Перспективы автоматизации плановой и инвестиционной деятельности предприятий реального сектора экономики

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Для современного бизнеса планирование и прогнозирование является основой функции управления, а сам процесс управления можно представить в виде цепочки «план - исполнение - контроль отклонений - корректировка плана». Производство является наиболее сложным бизнес-процессом в деятельности компании, поэтому для производственных компаний важность системы планирования невозможно переоценить. Конкурентоспособность и эффективность предприятий реального сектора экономики во многом определяется эффективностью используемой системы планирования и управления производством.

Так как эффективная система планирования и управления должна обрабатывать большое количество взаимосвязанных данных, обязательным ее компонентом является применение комплексной информационной системы, глубоко интегрированной с бизнес-процессами предприятия.

Нередко для проведения финансово-экономических расчетов используют MS Excel. Эта программа универсальна и легко настраиваема, но не может использоваться для сложных расчетов по планированию и финансовому моделировании инвестиционных проектов. Отсутствие в MS Excel типовых финансовых и инвестиционных моделей определяет существенные трудозатраты на создание, анализ и актуализацию, а также на подготовку самого бизнес-плана, экспертных заключений и иной необходимой для инвесторов отчетности.

Даже в случае импорта информации из автоматизированной системы, в которой составляется отчетность, для целей планирования требуются специальные формы и обработки. Единственным средством их создания является создание макросов, по сути - программирование на языке VBA, что занимает у работников экономических и информационных служб предприятий сотни человеко-часов. Вот почему при всей простоте для конечного пользователя, использование популярных электронных таблиц в сложных расчетах дорого и нежелательно.

При выборе инструмента бизнес-планирования и анализа проектов следует взвесить затраты и соотнести их с преимуществами использования программных продуктов. Поэтому представляется разумным рассмотреть ряд используемых на рынке программных продуктов позволяющих реализовывать задачи планирования, прогнозирования и управления проектами на производственных предприятиях.

Так как эти продукты весьма многообразны, выделим в их составе три основные группы:

Модули планирования и прогнозирования деятельности, входящие в состав корпоративных информационных систем.

Программы планирования и инвестиционного анализа отечественных товаропроизводителей.

Программы планирования и инвестиционного анализа зарубежных товаропроизводителей.

Особо стоит отметить реализацию задач планирования и инвестиционного моделирования в комплексных информационных системах. Их применение может уменьшить нагрузку на пользователей и аппаратные средства предприятия за счет более эффективного использования уже имеющихся средств.

Интересной возможностью ведения планирования на платформе «1С: Предприятие 8» является модуль «Финансовое планирование», входящий в состав конфигурации «1С: Управление небольшой фирмой 8». Он позволяет формировать бюджет движения денежных средств, осуществлять планирование прямых и косвенных затрат, планировать доходы и расходы (рис. 1), финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Рисунок 1 - Планирование доходов и расходов в модуле «Финансовое планирование»

планирование производственный бизнес программный

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета: денежные средства (прогноз), доходы и расходы (прогноз), финансовый результат (прогноз). Реализована возможность анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений. Это обеспечивает возможность осуществления контроля над работой и отдельного подразделения, и компании в целом. Модуль «Планирование и оперативное управление» является частью конфигурации «ПС: Управление предприятием», также разработанной на платформе «1С: Предприятие 8». В данном модуле процесс планирования выполняется через систему специальных «планировщиков», обеспечивающих высокий уровень наглядности и автоматизации процесса (рис. 2). Они предоставляют всю необходимую для принятия решений пользователем информацию, а по итогам редактирования данных в форме выполняется автоматическое создание/обновление соответствующих документов (планов, заказов).

Рисунок 2 - Форма "Планировщик производства" модуля «Планирование и оперативное управление»

Из рисунка видно, что степень продуманности интерфейса данного модуля высока. Так, выделенные цветом столбцы, редактируются пользователем, а остальные либо вводятся из других форм и конфигураций системы «1С: Предприятие», либо рассчитываются автоматически.

Популярная корпоративная информационная система «Галактика» имеет в своем составе контур планирования и управления производством, помогающий анализировать отклонения фактической себестоимости от плановой по статьям затрат и экономическим элементам. Важнейшим его элементом, входящим и в поставку для средних предприятий «Галактика-Прогресс 2» , является модуль «Планирование производства» (рис. 3).

Функциональные средства Контура планирования и управления производством системы Галактика ERP позволяют:

- формировать план производства на основании портфеля заказов и прогноза сбыта готовой продукции по периодам;

Рисунок 3 - Функциональная схема модуля «Планирование производства» ERP-системы «Галактика»

- получать предварительную оценку выполнимости плана производства по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);

- корректировать план производства при недостатке ресурсов, оценивать объемы и источники пополнения ресурсов;

- рассчитывать чистые потребности в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, объемы производственных заказов и сроки их выполнения с учетом нормативов;

- формировать план-график выпуска партий деталей, полуфабрикатов, готовых изделий на основании плана производства, формировать план-график закупки материалов и комплектующих, заявок на закупку;

- контролировать выполнение планов сбыта, производства и снабжения;

- рассчитывать нормативные и фактические затраты на производство, себестоимость продукции, анализировать отклонения в затратах и себестоимости;

- оценивать экономические и финансовые показатели деятельности предприятия.

Решение «Планирование, бюджетирование и контроль расходов» на базе продуктов SAP ERP и SAP SEM компании SAP AG полностью обеспечивает поддержку интегрированного планирования, бюджетирования и контроля выполнения планов на операционном уровне, и состоит из следующих подсистем: «Бизнес-планирование и моделирование» и «Оперативное финансовое бюджетирование»

Подсистема «Бизнес-планирование и моделирование (BW-IP)» позволяет реализовать концепцию управления предприятием с применением инструментов планирования и бюджетирования, анализа фактического исполнения и мониторинга отклонений.

Она поддерживает совместную работу всех задействованных подразделений, процедуру согласования бюджета, и предоставляет возможности контроля хода бюджетного процесса, анализа сроков и статусов выполнения функций бюджетирования. В подсистеме происходит автоматический контроль непротиворечивости и целостности планирования.

Особенностью данной подсистемы является наличие инфраструктуры для реализации и оперативного планирования сценариев или других приложений, которая основывается на следующих сценариях планирования (рис. 4).

Это позволяет гибко задавать уровни, сроки и иерархии планирования в соответствии с потребностями предприятия. Бюджеты могут быть разделены на определенные виды, для удобства их обработки и отчетности. Контроль и анализ исполнения бюджета, мониторинг отклонений, обеспечиваются средствами построения отчетности, а использование Web и Excel-форм упрощает сбор и обработку бюджетных данных.

Рисунок 4 - Архитектура подсистемы «Бизнес-планирование и моделирование» информационной системы SAP ERP

Все вышесказанное позволяет заключить, что в условиях средних предприятий реального сектора экономики целесообразно использовать не только учетно-аналитические функции применяемых информационных систем. Расширение функционала применяемых ими средств автоматизации может благоприятно сказаться на обоснованности и эффективности принимаемых ими управленческих решений.

Размещено на Allbest.ru