Теория анализа хозяйственной деятельности

Учреждение образования «Брестский государственный технический университет»

Контрольная работа

на тему: «Теория анализа хозяйственной деятельности»

Выполнил:

студент 3 курса Отришко А.С.

Брест 2009

Содержание

1. Значение АХД в управлении производством

2. Организация АХД: требования, принципы, распределение обязанностей

3. Способ относительных разниц

4. Принципы организации поиска и подсчета резервов

Задачи

1. Значение АХД в управлении производством

Рассмотрим содержание анализа хозяйственной деятельности как науки, направленной на решение определенных задач. Это содержание вытекает прежде всего из тех функций, которые экономический анализ выполняет в системе других прикладных экономических наук.

Одной из таких функций является изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций происходящих явлений и процессов в конкретных условиях предприятия.

Важной функцией АХД является научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения.

К функциям анализа относится также контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Ряд экономистов принижают или вовсе отрицают эту функцию анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету и контролю.

Однако, анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства. Именно поэтому необходимо повышать оперативность и действенность анализа.

Центральная функция АХД, которую он выполняет на предприятии, - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

Следующая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей.

И наконец, разработка мероприятий по использованию выявленных резервов в процессе хозяйственной деятельности - также одна из функций АХД.

Роль анализа в управлении производством. В настоящее время АХД занимает важное место среди экономических наук. Его рассматривают в качестве одной из функций управления производством.

Известно, что система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета, анализа и принятия управленческих решений.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов.

Поэтому, одной из функций управления производством является учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, результатах хозяйственной деятельности, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигаются с помощью экономического анализа.

В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы и т.д.

На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения.

Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность.

Таким образом, экономический анализ - это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Роль анализа как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами.

Во-первых, необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышением науко- и капиталоемкости производства.

Во-вторых, отходом от командно-административной системы управления и постепенным переходом к рыночным отношениям.

В-третьих, созданием новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий и прочими мероприятиями экономической реформы.

Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат и т.д.

Итак, АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

2. Организация АХД: требования, принципы, распределение обязанностей

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строится на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения.

Отсюда важным принципом её организации является чёткое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями.

От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой - предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется рабочее время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение.

С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является её регламентация и унификация.

Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа.

Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

3. Способ относительных разниц

Экономические явления когда изучаются в АХД, имеет, как правило, количественную определенность, которая выражается в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные - показывают количественные размеры в единицах меры, веса, объема и т.д.

Относительные - отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо иного явления или величиной этого же явления, но взятого за другое время или по другому объекту.

Относительные показатели получают делением одной величины на другую, которая и принимается за базу сравнения. Относительные показатели выражаются в форме % или К.

К относительным величинам относятся: величина планового задания, величина выполнения плана, причины динамики, структуры, координации, интенсивности и эффективности.

Способ относительных разниц применятся для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных и мультипликативно-аддитивных моделях типа Y=(A-B)C. Он значительно проще цепных подстановок, что при определённых обстоятельствах делает его очень эффективным.

Это прежде всего касается тех случаев, когда исходные данные содержат уже определённые ранее относительные приросты факторных показателей в процентах или коэффициентах.

Относительная величина планового задания - отношение планового уровня показателя текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за годы. Относительная величина выполнения плана - отношение между фактическим и плановым уровнем показателя.

Относительная величина динамики - отношение величины показателя в текущем периоде к его уровню в предыдущем периоде, т.е.tp = (ВП1 : ВПо) х 100%, tприроста = (ВП1 - ВПо : ВП0 х 100%, t прироста = t роста - 100%.

Относительные величины динамики могут быть базисными и ценными:

1) Каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным.

2) При цепном показателе динамики каждый следующий относится к предыдущему.

Показатель структуры - относительная доля или удельный вес части в общем.

Относительная сторона координации - соотношение частей целого между собой (1:3, 1:5).

Относительная величина интенсивности - характеризуется степень распространения какого-либо явления, (величина заболеваемости).

Относительная величина эффективности - отношение эффекта (результата) с ресурсами или закатами.

Средние величины используются для обобщения количества характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку.

Изменение результативного показателя в мультипликативной модели, способом относительных разниц, определяется следующим образом:

 (1)

4. Принципы организации поиска и подсчета резервов

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.

1. Поиск резервов должен носить научный характер: основываться на положениях диалектической теории познания, знания экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учётом взаимосвязи и соподчинённости изучаемых явлений.

3. Принцип предотвращения повторного счёта резервов вытекает непосредственно из предыдущего. Повторный счёт резервов возникает при их обобщении, когда учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Чтобы избежать повторного счёта резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и соподчинённость всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4. Одним из требований к поиску резервов является обеспечение их комплексности, т.е. сбалансированности по трём основным моментам труда (средств труда, предметов труди и трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостаёт резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплексности резервов. Резерв будет комплексным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчёте необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчётная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и совершенствование общественных форм экономического анализа.

9. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять «ведущие звенья» или «узкие места» повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники и т.д.

Таким образом, определяются основные направления, по которым поиск резервов должен осуществляться в первую очередь. Определение резервоёмких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Задача. Запишите двух-, трех-, четырехфакторную модель валовой продукции по следующим данным:

- среднегодовое количество установленного оборудования (УО);

- среднее количество отработанных одним станком за год: дней, смен, часов (ГВ);

- средняя продолжительность смены, ч (П);

- выработка продукции одним станком: среднегодовая, среднедневная, среднесменная, среднечасовая (СВ).

Решение.

Моделирование - это один из важнейших методов научного познания, с помощью которого создаётся модель (условный образ) объекта исследования. Сущность его заключается в том, что взаимосвязь исследуемого показателя с факторными передаётся в форме конкретного математического уравнения.

Моделирование мультипликативных факторных систем в АХД осуществляется путём последовательного расчленения факторов исходной системы на факторы-сомножители. Для исследования процесса формирования валовой продукции применим следующие модели:

ВП=УО*ГВ; ВП=УО*(ГВ*СВ); ВП=УО*(ГВ*(СВ*П)) (2)

Ответ: модели построены.

Задача.

Рассчитайте приведенную стоимость аннуитета (постнумерандо) при условии, что деньги будут поступать равномерно на протяжении 3-х лет по 150 тыс. руб. Альтернативная ставка доходности - 15% годовых.

Решение.

Сущность расчета заключается в том, что денежный поток, состоящий из одинаковых по величине выплат и существующий определенное время можно пересчитать на настоящий момент, суммировав все продисконтированные выплаты с учетом условия пренумерандо.

Формула приведенной стоимости срочного аннуитета пренумерандо:

(3)

PV - приведенная (текущая) стоимость;

A - величина равномерного поступления;

r - альтернативная ставка доходности;

n - количество лет.

PV = (1 + 0,15) * (150 / (1 + 0,15)3 + 150 / (1 + 0,15)2 + 150 / (1 + 0,15)) = 393,856 тыс. рублей.

Ответ: PV = 393,856 тыс. рублей.

Задача.

Используя наиболее подходящую форму графического представления данных, сравните показатели двух предприятий и сделайте соответствующие выводы:

Таблица 1 - Решение

Рисунок 1 - График

Использованные источники

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 704 с. - (Экономическое образование).

2. Интернет-ресурсы: WWW.RAMBLER.RU; WWW.TUT.BY.