Совершенствование планирования и управление запасами материально-технических ресурсов на предприятии

Выручка предприятия увеличится на 2862,43 руб. (5724,86*50%).

Расходы от уценки товаров составят также 2862,43.

Таким образом, увеличивая размер партии и сокращая количество завозов, кроме предотвращения затоваривания склада, происходит экономия затрат на транспортировку товара и снижение себестоимости.

Правильный выбор модели управления запасами позволит держать в запасах минимум финансовых средств без ущерба для удовлетворения спроса.

Внедрение системы планирования складскими запасами.

Для уменьшения складских остатков в стоимостном выражении предлагается внедрить схему планирования:

Заключатся договор. Этим занимается планово-технический отдел (ПТО).

На его основе составляется объектная лимитно-заборная карта (ЛЗКО), в которой перечислены все необходимые для производства работ материалы. Производится группой подготовки производства (ГПП).

Создаётся документ «План по ЛЗКО», в котором планируется потребление материалов, описанных в ЛЗКО по кварталам и и месяцам, посредством лимитов. Осуществляется участком производственно-технической комплектации (УПТК).

Далее процесс распараллеливается на собственно планирование и потребление.

Запланированные месячный потребности (лимиты) в материалах сравниваются с остатками на складе - происходит анализ дефицита. Далее всем планированием занимается УПТК.

Составляются письма-заявки поставщикам на основе выявленных дефицитных потребностей.

При получении ответов от поставщиков анализируется предложения. Принимается решение директором об оплате тех или иных поставок.

Происходит приходование материалов на склад. Важно отметить, что при приходовании осуществляется резервирование материалов под конкретный объект работ, то есть под конкретную ЛЗКО, что позволяет избежать путаницы при получении материалов.

На основе плана по ЛЗКО составляются ЛЗКМ, то есть месячные лимитно-заборные карты, в которых отображена потребность именно на текущий месяц производства работ. ЛЗКМ формируются на основе лимитов, заложенных в плане по ЛЗКО. Данный этап осуществляется непосредственно производственными участками.

На основе ЛЗКМ формируются требования на получение материалов со склада. Здесь производственные участки получают именно то, что было зарезервировано под конкретный объект работ.

Далее происходит списание материалов в производство.

Благодаря данной схеме управления материальными потребностями можно ожидать двоекратное сокращение складских остатков. Таким образом, мы получаем высвобождение денежных средств.

Снижение материалоемкости производства товаров является одной из составляющих общей цели ресурсосбережения в организации, так как способствует снижению материальных затрат, а, следовательно, себестоимости выпускаемой товара. Анализ резервов увеличения объема производства товаров и снижения расхода материальных ресурсов включает анализ влияния таких факторов как изменение расхода материальных ресурсов и материалоемкости (Таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Расчет влияния изменения затрат на материальные ресурсы и материалоемкости на объем производства товаров

В анализируемом периоде увеличение затрат на материальные ресурсы способствовало росту объема производства на 139329 руб., а снижение материалоемкости на 5419 руб.

В различных отраслях существуют его разновидности, например:

- коэффициент использования материалов в механических цехах, определяемый отношением массы изделия после обработки к норме расхода материалов;

- коэффициент использования металлопроката в кузнечных цехах, определяемый отношением массы поковок к норме расхода металла;

После оценки прогрессивности переходят к анализу изменения норм. При этом важно оценить не только изменения норм в абсолютном значении и в процентах к базовому уровню, но и степень обоснованности такого изменения, его подкрепления организационно-техническими мероприятиями, а не волевыми решениями, которые отражали бы желания, а не реальные возможности производства. Методика анализа представлена ниже в таблице 3.2).

3.2 Экономическая оценка разработанных рекомендаций

По мероприятию рассмотренному в п. 3.1 возможно уменьшить размер затрат на хранение при новом кол-ве поставок несмотря на увеличение затрат на хранение. Также уменьшится размер затрат на доставку при новом кол-ве поставок

Правильный выбор модели управления запасами позволит держать в запасах минимум финансовых средств без ущерба для удовлетворения спроса, а оптимизация системы заказа товаров позволит снизить издержки. Поэтому разработанные и выполненные рекомендации являются целесообразными и эффективными.

По мероприятию связанному с изменением расхода материалов условная экономия (перерасход) материальных ресурсов определяется по расчету:

ЭКМ = МТП - МПП * ТV, (3.2)

где ТV - темп роста объема производства товаров,

МТП и МПП - расход материальных ресурсов в текущем и предыдущем периодах соответственно, руб.

ЭКМ = 539694 - 434236 * 1,253 = - 4403,7 руб.

Экономия материальных ресурсов организации в текущем периоде относительно предыдущего составила 4403,7 руб.

Экономия материальных ресурсов связана с нормированием их расхода. В процессе анализа изучают прогрессивность норм расхода материалов, их динамику и обоснованность снижения.

Таблица 3.2 - Анализ изменения норм расхода материалов по изделию «Отвод для коксиальной трубы диаметр 160 мм»

Как видно из таблицы, снижение норм по изделию только на 61,5% [(0,6+0,8+0,2):2,6] * 100 обосновано разработанными на организации организационно-техническими мероприятиями.

Анализ соблюдения норм основан на сопоставлении фактического удельного расхода материалов по изделиям с нормой и выявления причин и виновников отклонений. Такими причинами могут быть: замена материалов, нарушение технологии, некачественный раскрой, неисправность оборудования, брак в производстве и др.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Первая глава работы посвящена теоретическим основам совершенствования управления запасами материально-технических ресурсов предприятия. В главе даны определения таким понятиям как материальные ресурсы это совокупность предметов и объектов труда, комплекс вещей, на которые человек воздействует в процессе и с помощью средств труда в целях приспособления их для удовлетворения своих потребностей и использования в процессе производства (сырье и материалы).

Материально-технические ресурсы это собирательный термин, которым обозначаются предметы труда, используемые в основном и вспомогательном производстве. Главным признаком классификации всех видов материально-технических ресурсов является их происхождение. Например, получение черных и цветных металлов (металлургия), получение неметаллов (химическое производство), получение изделий из древесины (деревообработка) и др.

По назначению запасы принято подразделять на три категории:

а) технологические -- запасы, которые движутся в рамках одной логистической системы.;

б) текущие, или циклические запасы, создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасы в одну партию товара.;

в) резервные, или страховые, буферные запасы.

Для управления запасами в складском хозяйстве необходимо решать главным образом две основные задачи: определить размер необходимого запаса на тот или иной товар, или определить норму запаса; создать систему контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением согласно норме запаса.

К обобщающим показателям относятся: материалоотдача и материалоемкость, соотношение темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Вторая глава работы посвящена анализу производственно-хозяйственной деятельности и использования запасов материально-технических ресурсов на предприятии ООО «Стройбюро СК».

Объектом исследования является предприятие ООО «Стройбюро СК». Основное направление деятельности предприятия - розничная и оптовая продажа строительных, отделочных материалов, электрооборудования и электроинструмента отечественного и импортного производства, комплектация сборных заказов для строительных фирм, а также производство собственных изделий для продажи.

По данным экономического анализа в 2016 г. выручка от продаж снизилась на 16,32% по сравнению с предыдущим периодом. В конце 2015 г. и в 2016 г. наблюдалось падение спроса на товары предприятия. За 2017 год выручка организации увеличилась на 24,10%. Это явилось следствием, как увеличения продаж, так и повышения цен. Финансовое положение предприятия в 2017 г. стабилизировалось. Предприятие осуществляет два вида деятельности - торговля (основной вид деятельности) и строительство. Чистая прибыль составила в 2016 г. 90702 тыс. руб., в 2017 г. организация получила чистую прибыль в размере 262038 тыс. руб.

Третья глава посвящена разработке рекомендаций по совершенствованию управления материально-технических ресурсов предприятия. Для повышения эффективности системы управления запасами в области управления поставками необходимо разработать методику расчета оптимального графика поставок. Методика повышения эффективности управления хранением позволяет оптимизировать затраты на хранение путем расчета более эффективных способов использования ресурсов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Васильев, Геннадий Анатольевич. Управление сервисными продуктами в маркетинге услуг: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Маркетинг», «Коммерция (торговое дело)» / Г.А. Васильев, Е.М. Деева. - M.: ЮНИТИ-ДАНА,2010. - 192 с. I. Деева, Елена Михайловна.

2. Виноградова М. В. Организация и планирование деятельности предприятий сферы сервиса: Учебное пособие / М. В. Виноградова, З. И. Панина. -- 5-е изд., перераб. и доп. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2009. -- 448 с.

3. Волгин В. В. Логистика хранения товаров: Практическое пособие / В. В. Волгин. -- 2-е изд. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2010. -- 368 с.

4. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для бакалавров / А. М. Гаджинский. -- 21-е изд. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2013. -- 420 с.

5. Грибов В.Д., Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия): учебник. 6-е изд., перераб. М.: КНОРУС, 2012. 416 с.

6. Казакова Н.А. Управленческий анализ и диагностика предпринимательской деятельности: учеб. пособие / Н.А. Казакова. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2009. - 496 с: ил.

7. Каурова О.В., Юманова О.С. Система финансово-экономических показателей, влияющих на эффективность деятельности предприятия туристской индустрии // Финансовый вестник: финансы, налоги, страхование, бухгалтерский учет. 2011. N 1. С. 10 - 18.

8. Логистика и управление розничными продажами: ведущие эксперты о современной практике и тенденциях / Под ред. Джона Ферни, Ли Спаркса. -- 2-е изд., стер. -- Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2007. -- 263 с. -- (Серьезный бизнес).

9. Любушин, Николай Петрович. Экономический анализ. Контрольно-тестирующий комплекс учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 080105 «Финансы и кредит» / Н.П. Любушин, Н.Э. Бабичева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА,2012. - 159 с. I. Бабичева, Надежда Эвальдовна.

10. Минько Э.В. Организация коммерческой деятельности промышленного предприятия: учеб. пособие / Э.В. Минько, А.Э. Минько; под ред. А.В. Самойлова. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 608 с: ил.

11. Никулина, Надежда Николаевна. Организация коммерческой деятельности предприятий. По отраслям и сферам применения: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по направлению «Торговое дело» / Н.Н. Никулина, Л.Ф. Суходоева, Н.Д. Эриашвили. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. 319 с. I. Суходоева, Лариса Федоровна. II. Эриашвили, Нодари Дарчоевич.

12. Тебекин А. В. Логистика: Учебник / А. В. Тебекин. -- М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2012. -- 356 с.

13. Черненко, Алексей Федорович. Финансовое положение и эффективность использования ресурсов предприятия: монография / А.Ф. Черненко, Н.Н. Илышева, А.В. Башарина. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. -- 207 с.

14. Шалаева Л.В. Современные системы управления затратами как важнейший инструментарий стратегического управленческого учета // Международный бухгалтерский учет. 2016. N 21. С. 7 - 21.

15. Шоул Дж. Первоклассный сервис как конкурентное преимущество / Джон Шоул; Пер. с англ. -- 2-е изд., испр. и доп. -- М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. -- 338 с.

16. Щербанин, Юрий Алексеевич. Основы логистики: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям 080506 «Логистика», 080111 «Маркетинг», 080301 «Коммерция (торговое дело)» / Ю.А. Щербанин. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. -- 320 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Размещено на Allbest.ru