Предметные рубрики библиотечных каталогов

Санкт-Петербургская государственная академия культуры

Кафедра библиотековедения

Контрольная работа

по курсу «Аналитико-синтетическая обработка документов»

Студента 2 группы

Кострова А.Ю.

Преподаватель:

Гришина О.А.

Санкт-Петербург,

2010 г.

1. Охарактеризуйте, какими методами достигается однозначность языка предметных рубрик (примеры)

Однозначность, то есть точную и недвусмысленную семантику лексических единиц, достигают с помощью выявления и устранения синонимии, омонимии и полисемии.

При создании словаря предметных рубрик в него вводятся все синонимы и эквивалентные по смыслу выражения, возможные в естественном языке. Но для предметизации используется лишь один из смысловых вариантов - остальные исключаются с помощью отсылок, обозначаемых пометкой «СМ. ЗАПИСЬ». Например, «АЭРОПЛАНЫ СМ. САМОЛЁТЫ» - эта запись означает, что из двух возможных слов для предметизации разрешается использовать только термин «самолёты».

При разыскании синонимов могут помочь словари синонимов, толковые словари, терминологические и энциклопедические словари. Помимо лексических синонимов и эквивалентных по смыслу выражений можно отметить ещё несколько видов синонимии, которую необходимо учитывать в языке предметных рубрик:

Сокращённая и полная форма термина, выраженного словосочетанием. Например, «ПЛАСТМАССЫ» и «ПЛАСТМАТИЧЕСКИЕ МАССЫ». В большинстве случаев используется полная форма термина.

Инверсированная и прямая форма лексической единицы. Например, "ПОРШНЕВЫЕ НАСОСЫ» и «НАСОСЫ ПОРШНЕВЫЕ».

Возможные варианты написания имён и фамилий. Например: « ГАШЕК Я. и ХАШЕК Я.»

Наличие псевдонима. Например: «ГОРЬКИЙ М. - ПЕШКОВ А. М.».

Во всех перечисленных случаях необходимо сделать отсылку от отвергнутой формулировки к термину, используемому для предметизации литературы.

Омонимичные слова разделяются в своих значениях и вводятся в язык предметы рубрик столько раз, сколько значений имеет омонимичное слово. Явления омонимии и полисемии слов (неоднозначность выражений) в языке предметных рубрик устраняются различными средствами:

при терминологическом совпадении наименований объектов содержание собираемых в рубрике материалов уточняется путём пометок в скобках: «Колумбия (округ)» и «Колумбия (республика)». В тех случаях, когда это возможно, омонимия устраняется с помощью указания отрасли: «Миксеры (радиотехника)», «Миксеры (бытовая)», «Миксеры (металлургические)». Точно также с помощью пометок разделяются значения многозначных слов «Информация (процесс)», «Информация (сведения)», «Информация (философия)».

К одному из значений многозначного слова подбирается термин-синоним, который с помощью отсылки вводится в качестве индексационного термина взамен отвергнутого. Например, «Библиография (наука) см. Библиографоведение». При использовании отсылки каждое из значений термина может иногда не уточняться пометками. Например, «КАТАЛОГ СМ. 1. БИБЛИОТЕЧНЫЙ КАТАЛОГ; 2. ПРОМЫШЛЕННЫЕ КАТАЛОГИ»

Отсылки могут быть сделаны и при помощи развёрнутой справки. Например, в списке предметных рубрик ИНИОН - «Здесь собирается литература об ... Литература о .... см. В рубрике»

Даётся краткое определение понятия, выраженного заголовком предметной рубрики: «БЕРЁЗКА, ХОРЕОГРАФИЧЕСКИЙ АНСАМБЛЬ», «ДЖАВА, КУРОРТ».

Для развёрнутой формулировки лексической единицы используется словосочетания. Например, «МЕРИТЕЛЬНЫЕ ПРОБКИ», «ПЛАСТИЧЕСКАЯ МАССА ТЕРМОПЛАСТИЧНЫЕ КАК ФОТОГРАФИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ».

К заголовку рубрики присоединяются подрубрики, которые уточняют контекст термина. Например, термин «КЛЕТКА» требует уточнения, т. к. это может быть клетка для зверей, биологич. кл. и т. д. Присоединения подрубрик «ДЕЛЕНИЕ» или «ОДЕРЕВЕНЕНО» («КЛ. - ОДЕРЕВЕНЕНИЯ») делает термин заголовка однозначным. Если многозначное слово находится в подрубрике, то контекст всей рубрики определяет, какое оно имеет значение. Например, «ТРУБОЛИНЕЙНОЕ ПРОИЗВОДСТВО - ЦЕНТРОБЕЖНЫЙ СПОСОБ - ПРИМЕНЕНИЕ МИКСЕРОВ». В данном случае слово «МИКСЕР» не требует уточняющей пометки (металлург.)

2. Какие признаки документа отражаются в предметных рубриках с помощью заголовка и подзаголовка? Назовите и охарактеризуйте виды подзаголовков. Привести примеры сложных предметных рубрик с использованием различных подзаголовков (и указать какие). Можно воспользоваться списками предметных рубрик или предметным каталогом

Лексическая единица - смысловое единство (простое и сложное понятия), выраженное одним словом или сочетанием слов, ни одно из которых не может быть отброшено без изменения смысла этого единства. Множество лексических единиц, включённое в словарь, называется словарным фондом или лексикой ИПЯ. В языке предметных рубрик лексические единицы называются заголовками. Следовательно, лексика языка предметных рубрик делится на две части: а) предметные заголовки (заголовки предметных рубрик); б) подзаголовки (подрубрики).

Предметный заголовок (или заголовок предметной рубрики) включает наименование основного предмета. Им может быть конкретное или абстрактное понятие, как единичное, так и общее.

Конкретное понятие отражает предмет. Например, «Солнце», «РГБ» или классификацию предметов. Например, «Каталоги», «Библиотеки».

Абстрактное понятие отображает не данный предмет как таковой, а свойства предметов и отношение между предметами. Например, «Вязкость (нефти)», «Склеивание (бумаги)».

Подзаголовки отражают тот или иной аспект рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Лексику подзаголовков можно подразделить на следующие виды:

Тематические подзаголовки (общие, типовые, специфические);

Подзаголовки среды (географической и социальной);

Хронологические подзаголовки;

Формальные подзаголовки.

Тематические подзаголовки отражают части, детали, процессы, свойства, идеологическую характеристику, оценку и др. стороны, аспекты рассмотрения предмета, выраженного заголовком предметной рубрики. Например, «Ядерные реакции - Изотопный эффект».

В лексике тематических подзаголовков различают общие подзаголовки, соответствующие понятиям с широким объёмом и использующиеся в терминологии всех областей знаний. Например, «Происхождение», «Методика».

Типовые подзаголовки представляют собой термины, использующиеся в нескольких областях знаний для характеристики однородных групп предметов, выраженных заголовком рубрики. Например, для многих видов материала (древесины, пластмассы и т. д.) будут типовыми следующие подзаголовки: «Вентиляция», «Оборудование», «Анализ».

Специфические подзаголовки служат для выделения аспектов, характерных только для определённого класса предметов. Например, «Гашение (извести)», «Пошив (одежды)».

Подзаголовки среды (географической и социальной) применяются для дополнительной характеристики предмета в территориальном и географическом аспекте, а также в аспекте социальной среды, влияющей на его развитие. Например, «Музыка - Средняя Азия - История».

Географические подзаголовки отражают географическое положение объекта. Например, «Музеи - Англия».

К подзаголовкам социальной среды можно отнести такие термины, как физические и биологические системы и др.

Хронологические подзаголовки характеризуют время существования предмета или явления («Городские восстания - Россия, 17 - 19 вв.», «Лермонтов Михаил Юрьевич, 1814 - 1841 - Лирика») или указывается на какой-то исторический период, рамками которого ограничено рассмотрение предмета или события (Франция - Живопись, 17- 19 вв.)

Формальные подзаголовки характеризуют не предмет, рассматриваемый в документе, а сам документ со стороны его читательского назначения, формы изложения материала, типа и вида издания. Например, «Альбом», «Словарь», «Справочник», «Энциклопедия», «Таблицы».

Лексика заголовков в сложной предметной рубрике может использоваться в качестве подзаголовков. Например, в рубрике «Корневая система - Дыхание» термин «корневая система» является заголовком. «Берёза - корневая система», «Растение - питание - роль корневой системы». Этот термин используется в качестве тематической подрубрики.

3. Составить библиографическое описание и аннотацию трёх документов технической тематики: книга о материалах или сырье; книга о технологических процессах; книга о технологическом оборудовании. Запредметизировать их. Придать предметной рубрике стандартный вид

4. Дайте определение понятия «библиографическое описание» и обоснуйте его роль в создании библиотечных каталогов. Перечислите виды библиографических описаний и приведите примеры каждого из них

Библиографическое описание - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.

Библиографическое описание служит основой для составления каталогов, библиографических описаний, а так же применяется для отражения произведений печати везде, где в этом встречается необходимость. От правильного составления библиографического описания зависит полнота раскрытия содержания БФ, правильность организации каталогов.

Библиографическое описание может быть составлено на издание в целом (книгу, журнал) - монографическое, на часть издания или произведения (главу, статью из журнала) - аналитическое, а также на группу произведений печати - сводное.

Монографическое - составляется на однотомное издание или отдельный том многотомного или сериального издания, состоящих из одной части.

Аналитическое - состоит из 2-х частей: сведения в составной части книги или сериального издания и сведения об издании, в котором она опубликована.

Сводное - составляют на совокупность томов многотомного или сериального издания. Состоит из 2-х частей.

5. Сравните понятия «библиографическое описание» и «библиографическая запись», укажите их различия и назначения. Привести примеры на одной книге

Библиографическая запись состоит из нескольких элементов. В ней могут быть представлены полностью или по частям: библиографическое описание, аннотация, реферат, классификационный индекс, предметная рубрика.

Библиографическое описание - это совокупность сведений о документе, которые приведены по определенным правилам, для того чтобы идентифицировать его.

6. Дайте определение сводного описания, покажите его структурные отличия от монографического. Приведите пример сводного описания многотомного издания (со спецификацией в полной форме, со спецификацией в короткой форме, без спецификации), а также пример описания закрытой и открытой формы

Сводное описание содержит совокупность сведений об издании в целом или о группе его томов. Оно может состоять из общей части и спецификации или только общей части. В общей части приводят сведения, общие для всех или большинства томов, а в спецификации - сведения частные, характеризующие отдельные тома.

7. Охарактеризуйте структуру авторского комплекса в алфавитном каталоге. Определите понятие «автор» в каталогизации. Приведите пример авторского комплекса индивидуального автора

Специфика построения АК позволяет собрать в одном месте все произведения определённого автора независимо от их содержания, а также от того, выступает ли данное лицо в качестве индивидуального (самостоятельного) автора или соавтора, редактора или переводчика, составителя или комментатора и т. п. таким образом, в каталоге создаются авторские комплексы.

Информационная и поисковая функции АК заключаются в том, что он раскрывает фонд библиотеки по авторскому признаку и обеспечивает поиск читателю по фамилии автора, наименование коллектива или названия издания.

АК не без основания называется авторским, т. к. никакой другой каталог не раскрывает в этом аспекте состав фонда с такой полнотой. Однако термин « авторский комплекс» понимается условно, т. к. в АК указываются не все авторы, работы которых предоставлены в фонде. При описании книг, написанных четырьмя и более авторами, добавочное описание делается лишь на фамилию первого. Не выявляются обычно все фамилии авторов статей, вкл. В сборники, труды, учёные записки. Теоретически возможно полное раскрытие авторского состава фонда библиотеки в АК, но практически это нереализуемо в карточном каталоге. Но только АК в состоянии раскрыт фонд по авторскому признаку.

Под индивидуальным автором следует понимать лицо, написавшее книгу или составившее её из произведений других авторов. Вынесение фамилии автора в начало описания имеет важное принципиальное значение, т. к. позволяет объединить в одном месте АК, имеющиеся в данной библиотеке произведения определённого автора.

Под коллективным автором понимается учреждение, общественная или иная организация, в том числе и временного характера (например, конференция, выставка), рассматриваемые при описании в качестве автором материалов, опубликованных от их имени. Так же как при описании под индивидуальном автором, на первое место выносится автор в данном случае коллективный, то есть наименование учреждения (официальные и ведомственные организации). Описание под коллективным автором позволяет сосредоточить в одном месте АК все издания одного учреждения или одной организации.

При организации произведений одного автора, если у него наряду с отдельными работами имеются собрания сочинений, описания всех этих изданий предполагается располагать двумя группами. В первой группе отражаются собрания сочинений, которые внутри группы расставляются не в алфавите заглавий, а в логическом порядке убывающей полноты изданий: а) полное собрание сочинений; б) собрание сочинений; в) сочинения; г) избранные произведения; д) избранные сочинения. Ко второй группе относятся отдельные издания, независимо от того, включают ли они одно произведение или являются сборником (например, РАССКАЗЫ, ДНЕВНИКИ, ПИСЬМА), а также описания отдельных частей или отрывков каких-либо произведений. В пределах второй группы описания располагаются в алфавите первых слов заглавий согласно общим правилам расстановки по заглавиям.

8. Дайте пример аналитического описания и приведите примеры (статья из газеты, статья из журнала, статья из сборника)

Аналитическое описание - составляется на составную часть издания. В аналитическом описании сначала приводят сведения о составной части, затем об издании, в котором она помещена. После сведений об издании приводят примечания, относящиеся и к составной части и к изданию в целом.

Список использованной литературы

1. Р.Ф. Гринина. Предметный каталог как информационно-поисковая система.

2. Р.Ф. Гринина. Теоретические основы предметизации и предметного каталога.