Характеристика предприятия "Крепеж и Инструменты"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Нижегородской области

НОУ СПО «Нижегородский Бизнес-Колледж»

Отчет по практике

по профилю специальности «Коммерции»

Характеристика предприятия "Крепеж и Инструменты"

Выполнил:

Студент группы К-31

Гаврилова К. С.

Руководитель: Щeпалкина Е. В.

2011



Содержание

Характеристика предприятия

Характеристика рынка предприятия

Формирование ассортимента и ценообразование на предприятии

Показатели деятельности предприятия

Выводы и рекомендации по совершенствованию деятельности предприятия

Список литературы

Приложения



Характеристика предприятия

Основной целью прохождения производственной практики является закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения, приобретение первичных навыков работы по специальности коммерция.

Задачи практики:

Общее знакомство с предприятием;

Анализ взаимодействия предприятия с внешней средой;

Организационное построение предприятия и структура управления;

Для прохождения практики было выбрано ИП Уварова В.И. «Крепеж и Инструменты»

Был зарегистрирован 14 октября 1996 года Администрацией Автозаводского района г. Нижнего Новгорода.

Индивидуальный предприниматель Уварова Валентина Ивановна «Крепеж и Инструменты». Находится: город Н. Новгород, Ленинского района, пер. Грекова, 2. Факс: +7 831 258-57-03, Телефоны: 250-27-10, 250-80-62, Электронный адрес: kd-nnov@mail.ru. Время работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 без обеда, СБ с 10:00 до 15:00.

Филиал в городе Дзержинск. Адрес: Нижегородская обл., г. Дзержинск, ул. Красноармейская, 19, Магазин: "Крепеж и Инструмент", Факс: +7 (8313) 367-657, Телефоны: +7 (8313) 363-414, 367-657, Время работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 без обеда.

В магазине ИП Уварова В. И. « Крепеж и Инструменты» преобладает линейная структура управления.

Линейная организационная структура относится к простейшему виду бюрократических структур, в ней воплощены принципы централизма и единоначалия. Руководитель несет полную ответственность за результаты деятельности вверенного ему объекта.

Каждый подчиненный имеет только одного руководителя, а каждый руководитель - нескольких подчиненных в соответствии с нормами управляемости. Поэтому рост предприятия ведет к увеличению числа уровней управления.

Линейная структура формируется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции.

Простота структуры влечет за собой как достоинства, так и недостатки.

Область применения:

§ предприятия с численностью до 300-500 человек с высоким уровнем технологической и предметной специализации;

§ предприятия местной промышленности;

§ стабильность внешней среды.

Таблица достоинств и недостатков линейной структуры смотри Приложение №1.

Штатное расписание:

Работники	Количество работников	Средняя заработная плата (тыс. руб.)
Бухгалтер	1	18000
Менеджер по закупкам	1	20000
Менеджер по продажам	1	20500
Продавец	3	11000
Директор	1	55000
Водитель	1	14000
Грузчик	1	9000
Кассир	1	11000

Штатный персонал должен соблюдать должностные инструкции. Смотри приложение №2



Таблица 1 Анализ преимуществ и недостатков Общества с ограниченной ответственностью

Преимущества	Недостатки
общества и товарищества легко организовать, т.е. практически просто заключается соглашение между участниками и нет сложных бюрократических процедур, а также каких-либо серьезных номенклатурных и прочих организационных барьеров	отсутствие организационной гибкости в случае необходимости быстрой смены собственников либо изменения (увеличения, уменьшения) количества участников общества.
если создаётся ООО несколькими учредителями, то экономические, в частности, материальные, трудовые, финансовые ресурсы всех учредителей интегрируются и, как следствие, увеличиваются, что положительно влияет на развитие бизнеса	участники общества со временем могут не всегда однозначно понимать цели деятельности предприятия, а также могут иметь разное представление и установки по выбору средств достижения этих целей. То есть у учредителей может в любой момент проявиться несовместимость в интересах

Регистрация ООО в качестве юридического лица процесс, отнимающий значительное количество нервных сил, поэтому подавляющее большинство предпринимателей предпочитает обращаться к профессионалам, которые быстро и с гарантией проведут регистрацию Вашего ООО. Чаще всего экономия на услугах профессионалов выходит боком и в результате обходится еще дороже.

Для открытия ООО необходимы следующие документы:

Ш Наименование юридического лица (фирмы) - полное, сокращенное, на иностранном языке (если есть, то указать на каком);

Ш Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица (юридический адрес) с указанием индекса;

Ш Размер и форма оплаты уставного капитала - деньгами или имуществом (указать каким);

Ш При оплате УК имуществом, стоимость которого превышает 20 тысяч рублей, необходим акт независимого оценщика;

Ш Виды деятельности;

Ш Форма налогообложения (обычный режим или упрощенная система налогообложения);

Ш При регистрации ООО Вы можете подать заявление на упрощенную систему налогообложения;

Ш Данные руководителя (паспортные, прописка, индекс, ИНН);

Ш Наименование должности руководителя (Генеральный директор, директор и т.п.);

Ш Данные главного бухгалтера (паспортные, прописка, индекс, ИНН);

Ш Данные контактного лица (телефон, e-mail);

Ш Для регистрации ООО иностранными гражданами необходим нотариально заверенный паспорт с переводом на русский язык;

Ш Данные учредителя (учредителей), доля в уставном капитале.

Ш Если открытие ООО проводится физическими лицами:

Ш Паспорт (паспортные данные с указанием почтового индекса прописки) - ксерокс;

Ш Документ, подтверждающий место проживание лица (с указанием индекса места прописки) - ксерокс;

Ш ИНН - ксерокс;

Ш Контактный телефон.

Если открытие ООО проводится юридическими лицами:

Ш Свидетельство о государственной регистрации юридического лица - ксерокс;

Ш Учредительные документы (Устав, Учредительный договор, Протокол \ Решение, приказ о руководителе);

Ш Свидетельство о постановке на налоговый учет - ксерокс;

Ш Письмо Госкомстата о присвоении кодов - ксерокс;

Ш Данные руководителя (паспортные, прописка, индекс, ИНН);

Ш Наименование должности руководителя (Генеральный директор, директор и т.п.);

Ш Данные главного бухгалтера (паспортные, прописка, индекс, ИНН);

Ш Банковские реквизиты юридического лица;

Ш Контактный телефон.

Характеристика рынка предприятия

Основными конкурентами нашего предприятия являются:

§ ООО Торговый дом «Аргос» (Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Аргос»)

§ ООО «Свой дом» (Общество с ограниченной ответственностью «Свой дом»)

§ ООО «Аверс-НН» (Общество с ограниченной ответственностью «Аверс-НН»)

§ ООО «Дом инструмента» (Общество с ограниченной ответственностью «Дом инструмента»)

ТД АРГОС ООО (АРГОС, торговый дом)

Оптово-розничная продажа: газовое, сварочное оборудование, стройматериалы;

Филиалы:

Адрес:г. Н.Новгород, Нартова, д.23 А

Телефон:(831) 422-52-33, 422-56-53

Адрес: Сормовское ш., д.24, корп. 36

Телефон:(831) 270-48-18

ООО «Свой дом»

Адрес: г. Н. Новгород, ул. Голубева, дом 4

Магазин, отдел оптовых продаж

Телефон: (831)244-49-52, 263-98-18

Сервисный центр: 463-90-61

ООО «Дом Инструмента»

Адрес: Нижегородская область город Нижний Новгород , ул. Родионова д.193 к.1

Телефон: 38-41-28 636769

e-mail: di-nn1@mts-nn.ru

Сайт: www.elektro.nnov.ru

Таблица 2 Сравнительная характеристика предприятия и конкурентов

Критерии оценки	Наименование предприятий (на конкретных примерах)
	ИП «Уварова»	ТД АРГОС ООО	ООО «Свой дом»	ООО «Дом Инструмента»
1. Месторасположение	4	3	3	5
2. Ассортимент	5	3	3	4
3. Цена на товары	4	5	4	3
4. Место для парковки	3	4	3	2
Итого:	16	15	13	13

Вывод: на основании полученных данных следует вывод о том, что основным конкурентом для предприятия является ТД АРГОС ООО по следующим направлениям: цены на товар ниже чем в нашем магазине и удобное место для парковки

Формирование ассортимента и ценообразование на предприятии

Ассортимент магазина:

Ш Крепеж

	Стальной крепеж Гайки Шайбы Винты установочные Кольца стопорные Шпилька резьбовая DIN 975 Заклепки Гвозди Шплинты
	Цветной крепеж Латунный крепеж Алюминиевый крепеж Титановый крепеж
	Нержавеющий крепеж Болт с полной резьбой DIN 933 Гайка DIN 934 Винт с цилиндрической головкой DIN 7985 Винт с потайной головкой DIN 965 Винт с внутренним шестигранником DIN 7991 Шайба DIN 125 Шайба пружинная гровер DIN 127 Шайба стопорная DIN 6798 A Шпилька резьбовая DIN 975 Саморез с потайной головкой DIN 7982 Гайка самоконтящаяся DIN 985
	Пластиковый крепеж Дюбели распорные Дюбель-гвозди Дюбели для теплоизоляции Дюбели для пенобетона Дюбель для ГК, ГВЛ "Driva" и "Бабочка"

Ш Анкерная техника

	Анкерный болт с гайкой оцинкованный Анкерный болт с гайкой используется при монтаже различных конструкций к бетону, строительному камню и полнотелому кирпичу. Покрытие: цинк (Zn) Оцинкованный крепеж покрыт тонким слоем цинка, благодаря чему обеспечиваются высокие антикаррозийные свойства.
	Анкерный болт оцинкованный Анкерный болт используется для крепления тяжеловесных конструкций к бетону, строительному камню и кирпичу. Болт может применяться для крепления к тонким бетонным перегородкам. Покрытие: цинк (Zn)
	Анкер клиновой оцинкованный Клиновой анкер болт используется при ответственном монтаже тяжелого оборудования и сложных конструкций к бетону, камню, полнотелому кирпичу. Покрытие: цинк (Zn)
	Потолочный анкер клин оцинкованный Анкер-клин применяется для крепления подвесных потолков, рам, реек, профилей, планок, металлических деталей, противопожарных конструкций к бетону, естественному камню, полнотелому кирпичу. Покрытие: цинк (Zn)
	Анкерный болты с крюком оцинкованный Анкер болты с крюком используется для вывешивания тяжеловесных съемных конструкций или временного крепления такелажных изделий, таких как тросы, цепи и др. к бетону, кирпичу или природному камню. Покрытие: цинк (Zn)
	Анкерный болт с кольцом оцинкованный Анкерный болт с кольцом используется для подвешивания несъемных тяжелых конструкций, таких как ворота, кабельные трассы и т.п. или стационарного крепления (растяжки) тросов, цепей и др. такелажных изделий к бетону, кирпичу или природному камню
	Забиваемый анкер оцинкованный Забиваемый анкер используется для крепления материалов и оборудования к бетону, естественному камню и кирпичу. Расклинивается распорным конусом при вворачивании в анкер металлического элемента (болта, шпильки). Покрытие: цинк (Zn)
	Металлический рамный дюбель оцинкованный Металлический рамный дюбель используется для крепления деревянных коробок и деревянных, металлических рам к бетонному основанию, пустотелому и полнотелому кирпичу, строительному камню. Покрытие: цинк (Zn)
	Забиваемый металлический дюбель-гвоздь оцинкованный Металлический забивной дюбель-гвоздь используется для несъемного крепления профилей и различных тонколистовых материалов к бетону, камню и кирпичу.



Ш Такелаж и перфорации

	Такелаж Такелаж - это совокупность приспособлений, тросов, цепей, крюков и другого такелажного оборудования, при помощи которых осуществляется подъём тяжёлых, негабаритных грузов и промышленного оборудования - погрузка сейфов, станков и т.д. К инструментам для такелажа относятся цепи, тросы, крюки, талрепы, рым-гайки, зажимы и прочие такелажные инструменты.
	Перфорированный крепеж Перфорированный крепеж позволяет легко и просто монтировать различные деревянные конструкции. С его применением значительно возрастает скорость монтажных работ, так как в разы упрощается процесс соединения различных элементов конструкции. Перфорированный крепеж это разнообразные элементы, такие как крепежная пластина, держатель балки, опора балки, опора бруса, уголок крепежный, перфорированная лента, уголок перфорированный

Ш Замки и скобяные изделия

	Навесные замки Навесномй замок - замок, устанавливающийся на двери с помощью проушин, сквозь которые проходит дужка. Механизм амбарного замка обычно цилиндровый, реже сувальдный. Прост в установке и смене. Устанавливается обычно на ворота гаражей, двери хозяйственных построек, сараев, мастерских и на калитки.
	Накладные замки Накладномй замок - это замок, который устанавливаются непосредственно на поверхность дверного полотна. Накладной замок снаружи закрывается ключом, а изнутри, ключом или поворотной защелкой. Замком накладного типа, используемым в качестве дополнительного запирающе/отпирающего устройства, часто оснащаются входные двери - при установке они практически не нарушают целостности и прочности дверной створки и легко поддаются монтированию.
	Накладные петли



Ш Сварочное и паяльное оборудование

	Сварочные аппараты: Ресанта, Antika, Fimer, NEON и др.
	Паяльники электрические: 25, 40, 65, 80, 200 ватт 220В 50Гц
	Паяльные лампы Лампы паяльные с объемом резервуара 1 и 1,5 литра, со сварной головкой
	Сварочное оборудование BERNZOMATIC Газовые горелки (для сварки и для пайки) и принадлежности для пайки (припой, флюс)
	Редукторы и манометры Предназначены для понижения и регулировки давления газа, поступающего из баллона, и автоматического поддержания постоянным заданного рабочего давления при питании постов.
	Газосварочное и электросварочное оборудование "Jet" Резаки (пропановые, ацетиленовые и универсальные) и горелки Jet
	Принадлежности для сварки электрододержатели кабели, рукава наконечники, инжекторы клапаны, смесители и т.д.

Ш Инструмент ручной и оснастка

Инструмент IRWIN	Круги по металлу Круги по камню
Сверла HAGEN Алмазные диски HAGEN	Инструмент УправДом	Ключи гаечные

Ш Электроинструмент

Перфораторы и молотки	Дрели и шуруповерты	Шлифовальные машины

Ш Производство изделий на заказ

	Шайбы триангеля
	Антивандальный крепеж

Ш Химическая продукция

Герметики Isosil Монтажная пена Монтажный клей Detanail	Герметики Makroflex Монтажная пена Makroflex Монтажный клей Очистители Makroflex	Герметики Penosil Монтажная пена Penosil Монтажный клей	Герметики WellSilicone Монтажная пена Монтажный клей	А так же других производителей: Монтажная пена Profflex Монтажная пена Global Seal Очистители Makrofix



Формирование конкретного уровня торговой надбавки на товары. Такая конкретизация осуществляется по каждой товарной позиции в соответствии с избранной для нее моделью расчета уровня торговой надбавки. При этом определяются необходимые для расчета конкретные значения отдельных исходных показателей. Главным элементом всех расчетов выступает Цена закупки единицы товара, поэтому расчеты конкретного уровня торговой надбавки (а соответственно и уровня цены реализации) осуществляются после поступления товаров на предприятие в соответствии с заключенными контрактами с поставщиками (когда цепа Закупки единицы товара уже определена окончательно).

Кш=(Шд/Шб)*100% Кш=(250/500)*100% Кш=50%

Кп=(Пд/Пб)*100% Кп=(70/250)*100% Кп=28%

Ку=(95/Шб)*100% Ку=(95/500)*100% Ку= 19% 10 8.4 5.7

Кр=(Кш*0.2+Кп*0.3+Ку*0.2)/3 Кр=(50*0.2+28*0.3+19*0.3)/3 Кр=8.03

Показатели деятельности предприятия

ассортимент ценообразование конкурент рынок

Таблица 3 Анализ результатов хозяйственной деятельности предприятия ИП «Уварова В. И.» в динамике

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ	Сумма, т.р.	Абсолютное изменение	Темп изменения, %
	2009	2010
Выручка от продажи, тыс.руб.	29695	33195	3500	111.78
Себестоимость, тыс.руб.	23280	24690	1410	106.05
Валовой доход, тыс. руб.	6415	8505	2090	132.57
Уровень валового дохода, %	14.67	16.12	1.45	109.88
Издержки обращения, тыс. руб.	15.41	19.18	3.77	124.46
Уровень издержек обращения, %	4.7	7.9	3.2	161.22
Прибыль от продаж, тыс.руб.	5820	7810	1990	134.19
Прочие доходы, тыс.руб.	-	-	-	-
Прочие расходы, тыс.руб.	-	-	-	-
Прибыль до налогообложения, тыс.руб.	10020	13015	2995	129,89
Налог на прибыль, тыс.руб.	2004	2603	599	129,89
Чистая прибыль, тыс.руб.	8016	10412	2395	129,89
Рентабельность продаж, %	21.97	25.67	3.7	116.84
Рентабельность по чистой прибыли, %	9.30	10.56	1.26	113.54

Вывод: На основании данных, представленных в таблице 3, следует, что за отчетный период 2010 г. Наблюдается увеличение выручки от продаж на 11.78%, себестоимость увеличилась на 6%, прибыл от продажна 34%, чистая прибыль 29%, рентабельность по чистой прибыли на 113%.



Заключение

В результате прохождения практики были закреплены пройденные теоретические знания, приобретены практические навыки по специальности коммерция.

Практику проходила в магазине ИП Уварова В. И. «Крепеж и Инструменты». Находится: город Н. Новгород, Ленинского района, пер. Грекова, 2. Факс: +7 831 258-57-03, Телефоны: 250-27-10, 250-80-62, Электронный адрес: kd-nnov@mail.ru. Время работы: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 без обеда, СБ с 10:00 до 15:00.

В ходе практики были собраны и проанализированы данные по магазину ИП Уварова В. И. «Крепеж и Инструменты»

Были изучены все виды деятельности магазина ИП Уварова В. И. «Крепеж и Инструменты». Основными видами деятельности предприятия является:

Ш Производство и продажа метизной продукции, крепежа, пневмо-, электро- и ручного инструмента.

Ш Производство изделий на заказ

Был изучен ассортимент магазина:

o Крепеж и метизы

o Анкерная техника

o Такелаж и перфорации

o Замки и скобяные изделия

o Сварочное и паяльное оборудование

o Инструмент ручной и оснастка

o Электроинструмент

o Химическая продукция

На предприятии разработана ценовая политика. Цель ценообразования: Обеспечить мотивированную, своевременную и достаточную ценовую реакцию, таким образом, чтобы получить максимальный объем продаж с минимальной потерей маржинальности.

В магазине ИП Уварова В. И. «Крепеж и Инструменты» цена устанавливается: себестоимость плюс надбавка на прибыль.



Список использованной литературы

1. Карлоф Б. Деловая стратегия (Концепция, содержание, символы). - Пер. с англ. - М.: Экономика, 2001. - 248 с.

2. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. М. Экономика, 2006. 232с

3. Лапин А. Формирование системы управления персоналом. М. Наука., 2003. 342с,

4. Лившиц А.Я. Введение в рыночную экономику. Курс лекций. - М., ПМТ ТПО "Квадрат", 2001. - 225 с.

5. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М. МГУ. 2006. 344с

6. Мосейкин Ю.Н. Стратегическое планирование. Курс лекций: Учебное пособие. - М.: Изд-во РУДН, 2005. - 80 с.

7. Справочное пособие директору Производственного объединения, предприятия в 2-х томах., 2000.

8. Толковый терминологический словарь-справочник. - М.: СП Инфоконт, 2001.



Приложение

Приложение 1



Приложение 2

Должностная инструкция водителя автомобиля

1.Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность водителя автомобиля.

2. На должность водителя автомобиля назначается лицо, имеющее среднее образование и удостоверение на право управления автомобилем соответствующей категории.

3. Водитель автомобиля должен знать назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых автомобилей; правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей; причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля; порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках; правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин; правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта; правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов; влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля; способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий; порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях; правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля.

4. Водитель автомобиля назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Водитель автомобиля непосредственно подчиняется руководителю автотранспортного подразделения (гаража) или заместителю руководителя по АХЧ.

2.Должностные обязанности

Управление автомобилем. Управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей. Заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство. Подача автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля. Устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов. Оформление путевых документов.

3.Права

Водитель автомобиля имеет право:

1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми

документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Водитель автомобиля пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4.Ответственность

Водитель автомобиля несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

5. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов водитель автомобиля может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1.Общие положения

1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

2. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

3. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях;

4. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- положением о бухгалтерии предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

5. Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

- экономику, организацию производства, труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

6. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

2.Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

1. Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

2. Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

4. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

8. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3.Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

17. Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

4.Права

Главный бухгалтер имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

2. Устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7. Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

8. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователям по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует:

1. С директором по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

2. С заместителями директора по согласованию с директором по вопросам:

- получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии;

- представления: справок, ведомостей, сведений, информации о состоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно-материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

3. С руководителями отделов предприятия по вопросам:

- получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о расходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные расходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о расходовании средств, смет на расходование денежных средств на представительские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения;

- представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на командировочные расходы, о начисленной заработной плате и других выплат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осуществление деятельности предприятия.

4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского учета, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия;

- представления: служебных должностных инструкций, служебных записок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряжений, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ведении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информации по осуществлению бухгалтерского учета.

5. С коммерческими банками по вопросам:

- получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимодействия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об открытых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других документов и требований банков, подлежащих исполнению;

- представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов).

6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительством г. Москвы по вопросам:

- получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушениях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законодательства, запросов о встречных проверках;

- представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных деклараций по уплате налогов в республиканский и городской бюджеты, индивидуальных сведений о полученных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов.

7. С аудиторскими фирмами по вопросам:

- получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

- представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Должностная инструкция директора

1.Общие положения

Директор предприятия относится к категории руководителей.

На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Директор предприятия должен знать:

1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.

2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.

3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.

5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.

6. Технологию производства продукции предприятия.

7. Налоговое и экологическое законодательство.

8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.

9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.

10. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке, и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.

11. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

12. Конъюнктуру рынка.

13. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.

14. Управление экономикой и финансами предприятия.

15. Организацию производства и труда.

16. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.

17. Трудовое законодательство.

18. Правила и нормы охраны труда.

Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице (Общего собрания акционеров; иного органа).

На время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет (ют) заместитель(и), назначаемый в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2.Должностные обязанности

Директор предприятия:

Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах продукции.

Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательства перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов).

Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

Защищает имущественные интересы в суде, арбитраже, органов государственной власти и управления.

3.Права

Директор предприятия имеет право:

Без доверенности действовать от имени предприятия.

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами.

Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета.

Заключать трудовые договоры (контракты).

Принимать решения по представлениям:

о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;

о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.

Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.

В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.

4.Ответственность

Директор предприятия несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Директор предприятия несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.

Размещено на Allbest.ru