, (5)

где - норма амортизации, %;

- балансовая стоимость оборудования, руб.;

- срок использования оборудования, дни;

- число дней в году.

Затраты на амортизацию оборудования представим в таблице 2. Срок использования оборудования 138 дней.

Таблица 2 - Затраты на амортизацию оборудования

1.1.3 Затраты на приобретение программного обеспечения

В связи с тем, что информационная система реализована на платформе 1С: Предприятие, потребуется приобрести лицензию как минимум на 10 пользователей, стоимостью 34 500 руб.

Затраты на заработную плату рассчитываются на каждом этапе проекта и зависят от коэффициента загрузки работника на этапе, длительности этапа и оклада инженера-проектировщика и руководителя проекта. Так как расчет заработной платы осуществляется на 93 дня, расчет ведем через стоимость среднедневной оплаты труда.

,

где - цена за 1 кВт ч, руб.;

Р - мощность токоприемника, кВт;

Т - время использования токоприемника, ч.;

- коэффициент загрузки по мощности;

- коэффициент загрузки по времени.

Так как компьютер используется на этапах 3-9, то общее время его использования составляет 127 дней. Продолжительность рабочего дня - 8 часов. Общее время работы принтера составит 10 дней.

Таблица 3- Расчет электроэнергии

1.1.8 Расчет прочих затрат

Прочие затраты принимаем в размере 2% от суммы всех предшествующих затрат, кроме накладных:

Эксплуатационные затраты определяются по формуле:

Зэкспл = Зоб + Зам + Зэл.эн. + Зз/п + Зсоц + Зн.р. + Зпр,

где Зэкспл - эксплуатационные затраты, руб;

Зоб - затраты на приобретение оборудования, руб;

Зам - затраты на амортизацию, руб;

Зэл.эн. - затраты на электроэнергию, руб;

Зз/пл - заработная плата обслуживающему персоналу проекта, руб;

Зсоц- отчисления на социальные нужды, руб;

Зн.р. - накладные расходы, руб;

Зпр - прочие затраты, руб.

1.3.1 Расчет затрат на оборудование

Необходимое оборудование для модернизации системы представлено в таблице 5.

Таблица 5 - Перечень оборудования и материалов, затраты на него

1.3.2 Расчет годовых затрат на амортизацию оборудования

Затраты на амортизацию оборудования рассчитываются по формуле:

.

Годовые затраты на амортизацию оборудования представим в таблице 6.

Таблица 6 - Годовые затраты на амортизацию оборудования

1.3.3 Затраты на приобретение программного обеспечения

Для функционирования сервера требуется приобрести серверную лицензию (OEM) Windows Svr Std 2008 R2, стоимостью 22 990 руб.

1.3.4 Затраты на электроэнергию

Затраты электроэнергии для освещения рабочего места и для работы компьютеров рассчитываются для 249 рабочих дней. Принтер работает 30 минут каждый день. Для освещения используются 3 люминесцентные лампы, мощностью 0,1 кВт. Предполагаем, что компьютер и свет будут включены 8 часов в день.

Модернизация информационной системы приводит к следующим положительным изменениям.

Прямая экономия:

- сокращение затрат на выполнение рутинных операций, по оформлению договоров, заявлений, памяток, отчетов;

- экономия на рабочем времени руководителя отдела

Косвенная экономия

- уменьшение ошибок;

- экономический эффект в результате правильной и своевременной уплаты налогов;

- управление и планирование выходит на качественно новый уровень, снижаются потери от неверных и запоздавших решений;

- повышение уровня управляемости компании;

- увеличивается объем обрабатываемой информации;

- возрастает прибыль (за счет более быстрого и обслуживания клиентов);

- пресекается воровство;

- повышение оперативности и скорости получения информации;

- появляется возможность получать информацию, которую без автоматизации получить было невозможно.

Эти факторы, определяющие экономический эффект обработки данных на ЭВМ, относятся к прямой экономической эффективности, но существует также косвенная экономическая эффективность, имеющая место вследствие снижения затрат и улучшения других экономических показателей с совершенствованием управления на базе использования более качественной результативной информации.

Условно - годовая экономия от внедрения системы определяется по формуле:

Эг = Э - Зэкспл, руб,

где Э - экономия в год, руб;

Зэкспл - эксплуатационные затраты в год, руб.

Расчет ожидаемой экономии произведем за счет сокращения затрат рабочего времени вследствие автоматизации их трудовых функций.

Таблица 9 - Исходные данные о времени обработки информации и формирования документов за один год

Модернизация информационной системы позволяет сократить общее время обработки информации и формирования документов для коммерческого директора и руководителя ГАП на 137,8 часа, для оператора на 646,8 часа. Для расчета возьмем среднюю заработанную плату коммерческого директора 50 000 руб., оператора- 8 400руб. Среднедневная заработанная плата составит:

Сср/ч ком директор

Сср/ч руководитель ГАП

Следовательно, в год условно - годовая экономия на двух работников, составит:

.руб.

Срок окупаемости проекта можно определить по формуле:

Ток = КВ / Эг ,

где КВ - капитальные вложения, руб.,

Эг - годовая прибыль от модернизации.

КВ=Зпр+Зм+ЗЭ,

где Зпр - затраты на проектирование, руб.;

Зм - затраты на монтаж, руб.;

ЗЭ - эксплуатационные затраты, руб.

Ток =(110670,43+127362,79) /69999,96 = 1,76 года (21 месяц).

Коэффициент экономической эффективности затрат на проект Ер рассчитывается по формуле:

Ер = 1/Ток

Ер = 1/1,76 = 0,6

Если Ер > Ен, Ен = 0,25 коп/руб.

По расчету коэффициента экономической эффективности затрат на проект можно сказать, что проект является эффективным.

Технико-экономические показатели проекта приведены в таблице 10.

Таблица 10 - Технико-экономические показатели проекта

Размещено на Allbest.ru