Размещено на http://allbest.ru

31

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. СТРУКТУРА И ПОСТРОЕНИЕ АРМ БУХГАЛТЕРА

1.1 Понятие и структура автоматизированного рабочего места

1.2 Общая характеристика информационной системы бухгалтерского учета

2. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРМ БУХГАЛТЕРА

2.1 Обзор основных категорий программ бухгалтерского учета

2.2 Сравнительная характеристика программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Парус-бухгалтерия и «Инфо-Бухгалтер»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

В управленческой деятельности главную роль играет оперативный обмен данными, который занимает до 96% времени руководителя идо 60% времени специалистов. В условиях нестабильности рыночной экономики принятие решений по управлению является сложнейшей задачей.

Тенденция к усилению децентрализации управления влечет за собой распределенную обработку информации с децентрализацией применения средств вычислительной техники и совершенствованием организации непосредственно рабочих мест пользователей.

Специалисты, принимая решения, встают перед проблемой изучения и обобщения всей совокупности факторов, от которых зависит слаженное функционирование рассматриваемой ими системы. В связи с этим получили распространение и широко применяются различные информационные технологии. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри организации, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест, проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, телеконференции и т. д.

Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы автоматизированных рабочих мест (АРМ) в составе локальной и глобальной (Internet) сетей.

Автоматизированные рабочие места являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при решении текущих задач и анализа функций управления.

С помощью АРМ усиливается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в многофункциональном режиме. Выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов управленческой и экономической работы носит конкретный характер, диктуемый специализацией (предметной областью), поставленными целями, объемами работы.

Цель данной работы - рассмотреть специфику автоматизации рабочего места бухгалтера.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и структуру автоматизированного рабочего места;

- раскрыть общую характеристику информационной системы бухгалтерского учета;

- провести обзор основных категорий программ бухгалтерского учета;

- дать сравнительную характеристику программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Парус-бухгалтерия и «Инфо-Бухгалтер».

Работа состоит из введения, двух глав, четырех параграфов, заключения и списка использованной литературы.

1. СТРУКТУРА И ПОСТРОЕНИЕ АРМ БУХГАЛТЕРА

1.1 Понятие и структура автоматизированного рабочего места

В современных информационных технологиях широко используются автоматизированные рабочие места (АРМ).

Автоматизированное рабочее место (АРМ) -- комплекс среди вычислительной техники и программного обеспечения, располагающийся, непосредственно на рабочем месте сотрудника и предназначенный для автоматизации его работы в рамках специальности [12].

Создание автоматизированных рабочих мест предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, специалист же выполняет определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняет значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления. На практике для каждой группы работников управления такие функции регламентируются должностными инструкциями, положениями, законодательными актами и др. [7, с. 100]

Создание АРМ обеспечивает:

- доступ к современной электронной технике небольших предприятий, что было невозможно в условиях централизованной обработки информации;

- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

- компактность размещения, высокую надежность, сравнительно простое техническое обслуживание и невысокие требования к условиям эксплуатации;

- информационно-справочное обслуживание пользователя;

- развитый диалог с пользователем и предоставление ему сервисных услуг;

- максимальное использование ресурсов системы;

- возможность ведения локальных и распределенных баз данных;

- наличие документации по эксплуатации и сопровождению;

- совместимость с другими системами;

Автоматизированные рабочие места можно классифицировать по нескольким признакам, представленным на рис. 1. [7, с. 100].

Рисунок - 1 Виды АРМ

По технической базе, на основе которой строится АРМ, выделяют следующие виды автоматизированных рабочих мест: АРМ, построенные на базе больших универсальных ЭВМ.

Они обеспечивают специалистам организационно-экономического управления возможность работать с большими базами данных при технической и программной поддержке, осуществляемой силами профессионалов в области вычислительной техники -- работников собственного информационно-вычислительного средства.

Недостатками таких АРМ являются: необходимость иметь в организации специальное подразделение по техническому и программному обеспечению вычислительных средств; недостаточная гибкость программных средств; жесткие требования технических средств к операционной системе; высокая стоимость машинных ресурсов; слабая ориентация вычислительной системы на пользователя непрограммиста и др.

АРМ, построенные на базе малых ЭВМ. Они несколько снижают стоимостные затраты на организацию и эксплуатацию АРМ, но сохраняют большинство недостатков, присущих АРМ, построенным на базе больших ЭВМ. * АРМ, созданные на базе персональных компьютеров. Это наиболее простой и распространенный вариант автоматизированного рабочего места в современных информационных технологиях.

В этом случае АРМ рассматривается как система, в которой пользователь сам непосредственно выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации. АРМ, построенные на базе персональных компьютеров, имеют следующие преимущества:

- сравнительно низкая стоимость;

- невысокая потребляемая мощность;

- относительная простота обслуживания;

- использование простых языков общения с ПК;

- возможность подключения к ЛВС (локальной вычислительной сети) и к широкомасштабной вычислительной сети;

- возможность пользования информационными ресурсами из АБД;

- повышение оперативности и качества информации;

- освобождение персонала от рутинных работ;

- сокращение численности служащих и т. д. [11, с 166]

По специализации можно выделить следующие виды автоматизированных рабочих мест: АРМ руководителя предназначено для выполнения функций оперативного управления и функций принятия решений.

Автоматизированное рабочее место руководителя позволяет: принимать решения с максимальной адаптацией к конкретным ситуациям; получать отчеты требуемой формы по всей информации, находящейся в автоматизированной корпоративной базе; обеспечить руководителю или его непосредственным помощникам оперативность и скорость поиска нужной информации; обеспечить оперативную связь с другими источниками информации в пределах организационной структуры и с внешней средой и т. д.

АРМ специалиста предоставляет пользователю возможность проводить аналитическую работу, максимально используя всю необходимую информацию.

Автоматизированное рабочее место специалиста реализует следующие функции: работа с персональными базами данных и базами данных организации; обеспечение коммуникационного диалога с дополнительными источниками информации; моделирование анализируемых процессов с учетом накопленного опыта; многофункциональность и гибкость системы.

АРМ технического работника позволяет автоматизировать выполняемую пользователем ежедневную рутинную работу: ввод информации; ведение картотек и архивов; обработка входящей и исходящей документации; контроль ежедневного личного плана руководителя и т. д. [7, с. 104]. автоматизированный бухгалтерский учет программный

Структурно АРМ включает функциональную и обеспечивающую части.

Функциональная часть определяет содержание конкретного АРМ и включает описание совокупности взаимосвязанных задач, отражающих особенности автоматизируемых функций деятельности пользователя. В основе разработки функционального обеспечения лежат требования пользователя к АРМ и его функциональная спецификация, включающая описание входной и выходной информации, средств и методов достижения достоверности и качества информации, применяемых носителей, интерфейсов связи. Обычно сюда же .относятся описания средств защиты от несанкционированного доступа, восстановления системы в сбойных ситуациях, управления в нестандартных случаях.

Обеспечивающая часть включает традиционные виды обеспечения: информационное, программное, техническое, технологическое, лингвистическое и др. Информационное обеспечение включает описание организации информационной базы, регламентирует информационные связи, предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.

Программное обеспечение АРМ подразделяется на общее и функциональное.

Общее программное обеспечение поставляется в комплекте с ПК и включает операционные системы, прикладное программное обеспечение, программные средства диалога и так далее. Оно предназначено для управления работой процессора, организации доступа к памяти, периферийным устройствам, запуска и управления процессором, выполнения прикладных программ, обеспечения выполнения программ на языках высокого уровня.

Функциональное программное обеспечение предназначено для автоматизации решения функциональных задач, включает универсальные программы и функциональные пакеты.

Техническое обеспечение АРМ представляет собой комплекс технических средств обработки информации на базе ПК, предназначенный для автоматизации функций специалиста в предметной и проблемной областях его профессиональных интересов.

Технологическое обеспечение АРМ предназначено для организации технологического процесса использования АРМ применительно к комплексу решаемых задач, соответствующих функциям специалиста. Технологический процесс представляет собой совокупность функциональных работ, включающих обеспечение ввода, контроля, редактирования и манипулирования данными, накопление, хранение, поиск, защиту, получение выходных документов. В связи с тем, что пользователь является, как правило, участником некоторого коллектива и выполняет в нем определенную работу, необходимо предусмотреть технологическое взаимодействие исполнителей при решении задач, обеспечить условия совместной работы специалистов [8, с. 226].

1.2 Общая характеристика задач автоматизации бухгалтерского учета

Изменения в управлении экономикой и переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергаются информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуются знание объективной оценки финансового состояния предприятия, овладение методами финансового анализа и налогового учета, умение работать с ценными бумагами, обоснование инвестиций денежных средств в условиях рынка и др.

Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров -- необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы [3, с. 199].

Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации. Функциональная подсистема бухгалтерского учета -- упорядоченная система наблюдения, измерения, сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах и фактах хозяйственной деятельности, доходах и расходах организации и их изменениях. Ее задачи -- представление информационных ресурсов менеджерам всех уровней для принятия ими обоснованных управленческих решений, а также регулярное и своевременное представление бухгалтерской отчетности внешним организациям. Бухгалтерский учет собирает и регистрирует информацию о всех хозяйственных операциях и отражает их в документах, имеющих юридическую силу. Информация группируется на синтетических и аналитических счетах [1, с. 112].

Функциональная подсистема бухгалтерского учета представлена аппаратом бухгалтерии, численность и структура которого зависят от размера предприятия. На малых предприятиях он прост и состоит из одного-двух бухгалтеров; на средних и крупных предприятиях в бухгалтерии выделяются отдельные участки учета, где организуются АРМ.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета лежат учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими и нормативными документами конкретного участка учета.

Задачи бухгалтерского учета хорошо структурированы, имеют четкий, несложный алгоритм расчета, многочисленные группировки и большой объем информации, что и предопределяет необходимость их компьютерной обработки.

Основой компьютеризации учетных задач является персональный компьютер, установленный на рабочем месте бухгалтера, где осуществляется децентрализованная обработка учетных задач путем организации автоматизированного рабочего места бухгалтера. АРМ бухгалтеров могут быть организованы локально либо объединены в локальную вычислительную сеть бухгалтерии (организации). Каждый бухгалтер имеет комплекс инструментальных средств (ПК, программы, база данных), информацию, записанную на жестком магнитном диске, магнитных дискетах, CD-ROM [4, с. 123].

Бухгалтерия, оснащенная АРМ, становится электронной (автоматизированной) бухгалтерией. Применение современных персональных компьютеров позволяет одновременно с организацией децентрализованной системы обработки учетных данных осуществлять интеграцию информационной базы данных учета, обеспечивающую взаимосвязанное отражение хозяйственных операций на счетах синтетического и аналитического учета. Важнейшим преимуществом является возможность обеспечить доступ небольших организаций к электронной технике, что полностью исключалось ранее при централизованной обработке. В условиях децентрализованной обработки появилась возможность решать отдельные учетные задачи на АРМ бухгалтера какого-либо участка учета с последующей передачей по каналам связи полученных проводок на АРМ главного бухгалтера для получения сводных регистров бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Организация децентрализованной обработки способствует сокращению сроков обработки, повышает оперативность и достоверность учетных данных.

АРМ бухгалтера позволяет решать задачи бухгалтерского учета в регламентном и запросном режимах, контролировать результаты, осуществлять поиск информации. Важным преимуществом новой информационной технологии является ее ориентация на существующие формы ведения бухгалтерского учета, что не требует коренного изменения учета. В то же время применение ПК изменяет методы формирования первичной учетной документации. Осуществляется переход к безбумажной технологии, обеспечивающей решение традиционной проблемы автоматизации первичного учета. Создана новая диалоговая форма автоматизированной формы учета, позволяющая организовать информационно-справочное обслуживание путем получения информации, хранящейся в базе данных ПК, что обеспечивает более оперативную оценку состояния хозяйственной деятельности объекта, а также его анализ. Так, бухгалтер может получить на любую дату оборотно-сальдовый баланс, просмотреть состояние проводок в журнале хозяйственных операций по какому-либо признаку (дате, поставщику и т.д.) [6, с. 266].

Децентрализованная обработка бухгалтерского учета с использованием ПК предусматривает более тесную интеграцию учетных задач. Например, технология обработки участков учета труда и заработной платы, материальных ценностей и реализации товаров выполняются в тесной взаимосвязи с финансово-расчетными операциями на одном рабочем месте бухгалтера.

Новая информационная технология обработки учетных задач охватывает все уровни преобразования информации -- от этапа создания первичного учетного документа и до составления бухгалтерской отчетности и ее анализа. Автоматизируются многие бухгалтерские расчеты, которые до этого выполнялись вручную. Например, ведется автоматическое начисление всех видов оплат и удержаний по заработной плате, исчисление сумм НДС, акцизов и др. Учитывая постоянное внесение изменений в формы бухгалтерской документации, программные продукты составляются с таким расчетом, чтобы бухгалтер по своему желанию смог сформировать различные новые формы документов, сводок, таблиц.

Все это требует от бухгалтера знания ПК, умения пользоваться специальными и функциональными пакетами прикладных программ. Развитие автоматизированных информационных систем идет в направлении более тесного взаимодействия бухгалтерского учета со всеми функциями управления.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах отдельных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтерских задач для промышленных предприятий.

Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджетным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).

Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «складской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка материальных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, инвентаризация материалов).

Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; составление расчетно-платежнои документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).

Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).

Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, договорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми операциями и финансовыми расчетами с покупателями.

Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет материальных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обеспечивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.

Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач [13, с. 26].

Современные технологии обработки экономической информации выдвигают новые требования к организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач.

Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.

Возникают межфункциональные комплексы задач управления. Новые версии программных продуктов по бухгалтерскому учету объединяют информацию комплексов различных участков учета. Так, например, в типовых проектах учета труда и заработной платы одновременно предусмотрена выписка платежных документов по платежам в фонды (платежные поручения по оплате подоходного налога, отчислениям в пенсионный фонд, медицинское страхование, начисление в фонд занятости). Выполнение этих процедур программой объединяет два комплекса учетных задач -- учет труда и заработной платы и финансово-расчетные операции. Аналогичные примеры можно привести и в комплексах задач по учету материальных ценностей, учету готовой продукции и др.

Комплексы бухгалтерских задач имеют сложные внутренние и внешние информационные связи. Внутренние связи отражают информационные взаимодействия отдельных задач, комплексов и участков бухгалтерского учета; внешние связи -- взаимодействие с другими подразделениями, реализующими различные функции управления, а также с внешними организациями.

Взаимная увязка комплексов учетных задач заложена в самой методологии бухгалтерского учета, системе ведения счетов и выполнения проводок, где каждая хозяйственная операция отражается дважды: в кредите одного счета и дебете другого. Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу машинных программ. На первой фазе производится первичный учет и составление первичных бухгалтерских документов. На второй фазе происходит обработка и составление ведомостей аналитического учета по каждому участку учета (например, по учету заработной платы составляется расчетно-платежная документация, своды начисленной и удержанной заработной платы и др.). Все операции преобразования выполняются на основании пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу бухгалтерского учета.

На первой или второй фазе обработки выполняется составление бухгалтерских проводок и их размещение в различных регистрах аналитического и синтетического учета, журналах-ордерах по номерам счетов. Компьютерная обработка позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки при составлении первичного документа или сводки по окончании решения задачи каждого участка учета.

Третья фаза обработки состоит в составлении сводного синтетического учета: оборотно-сальдовых ведомостей по счетам, главной книги, баланса и форм финансовой отчетности, что обеспечивается головным модулем машинной программы.

Между комплексами бухгалтерского учета существуют информационные связи, взятые в основу организации вычислительной сети бухгалтерии. Для таких участков учета, как учет основных средств, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, -- формирование исходной информации происходит, как правило, за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах. Для задач по учету затрат на производство и сводному учету входной информации в основном используются результаты решения других комплексов учетных задач. Особого внимания требует формирование информационной базы по учету затрат на производство, где основным источником являются итоговые данные, полученные ранее при решении задач по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, готовой продукции, а также различная нормативно-справочная информация.

Программное обеспечение решения задач бухгалтерского учета строится с учетом рассмотренных фаз обработки, интеграции учетных задач, а также наличия внешних связей [14, с. 289].

Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями.

В основном, эта связь заключается в получении нормативных и методических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: собственникам, вышестоящим организациям, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др. Узаконено представление в вышестоящие организации форм бухгалтерской отчетности, полученных на ПК; решаются вопросы о передаче информации в эти организации на магнитных носителях и по электронной почте.

Для связи с банками предусматривается межмашинных обмен информацией по системе «Клиент-банк».

Банк, который обслуживает расчетный счет организации, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Программа «Клиент-банк» позволяет создавать платежные по ручения, передавать их в банк по модему, а также получать выписки из расчетного счета. При этом для обеспечения защиты информации используется электронная подпись, без которой передаваемые документы недействительны, а также специальная система шифрования информации. Система крайне удобна, экономит время, позволяет получать информацию о приходе денег на расчетный счет от различных клиентов и таким образом существенно ускоряет их обслуживание. Кроме того, система «Клиент-банк» избавляет работников организации от поездок в банк для осуществления платежей [3, с. 205].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что за относительно небольшой срок предлагаемые системы далеко перешагнули рамки автоматизации бухгалтерского учета, и на наших глазах фактически произошло рождение и становление отечественной индустрии информационных технологий - одной из очень немногих отраслей, динамично развивающихся и пока успешно выдерживающих на нашем рынке конкуренцию западных фирм.

2. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АРМ БУХГАЛТЕРА

2.1 Обзор основных категорий программ бухгалтерского учета

Для того, чтобы не ошибиться в выборе программы, необходимо сделать сравнительный анализ программ, которые есть на рынке Первым шагом для сравнения возможностей имеющихся программных продуктов является проведение их к классификации.

Это очень важный этап в организации компьютеризированного учета: только после разделения программного обеспечения на группы по определенным критериям можно формулировать требования к программам и сравнивать и их функциональные возможности.

Состояние современного рынка ПО для бухгалтерии и аудита можно охарактеризовать как интенсивно развивающееся. Наметилась специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.

Основные классы программных систем бухгалтерского профиля, представленные на российском рынке, характеризуются табл. 1.

Выбор того или иного класса систем определяется позиционированием конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого учета, квалификацией сотрудников. Это особенно существенно для малых предприятии, где наблюдается совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Автоматизация простейших форм учета и распространенность мини-систем во многом обусловлены бухгалтерской и компьютерной безграмотностью в России на ранних этапах перехода к рыночной экономике в отличие от Запада, где указанные дисциплины начинают постигать со школьной скамьи.

Рост требований к системам возрастает по мере того, как осознается польза от их использования не только для фискальных органов, но и для самого предприятия.

Но это не дается бесплатно. От бухгалтера требуется совершенно другая квалификация: умение разбираться в тонкостях учета -- планировать налоги, учитывать потоки платежей, определять окупаемость инвестиционных проектов и многое другое.

Таблица - 1 Типы бухгалтерских программ

Класс систем	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы-разработчики
Мини-бухгалерия	Бухгалтерия численностью 1-3 человека. Без специализации	Ввод и обработка бухгалтерских записей Печать первичных документов и отчётности	1C ИнфоСофт Инфин
Универсальные системы	Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены все основные разделы учёта.	Усиленная аналитика Реализация основных компонентов натурального учёта Учёт труда и заработной платы	1C ИнфоСофт Инфин Атлант-Информ БЭСТ
Локальные АРМ	Тоже	Локальная модификация комплексных систем Комплексная реализация частной задачи учёта	1C ИСТ
Комплексные системы	Бухгалтерия численностью не менее 10 человек Разделение функций между сотрудниками	Комплекс программ Сетевая архитектура Достаточно полная реализация функций Адаптируемость	Парус Новый Атлант Галактика R-style БЭСТ
Управленческие системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учёта Подразделения финансового менеджмента	Управленческий учёт Планирование и управление Настройка на клиента (кастомизация) Открытость архитектуры Масштабируемость	Цефей Новый Атлант SAP Oracle CA

Следует отметить значение бухгалтерской автоматизации для руководства предприятий. Мы не говорим о тех случаях, когда руководитель сам является и бухгалтером.

Комплексные программы обеспечивают взаимосвязь всех звеньев учета -- от комплектации до торговли, что не может не сказаться на качестве менеджмента.

Зарубежные бухгалтерские системы мало прижились в России. Это связано со многими факторами, среди которых не последнюю роль играют особенности бухгалтерского учета в России: структура плана счетов хотя и существенно видоизменена, но непривычна для зарубежных специалистов.

Важную роль играют также динамика изменения российского законодательства, регулярные изменения в многочисленных формах учета и отчетности. В то же время наметилась тенденция приближения российской системы учета к международной и в перспективе планируется переход на Международную систему финансовой отчетности (МСФО). Среди зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы и представленных в России, сегодня конкуренцию отечественным разработкам могут составить лишь некоторые. Это характерно прежде всего для класса комплексных систем, ориентированных преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы предусматривают быструю параметрическую адаптацию к потребностям заказчика и требуют настройки на следующие особенности предприятия: конкретную сложную организационную структуру; существующие и модернизируемые бизнес-процессы; внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом; параллельную отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами, в связи с ожидаемыми инвестициями и др. По функциональной направленности можно выделить системы, ориентированные на традиционный суммовой бухгалтерский учет, оперативно-хозяйственный учет, управленческий учет и финансово-экономический анализ. Основные тенденции развития российского рынка бухгалтерского ПО:

- рост функциональной мощности малых программ;

- переход на Windows-интерфейс;

- рост интереса к сложным управленческим программам, в том числе построенным на базе архитектуры «клиент-сервер» [5, с. 266].

Рассмотрим специфику программных продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета на примере трех программных продуктов.

2.2 Сравнительная характеристика программных продуктов 1С: Бухгалтерия, Парус-бухгалтерия и «Инфо-Бухгалтер»

Бухгалтерский учет является одним из ключевых звеньев в деятельности любой организации. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое состояние предприятия. Ведение бухгалтерского учета предполагает сложный и кропотливый труд бухгалтера. Программы позволяют автоматизировать многие участки бухгалтерского учета:

- Настройка плана счетов

- Первичные документы

- Формы отчетности

- Ведение аналитического и синтетического учета

- Регистрация бухгалтерских проводок, которые отражают хозяйственные операции

- Начисление заработной платы, отпускных, премий, по временной нетрудоспособности

- Ведение кадрового учета и д.р.

На предприятиях с большим объемом хозяйственных операций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров.

Бухгалтерский учет в компании должен быть поставлен на профессиональную основу, а возможность появления ошибок в этой работе сведена к минимуму. Эффективным решением этой задачи является автоматизация бухгалтерского учета, установка программного обеспечения.

Программа 1С - это система, которая позволяет решать большое количество поставленных задач. Программа включает в себя следующие компоненты:

Бухгалтерский учет (1С: Бухгалтерия) - ведение бухгалтерии.

Оперативный учет (1С: Торговля и склад) - осуществление складского учета, т.е. учет движения материалов, сырья и готовой продукции.

Расчет (1С: Зарплата и кадры)- начисление заработной платы и кадровый учет.

«1С:Бухгалтерия» -- это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения. С тиражом более 6000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия» является самой покупаемой компьютерной программой России и СНГ. Начать работать с ней можно в первый же день -- вводить проводки, смотреть итоги, печатать документы; более сложные функции программы можно осваивать по мере необходимости. Программа полностью может быть настроена самим бухгалтером на любые изменения законодательства и форм учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на малых предприятиях, в торговых и бюджетных организациях, в СП, на заводах. Программа используется как для простого, так и для сложного учета. Самое простое использование -- это ввод проводок, получение обороток, карточек счетов, главной книги, ведение кассы, банка, печати платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении аналитического учета. В коммерческих торговых формах это в основном учет наличия и движения товаров, расчеты с покупателями и поставщиками, учет валюты, учет договоров. В производственных фирмах -- в основном учет материалов, склад, учет основных средств, готовой продукции.

Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях. На небольших предприятиях (до 10-15 человек) успешно считается заработная плата. В версии ПРОФ реализовано ведение налогового учёта, формируются показатели налоговых регистров [10].

Интерфейс программы представлен на рис 2.-3.

Рисунок - 2 Интерфейс программы «1С:Бухгалтерия»

Рисунок - 2 Интерфейс программы «1С:Бухгалтерия»

Парус - бухгалтерия - предназначен для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности:

- Учет основных средств

- Учет операций по расчетному счету

- Учет кассовых операций

- Начисление заработной платы

- Расчет налогов

В этой программе представлена возможность вести учет хозяйственной деятельности в различных валютах.

Модуль «Парус-Бухгалтерия» предназначен для автоматизации ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях любого уровня.

Основные возможности программы ПАРУС-Бухгалтерия:

В модуле Парус - Бухгалтерия реализованы учетные регистры для учета всех видов первичных документов и учетной информации, ведение которых предусмотрено нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

Программа Парус-Бухгалтерия имеет интуитивно понятный интерфейс, все функциональные возможности сгруппированы по принципу принадлежности к участкам бухгалтерского учета.

Благодаря широкому набору функциональных возможностей модуль «ПАРУС-Бухгалтерия» позволяет полностью автоматизировать:

Учет операций по санкционированию расходования бюджетных средств:

- учет лимитов бюджетных обязательств;

- контроль непревышения принимаемых бюджетных обязательств над лимитами;

- учет государственных и муниципальных контрактов;

- контроль исполнения сметных назначений.

- Учет финансовых активов (операций с денежными средствами):

- электронное взаимодействие с отделениями Федерального казначейства;

- учет кассового исполнения по бюджетной и внебюджетной деятельности;

- учет расходования средств на лицевых и расчетных счетах, формирование банковских документов;

- учет расчетов наличными с детализацией по источникам, формирование кассовых документов.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками:

- контроль расчетов с поставщиками с возможностью произвольной детализации расчетов;

- зачет авансов;

- администрирование доходов;

- учет расчетов с подотчетными лицами.

Учет нефинансовых активов:

- учет основных средств с учетом стоимостных критериев и сроков полезного использования;

- автоматический расчет амортизационных начислений;

- учет операций по переоценке, ремонту, модернизации;

- учет нематериальных и непроизведенных активов.

А также:

- учет денежных документов и бланков строгой отчетности, расчётов с бюджетом;

- учет расчётов по налогам на прибыль, НДС;

- другие [9].

Схематично, структуру модуля «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ» можно представить так (рис. 4):



Рисунок - 4 Структура модуля «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ»

Интерфейс программы представлен на рис 5.

Рисунок - 5 Интерфейс программы структуру модуля «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ»

«Инфо-Бухгалтер» программа для автоматизации ведения бухгалтерского учёта на малых и средних предприятиях различных форм собственности и видов деятельности, работающих по любой системе налогообложения.

«Инфо-Бухгалтер» отличается простотой освоения, удобством в работе. Для использования программы «Инфо-Бухгалтер» не нужен сопровождающий программист, что очень существенно сокращает затраты на эксплуатацию программы.

Это единственная программа на рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно без прохождения обучения.

«Инфо-бухгалтер» оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

Интерфейс программы «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ» представлен на рис. 6.

Рисунок - 6 Интерфейс программы «ПАРУС-БУХГАЛТЕРИЯ»

Сравнительная характеристика описанных выше программ приведена в таблице.

На рынке автоматизированных бухгалтерских программ задача выбора программы весьма затруднительна. В рейтинге среди программ, используемых юридическими и физическими лицами на 1 месте - 1С, на 2-м - Инфо-бухгалтер, 3 - Парус.

В результате сравнения признаков программ выявлено, что программа 1С является наиболее распространенной, функциональной, доступной для бухгалтера. Эту программу легко освоить непосредственно на рабочем месте, либо записаться на курсы. Пользователи регулярно получают обновления в связи с изменением Российского законодательства.

Таблица - 2 Сравнительная характеристика программ

Признак сравнения	1С	Парус	Инфо-бухгалтер
Ведение нескольких предприятий	да	да	да
Обеспечения электронного документооборота в части отчетности.	нет	да	да
Наличие типовых документов	да	да	да
Возможность создания новых документов	да	нет	да
Возможность создания новых стандартных отчетов	да	нет	нет
Возможность создания новых производственных отчетов	да	нет	да
Возможность вести учет в любой системе налогообложения без дополнительной переустановки	да	нет	нет

Таким образом, вывод получился весьма ожидаем. Самая известная из бухгалтерских программ оказалось и самой удобной. Бухгалтера разных предприятий, в том числе АПК, отдают предпочтения программе 1С. Сегодня все больше предприятий переходят на программу 1С с целью повышения эффективности и точности ведения учета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Влияние на современный бизнес корпоративных информационных систем трудно переоценить. Сегодня они стали основой современного бизнеса, поскольку: появляется возможность принимать более обоснованные и оперативные решения; сокращается число ошибок и ненужных операций за счет объединения корпоративной информации в едином репозитории; повышается производительность труда; улучшается качество обслуживания клиентов и взаимоотношений с поставщиками, а также возрастают возможности увеличения числа клиентов и поставщиков; стандартизируются и унифицируются производственные процессы (например, методы учета и контроля), а также управление персоналом; улучшаются возможности прогнозирования и планирования деятельности предприятия (в частности, закупок материалов), что повышает эффективность всего производственного процесса; сокращается срок выхода на рынок новых продуктов и услуг за счет оптимизации бизнес-процессов в рамках интегрированной информационной системы; улучшаются возможности управления оборотными средствами за счет значительного уменьшения складских запасов, а следовательно, увеличиваются оборачиваемость товаров и доходы предприятия. В настоящее время на рынке автоматизированных систем управления предприятием представлено большое количество как отечественных, так и западных фирм-производителей. Предлагаемые ими программные продукты имеют разнообразные характеристики и существенно различаются по стоимости. В данной работе мы сравнили три отечественные программы, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета. По результатам исследования можно сделать вывод о том, то на российском рынке лидирующие позиции занимают бухгалтерские программы фирмы 1С.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Амирбекян Л.Р. Автоматизация бухгалтерского учета на малом предприятии / Л.Р. Амирбекян // ЭПП. - 2014. - №4. - С. 112-116.

2. Беспалов М.В. Бухгалтерский учет основных хозяйственных операций в бюджетном учреждении / М.В. Беспалов / Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2015. - № 15 (375). - С. 10-15.

3. Гринберг А.С. Информационные технологии управления : учебное пособие / А.С. Гринберг, А.С. Бондаренко, Н.Н. Горбачёв. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 479 с.

4. Данелян Т.Я. Информационные технологии в юриспруденции: (ИТ в юриспруденции) : учебно-методический комплекс / Т.Я. Данелян ; Международный консорциум «Электронный университет», Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Евразийский открытый институт. - М. : Евразийский открытый институт, 2013. - 284 с.

5. Информационные системы в экономике: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» и специальностям экономики и управления / Под ред. Г.А. Титоренко. -- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 463 с.

6. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности : учебное пособие / Е.В. Михеева. - М. : Проспект, 2014. - 448 с.

7. Официальный сайт 1С: Предприятие [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://v8.1c.ru/overview/ Дата обращения 21.09.2017

8. Официальный сайт корпорации Парус [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.parus.com/ Дата обращения 21.09.2017

9. Партыка Т. Л. Информационные системы в экономике: учеб. пособие / Т. Л.

10. Прикладные информационные технологии в образовании [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://sites.google.com/site/prikladnye/materialy/2-glava/1 Дата обращения 21.09.2017.

11. Черемисина Т.Н. К вопросу совершенствования систем автоматизации бухгалтерского учета // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. - 2016. - №5. - С. 102-106

12. Чернованова Н. В. Автоматизация отечественной системы бухгалтерского учета по МСФО: какой программный продукт выбрать / Н.В. Чернованова // Известия НВ АУК. - 2014. - №1 (33). - С. 102-106.

Размещено на Allbest.ru