Вспомогательно-справочный аппарат справочных изданий

Размещено на http://www.allbest.ru/

13

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

ВОТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВЛАДИМИРА ДАЛЯ

Факультет массовых коммуникаций

Кафедра журналистики

ВСПОМОГАТЕЛЬНо-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ СПРАВОЧНЫХ ИЗДАНИЙ

Курсовая работа

по дисциплине: Редактирование отдельных видов литературы: справочная литература

Научный руководитель:

Абрамец И.В.

Луганск 2010

Содержание

Введение

Глава 1. Вспомогательно-справочный аппарат изданий в исследованиях ученых

1.1. К определению аппарата издания

1.2. Выходные сведения

1.3. Аннотация

1.4. Справочно-поисковый аппарат

1.4.1. Оглавление (содержание)

1.4.2. Вспомогательные указатели

1.4.3. Колонтитул

1.5. Справочно-пояснительный аппарат

1.5.1. Предисловие и Вступительная статья

1.5.2. Послесловие

1.6. Библиографический список

Глава 2. Анализ ВСА справочных изданий

2.1. Энциклопедии

2.1.1. Козлов М.А., Олигер И.М. Мир животных: Зоологическая энциклопедия

2.1.2. Полмар Н., Аллен Т.Б. Энциклопедии шпионажа

2.1.3. Жук А.Б. Энциклопедия стрелкового оружия

2.1.4. Я познаю мир: Энциклопедия: Мифы народов мира

2.2. Справочники

2.2.1. Мильчин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания

2.2.2. Станкович Г.П., Дунцова К.Г. Справочник молодого официанта

2.2.3. Родионов А.Н. Справочник по кожным и венерическим заболеваниям

2.2.4. Справочник по кадровой документации

2.3. Лингвистические словари

2.3.1. Додонов В.Н., Каминская Е.В., Румянцева О.Г. Словарь гражданского права

2.3.2. Большой юридический словарь

2.3.3. Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь трудностей русского языка

2.3.4. Вишнякова О.В. Словарь паронимов русского языка

Выводы

Литература

Библиография

Приложения

Введение

Определение справочной литературы было сформулировано ученым-лингвистом А.А. Реформатским около 70 лет назад. С того времени разные ученые предлагали свои варианты определения. Воспользуемся определением, которое было сделано А.Э. Мильчиным: «Справочные издания - вид изданий, главное социально-функциональное назначение которых представить материал в форме, удобной для получения справок самого разного рода и которые рассчитаны на выборочное чтение» [Мильчин, 1998; 36]. Отталкиваясь от этого, выведем основную задачу справочной литературы: дать необходимые читателю сведения в максимально сжатой форме без ущерба научной ценности материала. От качества выполнения этой задачи напрямую зависит успешность, полезность и, в конечном счете, авторитетность издания.

Типология справочной литературы достаточно разнообразна и в настоящее время широко представлена в книжных магазинах страны. К справочным изданиям относятся: словари, справочники, справочные пособия, энциклопедии и энциклопедические словари, путеводители, календари и буклеты. Но все отмеченное разнообразие легко сводится к трем основным типам: словарь, справочник, энциклопедия.

Выполнение основной задачи связано с целевым назначением и читательским адресом издания, а также с восемью основными требованиями, предъявляемыми к справочной литературе:

1. Полнота фактического материала.

2. Научная и практическая значимость.

3. Удобопоисковость.

4. Объем словарных или справочных статей.

5. Язык и стиль изложения.

6. Наличие ссылок и отсылок.

7. Наличие вспомогательного справочного аппарата.

8. Культура издания.

Данная курсовая работа посвящена детальному изучению одного из основных требований - наличия и качества вспомогательно-справочного аппарата (ВСА) издания.

Таким образом, цель курсовой работы: изучение вспомогательно-справочного аппарата справочных изданий, их сопоставление.

Задачи можно определить следующие:

1. Исследование справочного аппарата энциклопедий, справочников, лингвистических словарей, оценка соответствия его теоретическим требованиям.

Выведение сводной таблицы с оценкой в баллах каждого издания. Определение по количеству баллов, какие издания отвечают стандартам по оформлению и качеству справочного аппарата, а какие - нет.

Объектом исследования является справочные издания разнообразной тематики. Предметом исследования - ВСА этих изданий.

Методы выполнения работы: информационный поиск, сопоставление, анализ полученной информации.

Актуальность исследуемой проблемы несомненна, поскольку, невнимательно относясь к формированию справочного аппарата, издатели тем самым затрудняют работу читателей, а то и вовсе лишают их возможности получить необходимые сведения.

Курсовая работа состоит из введения, главы первой, главы второй (в которой будет произведено исследование справочного аппарата изданий и дан его анализ), выводов, литературы, библиографии, приложений.

справочный издание стандарт качество

Глава 1. Вспомогательно-справочный аппарат изданий в исследованиях ученых

1.1 К определению аппарата издания

Для начала определимся с основным понятием курсовой работы: Аппарат издания - дополнительные к основному тексту издания элементы, благодаря которым им легче и удобнее пользоваться в самых разных целях.

Элементы аппарата издания: 1) дают возможность потребителям (читателям и посредникам между ними и издателями) опознать это издание среди других и узнать о нем самое главное: каково его тематическое содержание, кому оно адресовано, кем, когда и где выпущено и т.д. (выходные сведения); 2) знакомят с тем, каково тематическое содержание издания (произведения) и как оно построено (оглавление) или каков его состав, какие произведения оно включает (содержание), и убыстряют поиск произведений и (или) их подразделов; 3) облегчают поиск тех или иных материалов в тексте (вспомогательные указатели, колонтитулы); 4) подготавливают читателя к работе с изданием, раскрывая его особенности (предисловие); 5) помогают разобраться в сложностях и тонкостях содержания публикуемых произведений (вступительная статья, послесловие, примечания и комментарии); 6) указывают источники цитат и заимствований, благодаря чему их можно разыскать в библиотеке или магазине (библиографические ссылки), адресуют к печатным работам на тему издания, где более детально и полно или иначе изложен материал, сжато или по-иному представленный в тексте (библиографические списки и указатели). Различают нередко: опознавательный аппарат (выходные сведения), справочно-поисковый (оглавление, содержание, вспомогательные указатели, колонтитулы, списки иллюстраций), пояснительный, или научно-вспомогательный (предисловие, вступительная статья, послесловие, примечания и комментарии), и библиографический аппарат (библиографические ссылки, прикнижные и пристатейные списки и указатели) [Мильчин, 1998; 36].

Как видим, перечень составных элементов аппарата издания достаточно широк. И перед тем как приступать к исследованию, необходимо подробнее ознакомиться с каждым из них в том порядке, в каком эти элементы предстают перед нами в книге.

1.2 Выходные сведения

Обратимся к книге А.Э. Мильчина: «Выходные сведения - это тексты, содержащие краткую индивидуальную и типовую характеристики издания, индивидуальные шифры, облегчающие его обработку и читательский поиск в книжном магазине и библиотеке, а также знаки охраны прав авторов произведений, опубликованных в издании.

Основное назначение выходных сведений - информировать об издании читателей, покупателей и посредников между издателем и ними (книготорговцы, библиотекари, библиографы, критики и т.п.), оповещать их об издании и его главных особенностях: кто автор, каково заглавие, к какому виду изданий относится, кому адресовано, кто издатель, где, в каком месте, в каком году издание выпущено, кто принимал участие в его создании, подготовке и выпуске, какая типография (типографии) исполняла полиграфические работы и т.п.» [Мильчин, Чельцова, 2003; 281].

В издании определенные элементы выходных сведений должны находиться на определенных местах в определенном, не вызывающем недоумений порядке. Тогда путь этого издания к читателю укоротится.

Состав выходных сведений. Выходные сведения - комплекс значительного числа основных дополнительных данных, которые объединены в ряд групп.

«В число основных входят: 1) подзаголовочные данные; 2) данные об авторе и других участниках создания и подготовки издания; 3) заглавие и подзаглавие издания; 4) подзаголовочные данные; 5) выходные данные; 6) международные стандартные номера изданий; 7) классификационные индексы; 8) штрихкоды; 9) знаки охраны авт. права; 10) предвыпускные данные; 11) выпускные данные» [Мильчин, Чельцова, 2003; 282].

О правильном месте расположения выходных сведений говорит С.Ю. Калинин: «Выходные сведения в зависимости от художественного оформления размещают на титульном листе книги, на контртитуле, на совмещенном титульном листе, на обороте титульного листа, на концевом титульном листе - странице, следующей после основного текста, справочного аппарата. При отсутствии титульного листа выходные сведения размещают на страницах обложки или на сторонках переплета книги. Недопустимо расхождение выходных сведений, размещенных на разных элементах издания» [Калинин, 2003; 7].

1.3 Аннотация

Из приведенных в библиографическом списке работ только А.Э. Мильчин обратился к такому элементу аппарата издания как аннотация. Он отмечает: «Аннотация сжато характеризует тематическое содержание издания (о чем оно, какие темы освещает), его социально-функциональное и читательское назначение, особенности формы.

Место аннотации в издании. Как элемент выходных сведений аннотация может быть напечатана в составе макета аннотированной каталожной карточки на обороте титульного листа или на концевой полосе, а также отдельно. В последнем случае либо также на обороте титульного листа (при отсутствии макета аннотированной каталожной карточки), либо дополнительно к макету на обороте передней сторонки, или на задней сторонке обложки, или на переднем клапане суперобложки, или на ее задней сторонке для того, чтобы более широко и полно раскрыть достоинства издания, показать, чем интересен автор, и т. д., т. е. в рекламно-пропагандистских целях.

Требования к аннотации. В аннотации необходимо указывать, что нового несет издание читателю по сравнению с близкими по теме и назначению, допускает включать в аннотацию сведения об авторе произведения (произведений) и т.д.

Аннотации, написанные шаблонно, сухо, формально, отбивают у читателя-покупателя желание прочитать и купить книгу. Поэтому издателям очень важно не жалеть усилий и времени на составление аннотации, стараясь сделать из каждой произведение малой формы самостоятельной ценности.

Рекомендуемый объем аннотации - 500 печатных знаков, т.е. около 9 машинописных строк (по 60 знаков в строке)» [Мильчин, Чельцова, 2003; 319].

1.4 Справочно-поисковый аппарат

1.4.1 Оглавление (содержание)

Оглавление (содержание) - наиболее знакомые и часто встречающиеся элементы ВСА. Нет в мире человека, который бы не знал, что это такое и как ним пользоваться. И каждый из нас почти всегда обращается за помощью к оглавлению (содержанию). Эта часть аппарата издания изучена достаточно хорошо, и не представляет сложности найти материал об этом.

«Оглавление и содержание - инструменты поиска. Если разыскать заголовок нужного материала в оглавлении или заглавия в содержании можно легко и быстро, значит, оглавление (содержание) выполняет свою роль. Если же нет, значит, оглавление (содержание) ущербно и плохо выполняет ту функцию, ради которой его помещают в книге» [Мильчин, 2002; 66].

Как любой элемент ВСА оглавление (содержание) имеет свои задачи. Их три:

1. Справочно-поисковая - упростить и убыстрить розыск составных частей издания (глав, параграфов, статей, рассказов, примечаний, библиографического списка и т.д.);

2. Информационно-пояснительная - дать читателю общее представление о содержании и структуре издания, подготовить его тем самым к чтению или к выбору материала;

3. Рекламная - завлечь читателя, вызвать у него интерес к просматриваемой книге, желание прочитать ее, купить или взять в библиотеке.

В работе «Оформление справочных изданий» авторы Е.Б. Адамов и В.Г. Кричевский разделяют средства поиска и ориентации в книге на текстовые и нетекстовые. Причем к «текстовым средствам относятся колонэлементы, оглавление, указатели. А также словесные, номерные и литерные рубрики» [Адамов, Кричевский, 1981; 32]. Читаем далее: «Оглавление - ключ к поиску требуемых данных, используется также для беглого ознакомления с содержанием книги.

В зависимости от объема и сложности структуры текста оглавление может быть развернутым, т.е. представлять все уровни рубрикации, или обобщенным - отражать лишь старшие ступени логического членения текста» [Адамов, Кричевский, 1981; 48].

Требования к оглавлению (содержанию): «1. Текстуальное соответствие заголовков внутритекстовым, т.е. заголовки внутри издания и в оглавлении (содержании) должны текстуально совпадать: грубые ошибки могут вводить читателя в заблуждение, мелкие - подрывать доверие к изданию и издательству.

2. Точное соблюдение в оглавлении (содержании) графической формы заголовков внутри издания. Все элементы заголовков в оглавлении (содержании) рекомендуется воспроизводить в той же форме, в какой они напечатаны внутри издания. Если, напр., числительное представлено арабскими цифрами, то и в оглавлении перед читателем должны предстать арабские цифры. Различия во внешней форме могут отвлекать читателя от смысла и цели чтения и потому нежелательны.

3. Выдержанность смысловой соподчиненности заголовков. Это означает, что в оглавлении (содержании) должно быть хорошо видно, к какой ступени рубрикации относится каждый заголовок, а сами заголовки распределены по ступеням в соответствии с действительной значимостью.

4. Полнота состава заголовков, отвечающая способам и условиям использования издания. Заголовок в оглавлении (содержании) может быть воспроизведен в полном виде - со всеми своими структурными частями: родо-нумерационной и тематической, уточняющим жанровым и другими подзаголовками и т. д., а может быть усечен - та или иная структурная часть для экономии места отброшена. Усеченный заголовок в оглавлении допустим только в том случае, если это никак не усложнит ни один из видов работы читателя с книгой.

5. Точное и полное отражение структуры текста.

6. Построение, позволяющее быстро наводить справки.

7. Графическая выразительность. Это требование не только художественно-эстетическое, но функциональное, поскольку, чем графически выразительнее набрано оглавление (содержание), тем легче ориентироваться в нем читателю, тем лучше он видит, как соподчинены заголовки (а значит, и подразделы, которые они обозначают), тем быстрее наводит справки.

8. Функциональность построения. Желательно, чтобы порядок элементов оглавления (содержания) соответствовал тому порядку, который нужен читателю для справок при поиске: сначала разыскивают объект, затем адресные ссылки» [Мильчин, Чельцова, 2003; 348-353].

Таковы основные требования к оглавлению и содержанию.

1.4.2 Вспомогательные указатели

Сразу следует сказать, что все авторы рассматривают этот элемент ВСА т.е., если об аннотации или выходных сведениях сказано не во всех работах, то указатели изучены достаточно подробно, и их необходимость не вызывает сомнений. Об этом можно прочитать, например, в учебнике «Редакторская подготовка изданий» под редакцией С.Г. Антоновой: «Особое внимание должен уделить редактор вспомогательным указателям, которые являются своего рода путеводителями по справочной книге. Они крайне необходимы в энциклопедических словарях и справочниках, обязательны в многоязычных толковых словарях и желательны в словарях двуязычных. Первоочередная задача указателя - отражать материал в ином, чем в основном тексте, порядке. Это позволяет получить дополнительный «вход» в текст книги (новые каналы связи). Особое значение имеют вспомогательные указатели в неалфавитных изданиях» [Калинин, 2003; 135].

Существуют различные виды указателей: именные, тематические, предметные, указатели иллюстраций, карт и т.п. В справочном издании, тем более таком серьезном как энциклопедия, целесообразно помещать несколько различных типов указателей. Это поможет получить справку по теме, которая «спрятана» в основном тексте.

Требования к вспомогательным указателям: «1. Единый принцип отбора объектов для заголовков рубрик.

В тексте любого издания множество объектов, которые можно выбрать в качестве заголовков рубрик. Если не определить, какие именно из них и при каких условиях надо отразить в указателе, то легко сбиться на случайный отбор, при котором указатель окажется, с одной стороны, засоренным ненужными читателю рубриками, а с другой - неполным, с пропусками объектов, которые для читателя важны. Такие промахи - результат отбора объектов не на основе четко сформулированных принципов, а по воле случая.

2. Одинаковая детализация (степень аналитичности) объектов поиска.

3. Единый принцип организации гнезд (рубрик с подрубриками).

4. Единый принцип инверсии.

5. Единый принцип дублирования синонимов.

6. Единый принцип выбора обобщенных объектов (либо укрупнить определенную группу, либо все группы, иначе будет непоследовательно).

7. Единство состава и формы заголовков.

8. Единый принцип алфавитной или иной последовательности рубрик и подрубрик.

9. Единая система внутренних ссылок» [Мильчин, Чельцова, 2003; 439-450].

И в конце отметим: «Хорошо, когда книга, которую наверняка будут читать выборочно, выпускается с указателем или указателями, но только при условии, что они надежны и способны удовлетворить разные запросы читателей» [Мильчин, 2002; 105].

1.4.3. Колонтитул

Для ознакомления с этим элементом ВСА обратимся к книге А.Э. Мильчина и Л.К. Чельцовой «Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания»: «Колонтитул - справочная строка над текстом страницы (иногда сбоку от него, изредка под ним), сообщающая о ее содержании: в словаре, энциклопедии - какие заглавные слова или на какую начальную букву или начальный слог заглавные слова помещены на странице. Колонтитулы - основное или дополнительное средство поиска нужного материала. В алфавитно построенных словарях и энциклопедиях они часто бывают единственным поисковым инструментом» [Мильчин, Чельцова, 2003; 463].

Виды колонтитулов и их применение. «По изменчивости на протяжении издания различают:

постоянный колонтитул (единый для всего издания, для его части с основным текстом, для левых страниц разворота);

переменный колонтитул (меняется на протяжении издания по тому или иному принципу - с началом каждого нового подраздела, с началом новой страницы, нового разворота и т.д.).

По объекту содержания, который колонтитулы отражают, переменный колонтитул бывает либо рубрикационным (отражает заголовки рубрик заглавия произведений), либо текстовым (отражает темы текста страницы)» [Мильчин, Чельцова, 2003; 465].

Прежде чем продолжать ознакомление с видами колонтитулов, следует отметить, что «”Мертвый” (постоянный) колонтитул можно было бы назвать неработающим. Вместо того чтобы помещать на всех колонтитулах имя, фамилию автора и заглавие книги, лучше писать, например, номер и название части (слева) и номер и название главы (справа) или заголовки глав (слева) и их подтемы (справа)» [Мильчин, 2002; 144-145].

И еще одно важное замечание: большую роль играет композиция колонэлементов. Нагляднее всего схемы композиций показаны в книге Е.Б. Адамова и В.Г. Кричевского «Оформление справочных изданий» [Мильчин, Чельцова, 2003; 42]: (см. рис. 1).

1.5 Справочно-пояснительный аппарат

1.5.1 Предисловие и Вступительная статья

Эти элементы ВСА очень похожи, и их часто путают. Но для правильного анализа литературы необходимо разобраться, в чем же разница между ними.

Итак: «Предисловие - элемент предтекстового аппарата издания, характеризующий публикуемое в издании произведение (произведения) для того, чтобы у читателя возник интерес к его теме и содержанию, чтобы он сумел лучше подготовиться к чтению, смог эффективно, с учетом особенностей произведения и издания работать с ним. Это предуведомление читателя об издании, особенностях его содержания, построения, назначения, отличиях от других близких по теме и содержанию изданий.

Шаблона, впрочем, тут быть не должно. Каждое издание и его читатель требуют индивидуального решения, хотя в ряде случаев эти решения могут в чем-то совпадать» [Мильчин, Чельцова, 2003; 480].

Важное место отводит вопросу о предисловии Э.Л. Призмент в книге «Предметизационные системы и аппарат книги: Теория и практика»: «Редактор должен понимать, что большая информационная нагрузка ложится на сопроводительные статьи, прежде всего на предисловие. Предисловие расширяет сведения читателя о задачах издания (первая и весьма важная информация о книге содержится в видовом определении). Концепция издания, помимо того что она реализуется в самой структуре издания, разъясняется в предисловии. Так, предисловие в энциклопедии дает, как правило, достаточно подробные сведения о целях, адресате, тематике издания, авторском коллективе, характеризует подбор фактов, обосновывает структуру, указывает на другие специфические черты издания» [Призмент, 1999; 242].

По поводу вступительной статьи и предисловия А.Э. Мильчин отмечает: «Вступительная статья должна помочь читателям лучше, глубже, точнее, тоньше, с учетом современных достижений научной мысли воспринять художественное или научное творчество писателя или ученого, чье произведение (произведения) публикуется в издании. Цель вступительной статьи, таким образом, шире, чем цель предисловия» [Мильчин, Чельцова, 2003; 483]. И далее: «Нередко вступительную статью называют предисловием. Конечно, у предисловия и вступительной статьи есть нечто общее: они предваряют основной текст, они части предтекстового аппарата, они могут раскрывать достоинства произведения (издания). Но на этом сходство кончается. Предисловие может быть авторским, вступительная статья - нет. Предисловие не назовешь вступительной статьей и тематически его не озаглавишь: у него, как правило, единой темы нет. Тематическое же заглавие у вступительной статьи совсем не редкость» [Мильчин, Чельцова, 2003; 484].

Таким образом, налицо принципиальное различие между предисловием и вступительной статьей. Редактору не следует их путать.

1.5.2 Послесловие

О назначении и месте расположения послесловия подробно описано в книге А.Э. Мильчина «Справочник издателя и автора»: «Послесловие очень близко по назначению к вступительной статье с той лишь разницей, что автор послесловия в большей степени оперирует материалом произведения в расчете на знакомство с ним читателя. Послесловие, однако, не только анализирует и осмысляет с современных позиций произведение автора, но и часто дополняет его современным материалом. Послесловие помещают после приложения (приложений), перед всеми другими частями затекстового аппарата: библиографическими списками, вспомогательными указателями и т.п. - к этим частям затекстового аппарата читатель обращается многократно и по ходу чтения, и после, что и вынуждает их ставить ближе к концу издания, чтобы облегчить их розыск» [Мильчин, Чельцова, 2003; 485].

1.6 Библиографический список

Э.Л. Призмент в книге «Предметизационные системы и аппарат книги» отмечал следующее: «Библиографические списки в разных типах изданий выполняют разную роль, их основные функции - аргументирующая и рекомендательная. В особых случаях, независимо от того, приводятся ли ссылки на литературу как на использованную или как на рекомендуемую, библиографическое обеспечение справочного издания дает возможность выйти за пределы данной книги с тем, чтобы получить расширяющееся знание. В связи с этим библиографический аппарат разных типов справочных изданий в каждом из них выполняет специфические функции. С учетом этого редактор должен анализировать отбор источников в библиографические списки.

В энциклопедиях пристатейные списки литературы должны рекомендовать наиболее авторитетные издания по данной теме, проблеме и подтверждать первичность приводимых в статье сведений. В научной энциклопедии библиографический аппарат представляет собой систему общих, частных и тематически близких вопросов, связанных системой ссылок, и имеет тенденцию к полному отражению научно ценной литературы, в том числе на иностранных языках» [Призмент, 1999; 243].

Таким образом, рассмотрев теоретические вопросы относительно элементов ВСА издания, перейдем непосредственно к анализу отобранных нами справочных изданий.

Глава 2. Анализ ВСА справочных изданий

Для исследовательской части из всего многообразия справочной изданий были выбраны 4 энциклопедии, 4 справочника, 4 лингвистических словаря. Результат исследования никак не влияет на все остальные виды справочных изданий, и делать выводы данной курсовой работы общими для всех изданий неправомерно.

При анализе были использованы справочные издания, различные по тематике. Выбор проводился абсолютно случайно, так что не были отобраны специально плохие или хорошие издания.

В этой главе предлагается рассмотреть по очереди ВСА 14 изданий, а потом данные занести в сводную таблицу. Расположение элементов ВСА в анализе отвечает расположению элементов ВСА в изданиях. Также нужно сказать, что по результатам исследования каждое издание получит определенное количество баллов (из расчета 1 балл за каждый пункт таблицы). При этом учитываться будет не только наличие/отсутствие ВСА, но и его качество.

2.1 Энциклопедии

2.1.1 Козлов М.А., Олигер И.М. Мир животных: Зоологическая энциклопедия

Зоологическая энциклопедия: Мир животных - издание, которое в яркой, занимательной и доступной форме рассказывает о внешнем виде и образе жизни животных, дают представление об их «характере» и особенностях поведения.

Данная энциклопедия рассказывает о хладнокровных позвоночных животных. Особое внимание уделено животным, обитающим на территории Российской Федерации. Издание снабжено определенными таблицами, которые помогают разобраться во всем многообразии видов, а также сведениями по ловле и аквариумному содержанию рыб [Козлов, Олигер, 2004].

Теперь перейдем непосредственно к рассмотрению ВСА издания:

1. Выходные сведения.

2. Аннотация, подробно рассказывающая о достоинствах издания.

3. Переменный колонтитул с композиционно-уравненными возможностями поиска (рис. 1).

4. Предисловие, содержит в себе обращение к родителям, детям, учителям и просто любителям природы. Достаточно подробно и доступно объясняет читателю о задачах данного издания (см. Приложение 1р).

5. Предметно-алфавитный указатель - «Указатель русских названий животных».

6. Подробное содержание.

В книге отсутствуют библиографический аппарат, ссылки, отсылки, которые существенно бы ускорили и облегчили читателям работу с книгой. Также в издании нет послесловия, с помощью которого автор мог бы подвести черту всему сказанному.

Издание оформлено броско, ярко, расположение материала структурировано, но указанные ошибки снижают качество книги.

2.1.2 Полмар Н., Аллен Т.Б. Энциклопедия шпионажа

Данная книга - это энциклопедия по такому необычному предмету как разведка. Здесь в кратких, сжатых статьях рассказывается о разведках всех крупных держав мира, всех известных сражениях на полях «невидимого фронта» во время войн, революций и мирные дни.

Данное справочное издание - это самая полная общедоступная энциклопедия по всем вопросам, относящимся к разведке и розведдеятельности. В нее вошли только те сведения которые так или иначе просочились в открытую печать, были преданы гласности в ходе пропагандистских кампаний [Полмар, Аллен, 1999].

Во ВСА издания представлены:

1. Выходные сведения.

2. Аннотация.

3. Предисловие переписанное и адаптированное к русскому читателю Ю.И. Пермогоровым. Подробно рассказывающее об авторах и положениях издания.

4. Переменный колонтитул (рис.1)

5. Отдельно от предисловия размещено «Как пользоваться энциклопедией». Но размещено неоправданно, после «Хронологии».

6. Внутритекстовые отсылки (см. Приложение 2р).

7. Подробный тематически разбитый список рекомендуемой литературы, в который вошли биографии и автобиографии, шифровальное дело (криптография), американская разведка, русско-советская разведка, французская разведка, израильская разведка, общее.

8. Именной указатель, расположенный в алфавитном порядке.

9. Примечание. В котором приведены уточнения изложенных ранее фактов.

10. Содержание - не структурированное и не подробное.

На этом элементы ВСА заканчиваются. Можно сделать вывод, что ВСА данного издания разработан достаточно профессионально. В энциклопедии немотивированно расположение некоторых глав, о которых упоминалось выше, а содержание оставляет желать лучшего. Также нужно заметить, что в издании отсутствует список сокращений и условных обозначений, но его отсутствие объясняет тот факт, что в тексте нет сокращений, условных обозначений.

2.1.3 Жук А.Б. Энциклопедия стрелкового оружия

Энциклопедия описывает и иллюстрирует ручное стрелковое оружие всего мира (кроме пулеметов), выпущенное со времени появления унитарных патронов до настоящего времени. Более половины издания занимают иллюстрации, выполненные автором.

Это издание является объединением нескольких книг Жука А.Б., а точнее десяти отдельных изданий. Данная энциклопедия на момент выхода ее в свет была дополнена автором информацией об очередных новинках [Жук, 1999].

ВСА издания включает следующие элементы:

1. Выходные сведения.

2. Краткая и довольно содержательная аннотация.

3. От автора, где подробно описана информация связанная с целью, адресатом, тематикой, характером подбора фактов и другие специфические черты издания.

4. Список использованной литературы.

5. Предметно-именной указатель (см. Приложение 3р).

6. В качестве примечания «Перечень иллюстраций, помещенных на форзацах, оборотах шмуцтитулов и на странице 526».

7. Подробнейшее оглавление, где отмечено расположение не только частей, разделов, но и таблиц.

Данное издание выполнено добросовестно, но не без недостатков. В книге нет колонтитулов, ссылок на издание, так же отсутствуют внутритекстовые отсылки (кроме отсылок на иллюстрации), отсутствует список сокращений и условных обозначений. Все это говорит нам об одном, что данное издание не может претендовать на высокий балл в таблице.

2.1.4 Я познаю мир: Энциклопедия: Мифы народов мира

Данное издание рассказывает читателю о том, как наши предки представляли себе устройство вселенной, происхождение человека и явлений природы, законов человеческого общества по средствам мифологии великих европейских и восточных цивилизаций: древнегреческой, древнеримской, древнегерманской, шумерской, финикийской, древнеиндийской [Я познаю мир, 2001].

ВСА издания состоит из следующих элементов:

1. Выходные сведения.

2. Аннотация (без указания читательского адреса).

3. Достаточно подробное содержание.

4. Переменный колонтитул (рис.1).

5. Именной указатель - «Указатель мифологических имен и названий», «Указатель географических названий». Расположенный в алфавитном порядке (см. Приложение 4р).

6. Внутритекстовые отсылки.

На этом элементы ВСА заканчиваются. В книге отсутствуют из элементов справочно-поискового аппарата: вспомогательные указатели, ссылки и отсылки, из элементов справочно-пояснительного аппарата: вступительная статья, список сокращений и условных обозначений, библиографический аппарат, а также комментарии, примечание, послесловие (но последние три пункта не являются серьезным упущением).

Таким образом, данное издание из-за низкой культуры ВСА не может претендовать на звание энциклопедии.

2.2 Справочники

2.2.1 Мильчин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания

Данный справочник незаменим в практической издательской и авторской работе. Он содержит подробнейшие рекомендации о том, как оформить все основные элементы и виды текста в издании, чтобы оно было максимально удобным для читателя, наилучшим образом удовлетворяло запросы и потребности читателей, упрощало восприятие материала и позволяло как можно быстрее извлекать из него информацию [Мильчин, Чельцова, 2003].

1. В выходных данных допущена грубейшая ошибка в оформлении - неправильно оформлены данные об авторе (издание выпущено в соавторстве с Чельцовой Л.К.), также присутствуют орфографические и логические ошибки (см. Приложение 5а).

2. Аннотация (не указана читательская аудитория).

3. Краткое оглавление.

4. Переменный колонтитул (рис.1).

5. От авторов, выполняющая роль предисловия. Подробно разъясняющая всю концепцию издания.

6. Список принятых сокращений.

7. Внутритекстовые отсылки.

8. «Список литературы для издателей и авторов» построен весьма удобно. В начале дано «оглавление списка», что весьма упрощает работу с ним, затем в двух главах даны перечни изданий. К некоторым изданиям прилагаются короткие комментарии, которые более подробно объясняют читателю, почему автор выбрал данный источник.

9. Приложение «Статьи об авторском праве и смежных правах закона РФ».

10. Предметный указатель. Как уточняют авторы «указатель выборочный: выбирались предметы, ведущие к сведениям, которые может разыскивать автор или издательский работник, ориентирован на действия и правила редакционно-издательского оформления».

11. Основное оглавление, более подробно повествующее о составе издания.

Данный справочник почти полностью соответствует правилам оформления ВСА (за исключением недочетов сделанных в выходных данных). В остальном ВСА этого справочника может служить образцом для остальных анализируемых изданий.

2.2.2 Станкович Г.П., Дунцова К.Г. Справочник молодого официанта

Книга содержит данные, указания и полезные советы необходимые в практической работе официанта по организации и проведению различных форм обслуживания потребителей [Станкович, Дубцова, 1989]. Из элементов ВСА можно выделить следующие:

1. Выходные сведения.

2. Аннотация.

3. Введение, в котором большое внимание уделяется «Коммунистической партии и Советскому правительству» (см. Приложение 6а).

4. Приложения, в состав которого входят «ассортимент блюд и напитков для ресторанов и кафе», «о мерах по усилению борьбы с курением» и др.

5. Литература (10 источников).

6. Оглавление.

Почти полностью отсутствует справочно-поисковый аппарат (кроме оглавления). Введение, выполняющее функцию вступительной статьи, горизонтальной чертой разделено на две части, первая посвящена идее коммунизма, вторая раскрывает цель, читательский адрес, задачи издания. Также отсутствует список условных сокращений, это свидетельствует о том, что данное издание нельзя назвать справочникам, оно больше похоже на учебное пособие для учащихся профтехучилищ.

2.2.3 Родионов А.Н. Справочник по кожным и венерическим заболеваниям

В данном справочнике описаны кожные и венерологические болезни, представляющие наибольший интерес для практикующих врачей. Основное внимание уделено диагностике, лечению и профилактике этих заболеваний. Специальная глава посвящена дерматологическим аспектам ВИЧ-инфекции [Родионов, 2000].

ВСА издания:

1. Выходные данные.

2. Аннотация.

3. Подробное содержание (см. Приложение 7а).

4. Переменные колонтитулы (рис.1).

5. Список литературы (42 источника, из них 5 на английском языке).

В издании отсутствуют такие необходимые элементы как вспомогательные указатели, система ссылок и отсылок, предисловие, а также список сокращений, которые бы значительной мере облегчили работу с изданием. Книга имеет большую практическую значимость, но присутствующие в ней недостатки не позволяют назвать издание идеальным справочником.

2.2.4 Справочник по кадровой документации

Данное издание представляет собой сборник образцов должностных инструкций, разработанных на основании "Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих".

В книгу включены должностные инструкции массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых на практике с учетом нового этапа развития общества, новых требований к работникам, их знаниям и квалификации [Спр. по кадр. документации, 2005].

1. Выходные сведения.

2. Аннотация.

3. Внутритекстовые ссылки (см. Приложение 8а).

4. Приложение «Особенности составления обучающей инструкции секретаря».

5. Список используемой литературы (7 источников).

6. Содержание.

Таким образом, явно видно, что ВСА можно было продумать лучше, особенно учитывая, что в издании одна половина элементов справочно-поискового аппарата отсутствует, а вторая не структурирована. В таком случае оперативное пользование изданием невозможно. Также нужно заметить, что текст насыщен разного рода словами, которые без расшифровки существенно затрудняет понимание основного текста (предварен, вменении и др.).

2.3 Лингвистические словари

2.3.1 Додонов В.Н., Каминская Е.В., Румянцева О.Г. Словарь гражданского права

Словарь гражданского права содержит толкование около 800 наиболее распространенных гражданско-правовых понятий, известных современной цивилистической науке и гражданскому законодательству. Статьи Словаря расположены в алфавитном порядке и содержат в необходимых случаях ссылки на конкретные нормативно-правовые акты РФ. Это дает возможность использовать словарь как справочную базу по гражданскому законодательству России и в качестве практического учебного пособия по соответствующей учебной дисциплине [Додонов, Каминская, Румянцева, 1998]. ВСА данного издания представлен:

1. Выходными данными.

2. Содержательной аннотацией (с краткой характеристикой содержания и указанием читательского адреса).

3. Содержанием.

4. Предисловием.

5. Переменным колонтитулом (рис.1).

6. Внутриссылочным аппаратом.

7. Списком статей.

8. Принятыми сокращениями (см. Приложение 9с).

9. Кратким библиографическим списком, состоящим из 12 источников.

Издание представляет собой не большой по объему словарь с хорошо составленным ВСА. Единственное что не хватает изданию для еще более удобного пользования (дополнительного «входа в текст»), так это предметного указателя, что не является серьезным нарушением т.к. данному виду издания не обязательно иметь при себе данный элемент справочно-поискового аппарата.

2.3.2. Большой юридический словарь

Словарь содержит определения около 6000 терминов и выражений, известных юридической науке и законодательной практике. В издании представлены все основные отрасли российского, международного и зарубежного права, а также теоретические и прикладные юридические дисциплины (криминология, криминалистика и др.).

Авторы словаря стремились отойти от стереотипов и создать словарь для профессионалов, более полно и точно отражающий все богатство и сложность современного русского юридического языка. В словарь включены все иностранные заимствования, используемые без перевода [Большой юр. словарь, 1998].

Состав ВСА:

1. Выходные данные.

2. Аннотация (хорошая, полная).

3. Предисловие, подробно рассказывающее об информационном потенциале издания, об оптимальности поиска информации и т.п.

4. Переменный колонтитул (рис.1).

5. Внутритекстовые ссылки и отсылки.

6. Принятый список сокращений.

7. Краткий библиографический список.

8. Словарь латинских юридических изречений (см. Приложение 10с).

Нужно сказать, что отсутствие оглавления (содержания) снижает качество ВСА издания. Таким образом, составление ВСА можно было продумать лучше, особенно учитывая, что написано в аннотации: «Книга рассчитана не только на специалистов, но и на широкий круг читателей».

2.3.3 Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь трудностей русского языка

В словаре собрано около 20000 слов, представляющих трудности различного характера. Читатель получит справку о написании, произношении, формообразовании слова, узнает грамматическую и стилистическую характеристику слова, возможную сочетаемость, управление, а также правильность употребления слова [Розенталь, Теленкова, 2003].

ВСА издания состоит из:

1. Выходные сведения.

2. Аннотация.

3. Предисловие содержит в себе информацию об орфографических трудностях, орфоэпических трудностях, лексико-грамматических трудностях (словоупотребление, словообразование, грамматика). Ну и конечно раскрывает концепцию издания.

4. Список используемых словарей.

5. Структура словаря ими как пользоваться словарем.

6. Список сокращений, используемых в словаре.

7. Система ссылок и отсылок (см. Приложение 11с).

В данном издании, как и в предыдущем, отсутствует оглавление (содержание). Нет колонтитулов, отсутствуют вспомогательные указатели. Данные недостатки ограничивают читателя в быстром получении информации, обедняют культуру издания.

2.3.4 Вишнякова О.В. Словарь паронимов русского языка

Данное издание относится к выборочным словарям русского языка (наряду с синонимическим, антонимическим, омонимическим, фразеологическим). Лексикографической регистрации в нём подвергнуто около 1000 пар паронимов. При его создании не ставилась задача включения всех паронимов, имеющихся в русском языке. В основном в состав словаря вошли единицы, служащие расширению словарного запаса и активизации речи тех, кто изучает русский язык как неродной. Но поскольку в качестве читателей они могут встретиться с паронимами в художественной, публицистической и научной речи, словник был расширен, хотя эта часть словаря и составляет как бы пассивный его слой [Вишнякова, 1984].

В состав ВСА данного издания входят:

1. Выходные сведения.

2. Аннотация.

3. Подробнейшее содержание.

4. От автора.

5. Список литературы.

6. Как построен словарь, где подробно объясняется состав словаря, структура словаря, структура словарной статьи, указатели (см. Приложение 12с).

7. Условные сокращения.

В данном издании недостатки идентичны недостаткам в предыдущем издании, отсутствуют колонтитулы, ссылки и отсылки, предметные указатели. Данный словарь не может претендовать на высокий балл.

Выводы

Основное задание ВСА - экономить время читателя, помогать ему работать с книгой и в максимально сжатые сроки находить необходимую информацию. Эта проблема сейчас особенно актуальна, т.к. книги, к сожалению, все чаще издаются исключительно в коммерческих целях и абсолютно не учитывают удобство пользования. На материале приведенного выше исследования можно было убедиться, как плохо работать с книгой, в которой кроме основного текста ничего нет. Особенно, если эта книга - справочная.

Полученные результаты можно оформить в виде таблицы с последующим подсчетом баллов (см. Таблица 1). Далее, следуя уже названному расчету 1 балл за каждый пункт таблицы, расставить анализированные издания в порядке убывания количества баллов. Список получится следующий:

Таблица 1

Энциклопедии

1. Энциклопедия шпионажа - 10 баллов.

2. Энциклопедия стрелкового оружия - 7 баллов.

3. Мир животных: Зоологическая энциклопедия - 6 баллов.

4. Я познаю мир: Энциклопедия: Мифы народов мира - 6 баллов.

Справочники

5. Справочник издателя и автора - 11баллов.

6. Справочник по кадровой документации - 6 баллов.

7. Справочник молодого официанта - 6 баллов.

8. Справочник по кожным и венерическим заболеваниям - 5 баллов.

Лингвистические словари

9. Словарь гражданского права - 9 баллов.

10. Большой юридический словарь - 8 баллов.

11. Словарь паронимов русского языка - 7 баллов.

12. Словарь трудностей русского языка - 6 баллов.

Из этого списка хотелось бы выделить два издания: №1 и №5. Они набрали хорошие баллы, однако в обеих присутствует ошибки, что не может считаться нормой для культуры издания. В изданиях №4, №6, №7, №8, №9 (необязателен), №11 (необязателен) отсутствуют вспомогательные указатели. Внутритекстовые ссылки и отсылки отсутствуют в №2, №3, №7, №8 и №11 изданиях. Колонтитулы отсутствуют в изданиях №2 (необязателен), №6, №7, №11, №12. Оглавления (содержание) нет в издании №10 и в издании №12. Библиографический аппарат отсутствует в изданиях №3 и №4, присутствие которого, в данных изданиях, считается обязательным. Предисловие отсутствует в изданиях №4, №6, №8. Таким образом отсутствие этих элементов ВСА снижают культуру этих изданий, и что самое главное, ограничивают читателя в оперативном получении информации.

И в заключение следует отметить, что редакторы и издатели должны быть чрезвычайно внимательными к читательским запросам, ведь формирование ВСА направлено на помощь им в работе. Внимательность эта должна проявляться в том, что схема поиска должна быть максимально четкой и однозначной. Самое главное - она не должна приводить к избыточности ВСА, поскольку в этом случае (так же как и при недостаточности) работа с книгой затрудняется, а путь информации к читателю существенно удлиняется.

Литература

1. Антонова С.Г., Васильев В.И., Жарков И.А. и др. Редакторская подготовка изданий: Учебник / Под ред. С.Г. Антоновой. - М.: ЛОГОС, 2004. - 496 с.

2. Адамов Е.Б., Кричевский В.Г. Оформление справочных изданий. - М.: Книга, 1981. - 110 с.

3. Гольцева Э.В., Александрова А.А., Призмент Э.Л. и др. Справочные издания: Специфические особенности и требования / Под общ. ред. Э.В. Гольцевой. - М.: Книга, 1982. - 182 с.

4. Калинин С.Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания: Пособие для издателя. - М.: Экономистъ, 2003. - 219 с.

5. Мильчин А.Э. Издательский словарь-справочник. - М.: Юристъ, 1998. - С. 36

6. Мильчин А.Э. Культура издания, или Как не надо и как надо делать книги. - М.: ЛОГОС, 2002. - 223 с.

7. Мильчин А.Э. Культура книги: Что делает книгу удобной для читателя: Справочное пособие. - М.: Книжная палата, 1992. - 224 с.

8. Мильчин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора: Редакционно-изд. оформление издания. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ОЛМА-Пресс, 2003. - 800 с.

9. Памятная книга редактора / Сост. А.Э. Мильчин. - М.: Книга, 1988. - 415 с.

10. Призмент Э.Л., Динерштейн Е.А. Вспомогательные указатели к справочным изданиям. - М.: Книга, 1988. - 207 с.

11. Призмент Э.Л. Предметизационные системы и аппарат книги: Теория и практика. - М.: Книга, 1999. - С. 239-244.

12. Сава В.І. Основи техніки творення книги. - Львів: Каменяр, 2000. - С. 82-124

Библиография

1. Козлов М.А., Олигер И.М. Мир животных: Зоологическая энциклопедия. Холоднокровные позвоночные животные. - Спб.: Азбука-классика; Золотой век, 2004. - 720 с.

2. Полмар Н., Аллен Т.Б. Энциклопедия шпионажа/Пер. с англ. В. Смирнова. - М.: КРОН-ПРЕСС, 1999. - 816 с. - Серия «Экс-пресс».

3. Жук А.Б. Энциклопедия стрелкового оружия: Револьверы, пистолеты, винтовки, пистолеты-пулеметы, автоматы. - М.: Воениздат; ООО «Фирма «Издательство АСТ», 1999. - 784 с.: ил.

4. Я познаю мир: Энциклопедия: Мифы народов мира. - М.: ООО «Издательство АСТ»; ООО «Издательство Астрель», 2001. - 488 с.: ил.

5. Мильчин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора: Редакционно-изд. оформление издания. - 2-е изд., испр. и доп. - М.: ОЛМА-Пресс, 2003. - 800 с.

6. Станкевич Г.П., Дубцова К.Г. Справочник молодого официанта. - М.: Высш. шк. 1989. - 224 с.: ил.

7. Родионов А.Н. Справочник по кожным и венерическим заболеваниям (2-е изд.). - СПб: Издательство «Питер», 2000, - 256 с.

8. Справочник по кадровой документации. Примеры должностных инструкций. М.: «Приорт-издат», 2005. - 432 с.

9. Додонов В.Н., Каминская Е.В., Румянцев О.Г. Словарь гражданского права / Под общей ред. д.ю.н. В.В. Залевского. - М.: ИНФВ-М, 1998. - 304 с.

10. Большой юридический словарь / Под ред. А.Я Сухарева, В.Д. Зорькина, В.Е. Крутских. - М.: ИНФА-М, 1998. - 790 с.

11. Розенталь Д.Э., Теленкова М.А. Словарь трудностей русского языка. - 3-е изд. - М.: Айрис-пресс, 2003. - 832 с.

12. Вишнякова О.В. Словарь паронимов русского языка. - М.: Рус. яз., 1984. - 352 с., ил.

Размещено на http://www.allbest.ru/