Разработка месячного бюджета на предприятии

Составление начального баланса, бюджета затрат. Постоянные накладные расходы. Себестоимость реализованной продукции. Прогнозный отчет о прибыли. Прогнозный баланс на конец месяц. Анализ рисков текущей деятельности предприятия в системе бюджетирования.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 25.01.2018
Размер файла 1,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра: "Экономика и организация машиностроительного производства"

Контрольная работа по дисциплине

"Управленческий учет"

на тему: "Разработка месячного бюджета на предприятии"

Разработала Е.А. Кийко

Проверил А.В. Плясунков

МИНСК 2017

Содержание

  • 1. Расчетно-пояснительная записка
  • 1.1 Составление начального баланса
  • 1.2 Составление бюджета продаж
  • 1.3 Бюджет затрат на доставку товаров клиентам
  • 1.5 Бюджет закупок сырья
  • 1.6 Бюджет оплаты труда
  • 1.7 Бюджет производственных накладных затрат
  • 1.8 Бюджет себестоимости реализованной продукции
  • 1.9 Бюджет административных затрат и затрат на реализацию
  • 1.10 Бюджет НДС
  • 1.11 Составление прогнозного отчета о прибыли
  • 1.12 Бюджет движения денежных средств прямым методом
  • 1.13 Прогнозный баланс на конец месяца
  • 1.14 Составление бюджета движения денежных средств косвенным методом
  • 1.15 Анализ рисков текущей деятельности предприятия в системе бюджетирования

1. Расчетно-пояснительная записка

1.1 Составление начального баланса

Для разработки системы необходимо вначале определить состояние компании на начало месяца, то есть составить баланс. Поскольку данные планируются в середине текущего месяца на следующий, баланс на начало бюджетного месяца тоже будет прогнозным. Он составляется на основании предыдущего баланса (т.е. месяца, предшествующего бюджетному), а также по данным бюджета на текущий месяц и промежуточным итогам (например, на основании фактических продаж и данных бюджета можно относительно точно спланировать дебиторскую задолженность на конец месяца). Баланс компании, рассматриваемой в примере, приведен в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Начальный баланс компании

Активы

Оборотные активы

Денежные средства

446 330

Счета дебиторов

1 058 000

Кли ент А

380 000

Клиент Б

558 000

Клиент В

120 000

Запасы сырья

26 250

Един.

Сырье 1

5 000

10 000

Сырье 2

5 250

7 000

Сырье 3

16 000

8 000

Запасы товаров

76 500

Продукт А

36 000

6 000

Продукт Б

40 500

4 500

Задолженность бюджета по нДС

0

Всего оборотные активы

1 607 080

Основные средства

Сооружения и оборудование

1 860 000

Накопленная амортизация

142 000

Сооружения и оборудования нетто

1 718 000

Итого активы

3 325 080

Обязательства

Счета к оплате

1 462 000

Поставщик 1

650 000

Поставщик 2

780 000

услуги транспортных предприятий

20 000

в т. ч. Клиент А

5 000

в т. ч. Клиент Б

7 000

в т. ч. Клиент В

8 000

Канцтовары

12 000

Задолженность по зарплате

580 000

Задолженность перед бюджетом:

640 680

по НДС

320 000

по налогу на прибыль

120 000

начисления на заработную плату

200 680

Банковский кредит

0

Акционерный капитал

Обыкновенные акции, без наминала

120 000

Нерапределенная прибыль

522 400

всего акционерный капитал

642 400

Итого обязательства и капитал

3 325 080

1.2 Составление бюджета продаж

Бюджет продаж целесообразно составить по ассортименту и по клиентам. Вначале на основании договоров и планов покупателей планируются продажи в ассортименте по каждому клиенту, которые в дальнейшем сводятся в бюджет по ассортименту и по клиентам. Бюджет по ассортименту необходим для планирования производства, бюджет по клиентам используется для планирования денежных потоков (поступление денежных средств от клиентов). В случае, если договора с клиентами отсутствуют или есть только в сумме без детализации до позиций (например, обязательство купить товара на 1 000 000 руб.), вначале определяется суммарный объем продаж за месяц, который впоследствии детализируется до позиций.

Данные для бюджета продаж планируются на основании:

· годового бюджета продаж - ориентировочная сумма, на которую нужно продать;

· объем продаж предшествующих периодов - определение товаров, пользовавшихся спросом в предшествующие месяцы;

· производственные мощности - определение ограничений по производственным мощностям и планирование максимального их использования;

· анализ рынка, работа с клиентами - определение потребностей клиентов в будущем месяце;

· анализ конкурентов - определение сегментов рынка и видов продукции, по которым существует опасность снижения продаж из-за конкурентной борьбы;

· ценовая политика, система скидок - установление факторов, от которых будет зависеть цена товаров;

· относительная прибыльность продукции - определение выгодности реализации отдельных видов продукции, при планировании акцент на более прибыльные товары;

· сезонные колебания спроса.

Блок исходных данных для формирования месячного бюджета выглядит так (табл.1.2).

Таблица 1.2 Исходные данные для бюджета продаж

Объем продаж по клиентам

Наименование

Объем

продаж

по клиен

там в шт

Сред. Цена без НДС руб. /шт.

Клиент А

Клиент Б

Клиент В

Всего

Продукт А

61000

61000

122000

244000

8

Продукт Б

122000

97600

146400

366000

11

Всего

183000

158600

268400

610000

Планируемые поступления денежных средств от клиентов

Клиент

Сумма

Трейдер Альфа

1 500 000

Трейдер Бетта

2 000 000

Трейдер Гамма

2 000 000

В таблице 1.2 данные по объемам продаж изменяются (Базовый вариант* 1+ (0,01+№варинта)

Например: 200 000 *1,22= 244 000

Если цена по клиентам значительно различается, необходимо отдельно планировать среднюю цену для каждого клиента. Для рассматриваемого примера бюджет продаж по ассортименту приведен в таблице 1.3.

Таблица 1.3 Бюджет продаж по ассортименту

Средняя цена без НДС

Средняя цена с НДС

Объемы продаж (ед.)

Объемы продаж (руб)

В том числе НДС (руб.)

Объемы продаж без НДС (Руб.)

Продукты

Продукт А

8,00

9,60

244 000

2 342 400

390 400

1 952 000

Продукт Б

11,00

13, 20

366 000

4 831 200

805 200

4 026 000

Всего

7 173 600

1 195 600

5 978 000

В данном бюджете средняя цена с НДС и объем продаж в натуральном выражении просто переносятся из исходных данных. Обычно в договорах указывается цена без НДС и сумма НДС отдельно. Если по какой-то причине указывается цена с НДС, то пересчет на среднюю цену без НДС рассчитывается по формуле:

Цена без НДС = Цена с НДС / (1 + ставка НДС)

Для примера рассчитаем Цену без НДС для продукта А = 2 342 400/ (1+20/100) = 1 952 000 руб.

Объем продаж в денежном выражении рассчитывается умножением цены на объем продаж в единицах.

В бюджете продаж по клиентам, кроме суммы продажи и прихода денег, необходимо учесть дебиторскую задолженность и предоплату на начало месяца из баланса (таблица 1.1). Бюджет продаж по клиентам для рассматриваемого примера приведен в таблице 1.4.

Таблица 1.4 Бюджет продаж по клиентам

Пример расчета Клиента А:

Объем продаж в ден выражении = объем продаж Продукта А* Цену с НДС + объем продаж Продукта Б * Цену с НДС = 61 000 *9,6+ 122 000*13, 20=2 196 000 руб.

Изменение ДЗ= Дз на начало месяца - ДЗ на конец месяца = 380000-1 076 000=-696 000 руб.

Расчет НДС = Объем продаж * 20/120= 2 196 000 *20/120= 366000 руб.

Объем продаж в денежном выражении равен сумме произведений прогнозных продаж в единицах на среднюю цену продаж с НДС. Итого к получению рассчитывается как сумма дебиторской задолженности и продаж бюджетного месяца за вычетом предоплаты на начало месяца. Оплата в бюджетном месяце переносится из исходных данных. Если оплата в бюджетном месяце превышает сумму к получению (то есть планируется предоплата), разница заносится в столбец "Сделанная предоплата". Если планируемая оплата меньше, чем сумма к получению (то есть на конец месяца остается дебиторская задолженность), разница заносится в столбец "Дебиторская задолженность на конец месяца". Изменение дебиторской задолженности и предоплаты рассчитывается для последующего составления бюджета движения денежных средств косвенным методом. Рост дебиторской задолженности приводит к уменьшению денежных средств, поэтому изменение рассчитывается как разница задолженности на начало и конец месяца. Рост предоплаты, наоборот, приводит к увеличению денежных средств, поэтому изменение рассчитывается как разница предоплаты на конец и начало месяца. НДС рассчитывается по формуле:

Ставка НДС * Объем продаж с НДС / (1 + ставка НДС).

1.3 Бюджет затрат на доставку товаров клиентам

В данном бюджете сумма транспортных затрат планируется на основании объема продаж по каждому клиенту и среднего процента затрат на доставку (если периодичность доставки напрямую зависит от объема продаж). Если независимо от объема продаж клиенту товар доставляется с определенной периодичностью, например, один раз в неделю, затраты оцениваются исходя из планируемого количества рейсов за период. В рассматриваемом примере затраты на доставку до клиентов рассчитываются исходя из фиксированной периодичности поставок: 2 раза в месяца клиенту А, 4 раза клиенту Б и 2 раза клиенту В. Средняя цена одного рейса с НДС до клиента А составляет 4 000 руб., до клиента Б - 5 000 руб. и до клиента В - 6 000 руб. В бюджетном месяце планируется оплатить 13 000 руб. транспортной компании за доставку товара клиенту А, 27 000 руб. - за доставку клиенту Б,20 000 руб. за доставку клиенту В. Форма бюджета приведена в таблице 1.5.

Таблица 1.5 Бюджет затрат на доставку до клиентов

Пример расчета для Клиента А:

Сумма затрат= Кол-во рейсов * Среднюю цену рейса = 2*4000=8000 руб.

Итого к оплате = Сумма затрат + Кредиторская задолженность на начало месяца = 8000+5000 = 13 000 руб.

Расчет НДС = 8 000 *20/120=1 333 руб.

1.4 Бюджет производства

В этом бюджете рассчитывается планируемый объем производства исходя из бюджета продаж и остатков продукции на начало и конец периода. План выпуска продукции для рассматриваемого примера приведен в таблице 1.6.

месячный бюджет баланс затрата

Таблица 1.6. План выпуска продукции

Ожидаемый объем сбыта (ед.)

Остаток на конец месяца (ед.)

Требуемый объем продукции (ед.)

Остаток на начало месяца (ед.)

Объем производства (ед.)

Продукт А

244 000

7 500

251 500

6 000

245 500

Продукт Б

366 000

5 000

371 000

4 500

366 500

Расчет планируемого объема производства осуществляется по формуле:

Объем производства = Планируемый объем продаж + Остаток на конец - Остаток на начало

Продукт А:

Объем производства = 244 000 + 7500-6000=245 500 ед.

Остаток на начало месяца берется из начального баланса, остаток на конец определяется либо на основании ожиданий менеджеров (количество, необходимое для того, чтобы обеспечить незапланированные в бюджете потребности клиентов), либо рассчитывается от средней оборачиваемости товаров на складе по следующей формуле:

Остаток на конец периода = (Объем сбыта / кол-во дней в мес.) * Оборачиваемость ТМС в днях.

В нашем случае данные берутся из баланса.

1.5 Бюджет закупок сырья

На основании плана выпуска продукции составляется бюджет закупок сырья. Для данного бюджета необходимо спланировать следующие исходные данные:

· нормы расхода сырья на производство единицы продукции;

· запасы на начало и конец периода;

· средняя цена материалов с НДС.

Исходные данные для рассматриваемого примера приведены в таблице 1.7.

Таблица 1.7 Нормы расхода, средняя цена сырья и запасы на конец месяца

Запасы сырья на начало периода попадают в расчет из начального баланса (таблица 1.1), запасы на конец периода планируются с целью обеспечить бесперебойный процесс производства на случай сбоя в поставках или незапланированного заказа (размер запасов определяется отделом сбыта совместно с производственными службами).

Бюджет закупок сырья для рассматриваемого примера представлен в таблице 1.8.

Таблица 1.8 Бюджет закупок сырья

Пример для расчета по Сырье 1:

Количество сырья за период рассчитывается как произведение планируемого объема производства продукта на норму расхода сырья на единицу.245500*2,3+366500*2,2=1 370 950

Общая потребность в сырье - это сумма количества сырья за период и планируемых запасов сырья на конец периода. = 1 370 950 + 8000 = 1 378 950

Для определения количества закупаемого сырья из общей потребности в сырье необходимо вычесть запасы на начало периода. =1 378 950 - 10 000=1 368 950

Закупки материалов: 1 368 950 *0,6 = 821 370

НДС в сумме закупки рассчитывается по формуле:

ставка НДС * закупка материалов с НДС / (1 + ставка НДС).

821 370*20/120=136 895

Запасы материалов на начало периода переносятся из начального баланса, запасы на конец периода рассчитываются как произведение планируемых запасов на конец периода в натуральном выражении на среднюю цену без НДС. Изменение остатков рассчитывается как разница остатков на начало и конец месяца.

После определения общей суммы закупки материалов необходимо спланировать взаимоотношения с поставщиками в бюджете закупок по поставщикам. В данном бюджете необходимо спланировать оплату поставщикам за закупленный товар с учетом кредиторской задолженности и предоплаты на начало месяца, которая попадает в расчет из начального баланса. Форма данного бюджета приведена в таблице 1.9.

Таблица 1.9 Бюджет закупок по поставщикам

Столбец "Итого к оплате" планируется как сумма кредиторской задолженности и объема закупок за вычетом предоплаты на начало месяца. Оплата в бюджетном месяце планируется отделом снабжения на основании договоров с поставщиками. Кредиторская на конец месяца возникает, если сумма к оплате больше, чем оплата в бюджетном месяце. Если ситуация обратная, то есть оплачивается больше, чем определено к оплате, возникает предоплата на конец месяца. Изменение кредиторской задолженности и предоплаты рассчитывается для построения бюджета движения денежных средств косвенным методом и определяется как разница кредиторской на конец и начало месяца и разница предоплаты на начало и конец месяца. НДС рассчитывается исходя из суммы закупок по соотношению:

ставка НДС * Объем закупок / (1 + ставка НДС).

1.6 Бюджет оплаты труда

Данный бюджет составляется исходя из принятой на предприятии системы оплаты труда. Как правило, он состоит из двух частей - план оплаты труда основного персонала и административно-управленческого персонала (хотя некоторые компании оплату АУП планируют в бюджете административных расходов). В данном примере рассмотрена простейшая схема сдельной формы оплаты труда основных рабочих и менеджеров по продажам и система окладов для вспомогательного и административного персонала. Для предприятий с более сложной формой оплаты труда необходимо для составления данного бюджета формировать промежуточные расчетные таблицы, на основании которых будет рассчитываться планируемая сумма оплаты труда.

Переменная часть оплаты труда основных работников планируется исходя из норматива 0,54 руб. на единицу продукции А и 0,59 руб. на единицу продукции Б. Постоянная часть оплаты труда основного персонала рассчитывается на основании штатного расписания и составляет 50 000 руб. (без начислений). Ставка начислений на зарплату составляет 34,6 %. Бюджет оплаты труда основного персонала приведен в таблице 1.10.

Таблица 1.10 Бюджет оплаты труда основного персонала

Переменные затраты на оплату труда рассчитываются умножением нормы трудозатрат на объем производства. Пример для Продукта А:

245500*0,54=132 570руб.

Постоянная зарплата планируется для компании в целом и разделяется по видам продукции пропорционально переменной зарплате.

132570/348805*50000=20057 руб.

Начисления на оплату труда рассчитываются исходя из суммарных затрат на оплату труда и ставки начислений.

152627*0,346=52 809 руб.

Зарплата административно-управленческого персонала также разделяется на переменную и постоянную части. Переменную часть составляют комиссионные менеджеров по продажам в размере 3 % от суммы проданных товаров с НДС. План оплаты труда АУП приведен в таблице 1.11.

Таблица 1.11 Бюджет оплаты труда АУП

Начисления в планируемом месяце

Объем продаж (в т. ч. НДС)

7173600

Комиссионные менеджеров по продажам

215 208

Постоянная зарплата

40 000

Затраты на оплату персонала

255 208

Начисления на заработную плату

88 301,97

Сводный бюджет оплаты труда приведен в таблице 1.12.

Таблица 1.12 Сводный бюджет оплаты труда

Задолженность на начало месяца

Начисления в планируемом месяце

Выплата в планируемом месяце

Задолженность на конец месяца

Итого к выплате

Затраты на оплату персонала

580 000

654 013

1 234 013

580 000

654 013

Начисления на заработную плату

200 680

226 288

426 968

200 680

226 288

Задолженность на начало месяца переносится из начального баланса (таблица 1.1), начисления в планируемом месяце сводятся из таблиц 1.11 и 1.12 Оплата в бюджетном месяце планируется исходя из отсрочки выплаты зарплаты и начислений на один месяц. В бюджетном месяце погашается только задолженность на начало месяца, т.е. то, что было начислено в прошлом месяце. Зарплата с начислениями бюджетного месяца переходит в задолженность на конец месяца.

1.7 Бюджет производственных накладных затрат

Этот бюджет представляет собой количественное выражение планов относительно всех затрат компании, связанных с производством продукции, за исключением прямых затрат на материалы и оплату труда. Как и в годовом бюджете, планирование накладных производственных затрат на месяц целесообразно составлять с использованием агрегированных финансовых показателей с уточнениями до статей.

Например, если в годовом бюджете устанавливается суммарный норматив переменных затрат на единицу товара, в месячном бюджете этот норматив можно детализировать до статей (непрямые материалы, расходы на электроэнергию, расходы на воду, прочие статьи).

Постоянные затраты также целесообразно планировать по статьям. Однако не следует слишком углубляться в детализацию статей накладных затрат, так как это займет много времени и может сделать систему громоздкой.

В расчетном примере для упрощения и наглядности расчетов ставка переменных затрат запланирована одним значением и составляет 0,5 руб. на единицу продукции А и 0,4 руб. на единицу продукции Б. Планируемые постоянные накладные затраты приведены в таблице 1.13.

Таблица 1.13. Постоянные накладные расходы

постоянные накладные затраты

руб. /мес

Содержание кладовщика

4000

текущий ремонт

65000

спецодежда и санитария

20000

топливо, газ

70000

Электроэнергия

100000

вода

65000

амортизация

150000

Содержание оборудования

80000

Командировочные

8000

НДС в производственных расходах

70000

ИТОГО

632000

Статьи затрат в таблице запланированы без НДС. Расчет НДС производится отдельно и связан с тем, какая часть накладных затрат "приходит со стороны".

Бюджет производственных накладных затрат для рассматриваемого примера приведен в таблице 1.14.

Таблица 1.14. Бюджет производственных накладных затрат

Сумма постоянных затрат распределяется по продуктам пропорционально переменным затратам на оплату труда основного персонала (таблица 1.10). В итоговой сумме накладных затрат не учитывается НДС, поскольку данное значение попадает в прогнозный отчет о прибыли, в котором все суммы должны учитываться без НДС. Оплата накладных затрат рассчитывается как сумма всех статей затрат и НДС за вычетом амортизации, поскольку она является неденежной статьей затрат.

1.8 Бюджет себестоимости реализованной продукции

На основании данных бюджетов закупок сырья, оплаты труда основного персонала и накладных производственных затрат составляет бюджет себестоимости реализованной продукции, который имеет следующий вид (таблица 1.15).

Таблица 1.15. Бюджет себестоимости реализованной продукции

Себестоимость продукции состоит из стоимости сырья, зарплаты основного персонала и производственных накладных затрат.

Сырье на единицу продукции рассчитывается как сумма произведений норм расхода и цены сырья. При этом, если цена сырья в бюджетном месяце изменяется по сравнению с прошлым (запасы сырья на начало месяца учитываются по одной цене, а закупка в бюджетном месяце планируется по другой цене), стоимость сырья рассчитывается как средняя взвешенная по формуле:

Для примера расчета возьмем товар А:

(2,30*0,6+0,7*0,9+0,8*2,4) *20/120=3,275 руб. /ед.

(Закупка сырья без НДС + Стоимость запасов на начало периода) /

/ (Количество закупленного сырья + Количество сырья на начало периода)

После определения средней цены сырья за период сырье на единицу продукции рассчитывается как сумма произведений норм и полученных цен. Оплата труда на единицу рассчитывается по формуле:

(Затраты на оплату труда основного персонала + Начисления на зарплату) /Объем производства продукции

(152627+52444) /245500=0,84 руб. /ед.

Накладные затраты на единицу рассчитываются по формуле:

Сумма накладных затрат без НДС / Объем производства продукции 831350/612000=1,53 руб. /ед.

Себестоимость реализованной продукции рассчитывается по методу FIFO, т.е. первым списываются запасы товара на начало месяца, а затем товар, закупаемый в бюджетном месяце. Сумма себестоимости реализованной продукции рассчитывается по формуле:

Стоимость запасов на начало месяца + (Планируемый объем продаж, ед. - Остаток на начало месяца, ед.) * Всего затраты на единицу продукции

36000+ (245500-6000) *5,4=1 379 388 руб.

Стоимость запасов на конец месяца рассчитывается умножением суммарных затрат на единицу продукции на планируемый остаток на конец месяца.

7500*5,47=42 334 руб.

Изменение остатка определяется как разница между стоимостью запасов на начало и конец месяца.

1.9 Бюджет административных затрат и затрат на реализацию

Для рассматриваемого примера этот бюджет включает в себя только план расходов по содержанию офиса (часть затрат на сбыт и управление была спланирована в бюджете оплаты труда). Перечень статей затрат, планируемых в данном бюджете, может быть значительно больше (в зависимости от специфики каждой компании), однако не нужно излишне детализировать статьи до всех составляющих. С одной стороны, это потребует значительных затрат времени, с другой стороны, некоторые статьи можно более точно спланировать одной суммой без детализации до подстатей. Например, можно спланировать сумму затрат на канцтовары в размере 500 руб. или составить детальный план количества ручек, карандашей, скрепок, бумаги и т.д. Практически всегда более точным окажется первый вариант прогноза.

Исходные данные для плана расходов по содержанию офиса приведены в таблице 1.16.

Таблица 1.16. Начисление и планируемая оплата затрат на содержание офиса

Затраты в план мес (с НДС), руб.

Выплата в план мес (с НДС), руб.

Канцтовары

6000

18000

Хозтовары

10000

10000

Расходные материалы для содержания оргтехники

39000

39000

Услуги связи

68000

68000

Почта

12000

12000

Бухгалтерские бланки

10000

10000

Бумага

19000

19000

Обслуживание транспорта

48100

48100

Прочие

Итого

212100

224100

План затрат на содержание офиса приведен в таблице 1.17.

Таблица 1.17. План затрат на содержание офиса

Предоплата

Кредиторская задолженность на начало месяца

Объем закупок (в руб.)

Итого к оплате

Оплата в бюджетном месяце

Кредиторская задолженность на конец месяца

Сделанная предоплата

Изменение КЗ

Изменение в предоплате

Расчет НДС

Канцтовары

12 000

6 000

18 000

18 000

- 12 000

1000

Хозтовары

10 000

10 000

10 000

1 667

Расходные материалы для содержания рргтехники

39 000

39 000

39 000

6500

Услуги связи

68 000

68 000

68 000

11 333

Почта

12 000

12 000

12 000

2000

бухгалтерские бланки

10 000

10 000

10 000

1667

Бумага

19 000

19 000

19 000

3 167

обслуживание транспорта

48 100

48 100

48 100

8 017

Итого

12 000

212 100

224 100

224 100

- 12 000

35 350

Механизм расчета сумм кредиторской задолженности, предоплаты на конец месяца, суммы НДС, изменения кредиторской и предоплаты такой же, как и в бюджете закупок по поставщикам (таблица 1.9).

На следующем этапе данные всех рассмотренных выше бюджетов сводятся в результирующие бюджеты:

· бюджет платежей НДС;

· прогнозный отчет о прибыли;

· бюджет движения денежных средств прямым и косвенным методами;

· прогнозный баланс.

1.10 Бюджет НДС

В бюджете НДС сводятся все данные по НДС к оплате и возмещению из операционных бюджетов, и определяется сальдо по НДС. Формат данного бюджета для рассматриваемого примера приведен в таблице 1.18.

Таблица 1.18. Бюджет НДС

Статья "НДС к оплате" переносится из бюджета продаж по клиентам (таблица 1.4), сумма НДС к возмещению за транспортное обслуживание, сырье, производственные накладные расходы, содержание офиса переносится из соответствующих операционных бюджетов (таблицы 1.5, 1.9, 1.14, 1.17). НДС по приобретенным основным средствам отсутствует, поскольку в бюджетном месяце не планируется приобретение необоротных активов. Разница между НДС к оплате и НДС к возмещению составляет сальдо по НДС. Если сальдо отрицательное, т.е. НДС к оплате меньше, чем НДС к возмещению, сумма попадает в баланс в качестве задолженности государства перед компанией по НДС (в текущие активы). В обратном случае сальдо по НДС переходит в баланс в задолженность перед бюджетом по НДС (в текущие пассивы).

Согласно действующему законодательству, сумма НДС к уплате выплачивается в месяце, следующем за отчетным. Таким образом, в бюджете планируется оплата задолженности перед государством по НДС на начало месяца (из начального баланса). Если государство должно возместить НДС компании, получение денег не планируется, задолженность переходит на следующий месяц (так происходит до тех пор, пока сальдо по НДС с учетом остатка на балансе не станет положительным).

Расчет оплаты НДС приведен в таблице 1.19.

Таблица 1.19. Расчет оплаты и задолженности по НДС

1.11 Составление прогнозного отчета о прибыли

В прогнозном отчете о прибыли сводятся данные по продажам и затратам компании для определения суммы налога на прибыль и планируемого значения чистой прибыли. Форма отчета приведена в таблице 1.20.

Таблица 1.20. Прогнозный отчет о прибыли

В данном отчете сводятся все итоговые суммы бюджета продаж, транспортных затрат, оплаты труда, производственных накладных, себестоимости проданных товаров и содержания офиса. Все суммы заносятся без НДС. Ставка налога на прибыль составляет 18 %.

Налог на прибыль= Прибыль налогообложения *18%

Чистая прибыль = 1 026 920 - 184 846= 842 075 руб.

1.12 Бюджет движения денежных средств прямым методом

Следующим результирующим бюджетом является бюджет движения денежных средств, рассчитанный прямым методом. В данный бюджет заносится планируемый приход и расход денежных средств, рассчитанный в основных операционных бюджетах. Форма бюджета приведена в таблице 1.21.

Ниже перечислено происхождение каждой статьи этого бюджета:

· денежные средства на начало месяца заносятся из начального баланса,

· поступление денег - из бюджета продаж по клиентам (таблица 1.4),

· оплата поставщикам за сырье - из бюджета закупок по поставщикам (таблица 1.9),

· оплата труда и начисления на заработную плату - из бюджета оплаты труда (оплата задолженности на начало месяца, таблица 1.12),

· оплата накладных расходов - из бюджета производственных накладных затрат (таблица 1.14),

· выплаты за транспортные услуги - из бюджета затрат на доставку до покупателей (таблица 1.5),

· содержание офиса - из бюджета затрат по содержанию офиса (таблица 1.17),

· уплата НДС - из бюджета НДС (оплата задолженности на начало месяца, таблица 1.19).

Таблица 1.21. Бюджет движения денежных средств (прямой метод)

Оплата налога на прибыль планируется по тому же принципу, что и оплата НДС - в бюджетном месяце погашается задолженность по налогу на прибыль прошлого месяца. Начисленный налог на прибыль в бюджетном месяце переходит в задолженность перед бюджетом на конец месяца. Денежные средства на конец месяца рассчитываются как сумма чистого денежного потока и денежных средств на начало месяца.

1.13 Прогнозный баланс на конец месяца

Форма данного отчета приведена в таблице 1.22.

Таблица 1.22. Прогнозный баланс.

Механизм формирования баланса на конец периода следующий:

· денежные средства переносятся из бюджета движения денежных средств, рассчитанного прямым методом (таблица 1.21);

· счета дебиторов планируются в бюджете продаж по клиентам (таблица 1.4);

· запасы сырья рассчитываются в бюджете закупок сырья (таблица 1.8);

· запасы товаров в суммарном выражении рассчитываются в бюджете себестоимости реализованной продукции (таблица 1.15);

· задолженность бюджета по НДС заполняется в том случае, если сальдо в бюджете НДС (таблица 1.19) отрицательное;

· для определения суммы накопленной амортизации на конец периода суммируются значение накопленной амортизации на начало периода и начисленной амортизации за бюджетный период (таблица 1.14);

· счета к оплате по поставщикам рассчитываются в бюджете закупок сырья по поставщикам (таблица 1.9), задолженность по услугам транспортных предприятий - переносятся из бюджета затрат на доставку до клиентов (таблица 1.5), задолженность по канцтоварам - из бюджета затрат на содержание офиса (таблица 1.17);

· задолженность по зарплате рассчитывается в бюджете оплаты труда (таблица 1.12);

· задолженность перед бюджетом по НДС переносится из бюджета НДС, если сальдо к уплате положительное (таблица 1.18, 1.19); задолженность по налогу на прибыль определяется в прогнозном отчете о прибыли (таблица 1.20); задолженность по начислениям на заработную плату рассчитывается в бюджете оплаты труда (таблица 1.12);

· для определения суммы нераспределенной прибыли на конец периода суммируются значение нераспределенной прибыли на начало периода и чистой прибыли за бюджетный период. В рассматриваемом примере не планируется использование прибыли на оплату дивидендов и формирование различных фондов, т.е. делается допущение, что вся прибыль остается в компании.

Основным показателем того, что бюджетные таблицы рассчитаны и связаны между собой корректно, является сравнение суммы активов и пассивов. Если хотя бы одно число из любого операционного бюджета не попало в результирующие бюджеты или в каком-либо бюджете допущена ошибка, баланс не сойдется. В таком случае необходимо последовательно перебирать все исходные данные и при изменении каждой группы данных смотреть на разницу между активами и пассивами. Если при изменении какого-либо значения исходных данных сумма несхождения баланса изменяется, необходимо определить операционные бюджеты, в которые попадает данное значение, и проанализировать корректность составления бюджетных таблиц и связей с другими бюджетами.

1.14 Составление бюджета движения денежных средств косвенным методом

На завершающем этапе построения системы месячных бюджетов необходимо составить бюджет движения денежных средств косвенным методом. Данный бюджет наглядно показывает, почему прибыль не равна чистому денежному потоку и позволяет ответить на обычный вопрос любого руководителя "У нас есть прибыль, а где же деньги?". Бюджет формируется по данным прогнозного баланса и отчета о прибыли: суммируется чистая прибыль и амортизация, полученное значение корректируется на изменение статей текущих активов и пассивов. Изменение статей баланса рассчитывается уже на этане составления операционных бюджетов. Данный расчет производится с целью определения факторов, которые могут повлиять на уменьшение чистого денежного потока и вызвать дефицит денежных средств. Это помогает до получения результирующих бюджетов откорректировать планируемые исходные данные, если изменение статей активов и пассивов неблагоприятное.

Форма бюджета движения денежных средств, рассчитанного косвенным методом, приведена в таблице 1.23.

Таблица 1.23. Бюджет движения денежных средств (косвенный метод)

Амортизация добавляется к чистой прибыли, поскольку является не денежной статьей затрат, т.е. начисляется, но не выплачивается (деньги остаются в компании). Кроме этого, при формировании данного отчета используются два принципа:

· уменьшение статей текущих активов приводит к увеличению денежного потока (например, уменьшение дебиторской задолженности говорит о том, что клиенты выплатили часть долгов прошлых периодов);

· уменьшение статей текущих пассивов приводит к уменьшению денежного потока (например, уменьшение кредиторской задолженности свидетельствует о том, что компания выплатила поставщикам часть долгов прошлых периодов, следовательно, произошел отток денег).

Механизм формирования данного бюджета следующий:

· изменение дебиторской задолженности и предоплаты клиентов за товары переносится из бюджета продаж по клиентам (таблица 1.4);

· изменение предоплаты за сырье, транспортные услуги, канцтовары, а также изменение кредиторской задолженности по данным статьям рассчитывается в бюджетах закупок по поставщикам (таблица 1.9), затрат на доставку до клиентов (таблица 1.5) и затрат на содержание офиса (таблица 1.17);

· изменение запасов сырья планируется в бюджете закупок сырья (таблица 1.8);

· изменение запасов готовой продукции рассчитывается в бюджете себестоимости реализованной продукции (таблица 1.15);

· изменение задолженности бюджета по НДС рассчитывается как разница задолженности на начало и конец в текущих активах прогнозного баланса (таблица 1.22);

· изменение задолженности по зарплате и всех статей задолженности перед бюджетом определяется как разница задолженности на конец и начало месяца соответствующих статей пассивов в прогнозном балансе (таблица 1.22).

Равенство денежных потоков, рассчитанных прямым и косвенным методами также является параметром оценки корректности построения системы месячных бюджетов. В случае несхождения двух отчетов необходимо проверить правильность формирования результирующих бюджетов (возможно, какая-либо цифра не попала в отчет) и операционных бюджетов. Методика определения параметров, от которых зависит отклонение, описана выше.

В рассматриваемом примере чистый денежный поток за бюджетный месяц положительный, предприятие не нуждается в кредитовании. В случае если по бюджету планируется дефицит денежных средств, необходимо спланировать получение краткосрочной ссуды и выплаты процентов по ней. Для этого необходимо сделать следующие операции:

· в бюджете движения денежных средств добавить раздел "финансовая деятельность", в которой будет отражаться поступление кредита и оплата процентов;

· в прогнозном балансе на конец месяца учесть сумму краткосрочного кредита в текущих пассивах;

· в прогнозном отчете о прибыли предусмотреть сумму процентных платежей при расчете прибыли до налога.

Данные изменения несложно сделать, если построена автоматизированная система бюджетов, в которой все бюджетные таблицы связаны между собой ссылками.

Полученные результаты позволяют делать вывод об эффективности работы компании в будущем месяце. Такой бюджет может быть принят. Если планируемые результаты работы компании не устраивают руководство и собственников, существует возможность вернуться к исходным данным и определить, что именно нужно изменить для того, чтобы улучшить ситуацию (например, снизить уровень затрат или увеличить некоторые статьи затрат в расчете на увеличение продаж). Это позволяет найти решение проблемы до ее возникновения и, как следствие, приводит к повышению эффективности работы компании.

Не следует забывать о том, что месячный бюджет не может функционировать без годового бюджета. С одной стороны, планирование своей деятельности только на месяц вперед не может быть эффективным, так как не предусматривает план проведения длительных мероприятий, направленных на улучшение работы компании. С другой стороны, определяя и устраняя только проблемы будущего месяца, руководство компании не замечает свои стратегические ошибки, что может иметь негативные последствия. Поэтому в идеале компания должна иметь общую стратегию действий, стратегический план развития на несколько лет, детализацию этого плана в виде годового бюджета на ближайший год и детализацию годового бюджета в виде месячного бюджета на ближайший месяц.

После разработки базового варианта месячного бюджета следует провести анализ риска уменьшения запланированной прибыли и денежного потока. Для этого следует выяснить, какие данные могут отклониться от плановых значений, определить пределы этих колебаний и "прокрутить" различные варианты развития ситуации. Механизм и методы анализа рисков приведены на рис.1.3.

Рис.1.3 Механизм анализа рисков

В результате анализа рисков определяется, что может помешать достижению запланированных результатов и как снизить вероятность негативного развития ситуации.

Более подробно механизм и наиболее распространенные методы анализа рисков описаны в разделе 1.15.

2. Анализ рисков и разработка комплекса мероприятий по снижению риска

Поскольку ни один из исходных параметров системы бюджетирования невозможно спрогнозировать со 100 % достоверностью, возникает необходимость анализа рисков изменения планируемых исходных данных.

Цель анализа рисков состоит в оценке влияния различных неблагоприятных факторов на показатели результирующих бюджетов (чистая прибыль, денежный поток). Основные факторы, влияющие на риск, представлены в таблице 24.

Таблица 24 - Факторы, влияющие на анализ рисков

Объективные факторы

Субъективные факторы

инфляция,

конкуренция,

налоговая система,

политический кризис,

экономический кризис,

таможенные пошлины,

наличие или отсутствие режима благоприятствования,

………………………….

производственный потенциал,

производительность труда,

величины издержек,

организация труда,

менеджмент предприятия,

………………………………

Задача не ограничивается только анализом рисков. Конечная цель состоит в управлении рисками. И здесь работает следующий основной принцип управления риском: воздействие на субъективные факторы, принимая во внимание объективные факторы.

Наиболее распространенные следующие методы анализа рисков:

1) анализ чувствительности,

2) сценарный анализ,

3) статистическое моделирование.

При проведении анализа чувствительности определяется степень изменения показателей результирующих бюджетов при изменении статей исходных данных. Целью данного метода является определение исходных данных, изменение которых в наибольшей степени сказывается на изменении результирующих показателей.

При проведении анализа риска уменьшения запланированной прибыли и денежного потока следует выяснить, какие данные могут отклониться от плановых значений, определить пределы этих колебаний и "прокрутить" различные варианты развития ситуации. Механизм и методы анализа рисков приведены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Механизм анализа рисков

В результате анализа рисков определяется, что может помешать достижению запланированных результатов и как снизить вероятность негативного развития ситуации. Так как анализ рисков проводится, чтобы оценить последствия неблагоприятного развития ситуации, целесообразно рассматривать только пессимистические сценарии. В общем виде механизм проведения сценарного анализа представлен на рисунок 2.

Рисунок 2 - Последовательность проведения сценарного анализа

В данной курсовой работе проанализируем ситуации, в ходе которых происходит:

1) изменение объема продаж (уменьшение на 10%) (таблица 25);

2) изменение цен на сырье (увеличение на 10%) (таблица 26);

3) изменение цен реализации (уменьшение на 10%) (таблица 27).

Таблица 25 - Прогнозный отчет о прибыли (при уменьшении объема продаж на 10%)

Статья

Сумма, руб.

Выручка от продажи товара

5 380 200

Издержки

Стоимость проданных товаров

3957737

Транспортные издержки

33 333

Всего производственных издержек

3991070

Валовая прибыль

1 389 130

Зарплата АУП

255 208

Начисления на оплату труда

88 302

Содержание офиса

224 100

Операционная прибыль

821 520

Проценты на кредит

0

Прибыль до налога на прибыль

821 520

Налог на прибыль

147 874

Чистая прибыль

673 646

Таблица 26 - Прогнозный отчет о прибыли (при увеличении цен на сырье на 10%)

Статья

Сумма, руб.

Выручка от продажи товара

5 978 000

Издержки

Стоимость проданных товаров

4 837 235

Транспортные издержки

33 333

Всего производственных издержек

4 870 568

Валовая прибыль

1 107 432

Зарплата АУП

255 208

Начисления на оплату труда

88 302

Содержание офиса

224 100

Операционная прибыль

539 822

Проценты на кредит

0

Прибыль до налога на прибыль

539 822

Налог на прибыль

97 168

Чистая прибыль

442 654

Таблица 27 - Прогнозный отчет о прибыли (при уменьшении цены реализации на 10%)

Статья

Сумма, руб.

Выручка от продажи товара

5 380 200

Издержки

Стоимость проданных товаров

4 397 486

Транспортные издержки

33 333

Всего производственных издержек

4 430 819

Валовая прибыль

949 381

Зарплата АУП

255 208

Начисления на оплату труда

88 302

Содержание офиса

224 100

Операционная прибыль

381 771

Проценты на кредит

0

Прибыль до налога на прибыль

381 771

Налог на прибыль

68 719

Чистая прибыль

313 052

Абсолютные и относительные показатели изменения чистой прибыли сведены в таблице 28.

Таблица 28 - Изменение чистой прибыли

Значение, руб.

Абсолютное изменение по сравнению с базовым показателем

Относительное изменение по сравнению с базовым показателем

Чистая прибыль (базовая)

842 075

-

-

Чистая прибыль

(снижение объема продаж на 10%)

673 646

-168 429

-20,01%

Чистая прибыль

(увеличение цен на сырье на 10%)

442 654

-399 421

-47,43%

Чистая прибыль

(снижение цены реализации на 10%)

313 052

-529 023

-62,82%

Результаты анализа чувствительности удобно представлять на графике, формат которого приведен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Спайдер-график для отображения результатов анализа чувствительности

Проанализируем влияние каждой ситуацию на изменение чистой прибыли:

1) при снижении объема продаж на 10%, чистая прибыль предприятия уменьшилась по отношению к базовой на 168 429 руб. или на 20,01%

2) При снижении объема более чем на 51,78% предприятие будет нести убытки;

3) при увеличении издержек (цен на сырье) предприятия на 10%, чистая прибыль предприятия уменьшилась по отношению к базовой на 399 421руб. или на 47,43%. При увеличении цен на сырье более чем на 34,95% предприятие будет нести убытки;

4) при снижении цены реализации на 10%, чистая прибыль предприятия уменьшилась по отношению к базовой на 529 023 руб. или на 62,82%. При снижении цены реализации более чем 17,87% предприятие будет нести убытки.

Проанализировав спайдер-график, следует сделать вывод о том, что необходимо следить за изменениями вышеперечисленных показателей: объём продаж, уровень цены реализации, издержки (цены на сырье), так как они оказывают существенное влияние на планируемый результат, а именно уровень чистой прибыли предприятия.

Метод статистического моделирования позволяет оценить, как случайные изменения факторов риска могут в комплексе повлиять на изменение показателей результирующих бюджетов. Результаты анализа рисков отображаются в виде графика, представленного на рисунке 4. На рисунке показано статистическое распределение вероятностей чистой прибыли, которое было получено с помощью программы CrystalBall. В процессе многократных просчетов (5000 итераций) бюджета прибыли компании при различных исходных данных факторов неопределенности было получено это распределение.

Рисунок 4 - Пример частотного графика распределения вероятностей

В случае если риск превышает установленные границы, необходимо разработатькомплекс мероприятий по снижению риска.

Результатом проведения комплексного анализа рисков (всеми методами) должен служить комплекс мероприятий, который планируется провести в бюджетном году с целью снижения риска негативного развития событий. Для этого, в частности, необходимо предусмотреть введение ограничений для внутренних факторов, на которые компания может оказывать влияние:

· ограничения для сотрудников в части затрат (контроль за выполнением плана затрат),

· определение минимального уровня продаж для поощрения сотрудников торгующих отделов,

· определение цены и процента скидок, ниже которых компания будет убыточной, и разработка соответствующей системы контроля.

Эффективным средством снижения риска может служить определение максимальных границ внешних факторов, на которые компания не влияет (закупочные цены, тарифы затрат на доставку, пр.) и выработка мероприятий, компенсирующих негативные изменения при превышении максимальных границ (например, снижение процента скидок при превышении закупочных цен).

Применение на практике этих принципов означает, что всегда необходимо рассчитать максимально возможный убыток по данному виду риска, потом сопоставить его с объемом капитала предприятия, подвергаемого данному риску, и затем сопоставить весь возможный убыток с общим объемом собственных финансовых ресурсов. И только сделав последний шаг, возможно, определить, не приведет ли данный риск к банкротству предприятия.

Литература

1. Савчук В.П. Управление прибылью и бюджетирование/ В.П. Савчук. - М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2005. - 432 с.

2. Хруцкий В.Е., Гамаюнов В.В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 464 с.

3. В. Добровольский, Б. Коробанов и др. Бюджетирование: шаг за шагом.2-е изд., дополн. - СПб.: Питер, 2010. - 480 с.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Подготовка оперативного бюджета. Разработка бюджета продаж, производства, затрат материалов и бюджета закупок материала, прямых трудовых расходов. Разработка бюджета накладных расходов, запасов готовой продукции на конец отчетного периода.

    практическая работа [19,8 K], добавлен 05.06.2007

  • Планирование административных и управленческих затрат ЗАО "Стекло". Прогноз объемов продаж и цен; баланс на начало года. Бюджет затрат на основные материалы, оплату труда, производство. Оценка себестоимости продукции, отчет о прибыли; система контроля.

    аттестационная работа [40,3 K], добавлен 20.01.2012

  • Анализ деятельности ООО "Сигма": характеристика отрасли, стратегические планы, организационная структура. Анализ, классификация, система учета затрат. Калькуляция по основному виду продукции. Бюджеты по центрам ответственности, прогнозный баланс.

    курсовая работа [107,4 K], добавлен 15.12.2010

  • Анализ понятия издержек, затрат и расходов. Роль затрат в хозяйственной деятельности предприятия. Классификация затрат для расчета себестоимости продукции и определение размера полученной прибыли. Разработка рекомендаций по снижению затрат на предприятии.

    курсовая работа [168,1 K], добавлен 28.01.2014

  • Роль бюджетирования в развитии предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Связь между управлением предприятия и финансовым планированием его работы. Разработка бюджетов продаж и производства. Генерального бюджета предприятия ЗАО "Шелковая нить".

    курсовая работа [76,3 K], добавлен 04.03.2009

  • Финансовая структура компании. Соответствие центров финансовой ответственности структурным звеньям и бюджетам. Разработка бюджета доходов и расходов, движения денежных средств организации. Составление баланса на начало периода и прогнозного баланса.

    контрольная работа [383,1 K], добавлен 30.01.2014

  • Организация производства, управления и учётного процесса на предприятии. Учёт формирования финансового результата предприятия, реформации баланса и распределения прибыли. Порядок составления бухгалтерской отчётности. Анализ себестоимости продукции.

    дипломная работа [88,2 K], добавлен 08.02.2013

  • Исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия за последние 3 года. Определение перспектив его развития на прогнозный период. Оценка стоимости организации и согласование ее результатов по трём методам. Установление итоговой цены общества.

    курсовая работа [336,6 K], добавлен 03.09.2011

  • Классификация затрат на производство. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия. Порядок формирования расчета фактической себестоимости реализованной продукции и ее отклонений от учетной цены. Проведение аудита учетной политики.

    дипломная работа [356,6 K], добавлен 21.10.2014

  • Анализ финансовой деятельности предприятия. Бухгалтерский баланс. Анализ актива и пассива. Движение денежных средств. Отчет о прибылях и убытках. Доходы и расходы. Коммерческие расчеты. Отчет об изменениях капитала. Оценка эффективности деятельности.

    курсовая работа [113,1 K], добавлен 06.06.2008

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.