Учет депонированной заработной платы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Учет депонированной заработной платы

Гочияева Аминат Казимовна

Организация должна выдать работнику депонированную денежную сумму на основании его письменного или устного требования. Если работник, обратившийся с требованием о выплате депонированной зарплаты, получит от работодателя оклад, будет нарушено его право на получение платы за труд. Выдача депонированных сумм производится не позднее одной недели со дня предоставления в бухгалтерию соответствующих документов. Организация должна вести аналитический учёт депонированных сумм по каждому сотруднику с отметкой о дате возникновения депонентов. Учёт можно вести автоматизированным способом или в Книге учёта депонентов.

Похожие материалы

· Система нормативно - правового регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации

· Смена главного бухгалтера: порядок передачи дел

· Общие принципы построения бухгалтерской финансовой отчетности

· Проблемы учета использования трудовых ресурсов и их оплаты в современных условиях хозяйствования

· Основные особенности учета расчетов с персоналом по оплате труда

Коллективными или трудовыми договорами устанавливаются дни выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате, а также место и сроки выплаты заработной платы. Причём для выплаты аванса и окончательного расчёта по заработной плате устанавливаются в виде конкретных дат. Если день выдачи заработной платы совпадает с праздничным, то расчёты с работниками следует производить накануне.

В случае неявки работника в установленные сроки, его заработную плату переводят на депозит. Причём на депозит относят только те суммы, которые были получены в банке.

Организация должна выдать работнику депонированную денежную сумму на основании его письменного или устного требования. Если работник, обратившийся с требованием о выплате депонированной зарплаты, получит от работодателя оклад, будет нарушено его право на получение платы за труд.

В случае смерти работника не получившего к этому времени заработную плату на основании ст.141 ТК РФ выдаётся членам его семьи. В качестве получателя заработной платы умершего работника может выступать, также лицо, находящееся на его иждивении на день смерти.

Выдача депонированных сумм производится не позднее одной недели со дня предоставления в бухгалтерию соответствующих документов.

Организация должна вести аналитический учёт депонированных сумм по каждому сотруднику с отметкой о дате возникновения депонентов. Учёт можно вести автоматизированным способом или в Книге учёта депонентов. Унифицированной формы этой книги также не существует. Однако можно воспользоваться формой, применяемой бюджетными организациями. В Книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Если к концу года в Книге продолжают числится не выданные суммы, эти сведения переносят в новую Книгу. Книгу учёта депонентов нужно хранить в организации пять лет. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом её составления. аванс заработный выплата

Для учёта депонированных сумм предусмотрен счёт 76 "Расчёты с равными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчёты по депонированным суммам". При оплате депонированных сумм производится запись по дебету счёта 76. субсчета 4 и кредиту счетов учёта денежных средств (50 "Касса" - если депонированная заработная плата выдаётся из кассы организации; 51 "Расчётные счета", если депонированная зарплата перечислена на счёт сотрудника в банке).

Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается в формах бухгалтерской отчётности:

· бухгалтерском балансе. Если исходить только из названия счёта, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами, ведь сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счёта 76, субсчёт 4;

· приложении к бухгалтерскому балансу. Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе "Дебиторская и кредиторская задолженность" в стр. "Прочая кредиторская задолженность". Данные строки формируют показатель стр. "кредиторская задолженность; краткосрочная - всего". Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счёту 76, субсчёт 4.

Работник может получить депонированную заработную плату в течении трёх лет с момент а её начисления, что обусловлено общим сроком исковой данности, установленным ст. 196 ГК РФ

Если в течении трёх лет работник не обратился за получением зарплаты, её сумма списывается на основании п. 78 Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина России от 29.07.98 №34н; суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся у коммерческой организации на финансовые результаты.

Для списания задолженности потребуется несколько документов:

1. Акт инвентаризации. Порядок её проведения установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.95 №49. По её итогам составляют акт по ф. № ИНВ-17. В случае истечения срока исковой давности, по какому-либо депоненту, его размер указывается в составе кредиторской задолженности на обратной стороне акта в колонке "Сумма по балансу, в том числе с истёкшим сроком давности";

2. Бухгалтерская справка. В ней нужно указать время и причину образования задолженности, а также отметить, что срок исковой давности истёк, поэтому есть основания для списания задолженности в соответствии с проведённой инвентаризацией;

3. Приказ руководителя. На основании инвентаризации и бухгалтерской справки руководитель издаёт приказ о списании задолженности по заработной плате в связи с истечением срока исковой давности

Президиум ВАС РФ в постановлении от 15.07.08 №3596/08 указал на то, что отсутствие указанных документов означает, что оснований для списания задолженности нет.

В бухгалтерском учёте депонированную заработную плату, не востребованную работником в течении трёх лет, отражают как прочие доходы.

Минфин России в письме от 02.04.09 №03-03-06/1/211 высказал следующую точку зрения: срок исковой давности по обязательству в виде депонированной зарплаты должен составлять три месяца. В качестве основания для такого вывода указывались ст.392 ТК РВ и ст. 197 ГК РФ.

В ст. 392 ТК РФ сказано, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. А в ст.197 ГК РФ говорится, что для отдельных видов обязательств законодательством могут быть установлены специальные сроки исковой давности - сокращённые или более длительные по сравнению с общим сроком.

Федеральная налоговая служба России в письме от 06.10.09 №3-2-06/109 указала, что предусмотренный ст.392 ТК РФ срок в три месяца не может рассматриваться в качестве срока исковой давности для списания в налоговом учёте кредиторской задолженности по депонированной заработной плате. Вышеуказанной статьей указывается срок, в течении которого работник вправе обратиться в суд.

Минфин России придерживается позиции, аналогичной ФНС России: начало течения трёхмесячного срока для обращения в суд связанно с днем, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Право работника на получение заработной платы нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получил отказ. Именно с этого дня, а не со дня возникновения у работодателя кредиторской задолженности по депонированной заработной плате начинается течение предусмотренного ст.392 ТК РФ трехмесячного срока для обращения в суд.

В случае если сотрудник обращается с требованием о выплате заработной платы к работодателю, а работодатель готов её выплатить, права работника не ущемляются. Сумма кредиторской задолженности по депонированной заработной плате подлежит включению в состав внереализованных доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока исковой давности.

Список литературы

1. Бухгалтерский (финансовый учет): учет производства, капитала, финансовых результатов и финансовая отчетность / Пипко В.А., Булавина Л.Н., Кулиш Н.В., Кузнецова В.И. - М.: Финансы и статистика, 2004.

2. Бухгалтерский учет в коммерческих организациях / Пипко В.А., Костюкова Е.И., Кулиш Н.В., Пипко А.В., Кузнецова В.И. - М.: Финансы и статистика; Ставрополь: АГРУС, 2008.

3. Бехтерева И.С. Значение и порядок формирования учетной политики для целей налогообложения // Научно-практический журнал "Аспирант". - 2014. - № 4. - Ростов-на-Дону, ООО "ПРИОРИТЕТ 2014. - С. 106 -109.

4. Германова В.С. Информационные возможности бухгалтерской финансовой отчетности зверохозяйства / В.С. Германова, Мараховская Г.С., Немировченко А.К. // Вестник АПК Ставрополья. - 2013. - № 3 (11). - С. 94-102.

5. Жуков, В.Н. Основы бухгалтерского учета. / В.Н. Жуков. - СПб.: Питер, 2012. - 336 с.

6. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 768 с.

7. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет. / Н.П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2010. - 656 с.

8. Сытник О.Е. Бухгалтерский учет как основа ориентированных на результат экономических расчетов // Международный бухгалтерский учет. -2012. - №13.- С. 28-35.

9. Сытник О.Е., Тунин С.А., Фролов А.В., Фролова А.А., Мариненко А.А. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету земель сельскохозяйственного назначения при формировании учетной политики сельскохозяйственных организаций. [Кулиш и др.]; ФГОУ ВПО Ставропольский гос. аграрный ун-т, Лаб. "УМЦ подгот. проф. бухгалтеров". Ставрополь, 2010.

10. Тунин С.А. Бюджетирование затрат в сельскохозяйственной организации. Вестник ФГОУ ВПО "Московский государственный агроинженерный университет имени В.П. Горячкина". Выпуск 3 (54). 2012. - С. 69-71.

11. Фролов А.В., Конева А.А. Особенности учета затрат труда и его оплаты в крестьянских (фермерских) и личных подсобных хозяйствах. Бухучет в сельском хозяйстве. 2008. № 11. С. 25-29.

12. Фролова А.А., Фролов А.В. Управленческие аспекты организации учета затрат труда и его оплаты. Экономика и предпринимательство. 2013. № 12-1 (41). С. 699-604.

Размещено на Allbest.ru