Расчёт экономической эффективности и срока окупаемости программы "База данных по контролю за сроками хранения и выделения дел к уничтожению"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Трудозатраты на разработку и отладку программы

2. Расчет себестоимости одного машинного часа работы ЭВМ

3. Описание базового и внедряемого вариантов

4. Расчет экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы

Заключение

Список литературы

Введение

Программист - это специалист, занимающийся разработкой программного обеспечения (ПО) для персональных, встраиваемых, промышленных и других разновидностей компьютеров, то есть программированием.

Различают системных и прикладных программистов. Прикладной - это специалист, который осуществляет разработку и отладку программ для решения различных задач. Системный - специалист, занимающийся разработкой, эксплуатацией и сопровождением системного программного обеспечения.

Большое развитие программирование занимает в промышленности.

Промышленность - ведущая отрасль материального производства, которая представляет собой совокупность отраслей и предприятий, занятых добычей и переработкой сырья в готовую продукцию для личного и производственного потребления.

Предметом изучения экономики промышленности является конкретная форма проявления и реализации экономических законов развития общественного производства в промышленности. Следовательно, экономика отрасли изучает конкретные формы и методы практического применения экономических законов с целью повышения эффективности производства.

Автоматизированные информационные системы (АИС) , основу которых составляют базы данных, появились в 60-х годах в военной промышленности в бизнесе - там, где были накоплены значительные объемы полезных данных. Первоначально автоматизированные информационные системы были ориентированы лишь на работу с информацией фактического характера - числовыми или текстовыми характеристиками объектов. Затем, по мере развития техники, появилась возможность обрабатывать текстовую информацию на естественном языке.

В простейших случаях база данных (БД) - это систематизированный набор записей и файлов, имеющих специальное предназначение. Например, в компьютере можно хранить имена и адреса. Можно хранить все написанные вами письма и упорядочить их по получателям. Возможно, у вас имеется набор файлов, в которых вы храните финансовые данные (счета к оплате или счета к получению) и учитываете сои поступления и расходы.

В широком смысле, упорядоченные по темам документы можно отнести к одному из типов баз данных. Файлы электронных таблиц, упорядоченные в соответствии с предназначением, - к другому типу баз данных. Ярлыки ко всем программам в основном меню Windows также являются примером базы данных. Ссылки, хранящиеся в папке Избранное, - это тоже своего рода база данных.

1. Трудозатраты на разработку и отладку программы

Расчет экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы реализованной на ЭВМ начинается с расчета трудовых затрат, так как затраты организаций на оплату труда являются одной из главных статей в структуре себестоимости продукции.

Трудоемкость разработки программного обеспечения решения задачи t_общ, руб., рассчитывается по формуле:

(1.1)

где t_о - нормативы затрат труда на подготовку описания задачи (10-20), чел/ч; t_о=18;

t_н - нормативы затрат на исследования алгоритма решения задачи, чел/ч;

t_a - нормативы затрат на разработку блок-схемы алгоритма, чел/ч;

t_п- нормативы затрат на программирование по готовой блок-схеме, чел/ч;

t_отл. - нормативы затрат на отладку программы на ЭВМ (в случае комплексной отладки t_{отл.копмл}), чел/ч;

t_д - нормативы .затрат на подготовку документации по задаче, чел/ч.

Составляющие затрат труда можно определить через условное число операторов в разрабатываемом программном обеспечении.

Условное число операторов можно определить по формуле:

, (1.2)

где q - предполагаемое число операторов, q=523;

с - коэффициент сложности программы (1,00-1,16), с=1,14;

р - коэффициент коррекции программы в ходе ее разработки (0,1-0,7), р=0,5.

Затраты труда на изучение описания задачи, с учетом уточнения описания и квалификации программиста Т_{и, чел/ч,} определяются по формуле:

Т_и ; (1.3)

где В - коэффициент уточнения и некоторой доработки (принимается от 1,2 до 1,5), В=1,3;

К - степень подготовленности исполнителя (для работающих до 2 лет - 0,8, свыше 7 лет - 1,6), К=0,8.

Затраты труда на разработку алгоритма решения задачи t_a,чел/ч, определяются по формуле:

t_a = ; (1.4)

Затраты труда на составление программы по готовой блок-схеме t_n, чел/ч, определяются по формуле:

t_n = ; (1.5)

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ t_отл,, чел/ч, определяются по формуле:

- при автономной отладке программы:

; (1.6)

- при комплексной отладке программы t_{отл,компл}, чел/ч,

t_{отл. компл.} = *t_отл (1.7)

Затраты труда на подготовку документации по задаче определяются по формуле t_д., чел/ч:

(1.8)

где t_д.р - затраты труда на подготовку материалов в рукописи, чел/ч.

, (1.9)

t_д.о - затраты труда на редактирование, печать и оформление документации, чел/ч:

(1.10)



2. Расчет себестоимости одного машинного часа работы ЭВМ

Годовые эксплуатационные затраты на содержание и обслуживание ЭВМ, С_год, руб., рассчитываются по формуле:

(2.1)

где Ф_зарпл - расходы на заработную плату обслуживающего персонала, руб.;

С_э.обор. - расходы на электроэнергию работы оборудования, руб.

С_а - расходы на амортизацию ЭВМ и периферийной техники, руб.;

С_рем - расходы на ремонт и обслуживание оборудования, руб.;

С_накл - накладные расходы, руб.;

С_соц - расходы на социальные нужды, руб.;

С_матер - расходы по расходным материалам, руб.

Расходы на заработную плату складываются из фонда зарплаты РСС и фонда зарплаты рабочих Ф_зарпл, руб.:

(2.2)

Годовой фонд заработной платы РСС (Ф_рсс) определяется по таблице 2.1

Таблица 2.1 - Годовой фонд заработной платы РСС

	Присвоенная категория	Количество, чел.	Должностной оклад, руб.	Годовой оклад по всем должностям, Фрсс	Плановый процент премии, %	Годовая заработная плата с учетом премии, руб.
Инженер-программист	-	1	12000	144000	20	172800
Итого	-	1	12000	144000	20	172800

Годовой фонд заработной платы рабочих Ф_раб, руб., определяется по формуле:

(2.3)

где Ф_тар - годовой тарифный фонд рабочих, обслуживающих ЭВМ, руб.;

П_прем - планируемый процент премий за счет фонда зарплаты (15-30%), П_прем =15%

П_доп - планируемый процент дополнительной зарплаты (10-12%), П_доп=10%.

Годовой тарифный фонд рабочих отражен в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Годовой тарифный фонд рабочих

Наименование рабочих профессий	Кол-во рабочих, Рраб, чел.	Присвоенный разряд	Полезный фонд времени работы Фпол, ч	Часовая тарифная ставка, Счас, руб.	Годовой тарифный фонд, Фтар, руб.
Оператор	1	3	1773	55,2	97869,6
Итого:	1	-	1773	-	97869,6

(2.4)

где Р_раб - количество рабочих данной профессии и разряда, чел.;

С_час - часовая тарифная ставка данной профессии и разряда, руб.;

Ф_пол - полезный фонд времени 1 рабочего за год, определяется по формуле, ч,:

(2.5)

где Ф_ном - фонд времени по календарю в 2012 году - 1986 часов, в 2013 году - Ф_ном = 1970 часов;

в - планируемые потери времени на отпуск, болезни, государственные обязанности и т.д. (9-12%), в =10%.

(2.6)

(2.7)

(2.8)

Расходы на электроэнергию по ПЭВМ и периферийной технике С_э.обор, руб., определяются по формуле:

(2.9)

где Q_cyм.o6op - суммарная мощность всей применяемой техники, КВт;

Ф_действ - действительный годовой фонд времени оборудования, ч;

Z - цена 1 КВт-часа электроэнергии Z =2,32 руб. в 2112 году, в 2013 Z =2,69 руб.

Суммарная мощность определяется по таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Суммарная мощность ПЭВМ и периферийной техники

Наименование оборудования	Кол-во штук оборудования	Мощность 1 ед. в Квт	Суммарная мощность в Квт
ПЭВМ Intel Celeron 5200	1	0,23	0,23
Монитор LG	1	0,17	0,17
Принтер HP LaserJet 1100	1	0,08	0,08
Итого:	3	0,48	Qcyм.o6op0,48

(2.7)

где Ф_ном - фонд времени по календарю на 2011год, в часах, Ф_ном=1970 час,

К_см - количество смен работы оборудования, К_см=1,

б - планируемый процент на ремонт и обслуживание оборудования (б =7-15%), Б=8%.

(2.6)

Расходы на амортизацию определяются по формуле С_а, руб.:

(2.8)

где Ф_осн - полная первичная стоимость ЭВМ и периферийной техники (принтеры, плоттеры, винчестеры, мониторы, если отдельно куплены), руб.;

Н_вос - процент амортизации на восстановление;

С_а - сумма амортизации на восстановление (определяется по таблице 2.4).

Таблица 2.4 - Расходы на амортизацию

Наименование основных фондов	Кол-во, штук	Первоначальная, восстановительная стоимость, руб.	Общая сумма, Фосн, руб.	Норма амортизации в %, Нвос	Сумма амор. отчислений, Са
ПЭВМ Intel Celeron 5200	1	18000	18000	12,5	2250
Монитор LG	1	5000	5000	11,1	555
Принтер HP LaserJet 1100	1	11600	11600	11,1	1288
Итого:	3	34600	34600		3593

Расчет затрат на ремонт оборудования С_рем, руб., определяется по формуле:

(2.9)

где в - процент на профилактику и ремонт оборудования (7-15%), в=9%.

Расчет накладных расходов С_накл, руб., определяется по формуле:

(2.10)

где П_накл - сложившийся процент накладных расходов (60-100%), П_накл =95%.

Расчет отчислений на социальное страхование С_{соц, руб.}, руб. определяется по формуле:

(2.11)

где П_соц - утвержденный государством процент на социальные нужды 34%, 2013 г.-30%.

Затраты на основные и вспомогательные материалы С_матер, руб., определяются по таблице 2.5

Таблица 2.5 - Затраты на основные и вспомогательные материалы

Наименование материала	Ед. изм.	Потребность на программу	В расчете на год	Цена ед. изм., руб.	Затраты на 1 ЭВМ в год, руб.
Бумага	лист	150	450	0,5	225
Картридж	шт.	0,4	1,2	250	300
Диск	шт.	1	3	20	60
Итого:					585

(2.12)

где ?Ц_опт - затраты на приобретение вспомогательных материалов;

К_{транс-заг} - сложившийся процент транспортно-заготовительных расходов 1,1-1.3 в зависимости от способа доставки. К_{транс-заг}=1,2.

Себестоимость одного машинного часа С_ЭВМ, руб., определяется по формуле:

 (2.13)

Все данные расчетов по отдельным статьям затрат сводятся в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Данные расчетов по отдельным статьям затрат

Статьи затрат	Буквенное обозначение	Годовые затраты по проектируемому варианту, руб.
Фонд заработной платы	Фзарпл	295137
Затраты на эл. энергию	Сэ.обор	2018,3
Амортизац. отчисления	Са	3593
Затраты на ремонт оборудования	Срем	3114
Накладные .расходы	Снакл	116220,15
Расходы на соц. нужды	Ссоц	88541,1
Расходы на материалы	Сматер	702
Итоговые годовые затраты	С год	509325,55
Действительный фонд времени оборудования	Фдейств	1812,4
Себестоимость 1 маш. часа	Сэвм	281,02

3. Описание базового и внедряемого вариантов

В настоящее время вся необходимая информация в основном хранится в базах данных и доступ к ним не занимает большого количества времени. Такие операции как просмотр содержимого базы и выбора из нее необходимой для пользователя информации производятся гораздо быстрее, чем с первичными документами.

До внедрения ПЭВМ работа производилась вручную на основании первичных документов. Составление и оформление архивных дел, учет сроков хранения подготовка документов к уничтожению, составлять отчетную документацию по уничтожению и хранению различных форм, контроль хранения архивных дел и отчетных документаций производилось вручную, и занимали много времени. С внедрением ПЭВМ процесс формирования, хранения, уничтожения и контроль происходит автоматически, что значительно сокращает время обработки документов и намного облегчает труд работников архива.

С применением данной программы упрощается работа работников табельного бюро при занесении данных и печати нужной информации по цехам и отделам и так далее.

Значительно сокращается время работы. Уменьшается расход бумаги, а также у сотрудников данного отдела появляются возможность для выполнения другой работы.

Данные анализа заполняются в таблицу 3.1

Таблица 3.1 - Исходные данные для расчета экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы

Наименование показателей	Условное обозначение	Единица измерения	Базовый вариант	Проектируемый вариант
Количество документов с учетом годов отчетности	Кд	лист	400	60
Периодичность обработки	П	месяц	2	2
Характер работы, выборочно	Г	-	1,1	1,1
Кол-во цехов, потребляющих инф-ю	М	шт.	241	241
Норма времени на обработку 1 док-та	Т	мин.	14	-
Действительный фонд времени работы ЭВМ	Фдейств.	ч	-	1812,4
Полезный фонд времени одного работника	Фпол.	час	1782,9	1773
Первоначальная стоимость основных фондов	Фосн.	руб.	-	34600
Время на разработку программы	toбщ.	чел/ч	-	671,09
Потребное кол-во программистов	Чпрогр.	чел.	-	1
Время на отладку программы	tотл	чел/ч	-	279,4
Машинное время решения задачи	tэвм	Ч	-	0,05
Среднее количество задач в год на 1 ЭВМ	N	шт.	-	7
Себестоимость 1 машино-часа работы ЭВМ	Сэвм	руб.	-	281,02
Часовая тарифная ставка 1 оператора	Счас опер	руб.	-	55,2
Часовая тарифная ставка 1 программиста	Счас прогр	руб.	-	80,78
Годовые затраты на содержание 1 ЭВМ	Сгод	руб.	-	509325,55

4. Расчет экономической эффективности и срока окупаемости проектируемой программы

Расчет экономической эффективности Э_{год.ручн}., руб., ведется по формуле:

(4.1)

где С_{обр.ручн} - стоимость работы по обработке документов вручную, руб.;

С_{разр.прогр} - стоимость затрат на разработку программы по проектируемому варианту, руб.;

С_{реш.зад.} - стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ по проектируемому варианту, руб.;

ДK_вл - дополнительные капиталовложения на приобретение ЭВМ, периферийной техники, руб.;

N - среднее количество задач в год на данной ЭВМ;

ен - коэффициент сравнительной эффективности = 0,15.

(4.2)

где Фосн.1 - стоимость основных средств по проектируемому варианту, руб.;

Фосн.2 - стоимость основных средств по базовому варианту, руб.

Стоимость затрат по обработке документов вручную С_{обр.ручн}, руб., определяется по формуле:

 (4.3)

где К_соц - коэффициент, учитывающий расходы на социальные нужды;

Т_шт - годовая трудоемкость обработки документов вручную, чел/ч;

С_чяс - часовая тарифная ставка данного работника, руб.

(4.4)

Трудоемкость обработки документов вручную Т_шт, чел/ч, определяется по формуле:

(4.5)

где К_д - количество документов, шт.;

Т_шт - норма времени на обработку 1 документа, мин.;

г - коэффициент, учитывающий характер работы;

П - периодичность обработки документов в год.

Стоимость затрат на разработку программы С_{разр.прогр ,} руб., определяется по формуле:

(4.6)

где С_эвм2 - себестоимость 1 машинного часа работы ЭВМ по проектируемому варианту;

t_отл - время отладки программы в чел/час;

t_общ - трудоемкость разработки программы в чел/час;

С_{час прогр.} - часовая тарифная ставка программиста;

Ч_прогр. - расчетное количество программистов на программирование проектируемой задачи.

Стоимость затрат на решение задачи на ЭВМ С_{реш.зад}, руб., определяется по формуле:

(4.7)

где t_эвм2 - машинное время решения задачи по проектируемому варианту, час;

П - периодичность обработки;

С _{час опер} - часовая тарифная ставка оператора ЭВМ.

Срок окупаемости проектируемой программы Т_о определяется по формуле:

 (4.8)

Заключение

В данной курсовой работе была поставлена задача по расчету экономической эффективности и срока окупаемости программы с целью минимизации затрат времени работников, контролирующих срок хранении архивных дел.

В настоящее время вся необходимая информация в основном хранится в базах данных и доступ к ним не занимает большого количества времени. Такие операции как просмотр содержимого базы и выбора из нее необходимой для пользователя информации производятся гораздо быстрее, чем с первичными документами.

Локальная программа ведения базы данных для организации доступа работников исходящих документов к информации входит в комплекс программ по задаче «Расчет экономической эффективности и срока окупаемости программы «База данных по контролю за сроками хранения и выделения дел к уничтожению». С применением данной программы упрощается работа работников контролирующих срок хранения архивных дел, оформляющих дела к уничтожению, формирующих отчетные формы по ним и так далее.

Значительно сокращается время работы. Уменьшается расход бумаги, а также у сотрудников данного отдела появляются возможность для выполнения другой работы.

В работе рассмотрены такие понятия, как: программист, системный программист, прикладной программист. Достаточно подробно рассмотрен алгоритм расчета себестоимости машино-часа работы ЭВМ и определения эффективности программы.

Данная курсовая работа выполнена в полном объеме в соответствии с требованиями ГОСТа.

Список литературы

автоматизированный себестоимость трудозатрата

1. «Делопроизводство», М.В. Ватолина, «Феникс» 2010

2. «Экономика, организации и планирование ВД», Г.Н. Бурлак 1989

3. «Экономика организации и планирование производства» Данилов Н.Ф., Шифман З.Б. Москва Агропром издан.1986г.

4. «Справочник экономической хлебопекарной промышленности» Шифман З.Б. Агропром издан.1991г.

5. http://ww/bestreterat/ru\referat-100251.html (интернет-источник)

Размещено на Allbest.ru