Расходы на реализацию: состав, структура, анализ, факторы, резервы экономии

175

Расходы на реализацию: состав, структура, анализ, факторы, резервы экономии

Реферат

Дипломная работа: 82 с., 5 рис., 15 табл., 32 наим. лит., приложения

Расходы на реализацию: состав, структура, анализ, факторы, резервы экономии.

Объектом исследования выступает ОСП «Юбилейное» Минского райпо. Предметом исследования является комплекс теоретических и практических вопросов анализа расходов на реализацию в торговых организациях.

Целью дипломной работы является изучение сущности расходов на реализацию, проведение их анализа на конкретном предприятии и выявление резервов экономии расходов на реализацию.

Для достижения поставленной цели в работе предусмотрено решить следующие задачи:

ѕ изучить сущность и состав расходов на реализацию;

ѕ изучить методику анализа расходов на реализацию товаров;

ѕ провести анализ расходов на реализацию товаров на примере ОСП «Юбилейное» Минского райпо;

ѕ выявить резервы экономии расходов на реализацию товаров.

Практическая значимость проведенного исследования заключается в том, что глубокое изучение и осмысление изложенного в работе материала, применение его на практике может усовершенствовать организацию деятельности ОСП «Юбилейное» Минского райпо, а, следовательно, и эффективность функционирования торговой организации в целом.

Методика исследования основана на использовании контент-анализа различных источников научной и специальной литературы, выставочных изданий и документации, различных опросов. В процессе обработки статистической информации применялся ряд специальных методов - сравнение, группировка, графический метод анализа и др.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого объекта, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические и методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

Содержание

Введение

1. Расходы на реализацию товаров и их влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности торговой организации

1.1 Экономическая сущность расходов на реализацию, их состав и классификация

1.2 Факторы, влияющие на величину расходов на реализацию товаров

1.3 Роль расходов в формировании конечных результатов в условиях рыночных отношений

2. Анализ расходов на реализацию товаров ОСП «Юбилейное» Минского райпо

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ОСП «Юбилейное» Минского райпо

2.2 Анализ расходов на реализацию по общему объему и отдельным статьям

2.3 Оценка влияния факторов на расходы торговой организации

3. Резервы экономии расходов на реализацию товаров ОСП «Юбилейное» Минского райпо

3.1 Пути увеличения товарооборота

3.2 Экономия расходов в целом по организации и пути рационализации по отдельным статьям

Заключение

Список использованных источников

Введение

Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потерями.

В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.

Понимание сущности расходов на реализацию и их всесторонний анализ играют важную роль в осуществлении оперативного руководства торговой организацией, контроля за выполнением плана поставок и плана товарооборота, за использованием денежных средств, за состоянием расчетов и кредитных отношений, за сохранностью товарно-материальных ценностей, за выполнением плана по труду, заработной плате, прибыли и рентабельности. Они призваны также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчета в каждом книготорговом предприятии.

Изучение расходов на реализацию в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.

Целью дипломной работы является изучение сущности расходов на реализацию, проведение их анализа на конкретном предприятии и выявление резервов экономии расходов на реализацию.

Для достижения поставленной цели в работе предусмотрено решить следующие задачи:

ѕ изучить сущность и состав расходов на реализацию;

ѕ изучить методику анализа расходов на реализацию товаров;

ѕ провести анализ расходов на реализацию товаров на примере ОСП «Юбилейное» Минского райпо;

ѕ выявить резервы экономии расходов на реализацию товаров.

Объектом исследования выступает ОСП «Юбилейное» Минского райпо.

Предметом исследования является комплекс теоретических и практических вопросов анализа расходов на реализацию в торговых организациях.

При проведении анализа расходов на реализацию ОСП «Юбилейное» Минского райпо были применены такие приемы и методы как горизонтальный, вертикальный и сравнительный анализ.

При освящении теоретических вопросов были использованы различные справочные и учебные пособия. Информационной базой анализа расходов на реализацию являлась бухгалтерская и статистическая отчетность предприятия, на основании которой был проведен анализ расходов на реализацию по методике, приведенной в учебнике «Экономика торгового предприятия» Валевич Р.П., Давыдовой Г.А. и учебном пособии «Экономика предприятий торговли» Максименко Н.В., Шишковой Е.Е.

1. Расходы на реализацию товаров и их влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности торговой организации

1.1 Экономическая сущность расходов на реализацию, их состав и классификация

Перемещение готовой продукции из сферы производства в сферу потребления обусловлено объективным процессом разделения труда в обществе. При этом доведение продукции от производителей к потребителям осуществляется с помощью различных посреднических организаций, которые объединены в одну отрасль народного хозяйства -- торговлю. В настоящее время торговля, как оптовая, так и розничная, является наиболее привлекательной для предпринимательства. Этому способствует необходимость относительно небольшого стартового капитала в торговле, а также ее невысокая трудоемкость.

Оптовая торговля создает предпосылки гибкости производства и его материально-технического обеспечения, что позволяет оперативно реагировать на изменение конъюнктуры рынка.

Следует различать расходы торговых организаций по закупке товаров, капитальные вложения и текущие затраты по реализации товаров, то есть затраты по организации процесса товарного обращения.

Расходы по закупке товаров по своей сути авансируются предприятием и постоянно находятся в обороте. Их источниками является собственный оборотный капитал торговой организации, а также краткосрочные кредиты банка.

Капитальные вложения, связанные с увеличением масштаба предприятия, являются единовременными затратами и возмещаются либо за счет собственных источников предприятия, либо за счет долгосрочных кредитов банков и др.

Затраты торгового предприятия по организации процесса товарного обращения включают в себя издержки и затраты, не учитываемые в составе издержек обращения (налоги, сборы, штрафы, пени, платежи по кредитам сверх установленной законодательством ставки, потери от уценки товаров и пp.) [14, c.94].

Расходы на реализацию -- это выраженные в денежной форме затраты материальных, трудовых и других видов ресурсов торговых организаций по доведению товаров до конечного потребителя. Их общая сумма показывает, во что обходится оказание услуг по реализации товаров. Таким образом, расходы на реализацию представляют собой себестоимость услуг торговли.

Расходы на реализацию являются исторической категорией, так как могут иметь место только в условиях существования товарно-денежных отношений, то есть когда результат производства принимает форму товара и распределяется путем обмена.

Расходы на реализацию являются важнейшим оценочным показателем работы предприятий торговли, в котором отражаются эффективность и качество их деятельности.

Основное отличие расходов на реализацию от себестоимости в промышленности заключается в том, что в них отсутствует стоимость закупаемых товаров, то есть торговые организации закупают уже готовые товары, затрачивая ресурсы только на доведение их до потребителей. А расходы, не включаемые в расходы на реализацию, покрывается из прибыли, остающейся в распоряжении торгового предприятия [14, c.95].

Расходы на реализацию учитываются на всех стадиях ценообразования, начиная от производства, когда в себестоимость продукции включаются расходы по сбыту, и заканчивая розничной продажей, когда в розничной цене отражаются издержки оптовой и розничной торговли.

Расходы на реализацию характеризуются суммой и уровнем. Их, уровень в розничной торговле определяется в процентах к розничному товарообороту, в оптовой -- в процентах к оптовому товарообороту с участием в расчетах, в общественном питании - в процентах к валовому товарообороту общественного питания. Уровень расходов на реализацию - важный качественный показатель торговой деятельности. По этому показателю судят, с одной стороны, о величине затрат в расчете на 1 р. (1000 р.) товарооборота, с другой -- о доле торговых расходов в розничной цене, об эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов [7, c.98].

Наряду с показателем расходов на реализацию в экономике используется показатель издержек потребления. Эти величины связаны между собой. Издержки потребления представляют собой затраты на поиск товара, его покупку, доставку домой, подготовку к потреблению. Издержки потребления составляют примерно 50% всех издержек сферы обращения и более чем в 1,5 раза превышают величину текущих затрат торговли. Чем полнее будет ассортимент в торговле, лучше подготовлен товар к продаже и потреблению, выше качество обслуживания, тем выше будут расходы на реализацию и ниже издержки потребления.

Расходы на реализацию непосредственно связаны с функционированием основного и оборотного капитала. Материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды - затраты собственного оборотного капитала; амортизация -- собственного основного капитала; прочие затраты - собственного и заемного оборотного капитала, заемного основного капитала.

Для более глубокого познания сущности издержек и обеспечения возможности управления ими разработана система классификации затрат, т. е. их группировка по какому-либо предварительно разработанному или принятому признаку. Классификация позволяет непрерывно контролировать и анализировать издержки обращения по их разновидностям, следить за их динамикой, выявлять изменения, тенденции с целью дальнейшего управления ими. Единая классификация издержек обращения дает возможность сопоставлять их не только с затратами внутри торгового предприятия, но и с затратами по другим магазинам. Можно тем самым сравнить качество управления в разных магазинах и в разных отделах [7, c.101].

В управленческом учете в развитых странах используются следующие варианты классификации затрат:

ѕ по экономическим элементам затрат;

ѕ по статьям себестоимости (статьи калькуляции издержек);

ѕ по отношению к технологическому (торговому) процессу - основные, накладные;

ѕ по составу (одноэлементные, комплексные);

ѕ по способу отнесения на себестоимость товара (издержкоемкость) - прямые и косвенные;

ѕ по роли в торговом процессе - производственные, непроизводственные;

ѕ по целесообразности расходования (производительные, непроизводительные -- и те, и другие являются общественно необходимыми);

ѕ по возможности охвата планом - планируемые, непланируемые;

ѕ по отношению к объему товарооборота (продаж) - переменные, постоянные;

ѕ по периодичности возникновения -- текущие, единовременные, декадные, посменные, ежедневные;

ѕ по включению в калькуляцию -- нейтральные (некалькулируемые), калькулируемые, дополнительные;

ѕ по временной форме -- фактические, плановые [7, c.102].

Все издержки можно разделить на две группы: явные и неявные.

Явные издержки - это альтернативные издержки, связанные с использованием привлеченных материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые полностью отражаются в бухгалтерском учете. Их еще часто называют бухгалтерскими. В соответствии с действующим законодательством не все затраты, которые несет предприятие, включаются в бухгалтерские издержки. Часть затрат, осуществляемых предприятием, производится за счет прибыли. Бухгалтерские издержки -- явные затраты, относимые, согласно законодательству, на издержкоемкость реализации продукции [7, c.99].

1. К материальным явным затратам относятся: стоимость товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов, покупных материалов, используемых дли упаковки, хранения, обеспечения нормальной) торгово-технологического процесса; сумма износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов; стоимость работ и услуг, оказываемых другими предприятиями данному предприятию, топлива всех видов и др.

2. К затратам на оплату труда относятся выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, стоимость товаров, выдаваемых в порядке натуральной оплаты, различного рода премии, надбавки к заработной плате, оплата отпусков и т.д.

3. Отчисления на социальные нужды и другие отчисления -- отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости населения и др.

4. Амортизация основных фондов -- процесс переноса стоимости основного капитала по мере износа на реализуемую с его помощью продукцию и использование этой стоимости в последующем для приобретения, возобновления выбывших основных фондов.

5. К прочим затратам относятся разного рода платежи за использование собственных и заемных оборотных средств (процент за пользование банковским кредитом), заемных основных средств (арендная плата, другие отчисления и налоги, относимые на издержки обращения).

Неявные издержки -- альтернативные издержки, связанные с использованием ресурсов, принадлежащих самому предприятию. К неявным издержкам можно отнести те платежи, которые предприятие могло бы получить при более выгодном использование принадлежащих ему ресурсов (издержки упущенных возможностей), нормальную прибыль, которая удерживает предпринимателе в выбранной им отрасли деятельности.

Совокупная сумма явных (бухгалтерских) и неявных издержек представляет собой экономические издержки:

ЭИ=БИ+ЯИП+НИ, (1.1)

где ЭИ -- экономические издержки;

БИ -- бухгалтерские издержки (явные), отнесенные на соответствующие статьи издержек обращения;

ЯИП - явные издержки, оплачиваемые за счет чистой прибыли предприятия;

НИ - неявные издержки.

На предприятии часто возникает вопрос, насколько может оправдать себя расширение или сокращение производства и реализации. На него можно ответить, проведя анализ предельных издержек. Для этого рассчитывается величина издержек прироста (расширения) экономической деятельности и соответственно издержек обращения при ее сворачиваемости, т. е. собственно прея дельных издержек. Под собственно предельными издержками понимается изменение величины валовых издержек, происшедшее в результате изменения величины производства и реализации на одну единицу. В случае невозможности рассчитать собственно предельные издержки целесообразно в этих же целях определить усредненные предельные издержки. Предельные издержки - средняя величина издержек прироста или сокращения на единицу продукции, возникающих в результате изменения объемов производства и реализации более чем на одну единицу [7, c.100].

В рыночной экономике экономические издержки являются альтернативными издержками, т. е. у предприятия всегда возникает потребность и возможность в выборе того или иного вида затрат, того или иного направления использования ресурсов, вида предпринимательской деятельности.

В связи с этим издержки целесообразно рассматривать и под другим углом зрения -- как издержки утраченных возможностей.

Для более глубокого познания сущности издержек и обеспечения возможности управления ими разработана система классификации затрат, т. е. их группировка по какому-либо предварительно разработанному или принятому признаку. Классификация позволяет непрерывно контролировать и анализировать издержки обращения по их разновидностям, следить за их динамикой, выявлять изменения, тенденции с целью дальнейшего управления ими. Единая классификация издержек обращения дает возможность сопоставлять их не только с затратами внутри торгового предприятия, но и с затратами по другим магазинам. Можно тем самым сравнить качество управления в разных магазинах и в разных отделах [7, c.102].

Расходы на реализацию торговых предприятий классифицируются по:

ѕ участию в образовании стоимости

По этому признаку все издержки обращения делятся на чистые и дополнительные.

Чистые расходы на реализацию -- это затраты торговых предприятий, которые, являясь общественно необходимыми, непроизводительны по своей сути. Существование чистых расходов на реализацию обусловлено тем, что процесс доведения товаров до потребителя производится путем купли-продажи и смены формы стоимости. К чистым расходам на реализацию торговых предприятий относятся расходы, связанные с рекламой, денежным оборотом, ведением кассовых и бухгалтерских операций и др.

Дополнительные расходы на реализацию -- это затраты торговых предприятий, которые обусловлены продолжением процессов производства в сфере обращения. К дополнительным расходам на реализацию относятся расходы на транспортировку, хранение товаров, их доработку, фасовку, упаковку и др.

В торговых предприятиях не ведется раздельного учета чистых и дополнительных расходов на реализацию. Но отечественная и зарубежная практика свидетельствует, что существует тенденция постепенного уменьшения доли дополнительных и возрастания доли чистых издержек обращения в общей их сумме. Это связано с тем, что при наличии насыщенного рынка важнейшим фактором успеха торговых предприятий становится культура обслуживания покупателей. Соответственно, более быстрыми темпами возрастают расходы, направляемые именно на совершенствование процесса обслуживания, т.е. возрастает доля чистых издержек обращения в общей их сумме [24, c.107];

ѕ подотраслям деятельности.

По этому признаку можно выделить расходы на реализацию:

ѕ розничных торговых предприятий;

ѕ оптовых торговых предприятий;

ѕ предприятий массового питания.

Классификация расходов на реализацию по подотраслям деятельности обусловлена особенностями торгово-технологических процессов в различных торговых предприятиях. Специфика хозяйственной деятельности предопределяет высокий уровень издержек, как правило, на предприятиях массового питания, а наиболее низкий -- на предприятиях оптовой торговли. Различия торговой технологии детерминируют различия в составе и структуре издержек торговых предприятий различных подотраслей деятельности (например, в затраты предприятий питания включаются не только расходы на реализацию, но и издержки производства), которые в конечном итоге в значительной степени предопределяют разницу в подходах к ценообразованию;

ѕ выполняемым задачам.

По этому признаку все расходы на реализацию можно разделить на операционные и административно-управленческие.

Операционные расходы на реализацию -- это расходы торговых предприятий, которые связаны с осуществлением основной деятельности, т.е. обусловлены непосредственным продвижением товаров из сферы производства в сферу обращения. К операционным расходам относятся транспортные расходы; заработная плата персонала; расходы по аренде и содержанию зданий, помещений, инвентаря; расходы на текущий ремонт; расходы по хранению и подготовке товаров к продаже и др.

Административно-управленческие издержки -- это расходы торговых предприятий, которые связаны с деятельностью аппарата управления, т.е. обусловлены организацией хозяйственной деятельности конкретного предприятия. К административно-управленческим издержкам относятся расходы по заработной плате управленческих работников, почтово-телеграфные, канцелярские расходы и расходы по командировкам и др. [24, c.108];

ѕ способу распределения по товарным группам.

По этому признаку все расходы на реализацию торговых предприятий делятся на прямые и распределительные (косвенные).

Прямые расходы на реализацию -- это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов могут быть отнесены к определенной товарной группе без дополнительных расчетов.

Распределительные (косвенные) расходы на реализацию - это расходы торгового предприятия, которые на основании имеющихся документов невозможно отнести к определенной товарной группе, вследствие чего их распределяют между товарными группами после предварительных расчетов;

ѕ степени зависимости от изменений объема товарооборота. По этому признаку все издержки обращения делятся на условно-переменные и условно-постоянные [24, c.108].

Во-первых, такое деление способствует решению задачи регулирования массы и прироста прибыли на основе относительного снижения издержек при росте выручки от реализации. Во-вторых, такая классификация позволяет определить окупаемость затрат, то есть запас финансовой прочности предприятия. В-третьих, выделение постоянных затрат дает возможность использовать метод маржинального дохода (валовой доход минус переменные затраты) для определения размера торговой надбавки [17, c.183].

Рисунок 1.1 Различия между постоянными и переменными расходами на реализацию. Примечание. Источник: [17, c.184]

Условно-переменные расходы на реализацию -- это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых уменьшается с изменением объемов товарооборота. К условно-переменным относятся транспортные расходы, расходы по оплате труда, по хранению и подготовке товаров к продаже, потери товаров, проценты за пользование кредитом и др.

Условно-постоянные расходы на реализацию - это затраты торговых предприятий, абсолютная сумма которых остается постоянной при изменении объемов товарооборота. К условно-постоянным относятся расходы по аренде, содержанию и текущему ремонту зданий, помещений и инвентаря, износ спецодежды, расходы на рекламу и др. [24, c.109].

В то же время, деление издержек на переменные и постоянные в значительной мере является условным, так как учитывает влияние только одного фактора: изменения объема товарооборота. Однако на величину издержек обращения торговых предприятий одновременно оказывает влияние множество факторов, поэтому характер их изменения может быть различным в зависимости от конкретной ситуации;

ѕ видам затрат.

Данный признак классификации издержек обращения является основным. По этому признаку затраты торговых предприятий можно разделить на следующие укрупненные группы:

ѕ оплата труда работников торговых предприятий;

ѕ оплата услуг других отраслей экономики (транспорта, связи, коммунального хозяйства);

ѕ материальное потребление в торговых предприятиях (износ основных фондов, расход упаковочных материалов, топлива, электроэнергии);

ѕ материальные потери (убыль и потери товаров);

ѕ другие расходы (подготовка кадров, охрана труда и социальное страхование) [24, c.109].

Таким образом, были рассмотрены сущность, структура и состав расходов на реализацию, далее же будут рассмотрены факторы, влияющие на величину расходов на реализацию товаров.

1.2 Факторы, влияющие на величину расходов на реализацию товаров

Основными факторами, определяющими сумму и уровень расходов на реализацию, являются: внешние и внутренние.

К внешним можно отнести:

ѕ поведение покупателя;

ѕ объем спроса и предложения, их соотношение;

ѕ местоположение предприятия;

ѕ сегмент рынка;

ѕ уровни конкуренции, сервиса, предлагаемого конкурентами:

ѕ состояние экономики страны, уровень инфляции, налоги, процентные ставки, минимальную зарплату и т. д.;

ѕ уровень нормативных величин;

ѕ ориентацию на затратный или антизатратный принцип ведения хозяйства;

ѕ платежную дисциплину, состояние кредитно-денежной системы.

Внутренние факторы по характеру действия подразделяются на две группы прямого и косвенного воздействия как на издержкоемкость товара, так и на уровень расходов, связанных с функционированием торгового предприятия в целом.

Издержкоемкость товара зависит от вида, потребительских свойств, качества товара, уровня его конкурентоспособности, подготовленности к реализации, применяемых методов продажи, трудоемкости, жизненного цикла, ресурсообеспеченности, эффективности использования товарных ресурсов, товарооборачиваемости и др. (непосредственное воздействие).

Совокупные издержки предприятия складываются из издержкоемкости реализации самого товара и общих затрат, которые несет предприятие по организации торгового процесса и функционированию предприятия.

К факторам прямого воздействия относятся:

ѕ объем и структура товарооборота;

ѕ издержкоемкость товаров;

ѕ производительность труда;

ѕ увеличение в структуре товарооборота удельного веса менее или более издержкоемких товаров;

ѕ мощность торгового предприятия и его складских помещений;

ѕ рациональное использование всех видов ресурсов;

ѕ сокращение звенности товародвижения;

ѕ доля мелкооптовой продажи в общем объеме товарооборота;

ѕ транспортировка (вид транспорта, эффективность его использования);

ѕ затраты на управление заказами и др.

Анализ расходов на реализацию направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

Задачей полного анализа расходов на реализацию является определение:

ѕ динамики и степени выполнения плана расходов на реализацию по общему уровню и отдельным статьям расходов;

ѕ размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня расходов на реализацию по сравнению с их плановым уровнем и в динамике;

ѕ величины экономии или перерасхода средств (по общему уровню издержек и отдельным статьям);

ѕ изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

ѕ уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;

ѕ различий по сравнению с издержками конкурентов [17, c.185].

По итогам анализа составляется объяснительная записка, содержащая конкретные рекомендации по управлению издержками и ликвидации нерациональных текущих расходов в торговле.

Абсолютное отклонение (экономия или перерасход) представляет собой разницу между фактической и плановой суммой расходов на реализацию (или в динамике).

Изменение уровня расходов на реализацию рассчитывается как отклонение фактического уровня от плана или данных прошлого периода.

Темп изменения уровня расходов на реализацию определяется отношением размера изменения их уровня к базисному уровню, выраженным в процентах. Темп изменения показывает, насколько процентов изменился уровень расходов на реализацию по отношению к базисному уровню, если последний принять за 100 %.

Относительная экономия (перерасход) определяется умножением размера изменения уровня расходов на реализацию на фактический розничный товарооборот и делением произведения на 100.

Показатель затратоотдачи исчисляется отношением товарооборота к сумме расходов на реализацию.

При анализе состава и структуры расходов на реализацию оценку выполнения плана и динамику по статьям условно-переменных расходов следует давать по их уровню. В то же время условно-постоянные расходы изучают прежде всего по абсолютным данным [17, c.186].

Наиболее сложным этапом анализа расходов на реализацию в торговле является количественный расчет влияющих на динамику факторов.

Для измерения влияния степени выполнения плана или динамики товарооборота на расходы на реализацию делают пересчет базисных расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям издержек считают, что перевыполнением плана розничного товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным -- базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножение фактического объема товарооборота на их базисный уровень и делением полученного произведения на 100.

Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фактическому товарообороту и умножением полученного произведения на 100.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму условно-переменных расходов определяется как разность между пересчитанной и базисной суммами, а на уровень условно-постоянных расходов -- как разность между их пересчитанным базисным уровнями.

Для расчета влияния цен на уровень расходов на реализацию необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень издержек по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнями расходов на реализацию в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора [17, c.187].

На заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правильных пропорций между различными количественными и качественными показателями деятельности торгового предприятия, обеспечению конкурентоспособности затрат при конкурентоспособности торговых услуг [17, c.190].

Основной задачей прогнозируемых расчетов расходов на реализацию на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов реализации и прибыли без уменьшения высокого качества обслуживания покупателей.

Общее требование к обоснованности прогнозируемых расчетов расходов на реализацию выражается следующей взаимозависимостью, предлагаемой Р. Валевич и Г. Давыдовой [7, c.129]:

Ур пост < УР < Уд (1.2)

Уд - Ур Ур опт Ур рын (1.3)

где Уд -- уровень дохода, % к обороту;

УР -- уровень рентабельности;

Ур -- уровень расходов по общей сумме;

Ур пост -- уровень постоянных издержек;

Ур опт -- оптимальный уровень издержек;

Ур рын -- среднерыночный уровень издержек.

Существуют следующие способы планирования расходов:

Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетентности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых предприятием.

Обратная калькуляция предполагает расчет издержек по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов.

Расчет коэффициентов эластичности переменных издержек по объему товарооборота (Кдл) производится по формуле

Кэл =(И : И0) : (T : T0), (1.4)

где ИО -- изменение переменных издержек в отчетном периоде;

ИО0 -- переменные издержки в базисном периоде;

T -- прирост товарооборота в отчетном периоде;

T0 -- товарооборот в базисном периоде.

Оптимизация затрат при максимальных объемах прибыли, товарооборота, возможно допустимых трудовых, материальных, финансовых ресурсах, нормативном уровне качества обслуживания (оптимизационные модели) [17, c.192].

Планируя расходы на реализацию, предприятие самостоятельно утверждает план и доводит его до структурных подразделений. Планирование расходов на реализацию имеет связь с прибылью, валовым доходом, оборотными средствами, банковскими кредитами.

При планировании руководствуются различными методами:

С использованием технико-экономических нормативов.

Экономико-математическое моделирование.

Технико-экономические нормативы применяются при определении затрат труда, расходов на транспорт, на содержание помещений и инвентаря, расходов по таре и другое. Если требуется определить расходы по перевозке грузов, необходимо учесть: объем грузооборота на норму тарифов за погрузоразгрузочные работы.

Вариантные расчеты при выполнении плана расходов на реализацию делятся на несколько вариантов расчетов, в основу которых берутся прогрессивные нормативы, и следует выбрать оптимальный вариант.

Экономико-математическое моделирование осуществляется с помощью математических расчетов и персональных компьютеров. Устанавливаются определенные соотношения между объемом и структурой оборота и издержками обращения, транспортными расходами и другими затратами.

Экономико-математическое моделирование позволяет использовать в комплексе методы возможных и технологических расчетов.

План по расходам на реализацию представляет собой смету расходов, в которой указана общая сумма расходов и общий уровень расходов на реализацию, а также сумму и уровень расходов по каждой статье расходов на реализацию.

Статья «Транспортные расходы». Расходы по перевозке товаров - эти затраты исчисляются по видам перевозок железнодорожным транспортом, водным транспортом, автотранспортом. В основном перевозки осуществляются железнодорожным транспортом на условиях цены франко-станции назначения. Торговые предприятия получают товары и оплачивают расходы только на разгрузку вагона на станции назначения и доставку их в магазины. Поэтому расходы по перевозке планируют только на ту часть товаров, которые будут доставлены на условиях цены франко станции отправления.

Статья «Расходы на аренду помещений». Планируют исходя из размера площади арендованных помещений и ставок арендной платы.

Статья «Расходы по амортизации основных фондов». Исчисляют исходя из их стоимости и норм амортизационных отчислений.

Статья «Расходы на оплату труда». В основу планирования берется штатное расписание, в котором прогнозируется численность работников, месячные оклады и на их основе фонд заработной платы.

Статья «Отчисления на социальные нужды». Планируются 40% от спрогнозированного фонда оплаты в фонды:

ѕ социальной защиты населения;

ѕ единый платеж (чрезвычайный налог и государственный фонд занятости).

Статья «Расходы на ремонт основных средств». Включает расходы на проведение всех видов ремонта основных производственных средств, в том числе расходов по ремонту арендованных основных средств. Для расчета составляется смета расходов по ремонту основных средств.

При планировании предпочтительно делать прогноз на основе данных анализа предыдущих лет (особенно для организаций с простой организационной структурой), этот способ прост, так как не требует отвлечения от работы специалистов для проведения более глубокого анализа каким-либо другим способом. Кроме того, при этом способе виден процесс развития предприятия в динамике. Хотя есть и недостаток, в случае если в предыдущие годы были негативные моменты в деятельности организации, то и прогноз будет некачественен, и даже ошибочным.

Планирование расходов на реализацию направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового обслуживания обойтись наименьшими потерями. Поэтому в фирме важным этапом планирования затрат является их анализ. Анализ расходов на реализацию необходимо проводить потому, что расходы на реализацию при неизменных торговых надбавках - основной фактор обеспечения рентабельности работы фирмы.

1.3 Роль расходов в формировании конечных результатов в условиях рыночных отношений

Расходы на реализацию, связанные с деятельностью торгового предприятия, нельзя рассматривать как твердо фиксированные величины или сферу, не допускающую воздействия. Расходы на реализацию (издержки) могут быть и должны стать объектом управления. Если удастся уменьшить их путем эффективного управления без снижения объема реализации, валовых доходов, качества торгового обслуживания, то создается возможность увеличения прибыли.

Часто в подходе к управлению издержками самой распространенной является устаревшая точка зрения, согласно которой издержки должны быть снижены любой ценой до самого низкого, ниже минимально допустимого их уровня. И каждое предложение повысить расходы на рекламу, увеличить численность торгово-оперативного персонала, повысить квалификацию работников рассматривается как расточительство. И как результат отказа от таких предложений - сужение возможностей для расширения предприятия (фирмы, магазина), замедление темпов реализации товаров и прибыли.

В последнее время, как свидетельствует зарубежный опыт, все большее и большее распространение получила вторая точка зрения на оптимальный размер расходов на реализацию. Можно и необходимо идти на дополнительные затраты в целях увеличения оборота, привлечения новых поставщиков и покупателей, повышения качества торгового обслуживания, создания привлекательного имиджа предприятия.

Эффективное управление расходами на реализацию ведет к уменьшению и устранению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту оборота и не обеспечивают достижения других целей, т. е. сокращения затрат, не дающих соответствующей отдачи.

Успех предпринимательства зависит от двух условий: объемов и качества выполнения функций и задач, решаемых торговым предприятием (объем реализации, создание потребительских благ, оказание реальных торговых услуг), и рационального использования ресурсов. Таким образом, управление расходами на реализацию означает совершенствование управления всей деятельностью предприятия (фирмы) [7, c.143].

Эффективным считается такое управление, которое обеспечивает:

ѕ надлежащий учет и отчетность;

ѕ логичную классификацию расходов на реализацию и возможность их глубокого и полного анализа;

ѕ отнесение расходов на реализацию на соответствующие подразделения, службы, функции, отдельных лиц, т. е. установление меры ответственности за их расходование;

ѕ прогнозирование и планирование расходов на реализацию, составление сметы расходов на будущий период с учетом других показателей и специфики работы торгового предприятия.

Важнейшими элементами модели управления расходами на реализацию являются: цель системы, объект и субъект управления, находящиеся под воздействием спроса потребителей и условий, определяющих общественно необходимые затраты, группа элементов, формирующих прямую информационную связь с объектом управления; контролируемые и неконтролируемые факторы, оказывающие влияние на основные элементы системы.

Система управления расходами на реализацию является одной из подсистем общей системы управления торговым предприятием. Она тесно взаимодействует с подсистемами управления: товарооборотом, товарными запасами, валовыми доходами и прибылью.

Важнейшим показателем, характеризующим качество управления издержками, является показатель их управляемости -- способность оперативно и динамично в заданных пределах изменять параметры издержек в соответствии с изменениями системы экономических методов и средств [7, c.144].

Процесс управления расходами на реализацию включает:

1) организацию информационного обеспечения в соответствии с содержанием, составом и структурой расходов на реализацию, целевыми ориентирами;

2) оценку способностей формирования затрат в прошлом и плановом периоде, т. е. оценку условий функционирования торгового предприятия;

3) полный анализ расходов на реализацию в динамике и за текущий период;

4) прогнозирование размера и уровня затрат различными методами при разных объемах товарооборота и прибыли и с учетом имеющихся ограничений;

5) планирование максимально и минимально допустимых уровней затрат;

6) нормирование затрат в разрезе статей расходов на реализацию;

7) доведение планового уровня затрат до подведомственных подразделений, служб, отдельных лиц;

8) контроль и оперативное управление расходами на реализацию с учетом изменения условий функционирования предприятия;

9) совершенствование учета расходов на реализацию;

10) поиск резервов снижения и введения их в действие [7, c.145].

При формировании затрат торговой организации и ее подразделений целесообразно обеспечить выполнение следующих условий:

1) прирост общей суммы затрат не должен превышать прирост доходов. Максимизация прибыли должна достигаться при равенстве граничных затрат с граничными доходами;

2) минимальный уровень расходов на реализацию (средних затрат) должен достигаться при таком объеме товарооборота, когда граничные затраты по своей величине соответствуют средним затратам. Дальнейшее увеличение объемов деятельности приведет к росту размера средних затрат, что считается неэффективным;

3) снижение затрат не должно приводить к ухудшению качества торгового обслуживания и, как следствие, к снижению спроса, товарооборота, росту расходов на организацию процесса реализации товаров;

4) размер затрат должен быть увязан с обеспеченностью ресурсами, прогнозные значения расходов на реализацию должны быть определены с учетом ограничения по ресурсам, расчеты должны обеспечивать выбор наиболее оптимальных вариантов использования ресурсов;

5) соответствие изменения затрат изменениям объемов и особенностям деятельности торгового предприятия, его целевым ориентирам, требованиям покупателей к качеству обслуживания.

В современных условиях возрастает роль оперативного управления затратами и контроля за ними, эффективность этой деятельности оценивается в ее взаимосвязи с конечными социально-экономическими показателями работы торговой организации.

Для организации контроля за расходами необходимо их разделить на регулируемые и нерегулируемые.

Нерегулируемые постоянные затраты невозможно существенно снизить или увеличить за короткий срок, они, как правило, требуют долгосрочного планирования. К таким затратам можно отнести арендную плату или расходы на подготовку кадров и т. п. К регулируемым относятся многие прочие расходы, такие как расходы на выписку газет, журналов, справочной литературы, представительские расходы и т. п.

Большая часть переменных затрат, поскольку они связаны с товарооборотом, является нерегулируемой. Только отдельные виды переменных затрат -- регулируемые. Например, затраты на торговую рекламу. Их можно сократить или увеличить, так как они не напрямую связаны с организацией товарооборота [7, c.147].

Важнейшим элементом системы управления расходами на реализацию является совершенствование их учета. Управленческий учет расходов на реализацию является одним из инструментов в руках руководства предприятия (фирмы) по обеспечению достижения его целей. К другим методам относятся формирование оптимальной структуры и системы подчиненности, организация эффективного контроля за ходом работ и рациональной системы оплаты. Все это образует целостную систему управления и контроля за расходами на реализацию.

Учет должен быть более детальным, взаимосвязанным с результатами работы предприятия. Учет затрат и результатов должен включать учет затрат по видам, по местам возникновения, по носителям затрат, учет результатов за определенный период.

Основные требования к учету -- оперативность и полнота. Принятию правильных управленческих решений содействует организация учета по системе «директ-костинг». Западногерманский ученый-экономист Д. Бернер «директ-костинг» охарактеризовал как систему учета издержек, базирующуюся на разделении общих затрат предприятия на постоянные и переменные. Такое деление широко применяется за рубежом, где управленческие решения по уровню цены, размеру прибыли и т. п. принимаются с учетом тенденции их изменения. В разных странах эта система именуется по-разному. В Германии и Австрии она называется учетом частичных либо граничных затрат, или учетом суммы покрытия; в Великобритании - учетом маржинальных затрат; во Франции - маржинальным учетом. Иногда его называют учетом ограниченной или сокращенной себестоимости.

Во всех странах придается большое значение совершенствованию управления расходами на реализацию. Эта проблема привлекает внимание не только практиков, но и ученых экономистов-плановиков, экономистов-аналитиков, статистических работников. Она включает много вопросов. Среди них важнейшим является совершенствование отчетности об издержках по месту возникновения расходов и уровням ответственности.

Отчетность об издержках и их учет, как свидетельствуют результаты научных исследований зарубежных специалистов, должны быть основаны на фундаментальной предпосылке, что все расходы следует относить на те работы (операции, отделы, службы, лиц), с выполнением которых они связаны, чтобы возникновение затрат было более наглядным, чтобы проще было осуществлять контроль и управление.

Учет надо вести по отдельным счетам, заведенным на каждый контролируемый источник расходов [7, c.150].

Далее изучим основные финансово-экономические показатели торговых организаций (таблица 1.1).

Таблица 1.1 Основные финансово-экономические показатели торговых организаций по Республике Беларусь

	Отчет	Прогноз
	2000 год	2005 год	2006 год	2007 год	2008 год	2009 год	2010 год
Розничная торговля
Розничный товарооборот, млрд. руб.	2758,2	14 664,3	16 106,1	17 799,7	19 649,6	21 691,2	24 053,3
Валовой доход, млрд. рублей	474,4	2520,0	2786,4	3079,3	3419,0	3774,3	4209,3
процентов к розничному товарообороту	17,2	17,2	17,3	17,3	17,4	17,4	17,5
Издержки обращения, млрд. рублей	416,0	2241,0	2467,0	2730,0	2995,0	3306,0	3644,0
процентов к розничному товарообороту	15,1	15,3	15,3	15,3	15,2	15,2	15,1
Рентабельность:
отношение прибыли к розничному товарообороту, %	0,7	1,2	1,3	1,3	1,4	1,5	1,6
отношение прибыли от реализации к затратам на производство и реализацию продукции, работ, услуг, процентов	7,8	7,9	8,2	8,2	8,9	9,5	10,2
Среднесписочная численность работников, тыс. человек	205,2	187,1	189,7	190,5	191,3	192,1	192,9
Розничный товарооборот на одного работника, млн. рублей	13,4	78,4	84,9	93,4	102,7	112,9	124,7

Примечание. Источник: [1]

Таким образом, за 2000-2006 гг. основные финансово-экономические показатели торговых организаций существенно повысились в динамике, а за 2006-2010 гг. также предполагается существенный рост.

За 2000-2006 гг. произошло увеличение товарооборота на 13347,9 млрд. руб., дохода от реализации на 2312 млрд. руб., расходов на реализацию - на 2051 млрд. руб., рентабельности - на 0,6% и 0,4%, выработки на одного работника - на 71,5 млн. руб. и уменьшение среднесписочной численности работников на 15,5 тыс. чел.

В динамике за 2006-2010 гг. произошло существенное повышение по большинству показателей, за исключением численности работников.

Таким образом, на основании изученного теоретического материала по расходам на реализацию торговой организации можно проводить их анализ на примере конкретной организации, что и будет произведено во второй главе дипломной работы.

2. Анализ расходов на реализацию товаров ОСП «Юбилейное» Минского райпо

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ОСП «Юбилейное» Минского райпо

Обособленное структурное подразделение «Юбилейное» Минского районного потребительского общества (далее ОСП «Юбилейное») образовано 01 января 1998 года, осуществляет свою деятельность без права юридического лица. Действует на основании Положения и генеральной доверенности. ОСП «Юбилейное» не является юридическим лицом, имеет отдельный баланс, который включается в состав сводного баланса Минского райпотребобщества.

ОСП «Юбилейное» Минского райпо создано в соответствии с решением Собрания уполномоченных по территориальному признаку на основе объединения его членами (пайщиками), имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных ценностей его членов.

ОСП «Юбилейное» Минского райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, называемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, счета в учреждениях банка, печать, штампы.

В своей деятельности ОСП «Юбилейное» Минского райпо руководствуется законодательством Республики Беларусь, положениями, действующими в потребительской кооперации.

ОСП «Юбилейное» занимается торговым обслуживанием сельского населения.

Основными целями ОСП «Юбилейное» Минского райпо являются наиболее полное удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков и обслуживаемого населения и защита их экономических интересов.

ОСП «Юбилейное» выполняет следующие функции:

ѕ осуществление закупок и продажа товаров народного потребления;

ѕ накопление и хранение товарных запасов;

ѕ изыскание дополнительных товарных ресурсов и вовлечение их в товарооборот;

ѕ обеспечение бесперебойного снабжения города и области товарами;

ѕ и т.д.

Основными задачами ОСП «Юбилейное» Минского райпо являются:

ѕ создание и развитие предприятий розничной торговли, общественного питания, обеспечение членов общества и населения товарами народного потребления;

ѕ закупка у граждан и юридических лиц сельскохозяйственной продукции и сырья, других видов продукции;

ѕ производство и реализация пищевых продуктов и сырья;

ѕ организация рынков и совершенствование их деятельности;

ѕ укрепление и развитие материально-технической базы всех отраслей деятельности;

ѕ сохранность кооперативной собственности;

ѕ изучение состояния рынка товаров, работ и услуг платежеспособного спроса населения;

ѕ решает вопросы социального развития, подготовки и переподготовки кадров.

Капитал ОСП «Юбилейное» на начальном этапе был сформирован за счет вкладов пайщиков, которые являются членами потребительской кооперации. В последующем, капитал организации наращивался за счет прибыли, получаемой от деятельности организации, целевого финансирования, получаемого из Минского райпо и других вышестоящих организаций, доходов, полученных от размещения его собственных средств в банках, средств, полученных из иных источников, не запрещенных законодательством.

Объектами права собственности ОСП «Юбилейное» Минского райпо являются имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, сырье, материалы, деньги и другое имущество производственного, социального, культурного и иного назначения.

ОСП «Юбилейное» имеет лицензию на осуществление розничной торговли всеми видами товаров, в том числе алкогольными и табачными изделиями, имеет лицензию на заготовительную деятельность, находится на самостоятельном балансе.

В своей деятельности ОСП «Юбилейное» руководствуется приказами и распоряжениями Минского райпо, положениями, действующими в потребительском обществе и действующим законодательством РБ. ОСП «Юбилейное» заключает договора закупа товаров народного потребления от своего имени с обязательным визированием и регистрацией в юридическом отделе Минского райпо.

Торговое обслуживание сельского населения ОСП «Юбилейное» осуществляет на территории 8 сельских советов Ждановичский, Щемыслицкий, Сенницкий, Самохваловичский, Крупицкий, Папернянский, Цнянский.