Организация и порядок учета ссудных операций

13

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Контрольная работа

по курсу «Бухучет в банках»

на тему

Организация и порядок учета ссудных операций

2009 год

Под ссудной операцией или попросту ссудой понимается договор о предоставлении денег в долг на определённых условиях. Такой договор является двусторонним. Одна сторона -- займодатель, кредитор -- предоставляет деньги в долг. Другая -- заёмщик, дебитор -- их получает и обязуется вернуть на определённых условиях вместе с некоторым вознаграждением. Это вознаграждение называется процентными деньгами или просто процентами.

Рассмотрим два примера ссудных операций.

Первый пример -- это получение кредита в банке. В данном случае, согласно определению, банк является кредитором, а человек, который берёт кредит, -- заёмщиком. Размер процентных денег определяется процентной ставкой по кредиту, а порядок их уплаты -- схемой погашения кредита.

Второй пример ссудной операции -- это обычный банковский вклад. В данном случае уже банк выступает в роли заёмщика, а вкладчик -- в роли кредитора. И снова размер процентных денег определяется процентной ставкой, только уже по вкладу, а порядок их выплаты -- схемой вклада.

Ссуды, подобные описанной в примере, принято называть простыми. Особенностью простой ссуды является то, что заёмщик платит кредитору только один раз -- когда отдаёт долг вместе с процентами. Например, известный всем потребительский кредит с ежемесячным погашением не является простой ссудой. А, скажем, срочный вклад (по которому нельзя снимать деньги до истечения срока вклада, иначе все начисленные проценты пропадут) -- это простая ссуда.

Рассмотрим далее технологию учета различных видов кредитов.

Оформление и учет краткосрочных кредитов клиентам

В среднем по России удельный вес краткосрочных кредитов в общем объеме выданных кредитов составляет 95%. В целом краткосрочные ссуды являются более ликвидными, чем среднесрочные и долгосрочные. Перечень документов, предоставляемых юридическими лицами в банк, как правило, довольно обширен, что объясняется стремлением банка свести кредитный риск к минимуму.

Основными клиентами кредитных организаций, получающими краткосрочные ссуды, являются предприятия розничной торговли, а также торгово-посреднические фирмы. Основным объектом при кредитовании этих организаций является совокупность товаров текущей реализации, сезонного и временного накопления, других товарно-материальных ценностей. Ссудные счета открываются на основе заключенного кредитного договора. В нем определяется порядок выдачи и погашения кредитов, взаимные обязательства и экономическая ответственность сторон, условия уменьшения или увеличения процентных ставок.

Для рассмотрения вопроса о получении краткосрочного кредита юридические лица (независимо от организационно-правовых форм) предоставляют в кредитный отдел кредитных организаций следующие документы:

- письмо-заявление с указанием суммы требующихся кредитных ресурсов, цели их использования и сроков возврата;

- нотариально заверенные устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, карточку образцов подписей и оттиска печати (клиентами банка не предоставляются);

- квартальный бухгалтерский отчет на последнюю отчетную дату с отметкой Государственной налоговой инспекции, баланс на последнюю отчетную дату;

- расчет потребности в кредитных ресурсах;

- расчет срока их возврата;

- справку о составе затрат за каждый отчетный месяц с начала года;

- оперативные данные по балансовым статьям клиента на дату обращения за кредитом;

- расшифровку по отдельным его статьям;

- контракты, договора клиента, подтверждающие реальность и эффективность кредитования;

- расчет эффективности коммерческой сделки;

- документы, подтверждающие наличие обеспечения возврата кредита, гарантии с приложением балансов гарантов;

- свидетельства о праве собственности на недвижимость;

- сведения об остатках товаров на складе, договор залога, страховой полис;

- справку об уведомлении налогового органа о намерении клиента открыть ссудный счет.

Указанный перечень требуемых от клиентов документов может быть расширен в зависимости от вопросов, возникающих в процессе рассмотрения заявки конкретного клиента. Проанализировав предоставленные документы, кредитный отдел, в случае положительного решения о кредитовании, дает распоряжение бухгалтерии об открытии ссудного счета клиента, а также прилагает кредитный договор (копию) и договор обеспечения кредита или договора залога (подлинники). Кроме того, со стороны клиента в бухгалтерию для открытия ссудного счета предоставляются следующие документы:

- обязательство-поручение или срочное обязательство, предусматривающее право кредитной организации на списание средств со счета заемщика при наступлении срока соответствующего платежа по договору;

- распоряжение или копия распоряжения с отметкой обслуживающей кредитной организации о предоставлении последней права на списание в безакцептном порядке средств со счетов заемщика по платежному требованию кредитующей организацией в погашение задолженности по договору. В случае непоступления денежных средств в срок выставляется платежное требование-поручение обслуживающей кредитной организации согласно письму об безакцептном списании);

- справка из Государственной налоговой инспекции о намерении открыть ссудный счет;

- справка из пенсионного фонда.

На срочном обязательстве ответственный исполнитель указывает срок платежа и номера лицевого ссудного счета, на котором учитывается выданная ссуда. Вся сумма срочного обязательства отражается по приходу внебалансового счета 91301 «Открытые кредитные линии по предоставлению кредитов». На договоре залога или страховом полисе указывается номер лицевого ссудного счета. Суммы перечисленных документов отражаются по приходу внебалансового счета 91307 «Имущество, принятое в залог по выданным кредитам, кроме ценных бумаг». Гарантийные письма приходуются по внебалансовому счету 91305 «Гарантии, поручительства, полученные банком».

По всём перечисленным внебалансовым счетам открываются отдельные лицевые счета по заемщикам и гарантам, а внутри - по срокам погашения ссуды. На открываемых клиентам ссудных счетах ведется учет ссуд по каждому объекту кредитования. На отдельных балансовых счетах ведется учет краткосрочных ссуд, выданных одному клиенту. По дебету ссудного счета отражается сумма выданной ссуды, по кредиту - ее погашение. Режим функционирования ссудного счета определяется в договоре: выданная ссуда перечисляется на расчетный (корреспондентский) счет заемщика или на другие счета (на оплату затрат клиента, по кредитуемой сделке). Учет кредитов ведется в разрезе синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

Синтетический учет ведется на активных ссудных балансовых счетах в зависимости от правовой структуры заемщика.

Внутри счетов 1-го порядка в синтетическом учете по счетам 2-го порядка учет строится в зависимости от срока и необходимости резервов: на срок до 30 дней; на срок от 31 до 90 дней; на срок от 91 до 180 дней; на срок от 180 дней до одного года; на срок от 1 года до 3 лет; на срок свыше 3 лет; Резервы под возможные потери.

Аналитический учет ссудных операций ведется на отдельных лицевых счетах, открываемых каждому заемщику и по каждому отдельному кредитному договору. Номер лицевого ссудного счета строится путем прибавления к номеру синтетического счета второго порядка, кода валюты (три знака), отраслевой принадлежности (два знака), срока (один знак), кода (один знак), номера лицевого счета (пять знаков). Всего 20 знаков.

Оформление операций по выдаче ссуды, если заемщик является клиентом кредитной организации, происходит следующим образом:

Дт 44604 Кредиты, предоставленные коммерческим предприятиям на срок от 31 до 90 дней - субсчета Ссудные счета акционерных обществ (или другие ссудные счета в зависимости от правовой формы клиента);

Кт 40502 Расчетные счета коммерческих предприятий, акционерных обществ (или другие соответствующие расчетные счета, если в кредитном договоре указаны реквизиты поставщика на оплату услуг которого выдана ссуда).

Приход по внебалансовым счетам:

91301 «Открытые кредитные линии по предоставлению кредитов» или

91303 «Ценные бумаги, принятые в залог по выданным кредитам, кроме векселей»;

91305 «Гарантии, поручительства, полученные банком»;

91307 «Имущество, принятое в залог по выданным кредитам, кроме ценных бумаг».

Если заемщик не является клиентом кредитной организации, выдача ссуды оформляется проводками:

Дт 44604 Кредиты, предоставленные коммерческим предприятием, субсчет Ссудные счета акционерных обществ (или другие ссудные счета);

Кт 30102 Корреспондентские счета кредитных организаций в банке России (или другие соответствующие корсчета).

Приход по внебалансовым счетам:

91301 или

91302 «Неиспользованные кредитные линии по предоставлению кредитов»;

91303;

91304 «Учтенные и переучтенные векселя»;

91305;91307.

В банке заемщика полученные ссуды отразятся по соответствующим балансовым и внебалансовым счетам.

Погашение ссуды (для клиента кредитной организации):

Дт 40502 Расчетные счета коммерческих предприятий, субсчет Расчетные счета акционерных обществ (или другие расчетные счета);

Кт 44604 Кредиты, предоставленные коммерческим предприятиям, находящимся в федеральной собственности, субсчет Ссудные счета акционерных обществ (или другие ссудные счета) на срок от 31 до 90 дней.

Расход по внебалансовым счетам:

91301 или

91303,91305,91307.

Погашение ссуды (для неклиента банка):

Дт 30102 Корреспондентский счет кредитной организации в банке России,

Кт 44604 Кредиты, предоставленные коммерческим предприятиям, находящимся в федеральной собственности, субсчет Ссудные счета акционерных обществ (или другие ссудные счета) на срок от 31 до 90 дней

Расход по внебалансовым счетам:

91301,91302,91303, 91304,91305,91307.

В подтверждение операции клиент получает выписки по счетам.

В аналитическом учете к счетам краткосрочных ссуд, в том числе по счетам просроченных ссуд, ведутся отдельные лицевые счета по заемщикам, а также в разрезе разных процентных ставок.

Учет валютных кредитов

Особенностью валютного кредитования является получение кредитной организацией права на безусловное списание средств в необходимых размерах с валютного счета этой организации в случае непогашения в установленный срок заемщиком обязательства по полученному кредиту. Кредитная организация может принимать в качестве обеспечения по кредитам в инвалюте имеющиеся у заемщика и/или его гаранта аккредитивы или платежные гарантии, выставленные в их пользу иностранными банками-корреспондентами.

Кредиты предоставляются на условиях, действующих на мировом валютном рынке по свободно конвертируемой валюте. Кредитная организация дает их на обычных коммерческих условиях с начислением процентов в инвалюте на непогашенную часть задолженности по кредиту.

Источниками погашения основного долга, оплаты начисленных процентов и курсовой разницы являются средства валютного фонда заемщика или его гаранта, а также валютная выручка от экспорта продукции, хранящаяся на валютном счете.

Для получения валютного кредита клиент должен обратиться в кредитную организацию с заявлением, содержащим следующие данные:

- цель получения кредита, его сумма и срок, на который он испрашивается;

- наименование и количество закупаемого за границей товара, его стоимость, название страны приобретения товара, наименование валюты платежа;

- экономическое обоснование кредита;

- источники погашения кредита (в иностранной валюте).

К заявлению клиента прилагается график поставок импортируемого товара.

Для осуществления операций по кредитованию в валютном отделе открываются ссудные счета, на которые зачисляется сумма кредита. Открытие счета производится бухгалтером отдела валютных операций на основании распоряжения, подписанного главным бухгалтером или его заместителем. Одновременно с распоряжением бухгалтеру передаются: один экземпляр кредитного договора и один экземпляр срочного обязательства, договора залога или гарантий (поручительства). Ссудные счета ведутся на карточках счетов стандартной формы. Нумерация ссудных счетов ведется в порядке возрастания. Карточки лицевых счетов по выданным кредитам формируются в отдельную картотеку. Проведение этих операций оформляется такими же проводками, как и при выдаче рублевых кредитов с использованием субсчетов.

Учет выдачи и погашения среднесрочных и долгосрочных кредитов клиентам

Среднесрочные кредиты используются юридическими лицами на приобретение основных производственных фондов, компьютерной техники, медицинского оборудования, товаров широкого потребления. Физические лица получают кредиты на временные нужды, покупку товаров длительного пользования. Среднесрочные кредиты предоставляются на срок от одного года до трех лет.

Кредиты предоставленные учитываются в синтетическом учете по активным балансовым счетам по организационно-правовой структуре заемщиков:

44107 -- Минфину России;

44208 -- финансовым органам субъектов Российской Федерации и местных органов власти;

44308 - государственным внебюджетным фондам Российской Федерации;

44408 -- внебюджетным фондам субъектов Российской Федерации и местных органов власти;

44507 -- финансовым организациям, находящимся в федеральной собственности;

44607 -- коммерческим предприятиям и организациям, находящимся в федеральной собственности;

44707 -- некоммерческим организациям, находящимся , в федеральной собственности;

44807 -- финансовым организациям в государственной собственности;

44907 -- коммерческим предприятиям и организациям в государственной собственности;

45007 -- некоммерческим организациям в государственной собственности;

45107 --негосударственным финансовым организациям;

45207 -- негосударственным коммерческим предприятиям и организациям;

45307 -- негосударственным некоммерческим организациям;

45407 -- физическим лицам--предпринимателям;

45506 -- потребительские кредиты физическим лицам;

45606 -- юридическим лицам--нерезидентам;

45706 -- физическим лицам--нерезидентам.

По дебету этих счетов отражаются выданные ссуды, а по кредиту - платежи, произведенные в погашение задолженности по ссудам.

Аналитический учет по балансовым и внебалансовым счетам ведется в лицевых счетах, открываемых по каждому заемщику, принимая во внимание сроки выданных ссуд.

Для открытия ссудного счета представляются те же документы, что и при получении краткосрочного кредита.

Выдача ссуды оформляется проводками:

Дт Ссудные счета по среднесрочным кредитам

Кт Расчетный счет клиента или касса (для граждан) или Корреспондентский счет кредитной организации (если заемщик не клиент банка).

Приход по внебалансовым счетам:

91301 или 91303,

91304, 91305, 91307.

При погашении ссуды производятся обратные проводки с одновременным зачислением процентов в доход кредитной организации.

Просроченные ссуды учитываются на тех же счетах, что и краткосрочные кредиты (в зависимости от юридического статуса заемщика) на отдельных субсчетах. Ее зачисление и погашение производится в общем порядке.

Особенностями долгосрочных кредитов являются:

- длительность срока;

- возобновляемый характер;

- использование нескольких источников для инвестиционного процесса, кроме кредитования.

Возобновляемый (револьверный) характер долгосрочных кредитов означает, что кредитная организация обязуется предоставить заемщику любую часть общей суммы кредита на период свыше трех лет. В течение указанного периода заемщик по своему усмотрению имеет право получить, использовать, погасить и вновь получить кредит. По истечении такого «возобновляемого» периода по всем суммам, полученным в рамках общего кредита, срок их применения считается истекшим, а сами кредиты -- подлежащими погашению в соответствии с остатком общего срока кредита. По неиспользованной части кредита в течение указанного периода кредитная организация взимает так называемую комиссию за обязательство, представляющую собой дополнительную плату за готовность в любой момент выдать заемщику всю сумму кредита или любую его часть.

Для открытия ссудного счета кроме обычных документов, которые предоставляются при краткосрочном кредитовании, представляются:

- расчет окупаемости;

- план финансирования;

- сметы затрат и другие (в соответствии с законодательством).

Объектами кредитования выступают проектные работы, стройки, капитальные вложения, ипотека. Для учета долгосрочных кредитов используются активные балансовые счета. Кредиты, предоставленные на срок свыше трех лет:

44108 -- Минфину России;

44209 -- финансовым органам субъектов Российской Федерации и местных органов власти;

44309 -- государственным внебюджетным фондам Российской Федерации;

44409 -- внебюджетным фондам субъектов Российской Федерации и местных органов власти;

44509 -- финансовым организациям, находящимся в федеральной собственности;

44608 -- коммерческим предприятиям и организациям, находящимся в федеральной собственности;

44808 -- финансовым организациям, находящимся

в государственной (кроме федеральной) собственности;

44908 -- коммерческим предприятиям и организациям, находящимся в государственной (кроме федеральной) собственности;

45008 -- некоммерческим организациям, находящимся

в государственной (кроме федеральной) собственности;

45108 -- негосударственным финансовым организациям;

45208 -- негосударственным коммерческим предприятиям и организациям;

45308 -- негосударственным некоммерческим организациям;

45408 -- физическим лицам--предпринимателям;

45507 -- потребительские кредиты, предоставленные физическим лицам;

45607 -- юридическим лицам--нерезидентам;

45707 -- физическим лицам--нерезидентам.

Выдача ссуды оформляется по дебету счетов, погашение - по кредиту. В отличие от других видов кредита валюта ссуды направляется на оплату целевых мероприятий по разным счетам. Оплата расчетных документов производится только с разрешительной надписью управляющего и кредитного работник. Погашение происходит в обычном порядке.

Аналитический учет ведется в открываемых лицевых счетах по каждому заемщику по срокам погашения выданных ссуд.

Особенностью долгосрочных кредитов является учет по внебалансовым счетам не только обеспечения предоставленных кредитов и открытых кредитных линий, но и неиспользованных кредитных линий в течение длительного срока.

Приход по внебалансовым счетам:

91301 или 91302, 91303,91305,91307.

При наступлении года погашения кредита ответственный исполнитель контролирует конкретный срок погашения.

Остальные операции по внебалансовым счетам не имеют особенностей.

Список литературы

1. Курсов В.Н., Яковлев Г.А. Бухгалтерский учет в коммерческом банке: Новые типовые бухгалтерские проводки операций банка: Учебное пособие. Изд. 10-е, испр., доп. - М.: Инфра-М, 2008, 257 с.

2. Малая В.И., Купрюшина Т.А., Пономарева Е.С. Бухгалтерский учет в банках: Учебное пособие для вузов - М.: БГЭУ, 2004, 391 с.

3. Смирнова Л.Р. Бухгалтерский учет в коммерческих банках: Организация бухгалтерского учета; Учет кассовых операций; Учет кредитных операций; Учет фондовых операций; Учет валютных операций; Учет операций с имуществом; Отчетность коммерческого банка: Учебное пособие для студентов вузов (под ред. Баканова М.И.) - М.: Финансы и статистика, 2003, 688 с.

4. Селеванова Т.С. Бухгалтерский учет в банках: Типовые проводки, ситуации, примеры и задачи с решениями: Учебное пособие для вузов. Изд. 2-е, доп., перераб. Высшее образование. - М.: Феникс, 2005.