Организация деятельности акционерных обществ

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование Общества на любом иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства визуальной идентификации.

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, концерны, межотраслевые, региональные и другие объединения на условиях, не противоречащих действующему законодательству Российской Федерации.

В соответствии с нормами действующего законодательства Общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации. Создание Обществом филиалов и открытие представительств за пределами территории Российской Федерации осуществляются также в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения филиалов и представительств, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Филиал и представительство не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденного Обществом Положения. Филиал и представительство наделяются создавшим их Обществом имуществом, которое учитывается как на их отдельных балансах, так и на балансе Общества. Руководитель филиала и руководитель представительства назначаются Обществом и действуют на основании доверенности, выданной Обществом.

Филиал и представительство осуществляют деятельность от имени создавшего их Общества. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет создавшее их Общество.

Общество может иметь дочерние и зависимые Общества с правами юридического лица на территории Российской Федерации, созданные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а за её пределами - в соответствии с законодательством иностранного государства по месту нахождения дочернего или зависимого Обществ, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации. Общество в соответствии с действующим законодательством может приобретать и иметь в собственности ценные бумаги (доли в капиталах) других предприятий.

Вмешательство в административную и хозяйственную деятельность Общества со стороны государственных, общественных и других организаций не допускается, если это не обусловлено их правами по осуществлению контрольных функций согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Общество самостоятельно планирует свою хозяйственную деятельность. Основу плана составляют договоры, заключенные с потребителями продукции и услуг и поставщиками материально - технических и иных ресурсов, а также решения Общего Собрания Акционеров и Совета директоров.

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам, тарифам и формам, устанавливаемым Обществом самостоятельно, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих Акционеров.

Акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам Общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций.

Если несостоятельность (банкротство) Общества вызвана действиями (бездействием) его Акционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для Общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, то на указанных Акционеров или других лиц в случае недостаточности имущества Общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам Общества, равно как и Общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Основной целью Общества является получение прибыли.

Предметом деятельности Общества является хозяйственная деятельность посредством объединения финансовых ресурсов Акционеров Общества с целью удовлетворения общественных потребностей в товарах народного потребления и производственно-технического назначения (в первую очередь - в продуктах питания, молочных продуктах, соках и напитках), получения прибыли в интересах Акционеров, достижения положительного социального эффекта, удовлетворения социальных потребностей работников Общества и благотворительность.

Учредительным документом Общества является Устав.

Требования Устава Общества обязательны для исполнения всеми органами Общества и его Акционерами.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров.

Годовое Общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Все собрания, помимо годового, являются внеочередными.

Внеочередные Общие собрания акционеров проводятся по решению Совета директоров на основании его собственной инициативы, требования Ревизионной комиссии, аудитора Общества, а также Акционеров (Акционера), являющихся владельцами не менее чем 10% (десяти процентов) голосующих акций на дату предъявления требования о созыве Общего собрания акционеров.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся:

1) внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количественного состава Совета директоров Общества, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5) определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, предоставляемых этими акциями;

6) увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций или путем размещения дополнительных акций;

7) уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

8) избрание членов ревизионной комиссии (ревизора) Общества и досрочное прекращение их полномочий;

9) утверждение аудитора Общества; выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;

10) утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и об убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) и убытков Общества по результатам финансового года;

11) определение порядка ведения Общего собрания акционеров;

12) избрание членов счетной комиссии и досрочное прекращение их полномочий;

13) дробление и консолидация акций;

14) принятие решений об одобрении сделок в совершении которых имеется заинтересованность, в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального закона «Об акционерных обществах»;

15) принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных статьей 79 Федерального закона «Об акционерных обществах»;

16) приобретение Обществом размещенных акций в случаях, предусмотренных статьей 72 Федерального закона «Об акционерных обществах»;

17) принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;

18) утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;

19) решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах».

Вопросы, отнесенные к компетенции Общего Собрания Акционеров, не могут быть переданы на решение исполнительному органу Общества.

Вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров, не могут быть переданы на решение Совету директоров Общества.

Общее Собрание Акционеров не вправе рассматривать и принимать решения по вопросам, не отнесенным к его компетенции Уставом или Федеральным законом «Об акционерных обществах».

В промежутках между Общими собраниями акционеров высшим органом управления Общества является Совет директоров.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных Уставом к компетенции Общего собрания акционеров.

Численный состав Совета директоров - 7 (семь) человек.

В компетенцию Совета директоров Общества входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Уставом Общества к компетенции Общего собрания акционеров.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляют единоличный и коллегиальный исполнительные органы Общества - Исполнительный Директор и Правление,

Исполнительный Директор и Правление Общества, в силу своей компетенции, осуществляют оперативное руководство работой и хозяйственной деятельностью Общества.

Компетенция единоличного и коллегиального исполнительных органов Общества - (распределение полномочий между Исполнительным Директором и Правлением) - определяется Уставом и Положением «Об исполнительных органах Общества», утверждаемым Общим собранием акционеров.

Исполнительный Директор и члены Правления Общества избираются (назначаются) Советом директоров Общества сроком на 1 (один) год с правом продления срока неограниченное число раз.

Исполнительный Директор осуществляет свою деятельность в рамках полномочий, предоставленных ему действующим законодательством Российской Федерации, Уставом, решениями Собрания акционеров и Совета директоров, принятыми ими в рамках имеющихся полномочий, а также на основании Положения «Об Исполнительных органах Общества» и договора, заключаемого с Обществом.

В том числе Исполнительный Директор:

- Регулярно представляет на утверждение Совета Директоров годовые и квартальные отчеты о выполнении финансовых планов, а также годовые и квартальные балансы.

- Без доверенности действует от имени Общества, представляет его в учреждениях, предприятиях и организациях, открывает в банках расчетные и другие счета, выдает доверенности.

- Самостоятельно от имени Общества заключает сделки и подписывает договоры и контракты.

- Совместно с Правлением определяет штатное расписание, осуществляет наем и увольнение работников Общества, за исключением членов Правления.

- Принимает меры поощрения работников и налагает на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

- Принимает решения и издает приказы по оперативным вопросам внутренней деятельности Общества в целях выполнения решений Общего Собрания Акционеров и Совета Директоров.

Исполнительный Директор является по должности Председателем Правления.

Осуществляет другие полномочия, предоставленные ему Уставом, Общим собранием акционеров и Советом директоров Общества, Положением «Об Исполнительных органах Общества» в соответствии с действующим законодательством.

Для обеспечения текущей деятельности Общества Совет директоров назначает членов Правления, составляющих Правление Общества.

В компетенцию Правления входят следующие вопросы:

- Организация ведения бухгалтерского учета и отчетности Общества, подготовка и представление годовых отчетов и балансов Общества на утверждение Совету директоров Общества;

- Решение вопросов о взаимодействии с поставщиками товаров и услуг для Общества, а также с потребителями его продукции;

- Установление цен, тарифов, комиссионных вознаграждений по договорам с поставщиками и потребителями;

- Обеспечение материально-технического снабжения Общества и сбыта его продукции и услуг;

- Ведение учета кадров в соответствии с действующим законодательством;

- Контроль за состоянием зданий, помещений и оборудования Общества, а также за движением материальных и денежных ценностей;

- Содержание и ведение архива Общества, обеспечение делопроизводства и работы канцелярии Общества, организация в Обществе хранения документации в соответствии с действующим законодательством;

- Организационно-техническое обеспечение деятельности Общего собрания акционеров Общества, Совета директоров Общества и Ревизионной комиссии Общества;

- Организация выполнения решений Общего собрания акционеров и Совета директоров;

- Организация выполнения решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

- Исполнение приказов и/или распоряжений Исполнительного директора Общества по иным вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Состав Правления определяется Советом директоров Общества.

В целях обеспечения ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности Общества в соответствии с действующим законодательством, Исполнительный директор назначает Главного Бухгалтера Общества. Главный Бухгалтер Общества организует бухгалтерский учет в Обществе, составляет ежегодные отчеты и документы финансовой отчетности Общества и представляет их для утверждения Исполнительному Директору Общества.

Главный Бухгалтер осуществляет подбор кандидатур работников бухгалтерии Общества и представляет их на утверждение Исполнительному Директору Общества.

Члены Правления подчиняются непосредственно Исполнительному Директору и действуют в соответствии с предоставленными им полномочиями.

Коллегиальный исполнительный орган Общества (Правление) действует на основании Устава Общества, а также Положения «Об Исполнительных органах Общества», в котором, помимо прочего, устанавливаются сроки и порядок созыва и проведения заседаний Правления, а также порядок принятия Правлением решений.

На заседании Правления Общества ведется протокол. Протокол Правления представляется членам Совета директоров Общества, Ревизионной комиссии Общества, аудитору Общества по их требованию.

Проведение заседаний Правления организует Исполнительный Директор, который подписывает все Протоколы заседаний Правления.

Решения Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества являются обязательными для исполнения Исполнительным Директором и Правлением Общества, а также отдельными членами Правления.

На отношения между Обществом и Исполнительным Директором Общества и членами Правления Общества действие законодательства Российской Федерации о труде распространяется в части, не противоречащей положениям Федерального закона «Об акционерных обществах». При этом, особенности расторжения договора с Исполнительным Директором, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, распространяются на членов Правления.

Исполнительный директор несет персональную ответственность за выполнение решений Общих собраний акционеров и Совета директоров Общества.

Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном Федеральным законом "Об акционерных обществах" и иными правовыми актами Российской Федерации.

Финансовый год Общества устанавливается с 1 января по 31 декабря.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества, осуществляется Ревизионной комиссией. Состав Ревизионной комиссии и порядок ее деятельности утверждается Общим собранием акционеров.

Проверки осуществляются Ревизионной комиссией по поручению Общего собрания акционеров, по собственной инициативе или по требованию Акционеров, владеющих в совокупности свыше 10% (десяти процентов) акций.

Члены Ревизионной комиссии вправе требовать от должностных лиц Общества предоставления всех необходимых документов и личных объяснений.

Ревизионная комиссия представляет результаты проверок Общему собранию акционеров.

При отсутствии аудиторов Ревизионная комиссия составляет заключения по годовым отчетам и балансам, без которого Общее собрание акционеров не может его утвердить.

Члены Ревизионной комиссии обязаны потребовать созыва внеочередного Общего Собрания Акционеров, если возникла серьезная угроза интересам Общества.

Аудитор (гражданин или аудиторская организация) Общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора.

Общее собрание акционеров утверждает аудитора Общества. Размер оплаты его услуг определяется Советом директоров.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия (ревизор) Общества или аудитор Общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

Подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов Общества;

Информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Внутренний аудит Общества осуществляется ревизионной комиссией.

Общество может быть ликвидировано в следующих случаях:

По решению Общего собрания акционеров (добровольная ликвидация);

По решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

В случае добровольной ликвидации Общества Общее собрание акционеров назначает ликвидационную комиссию, определяет порядок и сроки проведения ликвидации, устанавливает срок для предъявления требований кредиторами Общества, который не может быть менее двух месяцев с даты опубликования сообщения о ликвидации Общества.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Общества. С этого момента ликвидационная комиссия является единственным уполномоченным представителем Общества по всем вопросам, относящимся к его деятельности. Ликвидационная комиссия организует работу по взиманию дебиторской задолженности предприятия и выявлению претензий кредиторов.

При реорганизации Общества все документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу и др.) передаются в соответствии с установленными правилами правопреемнику.

Информация об Обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» и иных правовых актов Российской Федерации.

Общество обязано ежегодно опубликовывать в средствах массовой информации, доступных для всех Акционеров Общества:

- Годовой отчет Общества, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков;

- Проспект акций Общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;

- иные сведения, определяемые федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Общество, в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг обязано опубликовывать информацию в объеме и порядке, установленных федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг.

Члены Совета Директоров Общества, Исполнительный Директор, члены Правления, и специалисты администрации Общества, при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей, должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

Члены Совета Директоров Общества, Исполнительный Директор, члены Правления и специалисты администрации Общества несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.

2.2 Анализ деятельности ОАО «Бэлс»

Компания имеет линейно-функциональную структуру. Высшим руководящим органом является совет директоров, которому непосредственно главный бухгалтер, директор по производству и закупкам, директор по продажам, начальник службы маркетинга.

Между всеми специалистами высшего и среднего руководящего звена осуществляется постоянный обмен информацией.

Управление на предприятии осуществляется через работников, т.к. это один из важнейших инструментов управления в руках руководителя. Используя и передавая эту информацию, а, также получая обратные сигналы, он организует, руководит и мотивирует подчиненных.

Коммуникация носит межличностный характер и осуществляется путем передачи идей, фактов, мнений, намеков, ощущений или восприятий, чувств и отношений от одного лица другому в устной или какой - либо другой форме (письменно, жесты, поза, тон, и т.п.) с целью получения в ответ желаемой реакции.

Эффективная коммуникация в силу ряда причин очень важна для успеха в управлении на любом предприятии, это касается и ОАО «Бэлс», т.к. решение многих управленческих задач строится на непосредственном взаимодействии людей (начальник с подчиненным, подчиненные с друг с другом в рамках различных событий). Поэтому межличностная коммуникация является лучшим способом обсуждения и решения вопросов, характеризующихся неопределенностью и двусмысленностью.

Политика ОАО «Бэлс» позволяет установить общие ориентиры для действий и принятия решений, которые облегчают достижение целей.

Для обеспечения успешной, эффективной деятельности ОАО «Бэлс» по достижению поставленных целей, а также для того, чтобы дать руководству возможность предвидеть, что будут делать подчиненные в конкретной ситуации и проводить точные сравнения с прошлыми результатами, разрабатывают правила и процедуры. Правила осуществления управленческих действий предписывают норму поведения работников в конкретной ситуации. Процедуры - набор правил, выполняемых в определенной последовательности, предписание относительно того, какие действия предпринять работники в конкретной ситуации.

Делегирование полномочий является основным процессом, посредством которого директор ОАО «Бэлс» устанавливает формальные взаимоотношения людей в организации. При помощи делегирования и задач директор по питанию подбирает людей и принимает решение, кто из них будет работать, вступая в отношения "начальник-подчиненный". Лицо, на которое возложена ответственность за решение какой-либо задачи, не обязано выполнять ее лично, оно остается ответственным за удовлетворительное завершение работы. В ОАО «Бэлс» руководители высшего звена редко общаются с подчиненными на низших уровнях, которые фактически выполняют большинство конкретных задач, тем не менее, они несут ответственность за дела предприятия и своих подчиненных.

В ОАО «Бэлс» уделяется большое внимание мотивации персонала, которая дает представление о направлении и настойчивости действий персонала. А уровень исполнимости работы определяется не только способностями персонала, но и их мотивацией применять свои способности и полностью раскрыть свой потенциал. Мотивация в свою очередь нацелена на удовлетворение требований и ожиданий работников.

Основная задача компании ОАО «Бэлс» воспитание персонала, а не увольнение и подбор новых сотрудников, конечно, этот процесс воспитания сотрудников предприятия происходит постоянно.

В ОАО «Бэлс» хорошо налажена координация между подразделениями.

Основные задачи кадровой политики:

Взаимодействие менеджеров и рабочих

Наем, обучение и продвижение кадров

Оценка результатов труда и стимулирования

Создание и поддержание отношений между работниками

Важным моментом управления является сочетание полномочий и власти, эти понятия не являются взаимоисключающими.

В настоящее время активно используются инструменты маркетинга, такие как реклама и стимулирование сбыта. Но в связи с нововведениями в законодательстве РФ сейчас разрабатывается новая рекламная кампания, направленная на создание положительного имиджа предприятия и повышение спроса на услуги среди категории бывших льготников.

Информацию об организационной культуре ОАО «Бэлс» можно получить из различных СМИ, таких как газеты, журналы, радио, телевидение и Internet.

Все сотрудники компании в той или иной мере осведомлены о неписаных нормах поведения на предприятии, о существовании устойчивых заповедей применяемых в работе предприятия и очень серьезно и с уважением относятся к их соблюдению. Следовательно, предприятие имеет явные признаки сильной организационной культуры.

Целью кадровой политики ОАО «Бэлс» является повышение конкурентоспособности компании за счет эффективного использования потенциала сотрудников на базе современных кадровых технологий и новых форм мотивирования персонала.

Сотрудники компании имеют высокий профессиональный уровень. Анализ обеспеченности ОАО «Бэлс» специалистами со средним и высшим профессиональным образованием показывает, что образовательный уровень работников неуклонно растет: в 2004 году процент замещения должностей с высшим образованием требуемыми специалистами составлял 87,8%; со средним профессиональным образованием - 92,7%.

Подбор персонала осуществляется на конкурсной основе при активном участии руководителей подразделений в оценке профессиональных знаний и навыков кандидатов.

Кадровая работа по развитию персонала является приоритетной и проводится по следующим основным направлениям:

1. адаптация работников в организации;

2. работа с резервом;

3. организация и проведение обучения персонала;

4. организация конкурсов профессионального мастерства.

Основные формы работы по адаптации новых сотрудников - семинар «Организация и корпоративная культура», встречи генерального директора с новыми сотрудниками аппарата Правления.

В целях поддержания престижа рабочих профессий ежегодно в ОАО «Бэлс» проводится не менее 5 конкурсов профмастерства.

Успешное решение кадровых задач во многом зависит от того, насколько хорошо организована работа по подготовке будущих специалистов из числа талантливой молодёжи. Предприятие позиционируем себя как компанию, одним из главных стратегических ресурсов которой является персонал. Усилия специалистов Службы управления персоналом направлены на то, чтобы внимание к потребностям и стремлениям сотрудников способствовало развитию их инновационного потенциала, поддержанию высокого профессионального уровня и росту производительности труда на благо компании.

Руководство ОАО «Бэлс» использует маркетинговый подход в деятельности компании. Естественно регулярное проведение маркетинговых исследований маркетологами - это осознание того, что анализ потребителей и отслеживание изменений, происходящих в поведении потребителей неотъемлемый фактор необходимый для успешного функционирования предприятия.

Несколько лет назад в ОАО «Бэлс» началась планомерная работа по кардинальному изменению отношения к своим клиентам, основной целью которой являлось повышение уровня удовлетворенности потребителей услугами и сервисом, предоставляемыми компанией.

В основу преобразований был положен комплексный подход, базовыми составляющими которого являются внимательное отношение к потребностям клиентов и требованиям рынка, системность и использование современных методов управления продажами.

Важнейшим инструментом повышения конкурентоспособности и максимального удовлетворения потребностей клиентов в ОАО «Бэлс» считают организацию эффективной системы обратной связи, включающей маркетинговые исследования, рекламные акции и мероприятия по стимулированию сбыта, информационную открытость компании.

В 2006 году маркетинговые исследования были нацелены на персонализацию клиентов, удовлетворение спроса различных категорий потребителей, выявление новых потребностей в предоставлении услуг.

В таблице 1 (Прил. 4) приводится анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Бэлс» за 2006 год.

Проанализировав данные таблицы 1, можно отметить следующие положительные тенденции в финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Бэлс»:

- за отчетный период произошел абсолютный рост розничного товарооборота и валового дохода;

- издержки обращения за рассматриваемый период сократились на 7,8%;

В 2006 году чистая прибыль ОАО «Бэлс» составила 3920000 рублей. Наблюдается положительная динамика прибыли в рассматриваемый период.

ОАО «Бэлс» сегодня - это стабильное, динамично развивающееся, конкурентоспособное предприятие. Внедрение передовых технологий, применение принципов экономической целесообразности и современных механизмов корпоративного управления позволили компании достичь хороших результатов.

Активно внедряя современные технологии и оборудование ведущих производителей, предприятие создало хороший задел на будущее - техническую базу для развития перспективных услуг в сфере своей деятельности и расширения бизнеса. Сегодня - это ведущий из производителей и дилеров офисной мебели в регионе. Доля компании на рынке - 55%.

2.3 Совершенствование деятельности ОАО «Бэлс»

Структура управления ОАО «Бэлс» имеет вид линейно-функциональной. Линейно-функциональная структура - это синтез линейного и функционального управления. Функциональные звенья теряют право принятия решений и непосредственного руководства нижестоящими подразделениями. Они принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации отдельных функций управления. Так, например, отдел по закупкам занимается поиском поставщиков, подготовкой, разработкой и заключением договоров поставки, которые в свою очередь затем подписываются директором. Основной задачей бухгалтерии является подготовка бухгалтерской отчетности, также утверждаемой директором.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны в условиях, когда аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся задачи, и посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. В то же время выявились существенные недостатки, среди которых отмечают следующие:

- невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса;

- жесткость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго выполнять установленные правила;

- медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали).

Исходя из этого, одним из основных путей совершенствования организационной структуры управления ОАО «Бэлс» является применение достижений информационных технологий. Такие технологии позволяют и работникам, и руководителям высшего звена очень быстро получать необходимую информацию. Распоряжения могут передаваться с одного на другой конец фирмы, а решения способны низшие ее звенья. Благодаря этому повышается оперативность управления, более того, могут быть ликвидированы целые звенья административного аппарата, существовавшие лишь для сбора, структурирования и распространения информации.

Другой вариант совершенствования организационной структуры управления ОАО «Бэлс» - оптимизация маркетинговой службы, способной осуществлять выбор максимальной глубины рыночного спроса, включая мельчайшие его оттенки. Наиболее целесообразно применить товарную организацию отдела маркетинга, построенную по принципу разделения маркетинга по отдельным укрупненным товарным группам. При данном виде организации по каждому товару (товарной группе) имеется свой заведующий сектором с определенным штатом сотрудников, выполняющих все функциональные задачи маркетинга по данному товару. Такое построение отдела будет эффективно для организационной структуры ОАО «Бэлс», т.к. оно имеет широкую номенклатуру товаров с возможностью их реализации на большом количестве однородных рынков. Это дает возможность комплексного изучения спроса и определения перспективных потребителей по всей номенклатуре товара.

Большое значение также будет иметь внедрение метода управления по целям, получившего широкое распространение в управлении зарубежными фирмами. Одной из главных особенностей данного метода является существование четкой иерархии целей внутри организации. Каждый руководитель от наивысшего до самого низшего уровня должен иметь цели, которые обеспечивают поддержку целей руководителей, находящихся на более высоком уровне.

Внедрение мероприятий, направленных на разграничение полномочий и установление четкой взаимосвязи между различными уровнями управления, позволит повысить объективность деятельности организации и, будет способствовать решению целого задач:

- разграничить полномочия и зоны ответственности между структурными подразделениями и отдельными специалистами организации;

- определить слабые и сильные стороны организации;

- формализовать взаимоотношения по вертикали и по горизонтали;

- повысить ответственность персонала;

- позволит руководителям повысить четкость и конкретность устанавливаемых подчиненным целей.

Заключение

В условиях рыночных отношений предприятие является основным звеном всей экономики, поскольку именно на этом уровне создается нужная обществу продукция, оказываются необходимые услуги.

Главной целью создания и функционирования предприятия является получение максимально возможной прибыли за счет реализации потребителям производимой продукции (выполненных работ, оказанных услуг), на основе которой удовлетворяются социальные и экономические запросы трудового коллектива и владельцев средств производства.

Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления и использования имущества хозяйствующим субъектом и вытекающие из этого его правовое положение и цели предпринимательской деятельности. В Общероссийском классификаторе организационно-правовых форм (ОКОПФ) выделены следующие основные классификационные группировки коммерческих предприятий: юридические лица - коммерческие организации (ООО, ЗАО, ОАО); организации без прав юридического лица; индивидуальные предприниматели.

Акционерное общество - общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций и участники которого (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им акций, т.е. рискуют лишь тем капиталом, который внесли или обязаны внести в оплату приобретенных ими акций. Акционеры, не полностью оплатившие приобретенные ими акции, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах неоплаченной стоимости принадлежащих им акций (подобно аналогичной ответственности участников общества с ограниченной ответственностью).

Правовое положение общества и права и обязанности акционеров определяются ГК и ФЗ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г.

Законодательство различает ОАО и ЗАО.

ОАО - АО, участники которого, согласно его уставу, могут отчуждать принадлежащие им акции посторонним лицам без согласия других акционеров. Оно вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на установленных законодательством условиях. Открытость такого общества выражается и в том, что оно обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения свой годовой отчет, бухгалтерский баланс и счет прибылей и убытков.

ЗАО - АО, акции которого, согласно его уставу, распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц. ЗАО не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц. Его акционеры имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества, на установленных продавцом условиях, и только в случае их отказа акции могут быть проданы на сторону.

Число участников ЗАО не более 50, в противном случае преобразование в ОАО в течение года, а по истечении 1г. -- ликвидации в судебном порядке, если число акционеров не - до определенного законом предела. В случаях, предусмотренных Законом "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г., ЗАО может быть обязано публиковать перечисленные выше документы, которые ОАО должно публиковать во всех случаях.

Правовое положение ЗАО почти совпадает с правовым положением ООО. Отличие состоит в том, что I выпускает акции, а II делать это не имеет права.

Высший орган управления в АО является общее собрание акционеров. К исключительной компетенции общего собрания ГК (ст. 103) относит:

1) изменение устава общества, в том числе изменение размера его уставного капитала;

2) избрание членов совета директоров (наблюдательного совета) и ревизионной комиссии (ревизора) и досрочное прекращение их полномочий;

3) образование исполнительных органов и досрочное прекращение их полномочий, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета);

4) утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков и распределение его прибылей и убытков;

5) принятие решения о ликвидации/ реорганизации .

Законом "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. к исключительной компетенции общего собрания отнесено также: дробление и консолидация акций, определение предельного размера объявленных акций. В обществе с числом членов более 50 совет директоров создается в обязательном порядке. Исполнительный орган общества может быть коллегиальным (правление, дирекция и т.п.) или единоличным (генеральный директор президент и т.п.).

По решению общего собрания акционеров полномочия исполнительного органа могут быть переданы по договору другой коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю (управляющему) (п. 3 ст. 103 ГК).

Компетенция органов управления акционерного общества, порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются общими правилами ГК, Законом "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г. и уставом. Согласно ст. 75 Закона "Об акционерных обществах" от 26.12.1995 г., члены совета директоров и иных исполнительных органов общества несут перед обществом ответственность за убытки, причиненные их виновными действиями (бездействием).

ОАО, обязанные публиковать свои ежегодные отчеты, должны для проверки и подтверждения правильности этой отчетности привлекать стороннего аудитора. АО ликвидируются и реорганизуются добровольно по решению общего собрания акционеров. АО вправе преобразоваться в ООО или в производственный кооператив по решению общего собрания. Акционерное общество - общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций и участники которого (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, лишь в пределах стоимости принадлежащих им акций, т.е. рискуют лишь тем капиталом, который внесли или обязаны внести в оплату приобретенных ими акций. Акционеры, не полностью оплатившие приобретенные ими акции, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах неоплаченной стоимости принадлежащих им акций (подобно аналогичной ответственности участников общества с ограниченной ответственностью).

До настоящего времени в литературе не существует единого подхода к оценке эффективности деятельности акционерного общества.

Оценка эффективности деятельности предприятия на финансовом рынке, как правило, ограничивается расчетом срока окупаемости или доходности.

Критерии оценки эффективности и эффекта должны определяться особенностями производства и факторами на него влияющими. Из этого следует, что экономическая эффективность есть особая форма результативности хозяйственной деятельности, характеризующая ее качественную основу.

Данное исследование позволило автору углубить, систематизировать и закрепить теоретические и практические знания по специальным дисциплинам из области менеджмента, полученные за время обучения.

Руководству предприятия ОАО «Бэлс» необходимо и в дальнейшем проектировать и воплощать в жизнь мероприятия по совершенствованию деятельности своей компании.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ОАО «Бэлс», предложенные в данной работе призваны нейтрализовать экономические последствия несбалансированного информационного обмена и таким образом упрочить положение организации на рынке.

Несмотря на то, что точный расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий в масштабах данной работы существенно затруднен, есть основания полагать, что внедрение приведенных здесь предложений позволит компании избежать неэффективного использования имеющихся ресурсов и улучшить качество информации, используемой для принятия управленческих решений.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая от 21 октября 1994 г. Часть вторая от 22 декабря 1995 г.

2. Федеральный Закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 27.02.2003) "Об акционерных обществах" (принят ГД ФС РФ 24.11.1995).

3. Аводумина В. А. «Эффективность методов управления предприятием в условиях рынка». Авторский реферат дис. Харьковский государственный экономический университет. - Х., 2004.

4. Акофф Р. Планирование будущего корпорации под ред. В.И. Данилова-Данильянца, М.: Прогресс, 2004.

5. Ансофф И. Стратегическое управление. - М., 2003.

6. Аппенянский А. И. «Человек и бизнес. Путь совершенства» - М. Барс, 2004.

7. Артамонов Б.В. Стратегический менеджмент. - М.: 2002.

8. Боумен К. Основы стратегического менеджмента. М.: Юнити, 2003.

9. Буров В.Н. и др. Стратегическое управление фирмами. Моделирование.М., 2003.

10. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. - М.: Издательство: «Гардарика», 2005.

11. Волостнов Н.С. Спецификация прав собственности государственных предприятий // Общественные науки и современность. - 2003. - №5. - с. 23- 32.

12. Г.Я. Гольдштейн. Стратегический менеджмент. - М., 2005.

13. Г.Я. Гольдштейн. Стратегическое планирование и управление. Учебное пособие. - СПб.: 2004.

14. Горфинкель В.Я. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов.-М.:Банки и биржи: Юнити, 2005.

15. Грудцына Л, Государственная регистрация юридических лиц: практические рекомендации //"Адвокат" - 2002. № 12

16. Гусев Ю.В. Стратегия инновационного развития предприятия - СПб: СПбУЭФ, 2003.

17. Дозорцев В.А. Принципиальные черты права собственности в Граж-данском кодексе // Юридический мир - 2003. № 9

18. Друкер П. Управление, нацеленное на результат. М.: Прогресс, 2004.

19. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов / С. Д. Ильенкова, Л. М. Гохберг, С. Ю. Ягудин и др. Под ред. С. Д. Ильенковой. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004.

20. Карлоф Б. Деловая стратегия: концепция, содержание, символы. М.: Экономика. 2004.

21. Ковалев С.М., Ковалев В.М. "Технология структуризации и описания организации - шаг за шагом" // Журнал "Консультант директора", № 8, Апрель, 2004.

22. Козлова Е. Предприятие как объект и субъект права //Российская юс-тиция - 2002. № 8

23. Кубра М. Управленческое консультирование. М.: Интерэксперт, 2003.

24. Кузнецов А. Новое в порядке регистрации юридических лиц //АКДИ "Экономика и жизнь" - июль 2002. выпуск 7.

25. Ламбен Ж.Ж. Стратегический маркетинг. - СПб., 2002

26. Литвинцева Г.П. Институциональная экономическая теория: Учебник. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2003.

27. Майданчик Б.И., Карпунин М.Б., Любенецкий Л.Г. и др. Анализ и обоснование управленческих решений. - М.: Финансы и статистика, 2003.

28. Маркова В.Д., Кузнецова С.А. Стратегический менеджмент. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.

29. Масленников М. Какую организационно-правовую форму выбрать? // Налоговый вестник - 2005. № 5.

30. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Издательство «Дело», 2004.

31. Мильнер Б. З. Теория организаций. - М.: Издательство «Инфра-М», 2003.

32. Панов А.И. Стратегический менеджмент: учебное пособие для ВУЗов-М.:Юнити-Дана, 2002.

33. Петров А.Н. Статегическое планирование развития предприятия, учебное пособие - СПб.: СПбУЭФ, 2003.

34. Питерс Т., Уотермен Р. В поисках эффективного управления. Пер. с англ. М., Прогресс 2004.

35. Олейник А.Н. Институциональная экономика: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 415 с.

36. Основы и проблемы экономики предприятия/Под редакцией проф. Поршнева А.Г.Автор: Шмален Г. -- М.: Финансы и статистика. 2003.

37. Создание бизнеса /Под общей редакцией академика РАЕН, д.э.н. Г.Б. Клейнера - Москва, «КОНСЭКО», 2002.

38. Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент. - М.: 2004.

39. Федченко С.И. Создание юридического лица //Налоговый вестник - 2003. № 3

40. Экономика предприятия: Учебник / под ред. Проф. И.О.Волкова.-М.: ИНФРА-М, 2001.

Приложения

Приложение 1

Рис. 1. Кольцо управления

Приложение 2

Рис. 2. Сущность менеджмента

Приложение 3

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3. Организационная структура ОАО «Бэлс»

Приложение 4

Таблица 1 Анализ основных экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Бэлс»

Показатели	Прошлый период	Отчетный период	Отклонение
Розничный товарооборот, тыс. руб.	13700	17500	3800
Валовой доход, тыс. руб.	15000	18000	3000
Валовой доход, %	91,3	97,2	5,9
Издержки обращения, тыс. руб.	12900	14080	1180
Издержки обращения, %	86	78,2	-7,8
Прибыль от реализации, тыс. руб.	2100	3920	1820
Прибыль от реализации, %	14	21,8	7,8

Размещено на Allbest.ru