Проект мероприятий по совершенствованию системы планирования запасов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проект мероприятий по совершенствованию системы планирования запасов

Новосельцева Анастасия Вячеславовна, бакалавр, студент

В условиях непостоянной российской экономики, предприятиям трудно организовывать управление собственными оборотными средствами, а именно запасами. Неустойчивые темпы роста экономики вынуждают организации демонстрировать навыки прогнозирования и планирования все чаще и интенсивнее. Для того, чтобы продуктивно функционировать организации нужно владеть обширной теоретической базой, применять методы анализа и разрабатывать наилучшие решения для управления запасами.

В ходе реализации своей деятельности организации сталкиваются с проблемами в сфере организации управления запасами.

К таким проблемам можно отнести: отсутствие классифицируемых электронных баз данных по поставщикам, товарам, продажам товаров, закупкам, которые могли бы использоваться для оптимизации управления запасами. Рабочее время товароведов используется неэффективно, в связи с этим копится много работы, которая не выполняется в сроки. Существующая система закупок не обеспечивает высокой скорости товарооборота. Неэффективная система закупок становится причиной излишков товарных запасов. Ассортимент предлагаемых товаров не увеличивается. Отсутствуют прочные взаимоотношения с поставщиками. Используется неэффективная упаковка для товара. Большинство товаров хранятся навалом.

Для решения поставленных задач необходимо разработать автоматизированную систему управления запасами предприятия, в частности управлением складским учетом.

Бизнес-процесс AS IS (как есть) -- «Заказ товара».

Заведующий секцией информирует товароведа о товаре, который пользуется спросом, но которого нет в наличии и товаровед самостоятельно связывается с поставщиком. Причем связь товароведа с поставщиком не носит унифицированного характера. Заказ товара (связь товароведа с поставщиком) осуществляется как при помощи телефонной так и факсимильной связи.

Необходимо осуществить функционально-стоимостной анализ бизнес-процесс AS IS (как есть) -- «Заказ товара».

Используемые при выполнении бизнес-процесса ресурсы делятся на временные и материальные.

Бизнес-процесс выполняется в пределах 8 рабочих часов в рамках одного дня и повторяется ежедневно кроме субботы и воскресения, которые являются выходными. Таким образом, составляется итоговая стоимость временных и материальных ресурсов за один рабочий день.

В таблице 1 представлены используемые временные ресурсы, которые выражаются в рабочем времени сотрудников.

автоматизация запас стоимость складской

Таблица 1. Временные ресурсы

Представим детализацию составляющих бизнес-процесс AS IS (как есть) подпроцессов и определим их время и стоимость. В таблице 2 представлено время и стоимость подпроцессов.

Таблица 2. Время и стоимость подпроцессов

В таблице 3 представлены используемые при выполнении процесса материальные ресурсы.

Таблица 3. Материальные ресурсы

Чтобы завершить функционально-стоимостной анализ бизнес-процесса AS IS (как есть) -- «Заказ товара» , необходимо суммировать используемые временные и материальные ресурсы при выполнении процесса.

В таблице 4 представлена итоговая стоимость бизнес-процесса бизнес-процесса AS IS (как есть) -- «Заказ товара» за день.

Таблица 4. Итоговая стоимость бизнес-процесса AS IS (как есть) -- «Заказ товара»

Вывод: Функционально-стоимостной анализ бизнес-процесса AS IS (как есть) показал, что итоговая стоимость выполнения бизнес-процесса составляет 1780,6 рублей. Далее проведем функционально-стоимостной анализ бизнес-процесса TO BE (как должно быть) «Заказ товара». Необходимо отметить, что роль ИТ-специалиста после обучения сможет выполнять заведующий секцией. В таблице 5 представлены используемые при выполнении процесса временные ресурсы.

Таблица 5. Временные ресурсы

Представим детализацию составляющих бизнес-процесс TO BE (как должно быть) подпроцессов и определим их время и стоимость. В таблице 6 представлено время и стоимость подпроцессов.

Таблица 6. Время и стоимость подпроцессов

В таблице 7 представлены используемые при выполнении процесса материальные ресурсы.

Таблица 7. Материальные ресурсы

Чтобы завершить функционально-стоимостной анализ бизнес-процесса TO BE (как должно быть) -- «Заказ товара» , необходимо суммировать используемые временные и материальные ресурсы при выполнении процесса.

В таблице 8 представлена итоговая стоимость бизнес-процесса бизнес-процесса TO BE (как есть) -- «Заказ товара» за день.

Таблица 8. Итоговая стоимость бизнес-процесса TO BE (как должно быть) -- «Заказ товара»

Вывод: Функционально-стоимостной анализ бизнес-процесса TO BE (как должно быть) показал, что итоговая стоимость выполнения бизнес-процесса составляет 1312,6 рублей.

Для сравнения стоимости выполнения бизнес-процесса «Заказ товара» AS IS и бизнес процесса «Заказ товара» TO BE построим таблицу 9.

Таблица 9. Сравнение стоимости выполнения бизнес-процесса (AS IS и TO BE)

Вывод: годовой экономический эффект после оптимизации бизнес-процесса за счет внедрения системы CRM-класса составляет сто три тысячи восемьсот девяносто шесть рублей (103 896).

Спроектированная планируемая система складского учета удовлетворяет требованиям менеджмента.

Проведена оптимизация бизнес-процесса «учет товаров на складе».

В качестве ключевой информационной системы для внедрения в предприятие выбран 1С: Предприятие.

Отсутствует необходимость закупать дополнительное аппаратное обеспечение для развертывания информационной системы.

Для перевозок рекомендуется внедрить контейнеры.

Определим экономический эффект от предложенных мероприятий.

Анализ, проведенный в ходе производственной практики, показал, что на консультацию и обслуживание клиента продавец тратит в среднем 10 мин, из которых 7 минут он осуществляет подбор. В связи с упорядочиванием склада можно ожидать сокращение времени на 2 мин.

При условии, что среднее число обслуживаемых клиентов составляет 65 человек за смену у одного сотрудника торгового зала, можно ожидать высвобождение 130 чел*мин.

Анализ процесса сбыта, показал, что каждый 4 потребитель уходит, не дождавшись консультации. Таким образом, можно ожидать увеличения числа потребителей на 10 человек. При условии, что средний чек составляет 600 руб., дополнительный доход составит 10*600=6000 руб. В результате внедрения контейнеров для перевозок будет снижено число бракованной продукции на 20%. В связи с этим, выручка предприятия возрастет на 20%.

Проектные показатели деятельности предприятия представлены в таблице 10.

Таблица 10. Проектные показатели деятельности

Таким образом, анализ данных таблицы показывает, что выручка организации после мероприятий возрастет на 20%, что обусловлено числа обслуживаемых клиентов, а так же снижением числа брака продукции.

Себестоимость продаж увеличится на 15%, что на 80% обусловлено приобретением контейнеров для транспортировки продукции.

Таким образом, указанные выше факты позволяют сделать вывод о целесообразности и экономической выгодности предложенных мероприятий.

В результате внедрения задачи автоматизации управления запасами в внешний экономический эффект выглядит следующим образом:

снизились складские потери за счет более грамотного и оперативного управления запасами;

уменьшилось время обработки заказов;

уменьшилось время подготовки документов на товар;

повысилась персональная ответственность за отпускаемые материалы, что позволило избежать злоупотреблений и небрежного отношения к работе.

Список литературы

Антонюк Я.С. Зависимости финансовых результатов предприятия от параметров управления запасами / Я.С. Антонюк // Вестник Полоцкого государственного университета. 2011. № 4. С. 119-125

Бродецкий Г. Модификация экономического размера заказа при управлении запасами для предприятий мясоперерабатывающей отрасли с учетом временной стоимости денег / Г. Бродецкий // РИСК: ресурсы, информация, снабжение, конкуренция. 2012. № 4. С. 64-70

Воробьев А.Ю. Управление запасами как элемент повышения эффективности предприятий нефтепродуктообеспечения / А.Ю. Воробьев // Нефть, газ и бизнес. 2011. № 6. С. 64-67

Гаджинский А.М. Управление запасами компании / А.М. Гаджинский // Справочник экономиста. 2011. № 9. С. 118-127

Данилов А.Д. Повышение эффективности системы управлениz запасами материалов на мебельном предприятии / А.Д. Данилов // Деревообрабатывающая промышленность. 2013. № 5. С. 11-13

Ефименко А.З. Управление запасами сырьевых материалов и их оптимизация на предприятиях стройиндустрии / А.З. Ефименко // Экономика строительства. 2011. № 10. С. 38-44

Кузнецов Л.А. Управление запасами на металлургических предприятиях с использованием нечетких множеств / Л.А. Кузнецов // Известия высших учебных заведений. Черная металлургия. - 2011. - N 4. - С. 76.

Размещено на Allbest.ru