Организация внешнеторговой деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

6

1. Организация внешнеторговой деятельности

В международной и отечественной практике существуют различные типы организации внешнеэкономической деятельности предприятия, предмет всего в зависимости от его отраслевой принадлежности. Выбор форм организации службы ВЭД определяют разные факторы:

мотивы и потребности, побуждающие к участию в международном разделении труда (экспорт, импорт, привлечение иностранных инвестиций, участие в международной кооперации и др.);

степень интернационализации производственной деятельности (уже участвует или только намерено включиться в международные операции);

методы реализации продукции фирмы: самостоятельные экспортные операции или через посредников;

масштаб предприятия и объем его фактического и потенциального экспорта, что определяет количественные параметры службы управления ВЭД;

внешнеэкономические операции имеют постоянный характер или осуществляются время от времени.

В зависимости от этих факторов предприятия применяют различные формы организации ВЭД:

отдел внешнеэкономических связей в структуре управления предприятием (встроенные, специальные);

внешнеторговые фирмы в составе крупных объединений, в ряде случаев с правами юридического лица;

при посредничестве отраслевых внешнеэкономических объединений;

при посредничестве предприятий-учредителей, специализированных внешнеэкономических акционерных обществ системы министерства торговли;

через услуги иностранных посредников.

При постоянном характере экспортных и других внешнеэкономических операций, нацеленности их на расширение, предприятие должно иметь в своем составе профессиональную службу ВЭД, в зависимости от объема функций, это может быть отдел ВЭД или встроенный (например, в коммерческую службу), или специальный, а для более масштабных операций - внешнеторговую фирму.

Отдел ВЭД является структурным подразделением предприятия и осуществляет функции управления ВЭД. Основные задачи отдела: планирование ВЭД, участие в определении экспортных цен, поиск новых экспортных заказов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам, анализ эффективности операций, организация и участие в проведении переговоров с потенциальными клиентами, управление экспортным потенциалом предприятия, контроль за организацией отгрузки, страхования, таможенной очистки и транспортировки экспортных товаров, валютный контроль, анализ рекламаций, изучение конъюнктуры зарубежных рынков, сбор конкурентной информации (ценовой, технической, коммерческой по фирмам конкурентам), подготовка предложений по рекламным компаниям, по участию в выставках, ярмарках, разработка проектов стратегии ВЭД предприятия с привлечением иностранных инвестиций.

При встроенной форме организации только выполнение основных функций сосредотачиваются в отделе (протокольно-визовая, заключение контрактов и контроль за их выполнением, подготовка и проведение деловых переговоров и т.п.), другие необходимые функции выполняются в соответствующих отделах (бухгалтерия, экономический отдел, служба маркетинга и т.д.). Специальная форма организации предполагает, что в отделе ВЭД реализуются все необходимые функции, в том числе и валютно-финансовые.

При нарастании объемов внешнеторговых операций, их усложнении происходит преобразование отдела ВЭД во внешнеторговые фирмы (ВТФ). ВТФ создаютя в рамках крупных объединений с высоким удельным весом экспортно-направленного производства, большими импортными закупками (сырья, комплектующих, оборудования) и инвестиционными проектами.

Рис. 1. Примерная организационная структура внешнеторговой фирмы

Функции определяют конкретную организационную структуру. В силу многообразия конкретных целей, задач и условий не может быть единой структуры для предприятий. Рассмотрим ее на примере машиностроительного предприятия, осуществляющие и экспортные и импортные операции. На единоличной основе фирмой руководит ее директор. В рассматриваемом случае у него четыре заместителя, отвечающие за соответствующие блоки. Внешнеэкономические фирмы, как правило, включаются в общую управленческую структуру объединения без права юридического лица, но могут иметь субсчет на счету предприятия, что дает ей относительную тактическую самостоятельность.

Фирма имеет право самостоятельно определять формы, методы, и объемы работы на внешнем рынке, что предъявляет повышенные требования к организации управления ее внешнеэкономической деятельностью. При решении вопроса о выборе варианта выхода на зарубежные рынки особое внимание следует уделять конкурентным преимуществам. Достижение этой цели обеспечивается на производственной фирме решением более частных задач:

- расширение объема сбыта выпускаемой продукции путем освоения новых рынков сбыта за рубежом;

- минимизация издержек производства и удельных затрат на единицу продукции;

- снижение издержек реализации товаров путем выбора правильной стратегии сбыта;

- повышение качества продукции посредством применения новых технологий, материалов.

Реализация внешнеэкономического потенциала зависит от внешнеэкономической среды фирмы, прежде всего от общей экономической ситуации в России. В реальной экономической среде текущего периода руководители вынуждены применять нестандартные, с точки зрения мировой практики схемы, связанные с большой степенью риска.

Наибольший опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО).

Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, работа которой специализируется на торговле определенными товарами либо с группой стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объема работы -- несколько его заместителей.

Функциональные отделы и службы, содействующие работе специализированных фирм и ВТО, можно условно разделить на три группы.

1. Группа отделов и служб, осуществляющих планирование:

- планово-экономический отдел -- планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

- валютно-финансовый отдел -- валютное планирование и контроль за банковскими, валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых сделках;

- транспортный отдел -- планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов;

- бухгалтерия ВТО -- учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (совместно с плановым отделом) результатов финансовой деятельности по объединению и рекомендации по ее улучшению.

2. Группа отделов, занимающихся непосредственно маркетингом:

- отдел конъюнктуры и цен -- исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работы фирм с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и применения цен фирмами при подготовке и заключении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;

- отдел рекламы и выставок -- обеспечение рекламной деятельности ВТО, организация участия специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

- инженерно-технический отдел -- изучение действующих на мировом рынке технических требований к товарам, информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, подготовка соответствующих заключений и рекомендаций специализированным фирмам по этим вопросам;

- отдел технического обслуживания и запчастей -- организация гарантийного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров в зарубежных странах, обеспечение технических центров и зарубежных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.

3. Группа отделов, обеспечивающих принятие и исполнение управленческих решений:

- отдел развития -- совершенствование организационной структуры объединения;

- отдел АСУ (ВЦ) -- автоматизация расчетов, внедрение экономико-математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание совместно с другими отделами и фирмами баз данных и ведение их;

- отдел кадров -- вопросы подбора и расстановки кадров, ведение личных дел работников;

- отдел загранкомандировок -- оформление командировок за границу;

- канцелярия -- регистрация и контроль организационно-распорядительной документации и переписки;

- административно-хозяйственный отдел -- снабжение необходимыми для работы объединения материалами и оборудованием, ответственность за эксплуатацию здания, другая хозяйственная работа;

- юридический отдел -- помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам презентаций и рекламаций, разногласий, защита интересов ВТО в судах и арбитражах, правовое обеспечение;

- протокольный отдел -- выполнение поручений руководства ВТО и фирм по встречам, приему и проводам представителей иностранных фирм, прибывших с деловыми целями.

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела (отдела внешнеэкономических связей) и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

В состав ОВЭС входят следующие специалисты:

- начальник отдела;

- заместитель начальника отдела;

- ведущий экономист по внешнеэкономическим связям;

- переводчики (2 чел.);

- экономисты по внешнеэкономическим связям (2 чел.);

- экономисты по сбыту (4 чел.);

- специалисты по таможенному оформлению (3 чел. по экспорту и 1 чел. по импорту).

Отдел по ВЭС является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется помощнику генерального директора по внешним экономическим связям,

В соответствии с возложенными на него задачами отдел выполняет следующие функции:

1. Проведение маркетинговых исследований рынков сбыта продукции ОАО.

2. Организация договорных отношений с экспортирующими организациями.

3. Работа с организациями-посредниками.

4. Участие в переговорах, разработка и оформление контрактов на поставку продукции за валюту в дальнее зарубежье.

5. Организация обеспечения производства экспортными заказами совместно с другими службами ОАО.

6. Осуществление лицензирования и декларирования грузов.

7. Совместно со службами ОАО осуществление контроля за ходом выполнения экспортных заказов, соблюдением сроков отгрузки согласно заключенным контрактам.

8. Контроль за своевременной оплатой счетов в СКБ и поступлением валюты на счета ОАО и посредников.

9. Контроль обеспечения расчетов с другими организациями за проведение операций, связанных с внешнеэкономической деятельностью.

10. Участие в планировании ВЭД.

11. Организация и обеспечение своевременного составления отчетной документации по внешнеэкономическим связям.

12. Организация работы с представителями фирм, иностранными специалистами, прибывающими в ОАО.

13. Организация рекламы продукции.

14. Организация повышения квалификации работников отдела.

Практическое задание

Задание 1

На основании исходных данных, приведенных в табл. 3, требуется:

1) определить:

- оптовую цену предприятия-производителя продукции (Цопт);

- отпускную цену предприятия-производителя продукции (Цотп);

- продажную цену торгового посредника (оптовика) (Цопт.поср);

- розничную цену конечного продавца продукции (Цроз);

2) составить структуру розничной цены.

После определения розничной цены конечного продавца продукции необходимо составить ее структуру, данные по которой занести в табл. 4 и сформулировать выводы по результатам выполненного задания.

Таблица 2.1 Исходные данные для выполнения задания 1

Объем произведенной предприятием товарной продукции, тыс. шт.	1000
Себестоимость произведенной товарной продукции, тыс. руб., в том числе:
сырье и материалы	9750
возвратные отходы	380
заработная плата производственных рабочих	7965
отчисления на социальное страхование (по действующей ставке)
топливо, энергия на технологические цели	1420
амортизация	2745
общепроизводственные расходы	3800
общехозяйственные расходы	2565
Рентабельность производства продукции, %	15
Скидка с цены за размер приобретаемой партии, установленная предприятием-производителем продукции для торгового посредника (оптовика), %	5
Акциз, %	12
Налог на добавленную стоимость, %	18
Коммерческие расходы предприятия-производителя продукции, тыс. руб.	-
Снабженческо-сбытовая надбавка торгового посредника (оптовика), %	31
Торговая надбавка розничного продавца, %	25

Сделать выводы по результатам выполненного задания.

Решение:

Оптовая цена предприятия-производителя продукции (ЦОПТ), определяется по формуле 1:

или (1)

где С/С - себестоимость единицы продукции, руб.;

П - прибыль, руб.;

R - норматив рентабельности, посредством которого определяется размер прибыли, %.

Себестоимость (за вычетом возвратных отходов) = 9750 - 380 + 7965 + (7965*30%) + 1420 + 2745 + 3800 +2565 = 30255 тыс.руб.

Таблица 2.2

сырье и материалы	9750
возвратные отходы	380
заработная плата производственных рабочих	7965
отчисления на социальное страхование (30%) 7965Ч30%	2390
топливо, энергия на технологические цели	1420
амортизация	2475
общепроизводственные расходы	3800
общехозяйственные расходы	2565
Себестоимость произведенной товарной продукции, тыс. руб.:	30255
Себестоимость 1 единицы продукции, руб. (30255 тыс.руб. / 1000 тыс.шт.)	30,26

Уровень рентабельности можно определить, используя следующую формулу 2:

(2)

где RС/С - рентабельность к себестоимости;

П - прибыль.

Откуда П = С/С Ч Rс/с = 30,26 Ч 15% = 5 тыс.руб.

Отпускная цена предприятия-производителя продукции (покупная цена оптового посредника) (ЦОТП), определяется по формуле 3:

или (3)

где А - акциз (по подакцизным товарам), руб.;

НДС - налог на добавленную стоимость, руб.

Акциз:

НДС:

Продажная цена оптового посредника (покупная цена предприятия торговли) (ЦОПТ. ПОСР.), определяется по формуле 4:

(4)

где ССН - снабженческо-сбытовая надбавка, включающая издержки снабженческо-сбытовой или оптовой организации и ее прибыль, руб.;

А - акциз (по подакцизным товарам).

Для определения суммы снабженческо-сбытовой надбавки необходимо знать цену приобретения товара без НДС, которую находят следующим образом:

ССН = 12,15+2,19=14,34 тыс.руб.

4. Розничная цена конечного продавца товара (ЦРОЗ), определяется по формуле 5:

(5)

где ТН - торговая надбавка, включающая издержки розничного продавца, а также прибыль и НДС.

ТН = 12,84+2,31=15,15 тыс.руб.

После определения розничной цены конечного продавца продукции, необходимо составить ее структуру, данные по которой можно представить в форме таблицы 2.3.

Таблица 2.3 Структура розничной цены

Показатель	Сумма, тыс.руб.	Структура, %
Себестоимость	30,26	39,95
Прибыль	5	6,60
1. Оптовую цену предприятия-производителя продукции (ЦОПТ)	35,26	46,55
Акциз	4	5,28
Налог на добавленную стоимость	7	9,24
2. Отпускную цену предприятия-производителя продукции (ЦОТП)	46,26	61,07
Снабженческо-сбытовая надбавка торгового посредника (ССН) без НДС	12,15	16,04
Налог на добавленную стоимость	2,19	2,89
3. Снабженческо-сбытовая надбавка торгового посредника (ССН) с НДС	14,34	18,93
4. Продажная цена торгового посредника (оптовика) (ЦОПТ. ПОСР.)	60,6	80,00
Торговая надбавка (ТН) без НДС	12,84	16,95
Налог на добавленную стоимость	2,31	3,05
5. Торговая надбавка (ТН) с НДС	15,15	20,00
6. Итого розничная цена (Цроз)	75,75	100

Выводы:

Доля себестоимости в структуре розничной цены составляет 39,95%

(30,26 / 75,75) Ч 100 = 39,95%.

Доля прибыли в структуре розничной цены составляет 6,6%

(5 / 75,75) Ч 100 = 6,6%.

Доля акциза в структуре розничной цены составляет 5,28%

(4 / 75,75) Ч 100 = 5,28%.

Доля НДС в структуре розничной цены составляет 15,18%

[(7+2,19+2,31] / 75,75) Ч 100 = 15,18%.

Доля снабженческо-сбытовая надбавка торгового посредника без НДС в структуре розничной цены составляет 16,04%

(14,34 / 75,75) Ч 100 = 16,04%.

Доля торговой наценки без НДС в структуре розничной цены составляет 17,49%

(12,84 / 75,75) Ч 100 = 16,95%.

Итого = 100%

Задание 2

Автотранспортное предприятие, функционирующее на рынке грузовых перевозок, планирует снизить тариф на перевозку груза с целью увеличения объемов предоставляемых услуг (объемов перевозок груза), тем самым увеличить эффективность своей деятельности.

На основании исходных данных, приведенных в таблице 2.4, определить:

- как снижение тарифа отразится на объемах предоставляемых услуг, маржинальном доходе и прибыли автотранспортного предприятия;

- выгодно при заданных параметрах данное снижение тарифа или нет.

Таблица 2.4 Исходные данные для выполнения задания 2

Годовой объем услуг (перевозок) автотранспортного предприятия, тыс. т	148
При указанном объеме услуг размер валовых затрат автотранспортного предприятия составляет, тыс. руб.: заработная плата водителей	7639
отчисления на социальное страхование (по действующей ставке)	2292
топливо, ГСМ	2865
замена и ремонт шин	1671
прочие материальные затраты	1408
техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей	3103
амортизационные отчисления	2387
общепроизводственные расходы	1194
общехозяйственные расходы	1313
При указанном объеме услуг средний тариф за тонну перевезенного груза составляет, руб./т	200
Планируемое увеличение объемов услуг (перевозок), %	28
Планируемая величина снижения среднего размера тарифа за тонну перевезенного груза составляет, %.	13

Заполнить таблицу, обосновав произведенные расчеты. Сделать выводы.

Решение:

Первоначально распределим затраты на условно-переменные и условно-постоянные затраты.

Таблица 2.5

	Всего затраты, тыс.руб.	Условно-переменные затраты, тыс.руб.	Условно-постоянные затраты, тыс.руб.
заработная плата водителей	7639	7639
отчисления на социальное страхование (по действующей ставке), 30%	2292	2292
топливо, ГСМ	2865	2865
замена и ремонт шин	1671	1671
прочие материальные затраты	1408	1408
техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей	3103		3103
амортизационные отчисления	2387		2387
общепроизводственные расходы	1194		1194
общехозяйственные расходы	1313		1313
Итого:	23872	15875	7997
Условно-переменные затраты на 1 тонну, руб.		107,26

Условно-переменные затраты на 1 тонну, руб.

ЗПЕР = 23872 тыс.руб. / 148 тыс.тонн = 161,29 руб.

Коэффициент эластичности спроса по цене рассчитывается по формуле 6:

, (6)

где Дq - процентное изменение спроса;

Др - процентное изменение цены.

рII вариант = 200 - 13 = 187 руб./тонн

Др = [(200 - 13) / 200] Ч 100 - 100 = -6,5%

Кэл = 1,55

Дq = Кэл Ч Др = 1,55 Ч -6,5% = -0,093%.

При снижении цены на 13 руб. за тонну, объем перевозимых грузов при коэффициенте эластичности по цене 1,55, сократится на 0,093%.

QII вариант = 148 + 1,182484 = 149,18 тонн

При данном методе цена определяется по формуле 6.

Маржинальный доход включает постоянные затраты и прибыль, т.е. определяется по формуле 7:

(7)

где ЗПОСТ - постоянные затраты на единицу продукции, руб.;

П - прибыль на единицу продукции, руб.

Или

(8)

где Зпер - переменные затраты на единицу продукции, руб.;

Ц - цена за единицу продукции, руб.

Суммарный маржинальный доход:

Результат произведенных, в процессе выполнения задания, расчетов можно представить в форме таблицы 2.6.

Таблица 2.6 Финансовые результаты деятельности АТП

Показатель	Вариант
	I	II
Годовой объем услуг (перевозок) автотранспортного предприятия, тыс. тонн	148	149,18
Средний тариф за тонну перевезенного груза, руб./тонну	200	187
Условно-переменные затраты на единицу услуг, руб./тонну	107,26	107,26
Суммарные условно-постоянные затраты на оказанные услуги, тыс. руб.	7997	7997
Маржинальный доход на единицу услуг, руб./тонну	92,74	79,74
Суммарный маржинальный доход от оказанных услуг, тыс. руб.	13725,52	11895,61
Прибыль от продаж, тыс. руб.	5728,52	3898,61

На основании исходных данных, приведенных в таблице 2.4, можно сделать следующие выводы:

- снижение тарифа привело к снижению маржинального дохода и прибыли автотранспортного предприятия соответственно на 1,83 тыс.руб.

- при заданных параметрах коэффициента эластичности по цене, снижение тарифа невыгодно.

Задание 3

На основании исходных данных, приведенных в таблице 2.7, рассчитать безубыточное изменение объема продаж предприятия при снижении цены.

Таблица 2.7 Исходные данные для выполнения задания 3

Объем производства продукции, ед.	8000
Цена единицы продукции, руб.	12
Условно-переменные затраты на единицу продукции, руб.	6
Суммарные условно-постоянные затраты, руб.	30000
Предполагаемое снижение цены, %	5

внешнеторговый цена оптовый розничный

Решение:

Методом, основанным на анализе безубыточности и обеспечении целевой прибыли, рассчитывается себестоимость на единицу продукции исходя из объема продаж, который делает возможным получение намеченной прибыли.

Использование данного метода предусматривает определение точки безубыточности или нулевого дохода по формуле 9:

(9)

где QБ - объем сбыта, обеспечивающий безубыточность;

Цi - цена продажи единицы продукции, руб.;

ЗПОСТ - постоянные затраты на объем выпуска, руб.;

- переменные затраты на единицу продукции, руб.

Точка безубыточности при заданных параметрах составила 5000 ед.

Целевая прибыль

(Пц) = Q Ч (Цi - ) - ЗПОСТ = 8000 Ч (12-6) - 30000 = 18000 руб.

Определим точку безубыточности при снижении цены на 5%.

При снижении цены на 5% точка безубыточности увеличена до 5556 ед.

Для получения целевой прибыли в сумме 18000 руб. предприятию необходимо производить 9000 ед. продукции.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Список используемых источников

1. Арустамов, Э. А. Внешнеэкономическая деятельность : учебник / Э. А. Арустамов, Р. С. Андреева. - М. : КНОРУС, 2015. - 168 с.

2. Борисова, О. В. Ценообразование в коммерческой деятельности; Академия - Москва, 2012. - 176 c.

3. Емельянова, Т. В. Ценообразование в организации. Практикум; Высшая школа - Москва, 2015. - 336 c.

4. Липсиц, И.В. Ценообразование. - М.: Юрайт, 2014. - 350 с.

5. Мировая экономика : учеб. для бакалавров / под ред. Б. М. Смитиенко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : Юрайт, 2013. - 590 с.

6. Тарасевич, В.М. Ценовая политика предприятия. - СПб.: Питер, 2014. - 283 с.

7. Ценообразование. Учебник и практикум; Юрайт - Москва, 2014. - 464. c.

8. Ценообразование. Краткий курс лекций / И.В. Липсиц - М.: Юрайт, 2013. - 160 с.

9. Цены и ценообразование / Б.И. Герасимов, О.В. Воронкова. - М.: Форум, 2015. - 208 с.

10. Ценообразование / М.Ю. Лев. - М.: Юнити-Дана, 2014. - 720 с

Размещено на Allbest.ru