Роль управлінського обліку у формуванні інформаційних потоків підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Уманський національний університет садівництва

Роль управлінського обліку у формуванні інформаційних потоків підприємства

О.П. Ратушна, кандидат економічних наук

Постановка проблеми. Зростання ролі інформації при управлінні господарюючим суб'єктом зумовлює необхідність пошуку шляхів систематизації процесу її формування. Такою системою на кожному підприємстві є бухгалтерський облік, який визначений Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" як процес виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Проте з всезростаючою потребою у більш деталізованій інформації виникає необхідність ведення обліку за сегментами її виникнення. Причому така інформація для користувача повинна бути обробленою і підготовленою, а це забезпечується впровадженням в діяльність господарюючого суб'єкта управлінського обліку.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Дослідження ролі управлінського обліку в діяльності суб'єктів господарювання здійснювались такими вченими як С.Ф. Голов, Л.В. Нападовська, М.В. Кужельний, В.О. Шевчук, Л.К. Сук, Н.В. Прохар, П.Й. Атамас, В.Ф. Палій, В.М. Грибановський, Д.В. Войко, А.Х. Рахметов тощо. Проте важливим залишається продовження дослідження порядку формування управлінської інформації та ролі організації управлінського обліку на підприємстві.

Методика досліджень. При проведенні досліджень було застосовано графічний метод для наочного сприйняття теоретичного матеріалу. Узагальнення і систематизація результатів досліджень науковців з даної тематики було здійснено монографічним методом.

Результати досліджень. В Законі України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" внутрішньогосподарський (управлінський) облік визначено як систему обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.

Зауважимо, що по суті дана система ґрунтується не на процесі реєстрації, вимірювання інформації, а на її підготовці та обробці до стану в якому вона буде подана користувачу. Класичне розуміння внутрішньогосподарського (управлінського) обліку зводиться до вимірювання і реєстрації виробничих витрат та визначення собівартості продукції, що не в повній мірі відповідає визначенню, даному в законі. Такі функції характерні виробничому обліку. Тому вважаємо, що ототожнювати управлінський і виробничий облік недоцільно, так як на нашу думку управлінський облік є поняття набагато ширшим і загальнішим ніж виробничий.

Вчений Грибановський В.М. визначає управлінський облік як внутрішню інформаційну систему, яка надає інформацію для прийняття рішень. До основних завдань цієї системи науковець відносить калькуляцію собівартості продукції, робіт, послуг (виробничий облік), планування (бюджетування), аналітичні розрахунки і як результат - надання управлінської звітності.

Виробничий облік здійснює збір даних про виробничі витрати для оцінки вартості виготовленої продукції. Саме виробничий облік здійснює формування інформації, яка потім використовується для аналізу і планування. Планування (бюджетування) - процес визначення дій, які повинні бути виконані в майбутньому. Аналіз - це інформаційна підготовка для прийняття рішень, оцінки варіантів і альтернатив, сприяє кращому сприйняттю інформації. Управлінська звітність - це сукупність впорядкованих показників. В ній дається інтерпретація відхилень від цілей, планів і кошторисів [1].

Система управлінського обліку в управлінні діяльністю підприємства не повинна обмежуватись лише обліком виробничих витрат, а і охоплювати інші сегменти діяльності. І тому визначаємо, управлінський облік, як систему обробки та підготовки інформації для внутрішніх користувачів за всіма сегментами управління діяльністю господарюючого суб'єкта (рис. 1).

Рис. 1. Сегменти дії управлінського обліку

* розроблено автором.

Виявлення, вимірювання, реєстрація, накопичення, узагальнення, зберігання та передача інформації, відповідно до визначення даного в Законі України, за вказаними сегментами здійснюється в процесі ведення бухгалтерського обліку, який є ширшим за охопленням виконуваних завдань. Саме дані бухгалтерського обліку і використовуються для подальшої обробки відповідно до вимог користувачів.

За виробничим сегментом формується облікова інформація про витрати виробництва, калькуляцію собівартості продукції та її оприбуткування. Складський сегмент включає інформацію про склад і розміщення запасів матеріальних цінностей, готової продукції. Адміністративний сегмент характеризується витратами на забезпечення діяльності адміністративно- управлінського персоналу, здійсненими трансакційними витратами. Збутовий сегмент включає всі витрати пов'язані з організацією реалізації продукції, собівартості реалізованої продукції та одержаної виручки від реалізації.

Розглянуті сегменти відображають основну діяльність підприємства, проте важливими залишаються і такі сегменти як інвестиційний і фінансовий. Вони відображають процес обробки інформації щодо прийняття інвестиційних та фінансово-кредитних рішень. Отже, за своєю суттю управлінський облік охоплює всі сегменти звичайної діяльності господарюючого суб'єкта в частині підготовки, обробки та узагальнення облікової інформації для конкретних завдань і запитів користувачів.

Структуру, запропоновану Грибановським В.М., можна розглядати як загальну в межах основної діяльності підприємства.

Зрозуміло, що відособлено ми не можемо розглядати управлінський облік без виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення інформації за визначеними сегментами. Управлінський облік розглядаємо, відповідно до визначення, за двома основними напрямами - обробка та підготовка інформації.

Обробку інформації пропонуємо здійснювати за трьома рівнями: планування, контроль та аналітичні процедури. На рівні планування встановлюються планові чи нормативні значення, які будуть використані для визначення відхилень. Це забезпечить формування внутрішньогосподарських звітів з виконанням принципу побудови за відхиленнями. Рівень контролю може бути забезпечений внутрішніми службами підприємства чи проведенням окремих методичних процедур для виконання вимоги достовірності і точності інформації, яка буде використовуватись. Аналітичні процедури застосовуються для розрахунку системи показників, які будуть характеризувати певний напрям дослідження.

Оброблена інформація повинна бути підготовлена (систематизована, структурована) для потреб користувачів у вигляді внутрішньогосподарських (управлінських) звітів. При цьому такі звіти можуть формуватись за всіма сегментами звичайної діяльності підприємства.

Оброблена і підготовлена інформація в межах управлінського обліку буде використана управлінцями різних структурних рівнів організації підприємства. Погоджуємось з думкою автора Фам Хонг Аня [4] який вважає, що для ефективного управління велике значення є розмежування потоків інформації за різними рівнями управління. При цьому для організації управлінського обліку у В'єтнамі він пропонує використовувати чотирирівневу систему формування інформаційних потоків: найвищий рівень представлений Збалансованою системою показників; на наступному рівні системи управління - управлінський баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів; третій рівень системи містить звіти, які містять більш деталізовану інформацію про статті балансу; четвертий рівень - розробка управлінського плану рахунків, який буде деталізованим доповненням до бухгалтерського плану рахунків. При цьому автор вважає, що успішне функціонування управлінського обліку ґрунтується на наявності в підприємства чіткої системи центрів фінансової відповідальності: витрат, доходів, маржинального доходу, прибутку, інвестицій тощо.

Запропонована нами структура управлінського обліку характерна для формування інформаційного потоку на будь-якому рівні управління з різницею у наповненості, структурі та змісті підготовлених звітів. Це дозволяє розмежувати потоки інформації підготовленої в управлінському обліку за рівнями управління.

Для найвищого рівня управлінського персоналу дані будуть представлені у формі Збалансованої системи показників з основними ключовими показниками ефективності. Тобто керівник матиме узагальнену інформацію за усіма складовими Збалансованої системи показників: фінанси, клієнти, внутрішні бізнес-процеси, навчання та розвиток. В кожному наступному рівні управлінська інформація формуватиметься в більш деталізовано, що дозволить приймати оперативні рішення.

Отже, роль управлінського обліку в системі управління не повинна обмежуватись лише обліком процесу виробництва, а і охоплювати збутовий, фінансовий, складський, адміністративний, інвестиційний сегменти. Дослідження суті управлінського обліку дозволило сформувати його структуру за трьома рівнями: планування, контроль, аналітичні процедури для будь-якого сегменту діяльності. Така організаційна структура управлінського обліку забезпечує формування інформаційних потоків на всіх рівнях управління господарюючим суб'єктом. Сформована інформація буде представлена у вигляді управлінських звітів з різницею у наповненості, структурі та змісті підготовлених звітів.

Література

управлінський облік інформація

1. Грибановский В.М. Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики России / В.М. Грибановский // Управленческий учет. - 2005. - № 1. - С. 54-60.

2. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996, зі змінами № 675 від 03.09.2015 р. // [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua /laws/show/996-14.

3. Лучик Г.М. Управлінська інформація - як забезпечення застосування аналітичних процедур у системі прийняття управлінських рішень / Г.М. Лучик // Збірник тез Міжнародної науково-практичної конференції "Теорія і практика сучасної економіки" (20-21 липня 2012 р.). - Одеса: ГО «Центр економічних досліджень та розвитку», 2012. - С. 111-113.

4. Фам Хонг Ань Организация управленческого учета во Вьетнаме / Фам Хонг Ань // Бухгалтерский учет. - 2011. - № 12. - С. 115-117.

Размещено на Allbest.ru