Экономическое обоснование затрат на разработку автоматизированной информационной системы "Учет служащих по контракту" в организации "Военный Комиссариат Катав-Ивановска"

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Составляющие затрат на разработку автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• 1.1 Анализ исходных данных
• 1.2 Расчет трудоемкости разработки автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• 2. Расчет себестоимости разработки автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• 2.1 Расчет затрат на материалы
• 2.2 Расчет затрат на электроэнергию
• 2.3 Расчет затрат на оплату труда разработчика автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• 2.4 Расчет отчислений на социальное страхование
• 2.5 Расчет амортизационной отчислений основных фондов
• 2.6 Расчет прочих затрат
• 2.7 Расчет себестоимости автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• 3. Определение возможной и договорной цены автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• 4. Оценка эффективности автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»
• Заключение
• Список использованных источников


Введение

В данной курсовой работе разрабатывается АИС «Учет служащих по контракту» в организации «Военный Комиссариат Катав-Ивановска».

Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация учета служащих по контракту.

Цель проекта: экономическое обоснование затрат на разработку автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту».

Для достижения цели определены задачи:

- составление затрат на разработку автоматизированной ИС;

- анализ исходных данных;

- расчет трудоемкости разработки автоматизированной ИС «Учет служащих по контракту»;

- расчет себестоимости разработки автоматизированной ИС;

- расчет затрат на материалы;

- расчет затрат на электроэнергию;

- расчет затрат на оплату труда разработчиком автоматизированной ИС;

- расчет отчислений на социальное страхование;

- расчет амортизационных отчислений основных фондов;

- расчет прочих затрат;

- расчет себестоимости автоматизированной ИС;

- определение возможной и договорной цены АИС;

- оценка эффективности автоматизированной ИС.



1. Составляющие затрат на разработку автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

1.1 Анализ исходных данных

Жизненный цикл АИС ? это период создания и использования АИС, с момента принятия решения о необходимости ее создания до полного ее выхода из эксплуатации.

В соответствии с этапами жизненного цикла программного продукта основные затраты можно представить следующими составляющими:

? Ср ? совокупные затраты на разработку программы;

? Сэ ? затраты на эксплуатацию программ и аппаратные средства ЭВМ;

? Сс ? затраты на сопровождение программного продукта за время ,включающие затраты на хранение и контроль его состояния, поведение, модернизации и исправлении ошибок, тиражирование и т.д.

Распределение затрат в жизненном цикле программного продукта приведено на рисунке 1.

Рисунок 1 ? Распределение затрат в жизненном цикле программного продукта

Затраты на этапах эксплуатации и сопровождения могут значительно превышать затраты при разработке и характеризуются своими собственными закономерностями.

В данном курсовом проекте приводится методика определения затрат на разработку программного продукта, а определение затрат на эксплуатацию и сопровождение не рассматривается.

Для расчета трудозатрат на разработку программного продукта используются «Типовые нормы времени на программирование задач для ЭВМ». Типовые нормы времени предназначены для нормирования труда специалистов, занятых разработкой программного обеспечения для ЭВМ, установление численности исполнителей, а так же обоснование трудоемкости разработки программы.

Нормы времени основывают работы, выполняемой специалистами на следующих стадиях разработки проекта:

? техническое задание;

? технический проект;

? рабочий проект;

? внедрение.

Нормы времени рассчитываются на комплексы задач и зависят от факторов наибольшим образом влияющих на трудоемкость разработки проекта:

? количество разновидности форм входной информации;

? количество разновидности форм выходной информации;

? степени новизны комплекса задач;

? сложности алгоритма;

? виды используемой информации;

? сложности контроля входной и выходной информации;

? языка программирования;

? виды обработки.

Под количеством разновидностей форм выходной информации следует понимать формы входной переменной нормативно-справочной информации, банка данных используемых для решения задач в разрабатываемой АИС «Учет служащих по контракту» входной формой является:

– данные заявителей на службу по контракту;

– данные граждан, служащих по контракту.

Таким образом, количество входных форм составляет две единицы.

Количество разновидностей форм выходной информации включает формы печатных документов и информации переносимой на машинные носители.

Выходной формой являются отчет по данным служащего на контрактной основе.

Таким образом, количество выходных форм составляет одна единица.

Типовыми нормами предусмотрены и степени новизны разрабатываемых комплексов задач:

А ? разработка комплекса задач предусматривающих применение принципиально новых методов разработки проведения научно-исследовательских работ;

Б ? разработка типовых проектных решений оригинальных задач, не имеющих аналогов;

В ? разработка проекта с использованием типовых проектных решений при условии их изменения, разработка проекта имеющих аналогичное решение;

Г ? привязка типовых проектных решений.

Так как разработка АИС «Учет служащих по контракту» использует типовые проектные решения, при условии их изменения по степени новизны соответствует степени В.

Сложность алгоритма представлена тремя группами:

1) Алгоритмы, оптимизирующие и модернизирующие систем и объектов.

2) Алгоритмы учета, отчетности и статистики поиска.

3) Алгоритмы, реализующие стандартные методы решения и не предусматривающие применение сложности численных и логических методов.

Разработка АИС «Учет служащих по контракту» относится к группе 2, так как используется учет и отчетность.

Трудоемкость разработки АИС зависит от вида используемой информации:

? переменная информация (ПИ);

? нормативно-справочная информация (НСИ);

? банк данных, а так же от вида обработки в режиме реального времени и обеспечение телекоммуникационной обработки данных, от объема входной информации.

В АИС «Учет служащих по контракту» обрабатывается переменная информация в режиме реального времени, объем входной информации составляет до 50 тысяч документострок.

Сложность организации контроля входной и выходной информации представлена следующими группами:

11 ? входные данные и документы разнообразной формы и структуры, контроль осуществляется перекрестно, т.е учитывается связь между показателями различных документов;

12 ? входные данные и документы однообразной формы и содержания осуществляется формальный контроль;

21 ? печать выходных документов сложной многоуровневой структуры, разнообразной формы и содержания;

22 ? печать выходных документов однообразной формы и содержания, вывод массивов и данных на машинном носителе.

В АИС «Учет служащих по контракту» входные данные и документы однообразной формы и содержания, что соответствует 12 группе сложности организации контроля.

Выходные данные так же однообразной форма и содержания, что соответствует 22 группе сложности организации контроля.

Для разработки АИС «Учет служащих по контракту» используется стандартная программа Delphi 7. Исходные данные разрабатываемой АИС приведена в таблице 1.

Таблица 1

Исходные данные разрабатываемой АИС «Учет служащих по контракту»

Наименование	Значение
Количество разновидностей форм входной информации: ? переменной информации; ? нормативно-справочной информации; ? банк данных.	2 0 0
Количество разновидностей форм выходной информации.	1
Степень новизны задачи	В
Сложность алгоритма	2
Сложность контроля: ? выходной информации; ? входной информации.	12 22
Язык программирования	Стандартный язык Delphi7.
Вид обработки	В режиме реального времени

Исходные данные являются основой расчета трудоемкости разработки АИС «Учет служащих по контракту» по типовым нормам.

1.2 Расчет трудоемкости разработки автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

Трудоемкость ? это затраты рабочего времени на производство единицы продукции. В зависимости от состава включаемых в нее трудовых затрат различают технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания производства, производственную трудоемкость и трудоемкость управления производством.

Трудоемкость продукции представляет собой затраты рабочего времени на производство единицы продукции в натуральном выражении по всей номенклатуре выпускаемой продукции и услуг.

Выделяют трудоемкость, в зависимости от состава затрат:

- технологическую;

- производственную;

- полную трудоемкость;

- трудоемкость обслуживания производства;

- трудоемкость управления производством.

В соответствии с типовыми нормами времени разрабатываемая АИС «Учет служащих по контракту» относится к подсистеме «Статистические задачи».

Расчет трудоемкости разработки АИС «Учет служащих по контракту» приведен в таблице 2.

Таблица 2

Трудоемкость разработки АИС «Учет служащих по контракту» по стадиям

Стадии разработки проекта	Затраты	Поправочной коэффициент	Затраченное время с учетом поправочного коэффициента, дни
	значение, дни	основание	значение	основание
Разработка ТЗ	61	Табл.4.1 норма 12В	--	--	61,00
Разработка технического проекта	60	Табл.4.25 норма 3В	К1 = 1;К2 = 1; К3 = 1,26 Кобщ = 1,26	Табл.1,1; 1,3; 1,5.	75,60
Разработка рабочего проекта	22	Табл.4.51 норма 3В	К1 = 1,10; К2 = 1,00; К3 = 1,32; К4 = 0,50; Кобщ = 0,73	Табл.1,2; 1,3; 1,5; 1,6.	16,06
Внедрение	23	Табл.4.77, норма 3В	К1 = 1,00; К2 = 1,21; К3 = 0,50; Кобщ = 0,65	Табл.1,3; 1,5; 1,6.	14,95
Всего					167,61



Соответствия с законодательством РФ рабочая смена составляет 8 часов, таким образом, трудоемкость разработки АИС «Учет служащих по контракту» составляет 167,61 часов.

Трудозатраты на разработку АИС, n1, час, рассчитывается по формуле

(1)

где T - трудоемкость разработки АИС, нормо-час.

Трудозатраты на разработку АИС составляют:

Таким образом, трудозатраты на разработку АИС составляют 1340,88 часов.

Время работы ЭВМ при отладке и внедрении АИС «Учет служащих по контракту», n2, час, считается из затрат времени на технический проект (ТП), рабочий проект (РП), внедрение (ВН), рассчитывается по формуле

(2)

Время работы ЭВМ при отладке и внедрении АИС «Учет служащих по контракту» составляет:

Таким образом, время работы ЭВМ при отладке и внедрении АИС составляют 852,88 часа.

себестоимость автоматизированный информационный учет



2. Расчет себестоимости разработки автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

2.1 Расчет затрат на материалы

Определение себестоимости разработки АИС «Учет служащих по контракту» производится путем составления калькуляции, которая включает следующие статьи:

? материальные затраты;

? затраты на электроэнергию;

? затраты на оплату труда разработчику АИС;

? отчисления на социальное страхование;

? амортизация основных фондов;

? прочие затраты.

Материальные затраты ? это затраты на приобретение сырья и материалов для создания готовой продукции.

В данную статью включаются затраты на основание и вспомогательные материалы использованные при разработке АИС «Учет служащих по контракту» оформлении руководства пользователя: бумага, чернила для картриджа, папка с файлами, ручка, диск. Расчет стоимости материалов и покупных изделий выполнен в таблице 3.

Таблица 3

Расчет стоимости материалов и покупных изделий

Наименование материала	Цена за единицу, руб.	Норма расхода, шт.	Итого, руб.
Ручка	15	1	15
Бумага	125	1	125
Папка	11	1	11
Файлы	1	30	30
Диск CD	50	1	50
Чернила для картриджа	400	1	400
Итого			631

Таким образом, расчет стоимости материалов и покупных изделий составляет 631 рубль.

2.2 Расчет затрат на электроэнергию

Электроэнергия - физический термин, широко распространённый в технике и в быту для определения количества электрической энергии, выдаваемой генератором в электрическую сеть или получаемой из сети потребителем.

Общая сумма затрат на электроэнергию Зэ, руб., рассчитывается по формуле

(3)

где Mi - паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;

Кi - коэффициент использования мощности i-го электрооборудования;

Ti - время работы i-го оборудования за весь период разработки, час;

Ц - цена электроэнергии, кВт.ч;

i - вид электрооборудования;

n - количество электрооборудования, шт.

Коэффициент использования мощности электрооборудования принимается 0,7 ? 0,9. Цена электроэнергии принимаем 2,92 руб.

Расчет затрат на электроэнергию приведен в таблице 4.

Таблица 4

Расчет затрат на электроэнергию

Вид электро-оборудования	Кол-во, шт.	Паспортная мощность единицы электро-оборудования, кВт.ч	Трудозатраты, час	Коэф.	Цена, руб., кВт.ч	Стоимость электро-энергии, руб.
Монитор LG 27MP48HQ	1	0,11	852,88	0,7	2,92	191,76
Системный блок Acer Aspire XC-704	1	0,07	852,88			122,03
Принтер Canon	1	0,17	0,50			0,09
Итого						313,88

Таким образом затраты на электроэнергию составляет 313,88 рублей.

2.3 Расчет затрат на оплату труда разработчика автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

Зарплата ? это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

В статью «Затраты на оплату труда» включается расходы по оплате труда работников, занятых разработкой АИС «Учет служащих по контракту».

Сумму затрат на оплату труда З, руб., рассчитывают по формуле

(4)

где ЧТС - часовая тарифная ставка;

Т - трудозатраты на разработку, час.

Часовая ставка разработчика ЧТС, руб., исходя из размера стипендии и месячного фонда рабочего времени, рассчитывается по формуле

(5)

где СТ - стипендия, руб.;

Фр.в. - среднемесячный фонд рабочего времени, час.

Стипендия принимается 609,72 руб., с учетом районного коэффициента. Среднемесячный фонд рабочего времени принимается 164,4 часа, т. к. фонд рабочего времени за 2017 год составляет 1973 часа.

Зарплата составляет:

.

Таким образом затраты на оплату труда составляет 4974,66 рублей с учетом районного коэффициента.

2.4 Расчет отчислений на социальное страхование

Отчисление на социальное страхование ? это система поддержки (постоянной, временной) граждан страны при достижении ими определенного (пенсионного) возраста или в случае их недееспособности.

В статью «Отчисления на социальное страхование», включаются суммы отчислений от затрат на оплату труда в пенсионный фонд РФ (ПФ РФ), в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФСС РФ) и фонд социального страхования РФ (ФФОМС). В соответствии со статьей 58.2 ФЗ от 24.07.2009 года №212 ФЗ для плательщиков осуществляются выплаты в пользу физических лиц, установлены тарифы, приведенные в таблице 5, для предельной величины базы начисления страховых взносов.

Таблица 5

Тарифы страховых взносов

	Тарифы страховых взносов
	ПФ РФ	ФСС РФ	ФФОМС
В пределах установленной предельной величины базы для начальных страховых взносов	22,0%	2,9%	5,1%

Тариф на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в зависимости от вида деятельности и класса профессионального риска в соответствии с ФЗ от 22.12.2005 года №179 ? ФЗ составляет 0,2 от суммы оплаты труда.

Отчисления на социальное страхование ОСС, руб., определяют по формуле

(6)

где ФЗП - фонд заработной платы, руб.

Отчисления на социальное страхование составляют:

ОСС = 4974,66Ч30,2%=1502,35 руб.

Таким образом, отчисления на социальное страхование составляют 1502,35 рубля.

2.5 Расчет амортизационной отчислений основных фондов

Амортизация ? это процесс постепенного перенесения стоимости основных фондов по мере износа на производственную продукцию, превращение ее в денежную форму и назначение финансовых ресурсов в целях последующего воспроизводства ОФ.

В статью «Амортизация основных фондов» включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов ИС используемых при разработке АИС «Учет служащих по контракту».

Стоимость основного и вспомогательного оборудования приведена в таблице 6.

Таблица 6

Стоимость основного и вспомогательного оборудования

Наименование оборудования	Цена за единицу, руб.	Количество применяемого оборудования, шт.	Стоимость, руб.
Основное оборудование
Монитор LG 27MP48HQ	12 990	1	12 990
Системный блок Acer Aspire XC-704	11 700	1	11 600
Вспомогательное оборудование
Принтер Canon	6 700	1	6 700
Итого			31 290

Расчет амортизации оборудования за время разработки АИС, руб., рассчитывается по формуле

(7)

где Сосн. - стоимость основного оборудования, руб.;

Косн. - коэффициент амортизации основного оборудования, %;

Свсп. - стоимость вспомогательного оборудования, руб.;

Квсп. - коэффициент амортизации вспомогательного оборудования, %.

Коэффициент амортизации основного оборудования принимаем 25%. Коэффициент амортизации вспомогательного оборудования принимаем 15%.

Годовая сумма амортизации оборудования составляет:

Агод. = 12990Ч0,25+11600Ч0,25+6700Ч0,15=7152,5 руб.

Сумма амортизации за срок разработки АИС «Учет товара» , руб., рассматривается на основании государственных нормативов по формуле

(8)

где Аоб. - амортизационные отчисления для оборудования;

Фраз. - фонд времени эксплуатации оборудования, час;

Фвр. - действующий годовой фонд времени 1973 часа, час.

Сумма амортизации за срок разработки АИС составляет:

Таким образом, сумма амортизации за срок разработки АИС «Учет служащих по контракту» составляет 3091,85 рублей.

2.6 Расчет прочих затрат

Прочие затраты ? это элемент себестоимости продукции (работ, услуг), в котором отражаются налоги, сборы, платежи, включая необязательные виды страхования, отчисления в страховые фонды и т.д.

Затраты по этой статье принимаются в размере 20% от затрат на оплату труда.

Прочие затраты , руб., рассчитываются по формуле

(9)

где З - заработная плата, руб.

Прочие затраты составляют:

Таким образом, прочие затраты составляют 994,93 рублей.

2.7 Расчет себестоимости автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

Себестоимость продукции относится к числу важнейших качественных показателей, в обобщенном виде отражающих все стороны хозяйственной деятельности предприятий (фирм, компаний), их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т.д. Себестоимость, в свою очередь, является основой определения цен на продукцию. Снижение ее приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Чтобы добиваться снижения себестоимости, надо знать ее состав, структуру и факторы ее динамики.

На основании полученных данных по определенным статьям смета затрат на разработку АИС «Учет служащих по контракту» в таблице 7.

Таблица 7

Смета затрат на разработку АИС «Учет служащих по контракту»

Статьи затрат	Сумма, руб.
Затраты на материалы	631,00
Затраты на электроэнергию	313,88
Затраты на оплату труда	4974,66
Отчисление на социальное страхование	1502,35
Амортизация основных фондов	3091,85
Прочие затраты	994,93
Итого	11 508,67

Таким образом, себестоимость АИС «Учет служащих по контракту» составляет 11 508,67 рублей.



3. Определение возможной и договорной цены автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

Цена ? это количество денег, в обмен на которые продавец готов передать (продать) единицу товара.

Величина возможной цены АИС «Учет служащих по контракту» должна устанавливать с учетом эффективности качества и сроков ее выполнения на уровне, отвечающем экономическим интересам заказчика и исполнителя.

Возможная цена , руб., рассчитывается по формуле

(10)

где З - затраты на разработку АИС, руб.;

Р - средний уровень рентабельности, %.

Средний уровень рентабельности, принимаем 20%.

Возможная цена АИС составляет:

Таким образом, возможная цена АИС «Учет служащих по контракту» составляет 13 810,4 рублей.

Договорная цена АИС «Учет товара» , руб., определяется с учетом НДС по формуле

(11)

где Цв - договорная цена, руб.;

НДС - налог на добавленную стоимость, %.

Налог на добавленную стоимость составляет 18%.



Договорная цена АИС составляет:

Таким образом, возможная цена и договорная цены АИС «Учет служащих по контракту» равны соответственно 13 810,4 рублей и 16 296,27 рублей.

В Катав-Ивановске находится две организации, имеющие возможность приобрести разработанную АИС «Учет служащих по контракту». Следовательно, необходимо сделать две копии.

Цена продажи АИС , руб., определяется по формуле

(12)

где Цд - договорная цена, руб.;

n - число копий, шт.

Таким образом, цена разработанной АИС «Учет служащих по контракту» составляет 8148,14 рублей.



4. Оценка эффективности автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту»

Функция учет служащих по контракту в организации Военный Комиссариат Катав-Ивановска не автоматизирована. На основании этого было принято решение об автоматизации этого направления.

Автоматизированная информационная система «Учет служащих по контракту» предназначена для автоматизации учета служащих по контракту.

Пользователями программы выступают работники отдела учета Военного Комиссариата.

Система выполняет следующие функции:

? снижение трудоемкости рабочим;

? повышение качества и достоверности обработки данных;

? автоматизация документооборота.

Результаты выполнения операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.



Заключение

Целью проекта являлось: экономическое обоснование затрат на разработку автоматизированной информационной системы «Учет служащих по контракту».

В ходе работы были достигнуты задачи:

- составлены затраты на разработку автоматизированной ИС;

- анализированы исходные данные;

- рассчитана трудоемкость разработки автоматизированной ИС «Учет служащих по контракту»;

- рассчитана себестоимость разработки автоматизированной ИС;

- рассчитаны затраты на материалы;

- рассчитаны затраты на электроэнергию;

- рассчитаны затраты на оплату труда разработчиком автоматизированной ИС;

- рассчитаны отчисления на социальное страхование;

- рассчитаны амортизационные отчислений основных фондов;

- рассчитаны прочие затраты;

- рассчитана себестоимость автоматизированной ИС;

- определена возможная и договорная цена АИС;

- оценена эффективность автоматизированной ИС.



Список использованных источников

1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]: [федеральный закон: принят Государственной Думой 21 октября 1994 г.: по состоянию на 1 января 1995 г.]. - СПб.: Статус, 2010. - 120 с. - 5000 экз. - ISBN: 978-5-8354-0642-5.

2. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: [федеральный закон: принят Государственной Думой 30 декабря 2001 г.: по состоянию на 1 февраля 2002 г.]. - СПб.: Статус, 2016. - 94 с. - 5000 экз. - ISBN: 978-5-8354-0831-3.

3. Баскакова, О.В., Сейко, Л.Ф. Экономика предприятия (организация). - М.: Дашков и К, 2013. - 372 с.

4. Бронникова, Т.С. Разработка бизнес-плана проекта: методология, практика. - Ярославль-Королев: Канцлер, 2009. - 224 с.

5. Гуреева, М.А. Экономика машиностроения: учебник для студентов учреждений. - М.: Академия, 2010. - 208 с.

6. Мокий, М.С. Экономика организации: учебник и практикум для студентов учреждений сред. проф. образования. - М.: Юрайт, 2015. - 334 с.

7. Сафронов, Н.А. Экономика организации (предприятия). - 2-е изд.с изм. - М.: Магистр, 2008. - 584 с.

8. Чалдаева, Л.А. Экономика организации: учебник для СПО. - М.: Юрайт, 2015. - 411 с.

9. Черевицина, Л.Н., Хачадурова, Е.В. Экономика организации: учебное пособие для СПО. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2016. - 382 с.

Размещено на Allbest.ru