Справочник: Основания изменений технических характеристик

Документ содержит табличную часть «Свойства» в которую вводится информация о характеристиках.

Таблица 3.26. - Табличная часть «Свойства»

Наименование	Представление	Тип
Свойство	Свойство	Справочник: Свойства объекта недвижимости
НовоеЗначение	Автор изменений	Составной тип

-Документ заключение договора Документ предназначен для регистрации договоров.



Таблица 3.27. - Документ заключение договора

Наименование	Представление	Тип
Наименование	Представление	Строка
Организация	Организация	Справочник: Организация
Контрагент	Контрагент	Справочник: Контрагент
ДоговорКонтрагента	Договор	Документ: Договор контрагента
ДатаЗаключенияДоговора	Дата начала действия договора	Дата
ДатаОкончанияДоговора	Дата окончания договора	Дата
НомерПротокола	Номер протокола	Строка
ДатаПротокола	Дата протокола	Дата
НомерАкта	Номер акта	Строка
ДатаАкта	Дата акта	Дата
НомерАссортимента	Номер ассортимента	Строка
ДатаНачалаАссортимента	Дата начала ассортимента	Дата
ДатаОкончанияАссортимента	Дата окончания ассортимента	Дата
СпособНачисленияПени	Способ начисления пени	Справочник: Способы начисления пени
СтавкаПени	Ставка пени	Число
ОтсрочкаПоОплате	Отсрочка по оплате	Число
УчитыватьТолькоРабочиеДниПросрочки	Учитывать только рабочие дни просрочки	Булево
СрокОплаты	Срок оплаты	Число
ИспользоватьДатуСчета	Использовать дату счета	Булево
УчитыватьЗалог	Учитывать залог	Булево
СпособРасчетаЗалога	Способ расчета залога	Справочник: Способ расчета залога
СуммаЗалога	Сумма залога	Число
Комментарий	Комментарий	Строка
УчитыватьТолькоРабочиеДниОтсрочки	Учитывать только рабочие дни отсрочки	Булево
СтавкаНДСЗалога	Ставка НДС залога	Перечисление: Ставки НДС
УдалитьСрокОплатыВПредыдущемМесяце	Срок оплаты в предыдущем месяце	Булево
ВалютаДепозита	Валюта депозита	Справочник: Валюта
МесяцСрокаОплаты	Месяц срока оплаты	Число
ВалютаСпособаНачисления	Валюта способа начисления	Справочник: Валюта
Курс	Курс	Число
Кратность	Кратность	Число
СпособРасчета	Способ расчета	Справочник: Способы расчета курса валюты
Коэффициент	Коэффициент	Число
НижняяГраница	Нижняя граница	Число
ВерхняяГраница	Верхняя граница	Число
ИспользоватьСпециальныйКурсВалюты	Использовать специальный курс валюты	Булево
итлДокументОснование	Документ основание	Любая ссылка
итлЦельИспользованияПоДоговору	Итл цель использования по договору	Справочник: Цели использования по договору
итлДатаВнесенияДепозита	Дата внесения депозита	Дата
итлТипДоговора	Тип договора	Перечисление: Тип договора
итлОсобыеУсловия	Особые условия	Строка
итлДатаРегистрацииПередачиПрава	Дата регистрации передачи права	Дата
итлДатаРегистрации	Дата регистрации	Дата
итлФраншиза	Франшиза	Число
итлСуммаДокумента	Сумма договора	Число
итлСтраховаяПремия	Страховая премия	Число
итлФраншизаУсловная	Франшиза условная	Булево
итлОтветственноеЛицоОрганизации	Ответственное лицо организации	Справочник: Физические лица
итлОтветственноеЛицоКонтрагента	Ответственное лицо контрагента	Справочник: Контактные лица контрагентов
ИтлЗапросОНазначенииОтветственногоДата	Запрос о назначении ответственного дата	Дата
итлЗапросОценщикаДата	Запрос оценщика дата	Дата
итлЗапросОПредоставленииДопИинформацииДата	Запрос о предоставлении доп иинформации дата	Дата
итлВидыСтрахования	Итл виды страхования	Справочник: Виды страхования
ИтлПакетШаблонов	Пакет шаблонов	Справочник: Пакеты шаблонов Word
итлСтоимостьДоговора	Стоимость договора	Число
итлСтоимостьДоговораСНДС	Стоимость договора с НДС	Число
итлСпособНачисления	Итл способ начисления	Справочник: Способы начисления арендной платы
итлСтавкаПоОбъектам_Удалить	Вводить ставку по объектам	Булево
итлЧислоДнейВнесенияДепозита	Число дней внесения депозита	Число
итлРамочныйДоговор	Рамочный договор	Булево
итлВидСрочностиДоговора	Вид срочности договора	Вид срочности договора аренды
итлДополнительноеСоглашение	Дополнительное соглашение	Булево
итлСуммаНДС	Итл сумма НДС	Число
итлСуммаВключаетНДС	Сумма включает НДС	Булево

Документ изменение состава имущественного комплекса. Документ регистрирует местонахождения объекта имущества в структуре организации.

Таблица 3.28. - Документ изменение состава имущественного комплекса

Наименование	Представление	Тип
ИмущественныйКомплекс	Имущественный комплекс	Справочник: Имущественные комплексы
Автор	Автор	Справочник: Пользователь
АвторИзменений	Автор изменений	Справочник: Пользователь
ДатаМодификации	Дата модификации	Дата
СлужебныйДокумент	Служебный документ	Булево
Подразделение	Подразделение	Справочник: Подразделение

Документ содержит табличную часть «ОбъектыИмущества», в которую вводится объекты имущества для изменения их местонахождения в структуре предприятия.

Таблица 3.29. - Табличная часть документа изменение состава имущественного комплекса

Наименование	Представление	Тип
ОбъектИмущества	Объект имущества	Справочник: Объект имущества

Документ результат оценки. Документ предназначен для регистрации стоимости объектов имущества по проведенной оценке сторонней организацией.



Таблица 3.30. - Документ результат оценки

Наименование	Представление	Тип
ДокументОснование	Документ основание	Документ: Техническое задание
Сумма	Общая стоимость	Число
Автор	Автор	Справочник: Пользователь
АвторИзменений	Автор изменений	Справочник: Пользователь
ДатаМодификации	Дата модификации	Дата
Комментарий	Комментарий	Строка
ЭкспертнаяОценка	Внутренняя оценка	Булево
ДатаОценки	Дата оценки	Дата
ДатаСоставленияОтчета_удалить	Дата составления отчета удалить	Дата
ВидСтоимости	Вид определяемой стоимости	Справочник: Вид стоимости
ОцениваемоеПраво	Оцениваемое право	Справочник: Оцениваемое право
ЦельОценки	Цель оценки	Справочник: Цель оценки
ВводитьИнтервалСтоимости	Вводить интервал стоимости	Булево
ДокументОснование	Документ основание	Справочник: Техническое задание

Документ содержит табличную часть «ОбъектыОценки», в которую вводится объекты имущества для изменения их местонахождения в структуре предприятия.

Таблица 3.31. - Табличная часть документа результат оценки

Наименование	Представление	Тип
ОбъектОценки	Объект оценки	Справочник: Объект имущества
Стоимость	Рыночная стоимость без НДС	Число
МаксимальнаяСтоимость	Максимальная рыночная стоимость без НДС	Число



4. Реализация информационной системы управления имуществом ЗАО «Тандер»

4.1 Выбор средств реализации системы

Основным недостатком самостоятельных программных комплексов является то, что компания разработчик удалена от компании заказчика на значительное расстояние. Этот факт затрудняет адаптацию программных комплексов к задачам заказчика и дальнейшее сопровождение программ. Также данные программные продукты были исключены из списка подходящих заказчику по причине уже внедряемого на предприятии заказчика программного комплекса на платформе «1С:Предприятие » версии 8.2. Консолидирование данных учета и отчетности вышеперечисленных программных продуктов с элементами программного комплекса на платформе «1С: Предприятие» версии 8.2, потребует дополнительных временных и материальных затрат.

Рассматривая продукты на основе «1С: Предприятия» было выявлено следующее:

Во- первых, отобранные программные продукты соответствуют требованиям заказчика, но обладают «лишним» функционалом, который не будет использован при ведении учета.

Во-вторых, уже перечисленные выше программные продукты были разработаны на основе платформы «1С: Предприятие» версии 7.7, «1С: Предприятие» версии 8.0 и «1С: Предприятие» версии 8.1, что опять же не соответствует предъявленным заказчиком требованиям.

Проанализировав нормативно-правовую и законодательную базы Российской Федерации, а также существующие программные решения на рынке информационных технологий, были сформулированы требования к разрабатываемому блоку расчета арендных платежей и пени по договорам аренды:

1) хранение списка площадей для сдачи в аренду;

2) хранение списка арендаторов;

3) автоматизация заключения договора аренды с арендатором, и установки условий этого договора;

4) групповая обработка расчета арендных платежей;

5) групповая обработка расчета пени по договорам аренды;

6) предоставление развернутой отчетности по всему блоку операций.

В результате было принято решение о разработке блока расчета арендных платежей и пени по договорам аренды для конфигурации «Бухгалтерия Предприятия КОРП» на базе платформы «1С: Предприятие» версии 8.2.

В качестве определения системы «1С:Предприятие» хотелось бы привести цитату из статьи С. Нуралиева, руководителя отдела разработки экономических программ фирмы «1С», в журнале «PC Magazine» под названием «Платформа «1С:Предприятие» как средство разработки бизнес-приложений» [14].

«Термин «1С:Предприятие» обозначает систему ПО, в которую входят и платформа, и наборы прикладных решений (разного масштаба и разной отраслевой специфики), а также различных методик. Поэтому как про средство разработки правильно говорить именно про платформу «1С:Предприятие».

Платформа «1С:Предприятие» используется как в роли средства разработки, так и в роли готового прикладного решения автоматизации бизнеса. Функционал типовых конфигураций платформы вполне способен выполнять поставленные предприятием задачи. Наравне с этим платформа может быть изменена, расширена, или полностью переработана под конкретные задачи заказчика.

При решении вопроса о выборе средства для разработки системы автоматизации бизнеса на предприятии не последнее место занимают решения на основе платформы. Это обусловлено достаточно большим количеством успешных внедрений программного продукта на рынке. Организация, использующая продукты «1С:Предприятия», «..работает прежде всего именно с системой автоматизации бизнеса, а инструмент разработки она получает в виде дополнительной возможности, позволяющей посмотреть, как устроена бизнес-логика приложения..». [14]

Однако, «привлекательность» платформы «1С:Предприятие» была обеспечена еще при ее создании. Она заключается в том, что решения фирмы «1С» изначально создавались для тиражного выпуска . При создании системы специалисты использовали литературу и средства разработки , доступные также и для специалистов предприятия. Речь идет о том, что разработчики не использовали закрытый инструментарий разработки и недоступные остальным методические материалы.

«1С:Предприятие» является специализированным средством разработки, что качественно отличает ее от универсальных средств разработки, охватывающих довольно широкий круг задач. Она направлена на обеспечение задач автоматизации бизнеса, что говорит о платформе как о предметно-ориентированном решении. Этим может быть обусловлен выбор заказчиком «1С:Предприятия », так как универсальное средство разработки может быть менее эффективно в данной предметной области.

«По оценкам экспертов, сейчас рынок средств разработки смещается от конкретных программ, обеспечивающих разработку, к системам, поддерживающим весь жизненный цикл разработки ». [14] Иначе говоря, разработчики стремятся упростить адаптацию и сопровождение своих продуктов, обеспечить совместимость продуктов с другими прикладными решениями. На практике решение поставленной задачи в полном объеме зачастую не достижимо.

Продукт фирмы «1С», как предметно-ориентированный, обладает определенными преимуществами перед универсальными средствами разработки. Продукт обладает большей степенью определенности решаемых задач, что обеспечивает целесообразный выбор инструментария и технологий разработки. Платформа «1С:Предприятие» включает в себя перечень инструментов, необходимых для эффективной разработки и своевременной поддержки решений. При этом некоторые механизмы могут уступать в эффективности универсальным средствам разработки . Соизмеримый эффект от использования достигается за счет тесного взаимодействия средств разработки.

«Платформа «1С:Предприятие» содержит такие инструменты для выполнения поставленных задач, как визуальное описание структур данных, написание программного кода, визуальное описание запросов, визуальное описание интерфейса, описание отчетов, отладка программного кода, профилирование. В ее составе: развитая справочная система, механизм ролевой настройки прав, инструменты создания дистрибутивов , удаленного обновления приложений, сравнения и объединения приложений, ведения журналов и диагностики работы приложения, создания Web-приложений и приложений для КПК, а также поддержка коллективной разработки, версионирования и пр.» [14]

В «1С: Предприятии» используется модель прототипов прикладных объектов, отличающаяся от классического объектно-ориентированного подхода средств разработки.. Она предоставляет разработчику несколько классов объектов, обладающих специфичным для каждого класса функционалом и предназначенных для реализации отдельных, схожих по свойствам и логике, бизнес- процессов. В результате разработчик получает финализированные бизнес-сущности в качестве объектов приложения.

Среди особенностей платформы стоит отметить подбор технологических возможностей, предоставляемых разработчику. И эта особенность не ограничивает возможность подключения внешних программных модулей. Однако платформа ориентирована на предоставление разработчику технологий, необходимых для реализации бизнес-процессов, в готовом виде. Более высокая степень завершенности этих технологий определяет легкость изучения и взаимодействия с общим функционалом платформы и другими ее технологическими возможностями.

Исходя из вышесказанного можно сделать некоторые выводы о платформе «1С:Предприятие» как о предметно-ориентированном средстве разработки. Платформа позволяет существенно упростить и ускорить разработку, за счет функциональной технологической модели и модели прототипов. Эти аспекты позволяют компонентам системы, опираясь на единую структуру, эффективно взаимодействовать между собой. В свою очередь, этот факт позволяет снизить технологические сложности реализации и облегчить задачу разработчику.

Еще одним «плюсом» платформы «1С:Предприятие» является эффективная система поддержки приложения.

«Наличие стандартизованной модели позволяет с существенно меньшими затратами развивать функциональность и включать в работу новых специалистов. Если представить себе стек технологий (от работы с базой данных, коммуникаций с сервером, управлением интерфейсом), то разработчик в среде «1С:Предприятие» будет существенно лучше понимать устройство конкретного приложения при первом знакомстве с ним, так как он знает общую технологическую и прикладную модель его построения». [14]

Рассмотрим более детально структуру платформы «1С:Предприятие» в разрезе объектов.

Объекты конфигурации - это составные элементы, «детали», из которых складывается любое прикладное решение. [15]

Они представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения. [15]

Для того чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации прикладных решений, разработчику предоставляется графический интерфейс , с помощью которого он имеет возможность описать состав объектов, используемых в конкретном прикладном решении. [15]

На основании этого описания технологическая платформа создаст в базе данных соответствующие информационные структуры, и определенным образом будет работать с данными, хранящимися в этих структурах . Разработчику нет необходимости заботиться о том, в каких таблицах, например, должны размещаться данные, каким образом они будут модифицироваться или представляться пользователю. Все эти действия платформа будет выполнять автоматически, исходя из типового поведения используемых объектов. [15]

Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен на уровне платформы. Разработчик не может создавать собственные виды объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется. Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых - обеспечить простую и быструю модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями. [15]

Основные типы объектов конфигурации, используемые в «1С:Предприятии» 8.

? Справочник. Справочники служат для описания таких сущностей как товары, контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют общие свойства: внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц и т.д.

? Документ, Журнал документов, Нумератор, Последовательность. Служат для описания таких сущностей как счета, накладные, заказы и пр. Эти сущности фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в учетных механизмах и т.д.

? Регистр накопления. Регистры накопления «отвечают» за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.). Они позволяют автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д.

? Регистр сведений. Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени - в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений.

? Обработка, Отчет. Обработки и отчеты служат для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Описывают алгоритмы обработки информации, содержат различные формы и алгоритмы представления этой информации пользователю. Позволяют использовать для визуального отображения данных таблицы, различные виды диаграмм.

? Перечисление. Перечисления предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус покупателя: «оптовый» и «розничный». [15]

«1С:Бухгалтерия КОРП» разработана на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» на платформе «1С:Предприятие» версии 8 и предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности. [16]

«1С:Бухгалтерия КОРП» могут использовать организации, осуществляющие любые виды коммерческой деятельности, будь то оптовая и розничная торговля, комиссионная торговля, оказание услуг, производство и т.д . При этом программа предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций (юридических лиц) в общей информационной базе. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. Для этих целей служит реализованный в «1С:Бухгалтерии КОРП» режим запуска «Конфигуратор». С его помощью можно осуществить настройку системы на различные виды учета; реализовать любую методологию учета; организовать любые справочники и документы произвольной структуры. Данный режим запуска предоставляет также широкие возможности наглядного представления информации в виде диаграмм и быстрого изменения конфигурации с помощью визуальных средств разработки. [16]

Для повышения производительности в конфигурации включен режим управляемых блокировок, а также проведена оптимизация кода на наиболее критичных для быстродействия участках. С учетом того, что организации с обособленными подразделениями отличаются большим объемом и сложной иерархией учетных данных, повышение производительности является один из главных приоритетов при дальнейшем развитии конфигурации. [16]

Разработанный специалистами фирмы «1С» новый программный продукт «1С:Бухгалтерия КОРП» поднимает решения для бухгалтерского и налогового учета средних и крупных предприятий с наличием обособленных подразделений (в том числе с развитой филиальной сетью) на новый уровень автоматизации благодаря развитым средствам построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новым возможностям анализа и поиска информации в программе, высокой масштабируемости и производительности , современным подходам к интеграции и удобству администрирования системы. [16]

Текстовый документ. Встроенный язык системы 1С:Предприятие позволяет разработчику создавать, динамически формировать и записывать текстовые документы. Обмен данными с использованием текстовых документов может быть одним из менее "ресурсоемких" способов организации взаимодействия с другими информационными системами.

Последовательное чтение текстовых файлов. Работа с текстовыми файлами - наиболее простой механизм обмена данными. Он может быть использован для решения самых разнообразных задач. Его основное преимущество - простота освоения и удобное текстовое представление информации.

XML. Система 1С:Предприятие позволяет организовывать интеграцию с прикладными системами с использованием XML-документов, являющихся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных.

XDTO. Механизм XDTO предназначен прежде всего для описания типов параметров и возвращаемых значений Web-сервисов. Также этот механизм может использоваться для обмена данными между различными конфигурациями 1С:Предприятия или другими информационными системами.

DBF-файлы. Механизм работы с базами данных формата DBF предназначен для обеспечения возможности манипулирования ими непосредственно из встроенного языка системы 1С:Предприятие 8. Возможно практически любое манипулирование данными.

COM-соединение. Основная задача, решаемая с помощью COM-соединения - обеспечение надежного и быстрого программного доступа к данным системы 1С:Предприятие из внешних приложений. В общем и целом работа с системой 1С:Предприятие через COM-соединение подобна работе с системой 1С:Предприятие в режиме Automation-сервера.

Automation Client/Server. Основное назначение Automation-сервера 1С:Предприятие - управление приложением системы 1С:Предприятие из других приложений и выполнение действий аналогичных интерактивным действиям.

Работа с HTML-документами. Средства работы с HTML-документами позволяют встраивать их в формы прикладного решения и выполнять их редактирование средствами встроенного языка.

Работа с файлами. 1С:Предприятие 8 средствами встроенного языка предоставляет доступ к функциям работы с файловой системой. Эта возможность может быть использована при организации взаимодействия с другими информационными системами через общие каталоги.

Технология внешних компонент. "Технология создания внешних компонент" разработана для решения специальных задач интеграции, в которых требуется тесное взаимодействие между системой 1С:Предприятие и другими программами.

ActiveX . Платформа 1С:Предприятия позволяет внедрять в формы и табличные документы дополнительные элементы управления, поддерживающие технологию ActiveX.

Макеты ActiveDocument. Технология ActiveDocument предназначена для редактирования документов внешними по отношению к 1С:Предприятию редакторами.

Работа с Интернет. Работа с Интернет возможна непосредственно из встроенного языка. Разработчик может выполнять отправку и прием писем электронной почты, а также осуществлять обмен данными по протоколам HTTP (HTTPS) и FTP.

Web-сервисы. Механизм Web-сервисов позволяет создавать Web-сервисы в конфигурации 1С:Предприятия, а также взаимодействовать в конфигурации 1С:Предприятия с веб-сервисами, опубликованными сторонними поставщиками. Механизм Web-сервисов является средством поддержки SOA (Service-Oriented Architecture - сервисно-ориентированной архитектуры), которая является современным стандартом интеграции приложений и информационных систем. Система 1С:Предприятие может являться как поставщиком веб-сервисов, так и потребителем веб-сервисов, опубликованных другими поставщиками.

WEB-расширение. Web-расширение является отдельным программным продуктом и позволяет встраивать доступ к данным 1С:Предприятия в существующие Web-сайты и Web-приложения, а так же создавать готовые Web-приложения, использующие информационную базу 1С:Предприятия.

Для решения задачи интеграции ИС 1С:Предприятие и разрабатываемой ИС отдела сбыта наилучшим является технология Web-сервисов, так как сама по себе подсистема будет неким набором web-сервисов, реализующих модули, описанные в разделе 3.

4.2 Описание работы с информационной системой для пользователя

В начале работы с блоком расчета арендных платежей и пени по договорам аренды необходимо ввести информацию об арендаторах, объектах аренды, договорах аренды.

Ввод информации об арендаторах осуществляется в справочнике «Контрагенты» (рисунок 4.1). Для того чтобы открыть справочник «Контрагенты», необходимо выбрать пункт «Контрагенты» в меню «Покупка» или «Продажа».

Рисунок 4.1 - Ввод данных в справочник «Контрагенты»

На закладке «Счета и договоры» указываются имеющиеся у этого контрагента банковские счета и договоры, заключенные с организациями, по которым ведется учет в системе. Закладка «Счета и договоры» представлена на рисунке 4.2

Рисунок 4.2 - Закладка «Счета и договоры» в форме элемента справочника «Контрагенты»

Закладка «Счета и договоры» состоит из двух табличных частей : «Банковские счета», «Договоры контрагентов». Для табличных частей, в качестве функционала типовой конфигурации «Бухгалтерия Предприятия», предусмотрены следующие действия:

? Печать списка. Для того чтобы напечатать список, следует выбрать пункт «Вывести список» в меню «Действия» над конкретной табличной частью.

? Настройка списка. Настройка списка позволяет установить список отображаемых колонок, возможность изменения их размера и другие настройки, представленные на рисунке 5. Пункт «Настройка списка» доступен в меню «Действия» рядом с табличной частью, а также в контекстном меню, которое открывается при нажатии на область данных табличной части правой кнопкой мыши.

? Установка отбора и сортировки. Позволяет установить отбор и сортировку по колонкам определенным в режиме конфигурирования. Установка или снятие отбора осуществляется следующими пунктами, присутствующими в меню «Действия» и в контекстном меню: «Установить отбор и сортировку списка..», «Отбор по значению в текущей колонке», «История отборов», «Отключить отбор». В подменю «Сортировка» находящемся в меню «Действия» и в контекстном меню можно установить сортировку в колонках выбрав соответствующий пункт этого подменю.

? Добавление, удаление и изменение, выбранного элемента. Добавление элемента осуществляется тремя способами: при помощи кнопки добавить на командной панели над табличной частью (рисунок 4.3-а), при помощи пункта меню «Добавить» в меню «Действия» и при помощи пункта меню «Добавить» в контекстном меню. Для изменения предусмотрены соответствующие кнопки и пункты меню под названием «Изменить» (рисунок 4.3-б). Удаление элемента можно произвести двумя способами: непосредственное удаление, установка пометки на удаление (рисунок 4.3-в).



Рисунок 4.5- Настройка списка.

(а - закладка «Колонки», б - закладка «Прочие»)

При двойном щелчке левой кнопкой мыши на строке договора откроется форма элемента справочника «Договоры контрагентов» (рисунок 7). Справочник предназначен для хранения договоров взаиморасчетов, заключенных с контрагентами.

Для выделения договоров взаиморасчетов по аренде в справочнике «Договоры контрагентов» предназначен реквизит «Вид договора для управленческого учета» (рисунок 8). Он располагается на закладке «Управленческий учет» в форме элемента справочника . Для обеспечения возможности ведения арендных операций по договору необходимо установить значение реквизита «С арендатором».



Рисунок 4.6 - Форма элемента справочника «Договоры контрагентов»

Рисунок 4.7 - Реквизит «Вид договора для УУ» в справочнике «Договоры контрагентов»

Также в целях обеспечения корректной работы всего блока необходимо заполнить реквизиты «Дата» и «Срок действия». Эта реквизиты используются как дата заключения и дата расторжения договора аренды.

Данные об объектах аренды хранятся в справочнике «Арендоместа» (рисунок 4.8).



Рисунок 4.8 - Справочник «Арендоместа»

Ввод данных в справочник «Арендоместа» наглядно представлен на рисунке 4.9.



Рисунок 4.9 - Ввод данных в справочник «Арендоместа»

После того, как все исходные данные заполнены, можно приступать к ведению взаиморасчетов по арендным операциям. Сначала необходимо начислить арендную плату и сформировать счета на оплату арендаторам. Для этого необходимо воспользоваться обработкой «Расчет арендных платежей». Чтобы открыть обработку, необходимо выбрать в меню «Аренда (субаренда пункт «Расчет арендных платежей» (рисунок 4.10). Форма обработки представлена на рисунке 4.11.

Рисунок 4.10 - Пункт меню «Расчет арендных платежей»

Рисунок 4.11- Форма обработки «Расчет арендных платежей»

Обработка состоит из двух закладок «Расчет» и «Результат».

На закладке «Расчет» необходимо выбрать месяц начисления и год. После этого табличные части «Контрагенты» и «Подразделения» будут автоматически перезаполнены. В табличную часть «Контрагенты» попадут арендаторы, с которыми в выбранном периоде существуют действующие договора аренды. В табличную часть «Подразделения» попадут подразделения, являющиеся владельцами арендомест, которые учитываются как сданные в аренду в выбранном периоде. Табличная часть «Подразделения» сформируется в виде дерева значений, в котором корневые значения являются организациями, а все подчиненные им являются их подразделениями.

На форме обработки присутствует поле «Дата счета». Значение из этого поля является датой формирования счетов на оплату покупателю. При открытии обработки это поле устанавливается равной текущей дате. При изменении месяца и/ или года начисления в поле «Дата счета» изменится все, кроме дня, установленного при открытии или измененного пользователем.

Для формирования счетов на оплату покупателю и документов реализации услуг следует нажать кнопку «Выполнить» на командной панели внизу формы. При повторном выполнении обработка будет оповещать пользователя о наличии уже сформированных документов по выбранным контрагентам и подразделениям за выбранный период.

При несвоевременной оплате услуг аренды, полученных арендатором, необходимо начислить соответствующие количеству дней просрочки суммы пени. Несвоевременной, считается оплата арендатора , произведенная позже, чем в день месяца, указанный в договоре аренды в реквизите «Число месяца для платежа». Суммы пени рассчитываются исходя из суммы задолженности на дату оплаты, процента взимаемой пени, указанного в реквизите договора аренды «Процент пени», и количества дней существования непогашенной задолженности в этом месяце.

Для облегчения операций расчета сумм пени и начисления пени арендаторам предназначена обработка «Расчет пени по аренде (субаренде)». Форма обработки представлена на рисунке 4.12.

Рисунок 4.12- Форма обработки «Расчет пени по аренде (субаренде)»

Форма обработки состоит из двух закладок: «Расчет» и «Результат».

На первой закладке необходимо указать период, за который необходимо начислить пени, а также выбрать договоры контрагентов, которым будут произведены начисления.

В список договоров попадают договора взаиморасчетов с арендаторами, по которым в выбранном периоде существовала просроченная задолженность, то есть оплата произведена позже указанного в договоре дня, или не произведена вообще. Кроме самого договора , в список также попадает сумма задолженности на конец выбранного периода по каждому из договоров взаиморасчетов. При изменении периода расчета список договоров и задолженностей по ним будет обновлен.

Также на форме обработки необходимо указать дату, на которую будет сформирован документ «Счет на оплату покупателю». Эта дата указывается в поле «Дата счета», расположенной справа над табличной частью со списком договоров.

После выполнения всех вышеперечисленных действия можно приступить к выполнению обработки. Для выполнения обработки необходимо нажать кнопку «Выполнить» на командной панели внизу формы обработки.



5. Социальный аспект разработки

Разработанный в данной выпускной квалификационной работе проект ИС позволяет решить основные социальные проблемы, выделенные обозначенные в 1 разделе дипломной работы.

В контексте решаемой задачи облегчена работа сотрудников, отвечающих за оформление, ведение договоров аренды. За счет автоматизации рутинных процессов, которые ранее производились вручную, будет высвобождено дополнительное время, которое сотрудники могут потратить на выполнение своих функциональных обязанностей, требующих большего внимания. Рутинность работ также напрямую сказывалась на их заработной плате, так как снижала общую производительность и качество работ. Снижение рутинности операций положительно скажется на здоровье сотрудников, ввиду уменьшения нагрузки на зрение и нервную систему.

Еще одна положительная особенность заключается в оперативности получения дополнительных сведений по договорам аренды. Теперь не нужно будет тратить много времени для того что бы узнать сведения о договоре. Эта информация будет подготавливаться в кратчайшие сроки.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам выполнения работ можно утверждать о достижении поставленных целей - проведена оптимизация процессов начисления арендных платежей и пени по договорам аренды.

В ходе выполнения работы был исследован отдел управления имуществом ЗАО «Тандер» . Были выявлены проблемы на объекте исследования. На основании проделанной работы было предложено решение по улучшению работы отдела. Также в процессе проведения обследования были обозначены требования к разрабатываемой системе.

По результатам обследования было произведено моделирование предметной области в контексте структурной методологии SADT, что дано более полное представление о бизнес-процессах. Разработка модели осуществлялась с использованием языка IDEF0 и использованием CASE средства BPWin.

По результатам моделирования предметной области были сформулированы требования к проектируемой ИС, определена ее архитектура и модульная структура, описаны варианты использования. Были проанализированы системы, способные решать выявленные проблемы. Для проекта подсистемы разработан интерфейс и описана реализация ее в рамках ИС 1С: Предприятие.

В целом ИС значительно увеличит эффективность работы, что обеспечит повышение доверия к компании.

Размещено на Allbest.ru