Комплексная система организации бухгалтерского учета основных средств на ООО "Легенда"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

основной средство экономика

Производственно-хозяйственная деятельность любой организации обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и основных средств.

В соответствии с учебным планом я проходила практику в обществе с ограниченной ответственностью «Легенда» с 01.10.2011г. по 28.11.2011г.

Для прохождения практики я была принята в штат общества на должность бухгалтера. Совместно с руководителем практики непосредственно в обществе был составлен план осуществления работы, который я успешно выполнила.

В настоящее время многие организации испытывают большие трудности в области использования основных фондов. Так, большая часть оборудования, машин, станков, транспортных средств сильно изношена не только морально, но и физически. При этом очень часто организации испытывают затруднения с обновлением основных фондов из-за недостатка денежных средств.

В свою очередь все это ведет к низкому уровню производительности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельности организации. Одним из вариантов выхода из сложившейся ситуации является качественная и максимально грамотная организация бухгалтерского учета основных средств.

Основной целью производственной и преддипломной практики является закрепление знаний в области организации, техники и методологии бухгалтерского учета, анализа и аудита в практической деятельности.

Объектом исследования служит комплексная система организации бухгалтерского учета основных средств. Субъектом - ООО «Легенда»

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

- исследованы теоретические и методические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств;

- проанализирована практика организации бухгалтерского учета основных средств в ООО «Легенда»;

- разработаны предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств;

- исследован международный опыт бухгалтерского учета операций с основными средствами.

В работе применялись общие методы исследования - системный подход, сопоставительный, экономический анализ, статистические группировки, а также выборочные статистические обследования, факторный анализ.

1.Организационно-экономическая характеристика ООО «Легенда»

1.1 Организационная характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Легенда», именуемое в дальнейшем «Общество», создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество имеет полное фирменное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Легенда», сокращенное наименование 000 «Легенда», и использует это наименование во всех необходимых случаях, в любых не запрещенных законом формах.

Место нахождение Общества: 350011, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Воронежская 47.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества. Правоспособность Общества возникает с момента его государственной регистрации и прекращается в момент завершения его ликвидации (после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц). Общество создается без ограничения срока.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Общество имеет штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Организация оказывает услуги, производит работы с целью извлечения прибыли и удовлетворения общественных потребностей.

Для обеспечения деятельности Общества сформирован уставный капитал в размере десять тысяч рублей. Источником формирования имущества Общества являются: денежные и имущественные взносы участников; доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а так же от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банка и других кредиторов; безвозмездные взносы; иные источники, не запрещённые Законодательством РФ.

Бухгалтерский учет и отчетность в Обществе ведутся по правилам действующего Законодательства. Операционный год считается с 1 января по 31 декабря календарного года.

Общество вправе ежеквартально принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли общества, распределяемой между участниками общества, принимается общим собранием участников Общества (единственным участником). Часть прибыли общества, предназначенная для распределения между его участниками, распределяется пропорционально их долям в Уставном капитале Общества.

Общество имеет право:

- самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей, устанавливать цены на выпускаемую продукцию и оказываемые услуги;

- пользоваться кредитом российских и зарубежных банков и коммерческим кредитом в иностранной валюте;

- заключать договоры на выпуск и поставку продукции, оказание услуг и выполнение работ организациями и физическими лицами;

- приобретать, продавать, брать и сдавать внаем движимое и недвижимое имущество в установленном Законом порядке;

- участвовать в торгах, конкурсах и аукционах;

- учреждать свои филиалы и представительства в Российской

Обязанности Общества:

- соблюдать требования действующего законодательства и Устава Общества;

- выполнить обязательства, вытекающие из заключенных договоров;

- заключать в соответствии с действующим Законодательством трудовые договоры и контракты с работниками Общества;

полностью рассчитываться со всеми работниками, согласно заключенных договоров, вне зависимости от финансового состояния Общества;

- осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования граждан, работающих в Обществе, обеспечивать им условия для трудовой деятельности в соответствии с законодательством России и коллективным договором;

- своевременно представлять бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность и оплачивать налоги в порядке и размерах, определяемых действующим Законодательством;

- соблюдать требования санитарно-гигиенических правил в соответствии с Законами Российской Федерации "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" и "Об охране окружающей среды";

- возмещать ущерб, нанесенный как здоровью работающих, так и населению от употребления и использования выпускаемой Обществом продукции;

- платить налоги в местный и Федеральный бюджет.

Общество несет ответственность за сохранность документов, и обеспечивает их передачу на государственное хранение в архивный отдел администрации города Краснодара.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

1.2 Организация бухгалтерской службы в организации

Весьма важные функции в управлении производством выполняет бухгалтерская служба (финансовый отдел). От своевременности, полноты и достоверности экономической информации, которой она обеспечивает руководителя организации, во многом зависит успешность оперативного руководства организацией. Бухгалтерский учет служит важнейшим инструментом контроля за хозяйственной деятельностью, способствует получению прибыли, правильному использованию денежных, материальных и трудовых ресурсов.

ООО «Легенда» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Рис. Структура бухгалтерии предприятия ООО «Легенда»

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

Главный бухгалтер:

- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

- осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- руководит работниками бухгалтерии.

Старший бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Старшему бухгалтеру подчиняются работники бухгалтерии на конкретном участке бухгалтерского учета.

На время отсутствия старшего бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.

На старшего бухгалтера возлагаются следующие функции:

- постановка, организация и ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;

- минимизация и оптимизация налогообложения.

Старший бухгалтер обязан выполнять следующие обязанности:

- выполнять работу по организации и ведению бухгалтерского учета;

- руководить работниками бухгалтерии на соответствующем участке, организует их работу;

- обеспечить своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств на соответствующем участке бухгалтерского учета;

- подготовить данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- осуществляет прием и контроль первичной документации на соответствующем участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

- производит и обеспечивает на соответствующем участке бухгалтерского учета начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей;

- производит сверку данных по начислению и уплате налогов с налоговыми органами;

- проводит работу по проверкам, проводимым налоговыми органами по соответствующему участку бухгалтерского учета;

- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов организации;

- участвует в формировании информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;

- принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита;

- подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат;

- обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;

- обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

Кассир:

-осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

-оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;

-ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу;

- сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком;

2.Учет основных средств

2.1 Классификация основных средств

Основные средства - это часть имущества, совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

Основные средства в организации разнообразны по составу и по назначению. Основные средства классифицируют по:

· видам;

· назначению;

· отраслям экономики;

· степени использования в хозяйственной деятельности;

· принадлежности.

Органы государственной статистики устанавливают типовую классификацию основных средств по видам, в соответствии с которой основные средства делятся на: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование: силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника, прочие машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, прочие основные фонды.

По характеру участия в хозяйственной деятельности основные средства делят на производственные и непроизводственные.

Основные фонды производственного назначения - это здания цехов и заводских служб, складские помещения, транспорт, оборудование, инструменты и приспособления, предназначенные для производственного процесса, в том числе для его обслуживания.

Основные средства непроизводственного назначения в процессе производства непосредственно не участвуют, они используются для удовлетворения социальных и культурных нужд работников организации. К ним относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, основные средства поликлиник, детских садов и тому подобное.

Кроме того, основные средства делятся на действующие и бездействующие. Действующие основные средства - это средства, находящиеся в эксплуатации, бездействующие - это временно неиспользуемые основные средства, они могут находиться в резерве или на консервации. В резерве находятся станки на складе, которые будут установлены взамен вышедших из строя; законсервированным может быть здание цеха, строительство которого или ввод в эксплуатацию приостановлен по каким-либо причинам.

По принадлежности основные средства делят на собственные и арендованные. Собственные числятся на балансе, арендованные принадлежат другой организации и эксплуатируются временно. Последние не включаются в баланс, а учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

Классификация основных средств по отраслям экономики выделяет следующие отрасли: промышленность, сельское хозяйство, связь, транспорт, строительство, торговля и общественное питание, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, культура, народное образование, физическая культура, социальное обеспечение и др.

2.2 Оценка основных средств

Важное значение в бухгалтерском учёте имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

В бухгалтерском учёте основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н);

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н);

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств ((в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н));

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н).

Организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости (в ред. Приказа Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н).

При принятии решения о переоценке следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

2.3 Документальное оформление движения основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств, краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного Комитета Российской Федерации по статистике от 30.10.97г. № 71-А

К формам первичной документации относятся:

- акт приемки - передачи основных средств (№ ОС-1);

- акт приемки-сдачи отремонтированных объектов (№ ОС-3);

- акт на списание основных средств (№ ОС-4);

- акт на списание автотранспортных средств (№ ОС-4А);

- инвентарная карточка учета основных средств (№ ОС-6);

- акт о приемке оборудования (№ ОС-14);

- акт приемки-передачи оборудования в монтаж (№ ОС-15);

- акт о выявленных дефектах оборудования (№ОС-16).

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне, должны содержать следующие реквизиты: наименование документа; дата составления документа; наименование организации от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность её оформления; личные подписи указанных лиц.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, который представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный обособленный объект, предназначенный для выполнения самостоятельных функций, или же обособленный комплекс предметов, составляющих единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому объекту основных средств, не зависимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации должен присваиваться инвентарный номер, который сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

Основные средства поступают в организацию различными способами, в результате:

- приобретение за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;

- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- взятия в аренду с последующим выкупом;

- поступления по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность;

- передачи в обмен на другое имущество;

- другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта приемки-передачи основных средств (№ ОС - 1). Акт применяется: для учета ввода объектов в эксплуатацию; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию; для исключения из состава основных средств при передаче другой организации. После оформления акт приемки-передачи передается в бухгалтерию. К акту прикладывают техническую документацию (паспорт, чертежи и т.д.).

На основании этих документов производят записи в инвентарную карточку. После этого техническая документация передается в технический отдел. Заполнение инвентарной карточки производится на основе: акта приемки-передачи основных средств; технических паспортов; других документов на приобретение, сооружение, перемещения и списания основных средств. В инвентарной карточке приведены основные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта и др.

Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

- реализации основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаци;

- передачи по договору мены, дарения;

- списания объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендаторам;

- списания в случае морального или физического износа;

- ликвидации при аварийных, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.

Выбытие основных средств в результате передачи сторонним организациям оформляется актом формы № ОС - 1. Безвозмездная передача объекта по договору дарения и передача в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар, совершаемая по договору мены также оформляется актом № ОС - 1.

Списание этих основных средств производится на основании акта с приложением договора дарения или договора мены. На основании акта бухгалтерская служба производит соответствующую запись в инвентарной карточке переданного объекта.

Ликвидацию основных средств производят на основании распоряжения руководителя организации. Приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе бухгалтер и лица на которые возложена ответственность за сохранность основных средств.

Комиссия определяет целесообразность дальнейшего использования объектов основных средств, невозможность или неэффективность их восстановления, непригодность к дальнейшему использованию, а также оформляет документацию на списание указанных объектов. Комиссия должна осмотреть объект, подлежащий списанию; установить причины списания объекта; выявить лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов из эксплуатации; определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; контролировать изъятие их списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определять их вес и сдавать на соответствующие склады.

Также комиссия должна составить акт на списание основных средств (форма № ОС-4), акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4А) с приложением актов об авариях, причинах вызвавших аварию, если они имели место. В акте указываются данные, характеризующие объект: дата принятия объекта к учету; год изготовления или постройки; время ввода в эксплуатацию; срок полезного использования; первоначальная стоимость; сумма начисленной амортизации; проведенные ремонты; причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления; состояние основных частей, деталей, узлов; заключение комиссии; поступило от списания.

Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад.

При оформлении списания автотранспортных средств один экземпляр акта с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД , передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий и монтажа оборудования и т.п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Детали, узлы разобранного оборудования пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а пригодные приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебиту счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов. На основании оформленных актов в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам хранятся в течении срока, определяемого руководителем.

При автоматизации учёта этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств. Однако в ООО «Легенда» операции по движению основных средств не оформляются вышеперечисленными документами, а оформление происходит с использованием документов поставщика.

2.4Синтетический учет и аналитический учет основных средств

Основное средство содержит следующие этапы: поступление - участие в производственном процессе - выбытие.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарным объектом является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения самостоятельных функций.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Основные средства на нем показываются по первоначальной восстановительной стоимости.

По дебету 01 счет - показывается первоначальная стоимость объекта на начало месяца. Оборот по дебету 01 счета, это первоначальная стоимость поступивших основных средств.

Оборот по кредиту 01 - это первоначальная стоимость выбывших основных средств. Сальдо конечное - первоначальная стоимость основных средств на конец месяца.

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.).

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит-сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Таблица 1 - Корреспонденция со счётом 01 «Поступлении основных средств»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, на которую делается учетная запись	Первичные документы, учетные регистры, формы бухгалтерской отчетности
	Дебит	Кредит
Отражены фактические затраты на приобретение ОС	08	10	3 545 963	Карточка счёта 01
Отражена стоимость объекта ОС, внесенного учредителем в счет вклада в уставной капитал	08	75	2 521 555,36	Карточка счёта 01
Отражена текущая рыночная стоимость объекта ОС, полученного безвозмездно	08	98	3 589 577,75	Карточка счёта 01
Объект ОС введен в эксплуатацию	01	08	3 549 458	Карточка счёта 01
Оприходован неучтенный объект ОС, выявленный при инвентаризации	01	91	3 698 689	Карточка счёта 01

Бухгалтерские проводки по начислению амортизации основных средств представлены в таблице 2.

Таблица 2-Корреспонденция со счётом 01 «Основные средства»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, на которую делается учетная запись	Первичные документы, учетные регистры, формы бухгалтерской отчетности
	Дебит	Кредит
Начислена амортизация ОС, используемых в основном производстве	20	02	589 658	Карточка счёта 01
Начислена амортизация ОС, используемых во вспомогательном производстве	23	02	56 899	Карточка счёта 01
Начислена амортизация ОС, используемых для общепроизводственных нужд	25	02	86 248,19	Карточка счёта 01
Начислена амортизация ОС, используемых для общехозяйственных нужд	26	02	49 589,25	Карточка счёта 01
Начислена амортизация ОС, используемых в обслуживающих производствах и хозяйствах	29	02	39 557,85	Карточка счёта 01
Начислена амортизация ОС, сданных в аренду (когда аренда не является видом деятельности арендодателя)	91	02	30 569,78	Карточка счёта 01

Бухгалтерские проводки по переоценки основных средств представлены в таблице 3.

Таблица 3 -Корреспонденция со счётом 01 «Основные средства»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, на которую делается учетная запись	Первичные документы, учетные регистры, формы бухгалтерской отчетности
	Дебит	Кредит
Сумма до оценки стоимости объекта ОС	01	83	3 687 458,11	Карточка счёта 01
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, на которую делается учетная запись	Первичные документы, учетные регистры, формы бухгалтерской отчетности
	Дебит	Кредит
Сумма до оценки начисленной амортизации объекта ОС	83	02	3 687 458,11	Карточка счёта 01
Сумма ранее произведенной до оценки стоимости объекта ОС, учитываемая в предыдущие отчетные периоды, как уценка	01	84	3 986 665,78	Карточка счёта 01
Сумма до оценки начисленной амортизации объекта ОС, произведенной в предыдущие отчетные периоды, как уценка	84	02	3 687 458,11	Карточка счёта 01
Сумма уценки стоимости объекта ОС	84	01	548 569	Карточка счёта 01
Сумма уценки начисленной амортизации объекта ОС	02	84	1 654 816	Карточка счёта 01
Сумма уценки стоимости объекта ОС, учитываемая как ранее произведенной до оценки в предыдущие отчетные периоды	83	01	184 586	Карточка счёта 01
Сумма уценки начисленной амортизации объекта ОС, учитываемая как ранее произведенной до оценки в предыдущие отчетные периоды	02	83	185 457,36	Карточка счёта 01

Бухгалтерские проводки по выбытию основных средств представлены в таблице 4.

Таблица 4 -Корреспонденция со счётом 01 «Основные средства»

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, на которую делается учетная запись	Первичные документы, учетные регистры, формы бухгалтерской отчетности
	Дебит	Кредит
Договорная стоимости продаваемого объекта ОС	62,76	91	3 687 458,11	Карточка счёта 01
Сумма начисленной амортизации	02	01	3 986 665,78	Карточка счёта 01
Сумма остаточной стоимости продаваемого объекта	91	01	3 687 458,11	Карточка счёта 01
Сумма прибыли от продажи объекта ОС	91	99	548 569	Карточка счёта 01
Сумма убытка от продажи объекта ОС	99	91	1 654 816	Карточка счёта 01
Сумма задолженности организации по вкладу при передачи ОС в виде вклада в уставный капитал	58	76	184 586	Карточка счёта 01
Сумма остаточной стоимости передаваемого объекта ОС в виде вклада в уставный капитал	76	01	185 457,36	Карточка счёта 01
Сумма разницы между оценкой вклада учредителя и остаточной стоимостью передаваемого объекта ОС	76	91	39 548,008	Карточка счёта 01

3.Предложение по совершенствованию учета основных средств

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в том степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель организации не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. Рассмотрим основные недостатки ведения бухгалтерского учета ООО «Легенда».

При зачислении в состав основных средств в организации процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) оформляется не по всем основным средствам, а только по их части, выборочно, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Дт 01 Кт 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства.

Также в организации инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Учет объектов в основном ведется таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система, по моему мнению, не рассчитана на дальнейшее расширение организации, которая связана с увеличением количества и номенклатуры используемых на ней основных средств.

Бухгалтерией для автоматизации бухгалтерского учета используется система автоматизированного учета «БЭСТ» версии 1.2. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Легенда» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Устаревшая версия «БЭСТ» работает уже четыре года и обновлялась только один раз в связи с переходом на новый план счетов.

В организации уже рассматривался такой вопрос о том, чтобы установить программу «ИНФИН», которая имеет такие достоинства, как: универсальный программный комплекс «ИНФИН-бухгалтерия» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета организации любых форм собственности; периодическое обновление версии; удобство в использовании, кроме того, от бухгалтеров требуется минимум времени, чтобы обучиться работе с программой; комплекс «ИНФИН-бухгалтерия» относится к классу интегрированных систем, в нем отсутствует явное выделение каких-либо участков бухгалтерского учета, за исключением расчета заработной платы. Учет в программе построен на основе регистрации бухгалтерских проводок (хозяйственных операций), что позволяет единообразно автоматизировать все участки бухгалтерского учета.

Программа дает возможность при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Дт 01 Кт 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи появляется возможность автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Также предлагается следующее: полностью автоматизировать бухгалтерский учет, отказавшись от «ручного» заполнения инвентарных карточек.

Бухгалтерии нужно держать под контролем амортизацию основных средств, так как по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости. Если произойдет излишнее начисление, организация может получить убыток, снижение финансовой стабильности и т. д.

Необходимо уже полностью самортизированный принтер реализовать и на накопленную и вырученную от реализации сумму приобрести лазерный принтер.

Вести строгий контроль за деятельностью бухгалтерии.

Таким образом, бухгалтерский учет основных средств в ООО «Легенда» будет усовершенствован, а бухгалтерам будет облегчена работа по учету основных средств.

Заключение

Ведение бухгалтерского учета представлено на примере ООО «Легенда». Аналитический учет в ООО «Легенда» основных средств ведется по каждому объекту на инвентарных карточках, которые подлежат регистрации в специальной описи. Износ основных средств начисляется в соответствии с установленными нормами. Начисление амортизации производится как линейным, так и другими способами.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства организации. Также в организации инвентарные карточки учета основных средств ведут выборочно, иногда в бухгалтерии просто «забывают» заводить карточки. Как недостаток автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Легенда» можно отметить использование устаревших версий программ автоматизации бухгалтерского учета. Установленная версия «БЭСТ» работает уже четыре года и обновлялась только один раз в связи с переходом на новый план счетов.

В организации уже рассматривался вопрос о том, чтобы установить программу «ИНФИН». Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы отказаться от «ручного» заполнения инвентарных карточек. Кроме того, предлагается: держать под контролем амортизацию основных средств, так как по некоторым объектам начисленный износ уже почти достиг стоимости; веси строгий контроль за деятельностью бухгалтерии (будет исполняться руководителем и главным бухгалтером организации).

Таким образом, с учетом предложенных мероприятий, ведение бухгалтерского учета основных средств в ООО «Легенда» будет улучшено, что положительно скажется на общей работе организации и позволит облегчить труд бухгалтеров.

Список использованных источников

1.Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть1 от 30.11.1994N 51-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 21.10.1994)(в ред.от 30.11.2011)), часть2от26.01.1996г.N 14-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 22.12.1995)(в ред. от 30.11.2011)(с изм. и доп., вступающими в силу с 03.12.2011), часть3 от 26.11.2001г.N 146-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 01.11.2011)(ред. От 30.06.2008),часть4от18.12.2006г.N 230-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 24.11.2006)(в ред. от 04.10.2010г.).

2.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть1 от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 16.07.1998)(в ред. от 19.07.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 30.09.2011), часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят Государственной Думой РФ 19.07.2000)(в ред. От 30.11.2011).

3.Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"(в ред. ФЗ от 28.11.2011).

4.Постановление Правительства РФ от 25 ноября 1995 г. N 1148 "О переоценке основных фондов" (с изменениями от 12 апреля, 13 августа 1996 г.).

5.Постановление Правительства РФ от 19.08.94 N 967 "Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов(в ред. Постановлений Правительства РФ от 31.12.97 N 1672, от 24.06.98гю №627).

6.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Минфина России от 29.07.1998г. №34н ( в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 №107н, от 24.03.2000 №31н.

7.Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008

8.Агафонова М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле. - М.: Бератор-Пресс, 2008. - 420с.

9.Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет - М: Юнити, 2009, 476с.

10. Безруких П.С., Кондраков Н.П., Палий В.Ф. Бухгалтерский учет - М: Бухгалтерский учет, 2008, 576с.

11.Беляева Н.А. Бухгалтерский учет амортизации основных средств // Бухгалтер и закон. - 2008. - №3.

12. Бочаров В.В. Финансовый анализ - С-П: Питер,2009, 219с.

13. Глушков И.Д. Бухгалтерский учет на современном этапе изд. 8. Новосибирск: Инпро, 2004 г. 661 с.

14. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия - М: Финансы и статистика, 2007,203с.

15. Захарьин В.Р. Учет финансовых результатов-М, 2008 г.,139с.

16. Камышанов П.И., Камышанов А.П., Камышанова Л.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: «ОМЕГА», 2008. - 640 с.

17.Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2008.- 464с.

18.Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2008. - 720 с.

19. Кондраков Н.П, Бухгалтерский финансовый учет. М. :ИНФРА -М, 2008 г. 584 с.

20. Молчанов И.Д., Верещак. Бухгалтерский учет и аудит-М: Приор, 2010.

21. Маслова Т.А.. Бухгалтерский учет в торговле. М: Приор, 2007, 337 с.

22. Луговой В.А. Бухгалтерский учет и аудит. М: Статистика, 2007 г. 340с.

23.Приображенская В.В. Амортизация основных средств: проблемы бухучета // Российский налоговый курьер, 2008. - №23.

24.Хабарова Л.П. Сроки полезного использования основных средств // Бухгалтерский бюллетень. - 2008г.- 236с.

Размещено на Allbest.ru