Изучение торгово-технологических процессов деятельности предприятия

- Оптимизация логистической системы компании. Также, расширению клиентской базы и, соответственно увеличению товарооборота сдерживает недостаточная обеспеченность компании торговыми и складскими помещениями. Только в 2009 году ООО «Эрком-Центр» приобрел в собственность помещение в 220 м². На этой площади размещаются места для сотрудников сервисного центра, помещения для обслуживания техники, административно-хозяйственные помещения, а также небольшой торговый зал площадью 30 м².Складирование поступающей техники, осуществляется на центральном складе, которым компания распоряжается на условиях аренды. Увеличение товарных запасов приведет к дополнительным издержкам.

Снижению издержек поспособствует улучшение товародвижения и сокращение времени обращения товаров. В этих целях необходимо совершенствовать торговое обслуживание населения, наиболее полно использовать трудовые, материальные и финансовые ресурсы. На сокращение издержек обращения также может оказать улучшение транспортных связей, увеличение грузоподъемности и мощности подвижного состава, повышение уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ на всех видах транспорта. Необходимо организовать работу во всех звеньях товародвижения. В этой связи необходимо разработать оптимальные схемы товародвижения для различных групп товаров, с учетом устранения нерациональных перевозок, лучшего использования транспорта и оптимального размещения товарных запасов.

- Увеличение торговых и складских помещений компании.

На современном этапе в новых экономических условиях исключительно важное значение приобретает режим экономии, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Резервы экономии средств предприятия имеются по многим направлениям, выявление и использование которых в значительной степени зависит от уровня аналитической работы. Тщательный анализ издержек обращения, выявление неиспользуемых внутрихозяйственных резервов является важной предпосылкой научного обоснования текущих затрат торгового предприятия. Но главное, чтобы поиск резервов снижения расходов был направлен на расходы, которые непосредственно не связаны с обслуживанием покупателей.

Для улучшения финансовой устойчивости ООО «ИП Колосов» могут быть предложены следующие мероприятия.

Во-первых, в связи со снижением ликвидности баланса ООО «ИП Колосов» целесообразно предложить реструктуризацию краткосрочной кредиторской задолженности в долгосрочную. Это возможно путем рефинансирования обязательств с использованием заемных источников «длинных денег», например, облигационных займов, или долгосрочных банковских кредитов.

Во-вторых, сокращение дебиторской задолженности и увеличение объемов высоколиквидных активов, достижимое при использовании договора цессии, или схемы факторинга - в таком случае часть активов предприятия перерастет из менее ликвидной в более ликвидную форму, что улучшит платежеспособность предприятия в коротком периоде.

В - третьих, основная проблема предприятия - дефицит собственных оборотных средств. Эта проблема может быть решена путем увеличения их объема, либо путем ускорения их оборачиваемости. В данном ключе уместно продублировать указанные выше рекомендации использования механизмов факторинга для перевода активов в более ликвидную форму и пересмотра логистической системы компании.

В настоящее время наиболее полно функции антикризисного управления может выполнять система контроллинга, под которой в данном случае понимается механизм "управления управлением". Контроллинг представляет собой синтез постоянного мониторинга значимых изменений, контроля, экономического анализа и диагностики финансового состояния, планирования, организации информационных потоков для принятия управленческих решений. Контроллинг направлен на ускорение процесса обработки информации и принятия решений. Задача контроллинга - в концептуальной разработке, внедрении и последующем обслуживании системы управления, а также в подготовке аналитической информации для принятия управленческих решений.

Для лучшего понимания функций контроллинга в антикризисном управлении и его использования на практике целесообразно введение понятий стратегического и оперативного контроллинга.

Стратегический контроллинг обычно рассматривается как часть стратегического управления, он направлен на прогнозирование возможных кризисных ситуаций, их предотвращение. Его целью является создание продуманной системы действий по обеспечению выживаемости предприятия и предотвращению кризисных ситуаций.

Оперативный контроллинг предполагает подготовку решений по быстрому реагированию на негативные изменения внешней и внутренней среды. Он позволяет выявить нарушения стандартов деятельности, сформулированных в процессе стратегического контроллинга, и подготовить информацию для принятия корректирующих решений путем адаптации стандартных алгоритмов к конкретной ситуации.

Основное внимание в оперативном антикризисном контроллинге целесообразно уделять:

- мониторингу финансово-экономического состояния;

- управлению оборотным капиталом;

- управлению затратами и инвестициями.

Любой комплекс мероприятий по финансовому оздоровлению формально включает эти разделы работы, но очень часто они проводятся поверхностно, что не решает поставленных задач, а лишь запутывает их. Правильно организованная диагностика финансового состояния позволяет наиболее быстро определять реальные болевые точки, выявлять симптомы кризиса; оборотный капитал и затраты являются самыми управляемыми параметрами развития, позволяющими достичь быстрых положительных результатов в финансовом оздоровлении; инвестиции, хотя и не всегда доступны при финансовых затруднениях, могут кардинально улучшить финансовое положение предприятия.

Важнейшая задача контроллинга - координация деятельности системы управления, и в небольшой фирме для ее решения необходимо выполнение следующих условий:

- создание немногочисленной рабочей группы из высококвалифицированных аналитиков, подчиненных непосредственно первому заместителю директора и независимых от других подразделений фирмы

- обеспечение доступа специалистов рабочей группы к любой имеющейся информации и возможность организации сбора любой недостающей информации.

В этом случае система контроллинга уже сможет выполнять свою основную функцию - укрепление и развитие антикризисного потенциала предприятия, т.е. увеличение запаса его финансовой прочности и создание арсенала методов управления, которые позволят противостоять внешним и внутренним неблагоприятным факторам, а также будут использоваться для их нейтрализации. При этом функции контроллинга закрепляются за высшим менеджментом предприятия, а отдельные функции оперативного контроллинга могут быть делегированы его традиционным подразделениям (центрам ответственности) при соответствующей организации информационных потоков для руководства, коллегиальном стиле руководства.

Конкретные схемы организационного построения службы контроллинга и варианты внедрения контроллинга зависят от многих обстоятельств. Даже в схожих по основным производственным и финансовым показателям фирмах могут требоваться разные схемы контроллинга из-за различий в основных составляющих корпоративной культуры: степени индивидуализма и коллективизма, отношении к риску степени координации, уровне внутреннего контроля, отношении к конфликтам и критике и т.д. Практика зарубежных стран и опыт отдельных российских компаний показывают, что внедрение системы контроллинга в широком понимание позволяет увеличить скорость реакции менеджеров на изменения внешней и внутренней среды, повысить гибкость предприятия, сместить акцент с контроля прошлого на анализ и прогнозирование будущего. Контроллинг должен стать "несущей конструкцией" антикризисного управления на предприятии.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской федерации (часть первая, вторая,третья, четвертая)[Текст].: офиц. текст: действующая ред. -М.:Проспект,2007.-575, [1].с-(Кодексы и законы).-ISBN-978-5-377-01386-1.

2. Налоговый кодекс Российской федерации (часть первая, часть вторая) [Текст].: офиц. текст: действующая ред. -М.:Экзамен,2007.-575, [1].с-(Кодексы и законы).-ISBN-978-5-377-00359-5.

3. «О защите прав потребителей» [Текст].: федер. закон № 121от 03.06.09 г.

4. «О несостоятельности (банкротстве)» [Текст].:федер. закон №127 от 26.10.02 г.

5. «Об утверждении Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций» Приказ от 23.01.2001г. №16

6. «Об утверждении Правил проведения арбитражным управляющим финансового анализа» [Текст].: Постановление Правительства РФ от 25.06.2003.г. №367

7. Правила торговли 2009[Текст].: с изм. и доп.на2009 год.-М.:-Эксмо, 2009.-80с.-(Российское законодательство).- ISBN-978-5-699-32695-2

8. Абрютина М. С., Грачев А. В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд., испр. - М.; Изд-во “Дело и сервис”, 2003. - 256 с.

9. Антикризисное управление. Учеб. пособие: В 2 т.Т.2 Антикризисное управление. Учеб. пособие: В 2 т.Т.: Экономические основы/ Отв.ред. Г.К. Таль.- М.: ИНФРА- М, 2004.- 1027 с.

10. Антикризисное управление. Учеб. пособие: В 2 т.Т. 1.: Правовые основы / Отв. ред. Г.К. Таль.- М.: ИНФРА- М, 2004.- 928 с.

11. Антикризисное управление. Учебное пособие для технических вузов/под ред. Минаева Е.С. и Панагушина В.П. -- М.: Приор, 2003.- 421 с.

12. Астахов В.П. Анализ финансовой устойчивости фирмы и процедуры связанные с банкротством. - М.: Издательство “Ось - 98”, 2000 г. - 433 с. (Серия “ Учебник для вузов”).

13. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие.-М.:ИНФРА-М, 2004.-366 с.

14. Виленский Е.Б. Финансовое состояние предприятия // Финансовый директор.- 2004.-№2.- С.53

15. Гончарова А.И. Восстановление платежеспособности предприятия: модель оздоровления финансов // Финансы.- 2004.-№8.- С.68

16. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие.- 2-е изд.- М.: Издательство «Дело и сервис», 2004.- 336 с.

17. Есипов В.Е, Маховикова Г.А., Терехова В.В. Оценка бизнеса.- СПб.: Питер, 2003.- 416 с.: ил.-(Серия ”Учебник для вузов”)

18. Ильясов А.Г. Как улучшить финансовое состояние предприятия //Финансы.- 2004.-№10.-С.70

19. Канке А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие.- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2004.- 288 с.- (Профессиональное образование).

20. Кошкин В.И. и др. Антикризисное управление:17-модульня программа для менеджеров “Управление развитием организации”. Модуль11.-М:ИНФРА-М,2000.- 512 с.

21. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-448 с.

22. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.-475с.

23. Мордасов Ю.П. Экономика предприятия: учебное пособие. -М.: Изд-во МГОУ, 2003г.- 80 с.

24. Панков В.В.. Анализ содержания некоторых показателей финансового состояния //Экономический анализ.- 2004.-№ 2(17).-С.6

25. Пласкова Н.С. Экономический анализ: учебник/ Пласкова Н.С.-3-е изд., переаб и доп.-М.: Эксмо, 2010.-704с.- (Новое экономическое образование). ISBN-978-5-699-24078-4

26. Предпринимательство: Учебник для ВУЗов/ Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Г.Б. Поляка, проф. В.А. Швандара.- М.: ЮНИТИ, 2000.- 475 с.

27. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М,2005.- 425с.- (Высшее образование).

28. Скамай Л.Т., Трубочкина М.И. Экономический анализ деятельности предприятий.- М.: ИНФРА-М, 2004.- 296 с.- (Высшее образование).

29. Финансы предприятия: Учебник /Под ред.М.В. Романовского.- СПб.: Издательский дом ”Бизнес - пресса”, 2000. - 528 с.

30. Шеремет А.Д., Ионова А. Ф. Финансы Предприятия: Менеджмент и анализ.- М.: ИНФРА - М, 2004. - 538 с.-(Учебники экономического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова).

31. Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Методика финансового анализа.- М.: ИНФРА-М.,2000.- 476 с.

32. Шадрина Г.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.- М.: ООО Фирма «Благовест-В», 2004 г.- 184с.

33. Экономика предприятия: Учебник/ Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер.-М.: ИНФРА- М, 2003.-432 с.- (Серия “ Высшее образование”).

Приложение А Структура компании « ZEON Computers»

Размещено на http:\\www.allbest.ru\

Приложение Б Структура управления « ZEON Computers»

Размещено на http:\\www.allbest.ru\

Приложение B Ассортимент товаров, реализуемых ООО «ИП Колосов»

Приложение Г. Анализ прибыли «ИП Колосов» 2008-2009гг.

Приложение Д Методика расчета коэффициентов деловой активности и рентабельности

Приложение Е. Методика расчета относительных показателей финансового состояния предприятия

Размещено на allbest.ru