Внутренний контроль использования фонда оплаты труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Выбор темы данной работы обусловлен её актуальностью: рабочая сила занимает центральное место в производственной деятельности и является одной из составляющих производственных ресурсов. Только рабочая сила, живой труд создают прибавочную стоимость. Именно поэтому необходимо особое отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, ведь без людей, без квалифицированных кадров предприятие не сможет достичь своих целей. Итак, жизнедеятельность предприятия обеспечивается составом, структурой, уровнем квалификации кадров. Поэтому организации труда на предприятии, учету труда работников, учету расчетов с ними по оплате труда уделяется особое внимание.

Целью данной работы является рассмотрение порядка и принципов ведения учета расчетов с работниками по оплате труда, а также внутреннего контроля использования фонда оплаты труда на примере СМУП «Горводоканал», оценка эффективности их применения.

Написание работы предполагает решение следующих задач:

- рассмотрение действующей организации труда на СМУП «Горводоканал», оценка её влияния на ведение расчетов с работниками по оплате труда по средствам изучения производственной структуры предприятия, организации оплаты труда, структуры и состава фонда оплаты труда, организации ведения аналитического и синтетического учета;

- рассмотрение используемых на предприятии принципов учета оплаты труда работающих по средствам изучения классификации затрат на оплату труда, прямых и косвенных затрат, а также постоянных и переменных затрат по оплате труда;

- рассмотрение и оценка действующей на СМУП «Горводоканал» системы внутреннего контроля по использованию фонда оплаты труда, т.е. направлений, объектов, процедур внутреннего контроля, а также проведение анализа обеспеченности предприятия численностью, анализа рабочего времени и производительности труда.

Смоленское Муниципальное Унитарное предприятие «Горводоканал» входит в систему жилищно-коммунального хозяйства мэрии г. Смоленска, создано в соответствии с постановлением мэра №743 от 20.11.92 г., является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в банках, гербовую печать, штампы и бланки со своим наименованием. Учредителем предприятия является мэрия г. Смоленска. Предприятие создано и действует в соответствии с законом Российской Федерации «О предприятиях и предпринимательской деятельности», другими нормативными актами, регулирующими деятельность предприятия.

Юридический адрес предприятия:214000, г. Смоленск, ул. Соболева, д.5.

Предприятие обладает имущественными и неимущественными правами, может на добровольной основе объединяться с другими предприятиями по отраслевому, территориальному или иным принципам в целях координации деятельности, обеспечения защиты его прав. Для обеспечения деятельности предприятия городской комитет по управлению имуществом наделил предприятие уставным фондом в размере 24 тыс. руб. за счет муниципальной собственности.

Муниципальное имущество, закрепленное за предприятием, принадлежит ему на праве полного хозяйственного ведения. Предприятие несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Учредитель не несет ответственности по обязательствам предприятия, равно как и предприятие не отвечает по обязательствам учредителя.

Муниципальное Предприятие «Горводоканал», является моно предприятием коммунального и бытового водоснабжения. Сегодня СМУП « Горводоканал» - одно из передовых предприятий в системе жилищно-коммунального хозяйства города.

В настоящее время на предприятии работает 916 человек. Целью предприятия является эксплуатация систем водоснабжения и водоотведения, находящихся в муниципальной собственности, а так же техническая эксплуатация систем абонентов, не являющихся муниципальной собственностью, на основании договора подряда. Предприятие эксплуатирует четыре водозабора: Верхне-Ясенный, Бабьегорский, Рачевский, «Королевка» и насосную станцию III подъема «Садки». На 01.01.2001 года на балансе предприятия находится 88 артезианских скважин (в 1999 году -86), 8 водонапорных башен (в 1999 году -6), 71 повысительная насосная станция. Уровень используемой технологии производства продукции предприятия достаточно высок. Для обеспечения бесперебойного водоснабжения и водоотведения города предприятие имеет: автопарк - 112 единиц, надежную материально-техническую базу. Для оперативной связи с подразделениями используются радиостанции и сотовые телефоны. Ремонтно-механический цех выполняет работы по изготовлению и ремонту запорно-регулирующей арматуры, водоколонок и их капитальному ремонту. Центральная испытательная лаборатория оснащена современным оборудованием, имеет аттестат аккредитации на техническую компетентность, выданный руководящим органом по сертификации, дающий право производить анализы питьевой и сточной воды. СМУП «Горводоканал» добывает воду из недр земли и реализует ее населению, коммунально-бытовым предприятиям, промышленным, учебным заведениям, учреждениям транспортным и другим организациям города.

Основных потребителей можно разделить на три большие группы ( рис.4): население; малые предприятия разных форм собственности и ЧП; крупные промышленные предприятия.



Рис. 4Основные потребители продукции СМУП «Горводоканал».

Объем оказанных предприятием услуг определятся в основном объемом отпущенной питьевой воды и объемом принятых сточных вод. С 1999 года по 2003 год наблюдается динамичный рост объема оказанных услуг. (таблица4.). Особенностью деятельности СМУП «Горводоканал» является то, что объем оказанных услуг равен объему реализации, т.к. добываемая вода напрямую поступает потребителям, и объем потребления определяется с помощью установленных приборов учета или разработанных норм потребления.

Таблица4 Объем оказанных услуг

№	Показатели	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.
1	Водопотребление, м. куб	30314289	31054782	31215963	32148712	32299600
2	Водоотведение, м. куб	30012473	30895365	31202781	32514701	32703144
3	Итого:	60326762	61950147	62418744	64663413	65002744

В структуре услуг в 2003 году преобладает водоотведение и составляет 50,31%, в 1999 году больший удельный вес в структуре занимало водопотребление ( рис5).



2003 год 1999 год

Рис.5 Структура оказанных услуг

Для более конкретной характеристики деятельности предприятия в работе проанализированы основные показатели за 5 лет.

Одним из важных показателей деятельности предприятия является выручка от реализации продукции, работ, услуг. Значения данного показателя за год отражаются в Ф №2 «Отчет о прибылях и убытках». Наглядно динамика выручки в фактических ценах, а также её структура представлены в таблице5. и на рис. 6

Таблица 5 Динамика и структура выручки тыс.руб

№ п/п	Показатели	1999 г.	%	2000 г.	%	2001 г.	%	2002 г.	%	2003 г.	%
1	Выручка от основной деятельн., в т.ч.:	96514	98	97211	95	109534	95	325487	78	300784	97
1.1	Выручка за водопотребление	48498	---	48732	---	54877	---	162418	---	149791	---
1.2	Выручка за водоотведение	48016	---	48479	---	54657	---	163069	---	150993	---
2	Выручка от прочей реализации	1942	2	4603	5	5637	5	94184	22	9928	3
3	Всего (п.1+п.2):	98456	100	101814	100	115171	100	419671	100	310712	100

При сравнении выручки от реализации за 1999год и за 2003 год видно, что значение данного показателя увеличилось на 212256 тыс. рублей. За счет роста выручки от реализации основных услуг общий показатель увеличился на 204270 тыс. руб., а за счет роста выручки от прочей реализации - на 7986 тыс. руб.

В структуре выручки наибольший удельный вес занимает выручка от реализации основных услуг ( водопотребление и водоотведение) и несколько процентов приходится на выручку от прочей реализации. В состав прочей реализации входят: разработка паспортов водного хозяйства, ремонт водомеров, приемка и опломбировка водомерных узлов, разработка проектов врезки.

1999 год 2003 год

Рис. 6Структура выручки

При анализе каких-либо показателей за ряд лет следует помнить об уровне инфляции. Если не учитывать этот фактор, многие выводы, сделанные в ходе анализа, будут не совсем точно отражать истинное положение дел. Поэтому расчет показателей целесообразно производить еще и в сопоставимых ценах. Для этого необходимо рассчитать коэффициент инфляции исходя из динамики тарифов на отпуск воды и прием сточных вод за 1 м.куб.

Коэффициент инфляции i года = тариф 2003 года : тариф i года

Расчет предоставлен в таблице 6

Таблица 6 Расчет коэффициента инфляции

Показатели	1999год	2000год	2001год	2002год	2003год
Водопотребление, руб. за м.куб	4,69	4,69	9,83	10,81	10,81
Водоотведение, руб. за м. куб.	3,16	3,16	6,43	7,07	7,07
Итого за 1 м.куб.	7,85	7,85	16,26	17,88	17,88
Коэффициент инфляции	17.88:7.85= 2,28	17.88:7.85= 2,28	17.88:16,26= 1,1	17,88:17.88= 1	17,88:17.88= 1

Динамику выручки целесообразно анализировать в сопоставимых ценах. Для это показатели выручки в фактических ценах приводятся к сопоставимым ценам с помощью рассчитанных индексов, т.е. показатель выручки умножается на индекс инфляции соответствующего года ( Таблица7).

Таблица 7 Расчет выручки от реализации в сопоставимых ценах тыс. руб.

№	Показатели	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.
1	Выручка от реализации в фактических ценах	98456	101814	115171	419671	310712
2	Коэффициент инфляции	2,28	2,28	1,1	1	1
3	Выручка от реализации в сопоставимых ценах (п.1* п.2)	224480	232136	126688	419671	310712

Наглядно динамика выручки в двух оценках представлена на рис. 0.8.

При сравнении показателей выручки в сопоставимых ценах понятно, что выручка в 2003году больше, чем в 1999году на 86232 тыс. руб. Это значит, что основной причиной роста рассматриваемого показателя является инфляция- увеличение тарифов. Только за счет инфляции выручка увеличилась на 126024 тыс. руб. в 2003году по сравнению с 1999 годом. Инфляция относится к факторам, не зависящим от деятельности предприятия, поэтому увеличение показателя выручки можно считать нормальным.

В 2001 и 2003 годах наблюдается резкий спад уровня выручки, это отрицательный фактор в деятельности предприятия.

Рис. 0.8. Динамика выручки в фактических и сопоставимых ценах

Далее, особое внимание уделяется динамике затрат. Для более детального анализа рассматривается структура затрат исходя из классификации по элементам затрат. Динамика и структура затрат представлена в таблице 0.9.

В ходе анализа установлено, что наибольший удельный вес в структуре затрат имеют материальные затраты. Абсолютное значение этого показателя динамично возрастало до 2002г. В 2003 году значение показателя материальных затрат снизилось, однако их доля в общей сумме затрат осталась существенной ( 57,10 %). Доля затрат на оплату труда в 2003 году по сравнению с 1999 годом снизилась на 12,33 % и составила 14,9%, однако это на 4,08 % больше, чем в 2002 году, т.е. удельный вес затрат на оплату труда приобретает тенденцию к увеличению. Уровень затрат на оплату труда не стабилен, также как не стабильна и численность работников. Так, средняя численность работников в 1999году она составляла 845 человек, в 2000году - 873 человека, в 2001 году - 852 человека, в 2002 году - 918 человек, в 2003году - 902 человека, т.е. наблюдается текучесть кадров. Это может отрицательно сказываться на деятельности предприятия.

Что касается амортизационных отчислений, то их сумма постоянно возрастает. Это происходит в основном за счет приобретения новых объектов основных средств. Однако, стоит заметить, что удельный вес этого элемента затрат снизился. Сумма прочих затрат также динамично возрастает. Причины роста этих затрат руководству предприятия необходимо детально анализировать и принимать меры по их сокращению. Так как, доля этого элемента затрат в общей сумме не увеличилась, а наоборот в последние годы наблюдалось снижение, то увеличение абсолютного значения показателя прочих затрат можно считать нормальным.

Таблица 0.9. Элементы затрат. Их динамика и структура. тыс.руб.

Элементы затрат	1999 год	%	2000 год	%	2001 год	%	2002 год	%	2003 год	%
Материаль-ные затраты	39241	38.9	40164	36.9	54277	41.57	285085	69.22	178295	57.1
Затраты на оплату труда	27453	27	28615	26	31317	24	44547	10.82	46534	15
Отчисления на соц. нужды	7968	7.90	8301	7.6	9083	6.96	13246	3.22	13914	4.5
Амортиза-ционные отчисления	4683	4.6	4911	4.5	5382	4.12	8688	2.11	10293	3.30
Прочие	21479	21	26764	25	30516	23.37	60294	14.64	63212	20
Итого:	100824	100	108755	100	130575	100	411860	100	312248	100

Для объективности оценки динамики показателей затрат приводим их к сопоставимым ценам (таблица 0.10).

Таблица 0.10. Расчет затрат в сопоставимых ценах тыс.руб.

№	Показатели	1999 г.	2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.
1	Затраты в фактических ценах	100824	108755	130575	411860	312248
2	Коэффициент инфляции	2,28	2,28	1,1	1	1
3	Затраты всопоставимых ценах (п.1* п.2)	229879	247961	143633	411860	312248

Рис. 011

Итак, сумма затрат в 2003 году по сравнению с 1999 годом возросла на 211424 тыс. руб. Однако, проанализировав эти показатели в сопоставимых ценах, видно, что это увеличение произошло в основном за счет роста инфляции (на 129055 тыс.руб.). Наглядно динамика показателей затрат представлена на рис. 0.11.

Показатели выручки и затрат являются важными в деятельности предприятия. Более наглядно их соотношение и динамика в сопоставимых ценах представлены на рисунке 0.12.



Рис.0.12 Динамика выручки и затрат

Результат деятельности предприятия характеризует показатель полученной прибыли или понесенного убытка. Значение этого показателя за год отражается в Ф № 2 « Отчет о прибылях и убытках». По данным таких отчетов за ряд лет видно, что деятельность СМУП «Горводоканал» в основном убыточна. И если бы не важное стратегическое назначение предприятия, его можно было бы признать банкротом. Наглядно динамика показателей прибыли ( убытка) представлена на рисунке 0.13. Анализ этих показателей, так же как и предыдущих целесообразно проводить в двух оценках. На рисунке заметно, что с 1999 года по 2001 год убытки предприятия динамично возрастали.



Рис.0.13. Динамика финансовых результатов

В 2002 году СМУП «Горводоканал» имело прибыль, однако её не достаточно для покрытия полученных ранее убытков, и в 2003 году результатом деятельности предприятия стал убыток в размере 1536 тыс. руб. Это отрицательно характеризует деятельность СМУП «Горводоканал» и требует принятия срочных мер со стороны управленческого персонала.

Поставленные перед квалификационной работой задачи будут рассмотрены в последующих главах. В главе I будет рассмотрена организация труда на СМУП «Горводоканал» и её влияние на ведение расчетов учета расчетов с работниками по оплате труда. Особое внимание будет уделено вопросам, касающимся производственной структуры, организации производства и труда, организации оплаты труда, структуре и составу фонда оплаты труда, особенностям синтетического и аналитического учета. В главе II будут рассмотрены принципы учета оплаты труда работающих по средствам изучения классификации затрат на оплату труда, прямых и косвенных затрат, постоянных и переменных затрат. Глава III будет уделена внутреннему контролю использования фонда оплаты труда на СМУП «Горводоканал». Особое внимание будет уделено направлениям, объектам, целям, процедурам внутреннего контроля и оформлению результатов после его проведения, а также анализу обеспеченности численностью, анализу рабочего времени и производительности труда. В заключении будут сделаны выводы по рассмотренным вопросам и вынесены предложения по совершенствованию организации труда и учета расчетов по оплате труда работников, а также внутреннего контроля использования фонда оплаты труда.

Глава I. «Организация труда, её влияние на ведение учета расчетов с работниками по оплате труда»

1.1 Производственная структура

Для осуществления цели, поставленной перед деятельностью предприятия, на нем создаются отдельные цехи, подразделения, выполняющие определенные функции, которые в совокупности способствуют достижению этой цели. Состав и структура цехов, их мощность, формы построения и взаимосвязи на каждом уровне управления производством определяют производственную структуру предприятия.

В состав производственной структуры СМУП «Горводоканал» входят четыре основных цеха и шесть вспомогательных. К основным подразделениям относятся: цех подачи воды, цех водосети, цех канализации и очистные сооружения. К вспомогательным цехам относятся: производственно- технический отдел, аварийно- диспетчерская служба, автоколонна, ремонтно-механический цех, центральная испытательная лаборатория, водомерная мастерская ( рис. 1.1).

Рис 1.1. Производственная структура

Цех подачи воды осуществляет подачу воды из артезианских скважин в разводящую сеть, обслуживает станции второго подъема и подкачивающие насосы. Данный цех производит бурение новых скважин и капитальный ремонт уже действующих скважин.

Цех водосети производит обслуживание, текущий ремонт, а также регулировку разводящей сети. В его ведении находится ремонт водопроводных колодцев, ремонт и обслуживание гидрантов и водопроводных колонок. Также цех занимается регулировкой систем водоснабжения, капитальным ремонтом и заменой водопроводов.

Цех канализации осуществляет транспортировку сточных вод, обслуживает и ремонтирует канализационные сети, канализационные насосные станции. Занимается ремонтом и заменой канализационных линий, профилактическими работами (промывка канализационных сетей).

Очистные сооружения производят механическую и биологическую очистку сточных вод, утилизацию и хранение продуктов сточных вод.

Производственно- технический отдел - разрабатывает технические условия врезки, выдает разрешения на врезку и проведение водопроводных труб к новым объектам, ведет регистрацию новых объектов.

Аварийно - диспетчерская служба выполняет срочные ремонтные работы на линиях водопроводных и канализационных систем при аварийных ситуациях.

Центральная испытательная лаборатория оснащена современным оборудованием, позволяющим проводить замеры сброшенных сточных вод другими промышленными предприятиями для выявления превышений предельно-допустимых концентраций загрязняющих веществ, а также проводить анализы питьевой воды. Лаборатория занимается также разработкой паспортов водного хозяйства для юридических лиц.

Ремонтно-механический цех выполняет работы по изготовлению и ремонту запорно- регулирующей арматуры, водоколонок и их капитальному ремонту.

Автоколонна располагает 112 единицами техники, в т.ч. легковые и грузовые машины, тракторы; осуществляет транспортировку рабочих на объекты обслуживания, руководящего персонала; доставку питьевой воды при аварийных ситуациях, ремонт техники.

Итак, исходя из функций, выполняемых каждым из подразделений, можно сделать вывод, что действующая производственная структура обеспечивает выполнение цели, поставленной перед деятельностью СМУП «Горводоканал».

1.2 Организация производства и труда на примере СМУП «Горводоканал»

Для выполнения задач, поставленных перед СМУП «Горводоканал», важное значение имеют не только подразделения и службы, выполняющие производственную работу, но и другие отделы, которые являются неотъемлемой частью предприятия. Деятельность таких отделов необходима и важна для обеспечения успешного и динамичного развития предприятия, а также для планирования, учета, управления и контроля за производственными процессами. Эффективность деятельности предприятия определяется совокупной эффективностью деятельности каждого из существующих подразделений, а также взаимосвязью этих подразделений и своевременностью в обмене информацией между ними. Количество всех отделов, подразделений и служб должно быть оптимальным, т.е. позволять выполнять задачи, поставленные перед предприятием, получая максимальные результаты при минимальных затратах. Поэтому на любом предприятии, в т.ч. и на СМУП «Горводоканал», особое внимание уделяется правильности организации производства и труда. Организация производства и труда предполагает наличие эффективной организационной структуры.

Организационная структура представляет собой логические соотношения уровней управления и функциональных областей, организованные таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определённую функцию управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом. Многообразие функциональных связей и возможных способов их распределения между подразделениями и работниками определяет разнообразие возможных видов организационных структур управления. Все эти виды сводятся в основном к четырём типам организационных структур: линейный, функциональный, линейно-функциональный (смешанный), матричный. На СМУП «Горводоканал применяется смешанный тип структуры. При ней функциональные подразделения действуют на правах штаба при линейных руководителях, помогая им в решении отдельных управленческих задач. Чёткое иерархическое разделение труда и специализация подразделений аппарата управления являются основными направлениями развития организационной структуры (рис. 1.2).

На практике организационная структура находит свое выражение в штатном расписании. Фактически она обеспечивает согласованность отдельных видов деятельности СМУП «Горводоканал» и усилий подразделений по выполнению основных задач и целей. Руководит предприятием генеральный директор, его полномочия частично возложены на технического директора. В прямом подчинении у директора находятся главный бухгалтер, заместитель директора по кадрам, начальник планово-экономического отдела, начальник отдела автоматизированных систем управления, ведущий юрист-консульт, начальник отдела снабжения.

Техническому директору подчиняются заместитель технического директора и начальники цехов ( цеха водосети, цеха подачи воды, цеха канализации, очистных сооружений, автоколонны, ремонтно-механического цеха, охраны, хозяйственного цеха, энергоцеха). Заместителю технического директора подчиняются начальник производственно-технического отдела и начальник центральной лаборатории. У главного бухгалтера есть заместитель, в их подчинении находятся все сотрудники бухгалтерии и кассир. Также главному бухгалтеру подчиняется начальник абонентного отдела, этот отдел занимается расчетами с физическими и юридическими лицами. Начальнику планово-экономического отдела подчиняются экономисты. У начальника отдела автоматизированных систем управления в подчинении находятся программисты и операторы, обслуживающие компьютерные сети и занимающиеся программным обеспечением учета производственных процессов. Ведущий юрист-консульт возглавляет юридический отдел. Начальнику отдела снабжения подчиняются инженеры по снабжению. Организационная структура построена по смешанному типу и позволяет быстро получать информацию для принятия управленческих решений. Оплата труда работников во многом зависит от способа организации труда на производстве. Организация труда- это система осуществления трудового процесса, определяющая порядок и условия сочетания и осуществления составляющих его частичных трудовых процессов, взаимодействия исполнителей и их групп со средствами труда и друг с другом для достижения поставленной предметной цели совместной деятельности и обеспечения заданного социально-экономического эффекта.

В организационной структуре СМУП «Горводоканал» присутствуют и большие и маленькие подразделения, у каждого из которых есть свой начальник или бригадир. Труд на предприятии в основном организован бригадным способом, при этом за результаты работы цеха или подразделения ответственна бригада в целом во главе с начальником, а не отдельный рабочий. Виды организации труда по каждому участку представлены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 Виды организации труда

№ п/п	Наименование участка	Вид организации труда	Критерий для начисления оплаты труда
1	Цех водосети	бригадный	отработанное время
2	Цех канализации	бригадный	отработанное время
3	Цех подачи воды	бригадный	отработанное время
4	Очистные сооружения	бригадный	отработанное время
5	Автоколонна	индивидуальный	отработанное время
6	Лаборатория	бригадный	отработанное время
7	Производственно- технический отдел	бригадный	отработанное время
8	Ремонтно-механический цех	бригадный	отработанное время
9	Охрана	бригадный	отработанное время
10	Хоз. цех	бригадный	отработанное время
11	Аварийно-диспетчерская служба	бригадный	отработанное время
12	Бухгалтерия	индивидуальный	отработанное время
13	Отдел кадров	индивидуальный	отработанное время
14	Юридический отдел	индивидуальный	отработанное время
15	Отдел снабжения	бригадный	отработанное время
16	Водомерная мастерская	бригадный	объем оказанных услуг
17	Метрологический отдел	бригадный	объем оказанных услуг
18	Планово-экономический отдел	индивидуальный	отработанное время
19	Отдел автоматизированных систем управления	индивидуальный	отработанное время
20	Абонентный отдел	бригадный	отработанное время

Что касается таких отделов как бухгалтерия, юридический отдел, отдел автоматизированных систем управления, плановый отдел, то обязанности в них у работников строго распределены, организация их труда индивидуальная. Это значит, что у каждого есть свои должностные обязанности, и он отвечает только за результаты своего труда. Способ организации труда влияет на принцип ведения расчетов с работниками по оплате труда, особенно в части премирования. Подробно это будет рассмотрено в дальнейших пунктах данной главы.

1.3 Организация оплаты труда

учет труд заработный плата

«Оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями и трудовыми договорами».

Организация оплаты труда на предприятии включает меры по определению критериев справедливой оценки профессиональных качеств персонала для установления достойной оплаты труда в соответствии с отдачей каждого конкретного работника. Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношения в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия устанавливаются на СМУП «Горводоканал» коллективными договорами, трудовыми договорами, нормативными актами. Дифференциация размеров оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности, содержания и результатов труда работников.

а) формы оплаты труда.

Основными формами оплаты труда на СМУП «Горводоканал» являются сдельная и повременная.

Повременная форма оплаты труда предполагает оплату за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. При этом для каждого работника существует фиксированный оклад. Если он отработал все рабочие дни месяца, то размер оплаты труда равен окладу. Если же он не отработал все положенные дни, то оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней - так определяется размер оплаты труда. Формула выглядит следующим образом:



При этом первичным документом, согласно которому производится расчет оплаты труда, является табель учета рабочего времени.

Сдельная форма оплаты труда предполагает, что расчет оплаты производится исходя из фактически выполненной работы согласно установленных расценок. Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки на часовую (дневную) норму выработки. Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам выработки, т.е. когда объем выполненных работ каждым работником можно измерить и подсчитать в натуральном выражении. Формула расчета оплаты труда рабочего водомерной мастерской:

Учет выработки ведется в ведомостях учета выполненных работ за месяц. На предприятии всего 7 человек, при оплате труда которых используется сдельная форма оплаты труда. Из них 4 человека - работники водомерной мастерской и 3 человека - работники метрологического отдела. Расчет заработка производится путем умножения сдельной расценки на фактический объем выполненных работ. Динамика и структура оплаты труда сдельщиков и повременщиков представлена в таблице 1.4. Сдельная форма оплаты труда используется при начислении заработной платы двух подразделений: водомерной мастерской и метрологического отдела. Структура сдельной и повременной оплаты представлена на рис. 1.5. В январе 2003 года сумма оплаты труда, начисленная по сдельным расценкам занимала в структуре 0,8 %, в декабре она составила 0,72 %. Соответственно, удельный вес оплаты по установленным окладам увеличился.



Рис. 1.6 Динамика оплаты труда по сдельным расценкам

В декабре 2003 года сумма оплаты труда сдельщиков увеличилась на 1,194 тыс. рублей, а повременщиков - на 433 тыс. рублей. Наглядно динамика сумм, начисленных согласно окладов - повременщикам и согласно объему выполненных работ и установленных расценок- сдельщикам за 2003 год представлены на рис. 1.6 и 1.7.

Рис. 1.7 Динамика оплаты труда по установленным окладам

б) системы оплаты труда.

Сдельная и повременная формы оплаты труда имеют свои системы. Повременная оплата труда делится на простую повременную и повременно-премиальную. На СМУП «Горводоканал» преимущественно используется повременно-премиальная система, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Премирование предполагает выплату работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Выплата премий производится на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании, например, работникам абонентного отдела премия начисляется за снижение уровня дебиторской задолженности. Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулярный характер. Премия рассчитывается путем умножения процента премии на оклад. Так для рабочих процент премии обычно составляет 75%, а для руководителей и специалистов - 100 %. Такая премия является индивидуальной, и начисляется, не зависимо от работы подразделения в целом. Дополнительно к этому, на каждый отдел определяется свой фонд выплат стимулирующего характера. По окончании месяца начальник отдела распределяет премию между работниками в соответствии с результатами труда с помощью КТУ ( коэффициента трудового участия). Обычно он равен единице, тогда размер премии равен установленному данной категории работников. При выполнении дополнительного объема работ КТУ будет больше единицы, и размер премии увеличивается. Такие премии называются индивидуальными и позволяют учитывать личный вклад каждого работника в результаты работы подразделения. Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится на основе должностных окладов. Условия о размере должностного оклада относятся к числу существенных условий труда и устанавливаются индивидуально по соглашению сторон при заключении трудового договора. При этом размеры окладов для специалистов и служащих устанавливают без соблюдения средних окладов по штатному расписанию. Надбавки к должностному окладу устанавливаются за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, специальный режим работы. Сложность и напряженность выполняемой работы заключается в комплексном характере и важности решаемых вопросов, в работе по нескольким направлениям, совмещении одновременно ряда функций. Высокие достижения в труде заключаются в новизне и эффективности предложенных решений, высоком коэффициенте исполнительской дисциплины. Специальный режим работы заключается в ненормированности рабочего времени, привлечении работника к выполнению служебных обязанностей в выходные и праздничные дни.

К системам сдельной формы оплаты труда относятся: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно -прогрессивная, косвенно -сдельная, аккорд-ная. На СМУП «Горводоканал» применяется сдельно-премиальная система оплаты труда. Сдельно- премиальная оплата труда предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности. Размер премии устанавливается в процентном соотношении к заработной плате. Для подразделений, оплата труда которых производится согласно сдельных расценок, помимо индивидуальных премий, выделяется фонд для выплаты коллективной премии, распределение этого фонда производится также как и для повременщиков - в конце месяца. Формула начисления премии следующая:

Динамика и состав ежемесячных премий по подразделениям представлен в таблице 1.8. Структура начисленных премий по подразделениям на примере января 2003 года показана на рисунке 1.9.

Рис.1.9 Структура ежемесячных премий подразделений с повременной оплатой труда

в) виды оплаты труда.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренное законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и другие.

Доплата за работу в ночное время. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 часов. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Продолжительность ночной смены сокращается на один час. Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Оплата труда за работу в сверхурочное время. Сверхурочные работы - работы, которые проводятся сверх установленной продолжительности рабочего времени. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы- не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Такие работы оформляются табелем учета использования рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику представлением другого дня отдыха или в денежном выражении. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право на полный отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии, а также работник может воспользоваться правом на ? отпуска по истечении 6 месяцев непрерывной работы. За работником, находящемся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей от 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате труда - средний заработок.

Пособия по временной нетрудоспособности. Их выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависти от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет- 60% заработка, от пяти до восьми лет -80% заработка, от восьми лет и более - 100% заработка. Динамика и состав основной и дополнительной оплаты труда представлена в таблице 1.11. Наглядно динамика основной оплаты труда показана на рис.1.10, а дополнительной - на рис. 1.12. Максимальное значение основной оплаты труда в январе месяце. Это произошло за счет выплаты премии по итогам работы за год. Динамика основной и дополнительной оплаты труда совпадает, рост значений наблюдается в октябре. Это связано с увеличение оплаты труда.

Рис. 1.10 Динамика основной оплаты труда



Рис. 1.13 Динамика дополнительной оплаты труда

Рис.1.14 Структура основной оплаты труда за январь 2003 года

Структура основной и дополнительной оплаты труда на примере января 2003 года показана на рис. 1.14 и 1.15. Наибольший удельный вес в структуре основной оплаты труда занимают премии - 49,02 %, а дополнительной - оплата очередных и других отпусков - 95 %.

Рис. 1.15 Структура дополнительной оплаты труда

1.4 Структура и состав фонда оплаты труда

Фонд заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставляемых наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Состав фонда оплаты труда представлен на рис 1.16.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис 1.16. Состав фонда платы труда

Состав и динамика фонда оплаты труда на СМУП «Горводоканал» показана на рисунке 1.17.

Рис 1.17. Состав и динамика фонда оплаты труда

Оплата за отработанное время включает: зарплата по тарифным ставкам и окладам, премии и вознаграждения, носящие систематический характер независимо от источников выплаты, стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа в ночное время, сверхурочные работы, работа в выходные и праздничные дни и т.д.), оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству, оплата труда работников несписочного состава.

Оплата за неотработанное время включает: оплата ежегодных и дополнительных отпусков, оплата учебных отпусков, оплата льготных часов подростков, оплата за период повышения квалификации, переподготовки, оплата простоев не по вине работника, оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, выполняющими государственные и общественные обязанности, оплата за время вынужденного прогула и т.д.

Единовременные поощрительные и другие выплаты включают: разовые премии независимо от источников выплаты, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников, денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другие единовременные поощрительные выплаты, включая стоимость подарков. Выплаты на питание (носящие регулярный характер) на СМУП «Горводоканал» включают стоимость бесплатно предоставленных питания и продуктов, в т.ч. столовых и по талонам.

Состав и структура фонда оплаты труда СМУП «Горводоканал» представлена в таблице 1.18.

Таблица 1.18 Состав и структура фонда оплаты труда тыс.руб

Показатели	1999 год	%	2000 год	%	2001 год	%	2002 год	%	2003 год	%
Оплата за отработанное время	36354	84,13	36695	84,33	39555	83,84	45615	84,49	50028	84,57
Оплата за неотработанное время	3216	7,44	3156	7,25	3662	7,76	4162	7,71	4698	7,94
Единоврем. поощрительные выплаты	3395	7,86	3415	7,85	3672	7,78	3872	7,17	4027	6,81
Выплаты на питание	245	0,57	250	0,57	292	0,62	342	0,63	405	0,68
Всего:	43210	100,00	43516	100,00	47181	100,00	53991	100,00	59158	100,00

Динамика фонда оплаты труда положительная, наибольший удельный вес занимает оплата за отработанное время , удельные веса средств на оплату за неотработанное время и на единовременные поощрительные выплаты в структуре фонда оплаты труда примерно одинаковые. Наглядно структура фонда оплаты труда представлена на рис. 1.19.

Рис 1.19 Структура фонда оплаты труда в 2003 году.

Из рисунка 1.19 заметно, что оплата за отработанное время в 2003 году в структуре занимает 84%, оплата за неотработанное время 8 %, доля единовременных поощрительных выплат равна 7%, выплат на питание - 1%.

1.5 Аналитический учет

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе каждого работника СМУП «Горводоканал». Перечень документов аналитического учета представлен в таблице 1.20.

Таблица 1.20 Документы по аналитическому учету

Наименование документа	Краткая характеристика содержащейся в нем информации	Место возникновения информации	Место обработки информации
Приказ о приеме на работу	Наименование структурного подразделения, должность, условия приема на работу, характер предоставляемой работы.	Отдел кадров	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Личная карточка	Сведения о работнике: данные паспорта, приказа, трудовой книжки, документа об образовании; сведения об отпусках.	Отдел кадров	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Карточка сотрудника	Данные о начисленной з/плате, премий, пособий и о произведенных удержаниях.	Бухгалтерия (расчетный отдел)	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Табель учета рабочего времени	Табельный номер, ФИО, сведения об отработанном времени.	Подразделения	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Наряд	Наименование работы, единица измерения, расценка, фактически выполненный объем, статья затрат	Подразделения	Подразделения
Накопительная ведомость	Сгруппированы суммы из нарядов по каждому работнику	Подразделения	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Листок о временной нетрудоспособ-ности	ФИО, период нетрудоспособности, стаж	Лечебное учреждение	Отдел кадров, бухгалтерия
Приказ о поощрении работника	Табельный номер, ФИО, размер поощрения.	Отдел кадров	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Исполнительный лист	ФИО, основание для удержания.	Арбитражный суд	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Платежная ведомость	Табельный номер, ФИО, сумма к выдаче, подпись получателя.	Бухгалтерия (расчетный отдел)	Кассир
Сводная ведомость про начислениям	Шифры затрат, вид начислений, суммы	Бухгалтерия (расчетный отдел)	Бухгалтерия (расчетный отдел)
Договор подряда	ФИО, вид работ, объем работ, единица измерения, расценка по оплате.	Отдел кадров	Бухгалтерия (расчетный отдел)

В таблице 1.20 указано место возникновения и обработки информации, подробно график документооборота показан на рисунке 1.21 .

Рис. 1.21 График документооборота.

Учет автоматизирован и производится с помощью программы «1С-Бухгалтерия - КАМИН». В программе заполняется справочник «Сотрудники». В данном справочнике по каждому работнику заводится Приказ о приеме работника на работу. В нем указывается наименование структурного подразделения, должность и условия приема на работу. На основании данного приказа в том же справочнике заполняется личная карточка работника ( форма Т-2). Она состоит из одиннадцати разделов, в которых указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество работника, дата и место рождения, гражданство, образование, стаж работы, состав семьи, паспортные данные и адрес; дата приема или перевода, структурное подразделение, должность, оклад ( тарифная ставка) и основание; вид отпуска, количество его календарных дней, дата начала и окончания, социальные льготы. Одной из составляющих данного справочника является карточка сотрудника, пример такой карточки представлен на рис. 1.22.

СМУП "Горводоканал"

КАРТОЧКА СОТРУДНИКА за ___.___.2004 - ___.___.2004

Ф.И.О.

должность, табельный номер, принят (а) ___.___.______г.

Месяц

Отработано

Б/л

Отп.

Сальдо

Оклад

Ежемес. премия

Премия за год

Всего начислено

НДФЛ

Межрасчетные выплаты

Выдана зарплата

Всего удержано

Сальдо конечн

дней

час

дн*

дн**

начальн

003

169

198

202

320

321

Янв.

Фев.

Март

Итого

* - дни болезни, оплаченные в данном периоде

** - дни отпуска, оплаченные в данном периоде

Рис 1.22. Карточка сотрудника

Количество граф данной карточки увеличивается или уменьшается в зависимости от количества видов начисленной оплаты труда. Количество отработанных дней и часов, а также дней отпуска, болезни заполняется бухгалтером на основании сданных из отделов и цехов табелей учета использования рабочего времени ( форма № Т-13). Эта форма табеля разработана для условий автоматизированной обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому из них присвоен определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, сверхурочных работ, опозданий. Такой учет ведет бригадир, мастер или инженер. Для рабочих со сдельной оплатой труда указывается количество выполненных работ по данным ведомостей учета выполненных работ и сдельные расценки. Премии рассчитываются на основании приказа о поощрении работника (форма № Т-11), подписанного генеральным директором.

Справочник позволяет формировать налоговую справку по каждому сотруднику. В ней за определенный период указывается вид дохода, вычеты, облагаемый доход, налог, начисленный всего и в том числе: удержанный за предыдущие месяцы и удержанный в данном периоде. Также в справочнике по каждому работнику указывается счет, на котором учитываются затраты по оплате его труда для ведения синтетического учета.

1.6 Синтетический учет

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» независимо от того состоят или не состоят они в списочном составе предприятия. Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда: налоги, платежи по исполнительным документам; выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате. Данный счет корреспондирует с разными счетами, основные из которых, представлены на рисунке 1.23.

Начисленные суммы заработной платы отражаются на кредите счета 70 в корреспонденции с дебетом счета 20 «Основное производство» при оплате труда производственных рабочих, счета 23 «Вспомогательные производства» - работников вспомогательных цехов,счета 25 «Общепроизводственные расходы» при оплате труда работников цехов, счета 26 «Общехозяйственные расходы» - управленческого персонала. При начислении единовременных премий, пособий, материальной помощи выплачиваемых за счет прибыли кредит счета 70 корреспондирует с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

На СМУП «Горводоканал» создается резерв для оплаты отпусков работникам, при этом используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата работников, и в кредит счета 96. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва с дебета счета 96 на кредит счета 70. По дебету счета 70 производятся удержания: суммы налога на доходы с физических лиц- в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; сумм по исполнительным документам, например, алименты - в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; сумм за товары, купленные в кредит, сумм от недостачи, порчи и хищения материальных ценностей, денежных средств, сумм за материалы, проданные своим работникам - в корреспонденции с кредитом счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Выдача заработной платы работникам производится по платежной ведомости и отражается по кредиту счета 50 «Касса» и по кредиту счета 70. Не полученная в срок заработная плата депонируется, эта операция отражается по кредиту счета 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» и дебету счета 70. Сумма депонированной заработной платы по истечении трех дней сдается из кассы в банк. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и по кредиту счета 50.

Начисление оплаты труда и разнесение сумм на соответствующие счета затрат происходит автоматически по средствам использования уже упоминавшейся ранее программы. На счета затрат и на счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а так же на другие счета рассмотренные на рис.1.23 суммы начисленной и удержанной заработной платы относятся отдельно по каждому работнику. В последствии, они группируются общими суммами по счетам затрат. Для этого используется сводная ведомость. Она может формироваться в разрезе подразделений, предприятия, по каждому отдельному работнику, в зависимости от целей использования данной информации.

Глава II. Принципы учета оплаты труда работников

Учет затрат на оплату труда занимает одно из центральных мест в системе управленческого учета.

При этом следует помнить специфику деятельности СМУП «Горводоканал», в частности, то, что оплата потребителей за оказанные услуги производится согласно установленных тарифов. Размер тарифов рассматривается и утверждается на заседаниях Городского Совета и не может быть изменен самостоятельным решением руководства СМУП «Горводоканал».

Однако при подаче прошения об утверждении тарифов руководство СМУП «Горводоканал» обязано обосновать свои действия сведениями о составе и уровне затрат предприятия. В дальнейшем главной задачей управленческого учета является -контроль за соответствием фактического уровня затрат затратам, заложенным в тарифах; своевременное выявление отклонений и анализ причин и обоснованности их возникновения.

Практика последних лет показывает, что уровень фактических затрат значительно больше, чем уровень затрат, заложенных в тарифах. Учету затрат на оплату труда уделяется особое внимание.

При этом важным моментом является правильная группировка затрат, правильное отнесение затрат на себестоимость конкретного вида услуг, правильное распределение косвенных затрат, уровень постоянных и переменных затрат на оплату труда.

Этим вопросам будет уделено особое внимание в последующих пунктах данной главы.

2.1 Классификация затрат на оплату труда

Учет затрат на оплату труда занимает одно из центральных мест в системе управленческого учета. Так как эти затраты не являются однородными, их классифицируют в целях удовлетворения требований управления. Группировки затрат на оплату труда, применяемые на практике представлены на рис.2.1.

Рис.2.1 Группировки затрат на оплату труда

Группировки затрат по видам и по элементам, их динамика были представлены в таблицах 1.4 и 1.11. Затраты по составу работников сгруппированы за несколько лет в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Динамика и структура затрат на оплату труда, сгруппированных по составу работников тыс.руб.

№ п/п	Показатели	1999 год	%	2000 год	%	2001 год	%	2002 год	%	2003 год	%
1	Списочно-штатный	42830,3	99,1	43087,0	99,0	46900,1	99,4	53561,5	99,2	58795,6	99,4
2	совместители	311,6	0,7	274,3	0,6	195,1	0,4	218,1	0,4	241,7	0,4
3	работающие по договорам подряда	68,1	0,2	154,6	0,4	85,8	0,2	211,4	0,4	120,6	0,2
Итого:	43210	100	43516	100	47181	100	53991	100	59158	100

Наибольший удельный вес в структуре затрат занимает оплата труда списочно- штатных работников- 99,4 % в 2003 году.