Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности полиграфического предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕЧАТИ

ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

Выполнила: студентка

ФЭиМ-6-1

Андриевская О.В.

Руководитель практики университета

Е.А. Кондрусь

Москва 2007Содержание

Введение

1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

1.1 Форма собственности и специализация предприятия

1.2 Характеристика основных номенклатурных групп выпускаемой продукции

1.3 Изучение динамики основных технико-экономических показателей за 2003-2005г

1.4 Производственная структура предприятия

1.5 Организационная структура управления предприятием

1.6 Характеристика действующей на предприятии системы получения, обработки и передачи информации между различными структурными подразделениями предприятия

1.7 Характеристика установленного оборудования

1.8 Формы и системы оплаты труда, стимулирование труда

1.9 Организация работы по нормированию труда

1.10 Кадровый состав работающих на предприятии

2. Анализ финансового состояния предприятия

2.1 Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2003 г

2.2 Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2004 г

2.3 Финансовый анализ ГУП ППП «Типография «Наука» за 2005 г

Заключение

Список литературы

Введение

Государственное унитарное предприятие «Производственно-полиграфическое предприятие «Типография «Наука» Академиздатцентра «Наука» Российской академии наук как полиграфическое предприятие г. Москвы функционировало с 1922 года в качестве 14-й типографии МКХ.

Распоряжением ОГИЗа РСФСР № 17 от 23.01.1945 типография передана в ведение Академии наук СССР. Приказом Академии № 88 от 27.01.1945 она принята на баланс Академии и переименована во 2-ю типографию издательства Академии наук СССР.

Приказом Академии наук СССР № 5 от 12.03.1964 типография переименована во 2-ю типографию издательства «Наука».

Приказом Академиздатцентра «Наука» Российской академии наук от 14.02.1997г. № 6 на базе 2-ой типографии Издательства «Наука» создано Государственное унитарное предприятие «Производственно-полиграфическое предприятие «Типография «Наука» Академиздатцентра «Наука» РАН. С 1997 года типография не меняла свой формы собственности, оставшись одним из немногих в России полиграфическим государственным унитарным предприятием.

1. Краткая технико-экономическая характеристика предприятия

Предприятие, являясь типографией Академиздатцентра «Наука» РАН, осуществляет полиграфическое исполнение академического заказа на выпуск научной литературы в соответствии с тематическим планом. В основном это выпуск журнальной продукции (около 130 названий) периодичностью 4, 6 и 12 номеров в год и тиражностью от 200 до 7000 экз., остальные - научно-технические издания в книжном и брошюрном вариантах со средней тиражностью 1 тыс. экз.

Из общего объема производства академический заказ составляет 50% по количеству названий и 20% по печатным листам-оттискам.

Во исполнение приказа по Академиздатцентру типография взяла на себя обязанности обеспечения бумагой и переплетными материалами всех академических заказов.

Изготовление журналов по графикам заложило определенный ритм работы предприятия, что положительно сказалось на обеспечении выпуска книжной продукции со сроками. Это стало той визитной карточкой предприятия, что привлекает заказчиков.

Увеличение объемов выпуска высококачественных изданий, расширение ассортимента печатной продукции ставят задачу: постоянно осуществлять техническое перевооружение и совершенствовать технологический процесс.

Например, только 1999 году типография затратила более 1,5 млн.рублей на закупку и восстановительный, ремонт изношенных узлов и деталей листовых машин (трех машин марки 2ПОЛ-71, имеющих 100% износ) и рулонных печатных машин (марки RO-72, износ которых составлял 76%).

С большим трудом и привлечением значительных средств удается поддерживать печатный парк в работоспособном состоянии.

Вместе с этим, начиная с 1999 года, типография провела ряд мероприятий, позволивших предприятию достойно конкурировать на современном полиграфическом рынке.

1999 год был объявлен в типографии годом качества. Разработана и внедрена приказом по типографии система управления качеством труда и продукции с целью повышения ответственности рабочих и ИТР типографии за качество и конкурентоспособность типографии на полиграфическом рынке.

Все отделы и службы компьютеризированы, оснащены оргтехникой и оргсвязью.

На предприятии есть своя локальная компьютерная сеть, созданная специалистами самого предприятия и протестированная специалистами сторонней специализированной компании.

Проводится работа по повышению квалификации рабочих и специалистов, обучению их смежным профессиям, стажировке на других полиграфических предприятиях. С целью изучения передового опыта работы специалисты направляются на семинары, симпозиумы, научно-технические выставки, курсы повышения квалификации.

Совершенствуется работа по отбору и найму молодых специалистов. Для этого поддерживаются деловые контакты с высшими, средними и профессионально-техническими учебными заведениями.

В финансовом плане выделяются средства, направленные на оздоровление работников типографии и улучшение условий их труда, предусмотренных в Соглашении по охране труда.

Типография действует на принципах хозяйственного расчета, с 1992 года переведена на бестарифную систему оплаты труда. Оценка результатов работы производится по итогам работы за месяц на хозрасчетной комиссии по конечному результату работы переплетного цеха. Фонд оплаты труда коллектива типографии находится в прямой зависимости от объема произведенной и реализованной продукции и заработная плата работника представляет собой долю в ФОТ, зависит от квалификационного уровня, коэффициента трудового участия и отработанного времени.

Творческая работа коллектива типографии позволила занять ГУП ППП «Типография «Наука» достойное место среди предприятий отрасли.

1.1 Форма собственности и специализация предприятия

Форма собственности.

Типография действует на принципах хозяйственного расчета. Главная производственная задача предприятия - удовлетворение потребностей Российской академии наук в выпуске академической литературы, а также производство других видов печатной продукции, соответствующих профилю типографии.

Расчет за полиграфические услуги производится по договорным ценам, основу которых составляют фактические затраты, необходимые для выпуска продукции, и затраты, предусмотренные на техническое и социальное развитие типографии и на уплату налогов.

Для работы по организации, функционированию и совершенствованию хозрасчета в типографии постоянно действует хозрасчетная комиссия под руководством директора с участием представителя профсоюзной организации. В состав комиссии входят заместители директора типографии, главный бухгалтер. К участию в работе привлекаются начальники цехов и служб. Оценка результатов типографии производится по итогам работы за месяц на хозрасчетной комиссии по конечному финансовому результату типографии в соответствии с тематическим планом.

Специализация предприятия

Со времени перехода в подчинение Академии наук типография является московским полиграфическим предприятием, выпускающим малотиражную научную литературу - узкоспециальные книги и научные издания. Специфика работы издавна заложена именно в необходимости в первую очередь обеспечить потребности Академии в выпуске научных трудов в виде книг (40 % печатной продукции), а все остальное - периодические профилированные академические журналы. Выпускаемая типографией печатная продукция имеет свой особый стиль и отличается от других изданий большим количеством иллюстраций, графиков, таблиц, формул, что представляет значительную сложность как для редакционной подготовки, так и для полиграфического воспроизведения.

Кроме того, малосерийное производство в корне отличается от массового, так как имеет высокий «интеллектуальный» уровень продукции.

Еще одна немаловажная деталь производства - это стремление к удешевлению печатной продукции, потому что основными ее заказчиками являются бюджетные организации.

Внутриотраслевые связи

С целью укрепления финансового состояния типографии, решения его социальных, производственных и иных задач, на производственных мощностях, кроме продукции Академии наук, выпускается продукция других издательств (в основном также научно-техническая, философская и учебная литература, редкие издания).

Типография, наряду с разовыми издателями, имеет сложившуюся клиентуру, с которой уже много лет сотрудничает. Насчитывается более 70 заказчиков типографии, к которым относятся «Арион», «АСТ-Пресс Книга», «РОССНЭП», «ТАРГО», «КМК», «Наука», «Недра» и многие другие.

1.2 Характеристика основных номенклатурных групп выпускаемой продукции

ГУП ППП «Типография «Наука» АИЦ РАН производит следующие виды печатной продукции и оказывает услуги.

Книжно-журнальная печатная продукция:

Журналы

Брошюры

Книги и учебники

Справочники и словари

Рекламная продукция:

Визитные карточки

Фирменные бланки

Плакаты полноцветные (формат А2, 45х60см)

Листовки

Буклеты рекламные

Картонажная продукция:

Папки адресные

Коробки для пищевых продуктов

Печати и штампы

Услуги

Допечатные процессы:

Фотосъемка художественная

Сканирование

Вывод цветоделенных пленок

Послепечатные процессы:

Лакирование

Биговка

Ламинирование

Тиснение фольгой

Переплетно-брошюровочные работы (художественный)

Мягкий переплет

Твердый переплет (крышка № 7)

Нумерация

Проволокошвейное скрепление переплета

Бесшвейное скрепление переплета

Иные виды услуг:

Срочная печать (менее 48 часов)

Цветное копирование

Вывод на цветной принтер

Виды печати, используемые в типографии:

Офсетная (листовая)

Офсетная (ротационная)

Цифровая полноцветная печать

1.3 Изучение динамики основных технико-экономических показателей

Динамика основных технико-экономических показателей ГУП ППП «Типография «Наука» за 2003-2005 года представлена в таблицах ниже.

Показатели	Ед. изм.		Фактически	2003 .		2002 г.	Откло нение	Темп роста
		Iкв.	IIкв.	IIIкв.	IV кв.	2003г.		к-во	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
	1. Выполнение договорных обязательств
1.1 Количество названий		642	652	590	766	2650	2545	105	104,1
в т.ч. - Академиздатцентр		299	295	299	300	1193	1169	24	102,1
- сторонняя		343	357	291	466	1457	1376	81	105,9
1.2 Сдача книжно- журнальной продукции	Млн. л.отт. 60x90	18,9	18,6	14,2	21,7	73,4	85,0	-11,6	86,4
в т.ч-Академиздатцент		3,5	3,4	3,2	3,7	13,8	13,5	0,3	102,2
- сторонняя		15,3	15,2	11	17,9	59,4	71,5	-12,1	83,1
1.3 Средняя тиражность издания	Тыс. экз.	1,7	1,5	1,3	1,6	1,5	1,8	-0,3	83,3
в т.ч. - Академиздатцент		1,2	0,9	0,5	1,1	0,9	0,9	0	100
- сторонняя		1,9	1,8	1,8	1,8	1,8	2,2	-0,4	81,8

Как видно из таблицы по итогам 2003 года, общее число наименований печатной продукции возросло 105 ед., что в процентном соотношении составляет 4,1% по отношению к 2002 году. При этом основной прирост наименований произошел за счет сторонних организаций (5,9% против 2,1% заказов, поступивших от АИЦ), разместивших больше заказов на не книжно-журнальную продукцию. На фоне общей картины снижения объемов сдачи книжно-журнальной продукции (в натуральном выражении) хотелось бы отметить стабильный прирост объема заказов типографии от АИЦ (2,2%).

Таблица 2

2. В стоимостном выражении
2.1 Реализация (без НДС)	Тыс. руб.	29909	3208	28157	40311	130462	115079	15383	113,4
2.2 Выполнено полиграф, работ в т.ч. - книжно-журнальных -бланочных - бумага и материал типографии на пр-во	-II-	30971 23786 162 7023	31671 24802 370 6499	26854 20385 293 6176	39105 29164 383 9558	128601 98137 1208 29256	117213 89969 1046 26198	11388 8168 162 3058	109,7 109,1 115,5 111,7

Тем не менее, в стоимостном выражении выручка от реализации (без НДС) готовой продукции в 2003 г. увеличилась на 15383 тыс. руб. или на 13,4% по отношению к тому же показателю 2002 г. Произошло повышение общего показателя выполнения полиграфических работ на 9,7% по отношению к 2002 г. Рассмотрим теперь финансовые показатели выпуска продукции в 2003 году. По данным предприятия фактически было зарегистрированы следующие изменения.

Себестоимость произведенной продукции увеличилась в 2003 году на 10813 тыс. руб. или 9,7%, причем рост ее произошел исключительно из-за роста затрат на материалы и сопутствующие нужды, что в свою очередь, явилось отражением общего роста цен на российском внутреннем рынке. Это лишний раз подтверждается неизменностью показателя рентабельности по товару за 2003 и 2002 года при условии фактического возрастания прибыли по товару в отчетном 2003 году на 9,8% по сравнению с тем же показателем 2002 года.

Ниже в таблицах 4,5 приведены значения сравниваемых показателей за 2004 год.

На рынке полиграфических услуг сложилась достаточно сложная ситуация, тем не менее типография не только стабильно работает, но и увеличивает объем выполняемых и реализуемых работ. Выросло количество выпускаемых названий: по сравнению с 2004 годом оно увеличилось на 114 или на 4,1 %. А также возросла сдача книжно-журнальной продукции в млн.л.-отт. на 3,9%.

Следует отметить увеличение на 28% использования бумаги и материалов типографии на производство по сравнению с 2004 годом.

Численность сотрудников сократилась на 14 человек. Это произошло в начале 2005 года из-за недостаточной заработной платы в 2004 году. В течение 2005 года средняя заработная плата постоянно увеличивалась и по итогам года выросла на 3817 руб. или на 31%.

Следует отметить практически одинаковые темпы роста реализации, себестоимости и товарной продукции.

Рост себестоимости в 2005 году (на 19%) по сравнению с 2004 годом обусловлен несколькими факторами:

Увеличением материалов на программу на 21%, т.к. возросло использование бумаги и материалов типографии, что, несомненно, является положительной тенденцией, т. к. позволяет унифицировать хранящуюся на складе бумагу, способствует удобству хранения, сокращению брака и организационных простоев.

14821 тыс. рублей составляют аренда и финансовый лизинг оборудования

В силу большого износа основного парка оборудования, растут затраты на ремонт и приобретение запасных частей. В 2005 году только на одни запчасти было потрачено3864 тыс. руб., что на 14,5% больше, чем в 2004 году.

Увеличением коммунальных платежей на 12% по сравнению с 2004 годом.

5) Увеличением затрат на выплату заработной платы на предприятии на 28%. При этом относительно небольшой рост начислений объясняется снижением с января 2005 года ставки EСH.

Динамика себестоимости, выпуска продукции обуславливает динамику прибыли по товару, а также затрат на 1 рубль товарной продукции.

Затраты на 1 рубль товарной продукции в 2005 году сократились на 0,9 коп. по сравнению с 2004 годом, причем в IV квартале 2005 года затраты сократились и составили 90,7 коп. против 100,5 коп. в I квартале. Сокращение затрат на 1 рубль товарной продукции в 3 и 4 квартале текущего года по сравнению со 2-м кварталом обусловлено и тем, что резерв на оплату отпусков был создан в первом полугодии и в 3-м и 4-м квартале прочие расходы соответственно сократились.

Следует отметить, что в IV квартале рентабельность составила 9,3%, а среднегодовой уровень рентабельности выше уровня 2004 года на 0,7 %, несмотря на убыточный первый квартал.

В 2005 году получена прибыль по товару в размере 7399 тыс. руб., прибыль до налогообложения составляет 1806 тыс. руб.

Несмотря на это, по итогам года типография потратила чистой прибыли, полученной в прошлых периодах, 609 тыс. руб. (имеет убыток) Это объясняется следующими факторами:

1) Расходы, осуществляемые из прибыли составили 8255,5 тыс. руб.

Осуществлять более жесткий контроль за расходами могло бы позволить составление бюджетов, постановка и ведение управленческого учета.

2) Незавершенное производство на конец 2005 года составило 4930,2 тыс. руб., что на 2239,2 тыс. руб. или на 83% больше, чем на конец 2004 года.

Выполнение производственных программ за 12 месяцев 2005г.

Наименование	Фактически 2005 г.	2004 г.	Отклонение	Темп роста
	I кв.	II кв.	III кв.	IV кв.	Год		к-во	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Формное производство
Формы	14642	16788	11636	15009	58075	56740	1335	102,4
2. Печатное производство
Печать всего, млн.кр/отт ф.60x90	19,9	22,58	16,71	22,0	81,2	78,8	2,39	103,0
Формы	14131	16999	11360	15210	57700	55637	2063	103,7
Кпр.	0,95	0,95	0,99	0,97	0,97	0,94	0,03	103,2
Ср. тиражность	1,5	1,4	1,5	1,5	1,5	1,5	0	100,0
Печать по видам машин
2.1 Марк-62, млн.кр/отт ф.60x90	6,5	6,4	4,8	5,7	23,4	23,6	-0,2	99,2
Формы	1995	2273	1322	2059	7649	7602	47,0	100,6
Кпр.	0,96	0,96	0,97	0,98	0,97	0,96	0,0	101,0
Ср. тиражность	3,4	2,9	3,8	2,8	3,2	3,2	0,0	100,0
2.2 РО-72, млн.кр/отт ф.60х90	7,8	8,8	7,3	9,6	33,5	34,1	-0,6	98,2
Формы	3576	4098	3289	4261	15224	14634	590,0	104,0
Кпр.	1,1	1,13	1,17	1,17	1,14	1,1	0,0	103,6
Ср. тиражность	1,9	1,9	1,9	1,9	1,9	2,1	-0,2	90,5
2.3 ПОЛ-текст, млн.кр/отт ф.60x90	3,5	4,3	2,5	4,2	14,5	13,9	0,6	104,3
Формы	4877	6186	3741	5443	20247	20028	219,0	101,1
Кпр.	1,1	1,06	1,1	1,06	1,08	1,07	0,0	100,9
Ср. тиражность	0,65	0,65	0,61	0,73	0,66	0,65	0,01	101,5
2.4 Доминанты ПОЛ-иллюстр., обл., бланки млн.кр/отт ф.60x90	2,1	3,08	2,11	2,5	9,8	7,1	2,7	137,9
Формы	3683	4442	3008	3447	14580	13373	1207	109,0
Кпр.	0,51	0,56	0,61	0,52	0,55	0,46	0,1	119,6
Ср. тиражность	1,12	1,23	1,16	1,36	1,22	1,15	0,1	106,1
Кроме того 1. ИТЭК-бланки млн.л/отт ф.60х90	0,02	0,04	0,06	0,05	0,18	0,21	-0,03	83,8
Физ. л/отт млн.	0,19	0,34	0,45	0,36	1,3	1,5	-0,20	87,0
Формы	247	339	280	614	1480	1549	-69	95,5
2. Цифровая печать млн. л/отт ф.60x90	0,61	0,65	0,59	0,62	2,47	2,38	0,09	103,8
3. Переплетно-брошюровочное производство
Всего сдача млн.л/отт ф.60x90	19,7	19,9	16,7	22,1	78,4	75,5	2,9	103,8
- переплеты, тыс. экз.	385	384	297	432	1498	1409	89	106,3
Средний объем	26,9	27,6	30,5	26,7	27,9	28,4	-0,5	98,2
- брошюры и журналы, тыс. экз.	572	595	492	665	2324	2381	-57,0	97,6
Средний объем	13,6	12,9	13,1	12,7	13,1	12,4	0,7	105,6
4. Цифровая печать
- сдача млн.л/отт ф.60x90 - журналы тыс. экз.	0,61	0,65	0,59	0,62	2,47	2,38	0,1	103,8
	42	70	54	84	250	206	44,0	121,4

Данные таблицы характеризуют работу типографии за отчетный период.

Рост формного, печатного и переплетного производства, снижение тиражности приводит к увеличению трудоемкости изданий. Но типография выполнила все свои договорные обязательства.

Использование оборудования за 12 месяцев 2005 г.

Наименование оборудования	Колво устан. обор.	План. сменность	Факт, смен, бор. с орг. прост.	Факт. сменность оборудования без орг. прост.	Технические и технолог, простои, %
					Планово-предупредит., %	Технологии, остановки, %	Аваийный ремонт,%
				Абсолютный показат.	Отклонение	Темп роста, %
							план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Доминант	2	2	2,08	2,051	0,1	102,6	3,3	6,9	15,0	17,9	-
ПОЛ-71	3	2	2,10	2,093	0,1	104,7	4,1	4,0	9,0	10,3	-
РО-71, Марк-62	3	2	2,41	2,37	0,4	118,6	4,1	5,0	2,0	3,3	-
Фальц-машины	4	2	0,74	0,7	-1,3	35,7	2,6	1,9	32,0	36,4	-
Листо-подборочная	1	1	1,02	1,012	0,0	101,2	3,3	1,8	27,3	19,2	-
Нитко-швейные	6	1	0,70	0,7	-0,3	70,3	3,4	3,0	5,1	12,8	0,14
"Колбус-Компакт"	1	1	1,05	1,04	0,0	104,4	6,6	4,0	56,5	61,6	-
"Норм-Биндер"	1	1	0,96	0,95	0,0	95,3	6,6	3,9	22,3	37,8	-
Крышко- делательная	2	1	1,011	1,002	0,0	100,2	4,4	1,8	22,6	36,1	0,11
Позолотный пресс	2	1	0,626	0,622	-0,4	62,2	5,7	0,8	29,4	38,0	-
Цифровая машина	1	2	2,16	2,04	0,0	102,1	1,4	20,2	16,6	3,0	-
Итого:	25

Данные по простоям взяты из нарядов. Сравнение данных нарядов по техническим простоям и аварийному ремонту не соответствует данным отчетов главного механика. Частично это объясняется тем, что все ремонты по данным нарядов попадают в категорию текущего ремонта.

Более детально финансовые показатели будут рассмотрены в анализе бухгалтерского баланса типографии за 2003-2005 год.

1.4 Производственная структура предприятия

В типографии существует ряд подразделений, обеспечивающих основное производство.

Весь технологический процесс по изготовлению печатной продукции осуществляется в трех основных цехах:

Ш цехе подготовки печатных форм,

Ш печатном цехе,

Ш переплетном цехе.

В настоящий момент в цехе подготовки печатных форм используется электронное оборудование на базе настольных издательских систем, фотонаборное оборудование; внедрена технология цветоделения и получения фотоформ ч\б и многокрасочных иллюстраций. Также в формных процессах внедрена новая копировальная рама, процессор для изготовления офсетных форм, проявочная машина для фотопленок.

Численность персонала работающего в цехе подготовки печатных форм составляет в среднем 30 человек. Основными специалистами данного цеха являются:

ь фотограф,

ь ретушер,

ь монтажист,

ь гравер,

ь копировщик,

ь оператор фотонаборных автоматов,

ь оператор электронных гравировальных автоматов,

ь оператор на ПВЭМ.

В печатном цехе используются печатные машины для черно-белой, двух- и четырехкрасочной печати. Применяются цифровые технологии печати, современные компьютеры и сканеры. Технология цифровой печати позволила значительно снизить затраты времени на изготовление академических журналов, в частности, применение этой технологии позволяет выпускать один экземпляр журнала за 40 секунд.

Численность персонала печатного цеха 75 человек. Основные специалисты:

ь печатники,

ь машинист фальцмашины,

ь контролер п/ф,

ь машинист резальной машины,

ь оператор,

Переплетный цех имеет два производственных потока: по изготовлению книг - «Колбус» и по изготовлению брошюр и журналов - «Норм-Биндер». Несмотря на фактический износ оборудования, обе линии находятся в хорошем состоянии и позволяют выпускать продукцию на высоком полиграфическом уровне. Также здесь установлены: позолотный пресс, крышкоделательные машины, ниткошвейные автоматы, приклеенные машины, автоматическая линия по изготовлению книг, машина по упаковке книг.

Численность персонала переплетного цеха составляет в среднем 53 человека. Основные специалисты:

ь мастер,

ь машинисты (резальной, крышко-делательной, ниткошвейной и листоподборочной машин),

ь брошюровщик,

ь упаковщик,

ь печатник-тиснильщик,

ь переплетчик.

В производственной структуре предприятия также необходимо выделить цеха вспомогательного производства, к ним относятся: ремонтно-механический цех (28 человек), сектор подготовки материалов (10 человек), отдел снабжения (1 человек), склад готовой продукции (2 человека).

1.5 Организационная структура управления предприятия

Состав отделов и служб аппарата управления ГУП ППП «Типография «Наука», а также численность работников управления можно проследить на примере штатного расписания, представленного ниже.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

административно-управленческого персонала (руководители, специалисты и служащие)

Штат в количестве

62 единиц

Структурное подразделение	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Квалификационный уровень, (баллы)	Месячный фонд заработной платы (баллов КУ)	Примечание
1	2	3	4	5	6
РУКОВОДСТВО
	Генеральный директор	1	30-32	30-32
	Директор по производству	1	24-26	24-26
	Коммерческий директор	1	24-26	24-26
	Главный бухгалтер	1	24-26	24-26
ВСЕГО за руководство:	4		102-110

1.6 Характеристика действующей на предприятии системы получения, обработки и передачи информации между различными структурными подразделениями предприятия

ГУП ППП «Типография «Наука» является предприятием с действующей информационной сетью.

На предприятии налажены три информационных сети: локальная сеть (80 компьютеров, имеющихся на предприятии), сеть доступа в глобальную сеть Internet, а также сеть программы внутреннего контроля предприятия.

Общее количество персональных компьютеров типографии составляет 80 единиц. Все они соединены локальной сетью. Первоначальной целью ее внедрения было создание единой статистической базы предприятия по произведенным заказам. Разработка и наладка сети была инициирована самими сотрудниками типографии, а именно отделом автоматизации, управления и экономики. В ведении данного отдела находится также вся остальная оргтехника предприятия: принтеры, факсы, существующие сети предприятия, созданные собственными сотрудниками, протестированы специализированными компаниями и соответствуют всем необходимым требованиям. Типография имеет два соединенных между собой здания, в свою очередь объединенных локальной сетью.

На предприятии также внедрена система контроля рабочего времени работников, а именно: проходная оборудована электронным турникетом, фиксирующим время прибытия и убытия работника с рабочего места. Поступившая таким образом информация передается в общую систему (внутреннюю сеть) и позволяет не только видеть сотрудникам разных подразделений приход и отбытие друг друга, но и используется для регистрации рабочего времени сотрудников аппарата управления.

Единая локальная сеть предприятия позволяет существенно сократить время на поиски и доставку необходимых документов за счет создания документарной базы данных предприятия. Для каждого подразделения типографии открыт доступ к ограниченной части общей базы данных.

Компьютеризация предприятия позволила существенно систематизировать работу подразделений, повысить уровень полезного использования рабочего времени. Также существенное влияние на работу предприятия оказывает наличие сети доступа в Internet. Это позволяет сотрудникам отделов продаж (отдел менеджеров на предприятии) отслеживать внешнюю информацию (о состоянии рынка сырья, конкурентах, поиск новых заказчиков). Отметим, что привлечение новых заказчиков происходит не только посредством рекомендаций в мире издательств, но и с помощью размещения в специализированных Интернет-порталах. Кроме того, наличие действующей сети Internet привлекает арендаторов, которые базируется на территории типографии.

1.7 Характеристика установленного оборудования, возрастной состав оборудования

Типография «Наука» является одним из самых больших государственных полиграфических предприятий. Предприятие имеет репроцентр, печатный цех, переплетный цех и сектор основных материалов.

Всего парк машин насчитывает 117 единиц установленного оборудования (по состоянию на конец 2005 года). Из них в основном, печатном цехе, установлены 54 единицы (46,15% всего имеющегося на предприятии оборудования) оборудования, среди которых 11 печатных машин, среди которых листовые, ротационные офсетные печатные машины и одна цифровая. Средний возраст печатного оборудования составляет 14 лет. Физический (и моральный) износ печатных машин составляет 90% в целом. Ежегодно предприятие тратит миллионы рублей на восстановление и поддержание оборудования в рабочем состоянии. Предприятие производит закупки оборудования самостоятельно на полученную прибыль от реализации товарной продукции.

Кроме того, предприятие имеет переплетный цех с установленными в нем 46 единицами оборудования (средний возраст оборудования 18 лет). Предприятие выполняет ряд послепечатных операций: твердый переплет № 7, переплетно-брошюровочные работы, мягкий переплет, лакирование, биговка, ламинирование и др.

Более подробный список оборудования ГУП ППП «Типография «Наука» представлен в таблице 1.

ПЕРЕЧЕНЬ основного полиграфического оборудования ППП «Типография «Наука»

№п/п	Наименование оборудования	Кол-во	Зав. №	Год вып.	Краткая техн. характеристик.
1.	2.	3.	4.	5.	6.
Репроцентр
1.	Фоторепродукционный аппарат «Вега»	1	9705 0037	1997	Макс, формат пленки 50x60 см
2.	Проявочная машина «MS-33D»	1	2890	1997	Формат пленки 50x60 см
3.	Фотонаборный автомат «ECLIPSE»	1	068	1989	Максимальный Формат пленки 338 мм
4.	Контактно-копировальный станок «Климш»	1	-	1997	Формат по пленке 50x60 см
5.	Фотонаборный автомат «Катана».	1	6875	2003	Максимальный формат пленки 575 мм
6.	Копировальный аппарат «Ксерокс-5053»	1	5053	1996	Формат копирования A3. А4
7.	Проявочная установка «Anitec 510-13»	1	51013	1997	Максимальный формат пластины 850 мм
Цех печатный
1.	Печатная машина «Марк» РО-62	1	М02089 ФМ112	1990	Макс, формат 62x88 см
2.	Печатная машина «Ультрасет» РО-72	2	44319 44320	1990	Макс, формат 72x101 см
3.	Устройство для пробивки отверстий	2	-	1990	Пробивка форм для штифтов
4.	Пресс гидравлический «БТП-1,5»	3	-	1985	Прессование сфалыдованых тетр.
5.	Тигельный пресс «Adast»	1	61354	1997	С нумератором. Формат А4+
6.	Компрессорная установка «Atlas Copco GA-30»	1	1613	1998	Макс, рабоч.давл. сжатого воздуха 9 атм.
7.	Печатная машина «Планета 2ПОЛ-71»	3	27292 903466 545294	1988	Макс, формат 71x100 см
8.	Печатная машина «Доминант-725»	1	11812	1990	2 краски, формат 47x62 см
9.	Фальцмашина «КД-78»	1	00050	2004	Формат листа Фальцовки 78x114 см
10.	Фальцмашина мод, 5071	1	0665	1985	Формат листа фальцовки 71x100 см
11.	Пресс гидравлический «БТП-1.5»	1	-	1985	Прессование сфальцованых тетр.
12.	Печатная машина «Доминант-846»	1	253133	1998	4 краски, формат 52x74 см
13.	Печатная машина «ИТЭК-975ПФА»-комплект	2	6563	1996	2 краски, формат 30x42 см
14.	Тигельный пресс «Гейдельберг GTP»	1	69101	1983	Макс, формат тиснения 31x42 см
15.	Бумагорезальная одноножевая машина «MS-80»	1	5630649	1997	Макс, ширина реза 80 см
16.	Ламинатор «Орбит»	1	SB-16	2000	Припрессовка пленки
17.	Цифровая печатная машина «DT-6155»	1	2480016 290	2001	Печать 135 кл./мин. Формат А4
18.	Отд. линия «Zechini»: Фальц., мини-бинд., рез.	3	0901404 0901415 044/01	2001	Журналы в мягкой обложке
19.	Ксерокс цветной «DC-12»	1	2114259 2145	2001	Полноцветные 6 клик./мин. Формат A3
20.	Упаковочная машина «Ампаг»	1	20265	1984	Упаковка в бумагу «Крафт»
21.	Бумагорезальная одноножевая машина «Сейпа-132»	1	42371	1984	Макс, ширина реза 132 см
22.	Фальцмашина мод. 5071	2	0863 0111	1985	Формат листа фальцовки 71x100 см
23.	Стол монтажный ФСМ	3	-	1989	Монтаж на астролоне с подсветкой
24.	Стол монтажный ФКМ	3	-	1989	Монтаж на астролоне
25.	Стол монтажный «Кастор»	3	-	1969	Монтаж на астролоне с подсветкой
26.	Стол монтажный собств. изготовления	4	-	1986	Монтаж на астролоне формата А1
27.	Пульт рет. «Поллукс»	2	-	1986 |	Ретушь с подсветк.
28.	Копировальная рама «Паркер»	1	90110	1989	Формат пластины 85x102 см
29.	Процессор «NP-125»	1	2454	2005	Макс, ширина пластины 125 см
30.	Копировальная рама «ЗАК»	1	-	1989	Формат пластины 85x102 см
31.	Копировальная рама «ЗАК-19»	1	191325	1989	Формат пластины 85x102 см
32.	Станок для пробивки отверстий	2	-	1991	Для штифтов «Дом.-846, 725»
33.	Процессор «NP-125»	1	2454	2005	Макс, ширина пластины 125 см
Цех переплетный
1.	Картонорезальная машина «КР-3»	1	4408	1978	Производительность 36 циклов/мин.
2.	Картонорезальная машина «ТКП-120»	1	1979	1985	Производительность 36 цикл ./мин.
3.	Бабинорезальная машина «БЛП-3»	1	604	1960	Макс, ширина реза 1200 мм
4.	Бабинорезальная машина «2БП-120»	1	330	1960	Макс, ширина реза 1200 мм
5.	Тканераскроечная машина «ТПК-120»	1	14/18	1992	Макс, ширина роля 1200 мм
6.	Фальцмашина «Графопли»	1	53360	1998	Фальцовка в 2 сгиба
7.	Фальцмашина «Мультиэффект»	1	0497	1983	Фальцовка в 2 сгиба
8.	Одноножевая резальная машина «Сейпа-132»	1	37310	1969	Максимальная ширина реза 132 см
9.	Крышкоделательная машина «ДА-36»	2	497 851	1983	Производительность 36 циклов/мин.
10.	Позолотный пресс -«БЗП-2»	1	78	1976	Производительность 10 циклов/мин.
11.	Позолотный пресс «Zechini»	1	113/01	2002	Производительность 570 тиснений/смену
12.	Упаковочная машина «Минипак»	1	77	1998	Упаковка в термоусадочную пленку
13.	Позолотный пресс «ПЕ-48»	1	271	1983	Производительность 25 циклов/мин.
14.	Позолотный пресс «Краузе»	1	176	1993	Тиснение фольгой вручную
15.	Станок для резки фольги «СРФ»	1	13	1983	Разрезка на нужные форматы
16.	Компрессорная установка «Atlas Copco GA-22»	1	0038	2003	Макс.рабоч. давл. сжат, воздуха 8 атм
17.	Клееварочный котел	3	445/1 445/2 445/3	2001	Приготовление клея
18.	Поточная линия «Норм-Биндер»	1	728	1986	Изготовление журналов в мягкой обложке
19.	Пачковязальная машина «МОПК-1М»	2	794	1991	Обвязка полиэтиленовой лентой лентой
20.	Пачковязальная машина «Ампаг»	1	-	1991	Обвязка полиэтиленовой лентой
21.	Ниткошвейный автомат «БНШ-6А»	4	140 84 85 136	1985	Скорость шитья 70 циклов/мин.
22.	Ниткошвейный автомат «Астер»	2	20698 24060	1989	Скорость шитья 70 циклов/мин.
23.	Листоподборочная машина «881/2-24»	1	290	1986	Производительность 34 цикла/мин.
24.	Приклеечно-окантовочный автомат «ТП-320-1»	1	10	1993	Производительность 40 циклов/мин.
25.	Форзацеприклеечный автомат «ТП-420-1»	1	9	1986	Производительность 40 циклов/мин.
26.	Поточная линия «Колбус»	1	728	1982	Изготовление книг в твердом переплете
27.	Проволокошвейная машина «М-2»	1	020014	2003	Шитье проволокой 0.5 мм
28.	Одноножевая машина «MS-80»	1	00037	1997	Макс.ширина реза 80 см
29.	Биговальный полуавтомат «Б-90»	1	-	1991	Биговка книжной продукции
30.	Круглильный станок	1	1525	1993	Кругление корешка книжного блока
31.	Картонорубильный станок «Папшер»	1	169	1993	Формовка картонных сторонок
32.	Станок для обжима корешка	1	-	1993	Обжим корешка книжного блока
33.	Позолотный пресс «ПЗ-1»	1	430	1993	Тиснение фольгой вручную
34.	Станок для обработки кожи	1	-	2000	Ширфовка кожи
35.	Гильотинный нож	1	-	1997	Для рубки картона
36.	Гравировальный станок «ГФ-2»	1	1	1997	Макс, площадь пластины 370x430 мм
37.	Гравировально-фрезерный станок «Р-63»	1	63.00.00	1997	Размер стола 500x400 мм
38.	Ленточная пила «DW76»	1	00742	1999	Толщина латуни 5-6 мм

1.8 Формы и системы оплаты труда, стимулирование труда

Фонд оплаты труда типографии

С 01 января 1992 года типография переведена на бестарифную систему оплаты труда.

1. Основные принципы бестарифной системы оплаты труда.

Зарплата работника представляет собой его долю в ФОТ подразделения и зависит от его квалификационного уровня, коэффициента трудового участия и отработанного времени. Это определяющие принципы бестарифной системы оплаты труда.

Квалификационный уровень (КУ) характеризует трудовую задачу работника. Все работники предприятия квалифицируются по квалификационным группам, для каждой из которых установлен единый квалификационный уровень.

Вторым элементом бестарифной системы является коэффициент трудового участия (КТУ), который устанавливается для каждого работника производственных подразделений и служит для определения индивидуальной заработной платы.

Подразделения сами определяют набор показателей, влияющих на величину КТУ. Согласовывают их с профкомом и утверждают на хозрасчетной комиссии.

Для расчета заработной платы ежемесячно определяется фактическое отработанное время каждого работника.

Фактическая зарплата работника определяется исходя из цены одного балла (1 балл составляет в среднем 1000 руб., в зависимости от объема произведенной продукции) и количества баллов, набранных этим работником.

Заработная плата каждого члена коллектива не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом.

2. Определение квалификационного уровня работников

Квалификационный уровень работников устанавливается единым для каждой из определенных на предприятии квалификационных групп.

При включении рабочего или специалиста в ту или иную квалификационную группу учитываются не только квалификационный уровень, но и соответствие работника профессиональным требованиям, а также конкретные должностные обязанности.

В типографии выделены девять квалификационных групп, каждой из который установлен единый квалификационный уровень. Минимальный установленный уровень -- 3,5, максимальный -- 25 баллов.

Квалификационные категории по оплате труда специалистов устанавливаются директором типографии на основе рекомендаций аттестационной комиссии; при этом учитывается образование, стаж работы, степень самостоятельности работников при выполнении должностных обязанностей, его ответственности за правильность принятых решений, инициативное и творческое отношение к работе, а также опыт практической деятельности и знания по своей специальности.

Тарификация рабочих в едином классификаторе осуществляется в соответствии с требованиями ЕТКС работ и профессий рабочих, который сохраняет роль нормативного документа в вопросах тарификации труда. Все профессии рабочих тарифицируются в пределах 6-разрядного диапазона.

В связи с необходимостью социальной защиты наименее квалифицированных, а, следовательно низкооплачиваемых групп работников, устанавливается квалификационный уровень 3,5 балла.

При заключении трудового договора указывается, какой квалификационный уровень работнику установлен, а в трудовой книжке делается запись о тарифном разряде, с которым он принят.

3. Формирование ФОТ производственных и функциональных подразделений

ФОТ коллектива типографии находится в прямой зависимости от объема произведенной продукции, предусмотренного тематическим планом.

При условии выполнения тематического плана начисляется ФОТ в пределах той доли затрат, которая предназначена на оплату труда и является основой для формирования договорной цены.

Для определения средней стоимости балла, заработанного в конкретном месяце, надо разделить ФОТ на суммарное нормативное количество баллов всех работников типографии.

ФОТ рабочих основных цехов (цеха подготовки печатных форм, печатного, переплетно-брошюровочного) определяется по двум параметрам:

1. Средней стоимости балла.

2.По нормативу, утвержденному каждому цеху, исходя из суммарного количества нормативных баллов всех работников цеха, с учетом фактического выпуска продукции за истекший месяц по предприятию.

При изменении штатного расписания в течение года утвержденные нормативы могут меняться.

ФОТ рабочих вспомогательных цехов и служб (ремонтный, сектор бумаги, АХО. ОсиС) определяется исходя из средней стоимости балла, утвержденной на конкретный месяц, и суммой баллов соответствующего подразделения.

ФОТ работников отделов определяется произведением средней стоимости балла на утвержденный квалификационный уровень каждого работника.

4.Распределение заработной платы работников функциональных подразделений

Перечень оценочных показателей для расчетов КТУ работников отделов предприятия приведен в таблице 2

Перечень оценочных показателей КТУ функциональных подразделений предприятия

	Норматив повышения (+); понижения (-); КТУ (базовое значение 1,0)
1	2
Административно-управленческий персонал	До + 0,3
Наличие претензий от производственных цехов и функциональных отделов предприятия: -- нарушение технических, организационных и экономических условий производства; -- несвоевременная и некомплектная поставка сырья, материалов, полуфабрикатов, инструмента, технологической оснастки; -- несвоевременное и некачественное выполнение заявок по ремонту оборудования; -- перебои в обеспечении тепло- и электроэнергией, водой, сжатым воздухом и т.п.; -- нарушение сроков разработки и доведения планов, нормативной, конструкторской и технологической документации, повлекшие за собой экономические потери; -- нарушение сроков ремонта оборудования; -- ненадлежащие условия труда и плохое санитарное состояние рабочих помещений, оборудования, внешнего вида работников и др.

5. Распределение заработной платы работников производственных подразделений предприятия

Распределение заработной платы для производственных подразделений предприятия производится пропорционально количеству баллов, заработанных каждым работником.

Количество заработанных за месяц баллов находится в прямой зависимости от квалификационного уровня работника, отработанного времени и коэффициента трудового участия.

Коэффициент трудового участия (КТУ) выставляется руководителями производственных подразделений (цехов, участков, бригад); цеховая хозрасчетная комиссия определяет КТУ за месяц. В конце месяца рассчитывается среднее значение КТУ. Величина КТУ может колебаться от 0,5 до 1,5, т.е. суммарное повышающее и понижающее значение факторов составляет ±0,5.

Для работников производственных подразделений (для рабочих -- в таблице 3, для ИТР -- в таблице 4) устанавливаются повышающие и понижающие факторы, определяющие КТУ. В таблице 5 дан перечень факторов, влияющих на КТУ работников вспомогательных служб.

В случае возникновения внутри подразделений конфликтных ситуаций трудовые споры рассматриваются хозрасчетной комиссией типографии.

6. Экономическая ответственность

Цеха и отделы несут ответственность перед типографией за непроизводственные расходы и другие виды ущерба, возникшие вследствие недостатков в их работе.

Производственные подразделения несут взаимную ответственность за невыполнение плановых заданий (в срок, по качеству, ассортименту, номенклатуре и т.д.).

Экономическая ответственность работников типографии реализуется путем прямого уменьшения заработной платы виновных работников на сумму предъявленных к ним претензий за упущения в работе, не превышающую 50% от начисленной заработной платы.

Обоснованность претензий определяется хозрасчетной комиссией на основе первичных документов бухгалтерского или оперативного учета: акта на брак; акта-претензии; акта замены материалов; акта простоя; акта по качеству, согласно действующему Положению о качестве выпускаемой продукции.

Стимулирование труда (поощрение труда)

Поощрения за успехи в работе

1.За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, достижение высоких качественных показателей в работе, продолжительную работу в типографии применяются следующие виды поощрений:

а) объявление благодарности,

б) выдача премии,

в) награждение ценным подарком, почетной грамотой.

Применение поощрений к работникам производится администрацией по согласованию с профсоюзной организацией.

Поощрения объявляются в приказе по типографии, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

Поощрения юбиляров и ветеранов труда

В типографии «Наука» юбиляры и ветераны труда награждаются за производственную и общественную деятельность:

а) за 25 лет непрерывной работы в типографии -- Почетной грамотой и денежной премией в сумме -- 1,5 балла

б) за 40 лет непрерывной работы в типографии -- 2 балла

в) за 45 лет непрерывной работы в типографии -- 2,5 балла

г) за 50 лет непрерывной работы в типографии -- 3 балла.

В связи с 50-летием со дня рождения награждаются денежной премией в сумме 2 балла.

В связи с наступлением пенсионного возраста работники типографии награждаются Почетной грамотой и денежной премией в зависимости от стажа до 3 баллов.

Оказание материальной помощи неработающим пенсионерам в зависимости от финансового результата работы предприятия.

Оказание материальной помощи на ритуальные услуги 5 баллов для работников типографии и 2,5 балла для родственников. Оказание материальной помощи на лечение в размере до 6 баллов. По другим причинам материальная помощь не оказывается.

Материальное стимулирование и социальная защита работников типографии

В типографии предусматривается оплата гособязанностей по текущему баллу месяца; оплату компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением работников производится по присвоенному КУ и МРОТ, установленному Федеральным законом.

Работникам предприятия выплачивается вознаграждение за:

основные результаты хозяйственной деятельности;

качественное выполнение в отчетном периоде заданий, вызванных производственной необходимостью, а также к юбилейным торжествам в системе Российской академии наук;

ликвидацию чрезвычайных происшествий и ситуаций.

В целях усиления материального стимулирования наиболее сложного и квалифицированного труда высококвалифицированным рабочим и специалистам, занятым на особо важных и ответственных работах, устанавливается повышенный квалификационный уровень, в соответствии со списком профессий, утверждаемым директором типографии.

Материальное стимулирование работников посторонних организаций, занятых обслуживанием типографии и содействующих производству

По итогам работы за полугодие премируются сотрудники следующих организаций:

поликлиническое отделения поликлиники № 1 РАН;

ПТУ № 3.

1.9 Организация работы по нормированию труда

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

1. В типографии устанавливается двусменный график работы с двумя выходными днями (один день -- воскресенье, второй день - согласно графику работы структурных подразделений). Устанавливается следующее время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания:

Таблица 1

	Первая смена	Вторая смена	Заводоуправление
Начало работы	7.00	15.30	8.00
Перерыв для отдыха питания	по графику 30 мин.	по графику 20 мин.	по графику 30 мин.
Окончание работы	15.30	22.50	16.30

2. Администрация цеха и заводоуправления организуют учет явки на работу и ухода с работы. Работника, появившегося на работе в нетрезвом состоянии, администрация не допускает к работе в данный рабочий день (смену).

На непрерывных работах сменщику (дежурному электромонтеру, слесарю, сантехнику и т. д.) запрещается оставлять работу до прихода сменяющего работника.

Всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск предоставляется одновременно всем работникам типографии с оплатой согласно Положению об оплате труда и оплачивается в зависимости от финансового результата работы типографии. По соглашению между работником и администрацией отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Охрана труда

Много внимания в типографии уделяется улучшению условий труда и его охраны, оборудованию рабочих мест, культуре производства, чистоте рабочих мест, обеспечению спецодеждой, борьбе с пьянством и другими негативными проявлениями. В случае необходимости работникам оказывается серьезная материальная помощь. Действующий в типографии профсоюзный комитет обеспечивает защиту интересов и прав работников в области трудовых отношений, охраны и оплаты труда, в социальной сфере, отдых, быт и здоровье работников.

1.10 Кадровый состав работающих на предприятии

Трудовой коллектив типографии насчитывает в среднем около 300 работников. Средний возраст работников типографии составляет 40 лет, а среди руководителей, специалистов и рабочих, занятых на высокотехнологическом оборудовании, средний возраст еще меньше. В частности на предприятии трудятся 66 работников (20,8 %) с высшим образованием, причем это не только руководители и специалисты, но и простые рабочие, стоящие у наиболее сложных станков, обеспечивающие сложный технологический процесс, 59 работников (18,6 %) имеют среднее профессиональное образование, 91 работник (28,7 %) - начальное профессиональное образование. Только в 2003 году по очно-заочной и заочной формам обучения 5 работников окончили Московский государственный университет печати, 1 чел. - Московский текстильный университет, 2 человека - Московский издательско-полиграфический колледж. В настоящее время 20 работников обучаются в ВУЗах, 5 чел. - в техникумах и колледжах. Проводится работа по повышению квалификации рабочих и специалистов, обучению их смежным профессиям, стажировке на других полиграфических предприятиях. С целью изучения передового опыта работы специалисты направляются на семинары, симпозиумы, научно-технические выставки, курсы повышения квалификации.

Кадровый состав работающих на предприятии можно проследить на примере отчета об организационно-кадровой работе на ГУП ППП «Типография «Наука» за 2004г.

Численность работников. Проблемы комплектования штата типографии

По состоянию на 01 января 2005 года в типографии работают 295 человек, в том числе:

постоянный состав - 292,

совместители - 3.

По сравнению с 01 января 2004 года списочная численность уменьшилась на 22 чел., в том числе:

постоянный состав - на 21 чел.,

совместители - на 1 чел.

В 2004 году на работу принято 38 человек (в 2003 - 44 чел.), в том числе:

Основными источниками поступления рабочей силы являются:

учебные заведения,

служба трудоустройства,

рекомендации работников типографии в отношении знакомых,

собственная информация кандидатов, в том числе:

Из вновь принятых работников в 2004 году по различным причинам уволено 11 человек.

В отчетном году заключено:

- трудовых договоров - 65, в том числе 27 срочных трудовых договоров сработниками, достигшими пенсионного возраста,

- дополнительных соглашений - 51, в том числе:

перевод на другую работу - 6,

перевод на новые условия труда - 1,

повышение квалификации - 5,

повышение квалификационного уровня - 39.

За отчетный период с работы уволено 60 человек (в 2003 году - 42), в том числе:

Текучесть кадров в 2004году составила 20,3% (в 2003году-13,23%), что говорит о ее существенном росте.

Из общего числа уволенных работников уволено:

по собственному желанию - 56 чел.,

по соглашению сторон - 2 чел.,

по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением - 1 чел.,

в связи с признанием работника нетрудоспособным - 1 чел. Объективными причинами увольнения являются:

неудовлетворенность оплатой труда, поиск более высокооплачиваемой работы - 33

неудовлетворенность условиями труда - 3,

конфликты с руководством и в коллективе - 5,

низкие деловые качества - 2,

низкие моральные качества - 3,

состояние здоровья - 7,

семейные обстоятельства - 4,

возраст - 2,

в связи со смертью - 1.

Таким образом, основной причиной увольнения работников (33 чел. - 55 % всех уволенных) является их неудовлетворенность заработной платой.

Вместе с тем, количественно-качественный состав работников в настоящее время позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием.

Средний возраст и стаж работы на предприятии

Средний возраст работников типографии составляет 41,5 лет (в 2003 году - 40,9 лет), в том числе:

По состоянию на 01.01.2005 в типографии трудится 47 работников, достигших пенсионного возраста (мужчины - 60 лет, женщины - 55), что существенно влияет на средний возраст в целом по предприятию.

Наибольшее число работников (78 чел.) имеют стаж работы на предприятии от 2 до 5 лет, затем от 5 до 10 лет (54 чел.) и далее от 1 года до 2 лет (48 чел.).

Подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников

Основными формами повышения квалификации кадров являются:

- обучение в высших и средних профессиональных учебных заведениях (вечерняя и заочная форма обучения),

- обучение (с отрывом от производства) на различных курсах, участие в семинарах,

- обучение (без отрыва от производства) на рабочих местах. В 2004 году успешно окончили обучение в учебных заведениях 3 чел., в т.ч.:

- в МГУП - 2 чел.,

- в МИПК - 1 чел. - все это надежный кадровый резерв

В отчетном году поступили в ВУЗы 6 чел., все в МГУП.

В 2004 году всеми формами обучения (очно-заочная, заочная) охвачено 25 чел., в том числе:

- обучение в ВУЗе - 16, (в том числе МГУП - 9 чел.)

- обучение в ВУЗе (ускоренный курс) - 4 чел.,

- обучение в ВУЗе (второе высшее образование) - 1 чел.,

- обучение в колледже (МИПК) - 2,

- обучение на курсах иностранных языков - 2.

На подготовительных курсах Московского государственного университета печати за счет средств предприятия проходят обучение 4 работника предприятия.

За отчетный период подготовку, переподготовку и повышение квалификации прошли 28 (2003 год - 38) работников, в общей сложности 30 (2003 год - 47) раз - т.е. налицо существенное снижение.

Подготовка, переподготовка и повышение квалификации производились: а) с отрывом от производства (лекции, курсы, семинары) - 23 (2003 год - 21) работника, в общей сложности 24 (2003 год - 30) раза, в том числе:

б) без отрыва от производства обучалось (на рабочих местах силами мастеров производственного обучения) - 7 (2003 год - 17) работников, в общей сложности 7 (2003 год - 17) раз, в том числе:

Т.е., в основном подготовка работников на рабочих местах осуществлялась в ЦППФ и переплетном цехе, чего не скажешь о других структурных подразделениях.

В 2004г. году заключено 9 трудовых соглашений с мастерами производственного обучения на обучение работников на рабочем месте без отрыва от производства. Труд мастеров производственного обучения стимулируется выплатами им денежных сумм из расчета 1000 руб. за один месяц обучения.

Все работники, прошедшие обучение на рабочем месте, заслушаны на квалификационной комиссии и принято соответствующее решение о присвоении профессии, повышении разряда, присвоении второй профессии, и во всех случаях об увеличении квалификационного уровня (проведено 4 заседания комиссии, заслушаны 13 чел.).

Комиссия стала жестче подходить к соискателям, так на предпоследнем заседании комиссии 3 работникам отказано в повышении разрядов.

В отчетный период в выставочном центре «Сокольники» и на ВВЦ работал ряд выставок, в том числе: