Кадровая безопасность как инструмент обеспечения экономической безопасности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Волжский институт экономики, педагогики и права, г. Волжский

Кадровая безопасность как инструмент обеспечения экономической безопасности предприятия

Зародова Юлия Викторовна

студент факультета экономики и управления

Научный руководитель:

Коняшова Алина Владимировна

кандидат экономических наук

доцент кафедры теоретической экономики и

экономической безопасности

Аннотация

В статье рассматривается кадровая безопасность как инструмент обеспечения экономической безопасности предприятия. Исследуются теоретические аспекты кадровой составляющей экономической безопасности предприятия, рассматриваются подходы к понятию «кадровая безопасность». Описываются роль, задачи и индикаторы кадровой безопасности. Обозначаются наиболее значимые потенциальные угрозы кадровой безопасности.

Ключевые слова: экономическая безопасность, кадры, кадровая безопасность, кадровое обеспечение, угрозы предприятия.

Personnel security as a tool for ensuring the economic security of an enterprise

Zarodova Yulia Viktorovna, student of the Faculty of Economics and Management, Volzhskiy Institute of Economics, Pedagogy and Law, Volzhsky

Abstract

кадровый экономический безопасность

The article considers personnel security as a tool for ensuring the economic security of an enterprise. Examines the theoretical aspects of the personnel component of the economic security of an enterprise, discusses approaches to the concept of «personnel security». The role, tasks and indicators of personnel security are described. The most significant potential threats to personnel security are indicated.

Keywords: economic security, personnel, personnel security, staffing, enterprise threats.

Успешное функционирование современных предприятий зависит от наличия рациональных мер по обеспечению их безопасности, поскольку основные угрозы и риски связаны с сотрудниками или персоналом, которые являются одновременно источником угроз и объектом безопасности персонала. Поэтому важной составляющей экономической безопасности является кадровая безопасность предприятий.

Понятие кадровой безопасности предприятия относительно новое, однако это не мешает ей быть одним из основных составляющих экономической безопасности предприятия. Кадровая безопасность на предприятии призвана обеспечивать грамотное управление взаимоотношениями руководителя предприятия со своими работниками, соблюдением принятых на предприятии норм и правил, и, направленная на достижение целей компании.

Обеспечение кадровой безопасности требует особого внимания на всех этапах развития предприятия, что, прежде всего, определяет необходимость изучения ее сущности, основных элементов, отдельных задач, места и роли в общей системе экономической безопасности предприятия и, следовательно, определяет актуальность данного вопроса.

Понятие кадровой безопасности охватывает широкую сферу хозяйственной деятельности организации и, в соответствии с этим, множество авторов предлагают различные определения данному термину.

Так, Кульнев В.А. трактует кадровую безопасность предприятия как состояние надежности персонала, а также осуществляемых мер по отбору, расстановке, перемещению, подготовке и переподготовке (повышению квалификации, профпереподготовке), увольнению сотрудников [1, с. 39]. Все это, по мнению автора, создает защиту экономических интересов предприятия от внутренних угроз и рисков и отражает высокий уровень надежности работников.

Чернобривец А.А. считает, что «…понятие кадровой безопасности - это состояние человеческого капитала, гармонично взаимодействующего с друг другом, направленное на формирование качественных и количественных профессиональных характеристик с особым акцентом на потенциал, обеспечение сохранности целостности и стабильного развития общества в целом и индивида в частности, при условии нивелирования угроз потери самодостаточности в различных отраслях науки, техники, образования, и иных сферах деятельности, а также оптимизации кадровой политики организации и государства» [2, с. 13].

Духновский С. В. придерживается мнения, что кадровая безопасность - это процесс предотвращения негативных влияний или нежелательных действий, либо дестабилизирующих воздействий на финансово-экономическую безопасность предприятия, ожидаемых от персонала (сотрудников), с целью повышения его эффективности [3, 157].

Ахметянова А.А. предлагает следующее определение: кадровая безопасность - неприкосновенность общественно-прогрессивных интересов компании по формированию и совершенствованию ее человеческого капитала, поддержанию эффективной системы управления человеческими ресурсами и минимизации рисков компании, сопряженных с ее кадровой составляющей; такое положение организации как общественной компании и индивида в ней, при котором воздействие на них со стороны природной, экономической, внешней общественной среды, а также внутренней среды системы и самого лица не способны нанести какой-никакой ущерб [4, с. 63].

Обобщенное понятие кадровой безопасности дает Залозная Д.В., описывая кадровую безопасность как «…обеспечение экономической безопасности организации за счет снижения рисков и угроз, связанных с недоброкачественной работой персонала» [5, с. 8].

В связи с тем, что понятие кадровой составляющей экономической безопасности предприятия затрагивает обширную сферу развития и функционирования предприятия, существует достаточно много определений рассматриваемому понятию.

Можно дать обобщенное определение кадровой составляющей: снижение и устранение угроз и рисков, основанных на недобросовестном выполнение своих должностных обязанностей работниками предприятия или трудовых отношениях в целом, для успешного обеспечения экономической безопасности на предприятии.

Основываясь на данном определении, можно отметить, что кадровая составляющая экономической безопасности предприятия связана непосредственно с работниками предприятия, с их уровнем надежности и профессионализма. Кадровая безопасность предполагает различные этапы от трудоустройства работника до его увольнения.

Главная роль и основные задачи безопасности кадров на предприятии представлены на рисунке 1.

Главной задачей кадровой безопасности предприятия является процесс предотвращения угроз.

Для управления трудовыми отношениями на российских предприятиях создается отдел кадров, который занимает первостепенное место в кадровой безопасности предприятия. К основной деятельности отдела кадров, помимо обеспечения кадровой безопасности, можно отнести: поиск новых сотрудников, отбор кандидатов, прием на работу и т.д. Помимо этого отдел кадров, в пределах своих полномочий, может участвовать в разработке документации по кадровой безопасности предприятия или быть в качестве эксперта.

Рисунок 1. Главная роль и основные задачи безопасности кадров на предприятии

Источник: составлено автором на основе: [3, с. 159]

Грамотная работа отдела кадров укрепляет не только кадровую безопасность предприятия, но и экономическую, и дает возможность предприятию уменьшить убытки до 60%, понесенные по вине работников. Эффективно выстроенная кадровая безопасность позволяет предприятию сократить существенную часть убытков [2, с. 14].

Под угрозами понимаются условия, события и факторы, способствующие возникновению угроз, оказывающих непосредственное влияние на кадровую безопасность предприятия. Это вызвано тем, что предприятие является частью национальной экономики и как открытая система испытывает на себе все угрозы, обусловленные общими тенденциями развития государства, а также особенностями воспроизводства и капитализации ее ключевого актива - человеческого капитала [1, с. 41].

Угрозы и риски кадровой безопасности имеют свою специфику и особенности. Одна из основных особенностей рисков и угроз кадровой безопасности предприятия заключается в масштабе их влияния на кадровую безопасность предприятия

Опасности и риски, влияющие на кадровую безопасности предприятия, бывают как внешними, так и внутренними.

К числу внешних угроз относятся:

- применение конкурентами более эффективных систем мотивации;

- давление извне на сотрудников организации;

- высокий уровень инфляции, который приходится учитывать при расчёте зарплат;

- переманивание ценных специалистов конкурирующими компаниями.

Наиболее распространёнными внутренними кадровыми угрозами считаются:

- неэффективные системы мотивации, обучения и управления персоналом;

- ошибки в планировании трудовых ресурсов;

- отсутствие грамотной корпоративной политики;

- некачественный отбор сотрудников на этапе трудоустройства;

- высокая текучесть кадров, отток ценных высококвалифицированных специалистов.

Особую опасность представляют непрогнозируемые угрозы, которые невозможно предотвратить. Но они составляют лишь малый процент от перечня рисков, с которыми сталкивается предприятие, а определение опасности -- уже половина успеха в деле её устранения. Поэтому обеспечение кадровой безопасности организации сводится к прогнозированию рисков и разработке стратегии по борьбе с ними.

Наиболее часто в научной литературе по данной проблеме встречаются подходы, предполагающие использование системного, процессного, причинного, ресурсно-функционального и индикаторного методов. Соглашаясь с Андруник А. П., считаем использование индикаторного метода оценки кадровой безопасности предприятия наиболее приемлемым [6, с. 204]. Его специфика заключается в том, что главным условием является не выявление самих индикаторов, а определение их предельно допустимых значений (пороговых значений), отклонение от норм, которые могут привести к снижению уровня кадровой безопасности предприятия.

Индикаторы сильно зависят от отраслевой принадлежности предприятия, характера внешней и внутренней среды.

Для оценки состояния КБП, индикаторы предлагается сформировать из следующих групп показателей (таблица 1):

1) показатели состава и движения персонала;

2) показатели затрат от инвестирования в персонал;

3) показатели мотивации;

4) показатели условий труда;

5) личностные показатели.

Таблица 1. Индикаторы кадровой безопасности предприятия

Источник: составлено автором

Рассмотрим предлагаемый набор индикаторов более подробно:

1. Коэффициент текучести кадров. Текучесть персонала в целом негативно влияет на бизнес. Замены и увольнения влекут увеличение нагрузки на остальных работающих, вызывая их физическую и моральную усталость. Все это отражается на результатах. Кроме того, работодатель вынужден нести дополнительные расходы на поиск и обучение новых сотрудников. Чтобы оценить уровень текучести кадров на предприятии, во внимание принимаются два главных показателя:

- частота смены работников на одной позиции;

- время, на протяжении которого работник занимает данную позицию.

Учитывать нужно уволенных: по собственному желанию; за прогулы; за нарушение техники безопасности; вследствие самовольного ухода с рабочего места в неустановленное время без разрешения начальства; за нарушение трудовой дисциплины; по причине несоответствия занимаемой должности по результатам аттестации; по переводу на другую должность в рамках одной компании [4, с. 65].

Считается нормой, если значение коэффициента текучести кадров не превышает 5% в год [2, с. 15].

2. Образовательный состав персонала. Индикатор отражает соответствие должностным требованиям и обязанностям персонала предприятия. В большинстве случаев данный индикатор относят к группе косвенных показателей, оказывающих влияние на состояние кадровой безопасности предприятия и имеющих качественный характер. Приближение индикатора к 100% говорит о присутствии высококвалифицированных работников, тем самым уменьшая вероятность возникновения рискованных ситуаций, и, как следствие, повышение уровня кадровой безопасности предприятия.

3. Расходы на обучение в общем объеме затрат на персонал. Отражает часть расходов, приходящихся на повышения квалификационного уровня сотрудников. Как правило, чем больше средств тратит предприятие на персонал, тем выше его приверженность к организации, что отражается и на уровне кадровой безопасности предприятия.

4. Степень удовлетворенности оплатой труда и работой в организации. Относится к показателям качества мотивационной системы предприятия. Как правило, чем выше удовлетворенность сотрудников оплатой труда, тем меньше вероятность возникновения угроз кадровой безопасности предприятия. Для оценки степени удовлетворенности персонала оплатой труда целесообразно проводить опрос кадров.

На основе опросника можно узнать: степень позитивного отношения сотрудников к своей деятельности; насколько справедливой считают работники существующую на предприятии систему оплаты труда и премирования; как сотрудники оценивают безопасность своих рабочих мест; уровень взаимоотношений сотрудников между собой и с руководством; имеют ли специалисты предприятия шансы для карьерного роста.

5. Удельный вес оплаты труда в общем объеме затрат предприятия. Этот индикатор равен отношению фонда оплаты труда к общим расходам предприятия. Для оптимального уровня кадровой безопасности предприятия данный индикатор должен занимать большую часть всего объема расходов на персонал.

6. Наличие профессиональных заболеваний. Показывает наличие тех или иных профессиональных заболеваний у сотрудников, связанных с выполняемыми ими обязанностями на рабочем месте. Данный индикатор относится к группе показателей условий труда, следовательно, чем лучше условия труда, тем более сотрудник привержен к организации. Рост значения данного индикатора может говорить о несоблюдении предприятием необходимых норм в отношении обеспечения работников надлежащими условиями труда.

7. Уровень автоматизации труда. Характеризуется долей сотрудников, занятых ручными работами. С точки зрения кадровой безопасности предприятия, чем выше уровень ручного труда на предприятии, тем больше риск получения ущерба, обусловленного человеческим фактором.

8. Доля персонала, не имеющего нарушений трудовой дисциплины. Этот индикатор является наиболее показательным, поскольку является отражением не только трудового поведения работников, но и их личностных характеристик и отношения к предприятию. Чем меньше сотрудников, нарушающих правила, нормы и традиции предприятия, тем выше уровень кадровой безопасности предприятия.

9. Вероятность сохранения коммерческой тайны. Коммерческая тайна - это особая конфиденциальная информация, помогающая предпринимателю повышать продажи, минимизировать расходы, а значит, увеличивать прибыльность бизнеса. Данный индикатор свидетельствует о наличии стратегии кадровой безопасности предприятия, корпоративной этике организации, приверженности и преданности сотрудника к компании.

Методы расчета и пороговые значения индикаторов кадровой безопасности предприятия представлены в таблице 2.

Чтобы определить уровень кадровой безопасности все индикаторы нормируются и сводятся в один комплексный показатель, определяющийся по формуле (1) [5, с. 10]:

(1)

где N - количество используемых индикаторов;

n - порядковый номер соответствующего индикатора;

w_n - весовой коэффициент n-го индикатора;

x_n - значение n-го индикатора предприятия.

В случае, если значение комплексного показателя оценки кадровой безопасности предприятия попадает в интервал от 0 до 0,20, то кадровая безопасность в критическом состоянии и требует срочного реагирования. Кадровая безопасность носит кризисный характер, если значение интегрального показателя попадает в интервал между 0,21 и 0,40, что также требует принятия мер, снижающих отрицательное воздействие на предприятие и способствующих восстановить безопасность. В интервале от 0,41 до 0,60 кадровая безопасность носит удовлетворительное состояние, которое требует разработки мероприятий по восстановлению безопасности кадров, в интервале от 0,61 до 0,80 - нормальное состояние и в интервале от 0,81 до 1,00 - устойчивое состояние кадровой безопасности предприятия.

Таблица 2. Методы расчета, пороговые значения и направления оптимизации индикаторов кадровой безопасности предприятия

Источник: составлено автором на основе: [1, с. 42]

Подводя итоги, можно сказать, что причиной частого использования индикаторного метода для проведения оценки кадровой безопасности предприятия является его простота применения и точность расчетов. В процессе оценки проводится сравнивание полученных значений индикаторов с установленными их пороговыми значениями. Установка тех или иных пороговых значений, как правило, зависит от цели проведения оценки кадровой безопасности предприятия, от влияния внешней среды на предприятие, от состояния внутренней среды предприятия, от денежных ресурсов и пр. Полученные результаты оценки кадровой составляющей экономической безопасности предприятия помогают принимать управленческие решения как тактического, так и стратегического характера.

Список цитируемой литературы

1. Кульнев, В.А. Методы оценки экономической безопасности предприятия / В.А. Кульнев. - Текст: непосредственный // Международный журнал гуманитарных и естественных наук, 2020. - № 4-3 (55). - С. 38-42.

2. Чернобривец, А.А. Подходы к оценке экономической безопасности предприятия / А.А. Чернобривец. - Текст: непосредственный // Санкт-Петербургский научный вестник, 2019. - № 1 (10). - С. 11-15.

3. Духновский, С.В. Кадровая безопасность организации: учебник и практикум для вузов / С.В. Духновский. - Текст: непосредственный // Москва: Юрайт, 2023. - 245 с.

4. Ахметянова, А.А. Анализ и оценка кадровой составляющей экономической безопасности предприятия / А.А. Ахметянова. - Текст: непосредственный // Вестник науки. - 2022. - Т. 4. - № 3(48). - С. 63-69.

5. Залозная, Д.В. Индикаторный подход к оценке кадровой безопасности предприятия / Д.В. Залозная. - Текст: непосредственный // Наука и образование: хозяйство и экономика; предпринимательство; право и управление. - 2022. - № 2(141). - С. 7-10.

6. Андруник, А.П. Кадровая безопасность: инновационные технологии управления персоналом: учебное пособие / А.П. Андруник, М.Н. Руденко, А.Е. Суглобов. - Текст: непосредственный // 2-е изд. - Москва: Дашков и К°, 2020. - 508 с.

Размещено на Allbest.ru