Анализ производства и реализации продукции

Анализ производства и реализации продукции

1. Задачи, источники информации и объекты анализа

Объем производства и реализации продукции являются взаимозависимыми показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса на первое место выдвигается объем производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые предприятие может реально реализовать.

Темпы роста производства и реализации продукции, повышение качества непосредственно влияют на величину издержек, на прибыль предприятия и поэтому анализ производства и реализации продукции имеет очень важное значение.

Основные задачи анализа производства и реализации продукции:

1. оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции;

2. определение влияния факторов на изменение величины этих показателей;

3. выявление внутрихозяйственных резервов увеличения выпуска и реализации продукции;

4. разработка рекомендаций по освоению выявленных резервов и др.

Источники информации для анализа производства и реализации продукции:

1. бизнес-план предприятия;

2. оперативные планы-графики;

3. отчетность формы №1-П (годовая) «Отчет по продукции»

4. отчетность формы №1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте»

5. отчетность формы №1-П (месячная) «Срочная отчетность промышленного предприятия по продукции»;

6. форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»;

7. форма №1 «Бухгалтерский баланс»;

8. ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и др.

Объекты анализа производства и реализации продукции:

1. объем производства и реализации продукции в целом и по ассортименту;

2. качество и конкурентоспособность продукции;

3. структура производства и реализации продукции;

4. ритмичность производства и реализации продукции;

5. ассортимент продукции.

2. Показатели по выполнению плана производства и реализации продукции

При анализе производства и реализации продукции используются показатели: валовой продукции (ВП); товарной продукции (ТП); реализованной продукции (РП).

1. Валовая продукция - это стоимость всей произведенной продукции и выполненных работ, включая незавершенное производство.

2. Товарная продукция - это запасы готовых изделий на складах готовой продукции предприятия в денежном выражении; это фактически отпущенный или полностью готовый для этой цели результат деятельности предприятия на данный период; это потенциальная выручка предприятия.

Товарная продукция отличается от валовой продукции тем, что в нее не включают остатки незавершенного производства.

3. Реализованная продукция - характеризует объем реализации продукции на сторону. Объем реализованной продукции может определяться:

ь по оплате продукции (по выручке) - тогда реализованной считается продукция, за которую деньги поступили на расчетный счет предприятия;

ь по отгрузке продукции покупателям - тогда реализованной считается продукция отгруженная, но не оплаченная.

В условиях рыночной экономики показатель РП приобретает первостепенное значение. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потреблением. От того как продается продукция, какой спрос на неё на рынке, зависит и объем ее производства.

3. Анализ качества произведенной продукции

Качество продукции - понятие, которое характеризует эксплуатационные, потребительские, технологические, дизайнерские свойства изделия, уровень его стандартизации, надежности и долговечности.

Повышение качества продукции - одна из форм конкурентной борьбы, завоевания и удержания позиций на рынке. Высокий уровень качества продукции способствует повышению спроса на продукцию и увеличению суммы прибыли не только за счет объема продаж, но и за счет более высоких цен.

Различают: - обобщающие; - индивидуальные, косвенные показатели качества.

1. Обобщающие показатели качества - характеризуют качество всей произведенной продукции независимо от ее вида и назначения:

ь удельный вес новой продукции в общем ее выпуске;

ь удельный вес продукции высшей категории качества;

ь средний коэффициент сортности;

ь удельный вес аттестованной и не аттестованной продукции;

ь удельный вес сертифицированной продукции;

ь удельный вес продукции, соответствующей мировым стандартам.

2. Индивидуальные (единичные) показатели качества - характеризуют одно из свойств продукции:

ь полезность (жирность молока, зольность угля, содержание белка в продуктах питания);

ь надежность (долговечность, безотказность в работе);

ь технологичность, т.е. эффективность конструкторских и технологических решений (трудоемкость, энергоемкость).

3. Косвенные показатели качества - это штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, потери от брака и др.

При анализе качества продукции используют средний коэффициент сортности, который определяется отношением стоимости продукции всех сортов к возможной стоимости продукции по цене первого сорта:

К_{сорт =} Стоимость продукции всех сортов

Возможная стоимость продукции по цене 1 сорта

Косвенным показателем качества продукции является брак. Выпуск брака ведет к повышению себестоимости продукции, уменьшению объемов товарной и реализованной продукции, и в итоге - к снижению прибыли.

Брак делится на:

ь исправимый;

ь неисправимый;

ь внутренний (выявленный предприятием);

ь внешний (выявленный потребителем).

В процессе анализа качества продукции изучают динамику брака по абсолютной сумме и удельному весу в общем выпуске товарной продукции; определяют потери от брака.

Расчет потерь от брака (для внутреннего, исправимого брака):

Себестоимость забракованной продукции + Расходы по исправлению брака - Стоимость брака по цене возможного использования - Сумма удержаний с виновных лиц.

После выявления брака и расчета потерь от него, изучаются причины понижения качества и допущенного брака продукции по местам их возникновения и центрам ответственности, и разрабатываются мероприятия по их устранению.

Основными причинами понижения качества продукции являются:

ь плохое качество сырья;

ь низкий уровень технологии;

ь низкий уровень производства;

ь низкий уровень квалификации работников.

4. Анализ ассортимента продукции

Ассортимент продукции оказывает большое влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

При формировании ассортимента продукции предприятие должно учитывать, с одной стороны - спрос на данные виды продукции; а с другой - наиболее эффективное использование трудовых, сырьевых, технических, технологических, финансовых и других ресурсов, имеющихся в распоряжении предприятия.

Система формирования ассортимента продукции включает в себя следующие основные элементы:

ь определение текущих и перспективных потребностей покупателей;

ь оценку уровня конкурентоспособности выпускаемой или планируемой к выпуску продукции;

ь изучение жизненного цикла изделий и принятие своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции и изъятие из производственной программы морально устаревших и экономически неэффективных изделий;

ь оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте продукции.

Причины недовыполнения плана по ассортименту могут быть следующие:

ь внешние (конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции, состояние материально-технического обеспечения и т.д.);

ь внутренние (недостатки в организации производства, плохое техническое состояние оборудования, его простои, аварии, недостаток электроэнергии, низкая культура производства, недостатки в системе управления и материального стимулирования).

5. Анализ ритмичности работы предприятия

Ритмичность - это равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренных планом.

Ритмичная работа - основное условие своевременного выпуска и реализации продукции.

Неритмичность ухудшает все экономические показатели предприятия:

ь снижается качество продукции;

ь увеличивается объем незавершенного производства;

ь увеличиваются остатки готовой продукции на складах;

ь замедляется оборачиваемость капитала;

ь не выполняются поставки по договорам, и предприятие платит штрафы за несвоевременную отгрузку продукции;

ь несвоевременно поступает выручка и т.д.

Всё это приводит к увеличению себестоимости продукции, снижению суммы прибыли, ухудшению финансового состояния предприятия.

Для оценки выполнения плана по ритмичности используют коэффициент ритмичности. Его величина определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска продукции за каждый период (день, неделя, декада), но не более планового их уровня.

Для оценки ритмичности производства рассчитывается также показатель аритмичности как сумма положительных и отрицательных отклонений в выпуске продукции от плана за каждый период (день, неделю, декаду). Чем менее ритмично работает предприятие, тем выше показатель аритмичности.

Причины аритмичности могут быть как внутренние, так и внешние:

1. внутренние причины аритмичности:

ь тяжелое финансовое состояние предприятия;

ь низкий уровень организации, технологии и материально-технического обеспечения производства;

ь низкий уровень планирования и контроля;

ь низкий уровень организации труда и контроля.

2. внешние причины аритмичности:

ь несвоевременная поставка сырья и материалов поставщиками;

ь недостаток энергоресурсов не по вине предприятия и др.

В заключение анализа разрабатывают конкретные мероприятия по устранению причин неритмичной работы.

5. Анализ факторов увеличения выпуска и реализации продукции

Особое внимание уделяется изучению влияния факторов, определяющих объем производства продукции. Их можно объединить в три группы:

1. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования:

ВП = ЧР * ВР_год, где: ВП - объем выпуска продукции;

ЧР - численность работников;

ВР_год - среднегодовая выработка.

2. Обеспеченность предприятия основными производственными фондами (ОПФ) и эффективность их использования:

ВП = ОПФ * Ф_отд

где: ОПФ - среднегодовая стоимость ОПФ;

Ф_отд - фондоотдача.

3. Обеспеченность предприятия сырьем и материалами и эффективность их использования:

ВП = МР * М_отд, где: МР - стоимость материальных ресурсов;

М_отд - материалоотдача.

Возможны два варианта методики факторного анализа реализации продукции:

1. Если выручка на предприятии определяется по отгрузке товарной продукции, то баланс товарной продукции будет иметь вид:

РП = ОГП_н + ТП - ОГП_к

2. Если выручка определяется после оплаты отгруженной продукции, то товарный баланс можно записать так:

РП = ОГП_н + ТП + ОТ_н - ОТ_к - ОТП_к

где:

РП - объем реализованной продукции за отчетный период;

ТП - стоимость выпуска продукции;

ОГП_н, ОГП_к - остатки готовой продукции на складах на начало и конец периода соответственно;

ОТ_н, ОТ_к - остатки отгруженной продукции на начало и конец периода соответственно.

Расчет влияния данных факторов на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с плановыми и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них.

6. Анализ резервов увеличения выпуска продукции

Рассматривают два основных источника резервов увеличения выпуска продукции:

1. Резервы сокращения нереализованной продукции;

2. Резервы увеличения производства продукции:

а) за счет улучшения использования трудовых ресурсов:

ь создание дополнительных рабочих мест;

ь сокращение потерь рабочего времени.

ь повышение уровня производительности труда;

б) за счет улучшения использования основных производственных фондов:

ь приобретение дополнительных машин и оборудования;

ь более полное использование их фонда рабочего времени;

ь повышение производительности работы оборудования.

в) за счет улучшения использования сырья и материалов:

ь дополнительное приобретение сырья и материалов;

ь сокращение норм сверхплановых отходов сырья и материалов;

ь сокращение норм расхода сырья и материалов на единицу продукции.

Особенности освоения выявленных резервов в производстве:

Резервы увеличения выпуска продукции должны быть сбалансированы по всем трем группам ресурсов (трудовых, производственных, материальных). Максимальный резерв, установленный по одной из трех групп, не может быть освоен до тех пор, пока не будут выявлены резервы в таком же размере и по другим группам ресурсов.