Анализ и совершенствование деятельности предприятия (ОАО Промтехмонтаж) Беларусь

1.8 Выбор места под производство

Необходимость решений по выбору места под производство

Действующие организации сталкиваются с решениями о размещении по ряду причин. Такие компании, как банки, предприятия быстрого питания, супермаркеты и магазины розничной торговли рассматривают проблемы размещения производства часть своей маркетинговой стратегии; они ищут такое местоположение, которое может им расширить свой рынок. В основном, решения по размещению в этих случаях касаются создания новых предприятий в добавление к уже существующим. Подобная же ситуация возникает, когда организация чувствует увеличение спроса на свои изделия или услуги, который не может быть удовлетворен расширением уже существующего предприятия. Создание нового предприятия, чтобы дополнить существующую систему, часто оказывается разумным вариантом.

Путь, которым организация подходит к решению вопроса о расположении производства, часто зависит от ее размеров или характера и масштаба ее производственной деятельности.

Факторы, влияющие на выбор места под производство

На выбор места под производство влияют многие факторы. Однако часто случается, что один или несколько факторов настолько .важны, что они доминируют в решении

Региональные факторы - расположение сырьевых ресурсов. Предприятия размещаются близко к источникам сырья по трем основным причинам: необходимость, срок хранения, транспортные издержки.

Факторы, связанные с особенностями местности

Первичные факторы, связанные с выбором участка под предприятие -- это транспорт, зонирование и территориальные структуры или другие ограничения.

Оценка потенциальных мест под строительство может потребовать консультации с инженерами или архитекторами, особенно в случае предприятий тяжелой промышленности, монтажа больших зданий или конструкций со специальными требованиями.

Территория, подготовленная под размещение производственных мощностей)--удачный вариант для фирм, занятых производство.

1.9 Прогнозирование

Производственная стратегия

Прогнозы -- это основа для планирования. Совершенно ясно --чем точнее прогноз тем лучше компания подготовлена к использованию будущих благоприятных возможностей и избежанию потенциального риска. Обеспечение точной и свежей ин формацией относительно цен, спроса и других переменных факторов может оказать значительное воздействие на точность прогноза.

Прогнозы жизненно необходимы для создания и эксплуатации производственных систем, потому что они позволяют руководителям предприятий предвидеть будущее. Методы прогнозирования могут классифицироваться на количественные и качественные. Качественные методы полагаются на суждение, опыт, экспертизу. Количественные методы полагаются на использование статистических данных за определенный период времени или на связь между переменными.



1.10 Управление материальными запасами

По целому ряду причин, правильное управление материально-производственными запасами является основой успешной работы большинства организаций. Одна из них -- количество средств, вложенных в запасы; другая причина -- та роль, которую материальные запасы играют в ежедневной работе предприятия. Одни предприятия превосходно управляют своими материально-производственными запасами;, справляются с этой задачей удовлетворительно. Однако слишком многие предприятия, к сожалению, управляют запасами совершенно неудовлетворительно; это говорит о том, что руководство не осознает важности материальных запасов производства. Но еще чаще бывает, что осознание проблемы существует. Не хват, понимания того, что надо делать и как это сделать.

Запасы--это резерв материальных ценностей предприятия.

Как правило, на предприятиях хранятся сотня даже тысячи наименований предметов, начиная от таких мелочей, как карандаши, скрепки и кончая автомобилями, грузовиками,. Естественно что большая часть запасов связана с родом деятельности компании. Так, производственные предприятия имеют запасы сырья, комплектующих деталей, готовой продукции, а также инструментов и запчастей для оборудования и др.

Сущность и значение материальных запасов

Материальные запасы -- жизненно важная часть любой деловой активности. Они важны не только для работы, но и для удовлетворения потребителей.

Типичное производственное предприятие имеет материальные запасы различных типов, включая следующие:

Сырье и закупленные детали и комплектующие.

Частично законченные товары, которые называют незавершенным производством

Запасы готовой продукции и товаров

Запасные части, инструменты, материалы.

Товары, отправленные на склады или к потребителям и находящиеся в пути.

Основные функции материальных запасов

Запасы выполняют различные функции. Наиболее важными являются:

Удовлетворить ожидаемый спрос.

Обеспечить потребности производства.

Разделить компоненты системы производства и распределения.

Защитить от исчерпания ресурсов.

Использовать преимущества цикла заказов.

Защитить от увеличения цен или использовать преимущества количественных скидок. Периодически предприятие может предполагать, что цены скоро поднимутся, и закупать большую чем обычно партию, чтобы оградить себя от изменения цен.

Обеспечить нормальную работу.

Защита от увеличения цен. Периодически предприятие может предполагать, цены скоро поднимутся, и закупит большую чем обычно партию, чтобы оградить себя от изменения цен. Кроме того, возможность создавать запасы позволяет предприятию пользоваться количественными скидками при закупке крупных партий товаров.

Цели управления материальными запасами

Неправильное управление запасами может привести к появлению недостаточных или избыточных запасов. Недостаточность запасов приводит к пропуску поставок, потере в объеме продаж, к недовольству покупателей и заторам в производственном процессе; избыточность запасов безо всякой необходимости связывает средства, которые можно где-то применить с большей пользой. Хотя может показаться, что избыток запасов--это меньшее из двух зол, все же стоимость их поддержания может быть немыслимо высокой Управление запасами имеет два основных аспекта. Один относится к уровню обслуживания потребителей, то есть к способности производить нужный товар, в достаточном количестве, в нужное время, и в нужном месте. Другой аспект связан со стоимостью заказа и поддержания запасов.

Эффективное управление запасами

Управление производством имеет две основные функции, связанные с запасами. Одна - установить систему учета и контроля за хранящимися запасами, другая - определять, когда и сколько заказывать. Основные черты эффективного менеджмента:

Система отслеживания и учета наличных запасов и заказов в стадии исполнения.

Надежное прогнозирование спроса, включая определение возможной ошибки прогноза.

Информация о сроках производства и доставки, и о их возможных изменениях

Разумные оценки стоимости поддержания запасов, стоимости заказов, расходов из-за недостаточных запасов.

Система классификации для запасов.

Основная цель управления запасами - достичь удовлетворительного уровня обслуживания потребителей, в то же время удерживая расходы на поддержание запасов в разумных пределах. Именно с этой точки руководитель должен сбалансировать уровень материальных запасов производства. Два основных вопроса, которые ему при этом приходится решать, - это сроки и объемы заказов.

1.11 Совершенствование производства на основе системы “точно в срок”

Цели системы «точно-в-срок»

Конечная цель системы. Точно в срок-- это сбалансированная система; то есть такая, которая обеспечивает плавный и быстрый поток материалов через систему. Основная идея] стоит в том, чтобы сделать процесс как можно короче, используя ресурсы оптимальным способом. Степень достижения этой цели зависит оттого, насколько достигнуты дополнительные (вспомогательные) цели, такие как:

Исключить сбои и нарушения процесса производства.

Сделать систему гибкой

Сократить время подготовки к процессу и все производственные сроки.

Свести к минимуму материальные запасы.

Устранить необоснованные затраты.

Сбои и нарушения процесса оказывают отрицательное воздействие на систему, нарушая плавный поток изделий, поэтому их необходимо исключить. Срывы вызываются самыми разнообразными факторами: низким качеством, неисправностью оборудования изменениями в графиках, опозданием поставок. Все эти факторы следует по возможности исключить.

Гибкая система--это такая система, которая способна производить широкий ассортимент изделий, часто на ежедневной основе, и по необходимости справляться с изменениями в объеме вы пуска, сохраняя при этом свою сбалансированность н темпы.

Время подготовки и производственные сроки удлиняют процесс, ничего не добавляя при этом к стоимости изделия. Кроме того, продолжительность этих сроков отрицательно воздействует на гибкость системы. Следовательно, их сокращение очень

важно и является одной из целей непрерывного усовершенствования.

Материальные запасы -- это незадействованные ресурсы, которые занимают место и повышают стоимость производства. Их следует свести к минимуму или по возможности вообще устранить.

Необоснованные расходы представляют собой непроизводительные ресурсы; их Устранение может освободить ресурсы и расширить производство. Необоснованные расходы включают в себя факторы к которым необходимо применять меры по совершенствованию:

Перепроизводство

Время ожидания

Ненужные перевозки

Хранение материальных запасов

Брак и отходы

Неэффективные методы работы

Дефекты изделий

Наличие подобных необоснованных расходов говорит о возможности усовершенствования. Или же список необоснованных расходов определяет потенциальные цели непрерывного усовершенствования.

1.12 Управление материалами и закупки

Оценка источников поставок

Во многих отношениях, выбор поставщика происходит с учетом тех же факторов; при любой крупной покупке Предприятие принимает во внимание цену, качество, репутацию поставщика, предыдущий опыт работы с этим поставщиком и послепродажное обслуживание; данный процесс называется анализом поставщика. Основное различие состоит в следующем: учитывая большие объемы заказов и требования производства, предприятие часто представляет поставщику детальные спецификации на нужные части или материалы, вместо того, чтобы покупать готовый товар.

Основные факторы, которые предприятие учитывает при выборе поставщика:

Цена. Это наиболее очевидный фактор, наряду с системой скидок, хотя он может и не являться решающим.

Качество. Бывает что предприятие готово заплатить больше за получение товара высокого качества.

Сервис. Особые услуги иногда бывают очень важны при выборе поставщика. Замена дефектных изделий, обучение пользованию оборудованием и подобные услуги могут быть ключевыми, определяющими предпочтение одного поставщика другим..

Расположение. Расположение поставщика может повлиять на сроки поставок, транспортные расходы, сроки исполнения срочных заказов или экстренные услуги. Закупки у местных поставщиков помогут создать доброжелательное отношение к компании у местного населения, поскольку они помогают местной экономике.

Политика поставщика в области запасов. Если поставщик хранит некоторое количество наличных запасов, то это может оказаться полезным в случае аварии или поломок оборудования -- обязательства по поставкам в этом случае нарушены не будут.

Гибкость. Готовность и способность поставщика реагировать на изменения спроса и соглашаться на изменения в проекте.

1.13 Техническое обслуживание и ремонт оборудования

Техническое обслуживание производственных мощностей организации -- это важная функция любой производственной системы. Понятие техническое обслуживание включает все действия, которые связаны с поддержанием мощностей и оборудования в рабочем состоянии и с выполнением необходимых ремонтных работ при появлении неисправностей, так чтобы система могла работать должным образом'.

Действия по техническому обслуживанию часто разделяют на две категории: (1) содержание сооружений и территорий, (2) техническое обслуживание оборудования. Содержание сооружений и территорий отвечает за внешний вид и нормальную работу сооружений и территорий, участков, выделенных под парковку машин, лужаек, оград и заборов и т.п. Техническое обслуживание оборудования отвечает за поддержание инструментов и оборудования в рабочем состоянии и выполнение всех необходимых ремонтных работ.

Цель технического обслуживания -- поддержание производственной системы в рабочем состоянии при минимальных затратах. Руководители имеют два главных подхода К техническому обслуживанию. Один подход является реактивным: устранять неисправности или другие проблемы по мере их возникновения. Это называется аварийным ремонтом

Другой подход является проактивным: он направлен на уменьшение числа неисправностей посредством выполнения программы смазки, регулировки, чистки, осмотра оборудования и замены изношенных деталей. Это называется профилактическим обслуживанием

Руководители стараются сбалансировать эти два подхода таким образом, чтобы свести к минимуму сумму их общих расходов. При отсутствии профилактического обслуживания, затраты, вызванные неисправностями и проведением ремонтных работ, будут огромными. Более того, следует учитывать также скрытые затраты, такие как потеря продукции и выплата заработной платы рабочим во время простоя оборудования. Также неизбежны затраты, связанные с ущербом здоровью людей и повреждениями прочего оборудования и мощностей или других производственных единиц. Однако за определенной чертой расходы на профилактическое обслуживание превышают выгоды от него -- профилактическое техобслуживание перестает себя окупать.

Возраст и состояние мощностей и оборудования, уровень привлеченной технологии, тип производственного процесса и тому подобные факторы,--все это учитывается при определении необходимого уровня профилактического обслуживания.

Таким образам техническое обслуживание играет важную роль в совершенствовании управления производственными процессами. И от того сможет ли предприятие обеспечить надлежащий уход за своим оборудованием будет зависеть сможет ли оно успешно конкурировать на рынке и производить высококачественную продукцию.



2. Технико - экономический анализ

2.1 Общая характеристика ОАО “Промтехмонтаж”

Арендное строительно-монтажное предприятие “Промтехмонтаж” создано на базе Государственного строительно-монтажного предприятия “Промтехмонтаж” Министерства монтажных и специальных работ БССР.

Предприятие АСМП ”Промтехмонтаж” было создано в соответствии с потребностями единого народнохозяйственного комплекса СССР в 1970 году на базе уже существующих отдельных строительно-монтажных управлений. Тогда же была определена специализация предприятия и его организационная структура.

В период существования СССР предприятие имело хорошую репутацию и было фактически монополистом в республике по определенным видам монтажных работ. Специалисты монтажники работали на многих крупных стройках Советского Союза, а также за рубежом, что позволило накопить огромный опыт.

Изначально предприятие создавалось для осуществления субподрядных работ. Курс на дальнейшее углубление специализации был продолжен внутри предприятия: специализация управлений, участков, бригад. Для обеспечения потребностей монтажных управлений в металлоконструкциях в рамках объединения были построены два специализированных завода по производству технологических металлоконструкций - Минский завод технологических металлоконструкций, и Могилевский завод технологических металлоконструкций.

В соответствии со специализацией предприятие прикреплялось к соответствующим постоянным заказчикам - строительно-монтажным трестам, которые не могли выполнить сложные монтажные работы своими силами, и промышленным предприятиям, на которых приходилось часто монтировать новое оборудование, новые корпуса, и т.д.

Предприятие “Промтехмонтаж”, как и многие монтажные предприятия, было довольно прибыльным, поэтому его трудовой коллектив, как только стало возможно перешел на арендный подряд, а в 1991 году - на аренду.

В аренду было взято все имущество предприятия, включая имущество, находящееся на балансе двух трестов с правами юридического лица, входящих в состав предприятия (тресты “Гомельтехмонтаж”,”Могилевтехмонтаж”).

После распада СССР восточный рынок оказался для предприятия практически закрытым. В Беларуси же после 1992 году многие крупные промышленные предприятия оказались в глубоком кризисе, были вынуждены затормозить новое строительство и отказаться от услуг “Промтехмонтажа”.

Тем не менее ситуация на арендном предприятии “Промтехмонтаж” складывалась относительно неплохая по сравнению с другими промышленными предприятиями.

В результате преобразования арендного строительно-монтажного предприятия в процессе приватизации государственного имущества в 1998 году было создано ОАО ”Промтехмонтаж”

Открытое акционерное общество «Промтехмонтаж» (далее - Общество) создано на основании приказа Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 31 декабря 1998г № 232 путем преобразования арендного строительно-монтажного предприятия «Промтехмонтаж» в соответствии с Законом Республики Беларусь "Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью", правовыми актами о приватизации и разгосударствлении государственной собственности Общество является правопреемником имущественных венных прав и обязанностей названного арендного предприятия

Учредителем общества от имени государства является Министерство по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь

Общество является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчетный и иные счета в учреждениях банков

Общество несет ответственность по своим обязательствам только своим имуществом.

Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров, а акционеры - по обязательствам Общества.

Акционеры не обладают правом собственности на отдельные объекты, входящие в состав имущества Общества, в том числе и на внесенные ими в уставный фонд.

Общество не может выступать гарантом или поручителем перед банками -кредиторами юридических лиц негосударственной формы собственности и, физических лиц по исполнению этими лицами своих обязательств возврата полученных кредитов.

Местонахождение Общества:

220012, г. Минск, пер. Калининградский, д 19-А, телефон (017) 266-14-85, факс (017) 266-54-59.

Собственность Общества - Общество является собственником:

имущества и денежных взносов, переданных ему учредителем;

продукции, произведенной Обществом в результате хозяйственной и иной деятельности;

полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного им по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Имущество Общества формируется за счет вышеуказанных и иных источников, не запрещённых законодательными актами Республики Беларусь. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с законодательством Республики Беларусь и настоящим уставом.

Уставный фонд Общества составляет 343202400 (триста сорок три миллиона двести два миллиона четыреста тысяч) белорусских рублей.

Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость имущества Общества оказывается меньше его уставного фонда, то уставный фонд должен быть в установленном порядке уменьшен до величины, не превышающей стоимости имущества Общества.

Уставный фонд делится на 2288016 (два миллиона двести восемьдесят восемь тысяч шестнадцать) простых именных акций номинальной стоимостью 150 (сто пятьдесят ) рублей каждая. Акции могут выпускаться в виде отпечатанных на бумаге бланков или в форме записей на счетах.

Общество обязано передать ведение и хранение реестра акционеров Обществ депозитарию, имеющему лицензию Государственного комитета по ценным бумагам на осуществление депозитарной деятельности и установившему корреспондентские отношения с государственным предприятием «Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг», и заключить соответствующий договор о депозитарием обслуживании.

Приобретение и выкуп Обществом размещенных акций

Общество не вправе приобретать размещенные им акции, если:

Номинальная стоимость акций Общества, оставшихся в обращении, станет менее 90% уставного фонда,

Общество отвечает признакам неплатежеспособности

Решение о выкупе Обществом акции, им выпущенных, вступает в силу с письменного согласия кредиторов Общества

Общество не вправе принимать решение об уменьшении уставного фонда Общества путем приобретения части размещенных акции в целях сокращения их общего количества, если номинальная стоимость акции, оставшихся в обращении, станет ( ниже минимального размера уставного фонда, установленного законодательством,

В указанном выше порядке Общество обязано по требованию акционера выкупить его акции в случае принятия собранием акционеров решения о реорганизации Общества, о сделке, предметом которой является имущество Общества, стоимостью свыше 40% балансовой стоимости активов Общества, если этот акционер не присутствовал на собрании --или голосовал против таких решений. К оценке акций, подлежащих выкупу, привлекается независимый оценщик (аудитор) Если количество акций, в отношении которых поступили заявления об их выкупе, превышает количество акций, которое может быть приобретено Обществом, акции выкупаются пропорционально заявленным требованиям

Выкупленные Обществом акции не предоставляют права голоса, не у учитываются при подсчете голосов, по ним не начисляются дивиденды Они должны быть реализованы не позднее 12 месяцев со дня их приобретения или аннулированы

Продажа выкупленных Обществом акций производится на аукционе или но конкурсу Акционеры Общества извещаются об условиях аукциона (конкурса) не позднее чем за 30 дней до его проведения

Распределение чистой прибыли

Чистая прибыль Общества используется по следующим направлениям резервный фонд, фонд накопления, фонд потребления, благотворительные цели, на выплату дивидендов, на другие цели

Выручка от продажи Обществом имущества, включенного в его уставный фонд, может использоваться только на модернизацию и обновление основных производственных фондов, а также пополнение оборотных средств Выплата дивидендов

На дивиденды имеют право акционеры, которые приобрели акции не позднее чем за 30 дней до официально объявленной начала их выплаты

Размер дивиденда объявляется в рублях на одну акцию и в процентах к номинальной стоимости акции Дивиденды выплачиваются деньгами, а с согласия акционера - товаром или иным имуществом

Дивиденды на акции, принадлежащие государству, перечисляются в государственный бюджет, если уполномоченным на то органом государственного управления не принято иное решение по их использованию

Собрание акционеров не вправе принимать, решение о выплате дивидендов если

Общество отвечает признакам неплатежеспособности, стоимость имущества Общества меньше его уставного фонда.

Динамика производства и реализации представлена в (табл. 2.1.1).

Таблица 2.1.1 Динамика производства и реализации продукции ОАО «Промтехмонтаж» в сопоставимых ценах

Год	Объем производства продукции, млн. руб.	Темпы роста, %	Объем реализации, млн. руб.	Темпы роста, %
		базисные	цепные		базисные	цепные
1997	16033	100,0	100	15801	100	100
1998	16348	102,0	102,0	15615	98,8	98,8
1999	16950	105,7	103,7	15901	100,6	101,8
2000	16 649	103,8	98,2	15766	99,8	99,2
2001	17834	111,2	107,1	16289	103,1	103,3

Из таблицы видно, что за пять лет объем производства возрос на 11,2 %, а объем реализации -- на 3,1 %. Если за предыдущие годы темпы роста производства и реализации примерно совпадали, то за последний год темпы роста производства значительно выше темпов реализации продукции, что свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах предприятия и неоплаченной покупателями.

Среднегодовой темп роста (прироста) выпуска и реализации продукции можно рассчитать по среднегеометрической или среднеарифметической взвешенной.

Исчислим его по среднегеометрической:

В приведенном примере среднегодовой темп прироста выпуска продукции составляет 2,7 %, а реализации продукции - 0, 76 %,

Оценка выполнения плана по производству и реализации продукции за отчетный период (месяц, квартал, год) производится по данным, приведенным в табл. 2.1.2. Из таблицы видно, что за отчетный год план по выпуску готовой продукции перевыполнен на 8 %, а по реализации - не выполнен на 0, 53 %. Это свидетельствует о росте остатков нереализованной продукции.

Таблица 2.1.2 Анализ выполнения плана по выпуску и реализации продукции ОАО «Промтехмонтаж» за 2001 год

Изделие	Объем производства продукции, млн. руб.	Реализация продукции, млн. руб.
	план	факт	+, -	% к плану	план	факт	+, -	% к плану
Технические ремонты	5309	5312	3,2	0,06028	5253	4470	-783	-14,9
Монтаж оборудования	5760	5702,4	-57,6	-1	5760	5451	-309	-5,4
Производство	4000	4600	600	15,0	3937	4448	510	13,0
Строительные работы	1440	2220	780	54,1667	1425	1920	495	34,7
Итого	16509	17834	1326	8,0	16376	16289	-86,6	-0,53



2.2 Организационная структура ОАО «Промтехмонтаж»

Органами управления Обществом являются:

Собрание акционеров,

Правление;

Дирекция.

Собрание акционеров.

Компетенция собрания акционеров. Собрание акционеров является высшим органом управления Общества. К компетенции собрания относится:

Внесение изменений и дополнении в устав Общества или утверждение устава в новой редакции;

Изменение уставного фонда;

Определение организационной структуры и правил процедуры Общества, порядка ведения собрания акционеров;

Ежегодное избрание и отзыв членов правления и ревизионной комиссии;

Определение основных направлении деятельности Общества, утверждение его планов и отчетов об их выполнении;

Оценка вкладов, внесенных в уставный фонд Общества в неденежной форме;

Решение вопросов приобретения и отчуждения Обществом ценных бумаг, им выпущенных;

Участие Общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, иных объединениях коммерческих организации;

Утверждение годовых отчетов Общества;

Утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии, распределения прибыли и покрытия убытков;

Создание, реорганизация и ликвидация предприятий Общества;

Принятие решения о совершении сделок по отчуждению основных фондов, залогу имущества Общества, стоимость которых превышает 40% балансовой стоимости активов Общества;.

Собрание акционеров может принять к своему рассмотрению любой вопрос деятельности Общества, отменить любые решения правления, дирекции.

В период до проведения первого собрания акционеров его полномочия осуществляет учредитель Общества.

Правление Общества

Правление осуществляет руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров

Полномочия правления

Организует выполнение решений собрания акционеров;

Осуществляет наем и освобождает от должности членов дирекции,

Утверждает смету (норматив) расходов на содержание органов управления и контроля общества, в том числе на обучение и повышение квалификации членов правления, ревизионной комиссии и дирекции,

Согласовывает отчуждение, списание и залог находящихся на балансе Общества технологического оборудования, транспортных средств, здании, сооружений и объектов незавершенного строительства, а также иного имущества по перечню, утвержденному правлением;

Согласовывает сдачу в аренду зданий и помещений на срок свыше 1 года;

Утверждает цену покупки акций Обществом у его акционеров и цену продажи выкупленных Обществом акций;

Согласовывает положения о филиалах и представительствах Общества, утверждает уставы предприятий Общества;

Выносит решения о привлечении к имущественной ответственности членов дирекции, руководителей предприятий, филиалов и представительств Общества;

Принимает любые обязательные для дирекции решения, направленные на защиту прав акционеров Общества, определенных законодательством, настоящим уставом или собранием акционеров;

Осуществляет контроль за деятельностью дирекции, не вмешиваясь при этом в ее оперативно-распорядительную деятельность;

Привлекает аудиторов для проверки деятельности Общества;

Представляет собранию акционеров отзыв о деятельности дирекции и годовом балансе, предлагает проект решения о распределении прибыли и порядке покрытия убытков;

Принимает решения об оказании единовременной благотворительной помощи на сумму до 200 минимальных заработных плат;

Согласовывает решения дирекции о назначении представителей Общества в органах управления субъектов хозяйствования, участником которых является Общество, и определяет их полномочия.

Дирекция

Дирекция является исполнительным органом Общества, подотчетна по всем вопросам своей деятельности собранию акционеров и правлению и действует в пределах полномочий, определенных настоящим уставом, решениями собраний акционеров и правления Правление вправе отменить решение дирекции, если оно противоречит законодательству, настоящему уставу, решениям правления или собрания

Состав дирекции

В состав дирекции входят генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, начальник юридического отдела (юрисконсульт)

Найм членов дирекции осуществляет правление С каждым членом дирекции правление заключает контракт сроком от 2 до 5 лет.

Совмещение членом дирекции должности в органах управления другого субъекта хозяйствования не допускается.

Компетенция дирекции.

В той мере, в какой решение перечисленных ниже вопросов не является исключительной компетенцией собрания акционеров или правления, решение по ним принимает дирекция Общества при единогласии всех ее членов, кроме отсутствующих на работе по причине болезни, нахождения в отпуске. Этими вопросами являются:

Отчуждение и списание имущества Общества;

Сдача в аренду зданий и помещений;

Поставка продукции за пределы Республики Беларусь без предварительной оплаты;

Совершение сделок по отчуждению основных фондов, залогу имущества Общества, стоимость которых не превышает 10 % балансовой стоимости активов Общества. Решение о целесообразности каждой последующей сделки в случае, если дирекция в течение последних 12 месяцев уже принимала решение о совершении сделки (сделок), предметом которой (которых) являлось имущество Общества, общей стоимостью 10% активов Общества, принимает правление.

Генеральный директор:

Осуществляет текущее руководство деятельностью Общества;

Представляет правлению Общества кандидатуры для найма членами дирекции,

Организует работу дирекции;

Обеспечивает выполнение решений собраний акционеров и правления;

Без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы;

В пределах своей компетенции и в порядке, определенном настоящим уставом, распоряжается имуществом Общества, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени Общества, открывает счета в банковских учреждениях, пользуется правом распоряжения средствами;

По согласованию с правлением утверждает штаты и положения о филиалах и представительствах Общества;

Принимает на работу и увольняет работников;

Применяет меры поощрения к работникам Общества и налагает дисциплинарные взыскания;

Издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками (в том числе и членами дирекции),

Решает все вопросы деятельности Общества, которые не входят в компетенцию собрания акционеров или правления;

Возглавляет предприятие генеральный директор, который самостоятельно решает все вопросы деятельности общества, за исключением тех, которые отнесены к компетенции трудового коллектива и Совета общества, представляет его интересы во всех предприятиях, учреждениях и организациях, распоряжается имуществом и средствами общества в пределах установленных собственником имущества, утверждает распределение выполнения отдельных задач и функций.

Технический директор проводит техническую политику, определяет основные направления в области конструирования изделий и проведения строительно-монтажных работ, разрабатывает перспективные направления развития общества, координирует проведение научно-исследовательских работ по внедрению новой техники и технологии.

Главный бухгалтер обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, хищений и других нарушений злоупотреблений.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц(приписки, фиктивные документы, злоупотребления и другие нарушения) главный бухгалтер докладывает об этом начальнику общества для принятия мер и в необходимых случаях - в органы народного контроля (рис. 2.1).

ОАО "Промтехмонтаж" имеет структурные подразделения во всех областях Республики Беларусь.

В Минской области -- 3 монтажных управления и завод технологических металлоконструкций в г. Минске, одно управление в г. Солигорске. По одному монтажному управлению в гг. Бресте, Витебске, Гродно. Кроме того, имеются два треста в гг. Гомеле и Могилеве. Гомельский трест объединяет 2 монтажных управления в в г. Гомеле, монтажные управления в гг. Светлогорске и Мозыре. Могилевский трест объединяет 2 монтажных управления в г. Могилеве и одно в г. Бобруйске. В Могилеве находится также завод технологических металлоконструкций (рис. 2.2.).

ОАО "Промтехмонтаж" является членом ассоциации "Белтехмонтаж" и по объемам выполняемых работ занимает ведущее место среди предприятий-членов ассоциации.

Задачей управленческого аппарата ОАО "Промтехмонтаж" и прочих подразделений является обеспечение стабильной работы линейных подразделений, начиная с подготовки производства, непосредственного монтажа и подведения результатов деятельности.

Более подробная информация по основным структурным подразделениям представлена в приложении 1.

Все работники предприятия - высококвалифицированные специалисты, имеют большой опыт работы, в т.ч. на сложных в техническом отношении объектах, мобильные, способные быстро организовать и выполнить работу.



2.3 Анализ технико-экономических показателей работы

Финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал и какой доход они ему приносят.

Сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, содержатся в активе баланса. Каждому виду размещенного капитала соответствует определенная статья баланса. По этим данным можно установить, какие изменения произошли в активах предприятия, какую часть составляет недвижимость предприятия, а какую -- оборотные средства, в том числе в сфере производства и сфере обращения.

Главным признаком группировки статей актива баланса считается степень их ликвидности (скорость превращения в денежную наличность). По этому признаку все активы баланса подразделяются на долгосрочные, или основной капитал (разд. I), и оборотные активы (разд. II).

Средства предприятия могут использоваться как в его внутреннем обороте, так и за его пределами (дебиторская задолженность, долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, денежные средства на счетах в банках).

Капитал может функционировать в денежной и материальной формах. В период инфляции нахождение средств в денежной форме приводит к понижению их покупательной способности, так как эти статьи не переоцениваются в связи с инфляцией.

В зависимости от степени подверженности инфляционным процессам все статьи баланса классифицируются на монетарные и немонетарные.

Монетарные активы -- статьи баланса, отражающие средства и обязательства в текущей денежной оценке. Поэтому они не подлежат переоценке. К ним относятся денежные средства, депозиты, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах. Немонетарные активы -- основные средства, незаконченное капитальное строительство, производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары для продажи. Реальная стоимость этих активов изменяется с течением времени и изменением цен и поэтому требует переоценки.

Размещение средств предприятия имеет очень большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие инвестиции вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности, следовательно, и финансовая устойчивость предприятия. Если созданные производственные мощности предприятия используются недостаточно полно из-за отсутствия материальных ресурсов, то это отрицательно сказывается на финансовых результатах предприятия и его финансовом положении. То же происходит, если созданы излишние производственные запасы, которые не могут быть быстро переработаны на имеющихся производственных мощностях. В итоге замораживается капитал, замедляется его оборачиваемость и как следствие ухудшается финансовое состояние. Даже при хороших финансовых результатах, высоком уровне рентабельности предприятие может испытывать финансовые трудности, если оно нерационально использовало свои финансовые ресурсы, вложив их в сверхнормативные производственные запасы или допустив большую дебиторскую задолженность.

В процессе анализа активов предприятия в первую очередь следует изучить динамику активов, изменения в их составе и структуре (табл. 2.3.1) и дать им оценку.



Таблица 2.3.1 Горизонтальный и вертикальный анализ активов ОАО «Промтехмонтаж»

Горизонтальный анализ активов предприятия показывает, что абсолютная их сумма за отчетный год возросла на 3365418 тыс. руб., или на 617,1%. Если бы не было инфляции, то можно было бы сделать вывод, что предприятие повышает свой экономический потенциал. В условиях инфляции этого сказать нельзя, поскольку основные средства, остатки незавершенного капитального строительства периодически переоцениваются с учетом роста индекса цен. Вновь поступившие запасы отражены по текущим ценам, ранее оприходованные запасы -- по ценам, действующим на дату их поступления. Средства в расчетах, денежная наличность не переоцениваются. Поэтому очень трудно привести все статьи актива баланса в сопоставимый вид и сделать вывод о реальных темпах прироста их величины. Оценить деловую активность предприятия можно только по соотношению темпов роста основных показателей: совокупных активов (Такт), объема продаж (ТVРП) и прибыли (Тп):

100% < Такт < ТVРП < Тп.

Первое неравенство (100% < Такт) показывает, что предприятие наращивает свой экономический потенциал и масштабы деятельности.

Второе неравенство (Такт < ТVРП) свидетельствует о том, что объем продаж растет быстрее экономического потенциала. Из этого можно сделать вывод о повышении эффективности использования ресурсов на предприятии.

Третье неравенство (ТVРП < Тп) означает, что прибыль предприятия растет быстрее объема реализации продукции и совокупного капитала вследствие положительного эффекта операционного рычага.

Данные соотношения принято называть «золотым правилом экономики предприятия». Если данные пропорции соблюдаются, то это свидетельствует о динамичности развития предприятия и укреплении его финансового состояния.

На анализируемом предприятии темп роста активов 717,1% (3910798/545380x100), объема продаж (выручки) -- 8941,1% (6646803/74340x100), прибыли -- 114363% ((106750+7613)/(-7612+7613)x100) (было произведено смещение координатной оси для того, чтобы сравнить прибыль и убытки), на основании чего можно сделать вывод, что предприятие развивается довольно динамично.

Вертикальный анализ активов баланса, отражая долю каждой статьи в общей валюте баланса, позволяет определить значимость изменений по каждому виду активов. Полученные данные показывают, что структура активов анализируемого предприятия изменилась довольно существенно: уменьшилась доля основного капитала на 14,5%, а оборотного соответственно увеличилась. В связи с этим изменилось органическое строение капитала: на начало года отношение оборотного капитала к основному составляет 1,9, а на конец -- 3,9, что будет способствовать ускорению его оборачиваемости и повышению доходности.

Значительный удельный вес занимают монетарные активы в общей валюте баланса, хотя за отчетный год их доля несколько уменьшилась. Если монетарные активы превышают монетарные пассивы, то при росте цен и снижении покупательной способности денежной единицы предприятие несет финансовые потери из-за обесценивания этих активов. И, наоборот, если сумма монетарных пассивов (кредиты банка, кредиторская задолженность, авансы полученные и другие виды привлеченных средств) превышает сумму монетарных активов, то из-за обесценивания долгов по причине инфляции происходит увеличение дохода предприятия. Величину данных потерь (дохода) можно определить следующим образом.

Таблица 2.3.2 Увеличение дохода ОАО «Промтехмонтаж» за счет превышения монетарных пассивов над монетарными активами

?КL = 1510249 х 1, 5 - 1510249 = +755124,5 тыс. руб.

Таким образом, за счет превышения монетарных пассивов над монетарными активами предприятие увеличило собственный капитал на 755124,5 тыс. руб.

На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями.

Для удобства проведения такого анализа целесообразно использовать так называемый уплотненный аналитический баланс - нетто, формирующееся путем сложения однородных по своему составу элементов балансовых статей в необходимых аналитических разрезах (недвижимое имущество, текущие активы и т. д.), как это показано в таблице 2.3.3.

Как видно из данных в таблице 2.3.3, за отчетный период активы предприятия возросли на 3365418 тыс. руб., или 16,2%, в том числе за счет увеличения объема внеоборотных активов - на 608747 тыс. руб. (799546-190799) и прироста оборотных средств - на 2756671 тыс. руб. (3111252-354581). Иначе говоря, за отчетный период в текущие активы было вложено почти 4,5 раза больше средств, чем во внеоборотные активы. При этом, учитывая, что предприятие в течение отчетного года не пользовалось долгосрочными займами, можно сделать вывод о том, что все инвестиционные вложения осуществлялись за счет собственных источников предприятия.

Таблица 2.2.3 Уплотненный аналитический баланс активов ОАО «Промтехмонтаж»

Следует отметить, однако, что в целом структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств, которые составляли 65,0% в начале года и 79,6% - в конце.

В составе оборотных активов при общем увеличении их доли на 14,5% обращает на себя внимание рост производственных запасов и, в том числе, готовой продукции, удельный вес которых к концу года в структуре совокупных активов увеличился на 19,6 и 19,7% соответственно, а также уменьшение доли налогов по приобретенным ценностям и дебиторской задолженности на 2,4 и 3,2% соответственно.

Оборотные активы занимают большой удельный вес в общей валюте баланса. Это наиболее мобильная часть капитала, от состояния и рационального использования которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

По характеру участия в операционном процессе различают оборотные активы, находящиеся в сфере производства (запасы) и в сфере обращения (денежные средства и дебиторская задолженность).

Денежные средства относятся к оборотным активам с минимальной степенью риска вложения. Анализ состава и структуры денежных средств приведен в таблице 4.

Таблица 2.3.3 Анализ динамики и структуры денежных средств

Как видно из таблицы 2.3.4, на анализируемом предприятии в течение года наблюдается рост денежных средств на 41456 тыс. руб., что привело к увеличению их доли в общей сумме оборотных активов на 0,5%. Подобное увеличение свидетельствует об уменьшении уровня риска вложений в оборотные активы в связи с увеличением доли низкорисковых активов.

Большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в оборотные активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

Резкое увеличение дебиторской задолженности и ее доли в оборотных активах может свидетельствовать о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям, либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. Сокращение дебиторской задолженности оценивается положительно, если это происходит за счет сокращения периода ее погашения. Если же дебиторская задолженность уменьшается в связи с уменьшением отгрузки продукции, то это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия.

Следовательно, рост дебиторской задолженности не всегда оценивается отрицательно, а снижение -- положительно. Необходимо различать нормальную и просроченную задолженность. Наличие последней создает финансовые затруднения, так как предприятие будет чувствовать недостаток финансовых ресурсов для приобретения производственных запасов, выплаты заработной платы и др. Кроме того, замораживание средств в дебиторской задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала. Просроченная дебиторская задолженность означает также рост риска непогашения долгов и уменьшение прибыли. Поэтому каждое предприятие заинтересовано в сокращении сроков погашения причитающихся ему платежей.

Ускорить платежи можно путем совершенствования расчетов, своевременного оформления расчетных документов, предварительной оплаты, применения вексельной формы расчетов и т. д.

В процессе анализа нужно изучить динамику, состав, и причины образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, по которым истекают сроки исковой давности (табл. 2.3.5). Если такие имеются, то необходимо срочно принять меры по их взысканию (оформление векселей, обращение в судебные органы и др.). Для анализа дебиторской задолженности, кроме баланса, используются материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Таблица 2.3.4 Анализ состава дебиторской

На данном предприятии имеется только краткосрочная дебиторская задолженность и отсутствует просроченная, хотя в связи с превышением возникших обязательств над погашенными, остаток краткосрочной задолженности на конец года составил 593,6% по сравнению с началом года. Наибольшая задолженность - 40,6% от общей суммы была отмечена на конец года у ООО Евроторг.

Качество дебиторской задолженности оценивается также удельным весом в ней вексельной формы расчетов, поскольку вексель выступает высоколиквидным активом, который может быть реализован третьему лицу до наступления срока его погашения. Вексельное обязательство имеет значительно большую силу, чем обычная дебиторская задолженность. Увеличение удельного веса полученных векселей в общей сумме дебиторской задолженности свидетельствует о повышении ее надежности и ликвидности.

На данном предприятии отсутствует доля дебиторской задолженности, обеспеченная векселями, что снижает качество дебиторской задолженности.

Предварительная оценка финансового положения предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерского баланса, «Отчета о финансовых результатах и их использовании», а также «Приложения к балансу предприятия».

Для проведения анализа пассивов целесообразно использовать уплотненный аналитический баланс - нетто (табл. 2.3.6).

Таблица 2.3.5 Уплотненный аналитический баланс пассивов

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом кредиторской задолженности, доля которой в общем объеме источников несколько уменьшается в течение года с 96,5% до 95,5%. Структура источников собственных средств в течение отчетного периода не претерпела серьезных для предприятия изменений. Так, их доля в общем объеме выросла к концу года на 1,0%; кроме того, предприятию не удалось получить ни беспроцентные займы, ни краткосрочные ссуды. Однако можно сделать вывод о том, что предприятия в дополнительных источниках финансирования остро не нуждается.

Анализ прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, представлен в таблице 2.3.7. Из нее производятся отчисления в благотворительные фонды, выплата процентов, экономических санкций и другие расходы, покрываемые за счет прибыли. Оставшаяся сумма - нераспределенная прибыль, которая используется на выплату дивидендов акционерам предприятия, на расширение производства, материальное поощрение работников, пополнение собственного оборотного капитала и т. д.

Таблица 2.3.6 Анализ состава и структуры собственных источников прибыли

Из таблицы 2.3.7 видно, что общая сумма собственного капитала выросла в отчетном году на 817% (157869/19332·100%). Однако доля уставного фонда снизилась на 35,9%, уменьшилась также доля средств в прочих фондах специального назначения на 49%. Нераспределенная прибыль увеличилась на 87890 тыс. рублей и перешла из разряда убытков в разряд прибылей.

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности (табл. 2.3.8) показывает, что кредиторская задолженность в отчетном году возросла на 610% (3207549/526048·100%). Причем на 25% выросла доля кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Таблица 2.3.7

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 2.3.9) показывает, что в отчетный период снизилась доля кредиторской задолженности с 19,5 до 16,3%. Значит, предприятие предприняло попытку уменьшения объема кредитования своих покупателей.



Таблица 2.3.8 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность, т.е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно погашать свои платежные обязательства.

Оценка платежеспособности по балансу осуществляется на основе характеристики ликвидности оборотных активов, которая определяется временем, необходимым для превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется времени для инкассации данного актива, тем выше его ликвидность. Ликвидность баланса -- возможность субъекта хозяйствования обратить активы в наличность и погасить свои платежные обязательства, а точнее -- это степень покрытия долговых обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную наличность соответствует сроку погашения платежных обязательств. Она зависит от степени соответствия величины имеющихся платежных средств величине краткосрочных долговых обязательств.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывающей ликвидности (табл. 2.3.10), с краткосрочными обязательствами по пассиву, которые группируются по степени срочности их погашения.



Таблица 2.3.9 Группировка активов и пассивов по степени ликвидности и срочности погашения