей и приурочены к каким-либо событиям: дню книги, дням дружбы и пр. Здесь осуществляется распродажа книг, а также реклама готовящихся изданий определенной тематики.

Благотворительные ярмарки проводятся в рамках PR-акций. Вся выручка от проданных книг перечисляется в фонды организаторов акции. Издательство, участвующее в ней получает площадку для рекламы. Готовясь к такой ярмарке, редактор и менеджер должны учесть возможности, которые предоставляет освещение мероприятия в СМИ, привлечение к деятельности издательства журналистов.

При планировании участия в выставках необходимо учитывать их функции. К ним относятся:

- обзор рынка;

- представление и сравнение;

- расширение контактов с посредниками;

- контакты со СМИ.



14. Персонал книжного магазина (критерии отбора персонала, подготовка кадров, организация работы сотрудников и распределение функций)

Критерии отбора персонала. Отбор персонала является сложной организационной проблемой в любой компании, в том числе и в книжном деле. Речь идет преимущественно о мелких и средних предприятиях, в которых руководство всегда стремится к сокращению расходов. При этом бытует мнение, что высокая квалификация персонала не обязательна. Обобщенный опыт показывает, что подготовленный персонал - это лучшая гарантия высокой эффективности выполняемой работы. Однако это не значит, что перед вами стоит легкая задача. Мы предлагаем при подборе персонала пользоваться следующими критериями:

* Положение на рынке труда.

* Уровень зарплат.

* Типы контрактов.

* Разработка наиболее точного профиля работы (должностной инструкции) на каждом рабочем месте.

* Возможные виды помощи со стороны государства и социальных структур.

Подготовка кадров. Как выявить потребности в обучении. Компетенция это набор поведенческих характеристик, необходимых сотруднику для успешного выполнения той или иной работы. Другими словами, компетенция это не профессия, не область человеческой осведомленности в чем-либо, а нужный (для выполнения данной работы) набор качеств. Уровни развития компетенции * Уровень мастерства. Предполагает особо высокую степень развития соответствующей компетенции. Сотрудники, достигшие данного уровня, способны применять компетенцию в нестандартных ситуациях или в ситуациях повышенной сложности.

Уровень опыта. Сотрудник полностью освоил данную компетенцию. Он эффективно применяет ее во всех базовых рабочих ситуациях.

Уровень развития. Сотрудник находится в процессе освоения данной компетенции. Он понимает ее важность, однако не вполне и не всегда эффективно проявляет ее в практической работе.

Уровень некомпетентности. Сотрудник не владеет компетенцией, не понимает ее важности, не пытается ее применять и развивать. Для руководителя критично, если у сотрудника развитие компетенции соответствует нижнему уровню уровню некомпетентности. Не существует разногласий в вопросе важности обучения для всех компаний, которые хотят обеспечить себе прочное положение на рынке. Если говорить о книжном магазине, обучение должно вестись в трех различных плоскостях:

* Профессиональная подготовка, которая подразумевает способности, знания и навыки продавца.

* Функциональная подготовка (специализация), которая позволит выработать согласованность действий различных отделов книжного магазина. Менеджмент в книжном магазине

* Общекультурная подготовка, которая должна уделять особое внимание повышению культурного уровня работника книжного дела, для которого это качество является основным, в отличие от продавцов других товаров. Обучение должно отражаться на двух основных направлениях работы:

* На организационной структуре книжного магазина и, следовательно, на персонале, поскольку благодаря процессам обучения у продавца повышается самооценка, он чувствует себя более удовлетворенным, и вместе с этим увеличивается уровень его участия в принятии решений и эффективности в выполнении повседневных задач.

* Результат проявляется и за пределами книжного магазина.

Продавец чувствует себя более подготовленным и информированным: улучшается качество обслуживания клиентов, отношения с поставщиками и сотрудниками становятся на новую ступень, а вместе с этим меняется в целом восприятие магазина окружающими. Современный книжный магазин требует от продавца умения адаптироваться к возникающим обстоятельствам. Поэтому продавец должен быть лично и профессионально готовым противостоять трудностям, возникающим в книжном магазине. Действительность книжного магазина такова, что приводит к пониманию необходимости обучения, способного примирить культурный и коммерческий аспекты.

При составлении должностных инструкций можно указать задачи, которые необходимо выполнять, способ их выполнения, и, в том числе, объем работы, который подразумевается в каждом отдельном случае. Различия в ведении бизнеса, типах магазинов или их специализации обуславливают потребности в специальном обучении. Для того чтобы предложить эффективное обучение, нам следует проанализировать потребности в обучении с точки зрения желаемого результата.

Методы выявления потребностей могут быть как формальными, так и неформальными: Неформальные методы выявления потребностей Неформальным считается комплекс мер, который опосредованным, но далеко не исчерпывающим образом позволяет увидеть разницу, существующую между реальной ситуацией с одной стороны, и желаемым результатом с другой стороны, разницу, которая наверняка может быть ликвидирована с помощью обучения. Формальные методы выявления потребностей Формальная процедура является более сложной и представляет собой:

* Сравнительный анализ знаний и умений каждого работника в рамках требований, предъявляемых к занимаемой должности (должностная инструкция), а также зависит от задач предприятия и его профиля.

* Изучение различий между желаемой специализацией работни- ка и сегодняшними требованиями к сотруднику книжного магазина.

* Определение этапов образовательного процесса, необходимых для того, чтобы деятельность сотрудника на его рабочем месте приблизилась к желаемому результату. Для малых предприятий неформальные методы являются наиболее рекомендуемыми. Основным условием любой процедуры определения потребностей в обучении является активное участие сотрудников.

Организация работы сотрудников и распределение функций. Каждое рабочее место или служба подразумевают комплекс за- дач, выполняемых одним сотрудником, название должности и цели работы которого могут меняться в зависимости от задач, политики и средств компании. При составлении должностной инструкции весь круг обязанностей должен быть разбит на отдельные задачи. В зависимости от размеров компании, количество рабочих мест будет большим или меньшим.

15. Мир книготоргового бизнеса: субъекты, конкуренты, покупатели, среда

Современный книжный рынок и его характеристика. Число покупателей на книжном рынке. Снижение спроса на книжную продукцию. Основные каналы в книжной торговле. Характеристики конкуренции. Концентрация и монополизация. Продолжающееся расширение ассортимента крупных книготорговых предприятий. Основа этого процесса открытая модель «издательство книготорговое предприятие потребитель», построенная на основе единых стандартов электронного обмена данными.

Рынок эк. отношения, связ.с обменом товаров/услуг, в результате кот. формируется спрос, предложение и цена. Рынок кн. продукции: межгосударственный, внешний, региональный, межрегиональный.

Кн. товар вторичной потребности, ее потребит.качества должны соответствовать спросу.



Спрос:

1) Твердосформулированый,

2)Альтернативный,

3)Импульсный.

С 91 г. снижение спроса на книги. 14% доля активных пок-лей (1-5 кн. в год), 40% не имеют возможности. Более 70% - покупатели-потребители, кроме того-библиотеки. 1/3 пок-лей покупает 2/3 ассортимента.

Каналы распр-я: оптовая и розн. торговля. Электронная торговля подразумевает покупку и продажу через электронные системы, такие как Интернет или аналогичные элек-тронные сети. Объем торговли растет вместе с расширением доступа и использованием Интернет.

Альтернативные каналы: кн.клубы, Интернет.

Книжная торговля, имеющая своей целью не только возмещение затрат производителей и продавцов книги, но и формирование у нихприбыли - является книготорговым бизнесом или коммерцией. Деятельность, связанная с организацией нового бизнеса, новых форм торговли и с другими инновациями, связанными с вложением дополнительных средств и риском их потери, становится книготорговым предпринимательством.

Привлекая данные по динамике и структуре собственных продаж и данные общегосударственной статистики издатель может рассчитать, какой вид ассортимента наиболее выгоден на ближайшую перспективу, используя, например, метод диагностики рынка с помощью метода Бостонской матрицы. Правильный подбор ассортимента снижает коммерческий риск.

16. Система издательств, выпускающих детскую литературу

Издательство «Детская литература» основано в 1933 году. Выпускает литературу для всех возрастных групп. 40 названий в год около 600 тыс. экз. Наиболее известные сери Мои первые книжки, Книга за книгой, Читаем сами. Библиотека мировой литературы для детей, Школьная библиотека (для школьного и внеклассного чтения). Серия по организации детского досуга «Знай и умей». Современное состояние 2% рынка.

Издательство «Малыш». Дошкольный и младший школьный возраст. Книжки-раскладушки, панорамки, вырубки. Современное состояние 3% рынка.

«Махаон», «Самовар» серия «Библиотека шкрльника», «Карапуз», «Белый город», Росмен, Эксмо серия «Детская библиотека», «Библиотека приключений» «Всемирная детская библиотека», АСТ.

«Росмен». С 1992 года. Выпускает книги для детей всех возрастов. 10% рынка детской литературы. Выпускает книг всех типов. Специфика маленькие серии или библиотечка одного автора. Сотрудничает с Г. Остером, Э. Успенским. Серии классических детских писателей, Читаем в школе и дома. Сказки в оформлении Васнецова, Сутеева. Выпускает также книжки игрушки, раскраски, подарочные наборы. Научно популярную литературу для учащихся. Серия «Иллюстрированная мировая история», №Загадки земли». Справочная литература все виды. Детский энциклопедический словарь. Справочники по школьным предметам.

Издательство «Махаон». 6% рынка детской литературы. С 95 года. Литература всех типов, акцент на сказки. Научно-популярная серия «Хочу все знать», справочники и энциклопедия «От А до Я обо всем на свете». Изоиздания, комиксы по мультфильмам У. Диснея.

"Карапуз" -единственное в России издательство, выпускающее обучающую литературу для дошколят от 1 года. Именно обучающую и именно от года. Ежемесячно выходит по одной книжке в основных сериях - "Для самых-самых маленьких", "Карапуз", "Поиграем в сказку", "Мастерилка".



17. Система типов и видов изданий искусствоведческой литературы, изоизданий, нотных изданий

Типы и виды изданий искусствоведческой литературы. Преобладает 10 типов.

1. научные издания результаты теоретических или экспериментальных исследований. Монографии, сборники авторские и коллективные собрания сочинений либо выдающихся деятелей. Издательства «Наука», «Искусство».

2. научно-популярные издания тоже что и научная, но изложено в форме доступной для понимания неподготовленным читателем. Учебные издания система сведений научного и прикладного характера изложенные в форме доступной для обучения. Выходят учебники и учебные пособия, краткий исторический аспект для школьников, учебно-методические пособия курс лекций, учебно-наглядные пособия.

3. Справочные издания сведения научного или прикладного характера расположенные в порядке удобном для их быстрого отыскания. Энциклопедии, словари. «Энциклопедия. Музыка» изд. БРЭ.

4. Научно-информационные издания содержит краткие сведения об опубликованных и неопубликованных изданиях по искусству. Книжная палата отдел. Книжное обозрение сигнальный экземпляр. «Библиография искусств».

Отдельное издание одного произведения (моноиздание) и сборник научных трудов - наиболее распространенные виды научных изданий литературы по искусству.

Моноиздания представляют в основном монографии (авторские и коллективные), посвященные фундаментальным проблемам теории искусствознания, изучению истории искусства в целом, отдельных периодов развития национального и мирового искусства, конкретных школ, направлений, стилей, жанров, имен и даже отдельных произведений. Научная новизна выдвигаемых авторами теоретических положений, научной концепции в целом - неотъемлемая черта произведений этого типа литературы, она проявляется в искусствоведческих изданиях как в привлечении ранее неизвестного документального материала (например, обнаруженных архивных источников), так и в оригинальности авторской интерпретации предшествующих научных работ, посвященных данной теме. Для изданий этого типа характерно присутствие оригинального иллюстративного материала, тщательно продуманного и нередко представляющего самостоятельный научный интерес справочного аппарата (в том числе библиографического).

Интересный пример такого типа монографических изданий - выпущенная издательством «Искусство» в 1990 году работа Е.А. Сердюк «Японская театральная гравюра 17-19 веков», рассматривающая основные этапы совместного развития театральной гравюры (малоизученной разновидности японской ксилографии) и японского театра.

Серия «Жизнь в искусстве» изд. Искусство. Выпускается с 1967 года. Это биографическая серия в ней более 150 изданий. До 90 года выходило 5-7 изданий в год, сейчас 1 издание в год. Присутствуют вступительные статьи, примечания, список иллюстраций. Для подготовки серии создана специальная редколлегия. В серии выходят научно-популярные монографии, подготовленные искусствоведами, иногда исторические романы, иногда беллетризированные биографии. Тематика делится на 6 разделов: жизнь и творчество русских и зарубежных художников, скульпторы и архитекторы, актеры русского и зарубежного театров, драматурги, меценаты, композиторы. Серия открыта и продолжается.

Термин «изоиздание» используется в книжном деле для обозначения всех печатных изданий, «большую часть объема которых занимает изображение» (ГОСТ 7.60-90). В состав комплекса изданий по искусству включаются только те из них, которые содержат воспроизведение живописного, скульптурного, графического произведения искусства или художественной фотографии.

Изоиздания (издания изобразительной продукции) подразделяются по материальной конструкции на листовые, альбомные и художественные иллюстрации в печатных изданиях.

Изоиздания: книжные (альбом), листовые издания и художественные иллюстрации в печатных изданиях. Альбом 2 разновидности: текст + иллюстративный ряд, вплетенный в ткань текста, сборник репродукций альбом каталог «Государственный Эрмитаж». В начале выступает статья научного, научно-популярного и популярного характера уровень определяется рядом иллюстраций.

Художественные альбомы: персональные и общие.

Листовые издания: плакат, репродукция, эстампы (оттиск с авторского экземпляра на литографском камне), открытки.

Нотные издания. нига является формой существования, помимо литературных и изобразительных, также и музыкальных произведений, которые фиксируются с помощью нотного письма и выпускаются в разных формах нотных изданий. Нотные издания, «большую часть объема которых занимает нотная запись музыкального произведения (произведений)» (ГОСТ 7.60-90), составляют самую обособленную часть отечественного репертуара изданий по искусству, так как адресуются только подготовленному читателю, способному воспринимать язык музыки. В советский период выпуск нотных изданий отличался определенным размахом: в 1980 году в СССР было издано 1494 названия, тираж которых составил около 20 млн. экз., что было предопределено высоким уровнем развития отечественной композиторской и исполнительской школ, устойчивыми традициями музыкального образования (в том числе существованием широкой сети детских музыкальных школ) и книгоиздания, активной пропагандой музыкального искусства и т.д. В настоящее время выпуск нотных изданий, лишившись поддержки государства, резко сократился: в 1998 году в Российской Федерации было издано всего 259 названий общим тиражом 837 тыс. экз. Единой типологии нотных изданий не существует, типы и виды нотных изданий четко не определены, однако традиционно выделяется довольно значительное число их более или менее устойчивых форм (групп), которые связаны между собой, в отдельных случаях пересекаются, дополняют друг друга, отражая структуру данного массива изданий с необходимой степенью полноты. Рассмотрим основные группы нотных изданий, условно подразделив их на виды и типы.

Систематизация нотных изданий связана прежде всего со спецификой и структурой самого музыкального искусства, отличающегося сложностью и многообразием, и использует разные критерии для выделения устойчивых форм изданий.

Особенности исполнения и записи музыкальных произведений, входящих в состав издания, формируют группы нотных изданий, которые можно рассматривать в качестве видов.

Типизируются по ряду признаков, в том числе: По целевому назначению (научные, учебные, концертные). По читательскому адресу (для профессионалов и полупрофессионалов). По составу (собрания сочинений, сборники, моноиздания).

18. Роль редактора на подготовительном этапе редакционно-издательского процесса

Редакционно-издательский процесс - это процесс подготовки и выпуска издания в свет от заключения авторского договора или рассмотрения авторского оригинала до сдачи тиража в книготорговую сеть.

Такая совокупность действий достаточно сложная в реальном воплощении разнообразных функциональных обязанностей работников издательства и довольно длительная во времени. Поэтому для лучшего понимания и восприятия начинающим издателем, редакционно-издательский процесс целесообразно разделить на несколько этапов:

· подготовительный;

· редакционный;

· производственный;

· маркетинговый.

Данный этап начинается с тематического планирования. Тематический план издательства является основным документом, регламентирующим деятельность издательства и представляющим собой перечень произведений, которые должны быть выпущены за определенный период (согласно профилю издательства) с указанием имени автора, названия, языка издания, тиража и других сведений.

Тематическое планирование позволяет придать производству выпуска изданий четкость и организованность, избежать дублирования. Хорошо поставленная работа в области тематического планирования создает предпосылки для выпуска именно тех изданий, которые необходимы в данное время.

В издательской практике различают следующие тематические планы: перспективный, план редакционной подготовки работ и годовой план выпуска изданий.

Перспективный план составляется на несколько (3--5) лет вперед, чтобы наметить главные направления работы над капитальными многотомными изданиями, собраниями сочинений, научными трудами, а также над серийными изданиями и некоторыми оригинальными произведениями, подготовка которых невозможна без длительной работы авторов, переводчиков, редакторов и т.д.

На основе перспективного плана с учетом задач, стоящих перед издательством, на ближайший год разрабатывают план редакционной подготовки. В него включаются издания, над которыми издательство будет работать для обеспечения их выпуска в текущем году. Он является основой для составления годового плана выпуска, представляющего собой перечень изданий, которые выйдут в течение календарного года, полугодия, квартала. Тематические планы выпуска изданий составляют на основе авторских заявок, планов-проспектов.

Составление тематических планов сложный творческий процесс. Важнейшую роль в этой работе играет редактор. Чтобы справиться с поставленной задачей, он должен со знанием дела отобрать темы для плана, подобрать авторов, контролировать выполнение плана.

Успех будущего издания зависит во многом от темы произведения. Даже квалифицированная разработка темы, оторванной от жизни, мелкой по значению, не может привести к созданию достойного произведения.

Проблеме выбора тем уделяется большое внимание в работе книжных издательств.

Основными критериями отбора являются актуальность темы, необходимость (или целесообразность) издания и возможность выпуска книги на эту тему в настоящее время.

Актуальность темы определяется политическим, научным, социально-экономическим, культурным и воспитательным значением произведения. Однако такая общая трактовка понятия «актуальность» таит в себе возможность не всегда верного понимания вопроса, потому что масштабы культурного, экономического или научного значения проблемы далеко не всегда так ясны, как может показаться на первый взгляд.

Неверно предполагать, что для научного исследования нужна «некоторая историческая перспектива», «дистанция времени», что с изучением современной истории можно повременить. Конечно, при исследовании современных проблем у автора могут возникнуть дополнительные трудности, поскольку необходимо правильно уловить характер, значение, последствия тех событий, которые еще только происходят.

При планировании выпуска научной литературы важно учитывать, что критерием актуальности темы научного произведения может быть не только возможность немедленного использования заложенных в нем идей на производстве. Нельзя снижать выпуск результатов фундаментальных исследований.

Большую помощь издательствам в определении актуальности тематики будущих произведений оказывает редакционный совет регулярно действующий совещательный орган при издательстве или редакции. В состав его входят ученые, квалифицированные специалисты отрасли, представители общественных организаций и руководящие работники издательства.

Определяя целесообразность издания книги на данную тему, следует учитывать, во-первых, в какой мере необходимо освещение ее в печати, во-вторых, обязательно ли на эту тему выпустить именно книгу, нельзя ли обойтись иной формой публикации. Правильно решить вопрос о целесообразности издания конкретного произведения можно, лишь глубоко изучив, что было выпущено на эту и близкие темы в последние годы, как был удовлетворен спрос читателей, не намечается ли выпуск издания на подобную тему в другом издательстве и т.п.

Не менее важна и вторая сторона рассматриваемого вопроса: нужно ли на эту тему выпустить именно отдельное издание книгу или брошюру. Очень часто в практической работе, например в области издания научной литературы, мы сталкиваемся с фактом, когда тема сама по себе представляет научный интерес и имеет право на существование, но выпуск книжного издания не целесообразен. Книга не единственная форма фиксации и пропаганды труда ученого. Исследование может быть опубликовано в виде сообщения в журнале. И только в том случае, когда работа имеет особо важное значение и представляет общественный интерес, она может быть выпущена отдельным изданием. Зрелость редактора должна проявиться, в частности, в том, чтобы выбрать такую форму издания, которая соответствовала бы значению темы и была экономически оправданной.

Наконец, о возможности выпуска издания на определенную тему. На практике редко бывает так, чтобы тему включили в план, не задумываясь, возможно ли в рамках установленных сроков выполнить намеченную задачу, есть ли автор, который готов сделать данную работу, имеются ли у издательства финансовые и материально-технические возможности, чтобы осуществить задуманное издание, будет ли книга рентабельной или экономически оправданной. Эти обстоятельства надо обязательно учитывать, чтобы компетентно ответить на вопрос о возможности издания. Конечно, как и во многих других случаях, редактор принимает решение только после консультаций с работниками производственного отдела.

Возникают и вопросы при подборе авторов. Считается бесспорным, что удачно подобрать автора (авторский коллектив) значит во многом обеспечить выход необходимого издания. Именно на эту сторону работы должен обращать внимание редактор.

Первая и очень важная забота редактора издательский портфель, который является основой всей редакторской деятельности.

Редактор должен найти актуальные, интересные темы, отыскать автора. Если тема или неожиданный ракурс ее раскрытия не найдет у автора отклика, издание получится скучным, рядовым. Здесь очень много зависит от редактора.

В поисках тем и авторов редактору необходимо «перелопатить» горы литературы, посетить множество выставок, побывать на многочисленных обсуждениях, научных советах организаций, связанных с издательством своей тематикой и профилем. Таким образом, активизируя свою работу на подготовительном этапе, редактор должен стремиться к расширению внеиздательских творческих связей.

От автора, его знаний, опыта, творческих возможностей зависит многое: получит ли издательство ту работу, которая нужна, получит ли ее в срок; будет ли рукопись в полной мере удовлетворять издательство или потребуется доработка произведения и т.п. Поэтому тематическое планирование предполагает не только определение тем, но и окончательное решение вопроса о том, кто сможет справиться с темой, написать достойное произведение. Важная задача всех редакционных работников постоянно расширять авторский актив, находить новых людей, привлекать их к сотрудничеству, делать своими единомышленниками. Издательские удачи немыслимы без систематической работы по изучению творческих возможностей авторов.

Высокая требовательность, принципиальность при решении вопроса о том, кого пригласить в качестве автора, исключение какого бы то ни было субъективизма способствуют успеху работы. Практика показывает, что даже самого квалифицированного редактора постигнет неудача, если он нетребовательно подойдет к автору, допустит либерализм, отнесется снисходительно к произведению, нуждающемуся в большой доработке.

Предварительную работу над созданием авторского оригинала еще до заключения договора с автором ведет ведущий (сейчас выпускающий) редактор. Он будет участвовать во всей последующей редакционно-издательской обработке оригинала. В процессе предварительной работы ведущему (выпускающему) редактору необходимо определить вид будущего издания, его целевое назначение, читательский адрес. Он также должен выявить, чем это издание будет отличаться от ранее изданных на эту или близкую тему.

Ведущий (выпускающий) редактор обязан всесторонне изучить и оценить представляемый автором план или план-проспект будущего издания. В случае необходимости (если он не знает возможностей автора) ведущий редактор может попросить автора представить главу или целый раздел оригинала.

К оценке планов, планов-проспектов, авторских заявок или отдельных глав могут привлекаться члены редакционного совета, представители научных учреждений, заинтересованных предприятий и организаций. Срок предварительного рассмотрения и оценки названных авторских материалов не должен превышать 1,5 месяца со дня их поступления. За это время редактор от имени издательства обязан сообщить автору, принимается его предложение или отклоняется.

Авторский (издательский) договор является формой соглашения автора с издательством, он регламентирует их правовые отношения. Важно подчеркнуть, что автор и издатель, заключив договор, преследуют единую цель выпустить книгу полезную, нужную. Общая цель определяет, естественно, характер этих отношений, которые помимо юридических аспектов предполагают творческое содружество на всех этапах издательского процесса.

После заключения договора с автором начинается весьма ответственная стадия, которую можно назвать авторской, автор работает над рукописью. Работа эта не должна проходить без участия редактора. Это обусловлено несколькими факторами.

Во-первых, каждый автор индивидуален, имеет собственное мировоззренческое мышление, и зачастую индивидуальность автора может принизить как социальную, так и научную значимость работы. Задача редактора помочь автору подобрать необходимые аспекты изложения проблем в данной работе, помочь найти нужную «точку отсчета» в логической трактовке характеризуемых проблем, сделать произведение более понятным и доходчивым для предполагаемого круга читателей. Если произведение полемичное, автор может в силу своего индивидуального восприятия допустить излишнюю резкость в оценке направления мышления своих оппонентов, что не пойдет на пользу произведению в целом.

Во-вторых, автор, будучи специалистом в данной области знаний, может перегрузить рукопись специальной терминологией, и в результате работа в целом может стать или узкоспециальной (а для таких работ есть соответствующие издательства и редакции), или непригодной как для узкого круга специалистов, прекрасно знакомых с излагаемыми проблемами, так и для массового читателя в силу недостаточности своей общей подготовки и неспособности разобраться в нагромождении терминов.

В-третьих, задачей редактора в работе с автором над рукописью является экономия места на каждой странице, в каждой главе и в книге в целом (исключение длиннот и т.п.), но отнюдь не в ущерб содержанию произведения. Зачастую авторы возражают против каких-либо сокращений их работы. Происходит это чаще всего из-за неверного понимания ими принципа ясности изложения. В данном случае окончательное решение должно быть за редактором (т.е. за издательством, редакцией).

Продуктивной формой сотрудничества редактора и автора на этой стадии являются собеседования, на которых обсуждаются наиболее сложные аспекты работы: круг используемых источников, вопросы построения произведения, его общая тональность. Редактор помогает автору получить в издательстве необходимые направления в архивы, рукописные отделы специальных библиотек.

В некоторых издательствах систематически выпускаются для внутреннего пользования различные памятки авторам. В таких документах обычно излагаются права и обязанности автора, требования к оформлению рукописи, особенности использования графического материала и другие вопросы. Публикуются и памятки редакторам.

Надо познакомить автора со всеми этими документами, разъяснить ему, в каком виде должна быть представлена рукопись, как следует строить таблицы, готовить иллюстрации, давать сноски на цитаты, ссылки на источники и т.д. Вся эта работа очень существенна.

Другая важная обязанность редактора просмотр частей, глав произведения, над которыми автор еще продолжает работать. Сложные обязанности, связанные с подготовкой к печати рукописей, уже принятых к производству, почти всегда мешают выполнять эту работу, которая формально не планируется. Надо, однако, найти время и возможность провести такое предварительное чтение. Многое редактору станет тогда яснее, он сможет, пока еще не поздно, предостеречь автора от ошибок и промахов, помочь ему понять свои слабости, преодолеть их.



19. Прикнижная аннотация. Критерии её оценки (на примере предложенного издания)

Аппаратом книги (от лат. apparatus--снаряжение, сооружение) принято называть материалы, которые дополняют основной текст, а также позволяют читателю легче и проще воспринимать содержащуюся в книге информацию. К аппарату книги относятся:

1) предисловие (послесловие);

2) прикнижная аннотация;

3) примечания, комментарии;

4) внутрикнижная и прикнижная библиография;

5) указатели;

6) приложения;

7) оглавление (содержание);

8) выходные сведения.

Предисловие и прикнижная аннотация представляют собой своеобразные вводные тексты, предваряющие изложение основного материала.

Прикнижная аннотация как одна из разновидностей аннотации вообще, естественно, должна отвечать общим требованиям, предъявляемым к документам такого рода. Она дает краткую характеристику содержания книги, ее идейно-политической направленности, ценности и назначения. Вместе с тем прикнижная аннотация существенно отличается от всех других аннотаций, в том числе от аннотаций для тематического плана. С формальной стороны это отличие состоит в том, что прикнижная аннотация не имеет библиографических данных. Аннотация такого рода, расположенная в книге рядом с предисловием, не может ни в какой степени повторять его содержание.

При составлении и обработке аннотаций редактор всегда учитывает характер издания. В аннотации к художественному произведению или научной книге уместно дать краткие сведения об авторе; в научно-популярном издании полезно отметить разделы, представляющие наибольший интерес для читателя; в работе, которая выходит не первый раз, существенно сказать, чем отличается новое издание от предыдущего, и т. п.

К книжной аннотации примыкают такие виды аппарата, как резюме и синопсис. Резюме (от фр. resumor --излагать вкратце) представляет собой краткое перечисление основных положений и выводов, составляющих содержание статьи, доклада.

20. Критерии редакторской оценки состава аппарата (на примере предложенного издания)

Аппаратом книги (от лат. apparatus--снаряжение, сооружение) принято называть материалы, которые дополняют основной текст, а также позволяют читателю легче и проще воспринимать содержащуюся в книге информацию. К аппарату книги относятся:

1) предисловие (послесловие);

2) прикнижная аннотация;

3) примечания, комментарии;

4) внутрикнижная и прикнижная библиография;

5) указатели;

6) приложения;

7) оглавление (содержание);

8) выходные сведения.

Широкое и емкое понятие «аппарат книги» претерпевает весьма серьезные изменения в зависимости от характера издания.

Аппарат книги необходим во всех изданиях. Давая читателю предварительные разъяснения (предисловие), поясняя текст по ходу изложения (примечания, комментарии), вводя читателя вкруг источников и исследований вопроса (библиография), раскрывая аналитическое содержание книги (указатель), аппарат сильно расширяет информационные достоинства издания, становится важнейшим показателем издательской культуры.

Особенно важное значение имеет аппарат, и прежде всего такие его элементы, как указатели и библиография, в научной литературы. Рационально разработанный и хорошо отредактированный аппарат повышает производительность труда ученого, инженера, врача, агронома, специалиста любой области знаний.

21. Критерии редакторской оценки указателя (на примере предложенного издания)

Важнейшим элементом аппарата книги являются указатели (зачастую их называют вспомогательные указатели) -- своеобразные путеводители, позволяющие отыскивать сведения, которые не выявлены организацией материала в самом произведении. Указатель необходим для справок, для сличения нескольких источников, для уточнения какой-либо формулировки, для учебно-повторительной работы. Представляя собой аналитическое содержание книги, указатели значительно повышают научную и справочную ценность изданий. Например, указатель к энциклопедии позволяет вести поиск не только по заглавиям статей, но и по любым терминам, трактуемым или упоминаемым в этих статьях и, таким образом, возможность ее как универсального справочника увеличивается во столько раз, во сколько раз рубрик в указателе больше, чем статей в основном тексте. Вспомогательные указатели к библиографическим изданиям позволяют отразить учтенную в них литературу по нескольким разным признакам.

В зависимости от характера справочного материала различают предметные, именные, а также специальные указатели, содержание которых определяется задачами того или иного вида литературы. Например, в «Справочной книге редактора и корректора», насыщенной большим количеством информации, классифицированной по разделам, в конце книги даны алфавитный указатель единиц физических величин, значения которых можно найти на указанной странице книги, и предметный указатель для быстрого поиска ответа по интересуемому предмету. В третьем томе собрания сочинений Н.Островского дан указатель адресатов писем писателя в алфавитном порядке для быстрого нахождения интересующего письма.

В книгах, относящихся к области естественных наук, -- свои указатели. Работы по медицине часто сопровождают указателями возбудителей болезней, исследования по биологии и сельскому хозяйству -- указателями родов и видов растений, работы по минералогии -- указателями минералов и т. п. Перечислить все виды указателей невозможно. Содержание книги, ее назначение могут нередко вызвать необходимость подготовки указателя, специфически лишь для данного издания, но при всех условиях указатель неизмеримо расширяет возможности получения читателем необходимой информации.

Указатели различают также и по способу группировка материала. Основные их типы -- алфавитные, систематически и комбинированные. В алфавитном указателе порядок расположения рубрик и подрубрик определяется алфавитом, в систематическом -- логической классификацией. Систематические указатели встречаются довольно редко и главным образом в изданиях популярного или рекомендательного характера, рассчитанных на широкий круг читателей; среди них популярны хронологические указатели, характерные для работ исторического плана. Комбинированный (или единый) указатель представляет собой синтез нескольких алфавитных, например именного и предметного, предметного и географического, или того, другого и третьего вместе, и встречается в сравнительно небольших по объему и несложных по содержанию книгах.

По структуре рубрик в указателе различают глухие (простые), развернутые (аналитические) и аннотированные указатели.

Глухим (или простым) принято называть указатель, в котором вслед за именем, названием предмета (т. е. простой рубрикой) указывают страницы книги, где этот предмет или имя упоминаются. Например:

Пушкин А. С. 105, 112, 137, 146-147, 232.

Редактирование указателей предполагает выполнение ряда задач. В числе главнейших из них: оценка вида и типа указателя, проверка соблюдения принципа отбора слов, а также группировки слов в подуказателях; уточнение алфавитного порядка расположения рубрик; проверка правильности указания страниц, на которые ссылаются, а также последовательности расположения страничных ссылок под каждым названием. Указатель может считаться полноценным, если страницы, на которые ссылаются, обозначены точно. И потому трудоемкая работа по проверке соответствия каждой ссылки определенному месту в тексте должна быть выполнена особенно тщательно. Занимаясь этим делом, редактор констатирует не только факт формального соответствия ссылки указанию на имя или предмет в книге, но и ее соответствие контексту по существу. И нередко случается так, что, занимаясь проверкой ссылок, он уточняет рубрику, а иногда и исключает ее совсем. Известны случаи, когда с помощью указателя редактор вносит поправки и в сам текст книги.

В процессе редактирования указателей всегда стремятся к тому, чтобы сократить их объем. Этого можно достичь объединением родственных рубрик в одну, исключением незначительных рубрик и путем использования системы ссылок, связывающих родственные понятия.

Здесь уместно вспомнить и такие элементы аппарата, как оглавление и содержание.

Оглавление (содержание) выполняет в книге важную роль, представляя собой систему заголовков всех более или менее значительных ее частей с указанием страниц, где они помещены. Читателю, впервые знакомящемуся с произведением печати, оглавление (содержание) дает общее представление о структуре книги, а во многих случаях -- и проблематике. Если книгу используют в качестве справочника или учебного пособия, оглавление (содержание) выполняет роль своеобразного указателя.

Термины «оглавление» и «содержание», хотя один другой и заменяют, не являются равнозначными, и в каждом конкретном случае употребление того или другого можно объяснить.

Так, оглавление уместно в работе, посвященной одной теме, написанной по единому плану и разбитой на главы или другие равнозначные им части. Оглавление при соблюдении этого условия должно присутствовать как в книге одного автора, так и в коллективном труде, подготовленном группой специалистов. Так например, в упомянутой «Справочной книге редактора и корректора» данные материалы перечислены в Оглавлении, помещённом в начале книги.

Термин «содержание» применяется в других случаях.

Во-первых, его используют в собраниях сочинений, сборниках произведений одного автора. Здесь содержание представляет собой указатель сочинений, помещенных в издании, с той лишь разницей, что в обычном указателе произведения располагаются в алфавитном порядке, а в данном случае -- в той последовательности, в какой они идут в книге. Так, например, в собрании сочинений Н.Островского в каждом томе произведения писателя и его письма перечисляются в Содержании, помещённом в конце книги.

Во-вторых, «содержание» применяют в сборниках статей, написанных несколькими лицами. Описание каждой статьи в этом случае обычно начинается с фамилии автора.

В-третьих, «содержание» служит для обозначения перечня статей, помещенных в журналах, бюллетенях, различных продолжающихся изданиях.

Наконец, «содержанием» принято называть рубрики в книге, имеющей сложную структуру, когда озаглавлены не только части, главы, но и более мелкие разделы. Этот вариант регламентирован менее всего, в каждом конкретном случае решить, как удобнее назвать перечень заголовков, особого труда не составляет.

Другая и очень важная обязанность редактора состоит в проверке соответствия рубрик оглавления (или содержания) заголовкам в тексте. В процессе подготовки к печати рукопись, как можно было убедиться, претерпевает различные изменения, которые, естественно, касаются и названий отдельных частей. Оглавление (содержание) оригинала, передаваемого в типографию, должно быть составлено с учетом этих поправок.

Работа над оглавлением (содержанием) предполагает также выполнение и других задач. В книгах с дробной рубрикацией, например, самые мелкие рубрики могут в перечень заголовков не выноситься. Важно только, чтобы степень полноты отражения рубрикации для каждого раздела, главы книги была одинаковой. Вместе с техредом редактор определяет и место оглавления (содержания) в издании. Чаще всего этот элемент аппарата располагают в конце, что удобно по условиям производства, хотя с точки зрения удобства чтения его лучше помещать вначале, чтобы оглавление (содержание) предваряло книгу, сразу же давая читателю представление о ее содержании и построении. В книгах большого объема, снабженных указателями, оглавление (содержание) лучше дать вначале. Так читателю будет удобнее. Сказанное относится и к случаю, когда последние полосы занимает рекламный материал.

22. Оценить качество редакторской подготовки предложенного рекламного издания

Редакционно-издательская подготовка рекламных материалов и изданий включает в себя весь процесс подготовки рекламного сообщения, начиная с определения целей и задач и заканчивая изготовлением материального носителя, предназначенного для распространения. Содержание этого процесса: технологические этапы, состав исполнителей, юридические и экономические взаимоотношения заказчика и исполнителя, ? зависят от вида рекламного материала и канала его распространения (газета, листовка, буклет и др.)

Можно обозначить четырех участников процесса рекламной коммуникации: рекламодатели (инициаторы коммуникаций), средства массовой информации (носители рекламных сообщений), потребители рекламы («мишень», на которую сообщение направлено) и рекламные агентства (как «дирижеры» и организаторы всего процесса). Таким образом, в редакционно-издательском процессе выпуска рекламных материалов и изданий участвуют Заказчик и Изготовитель рекламного материала и продукта.

Рекламная информация на различных этапах ее подготовки к распространению проходит три стадии:

собственно рекламная информация

данные о товаре,

цифры и факты, распространение которых и является целью рекламы.

Эту информацию заказчик предоставляет изготовителю в виде каких-либо документов и материалов (буклетов, прайс-листов, иллюстраций, технических паспортов и пр.), а также в виде устного сообщения;

Основные рекомендации авторам рекламных текстов:

Рекламный текст должен быть конкретным, целенаправленным.

Высказывайтесь интересно. Старайтесь рассказывать увлекательно и с воодушевлением. Действенность рекламного обращения активно повышают оценочные клише (ключевые слова), вызывающие у человека эмоции и способствующие формированию положительных установок по отношению к объекту рекламы. В качестве оценочных клише чаще всего употребляются прилагательные «новый», «надежный», «удобный», «эффективный», «универсальный» и др. Сами ключевые слова не имеют экспрессивной окраски, но благодаря своей семантике создают в контексте эффект положительной оценки.

Быстро переходите к сути дела. Экономьте предложения. По возможности убирайте ненужные слова, особенно прилагательные в превосходной степени им не вполне доверяют. Пишите только о том, что абсолютно необходимо, и так кратко, как умеете. Избегайте длинных нудных перечислений, прямых и безапелляционных утверждений.

Высказывайтесь утвердительно. Заявления отрицательного характера, как правило, лучше всего переделывать в утвердительные высказывания побудительного типа. При отборе слов рекомендуется больше пользоваться глаголами, побуждающими к действию, делающими текст динамичным, а также конкретными существительными.

Высказывайтесь прямо. Реклама должна избегать отвлеченности. Даже если необходимо выдвинуть какое-либо общее положение, то оно должно подтверждаться фактами и поясняться наглядными, конкретными примерами. Никогда не затуманивайте своей аргументации или своего подхода сложностью рассуждений. Упрощайте и оттачивайте мысли. Следует выделить те особенности, которые выгодно отличают рекламируемый объект от других ему подобных.

Излагайте факты. Обязательно расцвечивайте свою аргументацию но осторожно и умеренно. Рекламный текст должен быть доказательным, логичным, доходчивым. Так, в рекламе товаров определения «своеобразный», «специфический» мало что говорят потребителю, не содержат конкретной информации. Даже эпитеты «вкусный», «аппетитный» применительно к продуктам недостаточно раскрывают их свойства. Лучше употребить такие определения, например характеризующие цвет, вкус, запах, форму товара, которые читатель ясно может представить.

Повторяйте наиболее важные коммерческие аргументы.

Говорите читателю, что он должен сделать.

Избегайте прямых сравнений с конкурентами, это реклама для них.

Текст должен быть литературно грамотным.

Наиболее распространенные стилистические ошибки в рекламе связаны с неточным словоупотреблением, нарушением лексической сочетаемости и формообразования, неверным построением предложения, неудачным порядком слов, нарушением согласования и управления.

23. Оценить качество редакторской подготовки библиографического аппарата (в предложенном издании)

24. Определить соблюдение требований к справочному аппарату научного издания (на примере предложенного издания)

Такой элемент аппарата, как выходные сведения, есть в любом издании. Оформляются выходные сведения согласно ГОСТ 7.4-95 и традициям издательства.

В научной книге на обороте титульного листа в зависимости от научной области помещают реферат или аннотацию. Первый публикуется в изданиях по естественным и техническим наукам, в нем приводится краткое изложение содержания произведения: предмет (проблема) исследования, его цель, основной результат и его научно-информационная значимость. В аннотации, которая является элементом издания в области общественных наук, приводится краткая характеристика содержания.

Научная книга не обходится безбиблиографического аппарата, к которому относятся библиографические ссылки и библиографические списки. Это объясняется тем, что каждое научное исследование обычно начинается и затем проводится на основе изучения предшествующих и современных научных достижений. Исследователю приходится составлять и вести списки источников, по ходу работы делать ссылки на использованные источники. В изданиях научной литературы широко используются практически все виды библиографических ссылок, установленных стандартом (ГОСТ 7.1-84). По завершении научной работы и при письменном оформлении ее результатов составляется библиографический список источников, который также предусмотрен указанным стандартом.